Что такое мпз в строительстве

Материально-производственные запасы (МПЗ, товарно-материальные ценности, ТМЦ) — это активы, которые применяются в качестве сырья при производстве продукции, выпускаемой для последующей продажи, а также используются для решения управленческих задач.

Кроме того, МПЗ могут приобретаться специально для перепродажи. Также могут быть перепроданы излишки данных запасов.

Поскольку товарно-материальные ценности находятся в постоянном движении, необходимо ведение их детализированного учета. Это позволит организации производить анализ и оценку расходов МПЗ, поддерживать оптимальное количество этих активов, контролировать их движение и избежать хищения.

Осторожно! Если преподаватель обнаружит плагиат в работе, не избежать крупных проблем (вплоть до отчисления). Если нет возможности написать самому, закажите тут.

Классификация в бухучете

Учет материально-производственных запасов регламентируется Положением по бухгалтерскому учету (ПБУ 5/01). Согласно данному стандарту, к ТМЦ относятся следующие активы:

Эффективная организация учета материалов в строительстве в новых реалиях | Запись вебинара

• сырье, материалы для производства продукции, выпускаемой для дальнейшей реализации;
• резервы, предназначенные для последующей реализации;
• запасы, используемые в управленческих целях.

Исходя из этого описания, материально-производственные ресурсы могут быть представлены как в виде готовых изделий, так и в виде сырья.

Эффективный учет и аудит зависит от грамотной классификации МПЗ по их характеру. Как правило, компоновка осуществляется по роли запасов в процессе производства, и выделяются:

• сырье и материалы;
• запчасти;
• топливо;
• покупные полуфабрикаты;
• вспомогательные материалы и др.

На классификации, учитывающей специфику производства (в строительстве — стройматериалы, в с/х — семена, корма и т.д.), основывается аналитическая бухгалтерская информация. Эти данные учитывают правила применения МПЗ (в производстве — сырье, для продажи — продукция, в качестве средств труда — хозяйственные принадлежности).

Основанием для классификации может служить характер владения ценностями. В случае, когда компания имеет не принадлежащие ей активы (хранение по договору), они выделяются в отдельную категорию, а ресурсы предприятия относятся к собственности юридического лица.

Незавершенное производство не является материально-правовым резервом.

Учет материально-производственных запасов на предприятии

Имущество со сроком службы до года является производственным запасом. По ПБУ 6/01 («Учет основных средств»), стоимость запасов не должна превышать 40 тыс. рублей. Эта сумма является лимитом по товарно-материальным ценностям в бухучете.

Положение 5/01 позволяет предприятию определять единицы учета МПЗ: по номенклатурным номерам, партиям, группам и любым другим методам, обеспечивающим достоверность данных.

В бухгалтерском учете отражается фактическая стоимость ресурса, которая включает цену продавца, консалтинговые услуги, логистику и другие затраты на покупку актива (п. 6 ПБУ 5/01).

Учет материалов в строительстве. Вебинар для бухгалтеров

Материальные ценности фирмы отражаются в отчетах по договорной цене с последующим учетом информации до фактической в ситуациях (п. 26 ПБУ 5/01):

• купленные МПЗ на этапе доставки;
• МПЗ в залоге у покупателя.

Фактическая цена не зависит от НДС. Налог на добавочную стоимость выделяется отдельной проводкой.

В общем (синтетическом) учете материалы отражаются в счете 10, готовая продукция — в счете 43, товар — в счете 41. Детализация этих данных происходит посредством субсчетов, при этом учитывается классификация МПЗ. Пример: сведения по счету 10 можно детализировать субсчетами: 10/1 «Сырье и материалы», 10/3 «Топливо», 10/4 «Тара», и пр.

В аналитическом учете важно корректно организовать складской учет производственных запасов, то есть оприходование и отпуск МПЗ в производство, для продажи и хозяйственных целей. Товарно-материальные ценности принимают и отпускают по первичным документам (товарная накладная ТОРГ-12, приходный ордер М-4, акт приемки готовой продукции ТОРГ-1 и др.). Все движения товарно-материальных ценностей фиксируются в книге складского учета.

Бухгалтерия контролирует движения ТМЦ, исходя из отчетов материально ответственных лиц, ведомостей учета ресурсов и товарных отчетов. Эти документы могут быть составлены как в стандартных формах, так и формах, разработанных и принятых в конкретной компании.

Примеры бухгалтерских проводок

В бухучете наиболее распространены следующие схемы, отражающие оприходование МПЗ:

• Д10 К60;
• Д19 К60;
• Д68 К19 — материалы куплены у поставщика, выделен налог и предъявлен к вычету на добавочную стоимость.

Подобным образом формируются проводки по товару, где вместо счета 10 используется счет 41. Для торговых компаний производится учет наценки проводкой Д41 К42. Приход готовой продукции отмечается по видам производства Д43 К20, 23 и др.

