На сегодняшний день конкуренция в сфере бизнеса ведется на уровне проектов, а не компаний, и успешность компаний определяется качеством и прибыльностью проектов.
Чем же отличается проект от обычной, рутинной деятельности компаний и организаций? Одни исследователи выделяют строгую целевую направленность проекта, другие делают акцент на ресурсном аспекте и отграниченности от других направлений деятельности.
С учетом всех точек зрения, мы можем выделить ключевые признаки, характеризующие именно проект и отличающие его обычных предпринимательских процессов.
1. Целевая направленность проекта. Всякий проект предполагает достижение конкретного конечного результата. При постановке целей необходимо очень хорошо представлять себе предполагаемый результат, точно описать его параметры и требования к качеству исполнения.
Например, «арендовать помещение для офиса» — весьма расплывчатая цель, в соответствии с такой «целью» можно очень долго осматривать самые различные помещения и даже после длительного процесса выбора остаться недовольным результатом, поскольку расположение окажется неудобным для клиентов из-за отсутствия парковки, сотрудникам будет тесно и т.п. Здесь необходимо прописать очень четкие требования к качеству: количество квадратных метров, количество комнат, район, наличие места для парковки и другие значимые параметры. Как правило, проект предполагает изменение некоторой системы (либо создание ее с «нуля»), и это изменение должно привести к запланированному результату (цели).
КОНСУЛЬТАЦИЯ, ПРОЕКТ, УПРАВЛЕНИЕ ПРОЕКТОМ что выбрать? Строительство дома.
2. Ограниченность временных ресурсов. Всякий проект имеет начало и конец, в отличие от рутинной деятельности организации, которая имеет только начало. Конечно, организация может когда-то прекратить свое существование, но момент этот никогда не планируется и неизвестен.
Проект же изначально ограничен во времени, и завершением проекта становится момент, когда цель оказывается достигнута. Временной ресурс проекта, может задаваться произвольно, с учетом сложности задачи, финансовых возможностей и других факторов (ремонт офиса, открытие магазина), но может зависеть и от внешних обстоятельств (организация выездных поздравлений детей сотрудников к Новому Году).
3. Ограниченность средств. Всякий проект требует материальных ресурсов для своего осуществления. Это может быть недвижимость, оборудование, материалы, время и силы людей, которые работают над проектом. Все эти ресурсы имеют денежное выражение, которое поддается расчету.
Мы все существуем в условиях ограниченности ресурсов в каждый конкретный период времени, и проект здесь не исключение. Средства для осуществления проекта могут быть собственными средствами, заемными, могут быть вложениями инвестора, но в любом случае они не будут безграничными. У вас есть ограниченная сумма денег, которую можно вложить в проект, банк даст кредит не более также вполне определенной суммы, инвестор будет готов вложить в ваш проект также достаточно конкретное количество денежных средств. Поэтому при планировании проекта мы должны исходить из условия ограниченности ресурсов.
Project plan — план управления проектом
Таким образом, проект – это ограниченное во времени целенаправленное изменение отдельной системы с установленными требованиями к качеству результата, возможными рамками расхода средств и ресурсов и специфической организацией. Последний момент означает, что каждому виду организации соответствует вполне конкретный набор проектов, которые она способна реализовать, и в которых одна заинтересована. Скажем, агентство по организации праздников способно реализовать проекты проведения выпускного вечера (даже если раньше они обслуживали только свадьбы и дни рождений) или разработки дополнительных конкурсов и аттракционов, но не станет браться за создание нового программного продукта для бухгалтерской деятельности или за выпуск новой линейки колбасных изделий для мясокомбината.
Эти три основных признака взаимосвязаны: большие средства могут позволить уложиться в более сжатые сроки, повысить требования к качеству. Ограниченность средств заставит снизить требования к качеству (это хорошо видно на примере организации ремонта в квартире или в офисе). Чем более сжаты временные рамки, тем больше потребуется денежных средств. Чем более высокое качество требуется, тем больше понадобится времени, а возможно, и средств. Для того чтобы достичь необходимого баланса этих параметров и поддерживать его в период реализации проекта, им необходимо управлять.
Сегодня управление проектом -это профессиональная деятельность, основанная на использовании современных знаний, навыков, методов, средств и технологий и ориентированная на получение эффективных результатов путем воздействия на работников для успешного осуществления проекта. Решение большого объема задач требует объединения специалистов и разделения труда. Возникает необходимость в системе управления. Менеджер проекта обеспечивает осуществление проекта, реализуя ключевые функции по управлению проектами.
Управление проектом — это руководство человеческими и материальными ресурсами на протяжении жизненного цикла проекта путем применения современных методов и техники для достижения определенных в проекте результатов по составу и объему работ, стоимости, времени, качеству и удовлетворению участников проекта.
Таким образом, цель управления проектом – добиться получения нужного результата в запланированные сроки, с заданным бюджетом и требуемым качеством.
Представленная таблица показывает отличие проекта от рутинной деятельности (бизнес-процессов) организации.
Таблица 2. Различия проектов и бизнес-процессов.
| Элемент | Бизнес-процесс | Проект |
| Работы, взаимодействия, ресурсы, роли | Привычные, повторяющиеся, ограничены утвержденными регламентами | Новые, изменяющиеся разовые, разнородные, межфункциональные |
| Окружение | Привычное, стабильное | Новое, Изменяющееся |
| Приоритеты и оценка эффективности деятельности | Воспроизводство, эффективность определяется достижением промежуточных функциональных результатов | Достижение цели, эффективность определяется достижением установленных конечных целей |
| Основные элементы жизненного цикла | Реализация | Планирование, реализация, контроль, завершение |
| Изменения | Превращение ресурсов в продукт | Целенаправленное изменение внутренней среды, в которой реализуется проект |
Различия требований к функциональным (обеспечивающим рутинную деятельность организации и управляющие бизнес-процессами в ней) и проектным менеджерам также можно представить в виде таблицы.
Таблица 3. Различие требований к функциональным и проектным менеджерам
| Элемент | Функциональный менеджер | Проектный менеджер |
| Ответственность | За поддержание текущего состояния | За возникающие изменения |
| Основная задача | Оптимизация деятельности подразделения | Разрешение конфликтов |
| Компетенции и специализация | Узкие и глубокие в соответствии с функциональной областью | Широкие и требуют знаний во всех функциональных и управленческих компонентах менеджмента |
Многие компании пытаются реализовывать проекты без использования профессиональных техник проектного управления в рамках действующей организационно-функциональной структуры. Как показала практика, это приводит к значительным срывам сроков, превышению бюджета, низкому качеству и не достижению запланированных результатов. Снижение эффективности реализации в данном случае тем больше, чем:
- Масштабнее, сложнее и дороже проект,
- Больше риски и цена ошибки,
- Больше размер организации, в которой проект реализуется,
- Больше взаимосвязей между участниками проекта,
- Больше подразделений участвуют в реализации проекта,
- Больше вероятность изменений во внешнем окружении,
- Жестче ограничения: сроки, ресурсы, бюджет, качество,
Применение профессиональных технологий проектного управления в данном случае является необходимым условиям эффективной реализации проектов развития и выживания организации в конкурентной борьбе.
