Все процессы на строительной площадке должны соответствовать нормативным актам и разработанным проектным решениям. Для этого на каждом этапе их реализации осуществляется контроль. По его результатам составляют журнал учета работ, в котором указывают все важные моменты.
Для подобного журнала определена стандартная форма. Ее заполняют после окончания тех или иных строительно-монтажных работ на конкретном участке. Основные функции документа:
- Отчетная. В журнале отражают работы, которые фактически выполнены к данному времени.
- Финансовая. На основе информации в журнале оформляют учет по освоению сметы, а в дальнейшем – справку по форме КС-3.
- Контролирующая. Журнал можно использовать в процессе разбирательств в суде или еще до начала судебного дела. Он выступает основным или дополнительным доказательством в случае появления разногласий в отношении объема или качества уже произведенных работ.
Важные факты про журнал учета работ
Основная сфера применения журнала – осуществление строительно-монтажных работ. Используют документ организация, которая занимается строительством, и нанятые подрядчики. Журнал относят к первичным учетным документам, которые описывают определенные особенности строительства.
14 Порядок создания Накопительной ведомости
С помощью такого журнала строительство может проверяться не только подрядной фирмой и заказчиком, но и органами контроля, включая налоговые и органы стройнадзора.
У заказчика есть право контролировать процесс заполнения исполнителем журнала работ. При помощи этого документа он также принимает произведенные работы. В процессе заполнения журнала не допускаются:
- надписи, которые плохо читаются;
- различные помарки;
- надписи «Исправленному верить».
Если были допущены ошибки, то отдельные листы можно заменить на новые, которые будут содержать корректные сведения.
Кто и как составляет журнал учета работ
Обязанности по заполнению журнала учета работ, ложатся на представителя подрядной организации, назначенного ответственным за это. Для этого с ней должен быть заключен договор со стороны заказчика.
Сотрудник начинает оформлять документ, как только строители фактически приступили к тому или иному строительному процессу, и продолжает до полного завершения обязательств по работам на конкретной стройплощадке. При заполнении могут привлекать разные ответственные лица:
- те, кто представляют заказчика;
- лицо от застройщика;
- сотрудники проектной организации, которая разрабатывала проект для объекта.
На основании журнала, который выполняет также накопительную функцию, в дальнейшем составляют акт приемки выполненных работ, тоже имеющий стандартный бланк – КС-2. Эти два документа всегда сопровождают друг друга.
Нюансы составления
Периодичность оформления и сроки передачи журнала по назначению утверждаются графиком документооборота организации. Выписка из распоряжения выдается каждому ответственному лицу под подпись. По графику же за каждым сотрудником закрепляются первичные документы, которые он должен заполнять.
Накопительная ведомость
Для правильного оформления акта в журнале учета отражают контроль работ. Внимание уделяют этапам, отдельным процессам и объекту в целом. Составлением может заниматься даже главный инженер или другое лицо со стороны организации-подрядчика. Перед началом заполнения журнал проходит проверку бухгалтером, который определяет, соответствует ли форма требованиям Учетной политики организации, а также оценивает правильность заполнения основных реквизитов на титульном листе.
Что записывают в журнал работ
Форма журнала законодательно утверждена в Постановлении Госкомстата РФ от 11.11.1999 N 100. Журнал составляется в отношении участка, где осуществляется строительство или реконструкция, а иногда и расширение объектов. Последние могут быть однотипными и объединены в группу или рассмотрены в качестве отдельных сооружений.
Для заполнения используют проведенные замеры. Их соотносят с нормами и расценками, которые актуальны на момент строительства. В журнал записывают:
- Отдельные виды работ. Это может быть монтаж конкретных конструкций, земляные, геодезические, отделочные и другие работы.
- Замеры и оценки по конкретному элементу, к примеру, по фундаментам, перекрытиям, колоннам, стеновым панелям и пр.
По отдельным работам или конструкциям в журнале фиксируют, в каком порядке они выполняются, а также условия, в которых осуществляются все процессы, сроки и то, насколько качественно они произведены.
Правила оформления журнала выполненных работ
- Журнал заполняют за каждый календарный год. Когда наступает новый год, соответственно, заводится и новый журнал.
- По окончания оформления журнал должен храниться у заказчика или организации, которая эксплуатирует возведенный объект. Срок хранения – не менее 5 лет.
- У журнала работ обязательно должен быть порядковый номер. Документ закрепляется печатью и подписывается руководителем.
- Лицу, которое ответственно за заполнение журнала учета работ, разрешается использовать форму КС-6а в качестве основы для составления собственного варианта. Если требуется, можно добавить или убрать некоторое количество столбцов или строк, а также листов, но нельзя исключать обязательные реквизиты.
- Документ обязательно должен быть прошнурован толстой нитью. Все страницы внутри нумеруются по порядку.
Состав журнала учеты выполненных работ
При составлении документа можно использовать не только Постановление Госкомстата. Порядок ведения также описывается в РД-11-05-2007. Представленный в нем бланк иногда используют в качестве альтернативы КС-6а. Унифицированную форму журнала можно скачать на сайте. В ней выделяются 2 основные части:
- Вступительная. Эту частью можно заполнить еще до того, как начнутся строительные работы. Вступление представляет собой титульный лист, на котором указывают данные о заказчике и организации-исполнителе. Для каждого из них должны быть прописаны:
- как называется организация;
- ее контакты;
- юридический адрес.
Титульный лист
На титульном листе приводятся ознакомительные данные. В верхней части документа указывается форма журнала по ОКУД – 0322006. Далее идет следующая информация:
- Как называется организация-заказчик, ее адрес, телефон и факс по ОКПО.
- Название организации-подрядчика с теми же данными, что были указаны для заказчика.
- Где находится строительная площадка, ее название. .
- Как называется объект строительства.
- Номер контракта, по которому осуществляются работы.
- Дата и вид операции.
После этих данных указать, за какой год составляет журнал учета работ. Что еще должно быть на титульном листе:
- Сколько стоит строительство по договору подряда или субподряда. Данные берутся из сметы или договора.
- Подпись и ее расшифровка, а также должность, занимаемая составителем документа.
- То же, что и в предыдущем пункте, но только для лица, проверившего документ.
Табличная часть – четные страницы
Таблица журнала учета работ состоит из 46 столбцов. На странице, которая должна печататься на четных страницах, находятся 23 графы. Информация, которую необходимо указать по столбцам:
- Под каким номером идет работа в самом журнале.
- Позиция той же работы, но уже согласно смете.
- Как называется произведенная работа или установленная конструкция.
- Единичная расценка, в частности ее номер. Если в договоре уже указана четкая стоимость работ, то в этом пункте можно поставить прочерк.
- В каких единицах измеряется. К примеру, если это устройство дорожного полотна, то можно указать м2.
- Во сколько обходится единица работы, например, стоимость1 м2 при асфальтировании.
- Объем работ по смете. Для взятого примера это может быть число, которое показывает, сколько всего кв. м необходимо заасфальтировать.
- Договорная стоимость в рублях. Это значение высчитывают, перемножая 2 предыдущих столбца (№6 и №7).
Графы с 9 по 23
Столбцы с 9 по 23 в шапке таблицы объединены одним названием «Выполнено работ». В этой части указывают информацию о произведенных работах по каждому месяцу, начиная с января и заканчивая маем. Все месяцы имеют по 3 столбца с одинаковым названием. Все графы должны быть правильно заполнены. Для всех месяцев должны быть указаны:
- объем уже произведенных работ;
- сколько они стоят (в рублях);
- цена всех работ, которые произведены за весь процесс строительства.
В строке со стоимостью работ, которые фактически выполнены, с каждым месяцем сумма будет увеличиваться. Значение получают путем сложения чисел в соответствующих столбцах с самого начала года. Так, к примеру, необходимо будет сложить значения в графе №11 с показателем в графе №13 и записать их в столбец №14.
Нечетные страницы
На нечетных страницах указывают информацию по поводу оставшихся месяцев, т. е. с июня по декабрь. Для них предназначены графы с 24 по 44. Здесь вписывают те же значения, что и для месяцев на четных страницах. В столбце №45 необходимо указать общий объем, а в графе №46 – итоговую цену всех произведенных работ за все месяцы года.
Если были какие-либо издержки, они должны быть прибавлены к соответствующим значениям в «Итого» и зафиксированы в графе «Всего». Заполнять данные, особенно численные, можно не только вручную. С этой целью допускается использовать специальные компьютерные программы, например, в Excel, где можно настроить, чтобы значения в нужных столбцах автоматически складывались. В таком случае необходимо сохранять как сам документ, так и носитель, на котором он записан.
Важное при заполнении журнала учета работ
Инженеры часто обсуждают, нужно ли вести такой журнал. Здесь есть только один ответ – ведение обязательно, поскольку по нему осуществляют контроль по отдельным конструктивным элементам или конкретным видам работ.
