Что такое ерп в строительстве

ERP-система – это решение для управления ресурсами бизнеса. Чтобы понять, что это за программа и нужна ли она вашей компании, следует разобраться в том, как работает система на практике, из чего состоит, каковы ее плюсы и минусы.

В нашей статье мы попробуем рассказать, что такое ERP-система простыми словами и дать ответы на распространенные вопросы пользователей.

Что такое ERP-система?

ERP-система (от англ. Enterprise Resource Planning) – как следует из названия, в первую очередь, это инструмент для планирования ресурсов предприятия.

Какие такие ресурсы и зачем их планировать? Когда масштабы компании невелики и многие вопросы можно удержать в голове, то и планировать здесь особо нечего. А если у вас производство в сотни наименований, для которых нужны тысячи комплектующих, а число сотрудников превышает, к примеру, 2 000 человек, то без планирования ресурсов обойтись довольно сложно.

Системы ERP предназначены для хранения и обработки большого объема данных, позволяют связать все информационные ресурсы предприятия в единый механизм.

Как управлять строительным холдингом с помощью 1С:ERP Управление строительной организацией?

Полученная информация позволит более грамотно распределять производственные ресурсы и принимать точные управленческие решения. Именно качественное планирование в крупном бизнесе и приносит ощутимый эффект.

Программа не просто хранит данные о происходящем на предприятии, но и позволяет благодаря встроенным модулям ERP-системы планировать и оптимизировать все виды ресурсов – финансовые, материальные, человеческие, временные и др.

Простыми словами, ERP-система позволяет не только получать актуальную информацию, но и анализировать ее и принимать решения, а также доносить связанные с этим задачи до сотрудников.

Здесь может возникнуть резонный вопрос – зачем нужно внедрение ERP-системы, если предприятие уже и без того оснащено автоматизированными решениями для ведения учета, управления персоналом, финансами и т.п.? Ответ прост: ERP-система, в отличие от других программ, охватывает работу всей компании, а не отдельных подразделений. Современные ERP-системы нужны, чтобы связать все процессы в единый цикл управления. Автоматизация ERP позволяет объединить все бизнес-процессы компании на одной мощной платформе.

Акцент делается именно на объединении. Долгое время считалось, что различные задачи лучше автоматизировать при помощи разных программ, а затем все данные где-то централизовать. Если разработчики таких решений различаются, то интеграция программ может быть затруднительной. Поэтому сегодня тенденция меняется в сторону единых решений, где все: от учета до отчетности ведется в одной конфигурации.

Комплексные системы управления предприятием, такие как ERP, стремятся максимально объединить в рамках единой платформы все процессы, что сокращает затраты на поддержку и обслуживание системы, а также ускоряет работу сотрудников компании.

ERP-система охватывает множество функций предприятия. Перечислим лишь несколько основных. Автоматизация ERP позволит:

• объединить все бизнес-процессы и вести дела по единым стандартам в рамках одной системы;
• улучшить качество планирования;
• объединить работу всех служб и подразделений;
• координировать производство и производить «точно в срок»;
• контролировать работу подразделений;
• повысить прозрачность бизнес-процессов;
• оценивать качество работы подразделений, отделов и сотрудников;
• оперативно получать информацию о всех сторонах деятельности и принимать точные управленческие решения.

Кому необходимо внедрение ERP-системы?

Как мы уже упоминали выше, внедрение ERP-системы чаще всего требуется крупным предприятиям со сложным производственным процессом, большим ассортиментом выпускаемой продукции, широкой филиальной сетью. Именно в этом случае достигается окупаемость системы в перспективе за счет более грамотного планирования ресурсов и точного управления бизнесом.

Учитывая высокую стоимость и сложность внедрения ERP-системы, автоматизация ERP в малом и среднем бизнесе считается нецелесообразной. Такое масштабное решение может, наоборот, замедлить процессы и привести к неоправданным убыткам.

История ERP-систем

Чтобы лучше понять смысл ERP-системы, стоит совершить краткий экскурс в историю ее возникновения.

В конце 20-го века началось массовое распространение персональных компьютеров и постепенный переход на цифровой формат. Для этих ПК стали разрабатывать программное обеспечение. Началась повсеместная автоматизация бизнеса, появились конфигурации для облегчения работы бухгалтеров, финансистов и других подразделений.

Вся информация постепенно переформатировалась в цифровой вид, уменьшалось количество бумажных носителей. Суть процессов заключалась не только в переводе информации в цифровой вид, но и в появлении новых способов и моделей для анализа и обмена данными.

В результате, такие изменения позволили видеть как деятельность предприятия в целом, так и анализировать ее отдельные направления. Полученная информация позволила более грамотно распределять использование производственных мощностей и принимать правильные управленческие решения. Именно такой способ ведения бизнеса получил название Enterprise Resource Planning, а программное обеспечение для автоматизации этих задач назвали EPR-системой.

Функционал ERP-системы

Функционал ERP-систем может различаться, особенно если речь идет о зарубежных разработчиках и отечественных решениях, но есть и общие для всех продуктов функции:

1. планирование производственных ресурсов и продаж;
2. ведение технологических карт, необходимых для производства изделий;
3. анализ и планирование потребностей в комплектующих и материалах, анализ затрат и сроков для выполнения плана;
4. управление закупками и запасами;
5. управление финансами, ведение управленческого, бухгалтерского и налогового учета;
6. управление проектами;
7. управление производственными ресурсами в различных масштабах: от всего предприятия до отдельного цеха или конкретного станка.