Проекты, осуществляемые сегодня в различных сферах деятельности, очень многообразны, что можно видеть из их классификации.
По масштабу выделяют проекты малые, средние и крупные проекты.
По сложности выделяют простой, организационно сложный, технически сложный, ресурсно-сложный, комплексно сложный.
1. Простой проект – тот, который команда проекта, как правило, уже реализовала ранее и имеет опыт его реализации
2. Технически сложный. К таким проектам относятся такие проекты, в которых полностью или частично неизвестна технология получения результата, либо имеются технические трудности разного рода в реализации проекта.
3. Организационно сложным считается проект с большим количеством участников, либо территориально разнесенный, когда участники команды находятся в разных регионах.
4. Комплексно-сложный проект включает в себя проблемы как технического, так и организационного плана.
По срокам реализации проекты могут быть краткосрочными (до 1 года) , средними (от 1 года до 3 лет), длительными (свыше 3 лет).
По отношению к среде реализации проекта могут быть внутренние и внешние проекты.
1. Внутренние проекты. Они включают в себя поручение персоналу, работающему на предприятии, работы, имеющей отношение к проектам. Здесь заказчики и исполнители принадлежат к одной и той же организации, и вся работа, относящаяся к осуществлению проекта, включая и определение стандартов качества проекта, выполняется исключительно инстанциями, входящими в состав данной организации. Это означает наличие высокой степени гибкости в отношении к элементам полученного заказа. Однако в сложных случаях это может привести к тому, что внешнее осуществление проектов будет обречено на неудачу, поскольку такая гибкость не может быть достигнута юридическим путем. Внутренние проекты можно подразделить на:
Локальный – на уровне структурного подразделения, филиала, отделения.
Корпоративный – на уровне компании в целом.
2. Внешние проекты. Совсем другого рода работа за пределами предприятия, которая характеризуется внешним заказчиком или исполнителем. Партнеры здесь разрабатывают условия работ на основе юридически надежного договора, выполнение условий которого обязательно. При недостаточно четко сформулированных юридических определениях это может привести к недоразумениям, касающимся договоренностей относительно работ, которые подлежат выполнению. Это может привести к притязаниям по возмещению убытков, которые затормозят осуществление проекта или иначе отрицательно.
По составу участников проекты делятся на национальные (государственные, территориальные, местные) и международные.
По характеру целевой задачи выделяют антикризисные, маркетинговые, образовательные, инновационные, чрезвычайные проекты и проекты реформирования.
Еще одним распространенным вариантом классификации является деление проектов на монопроекты, мультипроекты, и мегапроекты.
1. Монопроекты – проекты, направленные на решение преимущественно одной задачи (обычно в рамках предприятия). Они могут быть различного типа и назначения, имеющие определенную цель, четко очерченные рамки по финансам, ресурсам, времени, качеству и предполагающие создание единой проектной группы (инвестиционные, инновационные и другие проекты).
2. Мультипроект — комплексный проект, состоящий из ряда взаимосвязанных монопроектов, объединенных одной целью (например, реформирование существующих и создание новых предприятий, разработка и внедрение внутрифирменных систем многопроектного управления). Мультипроект может включать в себя социальные, организационные, технические и иные монопроекты.
3. Мегапроект — целевые программы по реформированию экономики страны, развития регионов, отраслей и др. образований, включающие в свой состав ряд моно- и мультипроектов. Отличительными чертами мегапроектов являются: их высокая стоимость, сложность организационной структуры управления, многоаспектность их влияния, множество участников проекта.
Приведенные типы проектов не исчерпывают всего многообразия подходов к их классификации. С другими классификациями можно ознакомиться в приведенной ниже сводной таблице.
Проекты, реализуемые в различных областях, разными специалистами имеют значительные различия между собой. Поэтому для выбора того или иного подхода к управлению конкретным проектом предварительно необходимо выяснить особенности именно данного типа проекта. Это поможет подобрать наиболее адекватные средства управления им, создания организационной структуры команды, расчета резервов и оптимизации других аспектов управления проектами.
Следует также учитывать, является ли проект монопроектом, или мультипроектом, то есть составной частью комплекса проектов, что налагает особые требования к распределению ресурсов в условиях их ограниченности.
Классификация проектов важна для выявления групповых закономерностей и разработки универсальных приемов управления проектами в рамках их типологии. Прояснение вопроса о том, к какому типу относится проект, может помочь предвидеть определенные трудности или специфические требования или условия реализации.
Таблица 4. Классификация проектов.
| Классификационные признаки | Типы проектов | ||||
| по важности вклада в развитие фирмы | Стратегический | Функциональный | |||
| по объему потребляемых финансовых и материальных ресурсов | Организационный проект | Инвестиционный проект | Крупный инвестиционный проект | ||
| По инициативе открытия проекта | Инициатива сверху | Инициатива снизу | |||
| По области проводимого изменения | В области основных бизнес-функций | В области обеспечивающих бизнес-функций | В области управления | ||
| По доминирующему виду деятельности в проекте | исследовательский | инновационный | внедренческий | ||
| По уровню проекта | Проект | Программа | Система | ||
| По масштабу (размеру) проекта | Малый | Средний | Мегапроект | ||
| По сложности | Простой | Организационно сложный | Технически сложный | Ресурсно сложный | Комплексно сложный |
| По срокам реализации | Кратко- срочный | Средний | Мегапроект | ||
| По требованиям к качеству и способам его обеспечения | Безде- фектны | Модульный | Стандартный | ||
| По требованиям к ограниченности ресурсов совокупности проектов | Мультипроект | Монопроект | |||
| По характеру проектов/уровню участников | Международный (совместный) | Отечественный — государственный — территориальный — местный | |||
| По характеру целевой задачи проекта | Антикризисный Маркетинговый Образовательный | Инновационный Чрезвычайный Реальный | |||
| По объекту инвестиционной деятельности | Финансовый Инвестиционный | Реальный Инвестиционный | |||
| По главной причине возникновения проекта | Открывшиеся возможности Чрезвычайная ситуация | Необходимость структурно-функциональных преобразований | Реорганизация Реструктуризация Реинжиниринг |
Применение проектного менеджмента может оказаться выгодным или необходимым в следующих случаях:
· Для проектов с четко определенным единственным проектным продуктом
· Для проектов с жесткими требованиями к срокам, затратам и спецификации требований к результатам
· Для престижных проектов, затрагивающих репутацию организации
· Для эксклюзивных проектов, когда возможные доходы или потери чрезвычайно высоки.
Проект любой сложности имеет следующие параметры, которые должны быть определены при инициации проекта и планировании. Это объем работ, качество, сроки, стоимость и уровень риска. Все эти пять параметров тесно взаимосвязаны. Изменение любого из них повлияет на остальные.
Управление проектами включает в себя следующие основные компоненты:
— управление человеческими ресурсами (командой)
Эти компоненты мы рассмотрим подробнее в последующих главах.
Каждый проект имеет определенный жизненный цикл, который включает в себя
1. Инициацию проекта.
2. Определение целей проекта.
3. Планирование проекта.
4. Реализация проекта.
5. Проверка соответствия результатов исходным целям и задачам.