Такой метод по реальной стоимости наиболее распространен в использовании. При применении допсчетов для сырья и готовых изделий прибегают к методике учетной стоимости. В этом случае поступление отражается следующим образом:

• Д15 К60 — стоимость при приобретении производственного запаса без НДС;
• Д10 К15 — цена прихода;
• Д15(16) К16(15) — расхождения учетной цены от фактической;
• Д20, 23 и др. К 16.

Аналогичная схема используется для готовой продукции:

• Д43 К40 — учетная цена;
• Д40 К20 и др. — фактическая себестоимость;
• Д90/2 К40 — отклонения реальной себестоимости от учетной.

Отпуск отражается в бухучете чаще всего в таких вариантах:

• Д20, 23, 29, 25, 26 К10 — материалы в производство, на общепроизводственные и общехозяйственные расходы, на производство тары;
• Д90 К41, 43 — отгрузка продукции покупателям;
• Д94 К10,41,43 — недостачи ценностей.

Допустим, фирма приобрела 1000 единиц товарно-материальных ценностей на сумму 320 тыс. рублей, включая НДС 20 %. Данная операция отразится на счетах бухгалтерских сведений так:

Источник: wiki.fenix.help

Организация учета МПЗ в строительстве

Все операции по движению МПЗ оформляются первичными документами, которые могут быть унифицированными, отраслевыми или разработанными организацией.

2.1 Документальное оформление и учет поступления МПЗ

Документальное оформление операций по поступлению МПЗ зависит от направления их поступления: поступление от поставщиков с участием транспортных организаций; вывоз ценностей от поставщиков транспортными службами организации; поступление от подотчетных лиц, закупивших ценности за наличный расчет и т.д.

Главным расчетным документом при поступлении ценностей служит счет-фактура – единственное основание для выделения в учете НДС[5]. При отсутствии или неправильном оформлении счета-фактуры НДС не может быть отнесен в зачет задолженности бюджету.

При поступлении ценностей от иногородних поставщиков их сопровождает подлинный экземпляр железнодорожной или водной накладной. В них приведены: номер вагона, контейнеров, дата отгрузки, количество мест, вид упаковки. Если расчетные документы поставщика (счет, счет-фактура) поступили, а сам груз еще не прибыл, то покупателю передается квитанция к железнодорожной или водной накладной.

Если ценности от местных поставщиков получены в порядке централизованного завоза автомобильным транспортом изготовителя, то их сопровождает товарно-транспортная накладная.

Все виды накладных содержат сведения о поставщике (наименование и реквизиты) и о ценностях: наименование, единица измерения, количество, вид упаковки, количество мест, цена, общая сумма к оплате. Накладные – это документы, подтверждающие факт отгрузки. Для покупателя они являются основанием для принятия ценностей к учету.

При получении груза покупатель проверяет соответствие фактического наличия, качества и состояния ценностей, сведениям, указанным в накладной и условиям договора. По завершении приемки представители поставщика и получателя делают отметки в накладных о приемке и сдаче груза. После этого накладные становятся документами, подтверждающими приемку ценностей получателем.

Для получения ценностей через своего работника, организация должна оформить на него доверенность (типовая форма М-2). В доверенности указывается ФИО работника, паспортные данные, наименование поставщика, количество и наименование получаемых ценностей и срок действия. Доверенность, заверенная печатью организации, подписывается руководителем и главным бухгалтером.

После оформления доверенности являются бланками строгой отчетности, регистрируются в специальном журнале и работник, получивший доверенность, расписывается за нее. Если ценности, указанные в доверенности, не получены в течение срока действия, она возвращается в бухгалтерию. Доверенность выписывается в одном экземпляре.

При поступлении ценностей от подотчетных лиц составляется авансовый отчет с оправдательными документами: счет-фактура поставщика, внутренняя накладная, квитанция к приходному кассовому ордеру или товарный чек.

При поступлении ценностей из внутренних источников (вспомогательное или основное производство, ликвидация объектов и т. п.) составляется внутренняя приходная накладная.

Если ценности приобретены у физического лица, то составляется договор купли-продажи или закупочный акт.

При поступлении ценностей на склады кладовщик оформляет документ, подтверждающий факт приемки ценностей. В его качестве могут выступать приходный ордер (ф. № М-4), акт о приемке (ф. № М-7) или коммерческий акт.

Приходный ордер составляется, если фактическое наличие ценностей совпадает с сопроводительными документами. Вместо нее на документах поставщика может ставиться расписка кладовщика о приемке ценностей.

Акт о приемке составляют, если сопровождающие документы отсутствуют, целостность упаковки не нарушена. Акт составляют с участием представителей поставщика. Он служит основанием для предъявления претензии поставщику.

Коммерческий акт составляется при приемке ценностей у транспортной организации и нарушении целостности упаковки. Он составляется при участии представителей транспортной организации и служит основанием для предъявления к ней претензии.

Для учета материалов в Плане счетов предусмотрены следующие счета: 10 «Материалы» (имеет 9 субсчетов), 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей» и 16 «Отклонение в стоимости материальных ценностей»[6]. В Плане счетов для учета материалов, не принадлежащих организации, рекомендованы забалансовые счета: 002 «Товарно-материальные ценности, принятые на ответственное хранение» и 003 «Материалы, принятые в переработку».