Архитектура ERP

Архитектура ERP по большей части схожа. Как правило, стандартная ERP-система включает два блока:

1. Платформа — фундамент системы, обеспечивающий работу ее компонентов. Состоит из ядра (программной среды, в которой выполняются все операции) и базового функционала (пользовательские функции, справочники).
2. Модули ERP-системы – компоненты, которые при необходимости подключаются к платформе. Это значит, что вы можете подключить только те модули, которые требуются предприятию на определенном этапе развития. Основные модули ERP-систем: «Управление производством», «Проекты», «Управление поставками», «Финансы», «Управление взаимоотношениями с клиентами», «Трудовые ресурсы» и др. Модули ERP-системы запускаются последовательно, что минимизирует влияние на ход работы компании. Такая архитектура является отличительной особенностью ERP.

Преимущества ERP-системы

Резюмируя все вышесказанное, выделим пять ключевых преимуществ современных ERP-систем:

• Универсальность. Автоматизация ERP возможна в разных типах производства, система включает широкий спектр инструментов для компаний разных сфер и масштабов. Программу можно внедрить не только в промышленности, но и в банках, сфере торговли, услуг и др.
• Гибкость и масштабируемость. Программа ERP хорошо совместима с другими конфигурациями и приложениями. Система легко настраивается под различные бизнес-процессы и масштабируется под предприятия разной величины, что даст возможность управления корпорациями с большим числом подразделений.
• Единая платформа. Внедрение ERP-системы позволит создать в компании единую информационную среду, которая существенно облегчит и оптимизирует работу подразделений, руководства и сотрудников.
• Распределение прав доступа. ERP дает возможность гибко распределить права доступа между сотрудниками любых отделов и защитить ценные корпоративные данные от посторонних глаз.
• Качественное планирование и учет. Системы ERP предназначены для хранения и обработки большого объема данных, эта информация позволит более грамотно распределять производственные ресурсы, вести учет и принимать точные управленческие решения.

Недостатки

У ERP-систем есть два весомых недостатка: внедрять их, как правило, дорого и долго. Расходы на установку такой сложной и дорогостоящей программы должны рассматриваться руководством как стратегические вложения, которые окупят себя и начнут приносить прибыль не сразу, а в перспективе 2-3 лет.

Из менее весомых недостатков ERP выделим следующие:

• Сложность программы и, как следствие, необходимость дополнительного обучения пользователей.
• Повышенные требования к оборудованию. Речь идет не только о ПК, но и о серверах для хранения резервных копий. Вся инфраструктура должна быть надежной и быстродействующей, что существенно повышает стоимость ее владения и обслуживания.
• Повышенные требования к защите данных. Хранение и передача ценных корпоративных документов, особенно в случае с доступом к ним по сети для удаленных подразделений, требуют более тщательного контроля со стороны системы безопасности.

Как узнать, что пора внедрять ERP?

Три признака, которые помогут определить, что вам нужна автоматизация ERP:

1. Текущие решения тормозят развитие компании. К примеру, на ранних этапах бизнесу хватало возможностей информационной системы, но сейчас вы понимаете, что программное обеспечение тормозит ваше развитие на рынке. Очевидно, вы переросли это ПО и стоит задуматься о его смене.
2. В компании используются разнородные программы. Вы все чаще сталкиваетесь с проблемами интеграции и обмена данными между имеющимися в компании ПО. Откровенно, все это плохо работает вместе. К примеру, новая программа для бухгалтерии несовместима с устаревшим решением для отдела кадров, и вашим IT-специалистам надоело тратить время и ресурсы в попытках их «подружить». Это тоже верный признак того, что вам пора задуматься о внедрении комплексной информационной системы.
3. Ваше ПО несовместимо с мобильными устройствами клиентов и сотрудников. IT-сфера – одна из самых динамично развивающихся отраслей бизнеса, и если уже сейчас ваше ПО не позволяет подстроиться под современные изменения рынка, то спустя всего год оно может и вовсе устареть. Лучше уже сейчас задуматься о переходе на более функциональное и современное решение. Хорошая ERP-система постоянно развивается и совершенствуется. Разработчики обновляют и дорабатывают продукт с учетом трендов и потребностей рынка. Вы можете не беспокоиться о будущих нюансах даже через 5 лет.

Как выбрать и что важно знать при выборе ERP?

На IT-рынке представлены несколько комплексных ERP-систем как западных, так и отечественных производителей. Какую платформу выбрать – западную или российскую? Мнения по этому вопросу довольно противоречивы.

Зарубежные ERP-системы таких разработчиков, как: SAP, Microsoft, Oracle, PeopleSoft, Sage, Baan могут использоваться на предприятиях любой сферы и являются примерами для подражания. Сильной стороной западных решений принято считать точно прописанный алгоритм действий производственного планирования и большой практический опыт при разработке продуктов. Ключевой недостаток – необходимость доработок программы с учетом особенностей российского рынка и законодательства. Такие доработки потребуют дополнительных финансовых вложений, о которых лучше знать заранее. Также к недостаткам стоит отнести высокую стоимость системы и слишком узкое число квалифицированных специалистов, способных провести качественное внедрение ERP-системы и оказать дальнейшее сопровождение.

