В соответствии с этим передачу подлинников документов отделу технической документации или заменяющему его подразделению рекомендуется поручать нормоконтролеру.
В зависимости от количества и содержания разрабатываемой в организации конструкторской документации нормоконтроль может проводиться одним нормоконтролером или нормоконтролерами, специализированными:
а) по характеру данных, содержащихся в конструкторских документах. При этом специализированные нормоконтролеры последовательно проверяют в каждом документе оформление, соблюдение правил изображения, обозначения и сортаменты материалов, унификацию, применение ранее спроектированных изделий, соблюдение ограничительных номенклатур и т. п.;
б) по видам документов, при этом нормоконтролеры специализированы по проверке отдельных видов документов, чертежей, схем, спецификаций, ведомостей и т. п.
Нормоконтроль документации должен проводиться в два этапа.
Первый этап— проверка графической и текстовой документации, выполненной в оригиналах (белках), т. проверка оригиналов перед передачей на изготовление подлинников и размножение. Эти материалы предъявляют нормоконтролеру с подписями в графах «Разраб.» и «Пров.»;
Нормоконтроль Текст
Все оригиналы, представляемые на контроль, должны иметь подписи: исполнителей в графе «Разраб.»; технических контролеров в графе «Пров.»; контролеров, проводивших технологический контроль в графе «Т. контроль»; контролеров, проводивших метрологический контроль, на поле подшивки.
Как правило, нельзя допускать заполнения граф «Разраб.» и «Пров.» одним и тем же лицом независимо от его квалификации. Подпись должна быть разборчивой и принадлежать тому лицу, фамилия которого указана в соответствующей графе. Однако в тех случаях, когда одно и то же лицо подписывается в графах «Разраб.» и «Утв.» (т. е. ведущий инженер лично выполнял работу подчиненных ему исполнителей), фамилия и подпись должны повторяться дважды. Не разрешается расписываться наискось в нескольких строках сразу.
В графе «Дата» должны быть проставлены число, месяц, год фактического подписания документа (рекомендуется форма записи: 15.12.06 г.)
При контроле внешнего оформления документа проверяют размеры формата, обводку рамок, форму основной надписи, наименование и обозначение самого документа; заполнение отдельных граф должно строго соответствовать стандартам и утвержденным образцам и примерам. Особенно внимательно следует проверять размеры дополнительных форматов. Необходимо также учитывать влияние методов размножения технических документов на качество их оформления.
Документация должна предъявляться на нормоконтроль комплектно в пределах одного изделия.
Для конструкторских документов:
— на стадии технического предложения (ГОСТ 2.118—73);
— на стадии эскизного (ГОСТ 2.119—73) и технического
(ГОСТ 2.120—73) проектов согласно ГОСТ 2.102—68, техническому заданию, ведомости технического предложения, эскизного и технического проектов;
Нормоконтроль. Общие сведения
— на стадии рабочей документации — согласно ГОСТ 2.102-68,
техническому заданию, спецификации.
Ранее выпущенные чертежи деталей и сборочных единиц, включенных в данную конструкцию (заимствованных для нее), обязательно прикладываются к проверяемому комплекту в виде светокопий во избежание возможных ошибок.
Согласно требованию ГОСТ 2.109-73 на некоторые детали допускается не изготавливать чертежи, так как необходимые сведения о таких деталях включаются в сборочные чертежи и спецификации.
Допускается предъявлять на нормоконтроль отдельные виды конструкторских документов по мере готовности: сборочные единицы высшего порядка комплектно, согласно спецификации; схемы; текстовые документы (пояснительные записки, технические условия и др.).
Для технологических документов — согласно ГОСТ 3.1102-81 и ведомости (спецификации) технологических документов (ВТД).
В комплект технологических документов, предъявляемых на нормоконтроль, должен входить также комплект утвержденных конструкторских документов (в учтенных копиях) изделия, для изготовления которого разрабатывались предъявленные технологические документы.
Для нормативно-технической документации — согласно ТЗ на разработку НТД, а также документы, на которые имеется ссылка в проекте НТД, но которые отсутствуют в указателе государственных стандартов, действующих на текущий год.
При предъявлении на нормоконтроль извещения об изменении исполнитель одновременно обязан предъявить: учтенные копии изменяемых документов, в том числе аннулированные; вновь выпущенные документы, обозначения которых указаны в извещении; документы, являющиеся основанием для изменения (протоколы, решения и т. д.), а также другие технические документы, необходимые для проверки извещения.