Формируя учетную политику, организация выбирает один из вариантов учета поступления материалов.

В действующей практике учета поступление материально-производственных запасов в бухгалтерии может быть организовано двумя вариантами:

1) предполагает использование счетов 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей», 16 «Отклонение в стоимости материальных ценностей», 10 «Материалы»;

2) предполагает отражать поступление материалов без использования счетов 15 и 16, то есть, использовать только счет 10 «Материалы».

При использовании в организации первого варианта процесс снабжения отражается по дебету счета 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей» и кредиту различных счетов в зависимости от источника поступления и характера формирования фактической себестоимости материально-производственных запасов. Основным источником поступления товаров являются поставщики. На основании поступивших в организацию расчетных документов поставщиков и принятых к оплате производится запись по дебету счета 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей» и кредиту счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками». При нахождении материальных ценностей в пути или в случаях неотфактурованных поставок производится аналогичная запись по дебету счета 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей» и кредиту счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»[7].

На основании счет-фактуры по материально-производственным запасам, полученных от поставщиков отражается налог на добавленную стоимость по дебету счета 19 «Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям» и кредиту счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками».

Если покупателем при приеме материально-производственных запасов, поступивших от поставщиков, выявляется недостача или порча, то сумма недостачи в пределах предусмотренных в договоре величин списывается покупателем в дебет счета 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» с кредита счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками». Сумма недостач или потерь сверх предусмотренных в договоре величин, предъявленная поставщикам или транспортной организации, относится в дебет счета 76-2 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами», субсчет «Расчеты по претензиям» с кредита счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками». При отказе судом во взыскании сумм потерь с поставщиков или транспортных организаций вследствие необоснованности исков сумма, ранее отнесенная в дебет счета 76-2 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» списывается на счет 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей». А затем на сумму недостачи материалов, во взыскании которой отказано судом производится запись: дебет счета 91-2 «Прочие доходы и расходы», субсчет «Прочие расходы» и кредит счета 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей».

При поступлении материалов через подотчетное лицо производится запись по дебету счета 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей» и кредиту счета 71 «Расчеты с подотчетными лицами»; от физических лиц осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица — по кредиту счета 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами». При этом по дебету счета 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей» показывается стоимость приобретенных запасов по покупным ценам.

В некоторых случаях организация получает материально-производственные запасы безвозмездно, т.е. по договору дарения или государственной помощи, при этом поступившие ценности первоначально отражаются по дебету счета 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей» и кредиту счета 98-2 «Доходы будущих периодов» субсчет «Безвозмездные поступления». В дальнейшем стоимость безвозмездно полученных материальных ценностей по мере их использования в производстве относится на доходы организации.

Поступление материальных ценностей в виде вкладов в уставный капитал оформляется записями по дебету счета 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей» и кредиту счета 75-1 «Расчеты с учредителями», субсчет «Расчеты по вкладам в уставный (складочный) капитал».

Могут быть получены материальные ценности, остающиеся от списания непригодных к восстановлению и дальнейшему использованию активов в результате последствий чрезвычайных обстоятельств хозяйственной деятельности (стихийного бедствия, аварии, пожара и т.п.). В этом случае поступление материальных ценностей отражается в учете по дебету счета 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей» и кредиту счета 99 «Прибыли и убытки».

Затраты по заготовке и доставке материально-производственных запасов до места их использования, затраты по содержанию заготовительно-складского аппарата организации, затраты за услуги транспорта по доставке материально-производственных запасов, расходы по страхованию, вознаграждения, уплачиваемые посреднической организации и т.п. затраты, связанные с приобретением материалов учитываются по дебету счета 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей» и кредиту различных счетов в зависимости от характера оказываемых услуг.

Таким образом, все фактические расходы на приобретенные материалы суммируются по дебету счета 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей».

По окончании месяца фактически поступившие в организацию материалы по учетным ценам отражают записью по дебету счета 10 «Материалы» (по субсчетам) и кредиту счета 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей». Путем сопоставления оборотов по дебету и кредиту счета 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей» определяется сумма разницы в стоимости приобретенных материально-производственных запасов (отклонение фактической себестоимости от стоимости материалов по учетным ценам). Выявленную сумму разницы в конце месяца списывают на счет 16 «Отклонение в стоимости материальных ценностей». Сумма разницы в стоимости приобретенных материально-производственных запасов, исчисленной на счете 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей» может быть отнесена в дебет или кредит счета 16 «Отклонение в стоимости материальных ценностей».

Если фактическая себестоимость поступивших материалов выше их учетной цены (перерасход), то сумма разницы списывается в дебет счета 16 «Отклонение в стоимости материальных ценностей» с кредита счета 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей». Если фактическая себестоимость поступивших материалов ниже их учетной цены (экономия), то сумма разницы относится в кредит счета 16 «Отклонение в стоимости материальных ценностей» с дебета счета 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей». Дебетовое сальдо счета 15 отражает стоимость материалов оставшихся в пути.

