Что такое номенклатура работ в строительстве

Приступая к определению объемов работ, нужно тщательно проанализировать архитектурно-строительную и расчетно-конструктивную части проекта, определить наибо­лее рациональные методы технологии и организации строительства, установить номенк­латуру работ.

Степень детализации номенклатуры работ для составления календарного плана ме­нее подробная, чем в технологической карте. Отдельные виды работ могут быть объеди­нены, однако должны быть учтены следующие требования:

-все работы, выполняемые в разное время должны планироваться отдельно;

-если несколько рабочих процессов выполняются одной комплексной бригадой, они могут быть объединены.

Номенклатура работ на строительство цеха и бытовых помещений промышленного здания составляется от­дельно.

Определение объемов работ является ответственным этапом разработки календарно­го плана, так как:

— по объемам работ определяют трудовые затраты, потребность в машинах, строительных конструк­циях, изделиях и материалах;

Номенклатура в 1С 8.3: пример начального заполнения

— по объемам работ составляют технологические карты, определяют сметную стоимость СМР, технико-экономические показатели, принимают решения о ме­тодах производства работ.

Подсчитывая объемы работ, нужно соблюдать требования и последовательность, изложенные ниже.

Сначала определяется перечень работ подготовительного периода. Для упроще­ния состава подготовительных работ допускается в их номенклатуру вносить укрупнен­ную строку «Внутриплощадочные работы». Затем определяют перечень работ основного периода, при этом заготовительные процессы в номенклатуру работ не включают.

Все работы основного периода строительства группируют в циклы. При подсчете объемов работ необходимо максимально использовать специфика­ции и другие данные проекта. Объемы работ по отдельным конструктивным элементам определяются по правилам подсчета в единицах измерения ГЭСН 2001 и ЕНиР.

Объемы работ рекомендуется оформлять в следующие таблицы.

Ведомость подсчета объемов земляных работ.

№ п.п

Виды работ

Формулы подсчёта

Единицы измерения

Количество

Ведомость подсчета объемов работ по устройству свайных оснований

Размеры свай	Объем свай, м	Количество свай, шт	Общий объем свай, м 3
Длина, м	ребро, см

Ведомость подсчета объемов монтажных работ

Наименование конструкции	Серия или ГОСТ	Эс­киз	Марка элемента	Колво	Объем м 3	Масса, т
1 шт	Общ.	1 шт.	Общ.

Ведомость подсчета объемов сварочных работ

Наименование эле­мента

Количество

Длина шва на один эле­мент, м

Всего сварных швов, м

Схема сварного шва

Урок 21. Текущее хранение документов. Формирование и индексация дел. Разработка номенклатуры дел.

Ведомость подсчета объемов работ по заделке, замоноличиванию и герметизации стыков

Наименование эле­мента	Количество, шт	Объем на 1 элемент	Всего стыков, шт.	Всего швов, м
Кол-во стыков	Длина швов мм

Ведомость подсчета объемов работ кирпичной кладки

Наименование работ

Длина стены, м

Высота стены, м

Площадь стены с проемами, м²

Кол-во проемов их площадь м²

Площадь стены с вычетом проемов, м²

Толщина стены, м

Объем кладки на 1 этаж,м³

Общ. Объем, м³

Ведомость подсчета объемов бетонных работ

№ п/п	Наименование работ,	№ чертежа	Эскиз	Формула объема работ	Объем работ	Приме чание
Единица измерения	Количество

Ведомость подсчета объемов кровельных работ

№ п/п	Наименование работ, конструкций, деталей	№ чертежа или ГОСТа	Эскиз	Формула объема работ	Объем работ	Приме чание
Единица измерения	Количество

Ведомость подсчета объемов работ по заполнению проемов, их остеклению и окраске.

№ п/п	Тип марка	Кол-во	Параметры	Объем работ	Остекление
Высота, м	Ширина, м	Периметр	Площадь, един. м2	Общий периметр, м	Площадь общая	К, крашен. Поверхности	Площадь окр. Поверх.	Площадь остекл.

Ведомость подсчета объемов отделочных работ.

