Что такое т3 в строительстве

Под штатным расписанием (далее по тексту сокращ. ШР) подразумевают локальный нормативный документ, в котором фиксируются данные о рабочей структуре компании, составе и численности сотрудников, а также сведения о ежемесячном фонде заработной платы. Этот акт значительно упрощает функцию ведения кадрового учета и планирования работы организации. В нашей статье расскажем о том, как правильно составить и утвердить штатку, а при необходимости – внести в документ изменения. В последнем разделе статьи также приведен образец штатного расписания по форме Т-3 (пустой бланк и пример заполнения), который можно использовать при разработке собственного акта.

Образцы документов

Что такое «штатное расписание»?

ШР — документ, определяющий структуру штатного состава работников предприятия (учреждения, организации), наименование профессий (должностей), численность персонала и оклады по каждой профессии (должности).

• список отделов фирмы;
• перечень существующих в компании должностей, специальностей и профессий;
• количество штатных единиц;
• информацию о зарплате, в том числе о тарифных ставках и окладах, надбавках, фонде оплаты труда (ФОТ), включая суммарные данные по организации.

Обязательно ли разрабатывать штатку

В законе нет прямой нормы, которая бы обязывала работодателя разрабатывать в своей организации ШР. Однако в законе этот документ все же упоминается. Да, в статье 15 ТК РФ и в части 2 статьи 57 ТК РФ прописано – если в условиях трудового соглашения отмечено, что трудовая функция специалиста заключается в выполнении работы по определенной должности, такая должность должна быть включена в штатку. То же правило следует соблюдать, если сотрудникам в связи с выполнением ими определенной работы по конкретным должностям положены специальные льготы или преимущества, в частности, досрочная пенсия.

DayZ — Mod BB+. Основы строительства. Всё о бетоне.

Получается, что, несмотря на то, что действующее законодательство не содержит прямого предписания об обязательном наличии ШР, однако такой документ все же должен быть разработан и утвержден. Иначе работодатель рискует получить штраф по ст. 5.27 КоАП, поскольку вступление работника в должность в отсутствие его должности в штате считают нарушением норм трудового законодательства.

Кроме этого, практика показывает, что без ШР работодателю обойтись сложно. Именно штатка позволяет определить перечень всех должностей и профессий работников, необходимых работодателю, в т. ч. вакантных должностей, а также исчислять статистические показатели по численности работников.

Для чего конкретно нужна штатка?

Наличие правильно составленного ШР значительно упрощает работу кадровой службы и бухгалтерии. Рассмотрим, какие функции выполняет этот акт, более детально:

Функция структурирования. Документ наглядно демонстрирует, сколько в организации насчитывается структурных подразделений, какие руководящие органы созданы и какое направление является для фирмы основным. На основании этих данных легко можно определить среднюю численность работников и род деятельности компании. Грамотно оформленная штатка дает возможность осуществить сравнение подразделений по различным критериям (например, численность работающих, их квалификация, уровень оплаты их труда), а также сделать оценку эффективности существующей структуры компании.

Фольксваген Т3 — машина на стройке.

Функция финансового контроля. В ШР также содержится информация о зарплате работников. Систематизация этих данных позволяет определить размер фонда оплаты труда компании. На основании сведений, указанных в расписании, также можно подтвердить обоснованность расходов для ФНС и составить необходимые статистические отчеты.

В случае взаимодействия с контролирующими инстанциями без штатки вообще сложно будет обойтись — как правило, этот акт проверяющие запрашивают в первую очередь. Отсутствие штатки при этом могут рассматривать как игнорирование законодательных норм о труде и охране труда. А подобные нарушения влекут за собой наложение штрафных санкций, размер которых составляет 1000-5000 р. для должностных лиц и от 30 000 до 50 000 р. для юрлиц.

Вам также будет интересно:

Функция кадрового контроля. На основании штатки удобно направлять уведомления в службу занятости и различные кадровые и рекрутинговые агентства. При этом нужно учитывать, что если должность указана в ШР, то ее необходимо заполнить. Если вакансия существует, а специалиста нет, то служба занятости должна быть проинформирована. В противоположном случае работодатель будет привлечен к ответственности.