При отсутствии формы КС-6а налоговые инспекторы могут предъявить факт нарушения законодательства. Кроме того, в таких случаях появляются основания полагать, что и КС-2 и КС-3 составлены некорректно, поскольку документ, служащий их основой, отсутствует. В таком случае организации могут быть предъявлены разные претензии:
- Несоблюдение правил в отношении ведения отчетности по доходам и расходам, а также в отношении объектов, которые подлежат налогообложению.
- Отсутствие права на налоговый вычет, поскольку он возможен только после постановки на учет и при наличии сопроводительных документов.
- «Снятие» расходов на строительно-монтажные работы, если они не подтверждены формами КС-2, КС-3 и КС-6а.
← предыдущий раздел | вернуться к содержанию |
Накопительные ведомости
Накопительные ведомости надо вести. В не зависимости от величины объекта создайте таблицы в екселе и ведите следующие ведомости:
- Кабельный журнал (не путать с журналом прокладки кабелей);
- Журнал учета строительных длин кабеля;
- Людские ресурсы;
- Приход поставки подрядчика (если снабжение хуевое);
- Журнал регистрации рабочих чертежей;
- Архив погодных условий;
- Общие журналы работ по проектно или один сводный с указанием шифров проектов.
Таблицы все делайте в Екселе. Чтобы не вести несколько одинаковых, лучше ведите одну расширенную.
Сводный кабельный журнал – венец творения ПТОшника. Его нужно сделать до начала прокладки кабеля, а еще лучше до начала его получения. Если не будете его вести, никак не посчитаете, сколько какого и когда кабеля проложено за месяц, с начала строительства или даже по дням, и сколько осталось.
Иногда я даже проставлял PIDы напротив каждой линии и получая кабель можно было без труда увидеть сколько его нужно, тот ли он, и, если нет, писать письма-согласования. И если принимать кабель по такому полному сводному кабельному журналу, сделанному по последним измам однолинейных схем и схем соединений, то в итоге на сдачу у вас вообще не будет проблем со списанием и возвратом кабеля поставки заказчика.
Сделайте КЖ по первоначальным проектам (на которые сделали сметы). Потом, при выходе новых измов не удаляя старые данные (линии, марки и длины) добавляйте в соседней колонке измененные данные (марки или длины) или добавляйте новые линии, если их небыло вообще. Если какие то линии исключались, не удаляйте их, рядом в колонке указывайте «исключено».
Напротив каждого такого изма делайте пометку по какому изму это делалось. Часто кабель ложится, а потом с выходом нового изма исключается или меняется на другой, меняются марки кабелей и длины и все это нужно для того чтобы в итоге было видно какой кабель куда ушел чтобы без проблем все списать и сделать исполнительную. Если при этом еще получать кабель с учетом данных из такого кабельного журнала, то ваще со списанием проблем не будет.
Без журнала учета строительных длин кабеля поставки заказчика вы не сможете провести качественно ВК, вовремя согласовать его, отчитываться сколько осталось его получить и есть ли конкретный кабель на площадке.
Таблица людских ресурсов необходима для выдачи пропусков, отчетности по людям, оформления нарядов-допусков, оформления разрешительной документации, всевозможных заявок (командировочные, питание, жилье), и даже для проверки полноты отражения работников в табелях и нарядов.
Если на объекте нет снабженца, то собирайте все накладные вашей поставки и заведите таблицу поставки подрядчика – просто продолжите ПТОшную табличку вправо проставляя цифры с датами прихода и номера накладных, так вы сможете наехать на снабжение в офисе об не поставке или недостаточной поставке (иначе докажешь).
Рабочие чертежи лучше так же регистрировать в табличке журнала учета рабочих чертежей, так как проектов бывает очень много (до сотни) необходимо следить за их полнотой, наличием последних измов и сохранности. В такой табличке я отражаю так же даты утверждений генподрядчика, заказчика и экспертизы – нередко помогает в заполнении некоторых граф актов и исполнительных схем.
Погодку нужно вести, записывать сколько градусов, есть ли осадки и ветер, желательно трижды в день. Это делается для того, чтобы знать в какие дни определенные виды работ точно нельзя делать, например сварочные во время дождя на улице или прокладка кабеля при температурах ниже -15 градусов (если не греете кабель), нужно для ведения достоверной исполнительной особенно задним числом (если были перебои с отчетами мастеров), если конечно вы собираетесь делать такую. Записывайте так же все простои и по каким причинам они были, даже если касается ведения исполнительной (зимой часто отключают электричество) что может быть хоть какой то отмазкой, при этом в холодном вагончике даже уборкой позанимаешься.
Все эти ведомости нужны для отчетности, сдачи ИД и подтверждения в некоторых случаях выполненных работ.
← предыдущий раздел | вернуться к содержанию |
Пособие инженеру ПТО по исполнительной документации (полный текст пособия)
Формируем и анализируем журналы учета выполненных работ в строительной компании в Excel
Как сформировать журнал учета выполненных работ в Excel?
Как рассчитать сумму остатков СМР по объекту в стоимостном выражении с помощью функций Excel?
Журнал учета выполненных работ
Как и на предприятии любой отрасли, в строительстве необходимо вести оперативный учет объемов произведенных работ и остатков незавершенного производства. Вместе с тем в строительстве существуют трудности учета выполнения работ нарастающим итогом. Они связаны с многообразием производимых видов работ и единиц их измерения.
Кроме того, строят объекты от нескольких месяцев до нескольких лет. При этом руководителям строительных организаций крайне важно знать, какой объем строительно-монтажных работ по объектам строительства выполнен на текущий момент и какой объем еще предстоит выполнить. Это нужно прежде всего для планирования работ, расчета потребности в денежных средствах на период до завершения строительства и определения источников финансирования.
Поэтому в строительных компаниях нужен оперативный накопительный учет строительно-монтажных работ, который в короткие сроки, точно и в полной мере будет отражать все произведенные на данный момент работы и остатки объемов СМР, необходимых для завершения строительства и разрезе работ и в целом по объекту.
Для ведения такого учета есть унифицированная форма — журнал учета выполненных работ по форме КС-6а.
Форма КС-6-а включена в альбом унифицированных форм первичной учетной документации, разработанный НИПИстатинформ Госкомстата России на основании Постановления Российской Федерации от 08.07.1997 № 835. Форма первичной учетной документации КС-6а утверждена Постановлением Госкомстата России от 11.11.1999 № 100.
Использовать эту форму для учета выполненных строительно-монтажных работ не обязательно. Строительная организация может разработать собственный вариант формы накопительной ведомости выполнения СМР и расчета остатков работ с учетом специфики внутренних требований к данному документу. Надо только утвердить ее приказом руководителя строительной организации в рамках учетной политики предприятия.
Журнал учета выполненных работ составляются на основании результатов замеров выполненных работ и единых норм и расценок по каждому конструктивному элементу и виду работ либо в сметной программе по результатам сформированных в программе актов приемки выполненных работ.
Затраты по строкам «Накладные расходы», «Плановые накопления (Сметная прибыль)» отражаются на основе смет этих расходов за отчетный период в размерах, определяемых в соответствии с принятой в строительной организации методикой.
Журнал следует вести с момента начала строительства объекта до его завершения.
Журналы учета выполненных работ составляются на базе локальных сметных расчетов и актов приемки выполненных работ.
Журналы учета выполненных работ, как и локальные сметные расчеты, формируются:
1) по зданиям и сооружениям:
- на внутренние санитарно-технические работы;
- внутреннее электроосвещение, электросиловые установки;
- на монтаж технологического и другого оборудования, контрольно-измерительных приборов (КИП) и автоматики, слаботочных устройств (связь, сигнализация и т. п.);
2) по общеплощадочным работам:
- на вертикальную планировку;
- на устройство инженерных сетей, путей и дорог;
- на благоустройство территории, малые архитектурные формы и др.
В Журналах учета выполненных работ данные можно группировать в разделы по отдельным конструктивным элементам здания (сооружения) (см. табл. 1), видам работ и устройств в соответствии с технологической последовательностью работ и учетом специфических особенностей отдельных видов строительства.
Журналы учета выполненных работ составляются на следующие работы:
- земляные работы;
- фундаменты и стены подземной части;
- несущие стены;
- перекрытия;
- колонны;
- кладочные работы;
- перегородки;
- полы и основания;
- лестницы и площадки;
- отделочные работы;
- крыльца;
- отмостки и т. п.;
- окна и витражи;
- кровля;
- другие работы.
По специальным строительным работам: фундаменты под оборудование и т. п.
По внутренним санитарно-техническим работам и другим работам по устройству внутренних сетей:
- водопровод;
- канализация;
- отопление;
- вентиляция и кондиционирование воздуха, система дымоудаления и т. п.;
- слаботочные сети (сети связи, противопожарная сигнализация и т. п.).