№ п/п	Наименование помещения	Размеры, м	Периметр п.м.	Высота, м	Площ. стен с проемом м 2	Площадь проемов, м 2	Объем работ, м 2
Штук стен	Окраш. Потолка	Водная окраска стен	Масляная окраска стен	Облицовка	Оклейка обоев

Ведомость подсчета объемов работ по покрытию пола

№ п/п	Наименование помещения	Размеры, м	Площадь, м 2	Вид покрытия	Кол-во помещений	Площадь, м 2	Подготовка под полы
бетон	стяжка	гидроизоляция	теплоизоляция

Специальные работы (санитарно-технические ,электротехнические и др) записываются укрупнено, одной строкой каждая. Мелкие работы тоже группируются.

Механическое удерживание земляных масс: Механическое удерживание земляных масс на склоне обеспечивают контрфорсными сооружениями различных конструкций.

Опора деревянной одностоечной и способы укрепление угловых опор: Опоры ВЛ — конструкции, предназначен­ные для поддерживания проводов на необходимой высоте над землей, водой.

Организация стока поверхностных вод: Наибольшее количество влаги на земном шаре испаряется с поверхности морей и океанов (88‰).

Источник: cyberpedia.su

Порядок разработки номенклатуры дел

В конце года необходимо составить (или актуализировать имеющуюся) номенклатуру дел на следующий год. Если в вашей организации ее еще нет, то эта статья поможет исправить данную ошибку. Ведь без номенклатуры дел невозможно систематизировать имеющиеся документы и наладить соблюдение сроков их хранения. Мы объяснили, какие документы необходимо включить в номенклатуру дел, как сформировать заголовки дел (которые потом будут переноситься на их обложки), как их проиндексировать, как установить сроки хранения, какую структуру номенклатуры выбрать, чем отличается номенклатура дел организации от номенклатуры структурного подразделения, как оформить, подписать, согласовать и утвердить документ, что заполняется перед началом делопроизводственного года и что — по его окончании.

Одна из самых важных задач документационного обеспечения управления — организация хранения и использования документов, что предполагает их обязательную систематизацию. Обеспечение сохранности документов, их быстрого поиска для решения самых разных управленческих проблем возможно только при наличии в организации номенклатуры дел.

П онимание того, что нужно составлять номенклатуру дел и грамотно формировать дела с управленческой документацией, как правило, приходит с ростом и «возрастом» организации. Обычно проходит несколько лет с момента создания компании, прежде чем становится очевидным, что процессом роста количества документов нужно управлять и важно обеспечить их учет и хранение. Когда накапливается значительное количество документов, возникают вопросы: как их разобрать и распределить по делам, что нужно хранить дальше, а что можно уничтожить. Решить эти задачи без номенклатуры дел очень сложно, если вообще возможно. Так что же такое «номенклатура дел»?

Определение и назначение номенклатуры дел

• номенклатура закрепляет систематизацию всех документов;
• она содержит сроки хранения каждого дела;
• чтобы стать действующим документом, она должна быть оформлена по правилам.

Надо учитывать, что номенклатура дел — локальный нормативный документ, обязательный для исполнения всеми без исключения работниками организации, а не только службой ДОУ. Ее общее назначение — упорядочивание документов, формируемых в дела.

Конкретные функции номенклатуры таковы:

• используется как схема классификации при распределении и группировке исполненных документов в папки-дела. Заголовки дел, закрепленные в номенклатуре, переносятся затем на обложки дел;
• каждое дело имеет указание срока хранения включенных в него документов. Определение сроков хранения — первый этап экспертизы ценности документов;
• нужна при построении информационно-поисковой системы по документам предприятия. При регистрации документов в регистрационный индекс часто включают индекс дела по номенклатуре;
• классификационная схема номенклатуры используется при формировании справочной картотеки на исполненные документы, причем рубрики картотеки соответствуют рубрикам номенклатуры;
• номенклатура дел используется вместо описи как учетный документ при сдаче в архив дел со сроками хранения до 10 лет включительно. Она же — основа для составления описей на дела со сроками хранения свыше 10 лет и постоянного.

Чтобы номенклатура соответствовала своему предназначению, при ее составлении обязательно следует соблюдать определенные правила, установленные действующими в настоящее время документами:

• Государственной системой документационного обеспечения управления и
• Основными правилами работы архивов организаций.

