Компания, разрабатывая свой документооборот, должна особое внимание также уделить бланкам, которыми отражается передвижение материальных запасов внутри фирмы. Многие организации используют требование-накладную, которая позволяет проводить как расходные, так и приходные операции по ТМЦ, и определять, кто в настоящее время отвечает за их сохранность.
В каком случае применяется форма М-11
Требование-накладная — это бухгалтерский первичный документ, используемый для оформления перемещения материалов между ответственными лицами, между подразделениями фирмы. Отличается этот бланк от лимитно-заборной карты тем, что используется для документирования движения нескольких наименований материалов. Он применяется в случае, если на ТМЦ, которые в нем отражаются, не установлены лимиты расходования (забора).
Данный документ заполняется также при оприходовании возврата неизрасходованных при производстве ТМЦ, при приеме на склад бракованной продукции и отходов и т.д.
Порядок применения накладной
Фирма может разработать самостоятельно собственный бланк или использовать унифицированную форму, которую можно заполнять от руки или с применением компьютера. Требование накладная форма М 11 включена в специализированные программы по бухгалтерскому учету.
м29
Она оформляется в двух экземплярах передающей стороной, то есть материально-ответственным лицом, в распоряжении которого находятся ТМЦ, при каждом отпуске материалов. Форма м-11 фиксируется в журнале регистрации этих накладных. МОЛ расписывается в документе и передает документы принимающей стороне вместе с материалами.
Новое ответственное лицо проверяет наименование и количество ценностей, после этого визирует оба требования-накладных и возвращает один экземпляр сдатчику. Далее каждая сторона при составлении материальных отчетов, прикладывает к ним данные накладные и передает их в бухгалтерию.
Образец заполнения требования накладной формы М-11
Форма м-11 должна содержать номер накладной, название компании, ее код в статистике ОКПО. Потом заполняется дата оформления и код вида операций (если предприятие использует собственную систему кодирования). Далее необходимо сделать записи в полях «Отправитель» и «Получатель», которые имеют деления. В них указывается название структурных подразделений и виды деятельности, которые осуществляются на этих объектах. Например, «Промсклад», «Хранение»; «Основной цех», «Производство».
В следующей графе отражается корреспондирующий счет с его аналитикой места получения ТМЦ. Столбец «Учетная единица выпуска продукции (работ, услуг)» должен содержать единицу измерения конечного результата работы принимающей стороны.
В строке «Куда» заполняется цель использования, в соответствии с которой осуществляется отпуск ТМЦ. Поля «Через кого», «Разрешил», «Затребовал» должны содержать профессии, личные данные лиц, осуществляющих отгрузку и прием, а также должностного лица, давшего разрешение на проведение данной операции.
В табличную часть требования-накладной заносится информация о корреспондирующих счетах учета материалов с аналитикой, их наименования с расшифровкой сорта, марки, размера и номенклатурный номер ТМЦ. Далее заполняется код единицы измерения и его название согласно ОКЕИ, а также количество материальных ценностей затребованных и отпущенных.
В следующей графе проставляется цена за единицу изделия и сумма стоимости материалов без учета НДС, так как этот документ оформляется только на внутреннее перемещение ТМЦ.
Последний раздел таблицы включает номер материальных запасов по порядку из складской картотеки.
Требование-накладная заверяется лицами, ответственными за осуществление отпуска и приема материалов, с указанием их профессий и Ф.И.О.
Нюансы
В форме М-11 значения столбцов «Количество затребованное» и «Отпущенное» могут не совпадать из-за нехватки данного материала. Необходимо всегда сверять, чтобы количество отпущенных ТМЦ не превышало количества затребованных, то есть разрешенных к выдаче.
Скачать требование накладная форма М-11
Скачать форму М-11 в формате Word.
Форма М-11 скачать в формате Excel.
Образец заполнения формы М-11 в формате Excel скачать бесплатно.
Источник: blankionline.ru
Форма М29
Изменение (14.09.2018). Добавлена регистрация в штатной обработке «Дополнительные отчеты и обработки».
Скачать файлы
Выберите конфигурацию для запуска демо-версии:
- Бухгалтерия предприятия, редакция 3.0
Примечание:
— Это бета-версия демо-площадки Маркетплейса Инфостарт.
— Доступ в демо-базы предоставляется на ограниченный период времени до 30 минут. По истечении указанного времени сеанс пользователя будет завершен принудительно.
— В случае отсутствия свободной лицензии нужно подождать 5 минут и подключиться еще раз.
Специальные предложения
ошибка исправлена. данная обработка создавалась для нетиповой БП(ориентирована на строительные организации) и имеет смысл, когда в табличной части документа «Требование-накладная» добавляется поле «Расход по норме», тогда в печатной форме очень хорошо виден перерасход.
Подскажите, пожалуйста. Для БХ8.2 скачать Форма М29_82? Как ей пользоваться ? Она просто не открывается . Может, я что-нибудь не так делаю ?
Вы скорее всего скачали обработку для Бух. 3.0. Она на управляемых формах.
Скачайте Форма М29 для 8.1, только её один раз нужно будет в конфигураторе открыть.
Какая у вас версия КОРП? Какую обработку вы скачали?
По идее должно работать, но я не тестировал на КОРП (у меня отсутствует версия КОРП).
Добрый день!У нас версия КОРП 2.0.46.8. Скачали
Форма М29 для 8.2 (на управляемых формах) 17.01.2013
Форма М29 для 8.1 06.04.2012
Не работает ни одна(
Уже сам сделал, а тут нашел ваш вариант. Скачал для управляемых форм, посмотрел, всё нормально работает и даже в БП КОРП, вот только не регистрируется в штатной обработке БП 3.0 «Дополнительные отчеты и обработки». Если кому надо будет могу свой вариант выложить с регистрацией.