Чтобы получить информацию, которая позволит контролировать процесс строительства, в каждом отдельно сформированном Журнале учета выполненных работ, независимо от выбранной предприятием формы его заполнения и метода ведения накопительной ведомости, должны быть следующие данные:
- № позиций, наименование конструктивных элементов и видов работ в полном соответствии с локальным сметным расчетом;
- обоснования расценок и цен с указанием справочника сметных нормативов или иного документа (договора, прайс-листа и т. д.);
- единицы измерения работ;
- расценки или договорные цены за единицу работ в рублях;
- всего количество работ (объем работ в натуральном выражении) по локальному сметному расчету или договору на все время строительства объекта (или объема работ по договору) в разрезе позиций локального сметного расчета;
- сметная (договорная) стоимость работ в рублях по позициям ЛСР исходя из расценок и объемов работ по локальному сметному расчету (проекту) или договору;
- количество выполненных работ за каждый месяц в натуральном выражении по позициям ЛСР;
- количество выполненных работ с начала строительства (с начала действия договора) в натуральном выражении по позициям ЛСР;
- стоимость выполненных работ с начала строительства (с начала исполнения договора) в рублях по каждой позиции ЛСР (Журнала учета выполненных работ);
- накладные расходы за каждый месяц и всего нарастающим итогом с начала строительства (с начала исполнения договора) по сметным нормативам или нормативам, установленным на предприятии;
- плановые накопления (сметная прибыль) за каждый месяц и всего нарастающим итогом с начала строительства (с начала исполнения договора) по сметным нормативам или нормам, принятым на предприятии;
- остаток работ к выполнению в натуральном и стоимостном выражении по позициям журнала;
- общие итоги по всем заполненным графам Журнала, кроме объемов (количества) работ в натуральном выражении.
По требованию руководителя строительной организации в журнале может быть отражена и другая дополнительная информация, например проценты выполнения к общему объему работ по смете и др.
Если КС-6а является основой для заполнения КС-2 и КС-3 (в текущих ценах с учетом индексов инфляции), то в КС-6а должны быть отражены итоги выполнения и остатки строительно-монтажных работ в текущих ценах.
В программе «Гранд-Смета» при формировании итогов Журнала учета выполненных работ (КС-6а) индекс инфляции применяется в одном и том же размере к итогам объемов выполнения в каждом месяце и остаткам СМР в стоимостном выражении. В других целях можно формировать Журналы учета выполненных работ в базовых ценах без учета индексов инфляции. В дальнейшем их можно применять к общим итогам выполнения и остаткам строительно-монтажных работ по объекту в стоимостном выражении.
Фрагмент Журнала учета выполненных работ
Журнал учета выполненных работ в Microsoft Excel
В строительных организациях могут вести как канцелярский журнал учета выполненных работ, в который данные о фактическом выполнении и другая информация заносится вручную, так и в MS Excel.
В таблицу MS Excel сначала вручную вносится информация об общих объемах СМР, их стоимости и фактическом выполнении за период с начала строительства, а затем автоматически выводится остаток работ к выполнению в последующие периоды.
Локальных сметных расчетов и актов приемки выполненных работ может быть много, а ручная работа мало того что низкопроизводительна, но еще и чревата множеством ошибок, которые могут существенно исказить итоговые данные.
Чтобы исключить ошибки, Журнал учета выполненных работ при средних объемах строительства следует вести как минимум в Excel, при больших объемах строительства — в сметной программе, позволяющей формировать накопительные ведомости выполнения строительно-монтажных работ. Например, в программном комплексе «Гранд-Смета» предусмотрено формирование Журналов учета выполненных работ по форме КС-6а.
Если сметная программа не предусматривает формирование Журналов учета выполненных работ, упростить процесс внесения данных в Журнал можно с помощью средств Microsoft Excel. Если номера позиций, наименования конструктивных элементов и видов работ в ЛСР соответствуют данным актов приемки выполненных работ, можно применить функцию MS Excel ВПР.
Во многих строительных организациях и локальные сметные расчеты на строительные работы, и акты приемки выполненных работ при закрытии объемов за месяц выгружаются из сметных программ в таблицы Excel либо изначально формируются в них.
На основании актов приемки выполненных работ в формате Excel ОТиЗ начисляет заработную плату, бухгалтерия списывает материалы. На базе локальных сметных расчетов, экспортируемых в Excel из сметной программы или формируемых в таблицах Excel, составляется план строительно-монтажных работ. Этими же документами Excel можно воспользоваться как основой при ведении журналов учета выполненных работ в Excel.
Рассмотрим, как с помощью функции ВПР перенести данные из актов выполненных работ в локальный сметный расчет, создав таким образом журнал учета выполненных работ.
Исполнительная документация
Ведомости разные по строительству скачать :
Ведомости общие :
1 Ведомость переработки давальческих материалов поставки Заказчика, пример скачать xls, скачать zip.
2 Ведомость переработки давальческих материалов поставки Заказчика, пример 2 скачать xls, скачать zip.
2а Ведомость переработки давальческих материалов, пример скачать xls, скачать zip.
3 Ведомость оборудования монтаж которого начат, пример заполнения скачать xls, скачать zip.
4 Ведомость оборудования заказчика монтаж которого начат, пример скачать xls, скачать zip.
5 Ведомость инструментов, приспособлений и механизмов для оснащения бригады монтажников, пример скачать doc, скачать zip.
6 Ведомость машин, механизмов, приспособлений, инструментов и вспомогательных материалов, пример скачать doc, скачать zip.
7 Ведомость наличия строительных машин и механизмов на объекте строительства, пример скачать jpg, скачать zip.
8 Ведомость недоделок, пример , скачать zip.
9 Ведомость на горно-спасательные работы, пример ,
10 Ведомость исполнительной документации ИД при сдаче-приёмке работ по монтажу, пример ,
Ведомости по сетям связи, СКС, СКУД :
1 Ведомость проложенных строительных длин, пример , скачать zip.
2 Ведомость расхода основных материалов, пример , скачать zip.
3 Ведомость смонтированного оборудования (строительство БС СС), пример , скачать zip.
4 Ведомость смонтированного оборудования СКС, пример , скачать zip.
5 Ведомость технической документации, предъявляемой при сдаче-приёмке электромонтажных работ СКС, пример , скачать zip
6 Ведомость электромонтажных недоделок, не препятствующих комплексному опробыванию СКС, пример скачать doc,
7 Укладочная ведомость (форма 20 МВЛКС), бланк , скачать zip.
Ведомости по электромонтажу :
1 Ведомость технической документации, предъявляемой при сдаче-приёмке электромонтажных работ, бланк , скачать zip.
2 Ведомость технической документации, предъявляемой при сдаче-приёмке электромонтажных работ, пример , скачать zip.
2а Ведомость технической документации, предъявляемой при сдаче-приёмке электромонтажных работ, пример 2 ,
3 Ведомость смонтированного электрооборудования, бланк , скачать zip.
4 Ведомость смонтированного оборудования, пример 1 + 2стр,
5 Ведомость смонтированного оборудования, пример 2 скачать doc,
6 Ведомость смонтированного оборудования, пример 3 скачать doc,
7 Ведомость смонтированного оборудования, пример 4 скачать doc,
8 Ведомость приборов учёта, пример 1 скачать doc,
8 Ведомость приборов учёта, пример 2 скачать jpg, скачать zip
9 Ведомость приборов учёта, пример 3 скачать doc, скачать zip
10 Ведомость монтажа воздушной линии электропередачи, пример скачать doc,
11 Ведомость изменений и отступлений от проекта, бланк , скачать zip.
12 Ведомость отступлений от проекта, пример ,
13 Ведомость отступления от проекта по сооружению, пример скачать doc,
14 Ведомость электромонтажных недоделок, не препятствующих комплексному опробованию, пример 1 скачать doc,
15 Ведомость электромонтажных недоделок, не препятствующих комплексному опробыванию, пример 2 скачать doc,
16 Ведомость электромонтажных недоделок, пример 2 ,
17 Ведомость монтажа воздушной линии электропередачи, пример ,
18 Ведомость выполненных работ по объекту: «Строительство и пуско-наладка объектов внешнего электроснабжения», пример ,
Ведомости по пожарной сигнализации :
1 Ведомость смонтированных приборов, извещателей, пожарная сигнализация, бланк , скачать zip.
2 Ведомость смонтированных приборов и средств автоматизации, бланк , скачать rar.
3 Ведомость смонтированного оборудования системы пожарной сигнализации АПС, пример , скачать zip.
4 Ведомость тех документации предъявляемой при сдаче-приёмке электромонтажных работ, пример , скачать zip.