При втором варианте организации учета приобретения материалов не используются счета 15 и 16. Поступление материалов рекомендуется отражать по дебету счета 10 «Материалы» по соответствующим субсчетам и кредиту различных счетов в зависимости от источника поступления: так, стоимость материалов, поступивших от поставщиков, отражается в учете по кредиту счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»; материалы, поступившие через подотчетное лицо — по кредиту счета 71 «Расчеты с подотчетными лицами»; материалы, поступившие от физических лиц, осуществляющие предпринимательскую деятельность без образования юридического лица — по кредиту счета 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами»; материалы, внесенные в счет вклада в уставный капитал — по кредиту счета 75-1 «Расчеты с учредителями», субсчет «Расчеты по вкладам в уставный (складочный) капитал»; стоимость безвозмездно полученных материалов отражается по кредиту счета 98-2 «Доходы будущих периодов», субсчет «Безвозмездные поступления»; материалы, полученные в результате чрезвычайных обстоятельств хозяйственной деятельности, относятся в кредит счета 99 «Прибыли и убытки».

При этом материалы принимаются к бухгалтерскому учету независимо от того, когда они поступили — до получения расчетных документов или после получения расчетных документов. Стоимость оплаченных материально-производственных запасов, находящихся в пути или не вывезенных со складов поставщиков по состоянию на конец месяца, отражается по дебету счета 10 «Материалы» и кредиту счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками». В начале следующего месяца эти суммы сторнируются, а в текущем учете показываются как дебиторская задолженность поставщика, которая погашается по мере поступления материалов на склад.

На сумму расходов, связанных с заготовкой и доставкой материалов производят аналогичные записи, что и по поступлению материалов: по дебету счета 10 «Материалы» и кредиту счетов 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками», 71 «Расчеты с подотчетными лицами», 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами», то есть в зависимости от характера расходов.

Таким образом, на счете 10 «Материалы» формируется фактическая себестоимость поступивших материально-производственных запасов.

Материалы, принятые на ответственное хранение, независимо от принятого варианта учета поступления материально-производственных запасов учитывают на забалансовом счете 002 «Товарно-материальные ценности, принятые на ответственное хранение». На складе эти материалы хранятся отдельно от принадлежащих предприятию материалов, учет их движения ведется в специальной книге. При возврате таких материалов поставщику или переадресовке другому предприятию кредитуется счет 002, а в книге делается соответствующая отметка.

Обособлено учитывают материалы, принятые в переработку. При их получении составляют запись по дебету счета 003 «Материалы, принятые в переработку». Учет ведется в специальной книге. После переработки материалы согласно заключенного договора возвращаются владельцу с новыми качественными характеристиками. При этом кредитуется счет 003 «Материалы, принятые в переработку» и делаются отметки в книге.

Информация о работе «Состав материально-производственных запасов и их учет в строительных организациях»

Источник: kazedu.com

О бухгалтерском учете МПЗ строительной организации

Эксперты службы Правового консалтинга ГАРАНТ Ольга Шпилевая и Вячеслав Горностаев рассказывают об отражении в бухгалтерском учете строительной организации операций, связанных с поступлением и списанием в производство инструментов, приспособлений и хозяйственного инвентаря.

Как в бухгалтерском учете строительной организации следует отражать приобретенный хозяйственный инвентарь и инструменты стоимостью до 40 тыс. руб. (включая малоценные предметы — перчатки, диски, сверла), их списание в производство?

В соответствии с абзацем четвертым п. 5 ПБУ 6/01 «Учет основных средств», утв. приказом Минфина России от 30.03.2001 № 26н (далее — ПБУ 6/01) основные средства стоимостью в пределах лимита, установленного в учетной политике организации, но не более 40 000 рублей за единицу, могут отражаться в бухгалтерском учете и бухгалтерской отчетности в составе материально-производственных запасов (далее — МПЗ).

Если учетная политика организации содержит такие положения, то учет материально-производственных запасов ведется в соответствии с ПБУ 5/01 «Учет материально-производственных запасов», утв. приказом Минфина России от 09.06.2001 № 44н (далее — ПБУ 5/01).

Оценка приобретенных организацией МПЗ производится в соответствии с разделом 2 ПБУ 5/01. На основании п. 5 ПБУ 5/01 МПЗ принимаются к бухгалтерскому учету по фактической себестоимости (первоначальной стоимости). На основании п. 6 ПБУ 5/01 фактической себестоимостью МПЗ, приобретенных за плату, признается сумма фактических затрат организации на приобретение, за исключением НДС и иных возмещаемых налогов (кроме случаев, предусмотренных законодательством РФ).

Согласно Плану счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций, утвержденному приказом Минфина России от 31.10.2000 № 94н (далее — План счетов), для обобщения информации о наличии и движении МПЗ используется счет 10 «Материалы».