Расписание потребуется для того, чтобы обосновать увольнение подчиненных по сокращению штата в судебном процессе. Без штатки нанимателю будет сложно доказать тот факт, что увольнение было оправданным, а подходящая для уволенного сотрудника вакансия действительно отсутствовала. Ведь трудовое законодательство возлагает на работодателя обязанность по предоставлению сокращаемому подходящей для него свободной должности на предприятии при наличии таковой.

При этом некоторым работодателям (ИП и микропредприятиям) позволено не утверждать ШР. Такие наниматели вправе использовать типовые трудовые договоры, в содержании которых прописываются все необходимые условия.

Какую форму использовать для подготовки штатного расписания?

Унифицированная форма Т-3 штатки утверждена Госкомстатом нормативно. Однако в 2013 году коммерческие компании получили разрешение не оформлять кадровую документацию по зафиксированным нормативно образцам, то есть они могут использовать в своей работе шаблоны, разработанные ими самостоятельно.

Но, тем не менее, форма Т-3 до сих пор остается широко используемой работодателями. Это объясняется тем, что предложенный государством образец является достаточно удобным и привычным способом оформления штатной расстановки. Кроме того, ШР образца формы Т-3 включает всю необходимую информацию, поэтому большинство компаний продолжают использовать именно этот шаблон.

Форма расписания штата может быть разработана организацией и самостоятельно. Однако при этом следует проследить, чтобы документ включал все реквизиты, которые являются обязательными для первичной учетной документации.

Когда нужно утвердить штатку?

Самый оптимальный вариант – это разработать и утвердить штатку в начале работы компании, то есть как только фирма официально зарегистрировалась и начала свою деятельность.

Если расписание не утвердили на старте, сделать это можно на любом этапе существования бизнеса. Далее штатка может утверждаться заново неограниченное количество раз.

Срок действия ШР может быть любой, здесь никаких ограничений нет. Но обычно этот документ утверждают на календарный год, а по истечении 12 месяцев попросту его пересматривают.

Чтобы осуществление данной процедуры не вызывало дополнительных сложностей, лучше детально регламентировать процесс в инструкции по делопроизводству и указать:

1. срок и механизм разработки документа и внесения корректировок;
2. форму распоряжения, которым утверждается штатка;
3. список лиц, которые будут нести ответственность за формирование акта;
4. перечень законодательных актов и внутренних документов работодателя, на основании которых создается ШР;
5. круг сотрудников, с которыми следует согласовать проект документа и изменения в него.

При необходимости в действующий документ можно внести изменения. Однако для этого руководитель должен издать соответствующий приказ.

Штатное расписание и текучка кадров

ШР – это обезличенный документ. Здесь не указываются фамилии и имена сотрудников, которые занимают те или иные должности, и их штатная расстановка по должностям. Поэтому текучка кадров, прием на работу и увольнение с работы сотрудников никак не влияет на штатное расписание.

Фамилии сотрудников указываются в другом внутреннем документе – штатном замещении (этот документ также иногда называют штатной расстановкой или штатным списком). Нормативная документация не предусматривает обязанность нанимателя по утверждению штатной расстановки. Хотя расстановка и не считается обязательным документом, но, тем не менее, она является часто используемой. Объясняется это тем, что расстановка дает возможность оперативно мониторить вакансии, а также контролировать процедуру заполнения штатных единиц при приеме на работу совместителя или если должность делится между несколькими работниками. Расстановку обычно разрабатывают на основе ШР формы Т-3, при этом просто добавляя столбец, в котором прописаны ФИО сотрудников, которые занимают определенные должности.

Если фирма применяет в своей деятельности штатный список, то нужно учитывать, что срок хранения этого документа составляет 75 лет.

Кто занимается составлением штатки?

Составлением ШР, как правило, занимаются экономисты по труду из отдела организации и оплаты труда. Однако на практике разработка этого документа также может быть поручена:

• бухгалтерам;
• кадровикам; .

Составляем штатное расписание – пошаговая инструкция

При составлении ШР автор проекта должен руководствоваться действующим трудовым законодательством, а также утвержденными внутренними актами компании, в том числе:

• уставом;
• утвержденной структурой предприятия (при ее наличии);
• учетной политикой;
• профстандартами;
• расчетами месячных должностных окладов;
• другой нормативно-правовой и нормативно-технической документацией.

