Пояснительная записка и пояснения к бухгалтерскому балансу — это два самостоятельных документа. Какой из них входит в состав отчетности, для кого оформляется записка и что должна включать: расскажем ниже.
Что такое пояснительная записка к балансу
Пояснительная записка к бухгалтерскому балансу — это сопроводительный документ, который составляется в свободной форме и, в целом, просто дает разъяснения финансовой ситуации.
Записка не входит в состав бухгалтерской отчетности и готовится только для представления заинтересованным лицам более полной картины дел в компании. Такая необходимость возникает, например, при принятии экономических решений инвесторами, учредителями, контролирующими субъектами и т. д.
Было время, когда «пояснительная записка» относилась к бухгалтерской отчетности, сдаваемой в налоговые органы. Но с принятием нового закона о бухучете от 06.12.2011 (вступил в силу с 1 января 2013) документ заменили на «пояснения». См. письмо Минфина от 23.05.2013 № 03-02-07/2/18285.
Пояснения к годовой отчетности и пояснительная записка: в чем разница
Что включить в пояснительную записку
Законодательные требования к содержанию и оформлению такого документа сейчас отсутствуют, равно как и унифицированный бланк.
Каждая организация самостоятельно решает, какие данные должны сопровождать и пояснять бухгалтерский баланс. Обычно выбор обусловлен конкретными пожеланиями акционеров, участников ООО, совета директоров и т. д., а также текущим экономическим положением дел на предприятии.
Например, если налог на прибыль за отчетный период получился значительно ниже, чем за предыдущий, есть смысл отправить налоговикам сопроводительное письмо о причинах таких перемен. ИФНС все равно запросит эти пояснения, и в лучшем случае — в рамках камеральной проверки, без назначения выездной.
Есть примерный план пояснительной записки к бухгалтерскому балансу. Обычно в нее входят:
- Общие данные компании (юридический адрес, среднегодовая численность персонала, ОКВЭД, сведения о директоре и т. д.).
- Общие данные учетной политики.
- Анализ текущих финансовых показателей деятельности фирмы.
- Текстовые и табличные пояснения.
Оформлена записка может быть как в виде простого текста, так и с помощью диаграмм, таблиц, схем, графиков и прочих вспомогательных материалов.
Главное — из информации, изложенной в документе, должно ясно следовать, что он не входит в состав бухгалтерской отчетности . Для этого соблюдайте следующие правила:
- в бухгалтерском балансе не делайте ссылок на записку;
- в названии пояснительной записки не указывайте, что она является частью отчетности;
- четко разделяйте информацию бухгалтерского баланса и пояснительной записки.
С 2020 года бухгалтерская отчетность подается в налоговые органы только в электронном формате. Подготовить пояснение к балансу, раскрыть более подробно некоторые статьи, а также подать документы можно через сервис Онлайн-Спринтер .
Попробовать бесплатно 30 дней
1. Пояснительная записка
Образец пояснительной записки
Вот пример оформления пояснительной записки к бухгалтерскому балансу.
Далее расписываются основные положения учетной политики: методы амортизации, способы оценки активов и обязательств и др.
Следующий раздел: « Анализ финансовой деятельности ». В данном разделе необходимо отразить основные факторы и показатели, которые характеризуют основной вид деятельности предприятия. Например, можно прописать:
1) показатели выручки по видам деятельности (или реализуемым продуктам):
2) объемы затрат также по ОКВЭД или реализуемым продуктам;
3) поступление инвестиционных, целевых, государственных денежных средств (субсидий, дотаций, грантов);
4) описание и расшифровка крупных сделок, совершенных в компании;
5) сведения о рисках.
Обычно анализ финансовых результатов деятельности приводится за текущий период. Но при необходимости можно также провести сравнение с прошлыми отчетными годами.
В качестве шаблона пояснительной записки можно использовать форму, утвержденную Минфином для бюджетных учреждений (Приказом Минфина России от 25.03.2011 № 33н) — ОКУД 0503760.