При списании инструментов, приспособлений, инвентаря и другого неамортизируемого имущества в производство их оценка отражается по дебету счетов учета затрат (20, 23, 25, 26, 44) в корреспонденции с кредитом счета 10 «Материалы» (пункты 5, 7, 8 ПБУ 10/99, План счетов).

Согласно п. 8 ПБУ 10/99 «Расходы организации», утв. приказом Минфина России от 06.05.1999 № 33н (далее — ПБУ 10/99) при формировании расходов по обычным видам деятельности организация должна обеспечить их группировку по элементам затрат.

В элемент «Материальные затраты» включаются расходы, связанные с приобретением и использованием МПЗ (п. 7 ПБУ 10/99).

В общем случае при отпуске инструментов, приспособлений, инвентаря и другого неамортизируемого имущества в производство организация самостоятельно определяет способ списания их стоимости (п. 16 ПБУ 5/01, п. 73 Методических указаний по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов, утвержденных приказом Минфина России от 28.12.2001 № 119н), который отражается в учетной политике организации.

Согласно п. 18 ПБУ 10/99 расходы в бухгалтерском учете признаются в том отчетном периоде, в котором они имели место, независимо от времени фактической выплаты денежных средств, по мере отпуска МПЗ в производство.

В то же время согласно требованиям п. 5 ПБУ 6/01 в целях обеспечения сохранности имущества при эксплуатации в организации должен быть организован надлежащий контроль за его движением. С этой целью учетной политикой должен быть установлен порядок учета таких объектов после ввода их в эксплуатацию.

В бухгалтерском учете строительной организации, в частности, могут применяться положения:

— письма Минфина России от 30.12.1993 № 160 «Положение по бухгалтерскому учету долгосрочных инвестиций» (далее — Письмо № 160);

— Методики определения стоимости строительной продукции на территории Российской Федерации МДС 81-35.2004 (далее — МДС 81-35.2004), утвержденной постановлением Госстроя России от 05.03.2004 № 15/1 (в частности, в Приложении № 4 Методики приведен примерный состав затрат при определении сметной стоимости объектов жилищного строительства, осуществляемого в микрорайонах, кварталах городов, поселках городского типа и сельских населенных пунктах, а также на отдельных участках).

Согласно п. 3.1.1 Письма № 160 (в соответствии с письмом Минфина России от 15.11.2002 № 16-00-14/445 Положение по бухгалтерскому учету долгосрочных инвестиций применяется в части, не противоречащей более поздним нормативным документам по бухгалтерскому учету) в бухгалтерском учете затраты по строительству объектов группируются по технологической структуре расходов, определяемой сметной документацией. В этом же пункте приведена и рекомендуемая структура расходов, на основе которой может быть построен аналитический учет капитальных вложений.

Отметим, что аналитический учет капитальных вложений может быть организован по:

— подрядчикам (а также работам, выполняемым хозяйственным способом);

— договорам (контрактам) и этапам выполнения работ;

— разделам (главам) сводного сметного расчета;

— отдельным видам расходов (группам расходов), предусмотренных сметами (договорами).

Учитывая изложенное, организация вправе установить в учетной политике порядок аналитического учета при строительстве объектов.

После утратившего силу «специального строительного» ПБУ 2/94 «Учет договоров (контрактов) на капитальное строительство», утв. приказом Минфина Росиии от 20.12.1994 № 167, регламентировавшего в том числе порядок бухгалтерского учета заказчиков-застройщиков, новое Положение по бухгалтерскому учету ПБУ 2/2008 «Учет договоров строительного подряда», утв. приказом Минфина России от 24.10.2008 № 116н (далее — ПБУ 2/2008) не применяется заказчиками, застройщиками, инвесторами (Заказчиками).

Положениями ПБУ 2/2008 должны руководствоваться организации (за исключением кредитных организаций и государственных (муниципальных) учреждений), являющиеся юридическими лицами по законодательству РФ и выступающие в качестве подрядчиков либо в качестве субподрядчиков в договорах строительного подряда, длительность выполнения которых составляет более одного отчетного года (долгосрочный характер) или сроки начала и окончания которых приходятся на разные отчетные годы при формирования в бухгалтерском учете и раскрытия в бухгалтерской отчетности информации о доходах, расходах и финансовых результатах.

С текстами документов, упомянутых в ответе экспертов, можно ознакомиться в справочной правовой системе ГАРАНТ.

Источник: buh.ru

Основные производственные запасы: определение, учет, анализ и оценка

Бесперебойный процесс изготовления продукции неосуществим без наличия достаточного количества МПЗ. Это неотъемлемые элементы производства, которые выполняют функции предметов труда. Каждый цикл они полностью расходуются, перенося всю свою стоимость на готовый продукт. Производственные запасы считают одной из главных составляющих оборотных активов. И не зря: без их участия изготовление продукции будет невозможным.