Вы также можете воспользоваться Типовой инструкцией по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти.

Порядок разработки и оформления номенклатуры дел

Номенклатура дел на предстоящий год должна составляться в последнем квартале текущего года и после утверждения руководителем вводиться в действие с 1 января.

Номенклатура дел на 2010 год должна быть разработана в последнем квартале 2009 года и введена в действие с 1 января 2010 года.

Каждый год номенклатура пересматривается и уточняется, а не реже чем раз в 5 лет заново составляется и согласовывается. Новая номенклатура потребуется и при изменении функций и структуры организации, ведь это серьезно меняет состав документов.

Общие требования к номенклатуре дел, которые учитываются при ее составлении, сводятся к следующему:

Составление конкретной номенклатуры дел значительно облегчает наличие типовых или примерных номенклатур. Оба эти вида номенклатур могут разрабатываться службами ДОУ учреждений, имеющих сеть подведомственных организаций. Головные компании могут их разрабатывать для своих филиалов, представительств, дочерних компаний. В этом случае обеспечивается единая систематизация документов всей компании (группы компаний).

Типовая и примерная номенклатуры дел разрабатываются для организаций, однотипных по характеру деятельности. Разница между ними состоит в характере применения:

• Типовая номенклатура устанавливает типовой состав дел, их единую индексацию, типовые сроки хранения. Она является нормативным документом, поэтому при составлении конкретной номенклатуры дел обязательно используются установленные типовой номенклатурой порядок систематизации заголовков дел и сроки их хранения. Заголовки дел могут несколько уточняться с учетом специфики состава документов конкретной организации, но в целом они также переносятся из типовой номенклатуры в конкретную практически без изменений. Примером такой номенклатуры может служить типовая номенклатура, разработанная Сбербанком России для своих отделений;
• Примерная номенклатура дел не является нормативным документом. Она устанавливает примерный состав дел, их индексы и сроки хранения. При использовании примерной номенклатуры дел в номенклатуре дел конкретной организации может быть изменено количество дел, составлено несколько заголовков вместо одного или, наоборот, несколько примерных заголовков дел с одинаковыми сроками хранения объединены в один.

Если номенклатура составляется не впервые, то используются и номенклатуры дел за предшествующие годы.

Какие документы включим в номенклатуру?

Важное значение имеет также изучение такого параметра документооборота, как направленность движения основных документопотоков. Это позволяет выяснить состав постоянных корреспондентов (для формирования дел по корреспондентскому признаку) и выявить документы, массово концентрирующиеся в определенных структурных подразделениях, чтобы включить их в номенклатуры этих подразделений.

Основное требование, предъявляемое к номенклатуре, — охват всех документов, образующихся в процессе деятельности организации. При этом должна учитываться как документация, которая создается в самой организации (внутренняя и исходящая), включая регистрационные карточки, журналы учета, различные картотеки, так и получаемая от других организаций и лиц (входящая).

В номенклатуру должны быть внесены и документы временно действующих комиссий, групп, созданных для решения какой-либо конкретной задачи, документы общественных организаций.

В номенклатуру дел включаются также документы, не оконченные делопроизводством, которые поступили из других организаций для продолжения или окончания решения вопроса; дела по вопросам, продолжающимся более 1 года (так называемые переходящие дела). Они вносятся в номенклатуру каждого года на протяжении всего срока решения вопроса.

В течение года номенклатура может быть дополнена делами, образовавшимися после начала года в результате появления в деятельности организации новых вопросов. Для таких дел в конце каждого раздела номенклатуры предусматривают несколько резервных номеров (см. в Примере 2 дела с индексами 01-33 и 01-34).

Не включаются в номенклатуру только печатные издания (сборники, справочники и т.д.).

Структура номенклатуры и порядок ее заполнения

Обычно в качестве основы для определения структуры (разделов) номенклатуры дел организации берут структуру, закрепленную в ее штатном расписании. Первым разделом сводной номенклатуры всегда идет название службы ДОУ: Управление делами, канцелярия или др. Последними — наименования организаций или органов, действующих на общественных началах.