Разработчик документов обязан, наряду с предъявляемой на нормоконтроль документацией, представлять при необходимости документы, требования которых заложены в контролируемые, а также необходимые заимствованные или ранее выпущенные документы.
Применение покупных изделий, материалов, конструктивных форм, не разрешенных к применению в организации (на предприятии) ограничительными стандартами и другой НТД, допускается в технически обоснованных случаях с разрешения главного инженера организации (предприятия), оформленного картой отклонения (извещением об изменении) или разрешением, приведенным ниже.
После проверки внешнего вида, наличия подписей, комплектности производится приемка поступившего комплекта документации на контроль. При этом производится регистрация принятых на нормоконтроль чертежей и документов в «Журнале регистрации технической документации, поступающей на контроль», и контроль правильности оформления и содержания документов, входящих в комплект.
При наличии замечаний, нормоконтролер вносит их в «Перечень замечаний» и направляет «Перечень» в комплекте с проверенными документами разработчику.
После внесения разработчиком в документацию исправлений в соответствии с «Перечнем» нормоконтролер подписывает оригиналы документов в графе «Н. Контр.», если подлинники изготавливаются путем копирования, и на поле подшивки, если подлинники изготавливаются при помощи электрографической множительной техники.
Оригиналы документов, не имеющие подписи нормоконтролера, не должны приниматься для изготовления подлинников.
Второй этап— проверка и подписание в графе «Н. Контр.» окончательно оформленных подлинников графических и текстовых документов (на кальке или другой бумаге, пригодной для размножения, в том числе фотоспособом).
Документацию, утверждаемую руководителем организации (предприятия) или его заместителями, нормоконтролер визирует до передачи на утверждение на поле подшивки и подписывает после утверждения.
Подписание нормоконтролером проверенных конструкторских документов производится следующим образом:
а) если документ проверяет один нормоконтролер по всем показателям, он подписывает его в месте, отведенном для подписи нормоконтролера;
б) если документ последовательно проверяют несколько специализированных нормоконтролеров, то подписание этих документов в месте, отведенном для подписи нормоконтролера, производится исполнителем наиболее высокой (в группе нормоконтролеров) должностной категории. Остальные нормоконтролеры после проверки документа ставят свои визы на полях.
Техническая документация, не имеющая подписи нормоконтролера, не может приниматься на хранение техническими архивами или подразделениями, их заменяющими; она не подлежит регистрации и размножению.
Ответственность за выпуск и передачу в производство технической документации без подписи службы стандартизации несут лица, выпустившие эту документацию.
Исправлять и изменять подписанные нормоконтролером, но не сданные в отдел (бюро) технической документации подлинники документов без его ведома, не допускается.
В своей работе нормоконтролер должен руководствоваться следующими материалами:
— указателем «Национальные стандарты РФ» на текущий год;
— указателями ОСТ, ТУ;
— нормативно-техническими документами (ГОСТ, ОСТ, ТУ, СТП), а также руководящими техническими документами (РД, РДМУ, РТМ и
т. д.). Учет требований нормативно-технической документации обязателен;
— директивными документами (приказами, указаниями по стандартизации);
— рабочей документацией разрабатываемой на однотипные изделия;
— таблицами систематизации или унификации и сборниками унифицированных изделий;
— ранее разработанной рабочей документацией, учтенной для внесения изменений;
— картотеками применяемости изделий, стандартов, марок и сортаментов материалов;
— НТД заказчиков и предприятий-изготовителей;
— НТД на поставку продукции на экспорт, а также в страны с тропическим климатом и в районы с холодным климатом;
— альбомами (каталогами) на покупные изделия;
— сборниками технической терминологии АН СССР.
Примечание – все виды и формы (бланки) технической документации, применяемые на предприятии, должны быть разработаны в соответствии с ГОСТами и введены для применения стандартом предприятия.
Источник: megalektsii.ru
Нормоконтроль: всё, что нужно знать о документообороте
В строительстве и производстве строительных материалов нельзя обойтись без нормоконтроля проектной и рабочей документации. Такая процедура позволяет избежать ошибок при возведении зданий, способствует повышению качества строящихся объектов, обеспечивает однозначность использования документов в отношении тех или иных проектов.
Какие документы проверяют при нормоконтроле?
Обычно нормоконтроль проводится на последнем этапе создания проекта и рабочих документов. Содержание процедуры зависит от вида документов, составленных на всех стадиях разработки (Таблица 1).
Таблица 1. Содержание нормоконтроля.
Виды документов
Что проверяется
1. Все виды конструкторских документов (включая электронные).