Пояснение к бухгалтерскому балансу и пояснительная записка — не одно и то же
Еще раз повторимся, что следует различать пояснительную записку (как самостоятельный, добровольный документ в свободной форме) и пояснения, которые являются частью бухгалтерской отчетности.
Пояснения к бухгалтерскому балансу и отчету о финансовых результатах необходимо оформлять, в соответствии ч. 1 ст. 14 Закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ и п. 4 приказа Минфина от 02.07.2010 № 66н. От обязанности освобождены только малые предприятия, имеющие право на упрощенный учет и отчетность, и общественные организации, которые не ведут коммерческой деятельности и не имеют реализации.
Пояснения к бухгалтерскому балансу — это расшифровка статей баланса, а также уточнение отдельных форм отчетности: отчета об изменениях капитала, отчета о движении денежных средств и т. д. (см. раздел VIII ПБУ 4/99).
Форма пояснений выглядит следующим образом:
Статьи бухгалтерского баланса в пояснениях можно представить детализировано. Например, статью движения и наличия кредиторской задолженности можно разделить на краткосрочные и долгосрочные долги, отдельно расписать суммы займов, кредитов, задолженности перед поставщиками за прошедшие периоды. Выглядит такая расшифровка примерно следующим образом:
Онлайн-Спринтер — сервис для сдачи бухгалтерской и налоговой отчетности. Дарим годовую скидку 50% при переходе от конкурентов.
Источник: www.klerk.ru
Что входит в пояснительную записку в строительстве
Пояснительная записка к рабочей документации в строительстве
Вы здесь
Пояснительная записка – это основные сведения по объекту, на который составляется проектная документация.
В пояснительной записке обобщены все исходные данные начиная от полного названия объекта и заканчивая нормами пожаробезопасности и мероприятиями по рекультивации нарушенных участков. Разработка остальных разделов документации идет с учетом информации, предоставленной в ПЗ, поэтому очень важно доверить составление общей пояснительной записки опытному проектировщику.
ПЗ – пояснительная записка – как составная часть проектной документации
Проектная документация составляется для объектов капитального строительства с тем, чтобы обеспечить:
Документация заранее, до начала практических работ, определяет характеристики конкретного объекта:
Комплект проектной документации имеет как текстовую часть, так и графическую, в виде приложения. В основную, описательную, часть включено несколько разделов, первым из которых является ПЗ – пояснительная записка (или ОПЗ – общая пояснительная записка).
Из чего состоит ПЗ
Пояснительная записка должна содержать довольно большое количество информации, которую можно свести в 3 большие подраздела:
Представленные подразделы разбиваются на более мелкие для лучшего восприятия материала заказчиком. Содержание пояснительной записки может несколько варьироваться, однако в любом случае ПЗ составляется согласно требованиям действующей нормативной документации.
В ОПЗ должны обязательно присутствовать следующие данные об объекте:
Дополнительно могут быть представлены сведения о том, какие возможно использовались при проектировании полезные модели и изобретения, проведенные или запланированные мероприятия в пользу защиты природы, технико-экономические параметры, стоимость всего предприятия или объекта; описания программ и формул, используемых при расчетах конструкции здания; информация о количестве работников или других лиц на объекте, а также все необходимые разрешения и законодательные документы, касающиеся объекта.
Графическая часть пояснительной записки
В проектной документации графическое приложение очень важно, поскольку позволяет лучше воспринимать изложенный текстовый материал.
Раздел «Пояснительная записка» кроме предоставления общей информации как текстовых подразделов, дает свою часть еще и в приложение проектной документации в виде чертежей. Графическая часть ПЗ представлена следующими планами и схемами:
В некоторых ситуациях, которые определяются спецификой объекта и требованиями заказчика, в графическую часть могут включаться фотоматериалы либо не указанные выше схемы и рисунки. Все чертежи должны отвечать утвержденным стандартам.