В небольших организациях или в случае отсутствия стабильной структуры разделами номенклатуры становятся управленческие функции или направления деятельности, например: Руководство, Кадры, Рекламная деятельность и т.п.

Номенклатура дел составляется по унифицированной форме, которая разработана архивными органами и закреплена в настоящее время в Основных правилах работы архивов организаций. Форма номенклатуры дел представляет собой таблицу из пяти граф (см. Примеры 2, 3). Каждая строка табличной части номенклатуры дел называется статьей и описывает одно дело. Рассмотрим особенности заполнения граф этой таблицы.

В 1 графе проставляют индекс дела, включенного в номенклатуру.

Индексы дел — условные обозначения, присваиваемые каждому делу, имеют большое значение для практического использования номенклатуры (см. графу 1 номенклатур в Примерах 2 и 3). Для обозначения индексов дел используются арабские цифры.

Обычно индекс дела состоит из цифрового обозначения структурного подразделения, которое принято в организации, и порядкового номера дела в пределах структурного подразделения. Например, индекс дела 02-04 означает, что дело было сформировано в структурном подразделении, которому присвоен индекс «02», и в номенклатуре дел данного подразделения заголовок дела располагается под номером «04». Рекомендуется сохранять одинаковые индексы для однородных дел, сформированных в разных структурных подразделениях. Например, если заголовок дела «Приказы по основной деятельности» в разделе «Канцелярия» имеет индекс 01-05, в разделе «Финансовый отдел» это дело должно иметь индекс 03-05, в разделе «Планово-экономический отдел» — 04-05 и т.д.

Индексация структурных подразделений должна быть постоянной и повторяться из года в год. Переходящие дела вносятся в номенклатуру каждый раз под одним и тем же индексом.

Если номенклатура строится по производственной или функциональной схеме (то есть по основным направлениям деятельности), индекс дела будет состоять из индекса направления деятельности и его порядкового номера в данной группе дел, например: 03-02, где «03» — это обозначение вопроса деятельности (например, «Реклама», «Финансы», «Кадры» и т.п.), «02» — порядковый номер дела внутри раздела.

Индексы из номенклатуры дел затем используются при регистрации документов. Например, 1-й приказ по основной деятельности в 2010 году может иметь № 01-03/1, где «01-03» — это индекс дела по номенклатуре, в который данный приказ будет подшит.

2 графа — это названия заголовков дел (правила их составления и систематизации подробно рассмотрены ниже).

В 3 графе указывают количество дел (томов конкретного дела). Толщина дела не должна превышать 4 см, что составляет примерно 250 листов. Если листов получилось больше, то дело делят на части (тома). Их точное количество становится известным только по окончании делопроизводственного (т.е. календарного) года, и эта графа заполняется в конце текущего года.

В графе 4 «Сроки хранения и статьи по Перечню» указывают срок хранения конкретного дела и статью конкретного перечня. Ссылка на название и выходные данные самого перечня делается на первой странице номенклатуры дел.

Сроки хранения дел устанавливают для обеспечения сохранности ценных документов. Сроки хранения — важное основание для группировки документов в дела, так как документы с постоянным сроком хранения, сроками хранения до 10 лет и свыше 10 лет не могут помещаться в одно дело.

Сроки хранения документов — постоянные или временные (1 год, 3 года, 5 лет, 10 лет, 15 лет и т.д.) — устанавливаются в зависимости от значимости документов. Если в деле содержатся документы временного хранения различной ценности и, следовательно, с разными сроками хранения, срок хранения всего дела устанавливается по наиболее ценной документации, т.е. больший. Например, если в деле находятся документы со сроками хранения 1 год, 3 года и 5 лет, все дело хранится 5 лет.

Срок хранения исчисляется с 1 января того года, который следует за годом окончания дела. Например, срок хранения дела, законченного делопроизводством в 2009 году, будет исчисляться с 1 января 2010 года.

У некоторых документов нет конкретных сроков хранения, а хранят их «до минования надобности» (например, документы вышестоящих организаций, присланные для сведения) или «до замены новыми» (положения, инструкции). Тогда в данной графе проставляют именно эти отметки. Здесь может быть проставлена отметка «ЭК», которая означает, что по окончании делопроизводственного года дело подвергнется экспертизе ценности, по результатам которой лишь некоторые документы, возможно, будут храниться постоянно.

