В официальных письмах и служебных записках это выражение «Визирование» писать некорректно и неправильно. Зачастую выражение «Визирование» в официальной переписке заменяют на «Согласование».
Визирование документа является согласованием документа внутри организации, когда лицо-исполнитель занимается оформлением документа листом (визой) согласования документа с указанием:
- «Должности»
- «Подписи»
- «Инициалов, фамилии»
- «Даты»
В случае необходимости указанные замечания оформляются на листе (замечания прилагаются на отдельном листе с подписью) следующим образом:
- «Должность»
- «Подпись»
- «Инициалы, фамилия»
- «Дата»
- «Визы»
Их размещают на оборотной стороне последнего листа документа, который визируется, в нижней части, для оригинала. Этот документ сохраняют внутри организации. Для документа, отправляющегося из организации «визы» размещают на лицевой стороне копии документа, который визируется.
Применение ЭП при подписании и визировании проектов документов
Согласование договоров
Чаще всего согласование проходят хозяйственные договоры а также приказы руководителя. Процедура согласования зачастую является добровольной. Исключением может быть разве что центральные органы исполнительной власти, и еще государственные предприятия, учреждения и организации. Данные субъекты могут подпадать под действие норм Общего положения о юридической службе министерства, который является другим центральным органом исполнительной власти, государственного предприятия, учреждения, организации, утвержденного постановлением Кабмина от 27.08.95 г. № 690 (далее — Положение о юридической службе), в п. 8 которого указывается, что проекты приказов и других нормативных актов, которые могут быть поданы на подпись руководства, должны быть обязательно проверены и завизированы юридической службой данного органа.
Должен ли главный бухгалтер (бухгалтер) визировать документы, которые передаются на подпись руководству? Законодательством такая обязанность не предусматривается, но если ее предусмотреть в должностной инструкции или другом локальном акте предприятия, от главного бухгалтера (бухгалтера) можно потребовать завизирования документа. То же можно отнести к работникам юридической службы или другого структурного подразделения.
Споры по договорам
Нередко между работниками предприятия могут возникнуть споры по поводу того, в какой очередности необходимо визировать документы. Конечно же, этот вопросоставляется на усмотрение предприятия. Но принятым считается, чтобы юрисконсульт (иной работник юридической службы предприятия) проходил визирование документа последним. Это правило было установлено и в упомянутом нами п. 8 Положения о юридической службе.
Согласно п. 4.5.2 Примерной инструкции в визе должны быть: личная подпись, инициалы и фамилия лица, который визирует документ, и дата визирования. При необходимости можно было бы указать наименование должности этого лица. Визу проставляют на лицевой стороне последнего листа проекта документа, а если там не хватает места, ее можно проставить на оборотной стороне этого листа.
Примеры настроек алгоритмов визирования
Хочется обратить внимание, что применение изложенных в Примерной инструкции правил не является обязательным, хотя бы потому, что распространяется она на ограниченный круг субъектов. Поэтому нельзя считать нарушением, если, к примеру, проставить визу на каждом листе проекта документа, а не лишь на последнем. Зачастую это делается для того, чтобы стала невозможной замена страниц в документе.
Ответственность завизировавших документ
Многих, конечно же, будет беспокоить вопрос об ответственности завизировавших документ лиц о содержании такого документа. Прежде всего может пугать перспектива уголовной ответственности. По свидетельствам практики, при исследовании и анализе документов следователями в процессе дознания или досудебного следствия, они имеют желание пообщаться не только с руководителем, подписавшим документ, но и с теми работниками, чьи визы стоят на этом документе.
К уголовной ответственности за преступления, связанными с принятием незаконных распорядительных решений (подписание договоров, приказов, распоряжений и т.п.) могут быть привлечены зачастую служебные лица. А на предприятиях служебными являются лица, постоянно или временно занимающие должности, которые связаны с выполнением организационно-распорядительных или же административно-хозяйственных обязанностей, или выполняющих такие обязанности по специальному полномочию.
Организационно-распорядительными обязанностями могут наградить руководителей предприятий и их заместителей, начальников структурных подразделений и их заместителей (может также подразумеваться присутствие главного бухгалтера, заместителя главного бухгалтера, начальника юридического отдела или его заместителя) и т.п. А говоря о административно-хозяйственных обязанностях, то их выполнение лежит на начальниках планово-хозяйственных, снабженческих, финансовых отделов и служб, которые заведуют складами и другие.