6. Завершение проекта.
Этот жизненный цикл является фундаментом, на котором будет стоять ваш проект.
| Время |
| Фаза инициа-ции |
| Фаза планиро-вания |
| Фаза реалиа-ции |
| Фаза завершения |
Любой проект разворачивается не в безвоздушном пространстве, а в определенной социальной и экономической среде. Эта среда оказывает определенное влияние на проект. Поэтому следует ввести понятие «окружающая среда проекта». Перед началом проекта, на стадии инициации и разработки его содержания следует проанализировать факторы окружения проекта и выделить те, которые могут существенно повлиять на его реализацию.
Анализируя факторы окружения проекта, необходимо учитывать как непосредственное окружение (организация, в которой реализуется проект), так и дальнее (окружение самой организации). Чем крупнее проект, тем более значимы факторы внешнего (дальнего) окружения, которое влияет на проект, как через организацию, так и непосредственно. Такими внешними факторами являются:
§ природные и экологические факторы
При организации охранного агентства следует учитывать, что по закону данный вид деятельности подлежит лицензированию. Политическая ситуация в стране может благоприятствовать одним видам деятельности и негативно реагировать на другие. Экономическая ситуация может затруднить поиск инвестора. Активные группы населения могут выступить с протестом против строительства в выбранном вами месте и т.д.
Непосредственное окружение проекта включает в себя сферы функционирования организации:
§ сфера очистки и утилизации отходов
Каждая из этих сфер связаны с соответствующими рынками внешнего окружения: рынком средств производства, рынком сбыта, службами и требованиями к охране окружающей среды, рынком капитала, рынком сырья, рынком услуг и сервиса. Конечно, такое внутреннее (непосредственное) окружение характерно для большой производственной организации. Для маленькой организации, связанной со сферой услуг, производством технологий, схема может быть несколько проще, но ненамного. Все эти факторы нужно менеджер должен тщательно проанализировать.
Вопросы и задания для самоконтроля:
1. Дайте определение проекта.
2. Дайте определение управления проектами.
3. Каковы основные признаки проектный деятельности?
4. В чем состоит отличие проектов и бизнес-процессов?
5. В чем состоит различие требований к функциональным и проектным менеджерам?
6. Приведите пример проекта и дайте его полную классификацию.
7. Зачем нужна классификация проектов?
8. Что такое среда проекта?
9. Что включает в себя непосредственное окружение проекта?
Инициация проекта является первым этапом жизненного цикла проекта. У какого-то человека или группы лиц возникает идея о некотором изменении (в жизни, в организации), о создании некоего продукта. У этого человека или групп, помимо идеи изменения, существует также определенное представление о том, зачем это изменение нужно.
От ответа вопрос «Зачем нужен этот проект?» зависит тот результат, который вы будете планировать на этом этапе. Вопрос своей мотивации нужно прояснять для себя очень тщательно и стремиться к максимальной определенности. Простой пример: человек хочет выучить иностранный язык.
— Для того, чтобы завести приятелей в других странах и общаться с ними.
— Чтобы приехать в страну изучаемого языка и посетить достопримечательности, познакомиться с историей.
— Чтобы получить профессию переводчика.
— Чтобы переехать в эту страну на постоянное жительство.
— Чтобы читать научную литературу в своей профессиональной сфере и писать научные статьи на этом языке.
— Чтобы наладить деловые контакты с зарубежными партнерами по бизнесу.
Каждая из этих причин предполагает совершенно различный уровень владения языком (требования к качеству), возможные средства достижения целей (пойти на курсы или поступить в вуз), временные и финансовые ресурсы. Поэтому очень важно отдавать себе отчет в причинах, которые побуждают взяться за определенный проект.
Это поможет максимально точно описать тот результат, который хотелось бы получить. Если вы хотите открыть тренажерный зал, то как коммерческое предприятие он предполагает извлечение прибыли. Это очевидно. Но вот какой размер прибыли вы хотите? Это важно.
Если вас устраивает до десяти тысяч в месяц, то планируемым результатом может быть арендованный подвальчик с несколькими тренажерами и одним инструктором-администратором. Если же вы хотите иметь прибыль на уровне нескольких десятков или сотен тысяч, то это будет уже большой спортивный комплекс с несколькими тренажерными и танцевальными залами, сауной, фитобаром, массажным салоном и т.п.
Таким образом, от мотивации инициатора проекта зависит планируемый результат, и цели должны диктовать действия, а не наоборот. Иногда, увлекаясь проектом, люди уделяют внимание тому, что надо сделать, забывая, зачем они это делают. Результат может оказаться неожиданным и быть оценен как неудовлетворительный.
Проекты инициируются в силу возникновения потребностей, которые нужно удовлетворить. Однако удовлетворять все возникающие потребности невозможно, поскольку ресурсы всегда ограничены, так что нужно делать выбор. Решение о том, какой проект выбрать принимается исходя из наличия ресурсов, в первую очередь финансовых, предполагаемой эффективности проекта, остроты потребностей, которые нуждаются в удовлетворении. Чем масштабнее проект, тем важнее решение о его реализации, поскольку масштабные проекты определяют направление деятельности на будущее, связывают имеющиеся ресурсы.
Основные причины появления проектов:
— реакция на политическое давление
После формирования определенного числа альтернативных идей проекта специалист проекта должен выполнить предварительную экспертизу и исключить из дальнейшего рассмотрения заведомо неприемлемые. Причины отклонения идеи:
— недостаточный спрос на продукцию проекта или отсутствие его реальных преимуществ перед аналогичными видами продукции,
— чрезмерно высокая стоимость проекта
— отсутствие необходимых гарантий со стороны заказчика проекта
— высокая стоимость сырья
В процессе формирования замысла проекта должны быть получены ответы на следующие вопросы:
— цель и объект проекта
— продукция проекта – характеристика и объем выпуска
— назначение мощность и основные характеристики объекта,
-предполагаемые источники и схемы финансирования
Предварительная проработка целей и задач:
1. Цели и задачи проекта должны быть четко сформулированы, т.к. только при этом условии может быть проработан следующий шаг – формирование основных характеристик проекта. К числу таковых можно отнести:
— наличие альтернативных технических решений,
— спрос на продукцию проекта,
— оценка уровня базовых, текущих и прогнозных цен на продукцию проекта,
— перспективы экспорта продукции проекта,
— инвестиционный климат в районе реализации проекта,
— соотношение затрат и результатов проекта.
2. Предварительный анализ объекта проектирования:
Как правило, используют экспертную систему.
Первый шаг: определение факторов, которые могут в значительной степени повлиять на успешность выполнения проекта.
Второй шаг: факторы располагаются в порядке убывания приоритетности.
Третий шаг: оценка весомости (ранга) каждого из перечисленных факторов. Сумма рангов равна 1.
Четвертый шаг: проекты или варианты одного проекта необходимо оценить по каждому из факторов (критериев) оценки.
Максимальный балл – 100, минимальный – 0.
Пятый шаг: экспертная оценка влияния каждого фактора. Интегральная экспертная оценка определяется как сумма по графам (9-13 в данном случае).