Основными пособиями при определении сроков хранения дел служат типовые и ведомственные перечни документов с указанием сроков их хранения.

Типовые перечни, разрабатываемые архивными учреждениями, устанавливают сроки хранения документации, типичной для большинства учреждений, организаций, предприятий. Они отражают общие функции и вопросы (организация системы управления, контроль, планирование, учет, отчетность, финансирование, материально-техническое обеспечение и т.п.). При определении сроков хранения документов могут использоваться несколько видов типовых перечней, например:

• Перечень типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций с указанием сроков хранения (2000 г.);
• Перечень типовых архивных документов, образующихся в научно-технической и производственной деятельности организаций, с указанием сроков хранения (2007 г.) и т.д.

Перечни типовых управленческих документов являются нормативными документами, и значит, сроки хранения документов, закрепленные в них, нарушать нельзя (таким образом, организация не может хранить документы менее установленного срока, хотя увеличить этот срок она вправе).

Однако типовые перечни не могут охватить всю документацию различных отраслей. Поэтому на их базе министерствами и ведомствами разрабатываются ведомственные перечни, включающие наиболее полное систематизированное перечисление документации организаций и предприятий определенных отраслей. При определении сроков хранения документации прежде всего пользуются ведомственным перечнем, а при его отсутствии — типовыми перечнями.

В акционерных обществах, помимо этого, очень важно знать и учитывать требования к срокам хранения документов, закрепленные в Положении о хранении документов в акционерных обществах.

В последней графе «Примечания» проставляются отметки о новых делах, о передаче дел в архив, о переходящих (то есть не законченных в данном году) делах, о выделении дел к уничтожению и т.п.

Составление и систематизация заголовков (наименований) дел

К составлению заголовков дел приступают после того, как выявлен круг документов организации для включения в номенклатуру. Заголовки дел должны в обобщенной форме кратко, четко и однозначно отражать их состав, так как именно по заголовку дела производится поиск документов.

Заголовки составляются из следующих элементов:

В заголовках конкретных дел будут содержаться разные элементы. Все зависит от того, какие документы объединены в деле. Но во всех заголовках в качестве обязательного минимального набора элементов будут следующие:

Степень дальнейшей конкретизации, детализации наименований дел должна определяться в каждом конкретном случае, чтобы обеспечивать наибольшее удобство работы с документами в делопроизводстве и быстрого поиска необходимой информации. Поэтому в заголовках не должны употребляться формулировки типа «Разные материалы», «Общая переписка» и т.п. Они не дают возможности определить, какие виды документов и по каким вопросам включены в данное дело.

Понятие «дело» используется в заголовках дел, содержащих различные по видам документы, связанные последовательностью делопроизводства по какому-то конкретному вопросу, например, «Дело об организации центров молодежного творчества в Северо-Западном административном округе».

Термин «документы» употребляют в заголовках дел, содержащих документы по одному и тому же вопросу, но не связанные последовательностью его решения, или документы, являющиеся приложением к какому-либо другому документу. В этом случае в конце заголовка в скобках перечисляются основные виды документов. Например: «Документы о строительстве административного корпуса (утвержденные сметы расходов, планы работ, финансовый отчет, докладные записки, акты приема работ)»; «Документы к протоколам заседаний научно-технического совета (проекты решений, справки, обзоры, планы)».

Встречается использование в заголовках терминов «материалы» и «документальные материалы». Это неправильно, так как данные термины не предусмотрены государственным терминологическим стандартом.

В наименованиях дел, содержащих переписку, уточняют, с кем и по какому вопросу она ведется. Однако при указании корреспондента нужно учитывать следующее:

• Если переписка ведется с одним корреспондентом, его указывают в заголовке дела, например, «Переписка с компанией «Медиофарм» о поставках диабетических препаратов».
• Если в деле сгруппирована переписка с однородными корреспондентами, их название в заголовке дела дается обобщенно, например, «Переписка с молочно-консервными комбинатами о поставке и использовании тары».
• Если однородные корреспонденты находятся на одной определенной территории (край, область, район), целесообразно указывать ее в заголовке, например, «Переписка со спортивными школами Юго-Восточного административного округа об организации летнего отдыха детей в спортивных лагерях».
• В случае переписки с разнородными корреспондентами в заголовок дела они не выносятся, а указывается лишь вопрос, по которому велась переписка, например, «Переписка об организации международной научно-практической конференции «Электронный документооборот»«.