В некоторых случаях составлению и утверждению штатки предшествует оформление другого кадрового нормативного документа – структуры организации. Этот документ включает схемы всех структурных подразделений компании, их взаимосвязи и подчиненности. Структура организации не является обязательным актом, но, имея готовую структуру, подготовить ШР значительно проще.

Как уже было отмечено, для подготовки ШР можно воспользоваться унифицированной формой Т-3, которая утверждена постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1 (хотя эта форма в 2022 году и не является обязательной).

Ниже приведена пошаговая инструкция, следуя которой нужно осуществлять внесение данных в бланк унифицированной формы Т-3:

Шаг первый – заполнение шапки. Укажите полное наименование предприятия согласно уставным документам. Если есть сокращенное наименование, пропишите его в бланке в скобках, следом за полным наименованием. Также нужно заполнить код организации, который являет собой соответствующее кодовое значение из 8 цифр по ОКПО.

Далее зафиксируйте период, в течение которого будет действовать документ. Период можно указать либо на год, либо просто прописать, что расписание подлежит применению с конкретной даты, без указания терминального срока.

Шаг второй – пропишите структурные подразделения и штатные единицы. При внесении данных о наименованиях структурных подразделений не используйте сокращения. Ориентируйтесь на данные, которые указаны в классификаторе подразделений, утвержденном работодателем.

Если классификатор не утверждали, то перечисляйте подразделения либо по алфавиту, либо в порядке убывания числа работников, которые числятся в конкретном отделе. Если от наименования отдела зависит предоставление работникам льгот, название подразделения нужно прописать в соответствии с отраслевыми классификаторами вредных производств и другой соответствующей документацией. Если компания имеет филиалы и представительства, то нужно учитывать, что они являются структурными подразделениями организации, и соответственно, ШР должно составляться по компании в целом. Даже если управляющему филиалом было делегировано право самостоятельного утверждения ШР, то оформляется оно все равно как часть единой штатки.

Вам также будет интересно:

Шаг третий – указание должностных окладов и надбавок. Тарифная ставка, оклад указывается в размере месячной зарплаты в зависимости от системы оплаты труда (тариф, оклад, процент от прибыли, коэффициент трудового участия и проч.). Размер оклада нужно отметить в рублях или в процентах, коэффициентах и проч. Не указывайте размер зарплаты в валютном значении.

Подобную практику можно считать такой, что изжила себя. В законе о валютном регулировании прямо запрещено устанавливать зарплату в иностранной валюте, а ТК РФ говорит об обязанности работодателя оплачивать труд нанятых по трудовым договорам лиц в рублях. Если в компании используются только оклады, то блоки о надбавках и компенсациях не заполняйте. Наличие пустых граф вполне допустимо. В разделе «Всего» укажите общую сумму граф 5-8 (оклад и надбавки), умноженную на количество штатных единиц.

Если информация в графах формы может быть трактовано неоднозначно, можно внести необходимые пояснения в блок «Примечания».

Очень часто при составлении штатки работодатели сталкиваются с вопросом относительно правильного оформления документа при обстоятельствах, когда фиксированный размер оплаты труда не устанавливается, например, при сдельной оплате. В этой ситуации можно поступить следующим образом. В графе 4 ШР проставляется прочерк, а в графе 10 указывается «Сдельная оплата труда / Сдельно-премиальная оплата труда». Также здесь стоит привести ссылку на внутренний акт, который определяет механизму становления оплаты труда, а также ее размер за определенную норму выработки.

В строке «Итого» укажите общее количество штатных единиц и итогом сумму выплат по всем ставкам с учетом всех надбавок. Эта итоговая цифра и будет месячным фондом заработной платы.

Вам также будет интересно:

Шаг четвертый – сводные сведения, как правило, подписывают два должностных лица: кадровик и бухгалтер. Но в небольших компаниях за двоих разрешено расписаться и одному, например, тому же бухгалтеру.

Шаг пятый – утверждение и введение в действие. Утверждает документ гендиректор своим приказом, который составляется в свободной форме. В дальнейшем все изменения в расписание вносятся исключительно приказами. В тексте приказа нужно указать факт утверждения ШР, общее количество штатных единиц и срок введения документа в действие.