Пояснительная записка – важнейший раздел проектной документации. В ПЗ сведены все выводы по расчетам и параметрам объекта, дающие о нем полное представление.
Сайт инженера-проектировщика
Раздел пояснительная записка
Шифр………………….. –ПЗ
1 Общая часть
1.1 Наименование объекта, его назначение;
1.2 Реквизиты одного из следующих документов, на основании которого принято решение о разработке проектной документации:
-федеральная целевая программа, программа развития субъекта Российской Федерации, комплексная программа развития муниципального образования, ведомственная целевая программа и другие программы;
-решение Президента Российской Федерации, Правительства Российской Федерации, органов государственной власти субъектов Российской Федерации и органов местного самоуправления в соответствии с их полномочиями;
1.3 Сведения о застройщике (заказчике);
1.4 Сведения об исполнителях проектной документации (генпроектировщике, субпроектировщиках и о том- какие разделы ими выполнены).
2 Исходные данные
Приводятся сведения об исходных данных и условиях для подготовки проектной документации на объект капитального строительства.
В пояснительной записке указываются реквизиты следующих документов:
-задание на проектирование;
-отчетная документация по результатам инженерных изысканий (кто, в каком году и какие отчеты выполнил, на основании которых велось проектирование), в том числе документы экологических изысканий, результаты поиска взрывоопасных предметов;
-правоустанавливающие документы на объект капитального строительства — в случае подготовки проектной документации для проведения реконструкции или капитального ремонта объекта капитального строительства;
-утвержденный и зарегистрированный в установленном порядке градостроительный план земельного участка, предоставленного для размещения объекта капитального строительства;
-документы об использовании земельных участков, на которые действие градостроительных регламентов не распространяется или для которых градостроительные регламенты не устанавливаются, выданные в соответствии с федеральными законами уполномоченными федеральными органами исполнительной власти, или уполномоченными органами исполнительной власти субъектов Российской Федерации, или уполномоченными органами местного самоуправления;
-документы о согласовании отступлений от положений технических условий;
-разрешение на отклонения от предельных параметров разрешенного строительства объектов капитального строительства;
-акты (решения) собственника здания (сооружения, строения) о выведении из эксплуатации и ликвидации объекта капитального строительства — в случае необходимости сноса (демонтажа);
-иные исходно-разрешительные документы, установленные законодательными и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, в том числе техническими и градостроительными регламентами;
— решение органа местного самоуправления о признании жилого дома аварийным и подлежащим сносу — при необходимости сноса жилого дома;
3 Сведения о функциональном назначении объекта
Приводятся краткие сведения о назначении объекта, о проектных решениях, характеристика объекта, перечень основных проектируемых сооружений и систем (в том числе инженерных) с их характеристиками, дающими краткое, но полное представление об объекте, в том числе:
Идентификационные признаки зданий и сооружений
Примечание: порядок и состав идентификационных признаков п. 1- 10 п. выполнен в соответствии с Федеральным законом N 384-ФЗ от 30.12.2009 г. «Технический регламент о безопасности зданий и сооружений: ст. 4 п.1 и ст. 33.
4 Сведения о потребности объекта капитального строительства в топливе, газе, воде и электрической энергии
Годовая потребность в топливе, газе, воде, электрической энергии, тепле, сбросе сточных вод.
Таблица (номер таблицы) –– (наименование таблицы)
| Наименование ресурсов | Ед. Измерения | Количество |
| 1.Потребность в газе | тыс. м 3 | |
| 2.Потребность в воде питьевого качества | тыс. м 3 | |
| 3.Потребность в электрической энергии | кВ | |
| Продолжение таблицы | ||
| 4.Потребность в тепле | МВт | |
| 5.Сброс бытовых сточных вод | тыс. м 3 | |
| 6. Сброс дождевых сточных вод | тыс. м 3 | |
5 Данные о проектной мощности объекта
Для объектов капитального строительства производственного назначения приводятся сведения о проектной мощности в зависимости от номенклатуры продукции и назначения объекта.