Комплектность документации в соответствии с техническим заданием;
соответствие обозначений, присвоенных конструкторским документам, установленной системе обозначений;
правильность выполнения основной надписи и дополнительных граф;
соответствие состава реквизитной части требованиям стандартов и других нормативных документов (для электронных документов проверяется при настройке программных средств);
правильность сокращений слов;
наличие и правильность ссылок на нормативные документы и стандарты;
полнота заполнения атрибутов реквизитной части;
внешний вид документации.
2. Документация технического предложения, эскизного проекта, технического проекта и эскизные конструкторские документы (документы макетов).
Соответствие основных параметров проектируемого изделия стандартам, характеристикам утвержденной типоразмерной номенклатуре изделий;
соответствие технических показателей, требований к качеству и методов испытаний стандартам и нормативно-техническим документам;
степень стандартизации и унификации проектируемого изделия и возможности расширения этих показателей.
3. Текстовые документы (инструкции, пояснительные записки, программы и методики испытаний, таблицы, расчеты, эксплуатационные и ремонтные документы).
Соблюдение требований стандартов на текстовые конструкторские документы;
соответствие показателей и расчетных величин нормативным данным, установленным в стандартах и других нормативно-технических документах.
4. Ведомости и спецификации.
Соответствие номенклатуре граф в ведомостях и спецификациях формам, установленным стандартами, и соблюдение правил их заполнения;
правильность наименований и обозначений изделий и документов, записанных в ведомости и спецификации;
возможности сокращения применяемой номенклатуры стандартизованных и покупных изделий;
соответствие применяемых типоразмеров стандартизованных и покупных изделий установленным ограничительным номенклатурам (перечням);
правильность составления ведомости разрешения применения покупных изделий.
5. Чертежи всех видов.
Выполнение требований стандартов ЕСКД на форматы, масштабы, изображения (виды, разрезы, сечения), нанесение размеров, условные изображения конструктивных элементов (резьба, шлицевые соединения, зубчатые венцы колес и звездочки) и т.п.;
рациональное использование конструктивных элементов, марок материалов, размеров и профилей проката, видов допусков и посадок и выявление возможностей объединения близких по размеру и сходных по виду и назначению элементов;
возможность замены оригинальных изделий типовыми и ранее разработанными.
6. Чертежи сборочные, общих видов, габаритные и монтажные и др.
Правильность нанесения номеров позиций;
соблюдение требований стандартов Единой системы конструкторской документации на упрощенные и условные изображения элементов конструкции.
7. Чертежи деталей.
Соблюдение требований стандартов Единой системы конструкторской документации на условные изображения деталей (крепежных, арматуры, деталей зубчатых передач, пружин и т.п.), а также на обозначения шероховатости поверхностей, термообработки, покрытий, простановки предельных отклонений размеров, отклонений формы и расположения поверхностей и т.п.;
возможность замены оригинального конструктивного исполнения детали стандартизованным или типовым;
возможность использования ранее спроектированных и освоенных производством деталей сходной конструктивной формы и аналогичного функционального назначения;
соблюдение установленных ограничительных номенклатур (перечней) конструктивных элементов, допусков и посадок, марок материалов, профилей и размеров проката и т.п.
Соответствие условных графических обозначений элементов, входящих в схему, требований стандартов Единой системы конструкторской документации;
соответствие наименований, обозначений и количества элементов, указанных на схеме, данным, приведенным в перечнях;
использование типовых и унифицированных схем.
9. Извещение об изменении.
Соответствие формы «Извещения» и правильность заполнения его граф;
соответствие содержания вносимых изменений требованиям стандартов и другой нормативно-технической документации.
10. Электронная модель детали, электронная модель сборочной единицы.
Полнота и соответствие графических документов, получаемых в виде чертежей из электронной модели детали и электронной модели сборочной единицы (чертеж детали, сборочный чертеж, чертеж общего вида, теоретический чертеж, габаритный чертеж и др.), стандартам ЕСКД.
11. Электронная структура изделия.
Данные, указанные в пунктах 1-8 настоящей таблицы;
полнота и соответствие текстовых документов, получаемых в виде отчета из электронной структуры изделия (спецификация, ведомость спецификаций, ведомость покупных изделий), стандартам ЕСКД.
Что нужно знать об электронном документообороте при нормоконтроле?
Документооборот при нормоконтроле может быть как бумажным, так и электронным.
Следуйте четырем правилам:
- Если бумаги выполнены в электронной форме с применением программного проектирования, процесс нормоконтроля можно осуществить в электронной форме.