Просмотры 35249
Загрузки 1183
Рейтинг 32
Создание 10.09.07 00:00
Обновление 01.02.13 06:09
№ Публикации 15094
Кому Бухгалтер
Конфигурация 1С:Бухгалтерия 3.0
Операционная система Windows
Страна Россия
Доступ к файлу Абонемент ($m)
Код открыт Да
На протяжении курса мы будем создавать уникальные конфигурации «с нуля», работать с типовыми конфигурациями, дорабатывать их.
См. также
Трудовой договор, Дополнительное соглашение к трудовому договору, Лист ознакомления, Договор о материальной ответственности, Договор о коммерческой тайне, Согласие на обработку персональных данных для ЗУП 3.1 Промо
Комплект печатных форм для отдела кадров для документов Прием на работу и Кадровый перевод: Трудовой договор, Доп. соглашение к трудовому договору, Лист ознакомления с локальными нормативными актами, Договор о полной материальной ответственности, Договор о неразглашении коммерческой тайны, Согласие на обработку персональных данных.
2 стартмани
12.03.2019 54681 276 Asenka 81
Транспортная накладная (Приложение №4) с 01.03.2022. (Пост. 2116 от 30.11.2021 ) для БП 3.0, БП 2.0, УТ 11.4, КА 2.4, УТ 11.5, КА 2.5, УНФ 1.6, УПП 1.3, УТ 10, ERP Промо
Новая внешняя печатная форма транспортной накладной, действующей с 01.03.2022 (Постановление Правительства РФ от 30.11.2021 № 2116).
1 стартмани
21.02.2022 13157 712 A_I 85
Счет-фактура и УПД в редакции постановления 534 для БП 3, БП 2, УТ 10.3, УТ 11.1, УТ 11.4, УТ11.5, КА 1, КА 2 Промо
Новая Счет-Фактура и УПД применяется с 01.07.2021 для БП, УТ, КА
1 стартмани
02.07.2021 29333 1204 A_I 100
Новые печатные формы Счет-фактур и УПД с 01.07.2021 постановления Правительства от 2 апреля 2021 г. № 534 (Архив для всех конфигураций) Промо
Внешние печатные формы Счета-Фактуры( СФ ) и Универсального Передаточного Документа( УПД ) (в редакции постановления Правительства Российской Федерации от 2 апреля 2021 г. № 534) для большинство конфигураций (УТ,БП,УПП,УСО,ЕРП,УНФ,Розница,КА) одним архивом. . Бонус печатные формы Счета-фактур и УПД для Бух.учета, ТиС, Комплексная конфигурация 4.5 1С 7.7; универсального корректировочного документа (УКД) для УТ10/УПП1/КА1 Внешние печатные формы (УПД, счет фактура) за поставщика из Управление торговли 10.3 (все релизы); УПП 1.3; УСО 1.3; КА 1.1; БП 2.0. Так же формы для прослеживаемых товаров с колонками (c РНПТ) . *поправлено от 17.09.21
3 стартмани
25.06.2021 69248 1235 Kontakt 316
Печать договоров с таблицей подписей для типовой 1С:Бухгалтерия предприятия 3.0 Промо
В типовом шаблоне договора невозможно настроить подписи сторон корректно, именно поэтому пришлось написать отдельную обработку по работе с макетами договоров, реализующую данную возможность. Кроме того, есть возможность гибко настраивать макет договора и сохранять настройки печати.
10 стартмани
28.11.2017 20943 3 info1i 5
Транспортная накладная (Приложение №4) по Постановлению от 21.12.2020 №2200 для Бухгалтерии 3.0
Изменение формы транспортной накладной. Постановление Правительства Российской Федерации от 21.12.2020 № 2200. Применяется с 01.01.2021.
1 стартмани
16.01.2021 20483 23 Kontakt 2
Внешние печатные формы для 1С:Розница 2.3
Содержит практически полный набор внешних печатных форм для Розница 2.3
5 стартмани
07.07.2020 32511 32 LamerSoft 0
Товары в резерве на складах (КА 2.5, ERP 2.5, УТ 11.5, КА 2.4, ERP 2.4, УТ 11.4)
Отчет выводит информацию о количестве и себестоимости свободных и обособленных резервов на складах.
4 стартмани
07.07.2020 13076 41 silver_jr 15
Внешние печатные формы для 1С: Зарплата и кадры государственного учреждения 3.1
Содержит практически полный набор внешних печатных форм для Зарплата и кадры государственного учреждения 3.1
5 стартмани
29.05.2020 16348 33 LamerSoft 0
Внешние печатные формы для 1С:Управление нашей фирмой 1.6
Содержит практически полный набор внешних печатных форм для Управление нашей фирмой 1.6
5 стартмани
20.05.2020 17073 61 LamerSoft 6
Внешние печатные формы для Управления торговлей 11.4
Содержит практически полный набор внешних печатных форм для Управление торговлей 11.4
5 стартмани
18.05.2020 18135 119 LamerSoft 2
Внешние печатные формы для Управления торговлей 10.3
Содержит практически полный набор внешних печатных форм для Управление торговлей 10.3
5 стартмани
17.05.2020 17594 33 LamerSoft 1
Формирование договоров по шаблонам из Google Drive
Основная идея: бухгалтер / кадровик / директор может вносить правки в шаблоны договоров без участия программиста. Пользователь получает возможность редактировать шаблоны на Google диске и тут же формировать договоры по исправленным шаблонам из 1С. Заполненный по шаблону договор сохраняется на Google диск.