Таблица 5. Форма для экспертной оценки вариантов инвестиционных решений.
| № п/п | Характеристика, фактор | Показатель весомости | Номер проекта (варианта проекта) | Интегральная оценка проекта | |
| … | … | ||||
| Всего: | 1,0 | — | — | — | — |
Данная методика может применяться как для предварительного отбора наиболее перспективного варианта осуществления проекта, так и для предварительного определения осуществимости проекта. В первом случае, для дальнейшего рассмотрения остаются альтернативы, получившие наивысшие результаты, во втором — полученная интегральная экспертная оценка проекта сравнивается с определенным заранее «ограничением снизу».
Иногда может понадобиться презентация проекта. Для этого создается концепция проекта, которая и будет представлена потенциальным инвесторам.
Концепция проекта.Концепция проекта — это его основные положения, представленные в определенной системе. Назначение концепции — определить конечные цели проекта и выявить возможные пути их достижения.Иначе говоря, в систематической форме представить, чего мы хотим и как мы это сделаем.
Обычно в концепции получают отражение:
— его цель и задачи;
— правовое, экономическое, организационное обоснование проекта;
— ожидаемые последствия его осуществления.
Особую проблему составляет презентация проекта, финансирование которого предполагает обращение к меценатам (благотворительный проект) и в органы государственной власти, органы местного самоуправления (бюджетный проект). Здесь поддержка во многом зависит от того, насколько удачным оказывается установление личного контакта. Поскольку это очень сложная задача с большой психологической нагрузкой на просителя средств, ему необходимо предпринять защитные меры.
Прежде всего, надо точно определить, к кому обращаться за поддержкой проекта:навести нужные справки, убедиться, что обращение имеет смысл и по деловым соображениям (у данного мецената, органа власти есть достаточные средства на поддержку проекта — всего, или его ясно выделяемой части, или конкретных лиц, занятых в проекте; подобные проекты из этого источника уже поддерживались; деловая репутация владельца средств и уважение к нему в обществе — на приемлемом уровне), и по личностным качествам (открытость к переговорам и т.д.). Организационно следует добиваться того, чтобы в решение вопроса о финансировании проекта было включено как можно меньше случайных людей нужно выстраивать наиболее короткий путь к тем, кто непосредственно принимает решение о финансировании, а это не всегда самый большой начальник или собственник финансовых средств.
Если проект достоин дальнейшего рассмотрения, определяют состав сведений, которые потребуются для его разработки:
— оценку окружающей среды и местных источников сырья,
— политическую обстановку в регионе. Республике, стране,
— социокультурную характеристику населения.
После того как вы определили, какие задачи должен решать проект, необходимо понять, какие результаты вам нужно получить и описать эти результаты максимально подробно. Составляем описание проекта.
Помимо результата, который вы определяете как цель проекта, нужно проверить, есть ли еще какие-либо дополнительные результаты, которые вам необходимо или желательно получить. Этот результат может быть побочным эффектом, например, вы приобретаете опыт создания организации с нуля.
Если вы считаете его ценным для себя, его необходимо зафиксировать как последовательность действий, набор образцов заполнения документов, заметки об особенностях работы органов, в которых регистрируется организация, и поместить эту информацию, например, в компьютере в специальной папке. Если этого не сделать, то опыт окажется утраченным, на эти действия нужно выделить время, внести в свой план-график, чтобы не забыть. Некоторые дополнительные результаты диктуются логикой проекта, например, если вы открываете магазин дорогой одежды, то логично сделать рядом хотя бы небольшую парковку, так как клиентами будут люди состоятельные, которые пользуются личным автотранспортом. Если клиенты будут постоянно испытывать трудности с парковкой рядом с вашим магазином, они, скорее всего, предпочтут покупать в другом месте.
При этом нужно понимать, что чем больше объем работ, тем выше общая стоимость проекта, поэтому проект нельзя расширять до бесконечности.
Необходимо также определить задачи, которые специально выведены за рамки проекта, то есть то, что вы делать не будете. Как правило, это те вещи, которые логично было бы сделать, но по каким-то причинам вы от них отказываетесь. Например, если вы делаете ремонт в офисе, логично будет заменить старые деревянные оконные рамы на пластиковые, но вы отказываетесь от этого, так как нестандартные размеры окон делают эту операцию неоправданно дорогостоящей, и это приведет к существенному увеличению стоимости проекта.
Другой вопрос, который нужно решить: есть ли совпадения и пересечения с другими проектами? На начальной стадии выполнения может выясниться, что кто-то уже решает аналогичные задачи, поэтому стоит уточнить, нельзя ли часть работы выполнить в рамках другого проекта.
Ваш проект может входить в серию связанных друг с другом проектов, что требует как минимум согласования по срокам. Возможны и пересечения с независимыми проектами. Если вы делаете ремонт в офисе, то можете столкнуться с тем, что в этом здании предполагается плановая замена системы отопления, следовательно, вам нужно составить план работ таким образом, чтобы все чистовые работы (обои, покраска) выполнялись после того, как трубы заменят в вашем офисе. Сроки необходимо согласовать с руководителем пересекающегося проекта.
Решение этих вопросов (дополнительные результаты, задачи, выведенные за рамки проекта и совпадения и пересечения с другими проектами) позволит четко очертить границы проекта.
Планируя свою жизнь, нам все время приходится делать какие-то предположения. Создавая описание проекта, мы тоже исходим из определенных предположений, но делать их следует осознанно и фиксировать на бумаге, а также проверять их. Открывая продуктовый магазин в спальном районе, мы предполагаем, что он будет востребован жителями, но неплохо бы провести маркетинговые исследования, чтобы подтвердить это допущение. Открывая свое дело, вы предполагаете, что банк даст вам необходимую сумму кредита, но лучше сначала обратиться в банк и проконсультироваться. Ошибочность предположений может существенно повлиять на сроки, стоимость и другие параметры проекта.
Необходимо также прогнозировать проблемы, которые могут возникнуть в ходе выполнение проекта. Конечно, сложности возникают почти всегда, и полный их перечень совершенно не нужен. Речь идет о фиксации таких затруднений, которые могут повлиять на стоимость, сроки или вообще поменять подход к проекту. Например, при открытии кафе необходимо иметь ввиду необходимость большого количества разрешений от разных инстанций и жесткие санитарные нормы, которые могут оказаться невыполнимы для предполагаемого помещения. Фиксация в описании проекта возможных проблем позволяет всегда держать их в поле зрения и обращать особое внимание на их решение.
Как правило, для любого проекта существуют особые условия, диктуемые заказчиком или обстоятельством. Крайне редко при выполнении проекта менеджеру бывает предоставлена полная свобода. Всегда есть ограничения по бюджету и срокам, поскольку заказчик не будет ждать вечно или тратить бесконечное количество денег.
Кроме того, возможно потребуется закупать торговое оборудование какой-то конкретной марки, использовать при ремонте только натуральные природные материалы, либо ограничить круг поставщиков. В некоторых сферах деятельности существуют свои правила, которые следует соблюдать (техника безопасности, правила охраны труда, обязательные разрешения санэпиднадзора и других инстанций). Есть и условия, диктуемые обстоятельствами. Например, подготовка программы выездных поздравлений Деда Мороза и Снегурочки должна завершиться самое позднее до середины декабря, чтобы успеть набрать заказы и исполнить их до Нового Года, иначе программа теряет смысл. Здесь мы видим ограничение по срокам исполнения проекта.