Ведомости по газоснабжению :
1 Ведомость труб и СДТ, пример ,
2 Ведомость изоляционных материалов планируемых к применению на объекте, пример ,
Ведомости по дорожным работам :
1 Ведомость объёмов ПОДД, пример ,
2 Ведомость сквозного километража по капитальному ремонту дороги ,
3 Ведомость пересечений и примыканий по капитальному ремонту дороги ,
4 Ведомость пересекаемых коммуникаций по капитальному ремонту дороги ,
5 Ведомость координат узловых и поворотных точек ,
Ведомости РЖД (железные дороги) :
1 Ведомость учёта потребителей электроэнергии, форма ,
2 Ведомость учёта выполнения работ, форма ,
3 Месячная ведомость о работе передвижной дизельной электростанции резерва МПС, форма ,
4 Суточная ведомость работы по энергодиспетчерскому пункту, форма ,
Ведомости по общестроительным работам :
1 Сводная ведомость погружения свай, бланк , скачать rar.
2 Сводная ведомость забитых свай-труб, пример ,
3 Ведомость изоляционных материалов планируемых к применению на объекте, пример ,
4 Ведомость установленной арматуры и оборудования, бланк
5 Ведомость изменений проекта, бланк
6 Ведомость недоделок, бланк ,
7 Ведомость объёмов работ — черновая отделка стен (цементно-песчаная смесь), пример ,
8 Ведомость объёмов работ — устройство чернового пола, пример ,
9 Ведомость объёмов работ по устройству штукатурки, пример ,
10 Ведомость объёмов работ по каменной кладке, пример
11 Ведомость объёмов материалов для кладки, пример
12 Ведомость работ по освоению участка, пример ,
Вернуться к разделу: «Акты, схемы протокола и прочее».
Смотрите состав исполнительной в разделе: «Состав исполнительной»
Скачивайте акты, протокола и другое в разделе: «Акты и прочее»
Скачивайте полезные книги, ГОСТы, СнИПы в разделе: «ГОСТы и книги»
Видеокурс по работе с ПК «ГРАНД-Смета»
- 1. Нормативная база
- смотреть полностью
- читать текстовый вариант
- Выбор нормативной базы
- Как выбрать для работы нормативную базу?
- Что означает жёлтый значок на названии нормативной базы?
- Как установить в программе новую оплаченную базу?
- Как вручную выйти на конкретную таблицу сборника?
- Как найти расценку в нормативной базе?
- Как посмотреть информацию по расценке сборника?
- Как открыть техническую часть сборника?
- Как найти расценку в сборнике?
- смотреть полностью
- читать текстовый вариант
- Структура папок
- Где хранятся локальные сметы на компьютере?
- Как создать новую локальную смету?
- Что делать, если название объекта очень длинное?
- Как быстро открыть одну из последних смет?
- Как добавить присланные файлы в состав ПК «ГРАНД-Смета»?
- Как сохранить сделанные изменения в смете?
- Что произойдёт, если компьютер выключится во время работы со сметой?
- Куда деваются удалённые в программе сметы и папки?
- Есть ли какая-то специфика при работе с флеш-версией ПК «ГРАНД-Смета»?
- смотреть полностью
- читать текстовый вариант
- Добавление позиций в смету
- Как добавить в смету расценку с известным обоснованием?
- Как добавить в смету найденную расценку из нормативной базы?
- Как переключаться между сметами и сборниками?
- Можно ли увеличить размер шрифта в документе?
- Как добавить новый раздел в смете?
- Как разделить позиции сметы на несколько разделов?
- Как скопировать или удалить позиции и разделы сметы?
- Как отменить сделанные изменения?
- смотреть полностью
- читать текстовый вариант
- Бонус
- Как добавить в смету позицию по аналогу?
- Как задать объём работ в натуральных единицах измерения?
- Как вычислить объём работ в позиции сметы при помощи формулы?
- Как связать объёмы работ в позициях сметы при помощи ссылок?
- Как ввести объёмы работ с автоматическим пересчётом от исходных данных?
- В каких случаях необходимо использовать закладку «Физобъем»?
- Настройки для отображения объёмов работ
- смотреть полностью
- читать текстовый вариант
- Индивидуальные коэффициенты
- Как добавить к позиции коэффициент из технической части сборника?
- Как добавить к позиции коэффициент на демонтаж?
- Как добавить к позиции коэффициент кратности?
- Как добавить в смету коэффициент на стеснённость или вредные условия работ?
- Как отключить коэффициент к итогам в отдельной позиции сметы?
- Как увидеть результат применения коэффициентов в позиции сметы?
- Настройки показа коэффициентов
- смотреть полностью
- читать текстовый вариант
- Список ресурсов
- Как увидеть ресурсы в смете?
- Что делать с неучтёнными материалами в позициях сметы?
- Как учесть красные строчки с мусором в смете?
- Как выполнить замену материала, если проектом предусмотрен более качественный?
- Как узнать, в какие позиции сметы входит ресурс?
- Настройки показа замены ресурса
- Выходные документы со списком затрат
- смотреть полностью
- читать текстовый вариант
- Материалы по фактическим ценам
- Как вручную добавить в смету несколько позиций с фактической стоимостью?
- Как учесть транспортные затраты в виде процента?
- Как добавить в смету оборудование?
- Как указать цену оборудования с учётом курса валюты?
- Как добавить к стоимости оборудования дополнительные затраты?
- Как сделать, чтобы в смете было наглядно видно, где материал, а где оборудование?
- Настройки показа расчёта стоимости позиции
- смотреть полностью
- читать текстовый вариант
- Укрупнённые индексы
- Как подключить в ПК «ГРАНД-Смета» ежеквартальные индексы Минстроя РФ?
- Как применить общий индекс на смету в целом?
- Как применить индексы по отдельным видам работ или разделам сметы?
- Как применить индексы последовательно – основной и корректирующий?
- Как выполнить загрузку индивидуальных индексов в смету из файла?
- Как работает автозагрузка индексов?
- Как ввести позицию сразу в текущих ценах?
- Настройка вида итогов
- Как показать назначенные индексы в позициях?
- смотреть полностью
- читать текстовый вариант
- Общая ситуация
- Как применить в смете шаблоны настроек расчёта под стандартные ситуации?
- Как посмотреть привязку позиций сметы к видам работ?
- Как подключить в смете другой справочник видов работ?
- Как задать или изменить вид работ у позиции сметы?
- Как задать единый норматив сметной прибыли для всех позиций в смете?
- Как установить общий коэффициент к накладным расходам на всю смету?
- Индивидуальная настройка итога при формировании выходной формы
- Показ расчёта НР и СП в позициях сметы
- смотреть полностью
- читать текстовый вариант
- Возможные ошибки
- Почему позиции сметы выделяются красным цветом?
- Как проверить, что все позиции соответствуют текущей нормативной базе?
- Как привести позиции сметы в соответствие нормативной базе?
- Как пересчитать смету из ТЕР-2014 в ФЕР-2017?
- смотреть полностью
- читать текстовый вариант
- Затраты за итогом сметы
- Как ввести значение лимитированных затрат?
- Как рассчитать дополнительные затраты от стоимости отдельных элементов?
- Как выделить в смете материалы заказчика?
- Комментирование расчета
- Как прокомментировать в смете сделанный расчет?
- Как вставить изображения для обоснования текущего расчёта?
- Как добавить к смете сопроводительные документы?
- Как перенумеровать позиции сметы?
- Как заполнить титульные данные?
- Как правильно заполнить подписи?
- Как настроить вид итогов?
- Как визуально представить соотношение затрат в смете?
- Формирование выходного документа
- Настройки выходного документа
- Показ дополнительной информации по расчёту
- Настройка итогов по разделам и смете
- Группы выходных форм
- Источники выходных форм
- Использование OpenOffice Calc вместо MS Excel
- Как сформировать выходной документ сразу по всем сметам объекта?
- Как можно объединить несколько документов в один файл Excel?
- Введение
- Чем ресурсный метод отличается от базисно-индексного?
- Как загрузить текущие цены в смету из ценника?
- Как работает автозагрузка цен в параметрах сметы?
- Как ввести или изменить текущие цены ресурсов в смете?
- Что делать, если достоверная цена не известна?
- Как выполняется расчёт зарплаты машинистов?
- Как вводить стоимость эксплуатации машин – с учетом зарплаты машинистов или без?
- Как сохранить текущие цены, введённые в одной смете, для их применения в другой?
- Как настроить смету, чтобы в программе она сразу открывалась ресурсным методом?
- Какие есть специфические настройки выходных форм для ресурсного метода?
- Начальные настройки
- Начальные настройки «ГРАНД-Сметы» для учёта выполненных работ
- Как создать новый акт или выбрать для работы предыдущий акт?
- Можно ли при вводе выполнения видеть общий объём работ по смете и остатки?
- Как ввести объёмы выполненных работ по акту?
- Как изменить отчетный период (месяц) в текущем акте?
- Как изменить в акте настройки расчёта в текущих ценах?
- Как быстро задать подписи в акте?
- Можно ли объединить объемы двух актов в один?
- Как проверить хронологию выполнения работ?
- Как сформировать выходную форму «Акт выполненных работ» КС-2?
- Как передать акт с выполненными объёмами на проверку?