Отечественные разработки и их внедрение стоят ощутимо дешевле западных. И, само собой, в них учитывается специфика рынка и поддерживается актуализация программы в соответствии с изменениями законодательства.

Как пример можно привести программное обеспечение фирмы «1C» – «1С:ERP Управление предприятием 2» («1С:ERP»). Это продвинутая система, в которую включены инструменты для комплексного управления производством. По функциональности ERP «1С» является одной из самых мощных программ в своем классе. В ней есть все, что может потребоваться современному предприятию.

Важно понимать, что установка системы класса ERP на предприятии — это всегда трудоемкая задача. При выборе интегратора – компании, с которой будет проводиться автоматизация ERP, нужно учитывать два фактора: ее компетенции и опыт работы с предприятиями смежных отраслей и масштабов. Также следует обратить внимание на то, какие профессиональные услуги предоставляет организация: техподдержка, доработка ПО, обучение сотрудников и т.д.

Если остановите свой выбор на решении фирмы «1С», то при подборе партнера по внедрению обязательно обратите внимание на наличие статуса «1С:Центр компетенции по ERP-решениям». Наличие такого статуса является гарантией качества услуг по внедрению и сопровождению ERP-системы.

«1С-Архитектор бизнеса» имеет большой практический опыт и владеет отлаженной методологией внедрения «1С:ERP »: от анализа задач до сопровождения системы. Мы поможем вам сократить время на запуск и освоение программы, избежать ошибок в работе. В рейтинге фирмы «1С» среди Центров компетенции по ERP наша компания занимает третье место.

Методы внедрения ERP-системы

Выделяют три ключевых стратегии внедрения ERP-системы:

• Пошаговая интеграция. В этом случае автоматизация ERP проводится на нескольких основных модулях, а затем, после их отладки, реализуется постепенное внедрение ERP-системы на всех участках бизнеса. При таком варианте риск неудачи относительно невелик. Но стоит упомянуть, что такой метод занимает довольно много времени, поэтому вам будет сложно оценить эффект от внедрения системы сразу.
• Комплексное внедрение ERP. Установка программы сразу и полностью, по всем направлениям бизнеса. Это довольно рискованный вариант, его рекомендуют использовать в компаниях с несложной организационной структурой и производством. Эта стратегия требует тщательного тестирования всех процессов, так как до внедрения ERP необходимо детально проверить, насколько корректно автоматизированы все бизнес-процессы.
• Комбинированный метод. Внедрение ERP-системы проводится сразу по всем направлениям, но поэтапно. Этот метод позволяет максимально ускорить ввод системы в эксплуатацию при наименьшей потере качества работы. Риск ошибок в этом случае чаще всего незначительный.

Этапы внедрения ERP

Длительное и сложное внедрение ERP-системы обусловлено необходимостью всестороннего предварительного исследования работы компании. Это позволит понять, целесообразна ли автоматизация ERP в этой организации или для начала следуют скорректировать определенные бизнес-процессы. Мы рекомендуем не пропускать этот этап, иначе вы рискуете потерять много времени и ресурсов в случае затянувшегося или неудачного внедрения системы.

Если в результате предпроектного исследования выявлено, что у компании все процессы достаточно отлажены и все готово к внедрению, можно приступать к составлению плана проекта. Мы рекомендуем на этом этапе руководству составить подробный список требований к ERP-системе, определить, какие области работы следует охватить, какие подразделения автоматизировать и т.д.

Типовое внедрение ERP-системы подразумевает автоматизацию предприятия по специально разработанной технологии, в которую, как правило, обязательно входят:

• Подготовка к внедрению. Как мы уже писали выше, до покупки системы следует обязательно следует взвесить все «за и против» и понять, действительно ли автоматизация ERP нужна организации. Это позволит определить цели и ожидания от внедрения, а также оценить бюджет проекта автоматизации.
• Анализ и составление плана. На этом этапе проводится анализ компании, изучается работа подразделений и производственные процессы. Затем определяются задачи, ставятся цели, после чего формируется технический план проекта.
• Установка и тестирование. Следующим этапом проводится установка программы, перенос данных из используемых учетных систем в новую, выверка данных, тестирование системы и устранение возможных ошибок.
• Обучение сотрудников. Это обязательное условие для корректного использования ERP-системы на предприятии. Чаще всего для сотрудников проводится ознакомительный курс по работе с продуктом, возможно создание инструкций для предотвращения будущих ошибок пользователей.
• Ввод в эксплуатацию. Специалисты настраивают параметры учета и конфигурации для корректной работы системы, при необходимости проводят доработки в отчетах. На заключительном этапе можно найти и устранить проблемы, возникающие при работе с ERP.