Вместо пары десятков внешних печатных форм, в вашей базе всего одна внешняя обработка. Обработка разрабатывалась под КА 2. Тестировалась на КА 2.4.9.82, УТ 11.4.5.32, УТ 11.4.9.98. Несложно адаптируется под другие БСП-Конфигурации.
2 стартмани
25.11.2019 50179 33 hlopik 26
1 стартмани
10.01.2019 38476 149 prime9 20
Уведомление о заключении и расторжении трудового договора с иностранцем для ЗУП 3.1 Промо
Внешние печатные формы «Уведомление о заключении ТД с иностранцем» и «Уведомление о расторжении ТД с иностранцем» для ЗУП 3.1 (справочник «Сотрудники»). См. подробное описание, есть особенности! (Приложения № 7 и 8 к приказу МВД России от 30.07.2020 N 536).
2 стартмани
15.09.2017 29249 299 Matilde 26
Печатная форма «Бухгалтерская справка» (БУ и НУ) из множества документов для 1C: ERP2, 1С: УСО2, 1С: БП 3.0
Печатная форма «Бухгалтерская справка» (БУ и НУ) позволяет печатать «Бухгалтерскую справку» с проводками по Бухгалтерскому и Налоговому учету для 1C: ERP2, 1С: УСО2 из множества документов, приведенных ниже.
5 стартмани
01.02.2018 18029 11 hachaturov 1
Формы КС-2, КС-3 для 1С: БП 3.0 (управляемое) c печатью дополнительных реквизитов или дополнительных сведений
ВПФ КС-2 и КС-3 для 1С Бухгалтерия предприятия 3.0 (управляемое приложение), взятые отсюда: https://infostart.ru/public/197941/. К ним добавлен вывод параметров «Стройка» и «ОбъектСтроительства»
1 стартмани
31.01.2018 35884 133 utrumar 11
Трудовой договор, Дополнительное соглашение, Материальная ответственность, Коллективная материальная ответственность, Кадровый перевод, Индексация, Т-53 для ЗУП 3 внешние (7 печатных форм). Создание ведомостей по каждому сотруднику одной кнопкой
1. Комплект из 6 печатных форм для документов: Прием на работу, Индексация, Кадровый перевод, Кадровый перевод списком для ЗУП 3.1.11 и более ранних Трудовой договор, дополнительное соглашение, договор личной материальной ответственности, договор коллективной материальной ответственности, индексация, Ведомость Т-53 без лишних строк. Не требуется изменения конфигурации.
Подключается через стандартное подключение внешних обработок. 2. Обработка для создания ведемостей из начисления зарплаты. 3. Расширение конфигурации для ЗУП 3.1.11 и КА 2.4.6 для редактирования стажа как в ЗУП 2.5 (Из трудовой деятельности сотрудника. Если ввели строки трудовой деятельности, то стаж считается до даты приема сотрудника).
1 стартмани
26.01.2018 72621 529 p.ugrumov 98
Остатки товаров на складах по выбранным документам
Печатная форма подключается к документам. Даёт возможность быстро оценить остатки товара на складе по номенклатуре, указанной в документе, и ответить на вопрос, хватает ли остатков, чтобы отгрузить счет? На каких складах продукция по этому документу?
Источник: 1s.obrabotki.com
Отчет о расходе строительных материалов в сопоставлении с производственными нормами. Форма С-29 (Образец заполнения)
М-29: списание материалов (форма, образец заполнения)
Отчет по форме М-29 применяется при выполнении строительно-монтажных работ для списания стройматериалов. В статье – бланк и правила его заполнения, а также бесплатные справочники на 2021 год.
Без проблем оформлять первичные документы при выполнении работ помогут следующие ссылки:
Форма М 29 – это бланк, который применяется при выполнении строительно-монтажных работ. Особенность формы М 29 в том, что она была утверждена еще в советский период – приказом от 24.11.1982 № 613. Тем не менее, данный документ не устарел и его по-прежнему можно применять в качестве ежемесячного отчета о количестве израсходованных стройматериалов.
Далее в статье смотрите по М 29 форму, образец заполнения и правила оформления.
Другие документы по расчетам с контрагентами
Ознакомившись с формой М 29, не забудьте посмотреть следующие документы, они помогут в работе:
Когда применяется форма М 29
Первичный документ по форме М 29 позволяет:
- списать израсходованные стройматериалы на себестоимость выполненных работ;
- сопоставить количество израсходованных стройматериалов с производственными нормативами таких материальных расходов.
Документ по форме М29 называется «Отчет о расходе основных материалов в строительстве в сопоставлении с расходом, определенным по производственным нормам».
Правильно оформленный ежемесячный отчет по форме М 29 представляет детальные сведения по каждому наименованию:
- материалов,
- конструкций,
- изделий.
Отчет о расходе стройматериалов заполняется отдельно по каждому строительному объекту.
С точки зрения составления ежемесячного отчета М 29 списания материалов под строительным объектом понимается каждое отдельно расположенное здание (сооружение), в отношении которого выполняются два условия.
- Ведется строительство, реконструкция или расширение.
- Имеется отдельный проект работ или смета.
В составе каждого здания или сооружения, по которому ведется отдельный ежемесячный отчет М 29 списания материалов, включаются следующие относящиеся к нему элементы.
- Оборудование.
- Инвентарь и инструменты.
- Галереи.
- Эстакады.
- Внутренние коммуникации и сети, в том числе:
- электроснабжения,
- водоснабжение,
- канализация,
- радиофикация,
- газопроводы,
- теплопроводы.
- Надворные постройки подсобного и вспомогательного характера.
- Объекты благоустройства.