- Как сформировать ведомость ресурсов на выполненные работы?
- Как сформировать форму М-29 на списание материалов?
- Как увидеть остатки ресурсов по выполнению?
- Как сформировать заполненную форму КС-6а на основании введённых объёмов актов выполненных работ?
- смотреть полностью
- читать текстовый вариант
- Действия со списком смет
- Подготовка к корректировке смет
- Можно ли обновить расценки сразу в группе смет?
- Как загрузить в сметы актуальные индексы и текущие цены?
- Как в нескольких сметах задать одинаковые настройки параметров?
- Как объединить несколько смет в одну?
- смотреть полностью
- читать текстовый вариант
- ОС и ССР
- Как создать новую объектную смету (сводный сметный расчёт)?
- Как добавить в сводный сметный расчёт итоги по локальным и объектным сметам?
- Как задать номер главы ССР, куда должна быть внесена стоимость локальной сметы?
- Какая итоговая стоимость по локальной смете будет использована в ССР?
- Как получить в ОС и ССР показатели единичной стоимости по локальным сметам?
- Как добавлять лимитированные затраты в ОС и ССР?
- Как выполнить в ОС и ССР перевод в текущие цены?
- Как в ССР учесть изменения в исходных сметах?
- Как подготовить выходные документы ОС и ССР?
- смотреть полностью
- читать текстовый вариант
- Анализ затрат по объекту или стройке
- Как увидеть стоимость отдельных элементов затрат по объекту или стройке?
- Можно ли узнать общее количество ресурсов по объекту или стройке?
- Есть возможность рассчитать весь объект в текущих ценах?
- Как получить список материалов за отчетный период по всей стройке?
- Можно ли узнать остатки по стоимости работ на всех объектах?
- Как сформировать справку о стоимости выполненных работ КС-3?
- Вставка позиций сметы из Word и Excel
- Исходная ситуация
- Как скопировать список работ?
- Копируем всю смету с разделами
- Копируем список работ из сложной формы
- Как скопировать список ресурсов с ценами?
- Работа с ценами в смете (мультиредактирование, вид работ, уровень цен)
- Копируем прайс-лист целиком
- Копируем список работ вместе с ценами
- смотреть полностью
- читать текстовый вариант
- Режим «Формы»
- Вывод во внешний редактор
- Предварительный просмотр выходного документа
- Создание файла выходного документа
- Специальные формы
- Начальная настройка
- Как выбрать и настроить нормативную базу?
- Какие настройки надо сделать в смете для расчёта по ТСН Москвы?
- Как рассчитываются позиции в сметах по ТСН?
- Как учесть условия выполнения работ в сметах по ТСН?
- Как учесть в позиции сметы по ТСН неучтённый материал?
- Как заменить учтённый в позиции материал?
- Как учесть оборудование в сметах по ТСН?
- Как заново перевыбрать расценки в смете по ТСН?
- Как правильно загрузить свежие индексы в смету по ТСН?
- Какие выходные формы используются для смет и актов по ТСН Москвы?
- смотреть полностью
- Правила расчёта объёмов работ
- Где прописано, как правильно рассчитать объёмы работ?
- Как можно использовать в смете сделанный в таблице расчёт объёмов работ?
- Что такое «ГРАНД-Калькулятор»?
- Как выполнить последовательный расчёт объёма работ?
- Как использовать в локальной смете расчёт из Ведомости объёмов работ?
- Ведомость объёмов работ и «ГРАНД-Калькулятор»
- смотреть полностью
- Удобная работа
- Как настроить нормативную базу?
- Где найти в ПК «ГРАНД-Смета» официальные индексы по регионам РФ?
- Как удобно хранить сметную документацию?
- Как облегчить проверку сметы?
- Как проверить, исправлялись расценки или нет?
- Как проверить НР и СП, индексы и текущие цены?
- Как сравнить смету с её предыдущим вариантом?
- Как работать с цветовыми пометками в смете?
- Как ПК «ГРАНД-Смета» может помочь при проверке составов работ, физобъёмов и начислений в смете?
- смотреть полностью
- Масса брутто в смете
- Как загрузить массу брутто в смету?
- Как рассчитать массу брутто по группе материалов в смете?
- Как вывести значения массы брутто в выходной документ?
- Как загрузить массу брутто сразу на группу смет?
- Как группировать ресурсы в Сводной ресурсной ведомости?
- Загрузка позиций из табличных данных
- Вставка табличных данных
- Привязка к виду работ
- Мультиредактирование
- Исключение ресурсов из расценки
- Поиск материалов по сборнику
- Замена ресурса без обращения к сборнику (таблица замены)
- Глобальная замена ресурса
- Официальные индексы по субъектам РФ
- Копирование индексов на все сметы объекта
- Как защитить свою смету от копирования и исправления?
- Планируемое выполнение
- Отчёты по группе актов за период
- Копирование смет с предыдущего объекта
- Удаление индивидуальных начислений в позициях сметы
- Настройка сметы для использования в следующих объектах
- Создание сметы-аналога по шаблону
- Использование условий в расчёте объёмов работ
- Сравнение списка позиций с платёжным документом
- Выделение позиций и применение пользовательских коэффициентов
- Работа со списками (коэффициенты, ЛЗ, индексы, подписи, переменные)
- Установка программы Менеджер обновлений
- Установка драйвера электронного ключа защиты Guardant
- Установка ПК «ГРАНД-Смета» и нормативных баз
- Перенос смет с рабочего компьютера на домашний
- Использование облачных сервисов в работе. Хранение смет на Яндекс-Диске
- Безопасность сметы при совместной работе
- Доступ к индексам пересчета и каталогам текущих цен
- Работа с программой через удаленное подключение к рабочему компьютеру посредством RDP
- Часть 1. Сравнение баз данных «ГЭСН-2020, ФЕР-2020» и «ГЭСН-2017, ФЕР-2017»
- Официальная информация
- Сайт Минстроя РФ
- Федеральный реестр сметных нормативов
- О переходном периоде
- Приобретение и подписка
- Загрузка и обновление
- Сравнение сборников сметных цен
- Сравнение сборников расценок
- Справочные материалы по ПК «ГРАНД-Смета
- Справочные материалы по ПК «ГРАНД-Смета
- Разные варианты открыть сметы
- Полнотекстовый поиск по списку смет
- Работа с Последними документами
- Защита и сохранение смет
- Предварительные действия
- Создание «чистой» конфигурации нормативной базы
- Предварительная экспертиза позиций сметы с расценками нормативной базы «ГЭСН-2020, ФЕР-2020»
- Пересчет сметы в нормтивную базу «ГЭСН-2020, ФЕР-2020»
- Сравнение пересчитанной сметы с исходным вариантом
- Настройка рабочей конфигурации нормативной базы
- Начало обработки
- Добавление неучтенных ресурсов
- Использование информационной базы «ГРАНД-СтройМатериалы»
- Документирование расчета
- Поиск расценок в нормативной базе по наименованию
- Загрузка и установка информационных баз данных
- Информационная база «Электронная библиотека сметчика»
- Закладки в документах
- Информационная база «ГРАНД-СтройМатериалы»
- Вставка данных из MS Excel
- Корректировка значений при помощи мультиредактирования
- Поиск и замена текста
- Применение поправочного коэффициента на группу позиций
- Стоимость ресурсов с учетом поправочных коэффициентов
- Завершение
- 01. Менеджер обновлений
- Для чего нужен Менеджер обновлений?
- Работа с Менеджером обновлений
- Как открыть Менеджер обновлений?
- Что обновляет Менеджер обновлений?
- Как обновить нормативные базы?
- Как обновить версию ПК «ГРАНД-Смета»?
- Как обновить Менеджер обновлений?
- Что делать, если после скачивания не запустилась установка?
- Настраиваем Менеджер обновлений
- Что делать, если дистрибутив программы потерян, а сам ключ остался?
- Обновления в программе
- Как обновить и загрузить новую нормативную базу?
- Как обновить версию ПК «ГРАНД-Смета»?
- Как загрузить региональные сборники индексов и текущих цен?
- Для пользователя программы
- Для системного администратора
Интересные материалы:
Сводная ведомость успеваемости класса компьютерная программа на тему Сводная ведомость успеваемости класса разработана в программе…
Источник: kuppersberg-ru.ru
Что такое накопительная ведомость в строительстве
Формы первичной документации в строительстве: КС-6 и КС-6а
При производстве строительно-монтажных работ не обойтись без знаний и навыков оформления первичной учетной документации. К которым относится достаточно большой перечень документов. Сметчики также заполняют часть данных в этих документах. К таковым относятся данные в журналах КС-6 и КС-6а. На первый взгляд это одно и тоже, но это не так и для сметчика важно это понимать.