Узнайте о преимуществах ERP-системы для вашей компании! Если вы обдумываете возможность внедрения «1С:ERP» в своей организации и вам требуется более подробная консультация — звоните в нашу компанию. Специалисты «1С-Архитектора бизнеса» проконсультируют вас по всем интересующим вопросам. Вы также можете узнать больше о возможностях «1С:ERP» в нашей статье

Подведем итоги

Комплексные системы управления предприятием, такие как ERP, это, в первую очередь, инструмент для планирования ресурсов предприятия. Системы ERP предназначены для хранения и обработки большого объема данных, что позволит более грамотно распределять производственные ресурсы и принимать точные управленческие решения. Именно качественное планирование в крупном бизнесе и приносит ощутимый эффект.

Надеемся, что наша статья помогла вам понять особенности программы ERP и разобраться, как выбрать наиболее эффективный продукт, грамотно провести внедрение ERP-системы и добиться в перспективе роста прибыли и существенных улучшений в работе компании.

Источник: www.1ab.ru

Почему использование ERP в строительстве стало популярным?

ERP-системы позволяют обрабатывать деловые операции и содействуют комплексному и быстрому планированию, последующему производству продукта и обслуживанию клиентов. Такие системы обладают следующими характерными чертами:

• Интеграция большинства процессов, протекающих в бизнесе.
• Обработка операций, необходимых для работы компании.
• Возможность использования баз данных всей коммерческой структуры. Здесь все образцы данных запоминаются единожды.
• Доступ к информации в режиме «здесь и сейчас».

ERP-системы зачастую обладают дополнительными характеристиками. Можно отметить следующие:

• Поддерживают большое количество языков, валют. Этот признак считается важнейшим для транснациональных структур.
• Обеспечивают поддержку конкретных отраслей. В частности, SAP поддерживает газовую и нефтяную отрасли, здравоохранение и так далее.
• Способны настраиваться без программирования.

Итак, перечислим плюсы внедрения и последующего использования таких систем:

• Интегрируют все направления деятельности компании. Планирование ресурсного потенциала фирмы — это межфункциональное звено, которое заставляет ее выходить за рамки традиций и привычного функционала. Разные бизнес-процессы зачастую связаны друг с другом, а данные, которые ранее располагались на системах неоднородного плана, интегрируются в единый комплекс.
• Применяют «лучшие практики», ведь эти системы содержат порядка 1000 методов организации процессов, протекающих в бизнесе.
• Превращают организационную стандартизацию разных подразделений, которые географически разделены, в возможную. Как результат, филиалы с нестандартными процессами превращаются в такие же, как и те, которые имеют эффективные процессы. Кроме этого, структура может «выйти в мир» как одна организация.
• Устраняют так называемую асимметрию данных. ERP- системы интегрируют всю входящую, исходящую и внутреннею информацию компании в единую базу данных, что влечет за собой несколько изменений: 1) повышение контроля (если какой-то пользователь должным образом не исполняет свои функции, то другой это видит); 2) эффективное принятие решений за счет открытого доступа к информации для тех, кому она необходима; 3) информация — уже не предмет посредничества, ведь ее может видеть руководство; 4) структура становится «плоской»: если информация превращается в доступную всем, то исчезает потребность в малоценных сотрудниках, основной функционал которых заключается в подготовке сведений для передачи другим служащим или руководству.
• Обеспечивают пользователей данными в настоящем времени. Традиционные системы предполагают фиксирование некоторой информации на бумажных носителях, что тормозит бизнес-процессы. В результате этого ухудшаются показатели эффективности работы предприятия в целом.
• Позволяют получить доступ к сведениям нескольким пользователям одновременно. Это предполагает обеспечение эффективного планирования и контроля.
• Способствуют сотрудничеству пользователей внутри структуры.

Сегодня материальное производство, а также другие направления деятельности испытывают нужду в переработке внушительного количества данных и информационном обслуживании все больше. Универсальным инструментом здесь считается компьютер. Он выступает в роли усилителя людских возможностей в плане интеллекта. Сильную позицию занимают и коммуникационные средства, которые применяют компьютеры. Они используются в целях передачи сведений.

ERP-система считается полнофункциональным комплексом программ, который используется для ведения учета в том числе в строительстве. Речь идет о развитии следующих подразделений компании:

1. Сметно-документальное.
2. Производственное.
3. Юридическое.
4. Экономическое.

Помимо базового комплекса, есть и дополнительные модули (например, «Автотранспорт»). Внедренная в строительный бизнес система помогает справиться со следующими моментами:

1. Ведение учета договорной документации с подрядчиками и заказчиками.
2. Автоматическое формирование графиков поставки сырья, оборудования и так далее.
3. Учет реализации работ по факту.
4. Ведение учета движения денежных средств как по одному предприятию, так и по их группе.
5. Осуществление взаиморасчетов с контрагентами.
6. Автоматическое формирование финансовых планов предприятия.
7. Планирование исполнения работ, расчет необходимого количества ресурсов.
8. Автоматический расчет нарядов на проделанные работы.
9. Формирование сводных карт объектов.
10. Получение напоминаний о разных событиях (этапы, сроки договоров) своевременно.
11. Контроль сроков работы с документацией.

Практически все ERP-системы построены в соответствии с модульным принципом. Они способны охватить основные процессы деятельности компании и интегрировать разный функционал и подразделения в одну компьютерную систему. Они позволяют создавать производственные планы, а также планы продаж, планировать потребности и мощности производства, автоматизировать управление управленческий учет и организовывать полноценное и оперативное управление финансовыми средствами.