Свои особенности имеют и заголовки дел, содержащие распорядительную, плановую и отчетную документацию.

При группировке в деле распорядительных документов, а также протоколов в заголовке указываются вид документа и автора, например: «Приказы генерального директора по административно-хозяйственным вопросам», «Протоколы заседаний совета директоров».

Заголовки дел, содержащие плановые или отчетные документы, должны содержать указание на вид и характер документов, их периодичность, например: «Годовой бухгалтерский отчет», «Месячные отчеты об отгрузке товаров». Это связано с тем, что годовые и квартальные (или месячные) отчеты имеют разные сроки хранения.

В заголовке дела, содержащего статистические формы, указываются названия форм, их номер или условное обозначение (шифр): «Годовой отчет по отдельным показателям финансовой деятельности предприятия (организации) (форма 10-ф)».

После составления заголовков дел проводится их систематизация, т.е. определяется порядок расположения заголовков в номенклатуре дел.

В номенклатуре дел небольшой организации, не имеющей структурного деления, а также в номенклатуре дел структурного подразделения организации дела систематизируют по степени их важности с учетом взаимосвязи документов.

Вначале располагаются заголовки дел, включающие организационную документацию, относящуюся к деятельности организации в целом (устав, положения, правила и т.п.) или структурного подразделения, если составляется номенклатура дел структурного подразделения (положение, должностные инструкции). Далее располагают заголовки дел с распорядительной документацией вышестоящих органов управления, затем заголовки дел с распорядительными документами самой организации (приказы, распоряжения, решения коллегиальных органов). За этой группой дел следуют дела с плановыми и отчетными документами (годовыми, квартальными, месячными), перепиской и другими документами.

Внутри каждой из перечисленных групп дела располагают по степени их важности, например, вначале годовые планы, затем квартальные и после них — месячные. Аналогично систематизируют и дела с отчетными документами.

Дела с перепиской располагают в следующем порядке: вначале — переписка с директивными и вышестоящими органами, затем — с неподчиненными организациями и в конце — с подведомственными организациями, если они есть, своими филиалами и представительствами. При большом количестве однородных корреспондентов они могут размещаться в алфавитном порядке наименований корреспондентов или географических названий, например:

• «Переписка с компанией «ИНКОМ»«,
• «Переписка с компанией «Корона»«,
• «Переписка с компанией «Максигор»«

• «Переписка с предприятиями Белгородской области»,
• «Переписка с предприятиями Вологодской области»,
• «Переписка с предприятиями Краснодарского края» и т.д.

Порядок расположения заголовков дел в номенклатуре организации должен быть стабильным и одинаковым для всех структурных подразделений, так как только в этом случае будет обеспечен быстрый поиск конкретного дела и необходимых документов.

Источник: delo-press.ru

Номенклатура в 1С 8.3: установка цены, управление, виды

Номенклатурой называется совокупность готовых товаров, ТМЦ, работ или услуг, а в программе 1С 8.3 можно вести аналитический учет номенклатуры по этим разрезам. Таким образом, номенклатура в 1С 8.3 является часто встречающейся аналитикой (субконто) для многих счетов бухгалтерского учета.

В рамках консультации по 1С рассмотрим управление номенклатурой 1С на примере работы в 1С:Бухгалтерия 8.3.

Создание номенклатуры в 1С и ее изменение

Для хранения номенклатурного списка в программе предназначен одноименный справочник, который расположен в разделе «Справочники/Товары и услуги».