Журналы КС-6 и КС-6а в строительстве
При производстве строительных работ необходимо уметь правильно вести и оформлять первичную учетную документацию. Правила оформления регламентируются законодательными и нормативными правовыми актами в сфере строительства. Эта документация очень важна, так как содержит информацию о ходе всего строительства, включая перечень произведенных работ, затраченных ресурсов, стоимости выполненных работ, порядок, сроки и качество выполнения работ. Согласно Постановлению Госкомстата России от 11 ноября 1999 г. № 100, перечень форм первичной документации выглядит так:
Специалисты сметчики в своей работе чаще всего сталкиваются с первыми 4 формами, когда готовят отчетную документацию о выполненных работах. В этой статье мы разберем эти формы подробнее.
Чем отличаются КС-6 и КС-6а?
Многим начинающим сметчикам может показаться, что формы КС-6 и КС-6а это одно и тоже, но это не так. Да, названия их похожи, но это абсолютно разная документация, и по содержанию, и по назначению. Чтобы понять это, нужно ответить на вопрос: «Чем же отличаются КС-6 и КС-6а?»
КС-6 – это общий журнал работ, в котором собрана информация о заказчике, подрядной организации, исполнителях работ, о промежуточных актах (в которых собрана информация об этапах строительства). Ведет журнал руководитель, ответственный за производство работ, из состава подрядной организации (прораб и пр.) с начала строительства, также могут принимать участие в составлении директора, проектировщики, представители заказчика. Подписывается документ директором и главным бухгалтером.
Согласно вышесказанному, можем подытожить, что отличия КС-6 от КС-6а заключаются в следующем:
Составление журнала КС-6
Журнал КС-6 обязательно должен быть прошит, скреплен подписью и печатью исполнителя. На титульном листе прописывается наименование, реквизиты, адрес подрядной организации, проектной организации и заказчика. Далее в журнале прописываются даты начала и завершения работ, ответственные лица, документы, допуски, полный перечень актов выполненных работ и актов скрытых работ, перечень документов, которые ведутся на данном объекте, а также замечания заказчика. После окончания работ журнал отдают в надзорную инстанцию, после проверки и исправления замечаний журнал КС-6 возвращают подрядной оррганизации.
На фото представлен образец для заполнения КС-6 (часть титульного листа).
Составление журнала КС-6а
Накопительную ведомость КС-6а ведут в том случае, если это прописано в условиях договора. Если же нет, по результатам выполненных работ специалисты подготавливают акты выполненных работ КС-2 и справку о стоимости выполненных работ и затрат КС-3. В случае, когда в договоре в обязанностях подрядчика прописано составление журнала КС-6а, то ведение и подписание является обязательным условием при выполнении работ. В этом случае необходимо указать виды и объемы выполненных работ на объекте, согласно акту КС-2, который составляется на основании согласованного локального сметного расчета.
В документе КС-6а указаны периоды строительства, выполненные работы за этот период, а также выполненные работы за весь период стройки с остатками. Необходимо подписать директором подрядной организации и начальником участка со стороны заказчика. Форму КС-6а легко можно выгрузить из ПК «Гранд-смета», так же как и выгружается локальный сметный расчет или акт выполненных работ, так как в программе предусмотрены шаблоны для выгрузки различных форм документов. Выглядит форма КС-6а следующим образом:
Все вышеперечисленные документы являются первичными документами, которые применяются в учете работ в капитальном строительстве и ремонтно-строительных работ, образцы и правила заполнения и всю подробную информацию о которых можно найти в Альбоме унифицированных форм первичной учетной документации по учету работ в капитальном строительстве и ремонтно-строительных работ» (формы утверждены Постановлением Госкомстата РФ от 11.11.1999 N 100). Этот альбом унифицированных форм первичной учетной документации разработан НИПИстатинформ Госкомстата России на основании Постановления Правительства Российской Федерации от 8 июля 1997 г. N 835.
Форматы бланков, указанных в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, имеют рекомендательный характер, могут изменяться. Организации при необходимости могут составлять документы в свободной форме или вносить дополнительные реквизиты, при условии, что все показатели, утвержденные Госкомстатом России, остаются неизменными (то есть остаются код, номер формы, наименование документа). И конечно же важно, чтобы не было противоречий с условиями прописанными в договоре.
Накопительная ведомость в строительстве
Накопительная ведомость в строительстве
Накопительная ведомость в строительстве является одним из важнейших этапов при сдаче пакета документов на любой объект. При этом составление документа данного вида не зависит от вида строительно-монтажных работ или от места расположения самого объекта.
Иногда в строительной терминологии называют накопительную ведомость в строительстве КС-6а. Однако это не является корректным в связи с тем, что КС-6а — это журнал учета выполненных работ, в котором учитываются расходы по всем видам ресурсов.
Однако общее между актами КС-6а и накопительной ведомостью в строительстве все же есть. Прежде всего, это — выполняемая обоими документами функция обобщения всей информации, касающейся комплекса работ на объекте. Кроме того, обе формы являются частью отчетных документов при сдаче актов выполненных работ или комплекта документации при сдаче объекта в эксплуатацию.
Помимо этого, форма накопительной ведомости в строительстве и форма КС-6а имеют схожие черты в оформлении. Ведь оба документа представляют собой таблицу с графами, в которых указываются все основные сведения об объекте. На рисунках 1 и 2 можно убедиться в схожести документов.
Рисунок 1. Форма КС-6а
Определение накопительной ведомости в строительстве
О том, что такое накопительная ведомость в строительстве, проще всего получить представление, если более подробно рассмотреть структуру данного документа. Хотя следует отметить, что универсального, общего для всех объектов, способа заполнения граф документа не существует. Ведь в каждом отдельном случае должны быть учтены свои нюансы и особенности, связанные с производством того или иного вида СМР.
Необходимо также обозначить, что накопительная ведомость в строительстве может помогать в планировании этапов производства работ, что включает в себя расчет объема финансов и прогнозирование расхода ресурсов разного вида. Особенно это актуально для объектов, строительство которых производится в течение нескольких месяцев и даже лет.
Если обратиться к форме накопительной ведомости в строительстве на рисунке 2, то можно увидеть ее основную структуру. Необходимо отметить, что указанный документ приведен в качестве приложения к МДС11-18.2005. В связи с этим шаблон формы может считаться рекомендованным к применению на любом строительном объекте.
Также следует иметь в виду, что накопительные ведомости в строительстве составляются при необходимости переутверждения проектной и рабочей документации на объект. Причин изменения проектно-сметной документации может быть несколько. Все они указаны в пункте 4.2 упоминавшегося выше МДС11-18.2005.
Основной причиной для изменения ПСД и составления накопительной ведомости в строительстве является изменение таких параметров строительного объекта, как мощность, вместимость, пропускная способность и т.п. Очевидно, что такие изменения влияют на стоимость строительства в целом, поэтому должны быть обозначены во всех документах.
Кроме этого, накопительные ведомости в строительстве для переутверждения проектно-сметной документации могут составляться при введении в законодательство каких-то изменений, новых документов или нормативных актов. Изменение налогового законодательства также относится к подобным факторам.
Другими причинами для составления накопительных ведомостей в строительстве являются изменение исходных данных объекта или решение заказчика о внесении корректировок в ПСД. Изменение природных условий или техногенной среды, в которой происходит процесс строительства объекта, является важным обоснованием для корректировки и переутверждения проекта и сметной документации.
Накопительные ведомости в строительстве должны быть составлении и при увеличении стоимости оборудования или при выявлении дополнительных работ в процессе строительства. Если в проекте или прочих документах на объект были допущены ошибки, их устранение также должно быть зафиксировано в соответствующих документах.
Таким образом, определение накопительной ведомости в строительстве можно сформулировать следующим образом: это отчетный документ, который обобщает и систематизирует всю имеющуюся информацию на строительный объект. Накопительные ведомости чаще всего составляются с целью внесения изменений в утвержденную проектную и рабочую документацию на объект.
Рисунок 2. Форма накопительной ведомости в строительстве из МДС11-18.2005
Форма накопительной ведомости в строительстве
Если снова вернуться к форме накопительной ведомости в строительстве, приведенной на рисунке 2, то можно понять, какие именно сведения должны быть занесены в графы таблицы. Прежде всего, это — номер позиции сводного сметного расчета. Как известно, сводные сметные расчеты представляют собой сложный документ, учитывающий множество сведений о строительном объекте.
Далее в накопительной ведомости в строительстве следует обозначить номера сметных расчетов и смет, которые относятся к указанной в первом столбце позиции сводной сметы. После этого, в столбце 3, необходимо подробно обозначить наименование глав, объектов, видов работ и затрат по сводному сметному расчету.
После этого происходит переход к указанию сметной стоимости строительства согласно утвержденной проектной документации. В данном случае в накопительной ведомости в строительстве необходимо разделить общую сумму на несколько категорий: отдельно выделить сумму строительных и монтажных работ, а также стоимость оборудования, мебели, инвентаря и прочих затрат.