Учет производственных запасов: принципы организации

Порядок бухучета МПЗ устанавливает ПБУ 5/01. В соответствии с этим положением в качестве производственных запасов признают следующие средства:

• материалы, сырье и прочие активы, которые полностью расходуются при изготовлении продукции или выполнении работ (оказании услуг);
• предназначенные для дальнейшей реализации (товары, готовая продукция);
• необходимые для управленческих нужд предприятия активы.

Стоит отметить, что к категории запасов в российской практике ведения бухучета не относят незавершенное производство, а также недвижимое имущество, предназначенное для перепродажи. МСФО 2, наоборот, причисляет эти виды активов к МПЗ. Согласно международным стандартам, производственные запасы также включают в себя средства, которые используются в процессе изготовления продукции (оказания услуг или выполнения работ) более года или одного стандартного операционного цикла.

ПБУ же признает в составе МПЗ только те активы, которые участвуют в производственном процессе единожды, а также хранящиеся для продажи (перепродажи) товары и готовую продукцию.

Понятие производственных запасов и их градация

Производственные запасы – активы (предметы труда), используемые в процессе производства продукции однократно. Свою стоимость полностью переносят на готовые изделия, т. е. они являются одними из основных элементов себестоимости. К МПЗ относятся и товары, продукция на складе, предназначенные для дальнейшей продажи.

Классифицируют запасы предприятия по их назначению и свойствам (техническим характеристикам). В зависимости от выполняемых функций различают:

• основные;
• вспомогательные.

В группе вспомогательных производственных запасов отдельно выделяют тару и тарные материалы, запчасти, топливо и МБП. Это объясняется особенностями их использования. Топливо разделяют на хозяйственное (в целях отопления), двигательное (горючее) и технологическое. Тарные материалы применяют для транспортировки, хранения и упаковки готовых изделий и других запасов.

Состав основных и вспомогательных МПЗ

Основные производственные запасы – главные составляющие изготавливаемой продукции. Это комплектующие изделий, основные материалы и сырье в их составе, приобретаемые полуфабрикаты. При этом сырьем считается продукция сельского хозяйства и добывающей промышленности, а материалами – обрабатывающей. Полуфабрикаты же до участия в производстве изделий прошли определенные стадии обработки, но продукцией еще не стали.

Вспомогательными запасами считают те предметы труда, которые применяют в целях содержания основного имущества (смазочный материал) или хозяйственного обслуживания объектов (уборка помещения). Сюда относят и МПЗ, придающие определенные качества или свойства основным материалам (лакокрасочные покрытия).

Производственные запасы организации включают в себя отдельную группу «Малоценные и быстроизнашивающиеся предметы» (МБП). Малоценными считаются активы, стоимость которых меньше установленной для основных средств вне зависимости от периода их использования. К быстроизнашивающимся предметам относят то имущество, срок службы которого меньше года.

Виды МПЗ, их градация по техническим признакам

Производственные запасы относят в группы в зависимости от их предназначения и роли в процессе изготовления продукции. Различают следующие их виды:

• сырье;
• полуфабрикаты приобретенные;
• запчасти;
• топливо;
• принадлежности хозяйственные и инвентарь;
• материалы тарные и тара;
• материалы строительные;
• спецодежда и спец. оснастка;
• материалы вспомогательные;
• прочие.

Внутри каждой категории запасы подразделяют на более мелкие группы в зависимости от их принадлежности к определенному сорту, виду, габаритам и по прочим признакам. Это и есть градация по техническим характеристикам, которая затем становится основой для создания перечней МПЗ. Они необходимы при систематизации запасов, используемых в производстве и организации аналитического учета.

Номенклатура и единица бухучета МПЗ

Каждому типу материалов присваивают номенклатурный код (номер) по установленной на предприятии системе нумерации. Объединяя запасы в группы по их функциям, размещению и прочим признакам формируется номенклатура, содержащая данные о каждом материале. Здесь может отражаться и учетная цена вида МПЗ, тогда такой перечень называют номенклатурой-ценником.

Установленный номенклатурный код впоследствии указывается каждый раз, когда материалы используются. Поступление, выбытие, передача на склад или отпуск в производство сопровождаются записями в учетных документах не только наименования МПЗ, но и их номера. Это позволяет избежать ошибок в бухгалтерском и складском учете.

За единицу в бухучете МПЗ принимают группу однородных запасов, партию, номенклатурный номер и т. п. Каждая организация самостоятельно устанавливает этот показатель. При этом стоит учитывать, что он должен обеспечивать контроль за наличием и движением материалов, а также способствовать формированию достоверной и полной информации о них. Учет производственных запасов ведут в количественном (вещественном) и денежном измерителях.

Отражение в балансе

МПЗ поступают в компанию по разным причинам. Например, по договору поставки (купли-продажи), при внесении вклада в капитал или безвозмездном получении, а также при собственном изготовлении материалов или в связи с выбытием ОС (иного имущества). Оборотные производственные запасы в балансе отражают по фактической себестоимости их приобретения. Исключение могут составить лишь те материалы, которые:

• потеряли за год свою стоимость;
• морально устарели;
• потеряли (частично) свои свойства.

