Что является подтверждением выполненных работ в строительстве

В данной статье рассмотрен вопрос приемки и документального оформления так называемых скрытых работ в строительстве.

Для чего необходим?

Строительное производство представляет собой очень сложный технологический процесс, часть процессов, что называется, «всегда видна» — например, установление арматуры, укладка перекрытий, это также может относиться к окраске стен и потолков, облицовке полов плиткой, оклейке стен обоями и так далее.

Но чтобы начать следующий этап, необходимо сделать ряд предшествующих работ, например, перед укладкой плитки на пол надо выполнить устройство стяжки пола, перед оклейкой или окраской стен обоями надо эти стены оштукатурить, прошпаклевать и только потом проводить оклеивание стен обоями или окраску стен, эти последующие операции полностью «скроют» предшествующие действия.

И для подтверждения и проверки предшествующих видов работ, проверить выполнение которых после завершения следующих по строительной технологии процессов будет невозможно, оформляется акт освидетельствования скрытых работ.

Этапы работ в строительстве

Пункт 6.13 СП 48.13330.2011 «Организация строительства» обязывает всех участников строительного производства оформлять акт, то есть оформление акта это не пожелание заказчика или подрядчика, а требование нормативной документации, регулирующей строительную сферу.

Как правильно сделать?

Оформление документа является важной частью строительного процесса. Скрытые работы должны быть описаны максимально подробно.

Утверждённый документ

Акт состоит из:

1. «Шапки», в которой указано:
2. наименование объекта строительства, его адрес;
3. данные по застройщику (реквизиты застройщика, информация об ответственных лицах);
4. данные по исполнителю, выполнившему работы (реквизиты генподрядчика, информация об ответственных лицах);
5. данные по проектировщику (реквизиты организации, информация об ответственных лицах);
6. данные по организации, исполнившей работы, подлежащие освидетельствованию (реквизиты субподрядчика, информация об ответственных лицах).
7. Основной части, в которой указывается:

• должностные лица, представляющие застройщика, проектную фирму, компанию (генподрядчика), фирму, выполнившую процессы, подлежащие освидетельствованию (субподрядчика);
• наименование работ, подлежащих освидетельствованию;
• реквизиты проектной документации, по которой выполнены процессы;
• наименование строительных материалов;
• документы, подтверждающие изготовление продукции (исполнительные схемы, сертификаты, заключения лабораторий);
• даты начала и окончания работ;
• наименование процессов, которые разрешается делать после освидетельствованной строительной продукции;
• дополнительные сведения;
• перечень приложений;
• количество экземпляров акта.

Пустые графы документа либо заполняются вручную синей ручкой, либо на компьютере. Подписи ответственных лиц всегда ставятся вручную, можно дополнительно заверить печатью, но необязательно.

Акт сдачи-приемки работ и штрафные санкции

Как принимают выполненные этапы в строительстве?

После того как скрытые работы исполнены в полном объеме, фирма-исполнитель извещает компанию-застройщика, проектную компанию, генерального подрядчика о необходимости направить на объект ответственного представителя с целью приемки.

К приемке организация-исполнитель готовит следующую документацию:

• акт освидетельствования;
• исполнительные схемы;
• проектную документацию со всеми утверждёнными изменениями (изменения вносятся установленным порядком автором проекта), по которой изготовлена продукция;
• сертификаты, паспорта качества, заключения лабораторий на применённые материалы;
• общий журнал;
• специальные журналы (если предъявляются специальные виды процессов — бетонные, электротехнические, слаботочные, пожаротушение и т. п.).

Приемка происходит в следующем порядке:

1. производится проверка проекта, исполнительных схем, паспортов качества и тому подобных материалов, подтверждающая исполнение работ;
2. проверка соответствия выполненной строительной продукции проектной документации;
3. оценка качества выполненных работ (при оценке качества могут применяться специальные инструменты).

Если строительные работы выполнены в строгом соответствии с проектом, у комиссии нет замечаний к качеству выполненных процессов и к представленной документации, подтверждающей данные работы, то соответствующие должностные лица подписывают акт, что является подтверждением того, что работы сделаны в соответствии с проектной документацией и с надлежащим качеством. После этого можно приступать к последующим процессам.

Приемка скрытых работ является очень важным этапом строительного производства, от которой зависит качество последующего строительства объекта.

Особенно стоит быть внимательным при освидетельствовании тех процессов, которые оказывают влияние на безопасность и устойчивость сооружения — ведь авария или обрушение сооружения могут привести к огромным человеческим жертвам.

Акт выполненных работ составляется в том случае, когда нужно подтвердить факт выполнения работ подрядчиком-исполнителем. Существует 2 унифицированные формы этого документа: КС-2 и КС-3. Как правильно оформить эти бумаги, а также как составить промежуточный акт выполненных работ, мотивированный отказ от подписания акта сдачи-приемки и что делать подрядчику, если работа выполнена, а заказчик не подписывает документ сдачи-приемки — читайте на нашем интернет-портале.

Например, устройство фундаментов, возведение железобетонного каркаса здания, изготовление кровель, перекрытий и т.д. В заключение статьи стоит напомнить, что лица, подписавшие акт, могут быть привлечены к административной и уголовной ответственности за выявленные нарушения при строительстве.