Бланк отчета по форме М 29
Актуальный бланк по форме М29 представлен в окне ниже и доступен для скачивания:
По ежемесячному отчету М 29 списания материалов бланк и правила его оформления не менялись с момента утверждения этого документа.
М 29 форма: образец заполнения
Ежемесячный отчет по форме М29 состоит из заголовка и двух разделов.
В заголовке первичного документа приводится информация о:
- названии строительного объекта;
- датах начала и завершения строительных работ.
Первый раздел формы М29 называется «Нормативная потребность в материалах и объемы выполненных работ».
Данный раздел включает в себя 21 графу со следующей информацией.
- Название работ, материалов, конструктивных частей.
- Код вида работ по конструктивной части.
- Ед. измерения.
- Обоснование норм расходования стройматериалов.
- Норматив расходования стройматериалов на ед. измерения работ.
- Объем работы и норма потребности в материалах на здание или сооружение.
- Объем выполненных работ на начало года.
- Объем выполненных работ и норма расходования стройматериалов по месяцам отчетного года – с января по декабрь.
Второй раздел формы М29 называется «Сопоставление фактического расхода основных материалов с расходом, определенным по производственным нормам».
Он включает в себя следующую информацию по каждому виду материалов, конструкций и изделий.
- Единица измерения.
- Показатели по расходу и списанию стройматериалов:
- нормативы расходования материалов каждого вида;
- их фактический расход;
- наличие экономии или перерасхода;
- разрешенное количество стройматериалов к списанию на себестоимость выполненных работ.
Во втором разделе показатели по расходу и списанию каждого вида материалов, конструкций и изделий приводятся за следующие периоды.
- По состоянию на начало года.
- За каждый месяц отчетного года – с января по декабрь.
- Итого за год.
- Всего с начала строительства.
Ежемесячный отчет по форме М29 подписывает начальник участка (прораб), после чего документ передается в бухгалтерию для проверки.
Подробности о том, как заполнить форму М 29, читайте в таблице.
Отчет по форме М 29 можно дополнить любыми необходимыми реквизитами, утвердив модифицированный бланк приказом руководителя.
Таблица. М 29 форма: образец заполнения
- вид работ: земляные, каменные работы, устройство полов и т.п.,
- название конструктивного элемента и материалы для его создания
- таблиц,
- параграфов,
- сокращенное название сборников производственных норм расходования стройматериалов
- объем необходимых работ в соответствии с рабочими чертежами на весь объект;
- по каждому виду материалов – нормативная потребность на соответствующий вид строительно-монтажных работ или на конструктивный элемент.
Нормативный лимит определяют как произведение двух величин:
- нормы расходования стройматериала (графа 6);
- объема работ или конструктивного элемента (графа 8)
- объемы выполненных работ каждого вида или по каждому конструктивному элементу за месяц по данным журнала по форме № КС-6;
- расход каждого вида стройматериалов по нормативу. Данный показатель рассчитывается умножением показателя нормы расхода материалов на единицу измерения (графа 6) на объем осуществленных работ за месяц
- если строительство ведется первый год, то ставятся прочерки;
- если строительство продолжается больше года, то
- расход стройматериалов за каждый месяц по нормативам (показатели из итоговых строк первого раздела по соответствующим стройматериалам);
- фактический расход каждого из стройматериалов за месяц в целом по зданию или сооружению
При составлении ежемесячного отчета М 29 списания материалов используется информация из журнала учета выполненных работ по форме № КС-6, из первичных документов по стройматериалам, в том числе лимитно-заборных карт, требований, товарно-транспортных накладных, а также из сборников, применяемых фирмой для определения нормы расхода материалов на единицу измерения работ.
Как заполняется форма М-29 на списание материалов?
Во время строительных работ необходимо вести учёт расходных материалов: раствора, кирпичей, арматуры и так далее.
Это даёт возможность не только проконтролировать, насколько добросовестно ответственное лицо выполняет свои обязанности, но и оценить реальную стоимость возведённого сооружения, сравнив исходное (сметное) и окончательное значения. По результатам проведённого анализа можно сделать вывод о целесообразности дальнейшего строительства.
В отличие от протокола разногласий, который оформляется уже по завершении работ, унифицированная форма М-29 на списание материалов заполняется непосредственно в процессе. Какие требования предъявляются к документу и где можно скачать готовый образец, будет рассказано ниже.
Когда нужен документ на списание материалов?
Как следует из названия, форма М-29 на списание документов составляется, когда необходимо оформить их расход в себестоимость. Как и бланк инвентаризационной описи, документ может быть оформлен в свободной форме, однако в соответствии со структурой, приведённой в Приказе ЦСУ Советского Союза №613 от 24 ноября 1982 года.
Важно: отчёт по форме М-29 на списание материалов должен заполняться для каждого объекта строительства отдельно — прорабом или начальником участка. Не допускается составлять «сводные» документы для разных объектов, даже находящихся в ведении одной компании.
Форма М-29 используется на строительных объектах
Готовый отчёт необходимо предоставить в производственный (или производственно-технический) отдел и в бухгалтерию до окончания календарного месяца. После проверки в названных отделах и утверждения начальством документ возвращается на участок, где его впоследствии заполняет прораб.
Основаниями для составления формы М-29 на списание материалов, готовый образец которой можно скачать по приведённой в предпоследнем параграфе ссылке, служат следующие документы:
Со скольки недель уходят в декретный отпуск?
- журнал учёта исполненных работ;
- нормы расхода строительных материалов;
- накладные;
- первичные документы — накладные, требования и другие.
По окончании строительных работ на основании формы М-29 может быть составлен акт сверки взаимных расчётов — по инициативе одной или обеих сторон.
Кроме того, акт на списание материалов поможет наилучшим образом организовать функционирование объекта, позволяя ответственному лицу, проанализировав предыдущие ошибки, оптимизировать заказы на поставки.