После подписания приказа руководителем или другим уполномоченным лицом распоряжение зарегистрируйте в журнале регистрации приказов по основной деятельности. Обязательно проставьте на приказе его регистрационный номер. Далее приказ и расписание отправьте на хранение. Эти бумаги, как правило, хранят вместе с другими документами по основной деятельности. Расписание нужно передать на постоянное хранение, а приказ должен храниться 75 лет.

Внесение изменений

Любые изменения ШР должны быть оформлены соответствующим приказом. Необходимость корректировки содержания документа может быть вызвана тем, что в компании:

При этом дата издания приказа о внесении изменений и дата введения этих изменений в действие может и не совпадать.

Как правило, корректировка ШР напрямую затрагивает штатных работников. Если изменения штатки тянут за собой внесение изменений в трудовые договора, заключенные между нанимателем и нанятыми лицами, то работодателю придется подписывать со своими работниками дополнительные соглашения.

При этом нужно учитывать, что ознакомление сотрудника с изменениями ШР не считается подтверждением его согласия на изменение условий трудового соглашения.

На что еще обратить внимание

В бланке унифицированной формы Т-3 предусмотрены подписи руководителя отдела кадров и главного бухгалтера, но вот такого реквизита, как печать, в нем не указано.

Ознакомление со ШР работников осуществляется только в том случае, если эта обязанность работодателя прямо закреплена коллективным договором, соглашением, локальным нормативным актом. Это следует из письма Роструда от 15.05.2014 № ПГ/4653-6-1.

Индивидуальные предприниматели с наемными работниками вправе работать и без штатки. Но если возникнет желание или необходимость утвердить этот акт, никаких особых требований по его оформлению нет, образец штатного расписания ИП на 2022 год не отличается от аналогичного документа, утвержденного юридическим лицом. В ШР предприниматель указывает имеющиеся по штату должности, их количество и установленный размер оплаты труда. Заверяет документ своей личной подписью предприниматель.

Еще одна сложность, которая возникает у кадровой службы при составлении ШР по образцу формы Т-3, может быть связана с так называемыми внештатниками. Внештатные сотрудники работают с фирмой по гражданско-правовым договорам. Сотрудничество с внештатниками регламентируется нормами гражданского, а не трудового права. Следовательно, и к ШР они никакого отношения не имеют, так как они выполняют разовые заказы.

При сокращении штата или численности, изменении окладов в ШР также вносятся соответствующие корректировки. Но при этом нужно учитывать, что дата ввода в действие изменений не может наступать раньше чем через 2 месяца после издания приказа. Это связано с тем, что работников обязательно нужно проинформировать минимум за 2 месяца о предстоящем сокращении (ч. 2 ст. 180 ТК РФ) или о предстоящих изменениях в условиях трудовых договоров.

Источник: lawabc.ru

Штатное расписание, примеры заполнения формы Т-3

Библиотека

Хотя законодательно обязанность заполнения штатного расписания не закреплена, проверяющие органы преимущественно расценивают отсутствие его как нарушение законов. Во избежание недоразумений руководителям не стоит пренебрегать этим важным первичным документом. Хотя бы потому, что он полезен для предприятий во многих отношениях. Давайте разберемся, в каких именно, а также кратко рассмотрим правила заполнения формы Т-3.

Основные понятия

[ads1]
[attention type=yellow]Штатное расписание является нормативным документом, корректность заполнения которого законодательно закреплена в Постановлении «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты» от 5 января 2004 г.[/attention]

Термины, которые используются в Постановлении, предусмотрены Трудовым кодексом РФ. Штат – состав работников данной организации, который планируется иметь в распоряжении в определенный промежуток времени.

Следовательно, штатное расписание отражает следующие моменты:

• структуру предприятия (иерархическую подчиненность отдельных цехов или взаимодействие по горизонтали);
• штатный состав (перечень должностей, необходимых для нормального функционирования предприятия);
• численность сотрудников;
• размер заработной платы и надбавки к ней.

Для чего нужно штатное расписание?

Отметим некоторые положительные моменты:

• штатное расписание облегчает кадровый анализ предприятия;
• позволяет видеть полную картину по оплате труда работников;
• набор или увольнение сотрудников осуществляются в соответствии со штатным расписанием;
• решаются в суде спорные вопросы, касающиеся сокращения численности работников либо отказа от трудоустройства;
• трудовой договор составляется на основании данных штатного расписания (ТК РФ, статья 15 и 57).

Пример штатного расписания по форме Т-3

Форма Т-3: как заполнять?