Рис.1 Номенклатурный справочник

Справочник «Номенклатура» в 1С позволяет добавлять и настраивать новые позиции и изменять ранее созданные элементы благодаря реквизитам и настройкам:

Рис.2 Элемент справочника

• Реквизит «Вид номенклатуры» вносится из одноименного справочника. Виды были созданы с целью упрощения учета. Например, если в базе данных ведется учет по нескольким фирмам, то одна и та же номенклатура может быть в одной организации товаром, а в другой – продукцией. Если установлен флажок «Услуга», то позицию с данным видом можно будет выбрать в «Акте выполненных работ». Виды также применяются для настройки счетов учета.

Рис.3 Виды

Рис.4 Элемент справочника видов

• Реквизит «Наименование» отражает название номенклатуры.
• Реквизит «Полное наименование» для подстановки в печатные формы.
• Реквизит «Артикул» следует заполнять в том случае, если при печати рядом с колонкой «Наименование» должна выводиться колонка «Артикул». Вывод колонки «Артикул» обеспечивает настройка печати артикулов. Настройка печати артикулов расположена в разделе «Администрирование – Настройки программы – Параметры учета – Печать артикулов».

Рис.5 Настройка печати артикулов

• «Входит в группу» предназначен для выбора группы, в которую включен текущий элемент. В нашем примере позиция «Мишка» входит в группу справочника «Конфеты».
• Каждая такая позиция характеризуется учетной единицей измерения, которая заполняется в одноименном реквизите. Его значение выбирается из Классификатора единиц измерения. Добавлять новые единицы измерения в справочник можно вручную посредством кнопки «Создать» или выбрать из общероссийского классификатора единиц измерения посредством кнопки «Подбор из ОКЕИ».

Рис.6 Справочник классификации единиц измерения

• Реквизит «% НДС» позволяет установить ставку НДС для текущей номенклатуры, которая будет использоваться в качестве предустановленного в документах поступления/реализации.
• «Цена продажи» задается в качестве предустановленного в счетах, актах и накладных продаж. Настройка «Заполнение цен продажи» расположена в разделе «Администрирование/Настройки программы/Параметры учета».

Рис.7 Настройка «Заполнение цен продажи»

• «Номенклатурная группа» вносится из одноименного справочника и представляет собой виды деятельности фирмы, в разрезе которых ведется укрупненный учет затрат основного/вспомогательного производства и выручки от реализации. В состав группы может входить неограниченное количество позиций, в то время как одна позиция может входить только в одну группу, которая в 1С 8.3 является аналитикой (субконто) для затратных счетов бухучета, счетов производства готовой продукции и доходов от реализации. Поэтому в документах, в которых указаны данные счета, необходимо заполнить номенклатурную группу.

Рис.8 Справочник «Номенклатурные группы»

• Создать спецификации готовой продукции можно по одноименной ссылке. Она содержит перечень материалов, полуфабрикатов или комплектующих, которые входят в состав выходного изделия. Состав готового изделия из спецификации будет автоматом заполняться по кнопке «Заполнить» на закладке «Материалы» в документах «Отчет производства за смену», «Поступление из переработки» и «Комплектация номенклатуры».

Рис.9 Ссылка «Спецификации»

Рис.10 Спецификация номенклатуры

Счета учета номенклатуры

Регистр сведений «Счета учета номенклатуры», который расположен в разделе «Справочники/Товары и услуги», предназначен для установки настройки.

Рис.11 Регистр по счетам учета

Каждая строка регистра представляет собой правило учета, которое устанавливается для номенклатурной позиции, группы, вида, для склада, типа склада, организации или для комбинации этих реквизитов. Если правило учета задается для всей позиций, то реквизиты «Вид» и «Номенклатура» вносить не нужно.

Рис.12 Элемент регистра сведений «Счета учета номенклатуры»

Настроенные счета учета номенклатуры в 1С будут вставляться автоматом в документах поступления, реализации, передачи МПЗ. В случае, когда для отдельной позиции, для ее вида или для ее группы были заданы разные учетные счета, тогда более приоритетным будет счет номенклатурной позиции. Другими словами, менее приоритетными являются более укрупненные элементы.

Установка цен номенклатуры в 1С

Для отдельной позиции или для целой группы можно воспользоваться «Установкой цен номенклатуры», расположенной в «Склад/Цены».