Субъекты служебных преступлений
Это значит что, тот факт, что к уголовной ответственности за служебные преступления привлекаются руководители и главные бухгалтера предприятий, особого удивления не вызывает. А вот то что может быть возбуждено уголовное дело относительно «простого» бухгалтера при указанных обстоятельствах — это уже из ряда вон выходящее. Это понятно, что обычно бухгалтер не обладает официальными полномочиями руководить работниками, предъявлять требования, а также требовать воплощения в жизнь его воли, распределения обязанностей между работниками и т.п. Кроме того бухгалтер, как правило, не обладает полномочиями в управлении или распоряжении имуществом предприятия, подписании финансовых документов. Таким образом, его нельзя считать служебным лицом предприятия а значит он не может быть субъектом служебных преступлений.
Но и главный бухгалтер, хотя и считающийся служебным лицом предприятия, не может подлежать уголовной ответственности за согласование (визирование) «сомнительного» документа. Потому что ответственность за служебные преступления должна наступать только при условии, что противоправные действия служебного лица обусловливались его служебным положением и связываются с его властными или служебными полномочиями.
Мы коротко рассмотрели понятие визирования, его методы и способы. Оставляйте свои комментарии или дoпoлнения к материалу.
Понравилось это определение бизнес термина? Теперь Вы знаете, что это такое — Визирование, поделитесь в соц. сетях и расскажите друзьям — это лучшая благодарность нам! Поставьте свою оценку этому описанию бизнес термина, ПРОГОЛОСУЙТЕ за полезность — это анонимно и всем видно.
Источник: biznes-prost.ru
Визирование
Визирование — операция по совмещению изображения сетки нитей зрительной трубы с визирной целью.
Смотри также родственные термины:
3.3.10 визирование (при геодезических измерениях)
Операция по совмещению изображений сетки нитей визирного приспособления и визирной цели.
18. Визирование на ориентир
Совмещение оптической оси визирного устройства с направлением на ориентир
Словарь-справочник терминов нормативно-технической документации . academic.ru . 2015 .
Полезное
Смотреть что такое «Визирование» в других словарях:
ВИЗИРОВАНИЕ — 1. ВИЗИРОВАНИЕ1, визирования, мн. нет, ср. (офиц.). Действие по гл. визировать1. Визирование паспорта. 2. ВИЗИРОВАНИЕ2, визирования, мн. нет, ср. (спец.). Действие по гл. визировать2.
Визирование отдаленных предметов. Толковый словарь Ушакова.… … Толковый словарь Ушакова
ВИЗИРОВАНИЕ — 1. ВИЗИРОВАНИЕ1, визирования, мн. нет, ср. (офиц.). Действие по гл. визировать1. Визирование паспорта. 2. ВИЗИРОВАНИЕ2, визирования, мн. нет, ср. (спец.). Действие по гл. визировать2.
Визирование отдаленных предметов. Толковый словарь Ушакова.… … Толковый словарь Ушакова
визирование — ВИЗИРОВАТЬ 1, рую, руешь; анный; сов. и несов., что. Поставить (ставить) визу на чем н. В. документ, паспорт. Толковый словарь Ожегова. С.И. Ожегов, Н.Ю.
Шведова. 1949 1992 … Толковый словарь Ожегова
визирование — сущ., кол во синонимов: 2 • визировка (1) • подписание (8) Словарь синонимов ASIS. В.Н. Тришин. 2013 … Словарь синонимов
Визирование — совмещение визирной линии (оптической оси) астрономического, геодезического, угломерного и другого оптического инструмента с направлением на избранную наблюдателем удаленную точку или на небесное светило. EdwART. Толковый Военно морской Словарь,… … Морской словарь
Визирование — (англ. visa a passport) проставление визы (на документе, паспорте) … Энциклопедия права
Визирование — Эта статья слишком короткая. Пожалуйста, дополнит … Википедия
визирование — I. ВИЗИРОВАНИЕ I я, ср. visière f. В геод. направление луча зрения чрез две точки инструмента на какой л. предмет. Павленков 1911. Визирование, или наука счислением мерятельная. 1788. Нов. ежемес. сочинения 1788 ч. 24. // Очерк культ. 18 3 23. || … Исторический словарь галлицизмов русского языка
Источник: normative_reference_dictionary.academic.ru
Кто должен визировать документ?
Как наладить процесс согласования (визирования) проектов документов? Три совета.
1. Чтобы всегда правильно выбирать маршрут согласования проекта документа, нужно руководствоваться:
– общей тематикой документа;
2. Чтобы выстроить стабильный процесс согласования в организации, нужно:
– фиксировать и анализировать время, затраченное на прохождение документа по тому или иному маршруту;
– выявлять, фиксировать и анализировать недостатки маршрута;
– периодически совершенствовать маршрут.