Их отражают по цене возможной продажи. Разницу между реализационной и первоначальной стоимостью относят на финансовый результат.

Иной порядок определения цены установлен для тех МПЗ, которые приходуются в связи с вкладом в капитал или безвозмездным получением. В случае взноса учредителем стоимость материалов выясняют при помощи денежной оценки. А при безвозмездном получении в балансе отражают значение рыночной стоимости таких же точно (или схожих) материалов на дату оприходования. В случае совершения обмена первоначальной стоимостью считают ту сумму, по которой МПЗ числились в балансе предприятия, совершающего сделку.

Слагаемые фактической себестоимости МПЗ

ПБУ 5/01 указывает принимать к бухучету производственные запасы по их фактической себестоимости. Положение регулирует и составляющие этого значения. Сюда относят суммы, связанные с приобретением МПЗ:

• потраченные на оплату счетов поставщику согласно договору поставки;
• пошлин таможенных и иных сборов;
• невозмещаемых налогов;
• уплаченные за консультационные и информационные услуги;
• затрат на доставку и заготовку (в т. ч. страхование);
• расходов на фасовку, сортировку, подработку и осуществление иных действий, направленных на доведение МПЗ до пригодного к использованию состояния;
• вознаграждений посредникам, причастных к осуществлению сделки;
• иные затраты, напрямую связанные с покупкой материалов.

В фактическую стоимость не входят суммы общехозяйственных расходов.

Рассчитать значение обычно не составляет труда. Но это становится возможным лишь в конце месяца, когда бухгалтерия получает числовые данные о всех слагаемых себестоимости МПЗ (счета-фактуры, платежные документы и прочее). При этом материалы движутся ежедневно, их отпуск нельзя прекратить – «встанет» все производство, а предприятие понесет большие потери. В то же время учет движения активов должен осуществляться своевременно, в связи с чем возникла необходимость введения особых методов расчета фактических цен или установления плановой стоимости.

Методы оценки МПЗ при их списании

При отпуске материалов по фактическим ценам в производство или их выбытии по иным причинам, оценку производят, используя:

• показатель средней себестоимости – общую стоимость материалов делят на количество, применяют для тех запасов, чью цену отдельно сложно высчитать;
• значение себестоимости каждой единицы – актуален для учета дорогих материалов (например, драгоценностей); – первую выбывающую партию списывают по стоимости первой поступившей партии;
• метод ЛИФО – первую партию отпускают по ценам последнего прихода.

Предприятие применяет один из возможных методов для каждой группы или вида МПЗ, рекомендованный учетной политикой и должностной инструкцией бухгалтера. При формировании финансовой отчетности остатки материально-производственных запасов отражают в соответствии с установленным способом учета.

Если же предприятие использует плановые цены, то в конце каждого месяца возникает необходимость расчета отклонений фактической себестоимости от установленной. Значение определяют для каждой группы материалов. После его нахождения возможно вычислить фактическую себестоимость МПЗ, использованных в производстве. Для этого учетную стоимость корректируют на сумму отклонения.

Бухучет запасов

Для учета МПЗ используются счета: 10, 15, 16, 43. Все они по структуре активные: по дебету отражают приход, а по кредиту – расход. Бухгалтерский учет производственных запасов в основном происходит по синтетическому счету «Материалы». На его субсчетах ведут аналитический учет, согласно установленной номенклатуре и местам хранения. Отражают здесь материалы как по установленным, так и по фактическим ценам.

Аналитический бухгалтерский учет материально-производственных запасов возможно организовать двумя методами: оборотным и сальдовым. В первом случае активы фиксируют в документах как в стоимостном, так и в количественном выражении. Второй способ же предполагает использование только суммовой оценки.

Проводки по движению МПЗ

Совершение хозяйственных операций влечет за собой изменение данных о величине средств и обязательств предприятия, поэтому каждое движение должно быть зафиксировано в данных бухучета. Для своевременного отражения информации составляют проводки. При оформлении прихода счета учета МПЗ будут дебетовать в корреспонденции со счетами:

• 60 (76) при покупке;
• 75 – в случае поступления от учредителей;
• 86 – при целевом финансировании;
• 98 – при безвозмездном получении;
• 20, 29 – если запасы произведены самостоятельно.

НДС по приобретенным материалам выделяют на счет 19.

При выбытии суммы списывают проводкой Дт 20, 23, 29 Кт 10. Реализация МПЗ сторонним организациям осуществляется контировкой Дт 91.2 Кт 10, 43. НДС по проданным активам отражают записью: Дт 91.2 Кт 68.

Анализ производственных запасов

Значение МПЗ в процессе изготовления продукции невозможно переоценить. Спланировав верное количество ресурсов, необходимых для производства, можно добиться максимальной эффективности деятельности предприятия. Благодаря проведению анализа МПЗ возможно определить резервы снижения себестоимости продукции, что ведет к увеличению прибыли и росту выгод организации. Для этих целей рассматривают такие показатели, как:

• средние значения остатков запасов и динамику изменения их величины;
• оборачиваемость и длительность одного оборота МПЗ по элементам и в целом;
• наиболее значимые для производства продукции позиции запасов.