Рис.13 Устанавливаем цены

Установка происходит по типам, поэтому для начала следует заполнить соответствующий справочник, который можно найти в разделе «Справочники/Товары и услуги/Типы цен …».

Рис.14 Справочник типов цен

Рис.15 Элемент справочника типов номенклатурных цен

Перед внесением в шапке надо указать требуемый тип. Чтобы автоматом заполнить табличную часть списком номенклатурных позиций, следует по кнопке «Заполнить» выбрать один из видов заполнения:

Рис.16 Возможные виды заполнения

• «Заполнить по номенклатуре» – всеми позициями из номенклатурного справочника. Цены заданного типа (в реквизите «Тип цен») будут заполнены для тех позиций, для которых они уже были установлены ранее. Для остальных цены необходимо ввести руками.
• «Заполнить по группе номенклатуры» – позициями по выбранной номенклатурной группе. Как и для предыдущего варианта, цены заданного типа будут заполнены для тех позиций, для которых они уже ранее были установлены.
• «Заполнить по ценам номенклатуры» – для позиций с установленными ценами заданного типа.
• «Добавить по ценам номенклатуры» для позиций с уже установленным типом цен. При этом те строки, которые уже были ранее добавлены в табличную часть документа, сохраняются.
• «Обновить по ценам номенклатуры» обновляет действующие на дату документа цены для тех позиций, для которых цены уже были заданы.
• «Заполнить по поступлению» вносит позиции и цены из «Поступления товаров и услуг». «Добавить по поступлению» добавляет позиции из «Поступления товаров и услуг». При этом те строки, которые были ранее добавлены в табличную часть документа, сохранятся.

Все результаты установки цен можно найти по ссылке «Цены».

Рис.17 Цены номенклатуры

Через «Цена» – «Записать цены» автоматом будет сформирован документ «Установка цен номенклатуры», который зарегистрирует стоимость.

Рис.18 Кнопка «Записать цены»

Загрузка и выгрузка номенклатуры

Чтобы заполнить справочник «Номенклатура» не обязательно создавать позиции номенклатуры вручную. Рассмотрим механизмы загрузки и выгрузки номенклатуры в 1С 8.3.

Перед импортом данных необходимо подготовить файл для загрузки.

Рис.19 Файл для импорта номенклатуры

Загрузка происходит через «Номенклатура и цены/Загрузить».

Рис.20 «Номенклатуры и цены – Загрузить» в справочнике «Номенклатура»

На этапе подготовки данных к загрузке нужно посредством кнопок «Удалить все лишнее», «Удалить строку», «Удалить колонку» удалить все лишние строки и колонки, которые не должны быть загружены.

Рис.21 Этап подготовки данных к загрузке

В заголовках оставшихся колонок нужно указать наименования реквизитов справочника «Номенклатура», которые будут соответствовать загружаемым полям. Например, для колонки «Закупочные» укажем реквизит «Закупочные» в разделе «Цена».

Рис.22 Настройка реквизитов для загрузки данных

По кнопке «Далее» перейдем к финальной проверке данных для загрузки. Устанавливаем дату загрузки в реквизите «Установить цены на». Здесь корректируется номенклатура в табличной части формы «Загрузка номенклатуры в 1С из файла». Для начала загрузки нажмите на кнопку «Загрузить». Цены заданного типа будут записаны в документ «Установка цен номенклатуры», который будет автоматом сформирован в процессе загрузки данных.

Рис.23 Финальная проверка данных перед загрузкой

Рис.24 Кнопка «Номенклатура и цены – Выгрузить» в справочнике «Номенклатура»

Рис.25 Настройки выгрузки номенклатуры и цен в файл

Рис.26 Настройка колонок для выгрузки в файл

Рис.27 Настройка условий отбора для выгрузки в файл

Рис.28 Результат выгрузки номенклатуры в файл

Далее, выполнив настройку колонок и задав условия отбора для выгрузки данных, следует нажать на кнопку «Выгрузить». Результат выгрузки показан на рисунке выше. Если у вас остались вопросы по работе со стандартным функционалом или по какой-либо доработке модулей в 1С, обращайтесь к нашим специалистам. Мы с радостью вам поможем.

Источник: wiseadvice-it.ru