Источник: www.aviant.ru

Опыт применения отечественных ERP-систем в строительстве

До недавнего времени сама возможность применения ERP-систем в строительной отрасли вызывала сомнения, тем более — систем российской разработки. Однако время не стоит на месте и с рубежа тысячелетия наблюдается устойчивый рост отечественных решений в сфере информационных технологий для строительных организаций.

Сложность применения ERP-систем в данной индустрии обусловлена такими особенностями строительного производства, как наличие весьма сложных взаимоотношений: инвестор – заказчик строительства – генеральный подрядчик – субподрядчики, и вытекающими отсюда особенностями календарного планирования.

Непростой является и специфика движения денежных средств, связанных с закупками материалов и оборудования, наймом рабочей силы, постоянным перемещением работников с одного объекта строительства на другой, и связанные с этим особенности отражения в учете затрат на строительство, а также значительные объемы незавершенного производства. Все вышеперечисленные факторы предъявляют к ERP-системам, предназначенным для автоматизации деятельности строительных компаний, особые требования.

Отечественные ERP-системы представлены разработками компаний: «Галактика», «ПАРУС», «1С», «КОМПАС». Ими созданы программы на основе платформы «1С:Предприятие 8», комплекс бизнес-приложений «Галактика Business Suite», «Система управления ПАРУС» и ERP-система «КОМПАС». К перечисленным выше фирмам в 2007 году присоединилась и компания ДИЦ со своим новым продуктом «Турбо 9».

Что собой представляют описанные системы? Решения фирмы «1С», реализованные на платформе «1С:Предприятие 8», предназначены для автоматизации типовых задач учета и управления предприятий. При их разработке учитывались, как современные международные методики управления, так и реальные потребности российских предприятий, в том числе и предприятий строительного комплекса.

Такими программными продуктами являются «1С:Управление строительной организацией», «1С:Подрядчик строительства 4.0. Управление финансами», «1С:Подрядчик строительства 3.0. Управление строительным производством» и «1С:Зарплата и Управление Персоналом 8».

Из вышеперечисленных программных продуктов примером системы, созданной исключительно для строительной отрасли, является «1С:Подрядчик строительства 3.0. Управление строительным производством». Данная система предназначена для формирования календарных планов строительства и контроля выполнения работ.

Система эксплуатируется в производственно-технических отделах и непосредственно на строительных участках. Функции системы позволяют производить обмен данными с программами расчета смет, а также с такими системами, как «1С:Подрядчик строительства 4.0. Управление финансами» и «1С:Зарплата и Управление Персоналом 8» редакция 2.5. Сформированные календарные планы могут быть выгружены в форматах MS Project и MS Excel, после чего указанные файлы могут быть направлены заинтересованным лицам для исполнения либо рассмотрения и различных согласований.

Функциональные возможности программ позволяют решать большинство задач, связанных с управлением строительной компанией: управление финансами и бухгалтерия, управление персоналом и расчет зарплаты, составление календарных планов строительства и обмен данными с программами расчета смет, управление запасами, продажами, закупками и оборудованием. Особенностью программных продуктов, реализованных на платформе «1С:Предприятие 8.1» является возможность их эксплуатации на серверах под управлением ОС Linux.

Модульный подход к созданию ERP-систем позволил корпорации «Галактика» в комплексе «Галактика Business Suite» совместить передовые технологии и концепции управления, а также воплотить в жизнь новейшие разработки в области информационных технологий. Применительно к особенностям строительных организаций корпорацией «Галактика» разработано специальное решений — модуль «Галактика Управление строительством». Данное решение предназначено для комплексного управления строительной компанией и максимально учитывает специфику её деятельности.

«Система управления ПАРУС» создавалась как комплексная система автоматизации управления и предназначена для автоматизации четырех основных направлений финансово-хозяйственной деятельности предприятия: управление финансами, управление логистикой, управление производством, управление персоналом, управление страхованием. Применительно к специфике строительной отрасли система позволяет решать задачи формирования производственных планов, планирования потребностей в материалах, сырье, комплектующих, рабочей силе, оборудовании, оперативного управления строительным производством и ведения учета затрат на производство, а также проводить многофакторный анализ затрат в разрезе статей расходов, объектов строительства и другим параметрам.

Принципа модульности придерживается и ERP-система «КОМПАС», что позволяет постепенно вводить её в эксплуатацию, проводя процесс автоматизации управления поэтапно. Система «КОМПАС» автоматизирует работу следующих участков: управление финансами; управление закупками, запасами и продажами; управление активами; управление производством; управление затратами, управление персоналом и управление взаимоотношениями. Интересной особенностью ERP-системы «КОМПАС» является наличие базовой подсистемы «Документооборот», пронизывающей все остальные элементы и модули ERP-системы. Подсистема «Управление производством» имеет встроенные механизмы интеграции с системами автоматизированного проектирования и подготовки данных, что весьма актуально для строительных организаций. Функционал системы, наряду со стандартными функциями управления производством, позволяет вести точный учет незавершенного производства по объектам строительства (местам возникновения), что также немаловажно для предприятий строительной отрасли.