Подробная инструкция по заполнению формы М-29
Как и соглашение о взаимодействии, форма М-29 на списание материалов, пример заполнения которой можно скачать по ссылке ниже, представляет собой многостраничный документ, состоящий из следующих разделов:
- Титульный лист. На нём должны быть указаны наименование объекта строительства (при отсутствии такового — хотя бы его координаты), сроки начала и окончания работ или время открытия нового счёта, а также имя и должность ответственного лица.
- Первый раздел основной части. В нём приводятся информация о планируемых работах и перечень необходимых материалов, количество которых рассчитывается исходя из нормативов. При оформлении таблицы необходимо указать:
- название каждого вида строительных работ;
- код по общему классификатору;
- наименования используемых материалов;
- единицы измерения (килограммы, литры, коробки и так далее);
- нормы расходы со ссылками на первоисточники;
- код каждой нормы расхода;
- планируемые объёмы работ и нормативные расходы материалов на каждый месяц (двенадцать отдельных граф).
- Второй раздел основной части. В этой таблице М-29 приводятся данные о фактическом расходе строительных материалов. Второй раздел заполняется прорабом или начальником участка на основании имеющихся реальных данных. При оформлении таблицы необходимо указать:
- название каждого вида материала;
- единицу измерения;
- нормативный расход;
- фактический расход;
- перерасход или экономию каждой позиции на начало отчётного года;
- факты списания на себестоимость;
- помесячно (те же двенадцать столбцов) — нормативный и фактический расход материалов, а также экономию или перерасход.
Резюме (образец) – скачать бланк Word
Форма М-29 на списание материалов — бланк
Форма М-29 на списание материалов — образец заполнения
Подводим итоги
Форма М-29 используется на строительных объектах, когда необходимо сравнить планируемый и реальный расход и списать материалы на себестоимость. Структура документа строго не регламентирована; главное, чтобы в нём содержались все необходимые для отчётности сведения.
Скачать образец формы М-29, который впоследствии можно будет использовать как бланк для внесения собственной информации, можно по приведённой выше ссылке. Электронная таблица готова к работе и открывается в любом редакторе, включая MS Excel.
Источник: zakonbusiness.ru
Карточка складского учета по Форме М-17: правила заполнения и использования
Хозяйственные операции на складе генерируют множество бухгалтерских документов. Одним из них является карточка складского учета материалов утвержденной формы М-17. Хотя её структура для коммерческих организаций является необязательной, она продолжает пользоваться популярностью в большинстве компаний.
Суть и назначение карточки М-17
Стандартный бланк карточки складского учета материалов был утвержден в виде межотраслевого стандарта Постановлением Госкомстата №71а от 30.10.1997г. Его применение субъектами хозяйствования было обязательным до 2013 года.
Унифицированный бланк карточки складского учета материалов М-17
Впоследствии предпринимателям дали возможность разрабатывать унифицированные формы для бухгалтерии самостоятельно. Но не желая изобретать велосипед, бухгалтера, в большинстве своем, продолжили использовать в работе именно этот бланк карточки складского учета.
М-17 заводится на каждую номенклатурную позицию и используется для отображения движения товара по складу. В ней указываются подробные характеристики продукции, а также документы, служащие основанием для проведения складских операций.
В приказе Минфина №119н от 28.12.2001г. четко очерчен перечень активов, которые можно отнести к материалам:
- вспомогательные материалы;
- сырье;
- основные материалы;
- запасные детали;
- покупные полуфабрикаты;
- тара;
- комплектующие изделия;
- топливо;
- строительные материалы;
- прочие материалы.
Форма карточки складского учета М-17 используется для отображения следующих хозяйственных операций:
- поступление товаров от поставщиков или других обособленных подразделений;
- обмен продукции;
- продажа товаров клиенту или их передача в другие обособленные подразделения;
- списание товара в результате порчи, брака, истечения срока годности.
Карточка М-17 не является первичным документом в классическом понимании.
Перечень складских документов для хранения, перемещения и отпуска продукции
Она только систематизирует информацию, содержащуюся в:
- приходных, расходных ордерах;
- различных накладных;
- счетах-фактурах;
- прочих документах, предусматривающих передачу имущественных прав на товар.
Форма М-17 содержит полную информацию о наличии товаров на складском объекте и их движении в течение времени. Не зря она длительное время была обязательной для оформления. Карточка складского учета товаров, которую в 2018г используют бухгалтера, выполняет такие основные функции:
- формирование отчетности по движению ТМЦ для контролирующих органов;
- анализ оптимальности использования складского объекта;
- просмотр объемов оборотов конкретной номенклатурной позиции по складу;
- оптимизация логистических потоков;
- мониторинг количества товара на хранении;
- анализ источников недостач или излишков при инвентаризации.
Таким образом, карточка М-17 ведется кладовщиком не только в целях соблюдения законодательных норм, но и для помощи при выполнении многих хозяйственных операций.
Структура карточки М-17
Карточка складского учета открывается на календарный год бухгалтерией. Она регистрируется в специальном реестре и заверяется уполномоченным бухгалтером. В дальнейшем М-17 заполняется кладовщиком или завскладом. Она состоит из 3-х расположенных последовательно таблиц.
Образец заполнения карточки складского учета материалов М-17
В шапке карточки указывается её номер, название компании и подразделения, наименование номенклатурной позиции.
В первой таблице имеется только одна строка для заполнения, в которой содержаться следующие графы:
- Структурное подразделение фирмы и вид деятельности.
- Номер складского объекта.
- Номер ячейки расположения конкретной партии товара при адресном хранении.