Описание проекта удобно составить в виде таблицы. В описание включаются только те сведения, которые нужны, чтобы судить о масштабе и сложности проекта и начать планирование. Информация должна быть полной, точной, краткой и не допускающей разночтений. Потребность в мелких деталях возникнет позже. Описание проекта обязательно должно быть согласовано с заказчиком.
Нужно убедиться, что заказчик правильно понимает, какую задачу поставил и все последствия своих решений. После этого заказчик должен подписать описание проекта, только после этого можно приступать к детальному планированию.
Источник: cyberpedia.su
Области применения проектного управления
Трудно найти область деятельности, в которой методы упражнения проектам и не обеспечили бы позитивные результаты. В настоящее время проектное управление широко применяется, прежде всего, в промышленности и экономике в целом, но также и в политике (политические проекты), духовной сфере (образовательные, воспитательные, культурные и др. проекты), в социальной, правовой и других областях.
Исследователи выделяют следующие перспективные рынки проектов в ключевых отраслях промышленности и социальной сфере России:
- • топливно-энергетический комплекс (ТЭК), нефтепереработка и нефтехимия;
- • обеспечение населения продовольствием и медикаментами;
- • конверсия военно-промышленного комплекса;
- • транспорт, связь и телекоммуникации;
- • жилищное строительство;
- • наука.
Главной проблемой проектов в отраслях топливно-энергетического комплекса является осуществление системы антикризисных мер в топливно-энергетическом комплексе и развитие ресурсосберегающих процессов для решения задач энергообеспечения, поддержания необходимого экспортного потенциала и совершенствование структуры энергоносителей.
В нефтедобывающей и нефтеперерабатывающей промышленности предполагаются программы и проекты, обеспечивающие:
- • сокращение бездействующего и простаивающего фонда скважин;
- • внедрение новых методов повышения нефте- и газоотдачи пластов и новых технологий с целью более полного извлечения нефти и газа из недр;
- • ускорение разработки и освоения новых месторождений нефти и газа в Восточной Сибири, Якутии и на Сахалине;
- • реконструкцию и модернизацию предприятий нефтеперерабатывающей промышленности;
- • в электроэнергетике предусматриваются проекты, направленные:
- — на реконструкцию и модернизацию действующего оборудования;
- — установку парогазовых и газотурбинных энергоблоков;
- — завершение создания широтной магистрали линий электропередачи Сибирь — Казахстан — Урал — Центр европейской части России;
- — строительство атомных электростанций повышенной надежности, в том числе для энергоснабжения Дальнего Востока.
Главной проблематикой проектов в сфере продовольствия остается решение комплекса первоочередных задач по увеличению продовольственных ресурсов и стабилизации агропромышленного производства, в том числе:
- • развитие аграрной реформы, формирование многоукладной экономики и становление качественно новой структуры аграрного сектора, основанной на рациональном сочетании крупного, среднего и мелкого производства, на разнообразии форм собственности;
- • существенное сокращение потерь сельскохозяйственной продукции на основе ускоренного развития сфер ее хранения, переработки и реализации;
- • повышение плодородия почв, приостановка их эрозии, введение мониторинга земель, системы земельного кадастра;
- • развитие и преобразование зернового хозяйства, в том числе на основе совершенствования структуры посевов зерновых культур, технологии их возведения, хранения и переработки зерна, повышения эффективности его использования;
- • стабилизация производства продукции животноводства за счет улучшения генофонда и обеспечения сбалансированными качественными кормами, ускоренное развитие промышленного свиноводства и птицеводства;
- • освоение эффективных форм хозяйствования;
- • развитие инфраструктуры на селе.
В области конверсии проекты должны обеспечить сохранение и эффективное использование в новых условиях производственного, кадрового и инновационного потенциала оборонных отраслей путем перепрофилирования производств и создания дополнительных рабочих мест в гражданской сфере экономики, использование его для модернизации и реконструкции экономики, развитие экспортной базы и импортзамещения.
Основные проекты:
- • производство летательных аппаратов мирового уровня, полностью соответствующих международным требованиям к безопасности полетов, экологическому воздействию авиации па окружающую среду, снижающих расход топлива не менее чем в три раза;
- • возрождение Российского флота;
- • развитие производства оборудования для ТЭК;
- • развитие производства комплекса машин и оборудования для лесопромышленного комплекса;
- • создание и развитие производства технологического оборудования для перерабатывающих отраслей агропромышленного комплекса (АПК), торговли и общественного питания, текстильной и легкой промышленности, особенно для вновь организованных производственных структур -малых предприятий и цехов малой мощности, фермерских хозяйств;
- • развитие производства и насыщение рынка высококачественными товарами длительного пользования;
- • развитие производства средств связи, транспорта, поддержка и развитие отечественной электроники;
- • разработка и производство новых видов медицинской техники.
На транспорте:
- • приоритетное развитие социально значимых пассажирских и грузовых перевозок;
- • повышение безопасности движения и сохранности грузов при перевозках.
В связи и информатике:
- • техническое перевооружение и реконструкция электросвязи на базе современных цифровых систем, расширение новых видов услуг связи (волоконно-оптические системы, телефакс, видеотекст, подвижная сотовая телефонная связь и др.);
- • развитие системы спутниковой связи и вещания для распространения программы радиовещания, телевидения и телефонизации по всей территории России, включая удаленные и труднодоступные районы;
- • автоматизация и механизация предприятий почтовой связи; развитие средств вычислительной техники и микроэлектроники, внедрение в разных областях экономики новых информационных технологий.
В жилищном строительстве:
- • обеспечение жильем военнослужащих и увольняемых в запас, вынужденных переселенцев и беженцев;
- • осуществление мер по вовлечению в жилищное строительство средств государственных и негосударственных инвесторов;
- • обеспечение бесплатным жильем социально незащищенных слоев населения;
- • повышение доступности для экономически активных слоев населения покупки жилых помещений;
- • развитие материально-технической базы инвестиций в жилищное строительство.
В металлургии:
- • развитие сырьевой базы черной и цветной металлургии;
- • улучшение экологической обстановки в городах с металлургической промышленностью.
В машиностроении предполагается реализация проектов, обеспечивающих:
- • потребности транспорта в подвижном составе, прежде всего в пассажирских вагонах, электропоездах, электровозах, автобусах для пассажирских перевозок;
- • удовлетворение потребности в современных машинах и оборудовании сельского хозяйства (прежде всего фермерских хозяйств), перерабатывающих отраслей, торговли, общественного питания, бытового обслуживания;
- • ослабление зависимости от импорта, развитие отечественного станкостроения с целью выхода на мировой рынок;
- • создание и производство энергосберегающих машин и оборудования для всех сфер экономики и быта, включая приборы учета и контроля за расходованием энергоносителей.
В химической промышленности:
- • развитие производства импортозамещающих химических продуктов;
- • разработка и реализация в промышленности новых конкурентоспособных производств химической продукции, нетрадиционных процессов разработки нефти, угля, газа, катализаторов новых поколений и др.