- Электронную подпись можно установить с учетом шаблона, оформленного по всем стандартам компании.
- Передавать оригиналы бумаг в архив или подразделение, выполняющее подобные функции, можно без подписи контролирующего лица.
- Если в оригиналы внесены корректировки, потребуется провести ещё один нормоконтроль.
В процессе проведения нормоконтроля электронных документов (схем, графической части и чертежей), при наличии возможности, чертежи и схемы можно предъявить проверяющему органу в бумажном виде.
С чего начать процедуру нормоконтроля в организации?
Прежде всего нужно оформить процесс ввода нормоконтроля. Для этого потребуются распорядительные документы. В них нужно утвердить три пункта:
- Положение, касающееся нормоконтроля компании.
- Состав подразделения, которое займётся нормоконтролем.
- Состав сотрудников, которые будут работать над осуществлением нормоконтроля.
О требованиях к нормоконтролёру
Главные требования — достаточная база знаний и опыт. Функции по нормконтролю возлагаются посредством оформления специальной распорядительной бумаги.
Если специалисты работают в разных структурах, стоит подчинить их определенному должностному лицу, который будет контролировать данный сектор. Например, начальнику отдела нормоконтроля.
Задача нормоконтролёра — найти ошибки, прописать замечания и предложения. Исполнитель обязательно должен исправить все замечания, связанные с нарушением нормативных требований. Если контролирующий орган подписал оригиналы документов, вносить корректировки в них запрещено.
Рекомендуем
Проведение нормоконтроля проектной и рабочей документации является обязательной процедурой в строительной сфере и производстве стройматериалов, которая позволяет исключить возведение строящихся объектов низкого качества с нарушением действующих норм и правил законодательства. В программе практико-ориентированного курса слушатели ознакомятся с изменениями, связанными со структурой, составом и назначением комплекса стандартов Системы проектной документации для строительства (СПДС) в соответствии с требованиями ГОСТ 21.001-2013, а также организацией проведения нормоконтроля проектной и рабочей документации, установленной согласно требованиям ГОСТ 21.002-2014.
Источник: www.fcaudit.ru
Нормоконтроль проектно-сметной документации (по ГОСТ 21.002-81)
Нормоконтролю подлежат проектно-сметная документация на всех стадиях проектирования, а также изменения, внесенные в ранее разработанную и выданную заказчику проектно-сметную документацию.
Содержание нормоконтроля в зависимости от вида проектно-сметной документации приведено в таблице.
| а) соответствие обозначений, присвоенных проектным документам и сметам, установленной системе обозначений проектной документации и смет; |
| б) комплектность и состав проектно-сметной документации; |
| в) наличие и правильность ссылок на нормативные документы; |
| г) правильность выполнения проектной документации и смет в соответствии со стандартами системы проектной документации для строительства; |
| д) возможность сокращения объема проектно-сметной документации |
| а) данные, указанные в п. 1; |
| б) правильность применения типовых проектов, проектных решений, конструкций и узлов. Возможность замены индивидуальных конструкций, изделий и узлов типовыми, стандартизированными или ранее разработанными; |
| в) соответствие предусмотренного в проектной документации оборудования указанному в действующих каталогах; |
| г) правильность нанесения номеров позиций на сборочных чертежах, марок оборудования и элементов конструкций — на схемах их расположения |
| а) данные, указанные в п. 1 (кроме п/п.б, д); |
| б) соблюдение правил заполнения форм ведомостей, спецификаций и других таблиц; |
| в) правильность наименований и обозначений изделий, материалов и документов, записанных в ведомостях, спецификациях и других таблицах. |
ПОРЯДОК ПРОВЕДЕНИЯ НОРМОКОНТРОЛЯ
Нормоконтроль является завершающим этапом разработки проектно-сметной документации.
Проектно-сметная документация предъявляется на нормоконтроль в подлинниках (или копиях с подлинников) комплектно (например — раздел проекта «Основные решения по технологии производства», основной комплект рабочих чертежей, основной комплект рабочих чертежей, документация на сборочную единицу) при наличии в них установленных подписей, кроме подписей руководства организации*, разработавшей проектно-сметную документацию. /* Директора, гл. инженера (архитектора), его заместителей/
Проектно-сметную документацию, подлежащую подписанию руководством проектной организации, визирует специалист, осуществивший нормоконтроль, и подписывает после подписания ее руководством проектной организации.
Внесение изменений в подлинники проектно-сметной документации, подписанные специалистом, осуществившим нормоконтроль, но не сданные в технический архив, не допускается без его ведома.
Источник: razvitie-pu.ru