Далее происходит фиксирование в накопительной ведомости в строительстве процесса освоения капитальных вложений по кварталам или месяцам. В данном случае все зависит от долготы строительства объекта и от момента возникновения необходимости внесения изменений в ПСД.
Что касается утверждения накопительной ведомости в строительстве, то обычно для каждого объекта назначается круг лиц, ответственных за данную сферу. Как правило, в документ включаются руководители организаций заказчика и подрядчика, а также ответственные лица проектной организации.
Таким образом, составление накопительной ведомости в строительстве является важным этапом при формировании отчетной документации на любой объект. Поэтому внимательный учет всех сведений является основой для корректного формирования общей стоимости строительно-монтажных работ.
Что такое накопительная ведомость в строительстве
4.4. Структурирование проектного документооборота. Комплект документации проекта (КДП)
Состав КДП, приведенный и описанный ниже, был разработан в течение многих лет практики, как результат постоянных усилий автора, дополненных участием и поддержкой его коллег. Главная задача, ставившаяся при разработке состава и структуры КДП, состояла в обеспечении при условии регулярного, своевременного и корректного его ведения запуска самоорганизующихся процедур в управлении проектом.
В связи с указанной выше задачей внимание руководства компании при формировании и функционировании КДП должно быть направлено на обеспечение его эффективной структуры. Вопросу регулярного, своевременного и корректного ведения КДП должно уделяться постоянное и пристальное внимание руководителя проекта.
Под упомянутыми выше самоорганизующимися процедурами здесь следует понимать:
Практика со всей очевидностью свидетельствует о том, что существует самая тесная взаимосвязь между состоянием КДП (его составом и качеством ведения) и текущим состоянием соответствующего проекта. Хаос в ведении КДП является следствием хаоса в проекте, и наоборот, запущенность КДП, а тем более его отсутствие, рано или поздно трансформируется в запущенность и неуправляемость проекта.
Естественно, что документы из состава КДП должны иметь статус «для служебного пользования». При этом разные подразделения и сотрудники компании должны обладать разным уровнем доступа к указанным документам. Система доступа к разделам КДП управляется руководителем проекта с участием службы безопасности и технической службы компании.
КДП, ведущийся должным образом, содержит практически полный объем информации по проекту за исключением массы мелких и средних технических деталей и документов, связанных с отдельными операциями при реализации проекта, и практически не влияющих на качество управления его развитием.
Кроме того КДП проекта отображает в сконцентрированном виде историю развития проекта, что предоставляет прекрасную возможность для осуществления аналитики, определяющей тенденции в развитии как рассматриваемого проекта, так и других проектов, развиваемых компанией. Выявление этих тенденций развития представляет большое значение с точки зрения предотвращения рисков и повышения эффективности проектов.
Информация содержится в КДП в структурированном виде, что в комплексе с его централизованным и систематическим ведением позволяет устранить хаос в проектном документообороте и тем самым:
Примечание
Между тем распространенная повсеместно практика демонстрирует типовой процесс мучительной подготовки информации по проектам в сроки от часов до дней. Конечно же, эти сроки могут быть сокращены по требованию руководства, но отсутствие у исполнителя достаточного времени для подготовки, естественным образом приводит к падению достоверности предоставляемой информации. 2. Максимально повысить качество и актуальность предоставляемой проектной информации.
3. Повысить информационную безопасность деятельности компании, так как повышение качества и актуальности проектной информации приводит к существенному снижению объемов внешних и внутренних информационных потоков.
4. Минимизировать трудозатраты руководителя проекта и его коллег, связанные с информационным обменом и документальным сопровождением проекта.
Таким образом, КДП является основой, фундаментом для развития проекта. Перечисленные позитивные последствия качественного ведения КДП делают задачу структурирования проектного документооборота одним из определяющих элементов в борьбе за повышение эффективности, как отдельного проекта, так и компании в целом. Очевидно, что качество ведения КДП – вторая по значимости задача (после поддержания эффективности проекта на требуемом уровне), которую призван решать руководитель проекта.
Пугающий объем КДП, описанный ниже, связан со значительными трудозатратами только при его формировании. Ведение же сформированного ранее КДП, при наличии известной методичности и пунктуальности, требует от руководителя проекта на порядки меньших затрат.
В состав КДП должны входить следующие разделы:
Паспорт проекта представляет собой альбом, содержащий сводные данные по проекту. Формируется на основании документации, утвержденной инвестиционным комитетом компании, а так же информации о текущем состоянии проекта. Информация, содержащаяся в паспорте проекта, позволяет любому заинтересованному и неподготовленному заранее сотруднику компании быстро вникнуть в суть проекта, а также понять его текущее состояние (в этом случае совместно с паспортом проекта будет полезно предоставление Общей схемы развития проекта), не погружаясь в излишние детали. Общее понимание проекта, формируемое на основе информации, содержащейся в паспорте проекта, может быть развернуто и дополнено до любой степени подробности посредством сведений, содержащихся в других разделах КДП. В состав паспорта проекта включаются следующие подразделы:
1) Описание проекта (концепция проекта).
В подразделе приводятся объемные и функциональные показатели проекта (общая площадь, площадь наземной и подземной части, количество машиномест, коммерческая площадь отдельно для квартир, торговых и офисных помещений, графическая информация, описывающая проект, и т.д.), а также описываются потребительские свойства коммерческих продуктов, которые будут получены вследствие развития проекта.
2) Права и активы проекта.
Подраздел содержит описание правоустановки и активов проекта, имевшихся на момент вхождения в проект, и сформированных в ходе его развития, а также ссылки (копии) на соответствующие документы;
3) Показатели эффективности проекта.
Подраздел содержит расчетные значения показателей эффективности проекта, утвержденные инвестиционным комитетом компании, начиная со значений, утвержденных при вхождении в проект. Значения показателей приводятся в табличной и графической форме и отражают все утвержденные их изменения. Необходимый и достаточный для большинства проектов набор показателей – общая прибыль, рентабельность, рентабельность на собственные средства, NPV, IRR, срок окупаемости проекта.
4) Показатели выручки и затрат проекта.
Подраздел содержит бюджетные лимиты статей/глав выручки и затрат, утвержденные инвестиционным комитетом компании, начиная со значений, утвержденных при вхождении в проект. Значения лимитов приводятся в табличной форме и отражают все их утвержденные изменения, последовательность которых позволяет отследить динамику изменения бюджета проекта. Показатели выручки и затрат проекта могут быть скомпонованы в едином разделе с показателями эффективности проекта;
5) Состав участников проекта.
Реестр юридических лиц, владеющих правами по проекту, а также участвующих в его развитии (в том числе все контрагенты и подрядчики) с указанием их актуальных реквизитов.
6) Состав команды проекта.
Подразделы паспорта проекта «показатели эффективности проекта» и «показатели выручки и затрат проекта» обязательно обновляются по факту утверждения инвестиционным комитетом компании результатов актуализаций проекта, вне зависимости от того были ли эти актуализации плановыми или нет. Прочие подразделы паспорта проекта подлежат корректировке по мере возникновения необходимости.
2. Общая схема развития проекта.
Общая схема развития проекта – это блок-схема, дающая представление об основных этапах и операциях развиваемого проекта и их связях между собой. Содержит не более 20-30 элементов, размещенных на листе формата А4. Общая схема развития проекта разрабатывается при вхождении в проект и корректируется в дальнейшем по мере необходимости, являясь основой для разработки сетевого графика проекта. На бумажном носителе хранится действующий экземпляр схемы, утвержденный инвестиционным комитетом компании.
При формировании и корректировке общей схемы развития проекта акцент делается на текущем этапе развития проекта. Например, если проект находится на предпроектном этапе, то с максимальной детализацией на схеме отражаются операции именно этого этапа. При этом операции этапа «Проектирование» разумно отображать укрупнено, а этап «Строительство» вообще может не детализироваться до отдельных операций.
3. Сетевой график проекта.
Сетевой график проекта представляет собой диаграмму с детализацией операций по реализации проекта, определенных во времени, с указанием всех взаимосвязей между ними. Максимально детализированы должны быть операции текущего этапа развития проекта. Сетевой график проекта является результатом уточнения и развития общей схемы развития проекта. На бумажном носителе хранится актуальный график, утвержденный инвестиционным комитетом компании.
Сетевой график проекта в отношении процесса строительства имеет укрупненную детализацию. Развертывание строительного процесса до отдельных операций производится в сетевом графике строительства, формирование которого осуществляет строительный менеджер в начале проектного этапа. Данные сетевого графика строительства используются для уточнения сетевого графика проекта.
4. Экономика/бюджет проекта.
Раздел содержит текущую версию экономики и бюджета проекта, утвержденную инвестиционным комитетом. С учетом тесной взаимосвязи экономики и бюджета проекта (бюджет проекта построен на основании финансовых потоков из экономики проекта посредством переформатирования), информация хранится в объединенном файле Exel. На отдельных бумажных носителях, утвержденных инвестиционным комитетом компании, хранятся сводные данные экономики и бюджетные потоки проекта с поквартальной разбивкой.