3. Если процесс согласования проектов документов в организации еще не налажен, рекомендуем первым делом сформировать ряд вопросов, которые согласовывают в организации, и соотнести их с должностными лицами или структурными подразделениями. Это поможет без труда определить, кому и куда направлять проект документа на согласование (Таблица 1).
Источник: www.profiz.ru
1. Настройка сроков визирования и подписания. Направление документов на визирование и подпись.
Сургутский район является самым крупным районом в Ханты-Мансийском автономном округе – Югре по численности населения и объему промышленного производства. Его площадь составляет 105,5 тысяч квадратных километров. Протяженность границ – 1800 км, с севера на юг – 560 км, с запада на восток – 400 км. За время существования внешний облик района и его пограничные очертания претерпевали изменения, впрочем, как и само название территории – уезд, край, территория, местность, район.
Сургутский район имеет многовековую историю – начиная с 1594 года, когда по указу царя Федора Иоанновича на правом берегу Оби был основан Сургутский острог. Он представлял деревянный рубленый город с воеводским двором, пороховым погребом, тюрьмой, государевыми амбарами, Троицкой церковью и Гостиным двором. Первым населением стали 155 служилых людей.
К ведомству сургутских воевод принадлежали все остяцкие городки и волости, которые пошли от Сургута вверх и вниз по Оби. В первые годы существования Сургутского уезда таких волостей было десять. В дальнейшем, начиная с 1598 года, к Сургутскому уезду присоединялись все новые и новые волости и, соответственно, увеличивалось население.
В 1924 году, в связи с введением в Сибири нового административного деления, возник сам Сургутский район, в состав которого вошли 5 сельских советов. Бурное развитие района началось в 60-х годах прошлого столетия. Обнаруженные в эти годы запасы нефти дали второе рождение Сургутскому району. Первооткрывателем нефти в Среднем Приобье стал легендарный геолог Фарман Салманов.
Первая скважина, давшая нефть в промышленных объемах, стала Усть-Балыкская в 1961 году, где добывали 360 тонн в сутки. Впоследствии были открыты Западно-Сургутское, Мамонтовское, Лянторское, Локосовское месторождения. На территории района действовали шесть Всесоюзных ударных комсомольских строек, и поэтому сюда стали приезжать десятки тысяч молодых людей со всего Советского Союза.
На территории района началось активное освоение природных богатств, а в месте с ним и масштабное строительство населенных пунктов. Один за другим здесь возникали новые рабочие поселки, которые затем превращались в крупные города и переходили в окружное подчинение. А вместе с ними уходили из состава Сургутского района и территории деятельности. Так произошло в 1967 году с Нефтеюганском, с Когалымом в 1985-м, а в 1980 году — с Нефтеюганским районом.
Несмотря на это, сегодня Сургутский район – одна из наиболее динамично развивающихся территорий ХМАО-Югры. Здесь в 25 населенных пунктах проживает более 120 тысяч человек: городские поселения Лянтор, Федоровский, Белый Яр, Барсово и девять сельских поселений: Солнечный, Локосово, Ульт-Ягун, Сытомино, Тундрино, Нижнесортымский, Угут, Русскинская, Лямина. На протяжении последних лет в районе отмечается ежегодный естественный прирост жителей – примерно на 3% в год, один из лучших в округе и России в целом. Говоря о населении Сургутского района, стоит особо отметить реализуемые социальные программы по переселению людей из ветхого жилья, развитию инфраструктуры системы образования, строительству новых школ, больниц, детских садов.
Основой экономического благополучия района является топливно-энергетический комплекс, который включает в себя геологоразведочные, нефтегазодобывающие, трубопроводные предприятия, нефтегазоперерабатывающие заводы. Так, на более чем 100 месторождениях Сургутского района работают 11 корпораций, которые в общей сложности добывают около 40 процентов всей Югорской нефти. Безусловный лидер нефтедобычи и разведочного бурения — ОАО «Сургутнефтегаз». А общества «Газпром переработка» и «Газпром трансгаз Сургут» обеспечивают транспортировку и переработку десятков тысяч миллиардов кубометров газа. «Точками роста» промышленного потенциала района являются:
«Завод стабилизации конденсата им. В.С.Черномырдина» ООО «Газпром переработка». Предприятие активно наращивает производственные мощности.
Деревообрабатывающее предприятие ОАО «Сургутмебель». Совершенствует технологии производства пеллетов и выпускает дома-вагоны.
Район богат также лесными угодьями. Поэтому здесь активно развивается лесопереработка и выпуск строительных материалов.