В строительной индустрии:
- • насыщение рынка дешевыми и качественными строительными материалами и изделиями для общественного и индивидуального жилищного строительства;
- • увеличение объемов производства эффективных стеновых материалов; расширение объемов монолитного домостроения;
- • реконструкция и техническое перевооружение предприятий на энергосберегающие технологии;
- • развитие сырьевой базы за счет максимального использования отходов промышленного производства и горнодобывающих предприятий;
- • техническое перевооружение домостроительных комбинатов с ориентацией на выпуск изделий и конструкций для малоэтажного жилищного строительства и обустройства фермерских хозяйств.
В легкой промышленности:
В лесном комплексе целью реализации проектов является стабилизация работы лесозаготовительной промышленности за счет внедрения новых технологий и более совершенного ведения лесного хозяйства с одновременным улучшением экологической роли лесов.
В здравоохранении и социальном обеспечении программы проекты направлены на удовлетворение потребности населения и лечебно-профилактических учреждений в жизненно важных лекарственных средствах, диагностической медицинской технике и хирургическом инструментарии.
В экологии:
- • реализация мер по экологической санации предприятий базовых отраслей в рамках Федеральной программы структурной перестройки экономики России;
- • обеспечение учета экологического фактора при приватизации государственных и муниципальных предприятий, решение вопроса о разделении ответственности между государством и новыми собственниками за экологические последствия прошлой и будущей деятельности приватизированных предприятий.
Таким образом, мы видим, что поле приложения программных и проектных методов в Российской Федерации огромно, что требует подготовки и привлечения большого количества менеджеров по управлению проектами.
Выводы
Программы, проекты и залами представляют собой совокупность действий для достижения определенных целей, стоящих перед организацией. При этом программы рассматриваются как совокупность проектов; проект состоит из взаимосвязанных задач, а задача — краткосрочное действие, выполняемое одной организацией или одним ее подразделением.
Общим свойством всех проектов является то, что они представляют собой комплексные действия, имеющие начало и конец и каждый проект уникален. Проекты выполняются в интересах стейкхолдеров проекта, т.е. организаций, групп людей и индивидов, заинтересованных и выполнении проекта.
Проекты в отличие от повседневных операций обладают рядом общих отличительных черт, в частности, следующих: установленной целью, определенным временем начата и окончания работ по проекту, новизной, привлечением для выполнения проекта специалистов различного профиля, определенными ограничениями по бюджету, качеством выполнения работы, удовлетворением нормативно-правовых, этических, экологических и других социальных требовании. Проекты оценивают по тому, что было выполнено, сколько это стоило, и как много времени было на это затрачено.
С точки зрения системного подхода проект может рассматриваться как процесс перехода социотехнической системы из исходного состояния в конечное при действии ряда ограничений и механизмов, поэтому проект является сложным, структурированным процессом. Он включает в себя замысел (проблему), средства его реализации (решения проблемы) и получаемые в процессе реализации результаты.
В процессе реализации проект проходит через четыре стадии: определение, планирование, выполнение и предоставление (сдача) результатов клиенту. Каждая стадия может состоять из нескольких фаз. Результатом каждой фазы проекта является создание нового промежуточного продукта (результата), важного для продвижения проекта. Скорость потребления ресурсов в проекте меняется, обычно возрастая от одной фазы к другой до тех пор, пока не начнет быстро уменьшаться на завершающей фазе цикла. По мере движения от одной фазы к другой снижается неопределенность проекта, но также существенно возрастают затраты на внесение изменений в проект.
Управление проектами в сравнении с управлением повседневными операциями, имеет ряд особенностей, важнейшими из которых являются следующие: 1) требование управления проектом на протяжении всего его жизненного цикла; 2) в равной степени следует уделять внимание как продукту (результату проекта), так и процессу создания этого продукта (собственно проекту); 3) решения, принятые на ранних фазах проекта, имеют большее влияние на время завершения и общую стоимость проекта, чем решения, принятые на более поздних фазах; 4) стоимость ускорения проекта возрастает экспоненциально по мере приближения времени завершения.
Источник: studme.org
Особенности структуризации строительных проектов
Структуризация проекта — это один из инструментов организации проекта, который предусматривает определение круга работ, которые необходимо выполнить, при этом необходимо определить ответственных за эти работы, выполнить основные шаги для создания организации проекта, распределить основных задачи между исполнителями, установить коммуникационные связи.
Основа создания системы управления проектом осуществляется через внедрение схемы интеграции, структурирования и кодирования, которые используются для того, чтобы интегрировать выполняемые работы и организацию проекта, установить иерархии планов и отчетов в разрезе проекта и организационных подразделений.
Для обеспечения эффективного управления проектом при разработке плана необходимо построить структурную схему организации, при этом учесть в плане все разделы, этапы и работы проекта; учесть в плане все организации, участвующие в проекте; обеспечить действенность управления путем распределения ответственности [3].
Сетевое моделирование проекта включает
- управление сроками работ на сетевой модели,
- расчет резервов времени работ,
- управление ресурсами строительного проекта,
- устранение ресурсных конфликтов.
- контроль сроков и стоимости работ,
- применение методики освоенного объема.
- управление контрактами, поставками и качеством строительных проектов.
Взаимосвязь структуры проекта и организационной структуры определяет блоки для планирования и контроля [1].
К этапам планирования, контроля и регулирования строительных проектов относятся:
- определение уровней планирования,
- формирование стратегического плана, включая разработку детальных планов,
- определение принципов сопровождения, контроля и регулирования проектов в строительстве,
- проведение проектного анализа,
- составление сметы и бюджета строительного проекта,
- оценку эффективности инвестиционных строительных проектов.
Существуют следующие подходы к структурированию проекта:
- по жизненным циклам проекта;
- по компонентам продукта;
- по функциональному подходу;
- по географическому подходу.
Существуют основные уровни формирования структуризации проекта:
- разработка степени детализации проектных работ,
- установление количества уровней,
- определение структуры каждого уровня,
- подготовка описания элементов,
- формирование системы контроля,
- проведение обратных вычислений.
Структура проекта должна отвечать следующим требованиям: каждый уровень иерархии должен иметь законченный вид или охватывать всю сумму частей проекта, представленных на данном уровне детализации; сумма характеристик элементов проекта на каждом уровне иерархии структуры должна быть одинаковой.
Основными методами структуризации строительных проектов в строительном комплексе являются:
- определение структуры проектов предприятия (EPS)
- разработка структуры декомпозиции работ (WBS),
- формирование организационной структуры проекта (OBS),
- построение матрица распределения ответственности.
Структурирование проекта позволяет более конкретно сформулировать для всех участников проекта перечень выполняемых ими работ, промежуточные и конечные результаты, которые должны быть получены ими на определенных стадиях создания проекта, а также установить между работами рациональные информационные связи.
1. Батенко Л.П., Загородний О.А., Лищинская В.В. Управление проектами. – К.:КНЕУ, 2003.-231 с.
2. Мазур И.И., Шапиро В.Д., Ольдерогге Н.Г. Управление проектами: Учебное пособие. – М.: Омега – Л, 2005. – 664 с.