Данный раздел КДП является источником для формирования подразделов паспорта проекта «показатели эффективности проекта» и «показатели выручки и затрат проекта».
Примечание
Разделы КДП «Общая схема развития проекта», «Сетевой график проекта» и «Экономика/бюджет проекта» представляют собой утверждаемую часть КДП. Указанные разделы утверждаются инвестиционным комитетом компании и являются основой для создания и ведения прочих разделов входящих в КДП.
5. План актуализаций проекта.
Выявленные риски проекта имеют очень высокую корреляцию с тем, насколько хорошо компания понимает текущее состояние проекта, а также динамику и направленность изменений этого состояния. Чем меньше мы осознаем, где находимся при развитии проекта, тем больше неожиданностей и опасностей ожидают наш проект впереди. Повысить уровень осознания реального состояния проекта и, как следствие, минимизировать последствия рисков, выявляя их наличие заблаговременно, позволяет процесс актуализации, реализуемый на основе плана актуализаций проекта.
План актуализаций проекта формируется руководителем проекта самостоятельно в соответствии с нормативными требованиями, действующими в компании (набор операций, выполняемых при осуществлении актуализации, периодичность проводимых плановых актуализаций, условия, определяющие необходимость внеплановых актуализаций и т.д.). План актуализаций проекта ведется в табличной форме и содержит даты планируемых, и краткую информацию о проведенных ранее, в том числе внеплановых, актуализациях проекта. Информация о произведенных актуализациях содержит описание осуществленной процедуры, ее цели и состав учтенных изменений и корректировок, результаты – изменения стратегии проекта, его утвержденных показателей и бюджета, документации из состава КДП проекта.
6. Реестр договорных отношений проекта.
Реестр договорных отношений проекта представляет собой сводную таблицу, содержащую информацию о состоянии всех договоров, заключенных компанией в целях реализации проекта. В реестр заносится информация обо всех договорах, заключенных в рамках развития проекта, вне зависимости от того, предусматривают эти договоры наличие платежей или нет. Реестр договорных отношений является значимым элементом управленческого и производственного учета.
Большая часть учетных записей (до 90% и более) относится к стройке. По этой причине основным исполнителем по данному разделу КДП является СДО компании, который формирует и реестр по строительству, и общий реестр по проекту. Работу по ведению строительной части реестра контролирует строительный менеджер, предоставляя СДО всю необходимую информацию.
Работу по ведению общего реестра контролирует руководитель проекта, предоставляя СДО всю необходимую информацию по договорам, не входящим в строительную часть проекта. Реестр имеет построчную разбивку по текущим договорам в привязке к статьям, подстатьям и главам (в отношении строительства) бюджета затрат. Рекомендуемый формат реестра приведен ниже.
10 картинка
Принципиальное достоинство предложенного выше формата реестра в том, что он позволяет оценить соотношение выполненных и оплаченных работ (столбцы с серой заливкой), то есть понять в полном объеме реальное состояние выполняемого договора. Актуальная версия реестра договорных отношений используется рядом подразделений компании, в том числе предоставляется в финансовое управление компании в целях использования в процессах учета и планирования.
7. Накопительные ведомости (общая накопительная ведомость).
Накопительная ведомость представляет собой таблицу, приведенную ниже, позволяющую определить процент выполнения объемов работ по договору. Ведется по всем договорам, предусматривающим поэтапное выполнение работ и последующее их закрытие актами. Накопительные ведомости, ведущиеся по отдельным договорам, сводятся в общую накопительную ведомость, отражающую состояние всех заключенных договоров, требующих ведения накопительных ведомостей.
Подавляющий объем операций, связанных с ведением накопительных ведомостей, относится к стройке. Накопительные ведомости являются одновременно элементом и производственного и управленческого учета. Поэтому непосредственными исполнителями являются, как сметный отдел (СО) строительного управления компании, так и СДО компании.
СО осуществляет заполнение накопительных ведомостей по отдельным договорам. СДО компании, являясь участником управленческого учета компании, проверяет данные, подготовленные СО, и осуществляет формирование объединенных данных (общая накопительная ведомость). Переформатированные данные из общей накопительной ведомости вносятся в реестр договорных отношений проекта и ведомость затрат проекта, предоставляемые в дальнейшем в финансовое управление компании.
Ведение накопительных ведомостей по договорам, заключенным по прочим статьям затрат (кроме строительства), а также ведение общей накопительной ведомости осуществляет СДО компании. Данные по договорам, относящимся к прочим статьям затрат предоставляет СДО руководитель проекта. Общая накопительная ведомость ведется СДО параллельно с реестром договорных отношений и ведомостью затрат проекта.
Актуальная версия общей накопительной ведомости предоставляется в финансовое управление компании в целях использования в процессах учета и планирования.
Примечание
Разделы КДП «Реестр договорных отношений проекта», «Накопительные ведомости (общая накопительная ведомость)» являются принципиально значимыми, так как содержат базовую информацию для построения производственного и управленческого учета в отношении затратной части проектов.
8. Ведомость затрат (ведомость расходной части бюджета).
Отражает текущее состояние и движение затратного бюджета проекта или состояние этого бюджета в динамике (в отличие от утвержденного затратного бюджета, который соответственно можно назвать бюджетом в статике). Ведомость затрат позволяет оценить процент освоения бюджета.
Примечание
Процент освоения бюджета крайне важен с точки зрения возможности сопоставления его с расчетным процентом стоимости выполненных работ, принятых и закрытых актами. «Теория» при этом сопоставлении должна полностью совпадать с «практикой», что, заметим, встречается крайне редко. Обычно, процент освоения бюджета при развитии проектов опережает реальную стоимость выполненных работ. Означает этот факт только одно – выполненные работы оказались по каким-то причинам дороже, чем было предусмотрено утвержденным бюджетом. В подобной ситуации оставшихся лимитов бюджета обычно бывает недостаточно для завершения строительства. То есть, компания «не вписалась» в утвержденный бюджет и стройка обойдется заметно дороже, чем было запланировано. Счастлива компания, которая обнаружила этот «диссонанс» на ранней стадии развития проекта…
Ведомость представляет собой сводную таблицу, представленную ниже, имеющую стандартный формат с построчной разбивкой бюджетных затрат на статьи, подстатьи и главы (в отношении строительства).
Через ведомость затрат осуществляется взаимовлияние процессов планирования и учета. Основной исполнитель – СДО компании. Рекомендуется ведение отдельной ведомости затрат по статье «Строительство». Все остальные бюджетные статьи не требуют отдельного ведения и объединяются со статьей «Строительство» в ведомости затрат проекта.
При ведении ведомости затрат осуществляется тесное взаимодействие СДО с финансовым управлением компании. При этом финансовое управление контролирует состояние ведомости затрат с точки зрения соответствия лимитов статей и глав утвержденному бюджету, а СДО контролирует процесс адекватного отражения в ведомости затрат тех расходов, которые были понесены при реализации проекта.
Актуальная версия ведомости затрат, являясь необходимой основой для осуществления процессов бюджетирования, учета и планирования, предоставляется в финансовое управление компании.
Примечание
9. Ведомость продаж (ведомость доходной части бюджета)
Аналогично ведомости затрат ведомость продаж отражает динамическое состояние выручки по проекту (в отличие от утвержденного бюджета продаж, который отражает статическое состояние бюджета). Ведомость представляет собой сводную таблицу с построчной разбивкой на виды коммерческих площадей с детализацией до объекта (квартира, нежилое помещение и т.д.). Приведенный ниже формат ведомости может быть изменен. Заполнение ведомости осуществляется руководителем проекта или исполнителем, назначаемым из состава коммерческого департамента компании, при условии контроля со стороны руководителя проекта. Актуальная версия ведомости предоставляется финансовому управлению компании и используется в процессах бюджетирования, учета и планирования.
10. Архив проекта.
Данный раздел КДП обязательно должен содержать все утвержденные инвестиционным комитетом, начиная от момента принятия решения о вхождении в проект, версии следующих документов: общая схема развития проекта, сетевой график проекта, экономика/бюджет проекта (утверждаемая часть КДП).
Данный раздел содержит полный реестр проектной, разрешительной и прочей документации, а также рекламной продукции, разработанной при развитии проекта. Разработанная рекламная продукция должна быть подробно описана и сопровождена фиксирующими фотографиями.
В разделе также хранятся на бумажном носителе все листы согласований и все соответствующие им копии согласованных и подписанных договоров и дополнительных соглашений к ним, заключенных при реализации проекта и включенных в реестр договорных отношений проекта. Указанный комплект договоров и дополнительных соглашений, как правило, хранится и ведется в СДО. Оригиналы листов согласований хранятся у руководителя проекта.
Данный раздел также содержит входящую и исходящую корреспонденцию, связанную с реализацией проекта.
Источник: dom-srub-banya.ru