Учитывая богатство имеющихся природных ресурсов, администрацией района принимаются меры по развитию рыбодобычи и рыбопереработке. Возрастает значение для экономики района сельскохозяйственное производство. Сегодня в Сургутском районе 39 крестьянских (фермерских) хозяйств. С каждым годом цифры, характеризующие их работу, только растут. А общее количество крестьянских подворий превысило четыре сотни.
На территории района работают более 1 тысячи предприятий малого и среднего бизнеса и более 2 тысяч индивидуальных предпринимателей. Число занятых в секторе малого бизнеса насчитывает более 11 тысяч человек, что составляет 15% экономически активного населения. Малый бизнес продолжает доминировать в таких секторах экономики, как торговля, транспорт, строительство, сельское хозяйство, различные виды услуг и в основном сосредоточен в крупных населенных пунктах.
Как известно, кроме благоприятного инвестиционного климата, большую роль в развитии бизнеса и производства играет наличие развитой транспортной инфраструктуры. В Сургутском районе – 11 тысяч километров автодорог, а главным объектом транспортной сети является уникальный вантовый мост через Обь с безопорной частью длиной более 400 метров. Мост был построен в 2000 году и открыл постоянное автотранспортное сообщение с южными областями России.
Одним из важных конкурентных преимуществ Сургутского района является удачное сочетание природной привлекательности и транспортного положения. Сургутский район расположен географически более выгодно по отношению к региональным центрам – Сургуту, Ханты-Мансийску и Нижневартовску. По территории района проходит федеральная трасса, что дает возможность для развития придорожного сервиса (гостиничные комплексы, общественное питание, торговля). Учитывая территориальные транспортные особенности района, отдаленность населенных пунктов друг от друга, ведутся разработки по формированию туристических продуктов и инфраструктуры туристического сервиса по кустовому принципу.
Перспективен для района промышленный туризм – направление в туризме, способствующее не только отдыху, но и повышению интеллектуального уровня знаний о собственной стране, регионе, районе. Но наиболее колоритен и привлекателен этнографический компонент – в районе проживают более 3 тысяч представителей малочисленных народов Севера (98% — ханты, 1% — ненцы и менее 1% — манси). По большей части они заняты традиционными видами промысла – оленеводством, охотой, рыболовством и сбором дикоросов. Сегодня в Сургутском районе 157 общинно-родовых угодий (с 2001 года их называют территориями традиционного природопользования), на которых живут более 700 семей.
Для компенсации отрицательного воздействия промышленного освоения на состояние природного комплекса и территорий традиционного природопользования, в Сургутском районе за последнее десятилетие сложились договорные отношения между промышленниками и коренными малочисленными народами Севера. В соответствии с заключительными договорами, в качестве компенсации за использование предоставленных в эксплуатацию земельных участков, нефтяники ежегодно выплачивают денежную компенсацию коренным жителям, занимающимся традиционным хозяйством. Также они выдают им ГСМ, строительные материалы, спецодежду, представляют вертолетный и автомобильный транспорт для завоза продуктов питания на стойбища.
Время вносит свои коррективы в быт хантов. Зимой они ездят на вездеходах-«буранах», летом на лов рыбы отправляются на моторных лодках. Но олени были и остаются для них незаменимыми помощниками. Кроме того, гонки на оленьих упряжках – неизменно захватывающее зрелище во время национальных праздников: ежегодно в Русскинской, Лянторе, Тром-Агане и Нижнесортымском проходят дни оленеводов, охотников и рыбаков.
Отдельно стоит отметить жемчужину Сургутского района – уникальный Государственный природный заповедник «Юганский», охватывающий часть бассейнов рек Неусъях, Малый и Большой Юган с их притоками. В заповеднике 15 крупных озер, самые известные из них – Онтырлор и Кытнелор.
В Юганском заповеднике – более 320 видов растений и почти всех видов деревьев Западной Сибири, в том числе кедра. Немало представителей фауны, занесенной в Красную книгу. Здесь обитают белые куропатки, глухари, тетерева, рябчики. Не редки встречи в лесах заповедника с соболем, медведем, лосем, песцом, норкой, горностаем, росомахой, выдрой и другими животными. Реже, но попадаются рысь и кабан.
Природное наследие Сургутского района – Юганский заповедник – многие ученые считают его единственным местом в регионе, не пострадавшим от последствий освоения недр при разработке месторождений нефти и газа. Поселок Высокий Мыс расположен в одном из самых красивых мест района. Ежегодно в нем проходит фестиваль бардовской песни, на который приезжают любители и профессиональные исполнители со всей страны.