3. Шеремет В.В., Павлюченко В.М., Шапиро В.Д. и др. Управление инвестициями: В 2 – х томах. Том 1. – М.: Высшая школа, 1998. – 416 с.
Источник: be5.biz
ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ОБЛАСТИ УПРАВЛЕНИЯ ПРОЕКТАМИ
Функциональные области управления проектом – знания и практические инструменты управления проектом, сгруппированные и описанные в терминах составляющих их процессов. В Стандарте PMBOK Института управления проектами (PMI) описывается 10 функциональных областей.
— определение исходного содержания проекта;
— изменения объемов работ и содержания проекта;
— контроль изменений в содержании проекта и объемах работ;
— описание границ, рамок проекта;
— описание объемов работ и соответствующих ресурсов по проекту;
— планирование общей структуры проекта;
— отчетность по содержанию проекта.
Управление временем (продолжительностью) проекта – планирование, контроль, корректировка, анализ сроков и резервов выполнения работ с позиции своевременного завершения проекта. Управление временем подразумевает распределение времени выполнения проекта по последовательным стадиям его осуществления; составление графиков выполнения проекта и его отдельных работ, контроль за их соблюдением.
Управление стоимостью включает деятельность по мониторингу бюджета проекта, ресурсное планирование, стоимостные оценки, сметные расчеты и стоимостный контроль. Управление стоимостью базируется на системе учета затрат по проекту, бухгалтерской системе учета активов, задолженностей, обязательств, уплаты налогов, начисления амортизации, закупок и продажах, ожидаемых и реальных прибылей.
Управление качеством – определение стандартов качества, относящихся к проекту, способов достижения требуемого уровня качества и мероприятий по обеспечению качества процессов управления проектом и качества продуктов проекта; контроль качества.
Управление материальными ресурсами (контрактами и поставками) проекта – определение потребности в товарах и услугах, проведение маркетинговых исследований для определения возможных поставщиков и исполнителей, проведение конкурсов и выбор претендентов, заключение контрактов и контроль исполнения.
Управление персоналом проекта включает организационное планирование, кадровое обеспечение проекта, создание команды проекта, а также реализует функции контроля и мотивации трудовых ресурсов для эффективного выполнения работ и успешного завершения проекта.
Управление рисками проекта – включает процессы, связанные с осуществлением планирования управления рисками, выявлением, анализом, реагированием, а также мониторингом и контролем рисков в проекте.
Управление информацией и коммуникациями в проекте – обеспечение своевременного и корректного формирования, сбора, распределения, хранения и окончательного архивирования информации по проекту на протяжении всего жизненного цикла.
Управление заинтересованными сторонами проекта (стейкхолдерами) –общение между командой проекта и заинтересованными лицами, а также работы направленные на удовлетворение их потребностей и решение возникающих проблем, которые могут повлечь за собой изменения на проекте. Благодаря правильному выстраиванию отношений между всеми заинтересованными сторонами на проекте, пуководитель проекта может увеличить вероятность успеха проекта.
Стейкхолдеры (Stakeholders) – достаточно широкий круг лиц, имеющих отношение к проекту. Основными стейкхолдерами в проекте являются:
— инвесторы, вкладывающие в компанию свой капитал с определенной долей риска в целях получения дохода на него;
— кредиторы, временно предоставляющие предприятию заем в обмен на некоторый заранее установленный доход, и заинтересованные в информации, позволяющие им определить, будут ли своевременно осуществлены выплаты по кредиту;
— менеджеры предприятия, поскольку финансовая информация позволяет сделать наиболее достоверную оценку эффективности управления предприятием;
— работники предприятия, заинтересованные в получении информации о способности предприятия своевременно выплачивать зарплату, производить пенсионные и прочие выплаты;
— поставщики, заинтересованные в информации, позволяющей им определить, будут ли своевременно выплачены полагающиеся им суммы;
— потребители (клиенты предприятия), заинтересованные в стабильности поставок, как следствие финансовой респектабельности предприятия;
— общественные и государственные организации, поскольку от успешного функционирования предприятия зависит благосостояние экономической инфраструктуры региона.
Управление интеграцией проекта – обеспечение согласованности всех действий по управлению проектом, относящимся к различным функциональным областям. Такая согласованность обеспечивается путем взаимной увязки всех генеральных и частных планов проекта, его сетевых моделей и иных организационных инструментов. Интеграционное управление проектом включает: планирование взаимоувязанной разработки различных элементов проекта; мониторинг и оперативную координацию содержания элементов проекта в процессе его реализации, а также согласование действий исполнителей; контроль согласованности вносимых в проект изменений.
КЛАССИФИКАЦИЯ ПРОЕКТОВ
Прежде чем рассмотреть виды проектов в зависимости от того или иного критерия, следует выделить три возможных уровня реализации проектного подхода в организации, а именно управление проектом, программой, портфелем.
Программа – это ряд связанных друг с другом проектов, управление которыми координируется для достижения преимуществ и степени управляемости, недоступных при управлении ими по отдельности. Проекты в рамках программ связаны посредством общего результата или совместных функциональных возможностей. Если связь между проектами заключается только в наличии общего клиента, продавца, технологии или ресурса, предпринимаемыми усилиями следует управлять как портфелем проектов, а не программой.
Портфель – это набор проектов или программ, объединенных вместе с целью эффективного управления данными работами для достижения стратегических целей. Проекты и программы портфеля не обязательно являются взаимозависимыми или напрямую связанными.
В зависимости от уровня управления народным хозяйством выделяют мегапроекты, мультипроекты и монопроекты.
Мегапроекты – целевые программы, содержащие множество взаимосвязанных проектов, объединенных общей целью, выделенными ресурсами. Мегапроекты характеризуются капиталоемкостью (более 1 млрд дол.), трудоемкостью (2 млн чел×ч на проектирование, 15–20 млн чел×ч на строительство), длительностью реализации (5–7 лет и более), участием в их реализации других стран, отдаленностью районов реализации, влиянием на социальную и экономическую среду региона / страны. Примерами такого типа проектов являются проекты в нефтегазовой отрасти, например строительство и ввод в эксплуатацию «Северного потока», «Южного потока» и т. п.
Мультипроекты включают изменение существующих или создание новых организаций и фирм. Мультипроектом считается выполнение множества проектов в рамках производственной программы фирмы, ограниченной ее производственными, финансовыми, временными возможностями и требованиями заказчиков.
Монопроекты имеют четко очерченные ресурсные, временные и другие рамки, реализуются единой проектной командой и представляют собой отдельные независимые проекты.
По уровню управления организацией выделяют: проекты масштаба компании (охватывают несколько структурных подразделений компании), проекты масштаба структурного подразделения (охватывают несколько отделов подразделения), проекты масштаба подразделения (ведутся в одном подразделении компании).
С точки зрения характера целей проекты подразделяются на терминальные и открытые. Терминальный проект – проект, имеющий конкретную цель и четко ограниченный жизненный цикл. Достижение цели проекта означает его завершение, а высвободившиеся материально-технические, человеческие, информационные или финансовые ресурсы направляются на достижения других целей. Чаще всего в рамках терминальных проектов создается или разрабатывается какой-то один сложный комплекс продукции, одна сложная система. Классическим примером терминального проекта является строительный проект.