Вышедший в мае 2007 года новый программный продукт компании ДИЦ «Турбо 9» представляет собой платформу комплексной автоматизации предприятия, обладающей мощной функциональностью и применим в любых сферах хозяйственной деятельности. Программа сочетает в себе такие важные качества, как многофункциональность, обеспечивает комплексную автоматизацию всех участков учета, предлагает оригинальную методику ведения аналитического учета и предоставляет современные средства для анализа финансовой и хозяйственной деятельности предприятий и принятия своевременных управленческих решений. Программа позволяет ведение управленческого учета наряду с бухгалтерским учетом, поддерживает возможность ведения учета по нескольким организациям в одной информационной базе, обеспечивает возможность работы филиалов с единой информационной базой. Особенностью программы является возможность её интеграции и с российскими и западными ERP-системами.

Основными плюсами ERP-систем отечественной разработки является их максимальная адаптация к особенностям российских стандартов управления и учета, отсутствие необходимости перевода на русский язык технических документов, наличие (в решениях фирм «1С» и ДИЦ) встроенного языка программирования с русским интерфейсом, а также их относительно низкая стоимость по сравнению с западными системами. Тенденции развития отечественных ERP-систем таковы, что можно предположить и выход некоторых из них на международную арену. И если в 2002 году 1С-сообщество ставило перед собой задачу «догнать и перегнать Axapta (ныне Microsoft Dynamix)» по объемам внедрений, что и реализовано на данный момент, то сейчас можно смело предположить, что в недалеком будущем отечественные производители ERP-систем будут уверенно лидировать на российском рынке по сравнению с западными поставщиками.

Приступая к выбору системы для комплексной автоматизации бизнес-процессов строительной компании, желательно придерживаться проверенных методик выбора: функциональность системы, соответствие её функционала требованиям именно вашего предприятия, наличие успешных внедрений данной системы на других предприятий отрасли. Немаловажным является фактор производителя – следует понять: готов ли производитель системы обеспечить её качественную поддержку на протяжении жизненного цикла системы, возможности производителя по предоставлению своевременных обновлений и удаленному консультированию пользователей.

И, наконец, следует выбрать организацию, которая будет внедрять систему на вашем предприятии. Здесь с требованиями, аналогичными к производителю системы, следует выяснить важный момент – имеет ли данная организация опыт внедрения подобных систем на предприятиях строительного сектора и, что также немаловажно, наличие в штате специалистов со знанием специфики управления строительством. Соблюдение этих основных требований надежно гарантирует качественный результат внедрения ERP-системы в вашей компании.

Марк Суарес,
эксперт компании «ИМПУЛЬС-ИВЦ»

Источник: 12news.ru

1С:Предприятие 8. ERP Управление строительной организацией 2

«1С-Рарус» является разработчиком отраслевого решения «1С:ERP Управление строительной организацией 2». 1С:ERP УСО предназначено для автоматизации деятельности строительных компаний, осуществляющих любые виды строительной деятельности, в том числе вертикально-интегрированных холдингов, реализующих полный цикл строительства.

Конфигурация «1С:ERP Управление строительной организацией 2» разработана на интерфейсе «Такси» и использует все преимущества технологической платформы «1С:Предприятие» версии 8.3, обеспечивающей масштабируемость, открытость, простоту администрирования и конфигурирования. Технологическая платформа «1С:Предприятие» версии 8.3 позволяет работать в режиме тонкого клиента и веб-клиента с возможностью доступа к информационной базе через Интернет, в том числе и в режиме низкой скорости соединения.

При разработке «1С:Предприятие 8. ERP Управление строительной организацией 2» был учтен опыт, накопленный при внедрениях более чем на 1000 предприятиях, среди которых ООО «Газпром инвестпроект», ЗАО «Стройтрансгаз», ООО «Межрегионтрубопроводстрой», ОАО «Московский Метрострой», ООО «Строймехсервис Метростроя», ФГУП «Спецстройсервис», ОАО «Трест Мосэлектротягстрой», ЗАО «Строительное управление №7 Фундаментстрой», ООО «Сименс Элин» (Siemens Elin), ООО «Стройгазмонтаж» и другие.

Пример план-фактного анализа строительства в разрезе конструктивных элементов 3D-модели в «1С:ERP Управление строительной организацией»

Лицензирование

Внимание! Для масштабирования и расширения количества рабочих мест Вы можете приобрести дополнительные лицензии.

Описание функционала

Функциональные возможности продукта «1С:ERP Управление строительной организацией 2»

Подсистема «Управление инвестиционной деятельностью» предоставляет возможности:

• Автоматической загрузки бюджетной модели для управления инвестиционной деятельностью. Модель содержит в себе статьи бюджета, связанные с ними показатели бюджета, настроенные источники сбора факта по бюджетам и отчеты;
• Установки дополнительных показателей для расчета, с использованием конструктора формул и проверкой на корректность введенной информации;
• Расчета экономических показателей инвестиционного проекта в режиме «калькулятора» (приведенная стоимость, чистая приведенная стоимость, окупаемость, дисконтированная окупаемость, внутренняя норма рентабельности, бухгалтерская норма прибыли) инвестиционного проекта на основе плановых данных бюджета движения денежных средств, а также начальных параметров для расчета;
• Формирования БДДС инвестиционного проекта с детализацией до уровня строительных работ;
• Составления отчетности по анализу исполнения инвестиционных планов;
• Реализации механизма автоматического создания экземпляра бюджета на основании плановых данных графика движений по договорам.