6 Сведения о сырьевой базе, потребности производства в воде, топливно-энергетических ресурсах
Для объектов производственного назначения потребность приводится по форме таблицы.
Таблица (номер таблицы) –– (наименование таблицы)
| Наименование ресурсов | Единица измерения | Количество |
| 1.Потребность в песке | тыс. м 3 / год |
7 Сведения о комплексном использовании сырья, вторичных энергоресурсов, отходов производства
Для объектов производственного назначения потребность приводится по форме таблицы.
Таблица (номер таблицы) –– (наименование таблицы)
| Наименование | Единица измерения | Количество |
| Х | Х | Х |
8 Сведения о земельных участках, изымаемых во временное (на период строительства) и (или) постоянное пользование
Обоснование размеров изымаемого земельного участка, если такие размеры не установлены нормами отвода земель для конкретных видов деятельности, или правилами землепользования и застройки, или проектами планировки, межевания территории, — при необходимости изъятия земельного участка.
9 Сведения о категории земель, на которых располагается объект
Сведения о категории земель, на которых располагается объект капитального строительства, приводятся из отчетов по результатам инженерных изысканий, предоставленных Заказчиком, справок и других исходных документов.
Указываются категории земель, площадь каждой категории и сведения о землепользователе.
10 Сведения о размере средств, требующихся для возмещения убытков правообладателям земельных участков
Эти сведения приводятся в случае их изъятия во временное и (или) постоянное пользование и наличия на участке сельскохозяйственных культур, зеленых насаждений, сооружений, которым будет нанесен урон во время строительства или правообладатель участка упустит выгоду (на период изъятия земельного участка).
Размер убытков определяется расчетом или справкой Заказчика (при наличии), согласованной с правообладателями.
11 Сведения об использованных в проекте изобретениях, результатах проведенных патентных исследований
Сведения приводятся при использовании в проекте изобретений.
При отсутствии использования в проекте изобретений, об этом сообщается в настоящем разделе.
Приводятся результаты проведенных патентных исследований.
12 Технико-экономические показатели
Технико-экономические показатели проектируемых объектов капитального строительства
Таблица (номер таблицы) –– (наименование таблицы)
| Наименование показателя | Единца измерения | Количество |
| Х | Х | Х |
13 Сведения о наличии разработанных и согласованных специальных технических условий
В случае необходимости разработки специальных технических условий, приводится обоснование необходимости, сведения о разработчике, сведения о содержании специальных технических условий, о результатах их согласования.
14 Данные о проектной мощности объекта капитального строительства
Приводятся данные о проектной мощности объекта капитального строительства, значимости объекта капитального строительства для поселений (муниципального образования), а также о численности работников и их профессионально-квалификационном составе, числе рабочих мест (кроме жилых зданий) и другие данные, характеризующие объект капитального строительства, — для объектов непроизводственного назначения.
15 Сведения о компьютерных программах
Приводятся сведения о лицензированных компьютерных программах, которые использовались при выполнении расчетов и сведения о том, для расчета чего использовались эти программы (конструктивных элементов зданий, фундаментов, тепловых сетей и т. д.)
16 Обоснование возможности осуществления строительства объекта капитального строительства по этапам строительства
Обоснование возможности осуществления строительства объекта капитального строительства по этапам строительства, с выделением этих этапов (при необходимости).
При этом приводятся сведения, подтверждающие возможность функционирования объкта в каждом этапе, не зависимо от строительства последующего.
17 Сведения о предполагаемых затратах, связанных со сносом зданий и сооружений, переселением людей, переносом сетей инженерно-технического обеспечения
Сведения о предполагаемых затратах, связанных со сносом зданий и сооружений, переселением людей, переносом сетей инженерно-технического обеспечения приводятся при необходимости и наличии этих затрат.