- Профиль, сорт товара, марка, размер.
- Номенклатурный номер товара.
- Единица измерения.
- Стоимость.
- Норма запаса – минимальный объем продукции, который должен всегда быть на складе.
- Срок годности.
- Поставщик.
Ниже расположена вторая таблица для учета драгоценных металлов и камней с уменьшенным количеством вводимой информации.
Образец заполнения таблицы драгметаллов карточки складского учета М-17
В третьей таблице ведется непосредственный учет складских документов и приходно-расходных операций. Она состоит из таких столбцов:
- Дата события.
- Номер товаросопроводительного документа и его порядковый номер.
- Наименование контрагента.
- Единица измерения товара.
- Фактическое изменение количества продукции.
- Остаток продукции.
- Подпись ответственного кладовщика.
Таблица с движением товаров может иметь неограниченное количество строк. За счет неё можно расширять бланк карточки складского учета материалов. Коммерческие организации и предприниматели могут на свое усмотрение убирать некоторые части формы М-17, например, таблицу учета драгоценных камней.
Особенности заполнения карточки М-17
При отсутствии карточки складского учета, её бланк скачать можно здесь. Документ М-17 является унифицированным, поэтому его можно найти и на любом другом бухгалтерском ресурсе.
Основанием для записи в М-17 может служить расходная накладная
Сведения в карточку вносятся только на основании приходных и расходных документов. При заполнении формы М-17 первый раз или по новому товару могут возникнуть затруднения. Далее рассмотрены наиболее частые из них, а также предложены варианты выхода из ситуации.
- При различной стоимости товара в партиях можно либо заводить на каждую цену отдельную М-17, либо изменить таблицу и добавить в неё столбец с указанием стоимости продукции.
- Если материалы приходят в одних единицах измерениях, а отпускаются в других (например тонны и килограммы), то допускается указание в одной ячейке обоих атрибутов.
- При желании вообще изменить единицу измерения составляется акт перевода, на основании которого вносятся изменения в карточку.
- При необходимости отпуска продукции по нескольким идентичным накладным допускается делать одну запись с перечислением номеров всех документов.
- При отсутствии у товара срока годности в графе ставится прочерк. Это же касается реквизитов сорт, профиль и других.
- В графе «Подпись» её ставит кладовщик, а не стороннее лицо, принявшее или отгрузившее товар.
- Исправления в карточке не допускаются. При ошибках строка полностью зачёркивается, а ниже заполняется новая. Напротив испорченной записи ставит свою подпись кладовщик и поставщик/получатель товара.
Удобно вести карточки складского учета товаров в электронном виде. В таком случае можно легко редактировать их графы программными методами. Кроме того, при необходимости доступна возможность распечатать документ на бумаге. Поэтому на складе желательно устанавливать программы для учета товаров, которые значительно ускоряют рабочие процессы.
Карточка складского учета М-17, оформленная в программе 1С
К такому ПО можно отнести WMZ системы управления складом, например, специальные приложения компании 1С. Они предоставляют широкие возможности по автоматизации торговли и товарных операций. В таких программах карточки складского учета материалов М-17 формируются автоматически на основании вводимых первичных документов, то есть специально не заполняются.
Учет карточек М-17 на складе
Закрытая карточка складского учета, заполненная в соответствии с требованиями, должна храниться на предприятии 5 лет. Документы за этот срок могут потребовать проверяющие органы. При этом первичные бумажные документы, которые были основанием для проведения операций, всё равно должны присутствовать в архиве.
Схема учета первичных документов в складском и бухгалтерском учетах
Ниже представлены основные правила учета формы М-17 «Карточка складского учета материалов»:
- Карточки учитываются бухгалтерией в едином журнале, который должен быть прошнурован, пронумерован и зарегистрирован.
- Каждой карточке М-17 присваивается уникальный номер, после чего она подписывается главбухом. Только после документ передается кладовщику.
- В новом году номера карточек могут начинаться сначала, если иное не предусмотрено приказами предприятия.
- Записи в М-17 делаются исключительно в день передвижения товара.
- Ежемесячно кладовщиком по каждой карточке делается отчет в произвольной форме с подведением итоговых оборотов и выведением остатков.
- В конце года в карточках подводятся итоги, они закрываются и передаются архив. Остатки переносятся в новую форму М-17. К старым карточкам подшиваются первичные документы, которые были основанием для записей.
- М-17 могут использоваться и несколько лет. Сроки формирования итогов по карточкам утверждаются самостоятельно руководством предприятия.
- Карточки в автоматизированной программе складского учета специально не ведутся. Они формируются по запросу в виде аналитического отчета.
- Бухгалтерия должна проводить полные или выборочные проверки правильности заполнения карточек ежемесячно.
- Разрешается распечатывание и подшивание дополнительных листов к форме М-17.
- Желательно, чтобы кладовщик имел по каждой карточке складского учета образец заполнения.
- Карточки могут вестись на складе простыми операторами, но только с разрешения материально ответственного лица.
При малом ассортименте и незначительном складском обороте предприятия могут вести учет не в М-17, а в специальных журналах. Их графы определяются компанией самостоятельно.
Книга для учета материалов на складе, используемая вместо формы М-17
Ежемесячно или ежеквартально в журналах подбиваются итоги. Правила оформления и ведения этих отчетных форм остаются такими же, как и у складской карты учета.
Бесплатно скачать бланк складского учета M-17 не проблема. Сложнее правильно его зарегистрировать и научиться заполнять. Но оптимальным вариантом является всё же использование компьютерных программ для учета товаров. Они минимизируют ошибки при заполнении складских документов и позволяют сократить время, расходуемое персоналом на выполнение рутинных операций.