Как заполнить правильно форму Т-3? «Шапка» или верхушка штатного расписания включает в себя следующие пункты:

• наименование организации. Должно точно совпадать с наименованием, указанным в учредительных документах организации;
• код ОКПО;
• номер документа. На каждом предприятии может применяться своя система нумерации документов. И штатное расписание не исключение. Номер может содержать буквенно-цифровое обозначение или просто цифровое;
• дата составления (не путать с датой начала действия – смотри следующий пункт);
• срок действия (для штатного расписания обычно год);
• дата и номер приказа, вводящего в действие штатное расписание.

Порядок заполнения колонок (номер пункта соответствует номеру колонки в таблице формы Т-3).

1. Наименование структурного подразделения. Для государственных предприятий обязательно соблюдение нормативов наименований. Наименования некоторых подразделений являются показателем для льгот, которые могут получить работники определенных профессий при выходе на пенсию.Для коммерческих структур позволительно не придерживаться нормативов в наименовании подразделений, но желательно не использовать слова иностранного происхождения.
2. Код подразделения. Присваивает организация. Коды должны отражать иерархию подразделений: цехов, отделов и групп.
3. Должность. В государственных организациях колонка заполняется в соответствии с классификаторами специальностей. Коммерческим организациям можно использовать свои наименования, но рекомендуется также пользоваться справочниками. Как правило, внутри одного отделения список должностей выполняется в иерархическом порядке. Наименование должности в штатном расписании должно совпадать с наименованием ее в трудовом договоре.
4. Количество штатных единиц. Для бюджетных организаций эта цифра является расчетной. Коммерческие опять же имеют свободу в том, сколько работников назначать для того или иного структурного подразделения. Подразумеваются не конкретные люди, а степень необходимости штатной единицы, поэтому в этой колонке могут быть указаны не целые числа, а доли с шагом 0,25.
5. Тарифная ставка или оклад. Месячная зарплата в рублях. Определение оклада или тарифной ставки регламентируется Трудовым кодексом РФ, статьи 129, 133. Не допускается указание в пятой колонке диапазона заработной платы. Указывается основная ставка. Для отражения изменений размера заработной платы в течение срока действия штатного расписания используются следующие колонки.

Колонки с 6 по 8 заполняются в рублях или процентах (пользуйтесь сервисом procentov-ot-chisla.ru). В эти колонки вносятся данные о всевозможных надбавках к зарплате. Размер надбавок зависит от многих факторов, например:

• определенные (вредные) условия труда;
• нестандартный режим работы;
• системы премирования и поощрения на конкретном предприятии;
• нормы, установленные законодательством РФ.

Колонка 9 является расчетной. В нее вносится произведение данных колонки 4 и суммы данных колонок с 5-ю по 8-ю включительно.
[blockquote_gray] Возможно вам так же пригодится пример написания и назначение служебной записки, а так же ответы на вопросы по стажировке на рабочем месте.

К чему обязывает ТК РФ работодателя? Права и обязанности сторон.[/blockquote_gray]

Порядок составления и утверждения формы Т-3

[ads3]
Квалификационный справочник должностей возлагает обязанность составлять штатное расписание на экономиста по труду. В связи с частым отсутствием такой должности на предприятии, иногда составляет этот документ работник отдела кадров. На тех предприятиях, где нет кадровых работников, форму Т-3 обычно заполняют сотрудники бухгалтерии или даже руководитель.

[attention type=green]Независимо от того, кто заполнял и составлял штатное расписание, его должны заверить и подписать главный бухгалтер и руководитель предприятия.[/attention]

Утверждает составленный документ руководитель предприятия. Для этого обязательно оформление приказа. Номер приказа проставляется в отдельной графе формы Т-3. Эта графа также является итоговой для количества штатных единиц предприятия и месячного фонда заработной платы. В приказе указывается дата введения в действие штатного расписания.

Форма Т-3 обычно составляется сроком на один год. Однако в крупных предприятиях этот срок может быть меньше года. Кроме того, чтобы не составлять заново штатное расписание в течение года, предприятие имеет право вносить изменения в уже составленный документ. Такие изменения оформляются приказом руководителя. В приказе обязательно указывается обоснование изменений, например, реорганизация, сокращение или расширение производства.

Источник: wearpro.ru