Подсистема «Смета» предоставляет возможности:

• Составления сметных документов «Локальная смета», «Объектная смета» и «Сводный сметный расчет»;
• Расчета смет базисно-индексным (по расценке, разделу, смете) и ресурсным способами;
• Импорта и экспорта сметной документации в формате АРПС 1.2 и 2.0, ESTML и др.

Подсистема «Управление строительным производством» включает в себя:

• Функционал по сопоставлению данных по локальным сметам и календарным план-графикам как в части работ, так и в части ресурсов;
• Функционал по сопоставлению данных по работам календарного план-графика, который утвержден заказчиком, и работам внутреннего плана производства работ;
• Механизм разделения работ, материалов и ресурсов внутреннего плана производства работ между привлекаемыми субподрядчиками и выполняемыми собственными силами;
• Механизм предварительного расчета бюджета строительства на основании данных календарного план-графика с учетом гибкого механизма распределения накладных расходов;
• Отдельные документы в системе для хранения условий по договору с заказчиками и подрядчиками;
• Механизм формирования графика оплат по договорам на основании работ календарного план-графика и условий, отраженных в соглашениях с контрагентами;
• Механизм отражения принятых заказчиком работ в соответствии с внутренним планом производства работ, сметными позициями и план-графиком, утвержденным заказчиком;
• Механизм формирования проводок в регламентированном учете в соответствии с требованиями ПБУ 2/2008;
• Усовершенствованный механизм перепланирования и оптимизации работ календарного план-графика в части визуализации полученных результатов в виде диаграммы Ганта с возможностью сохранения и сравнения полученных результатов на любую дату;
• Интеграцию со сметной подсистемой в части строительных работ и используемых ресурсов;
• Построение календарных планов строительства в разрезе сценариев с функциями корректировки и перепланирования;
• Формирование разделительной ведомости по работам, материалам и ресурсам, которые будут выполнены собственными силами и силами подрядчиков;
• Предварительный расчет бюджета строительства на основе данных календарного плана графика, стоимости материалов и ресурсов, с учетом накладных расходов;
• Перепланирование и оптимизация календарного план-графика с учетом доступности используемых ресурсов и процента выполнения работ.

В подсистеме «Управление материально-техническим снабжением строительства»:

• Реализован функционал по формированию потребности в материалах под конкретные строительные работы в рамках объекта строительства, с возможностью вывода на печать комплектовочной ведомости по срокам поставки и графика обеспечения материалами;
• Реализован функционал планирования потребности в строительных материалах на объектах строительства в разрезе работ и периодов;
• Расширена функциональность документа «Заказ поставщику» в части отражения в нем потребности по доставке ТМЦ. Указанная информация в дальнейшем используется для распределения доставки ТМЦ и отслеживания цепочки поставок.

Подсистема «Управление автотранспортом и механизмами» включает в себя возможности:

• Учета заказов на автотранспорт и отслеживания статуса выполнения задания;
• Выписки и обработки следующих путевых листов:

• легкового автомобиля (форма №3);
• специального автомобиля (форма №3 спец);
• грузового автомобиля повременной (форма №4-П);
• грузового автомобиля сдельный (форма №4-С);
• грузового автомобиля междугородний (форма №4-М);
• автобуса специального назначения (форма №6);
• автобуса индивидуального предпринимателя (форма ПА-1);
• грузового автомобиля индивидуального предпринимателя (форма ПГ-1);
• легкового автомобиля индивидуального предпринимателя (форма ПЛ-1);
• строительной машины (форма ЭСМ-2);

Подсистема «Учет продаж недвижимости» включает в себя:

• Ведение списка долей объектов строительства;
• Учет договоров долевого строительства, в т.ч. по 214-ФЗ;
• Учет платежей по договорам, ведение расчетов с клиентами;
• Возможность расторжения сделки и закрытия всех расчетов с клиентом.

Подсистема «Учет аренды и управления эксплуатацией строящихся и построенных объектов недвижимости» включает в себя:

• Учет договоров аренды;
• Учет взаиморасчетов с арендаторами;
• Функционал по эксплуатации объектов недвижимости (учет услуг от внешних поставщиков, оформление и контроль заявок на обслуживание, учет затрат на эксплуатацию, учет показаний измерительных приборов и т.д.).

Подсистемы типовой конфигурации «ERP Управление предприятием 2»:

• Управление производством;
• Управление затратами и расчет себестоимости;
• Управление финансами;
• Бюджетирование;
• Мониторинг и анализ показателей деятельности предприятия;
• Регламентированный учет;
• Управление персоналом и расчет заработной платы;
• Управление продажами;
• Управление взаимоотношениями с клиентами;
• Управление закупками;
• Управление складом и запасами;
• Организация ремонтов;
• Интеграция с системой 1С:Документооборот.

Публикации и статьи

Состав продукта

• Дистрибутивы:

• платформы «1С:Предприятие 8.3»;
• конфигурации «ERP Управление строительной организацией 2.0»;
• конфигурации «ERP Управление предприятием 2.0»;
• конфигурации «Система проектирования прикладных решений».