Платформа управления онлайн-торговлей через сайт,
на маркетплейсах, в социальных сетях и мессенджерах
- Онлайн-касса для интернет-магазинов
- Онлайн-касса для Шоурума и ПВЗ
- Онлайн-касса для курьеров и выездной торговли
- Автоматизация кафе, кофеен и ресторанов быстрого питания
- Онлайн-касса для страховых агентов
- Онлайн-касса для такси и таксопарков
- Контакты
- Доставка и оплата оборудования
- Конфиденциальность данных
- Лицензионный договор
- Условия возврата и приемки оборудования
- Наши партнеры
Соглашение о конфиденциальности
и обработке персональных данных
1.Общие положения
1.1.Настоящее соглашение о конфиденциальности и обработке персональных данных (далее – Соглашение) принято свободно и своей волей, действует в отношении всей информации, которую ООО «Инсейлс Рус» и/или его аффилированные лица, включая все лица, входящие в одну группу с ООО «Инсейлс Рус» (в том числе ООО «ЕКАМ сервис»), могут получить о Пользователе во время использования им любого из сайтов, сервисов, служб, программ для ЭВМ, продуктов или услуг ООО «Инсейлс Рус» (далее – Сервисы) и в ходе исполнения ООО «Инсейлс Рус» любых соглашений и договоров с Пользователем. Согласие Пользователя с Соглашением, выраженное им в рамках отношений с одним из перечисленных лиц, распространяется на все остальные перечисленные лица.
1.2.Использование Сервисов означает согласие Пользователя с настоящим Соглашением и указанными в нем условиями; в случае несогласия с этими условиями Пользователь должен воздержаться от использования Сервисов.
1.3.Сторонами (далее – «Стороны) настоящего Соглашения являются:
«Инсейлс» – Общество с ограниченной ответственностью «Инсейлс Рус», ОГРН 1117746506514, ИНН 7714843760, КПП 771401001, зарегистрированное по адресу: 125319, г.Москва, ул.Академика Ильюшина, д.4, корп.1, офис 11 (далее — «Инсейлс»), с одной стороны, и
«Пользователь» –
либо физическое лицо, обладающее дееспособностью и признаваемое участником гражданских правоотношений в соответствии с законодательством Российской Федерации;
либо юридическое лицо, зарегистрированное в соответствии с законодательством государства, резидентом которого является такое лицо;
либо индивидуальный предприниматель, зарегистрированный в соответствии с законодательством государства, резидентом которого является такое лицо;
которое приняло условия настоящего Соглашения.
1.4.Для целей настоящего Соглашения Стороны определили, что конфиденциальная информация – это сведения любого характера (производственные, технические, экономические, организационные и другие), в том числе о результатах интеллектуальной деятельности, а также сведения о способах осуществления профессиональной деятельности (включая, но не ограничиваясь: информацию о продукции, работах и услугах; сведения о технологиях и научно-исследовательских работах; данные о технических системах и оборудовании, включая элементы программного обеспечения; деловые прогнозы и сведения о предполагаемых покупках; требования и спецификации конкретных партнеров и потенциальных партнеров; информацию, относящуюся к интеллектуальной собственности, а также планы и технологии, относящиеся ко всему перечисленному выше), сообщаемые одной стороной другой стороне в письменной и/или электронной форме, явно обозначенные Стороной как ее конфиденциальная информация.
1.5.Целью настоящего Соглашения является защита конфиденциальной информации, которой Стороны будут обмениваться в ходе переговоров, заключения договоров и исполнения обязательств, а равно любого иного взаимодействия (включая, но не ограничиваясь, консультирование, запрос и предоставление информации, и выполнение иных поручений).
2.Обязанности Сторон
2.1.Стороны соглашаются сохранять в тайне всю конфиденциальную информацию, полученную одной Стороной от другой Стороны при взаимодействии Сторон, не раскрывать, не разглашать, не обнародовать или иным способом не предоставлять такую информацию какой-либо третьей стороне без предварительного письменного разрешения другой Стороны, за исключением случаев, указанных в действующем законодательстве, когда предоставление такой информации является обязанностью Сторон.
2.2.Каждая из Сторон предпримет все необходимые меры для защиты конфиденциальной информации как минимум с применением тех же мер, которые Сторона применяет для защиты собственной конфиденциальной информации. Доступ к конфиденциальной информации предоставляется только тем сотрудникам каждой из Сторон, которым он обоснованно необходим для выполнения служебных обязанностей по исполнению настоящего Соглашения.
2.3.Обязательство по сохранению в тайне конфиденциальной информации действительно в пределах срока действия настоящего Соглашения, лицензионного договора на программы для ЭВМ от 01.12.2016г., договора присоединения к лицензионному договору на программы для ЭВМ, агентских и иных договоров и в течение пяти лет после прекращения их действия, если Сторонами отдельно не будет оговорено иное.
2.4.Не будут считаться нарушением настоящего Соглашения следующие случаи:
(а)если предоставленная информация стала общедоступной без нарушения обязательств одной из Сторон;
(б)если предоставленная информация стала известна Стороне в результате ее собственных исследований, систематических наблюдений или иной деятельности, осуществленной без использования конфиденциальной информации, полученной от другой Стороны;
(в)если предоставленная информация правомерно получена от третьей стороны без обязательства о сохранении ее в тайне до ее предоставления одной из Сторон;
(г)если информация предоставлена по письменному запросу органа государственной власти, иного государственного органа, или органа местного самоуправления в целях выполнения их функций и ее раскрытие этим органам обязательно для Стороны. При этом Сторона должна незамедлительно известить другую Сторону о поступившем запросе;
(д)если информация предоставлена третьему лицу с согласия той Стороны, информация о которой передается.