Открытый проект – это проект, не имеющий конечных целей, достижение которых означало бы завершение проекта. Цели открытого проекта носят индикативный характер и корректируются с течением времени; жизненный цикл такого проекта имеет стадии разработки и реализации, но временная структура этого цикла имеет волновой, принципиально не ограниченный во времени характер. Концепция открытого проекта стала применяться на практике не так давно, но в самом ближайшем будущем видится ее активное использование, причем основными областями ее применения будут большие экономические, социальные проекты регионального, государственного и межгосударственного уровня.
В зависимости от условий финансирования проекты подразделяются на инвестиционные и неинвестиционные. Инвестиционные проекты – проекты, подразумевающие использование внутренних или внешних (по отношению к компании) инвестиций и предполагающие их обязательный спланированный и своевременный возврат и увеличение (например, разработка и выведение на рынок нового товара, разработка приложения и т.п.). У инвестиционных проектов, которые часто называют бизнес-проектами, есть ряд особенностей:
— такие проекты подразумевают измеримую и скорую прибыль;
— проекты направлены на внешний рынок и, как правило, не изменяют внутренние процессы организации, но использую их;
— проекты приоритетны по отношению к проектам других типов и всегда имеют сторонников и преимущественное финансирование.
Неинвестиционные проекты – проекты, подразумевающие использование внутренних или внешних затрат и не предполагающие их непосредственного возврата (например, внедрение новых технологий управления, проекты развития персонала и т.п.). Эти проекты имеют следующие особенности:
— их эффект трудноизмерим, не очевиден и сильно отложен во времени, влияя на будущее;
— они не подразумевают финансовой измеримой прибыли;
— они направлены внутрь компании и изменяют ее внутренние процессы, могут даже нанести ущерб текущей деятельности во имя будущего успеха;
— проекты вторичны по отношению к бизнес-проектам и часто имеют противников, многим кажутся лишней тратой времени.
К неинвестиционным проектам относят проекты развития. Проект развития – это проект, главной целью которого является оптимизация существующих или введение новых процессов какой-либо деятельности компании или ее структурных подразделений для достижения ее стратегических целей, не предусматривающий получения прямой коммерческой выгоды в своих границах.
По направленности выделяют: коммерческие проекты, цель которых – получение прибыли; инфраструктурные проекты, дающие косвенных эффект, направленные на совершенствование объектов инфраструктуры компании и проведение внутренних организационных изменений (например, реструктуризация, внедрение ERP-системы); социальные проекты, которые не рассчитаны на получение немедленного коммерческого эффекта (например, улучшение социальных условий, совершенствование городской инфраструктуры, строительство жилья для работников).
С точки зрения использования результатов проекты можно разделить на исследовательские, конструкторские, технологические, организационные, внедрения (практической реализации), управления людьми.
Исследовательский проект связан с выполнением научно–исследовательских работ для выявления законов и закономерностей материального и нематериального мира, поиска истины в различных сферах человеческой деятельности и природе. Конструкторский проект имеет на выходе конструкторскую документацию (чертежи, спецификации, пояснительные записки, макеты, образцы, базы данных, расчеты и т.д.) для производства объектов промышленности, строительства и пр.
Технологический проект обеспечивает решение задач по претворению конструкторских и других разработок в конкретные производства и действия. Организационный проект дает ответы на вопросы по упорядочиванию и оптимизации управления процессами и объектами. Проект внедрения устанавливает алгоритм действий по практическому использованию идей и разработок в процессах и объектах. Проект управления людьми (персоналом) предполагает духовное и физическое воздействие на них с целью получения запланированных результатов через властные структуры.
С точки зрения новизны технологии, лежащей в основе проектирования, проекты классифицируются на типовые (традиционные) и оригинальные (инновационные).
Типовой проект – это разработка однотипных проектов зданий, конструкций, сооружений, деталей и других изделий, предназначенных для серийного строительства или производства. Такие проекты предназначены для многократной реализации. Технология применяется в частности в строительстве жилых, промышленных зданий и массовых типов общественных зданий.
Оригинальный проект – проект, в ходе которого разрабатывает принципиально новый тип продукта (аналогов еще не существует), в основе которого лежит инновационная технология, часто разрабатываемая в таком проекте вместе с самим продуктом. Оригинальные (инновационные) проекты характеризуются высокой неопределенностью на всех стадиях инновационного цикла. Более того, успешно прошедшие стадию испытания и внедрения в производство новшества могут быть не приняты рынком, и их производство должно быть прекращено. Многие проекты дают обнадеживающие результаты на первой стадии разработки, но затем при неясной или технико-технологической перспективе должны быть закрыты. Даже наиболее успешные проекты не гарантированы от неудач: в любой момент их жизненного цикла они не застрахованы от появления у конкурента более перспективной новинки.
По функциональной направленности выделяют: маркетинговые, организационные, технологические, информационные, экономические проекты.
В зависимости от способа финансирования выделяют: бюджетные, внебюджетные и смешанные проекты. Источниками финансирования проектов компании являются: внутренние источники, дополнительные средства владельцев бизнеса, кредиты (займы), госбюджетное финансирование, смешанные источники финансирования.
По срокам реализации выделяют: краткосрочные (до 1 года), среднесрочные (от 1 года до 3 лет), долгосрочные (свыше 3 лет).
С точки зрения возможности наилучшего альтернативного выбора проекты могут быть: независимые, взаимодополняющие, взаимоисключающие.
Контрольные вопросы
1. Что входит в понятие «окружение проекта»?
2. Что такое «жизненный цикл проекта» и для чего он применяется в управлении проектами?
3. Кто относится к участникам проекта?
4. Каковы обязанности и полномочия менеджера проекта? Какие требования предъявляются к менеджеру проекта?
5. Какие группы интересов пересекаются в проекте?
6. Какие проекты можно отнести к нетрадиционному типу?
7. Каковы подсистемы управления проектами?
8. Перечислите управляемые параметры проекта.
9. Какие преимущества и ограничения с точки зрения управления проектами имеют основные типы организационных структур компаний, исполняющих проекты?
10. Какие факторы следует учитывать при создании офиса управления проектами в компании?
11. Чем отличаются фазы жизненного цикла и этапы реализации проекта?
12. Каковы основные риски и факторы успеха проекта внедрения корпоративной системы управления проектами?
13. Что такое «зрелость компании в области управления проектами»?
14. В чем заключаются различия между проектом, программой и портфелем? Каковы взаимосвязи между ними?
15. К какому виду проектов вы бы отнесли:
— проект перестройки системы высшего образования в России;
— проект финансовой стабилизации России;
— запуск межпланетной станции для высадки человека на Марсе;
— проект строительства пирамид в Древнем Египте;
— постройку железнодорожного вокзала?
Последнее изменение этой страницы: 2019-05-17; Просмотров: 4406; Нарушение авторского права страницы
lektsia.com 2007 — 2022 год. Все материалы представленные на сайте исключительно с целью ознакомления читателями и не преследуют коммерческих целей или нарушение авторских прав! (0.015 с.) Главная | Обратная связь
Источник: lektsia.com