Эффективное планирование расходов на приобретение этих активов и управление ими значительно ускоряют оборачиваемость капитала, увеличивая его доходность. Правильный подход способен сократить величину расходов на хранение материалов, приводя предприятие к большему доходу.

Без материалов и запасов невозможна деятельность ни одной производственной или сельскохозяйственной организации. Важно продумать все: количество закупаемых предметов, рациональное использование, своевременный учет операций и тщательный анализ результатов.

Источник: businessman.ru

Материально-производственные запасы (МПЗ) в бухгалтерском учете: понятие, виды, задачи учета

Понятие «Материально-производственные запасы»

Одним из важнейших элементов производственного цикла хозяйствующего субъекта выступают материально-производственные запасы. Неоднородность запасов и их значение для отдельно взятой отрасли предопределяет их видовую разветвленность.

Рассмотрим понятие материально-производственных запасов с позиции бухгалтерского баланса. Бухгалтерский баланс включает в себя такие показатели как: «Актив» и «Пассив». Актив в свою очередь подвергается делению на: внеоборотные активы и оборотные активы. Строка 1210, входящая в состав оборотных активов бухгалтерского баланса, носит название «Запасы» и включает в себя следующие показатели:

• материально-производственные запасы (сырье, материалы, топливо и др.);
• животные на выращивании и откорме;
• затраты незавершенного производства (МПЗ и другие затраты, находящиеся на стадии незаконченного производства);
• затраты вспомогательных и обслуживающих производств;
• готовая продукция, товары для перепродажи на сторону, товары отгруженные;
• расходы будущих периодов.

Материально-производственные запасы – это активы хозяйствующего субъекта, выступающие в производственном цикле в качестве предметов труда (сырье, материалы и др.), переносящие свою стоимость на конечный продукт, а также активы, используемые в управленческих целях и предназначенные для продажи на сторону.

Классификация материально-производственных запасов

В силу того, что в состав материально-производственных входит большое количество сырья и материалов с целью систематизации МПЗ необходима их классификация.

1. МПЗ по источнику возникновения:

1. МПЗ собственного производства
2. МПЗ, поступившие со стороны (покупка, безвозмездные поступления, поступления от учредителей в счет вклада в уставный капитал).

1. МПЗ сферы производства:
2. производственные запасы;
3. инвентарь и хозяйственные принадлежности;
4. спецодежда и спецоснастка.
5. МПЗ сферы обращения:
6. готовая продукция;
7. товары.

1. МПЗ, используемые для производства конечного продукта;
2. Готовая продукция и товары, предназначенные для продажи;
3. Активы, используемые для управленческих нужд;
4. МПЗ, приобретенные для перепродажи.

1. Твердые;
2. Жидкие;
3. Газообразные.

• картонная;
• деревянная;
• тканевая;
• синтетическая и др.

Помимо вышеперечисленных материально-производственных запасов для предприятий агропромышленного комплекса характерны следующие виды МПЗ:

1. Удобрения (органические и минеральные);
2. Средства защиты растений (ядохимикаты, гербициды, пестициды);
3. Средства защиты животных (медикаменты, биодобавки);
4. Корма: собственного производства и приобретенные;
5. Семена и посадочный материал: семена урожая прошлого года собственного производства, семена отчетного года собственного производства и покупные.

Кроме этого, МПЗ группируется по конкретным видам производственных запасов. Например, семена и посадочный материал – по видам семян и посадочных материалов; топливо (дрова, уголь, торф, газ, бензин, дизельное топливо); стройматериалы (пиломатериалы, кирпич, шифер, краска, гвозди и т.д.)

Задачи бухгалтерского учета материально-производственных запасов

Бухгалтерский учет МПЗ реализует следующие задачи:

• Обеспечение бесперебойного и качественного документального оформления приходных и расходных операций по материально-производственным запасам;
• Формирование учетной и контрольной функций МПЗ по местам хранения и материально-ответственным лицам;
• Соблюдение установленных нормативов по расходованию материальных ценностей;
• Поддержание запасов материалов согласно установленных норм (контроль за своевременным пополнением и избежание залеживания активов);
• Проведение инвентаризаций согласно срокам и случаев, установленных законодательно, а также проведение внеплановых инвентаризаций с целью осуществления контрольной функции.

Для эффективного решения задач стоящих перед предприятием в сфере управления материально-производственными запасами, необходимо правильно организовать складское хозяйство, располагать рациональной системой первичных и свободных документов и хорошо налаженным документооборотом; целесообразно формировать учетную политику в части учета материально-производственных запасов; обеспечить подбор и подготовку кадров материально ответственных лиц и лиц, связанных с учетом.

Практикующий специалист в сфере экономики и бухгалтерского учета.
Квалификация: Магистр по направлению подготовки «Экономика».

Источник: buhbook.net