Деревня Русскинская привлекает туристов в поисках северной экзотики. Особую гордость сельчан составляет Центр национальной культуры, где собраны изделия из меха, бисера, ткани, бересты, созданные руками мастеров-ханты. В 1989 году в Русскинской был открыт Музей Природы и Человека, основой которого стала коллекция таксидермии А.П. Ядрошникова — человека, страстно увлеченного изучением культуры и истории Сургутского Приобья. Сегодня в коллекции Музея более 3000 экспонатов.
Историко-археологический памятник Барсова Гора, находящийся на территории Сургутского района, отличается своей древностью: первые люди на этом месте, по предположениям ученых, появились в V тысячелетии до нашей эры. Не случаен интерес археологов к местности: первые раскопки здесь начались еще в 1887 году и проводились с использованием траншей шведскими учеными. Так были найдены 6 древних городищ и более 100 погребений эпохи средних веков. Барсова Гора не имеет себе равных по концентрации объектов археологии в регионе: здесь на сегодняшний день обнаружено более 400 городищ, селищ и святилищ древних жителей Приобья. Археологические находки из этой местности украшают мировые музеи в Швеции и России.
Расположенный поблизости поселок Барсово в 2005 году стал экспериментальной площадкой по внедрению нового способа безреагентной очистки подземных вод от железа и других примесей с использованием установки «Кавитон». Полученные положительные результаты использованы в других населенных пунктах района на водоочистных сооружениях.
Современная инженерная инфраструктура и технологии строительства преображают населенные пункты Сургутского района. Построены школы в Белом Яру, Сытомино, Лянторе, инженерные объекты в Барсово, Лямина, Солнечном, спорткомплексы «Атлант» и «Витязь» в Солнечном и Белом Яру, Дворцы культуры «Юбилейный» и «Кристалл» в Лянторе и Нижнесортымском, общежитие для студентов Сургутского района, районная библиотека, участковая больница с поликлиникой в Нижнесортымском, детский дом в Барсово, футбольные поля с искусственным покрытием в 4 поселениях района. Для коренных малочисленных народностей Севера возведена новая школа-интернат. И это лишь небольшая часть масштабных преобразований, происходящих в социальной сфере в районе в последние годы.
Сургутский район сочетает в себе природные богатства, исторические памятники и уникальные культурные традиции. Он не перестает притягивать к себе новых людей, открываясь с новых сторон тем, кто здесь уже живет, и гостям с разных уголков России и мира.
1. При добавлении визирующего и подписывающего по умолчанию в программе установлен срок визирования в календарных днях (что приводит к попаданию окончания срока визирования/подписания на выходные и праздничные дни) и способ отправки «По очереди», который подразумевает, что документ будет поступать на визирование и подпись согласно списку по очереди (т.е. завизировал первый в списке – переходит на визирование второму, завизировал второй – переходит на визирование к третьему и т.д.).
Рис.1 Настройки по умолчанию
2. Для корректного отображения окончания сроков визирования/подписания и оперативной работы с документами (в случае, когда очередность направления не важна) исполнителям рекомендуется использовать следующие настройки (рис.2).
Направить: «Всем сразу» На срок: «раб.дней» И установить галочку «Сохранить параметры направления».
При выборе данной галочки параметры направления будут установлены для пользователя по умолчанию, но при этом всегда будет доступно их редактирование в случае необходимости выбора способа направления на значение «По очереди» и срока направления в часах или календарных днях.
Рис.2 Рекомендуемые настройки
3. Далее пользователю доступно два варианта «Добавить» и «Направить на визирование».
- В случае нажатия кнопки «Добавить», список визирующих или подписывающих будет отображен в меню «Визы и подписи», но в кабинеты данных специалистов документ НЕ ПОСТУПИТ. Отправить документ на визирование и подписание нужно будет вручную, выбрав соответствующие кнопки меню.
- В случае выбора кнопки «Направить на визирование», документ сразу поступает в кабинеты выбранных специалистов.
Отследить отправку документа на визирование и подписание можно из меню «Визы и подписи». Если документ отправлен, то рядом с фамилией визирующего/подписывающего будет указан срок. На рис.3 видно, что документ был отправлен на визирование, но не отправлен на подпись, хотя и визирующий, и подписывающий в списке имеются.
Рис.3 Различие между отправленным и не отправленным на визирование/подпись документом.
4. Для направления документа вручную, следует нажать значок редактирования (рис.4), и затем нажать одну из кнопок на панели инструментов («Направить на подпись» или «Направить на визирование») или кнопку «Направить» из выпадающего меню рядом с нужной фамилией (рис.5). После этого документ попадет на визирование/подпись в нужный кабинет, а рядом с фамилией будет отображен срок.
Источник: admsr.ru