2.5.Инсейлс не проверяет достоверность информации, предоставляемой Пользователем, и не имеет возможности оценивать его дееспособность.
2.6.Информация, которую Пользователь предоставляет Инсейлс при регистрации в Сервисах, не является персональными данными, как они определены в Федеральном законе РФ №152-ФЗ от 27.07.2006г. «О персональных данных».
2.7.Инсейлс имеет право вносить изменения в настоящее Соглашение. При внесении изменений в актуальной редакции указывается дата последнего обновления. Новая редакция Соглашения вступает в силу с момента ее размещения, если иное не предусмотрено новой редакцией Соглашения.
2.8.Принимая данное Соглашение Пользователь осознает и соглашается с тем, что Инсейлс может отправлять Пользователю персонализированные сообщения и информацию (включая, но не ограничиваясь) для повышения качества Сервисов, для разработки новых продуктов, для создания и отправки Пользователю персональных предложений, для информирования Пользователя об изменениях в Тарифных планах и обновлениях, для направления Пользователю маркетинговых материалов по тематике Сервисов, для защиты Сервисов и Пользователей и в других целях.
2.9.Принимая данное Соглашение, Пользователь осознает и соглашается с тем, что Сервисами Инсейлс для обеспечения работоспособности Сервисов в целом или их отдельных функций в частности могут использоваться файлы cookie, счетчики, иные технологии и Пользователь не имеет претензий к Инсейлс в связи с этим.
2.10.Пользователь осознает, что оборудование и программное обеспечение, используемые им для посещения сайтов в сети интернет могут обладать функцией запрещения операций с файлами cookie (для любых сайтов или для определенных сайтов), а также удаления ранее полученных файлов cookie.
Инсейлс вправе установить, что предоставление определенного Сервиса возможно лишь при условии, что прием и получение файлов cookie разрешены Пользователем.
2.11.Пользователь самостоятельно несет ответственность за безопасность выбранных им средств для доступа к учетной записи, а также самостоятельно обеспечивает их конфиденциальность. Пользователь самостоятельно несет ответственность за все действия (а также их последствия) в рамках или с использованием Сервисов под учетной записью Пользователя, включая случаи добровольной передачи Пользователем данных для доступа к учетной записи Пользователя третьим лицам на любых условиях (в том числе по договорам или соглашениям). При этом все действия в рамках или с использованием Сервисов под учетной записью Пользователя считаются произведенными самим Пользователем, за исключением случаев, когда Пользователь уведомил Инсейлс о несанкционированном доступе к Сервисам с использованием учетной записи Пользователя и/или о любом нарушении (подозрениях о нарушении) конфиденциальности своих средств доступа к учетной записи.
2.12.Пользователь обязан немедленно уведомить Инсейлс о любом случае несанкционированного (не разрешенного Пользователем) доступа к Сервисам с использованием учетной записи Пользователя и/или о любом нарушении (подозрениях о нарушении) конфиденциальности своих средств доступа к учетной записи. В целях безопасности, Пользователь обязан самостоятельно осуществлять безопасное завершение работы под своей учетной записью по окончании каждой сессии работы с Сервисами. Инсейлс не отвечает за возможную потерю или порчу данных, а также другие последствия любого характера, которые могут произойти из-за нарушения Пользователем положений этой части Соглашения.
3.Ответственность Сторон
3.1.Сторона, нарушившая предусмотренные Соглашением обязательства в отношении охраны конфиденциальной информации, переданной по Соглашению, обязана возместить по требованию пострадавшей Стороны реальный ущерб, причиненный таким нарушением условий Соглашения в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.
3.2.Возмещение ущерба не прекращают обязанности нарушившей Стороны по надлежащему исполнению обязательств по Соглашению.
4.Иные положения
4.1.Все уведомления, запросы, требования и иная корреспонденция в рамках настоящего Соглашения, в том числе включающие конфиденциальную информацию, должны оформляться в письменной форме и вручаться лично или через курьера, или направляться по электронной почте адресам, указанным в лицензионном договоре на программы для ЭВМ от 01.12.2016г., договоре присоединения к лицензионному договору на программы для ЭВМ и в настоящем Соглашении или другим адресам, которые могут быть в дальнейшем письменно указаны Стороной.
4.2.Если одно или несколько положений (условий) настоящего Соглашения являются либо становятся недействительными, то это не может служить причиной для прекращения действия других положений (условий).
4.3.К настоящему Соглашению и отношениям между Пользователем и Инсейлс, возникающим в связи с применением Соглашения, подлежит применению право Российской Федерации.
4.3.Все предложения или вопросы по поводу настоящего Соглашения Пользователь вправе направлять в Службу поддержки пользователей Инсейлс www.ekam.ru либо по почтовому адресу: 107078, г. Москва, ул. Новорязанская, 18, стр.11-12 БЦ «Stendhal» ООО «Инсейлс Рус».
Дата публикации: 01.12.2016г.
Полное наименование на русском языке:
Общество с ограниченной ответственностью «Инсейлс Рус»
Сокращенное наименование на русском языке:
ООО «Инсейлс Рус»
Наименование на английском языке:
InSales Rus Limited Liability Company (InSales Rus LLC)
Юридический адрес:
125319, г. Москва, ул. Академика Ильюшина, д. 4, корп.1, офис 11
Почтовый адрес:
107078, г. Москва, ул. Новорязанская, 18, стр.11-12, БЦ «Stendhal»
ИНН: 7714843760 КПП: 771401001
Банковские реквизиты:
В ИНГ БАНК (ЕВРАЗИЯ) АО, г.Москва,
к/с 30101810500000000222, БИК 044525222
Источник: www.ekam.ru