18 Заверение проектной организации о том, что проектная документация разработана в соответствии с градостроительным планом земельного участка, заданием на проектирование, градостроительным регламентом, документами об использовании земельного участка для строительства (в случае если на земельный участок не распространяется действие градостроительного регламента или в отношении его не устанавливается градостроительный регламент), техническими регламентами, в том числе устанавливающими требования по обеспечению безопасной эксплуатации зданий, строений, сооружений и безопасного использования прилегающих к ним территорий, и с соблюдением технических условий.
Документы (копии документов, оформленные в установленном порядке), указанные в пунктах 1-2 настоящего Положения, должны быть приложены к пояснительной записке в полном объеме.
Состав пояснительной записки ПЗ по пост. №87
Согласно п. 10 (постановления 87) «Пояснительная записка» входит в раздел 1.
Пояснительная записка должна содержать в текстовой части следующую информацию:
а) реквизиты одного из следующих документов, на основании которого принято решение о разработке проектной документации:
б) исходные данные и условия для подготовки проектной документации на объект капитального строительства. В пояснительной записке указываются реквизиты следующих документов:
в) сведения о функциональном назначении объекта капитального строительства, состав и характеристику производства, номенклатуру выпускаемой продукции (работ, услуг);
г) сведения о потребности объекта капитального строительства в топливе, газе, воде и электрической энергии;
д) данные о проектной мощности объекта капитального строительства — для объектов производственного назначения;
е) сведения о сырьевой базе, потребности производства в воде, топливно энергетических ресурсах — для объектов производственного назначения;
ж) сведения о комплексном использовании сырья, вторичных энергоресурсов, отходов производства — для объектов производственного назначения;
ж-1) сведения об использовании возобновляемых источников энергии и вторичных энергетических ресурсов;
з) сведения о земельных участках, изымаемых во временное (на период строительства) и (или) постоянное пользование, обоснование размеров изымаемого земельного участка, если такие размеры не установлены нормами отвода земель для конкретных видов деятельности, или правилами землепользования и застройки, или проектами планировки, межевания территории, — при необходимости изъятия земельного участка;
и) сведения о категории земель, на которых располагается (будет располагаться) объект капитального строительства;
к) сведения о размере средств, требующихся для возмещения убытков правообладателям земельных участков, — в случае их изъятия во временное и (или) постоянное пользование;
л) сведения об использованных в проекте изобретениях, результатах проведенных патентных исследований;
м) технико-экономические показатели проектируемых объектов капитального строительства;
н) сведения о наличии разработанных и согласованных специальных технических условий — в случае необходимости разработки таких условий;
о) данные о проектной мощности объекта капитального строительства, значимости объекта капитального строительства для поселений (муниципального образования), а также о численности работников и их профессионально-квалификационном составе, числе рабочих мест (кроме жилых зданий) и другие данные, характеризующие объект капитального строительства, — для объектов непроизводственного назначения;
п) сведения о компьютерных программах, которые использовались при выполнении расчетов конструктивных элементов зданий, строений и сооружений;
р) обоснование возможности осуществления строительства объекта капитального строительства по этапам строительства с выделением этих этапов (при необходимости);
с) сведения о предполагаемых затратах, связанных со сносом зданий и сооружений, переселением людей, переносом сетей инженерно-технического обеспечения (при необходимости);
т) заверение проектной организации о том, что проектная документация разработана в соответствии с градостроительным планом земельного участка, заданием на проектирование, градостроительным регламентом, документами об использовании земельного участка для строительства (в случае если на земельный участок не распространяется действие градостроительного регламента или в отношении его не устанавливается градостроительный регламент), техническими регламентами, в том числе устанавливающими требования
по обеспечению безопасной эксплуатации зданий, строений, сооружений и безопасного использования прилегающих к ним территорий, и с соблюдением технических условий.
Оформлять пояснительную записку необходимо в соответствии с ГОСТ 21.1101-2013.
Источник: dom-srub-banya.ru