Особенности лицензирования

Комплект поставки продукта «1С:Предприятие 8. ERP Управление строительной организацией 2.0» (артикул 4601546120816):

• Дистрибутивы:

• платформы «1С:Предприятие 8.3»;
• конфигурации «ERP Управление строительной организацией 2.0»;
• конфигурации «ERP Управление предприятием 2»;
• конфигурации «Система проектирования прикладных решений».

Конфигурация «Система проектирования прикладных решений» (СППР), входящая в поставку программного продукта «1С:ERP Управление строительной организацией 2.0» (артикул 4601546120816) предназначена для проектирования прикладных решений (конфигураций) на платформе «1С:Предприятие 8» и ведения технической документации проекта. СППР может быть использована как инструмент для проектирования новых информационных систем, разрабатываемых в среде «1С:Предприятия 8», а также для описания и документирования существующих систем, разработанных ранее без использования СППР.

Подробнее см. информационное письмо № 16931 от 17.07.2013. Функциональная модель «1С:ERP Управление строительной организацией 2.0» включена в состав продукта для освоения возможностей прикладного решения, изучения принципов и методологии взаимодействия отдельных подсистем. Для работы с функциональной моделью используется конфигурация «Система проектирования прикладных решений». Лицензионное соглашение, входящее в поставку «1С:ERP Управление строительной организацией 2.0», разрешает использовать СППР на одном рабочем месте.

Конфигурация «ERP Управление строительной организацией 2.0» является защищенной и содержит фрагменты кода, не подлежащие изменению пользователем. При этом реализован принцип максимальной открытости кода для обеспечения возможности адаптации продукта под нужды конечных пользователей.

Расширение количества автоматизированных рабочих мест осуществляется приобретением клиентских лицензий на платформу «1С:Предприятия 8» (на 1, 5, 10, 20, 50, 100, 300, 500, 1000 рабочих мест, версий ПРОФ или КОРП), клиентских лицензий «1С:ERP Управление строительной организацией 2.0» (на 1, 5, 10, 20, 50, 100, 300 и 500 рабочих мест), «1С:Смета 3» (на 1, 5, 10, 20 и 50 рабочих мест) и «Модуль 1С:Управление автотранспортом для 1С:ERP» (на 1, 5, 10, 20, 50, 100 и 300 рабочих мест).

Количество приобретаемых лицензий на использование конфигурации «ERP Управление строительной организацией 2.0» и платформы «1С:Предприятие 8» определяется, исходя из потребности в максимальном количестве одновременно работающих пользователей с данной конфигурацией, а так же:

• для увеличения количества пользователей, одновременно работающих в конфигурации с подсистемой «Смета», необходимо приобрести дополнительные лицензии на использование платформы «1С:Предприятие 8» на дополнительных рабочих местах, дополнительные лицензии на конфигурации «ERP Управление строительной организацией 2.0» и «Смета 3» в требуемом количестве одновременно работающих пользователей с данной подсистемой. Информация о стоимости дополнительных лицензий для подсистемы «Смета» приведена в Приложении 2;
• для увеличения количества пользователей, одновременно работающих с подсистемой «Управление автотранспортом и механизмами», необходимо приобрести дополнительные лицензии на использование платформы «1С:Предприятие 8» на дополнительных рабочих местах, дополнительные лицензии на конфигурации «ERP Управление строительной организацией 2.0» и «Модуль Управление автотранспортом для 1С:ERP» в требуемом количестве одновременно работающих пользователей с данной подсистемой. Информация о стоимости дополнительных лицензий для подсистемы «Управление автотранспортом и механизмами» приведена в Приложении 3.

Пример схемы лицензирования поставки 1С:Предпритяие 8. ERP Управление строительной организацией 2.0 приведен в Приложении 5.

В случаях, когда функционал конфигураций «Смета 3» и «Модуль 1С:Управление автотранспортом для 1С:ERP» не требуется в составе общего решения «ERP Управление строительной организацией 2.0» у пользователя есть возможность дополнительно приобрести продукты, с необходимым количеством клиентских лицензий:

• 1С:Предприятие 8. Смета 3 (артикул 4601546120007);
• Модуль 1С:Управление автотранспортом для 1С:ERP (артикул 4601546121936)

и настроить обмен данными с конфигурацией «ERP Управление строительной организацией 2.0».

Для использования данного прикладного решения в клиент-серверном варианте необходима лицензия на сервер «1С:Предприятия 8».

Для расчета точного количества лицензий необходимых для вашей работы обращайтесь к консультантам !

Сервисное обслуживание

Сервисное обслуживание осуществляется только при наличии договора ИТС Отраслевой.

1С:ИТС — информационно-техническое сопровождение — это официальная поддержка программного обеспечения от фирмы «1С» и фирм-франчайзи «1С».

В комплект поставки программного продукта 1С:ERP Управление строительной организацией (УСО) 2.0 включен DVD диск с ИТС и купон на льготное пользование 1С:ИТС и 1С:ИТС Отраслевой. Таким образом, на время действия льготного периода (3 месяца) поддержка программного продукта осуществляется бесплатно.

Источник: rarus.ru