Источник: pravovoi.center

Можно ли оспорить подписанный акт выполненных работ?

В хозяйственной деятельности любой организации вполне реальна следующая ситуация. Стороны заключили договор, в рамках которого были выполнены определенные работы. Т.к. условия соглашения исполнены, подписывается акт выполненных работ. Спустя какое-то время выясняется, что с подписанием этого документа вы поторопились и теперь необходимо оспорить уже подписанный акт выполненных работ.

Можно ли это сделать, если да, то каким образом? Разберемся.

В каких случаях можно оспорить акт выполненных работ?

Акт выполненных работ представляет собой документ, согласно которому заказчик соглашается с тем, что вторая сторона исполнила обязательства в полном объеме. Он составляется в двух экземплярах, на каждом из которых все участники договора ставят свои подписи.

Назовем две главные причины, позволяющие оспорить акт выполненных работ:

• указанные в подписываемом документе сведения не соответствуют действительности;
• на момент подписания акта оспаривающая его сторона не знала об этих разногласиях.

Если же говорить о более конкретных причинах, то оспорить уже подписанный акт выполненных работ можно, когда:

• в документе стоит подпись не уполномоченного на то лица;
• указанный в акте объем работ не соответствует фактически выполненному;
• стоимость работ, услуг и материалов, указанных в подписанном документе, оказалась меньше или больше суммы реально затраченных средств;
• работы выполнены, но спустя некоторое время после подписания акта выяснилось, что их качество оставляет желать лучшего;
• во время гарантийного срока, установленного на выполненные работы, случилась поломка;
• спустя время выявились скрытые дефекты, которые на момент подписания документа были незаметны;
• при выполнении работ были допущены отступления от требований, предусмотренных в технической документации, а также обязательных для этих работ норм и правил.

Как оспорить подписанный акт выполненных работ: порядок действий

Той стороне договорных обязательств, которая решила оспорить уже подписанный акт выполненных работ, необходимо:

1. Составить и направить второй стороне письменную претензию.
2. Провести экспертизу.
3. Составить исковое заявление и обратиться в суд.

Остановимся на каждом из этапов подробнее.

Претензионный этап

Прежде чем оспаривать акт выполненных работ, заказчик может постараться потребовать от исполнителя исправить те недочеты, по причине которых приходится идти на столь крайние меры. Требования направляются второй стороне в виде письменной претензии. В ней подробно расписывается, какие именно недочеты были выявлены после подписания акта выполненных работ. Кроме того, в обязательном порядке необходимо отметить причины, по которым заказчик не смог выявить эти недочеты непосредственно в момент подписания документа. В противном случае обычная невнимательность не будет являться веским основанием для отмены уже подписанного документа.

Требования могут быть следующими:

• устранить недостатки в разумные сроки (или оговоренные дополнительным соглашением);
• уменьшить размер установленной за эту работу оплаты;
• возместить расходы, которые понесет заказчик, привлекая для исправления недочетов другого исполнителя;
• если недостатки являются неустранимыми, выполнить работы заново за свой счет либо возместить причиненные убытки.

Экспертиза

Довольно часто доказать несоответствие указанным в подписанном акте выполненных работ сведений об объеме, цене и качеству работ реальному положению вещей может только экспертиза. Как правило, проводят строительно-техническую и (или) бухгалтерскую экспертизу.

Именно эксперт, изучив необходимую документацию и проведя исследование, сможет произвести необходимые расчеты и сделать точные выводы о качестве, объеме и стоимости выполненных работ. Эти выводы он отражает в экспертном заключении, которое будет являться весомым доказательством в суде.

В некоторых случаях проведение экспертизы лучше сделать еще до написания претензии. Тогда изложенные в заключении экспертные выводы можно будет указать в качестве подтверждения предъявляемых требований.

Обращение в суд

Акты выполненных работ оспариваются в суде. Дела подобной категории рассматривает арбитраж. Несогласной стороне необходимо с этой целью обратиться с соответствующим исковым заявлением. По своей сути оно будет дублировать ранее направленную претензию.

В суде истцу придется обосновывать, почему он хочет оспорить подписанный им же самим акт. Кроме того, вторая сторона и судья также могут потребовать проведения еще одной экспертизы с целью подтверждения либо опровержения несоответствия указанным в акте сведениям фактически выполненным работам, а также для установления факта наличия материальных затрат и убытков и их размера.

Последствия оспаривания акта выполненных работ

Акт выполненных работ является документом первичной бухгалтерской документации. А точнее — основанием для производства взаиморасчетов. Отсюда вывод: если такой акт будет признан недействительным, у сторон пропадают основания считать договор исполненным.

Обратите внимание: сам договор при этом своей юридической силы не теряет. Другими словами, после положительного исхода оспаривания подписанного акта выполненных работ в юридическом смысле все возвращается к тому моменту, когда он не был подписан вообще.

Судебная практика по оспариванию уже подписанного акта выполненных работ весьма неоднозначна. Доказать, что сторона, поставившая свою подписи в этом документе, не могла знать о недостоверности указанных в нем сведений, очень сложно. А без помощи адвоката по арбитражным делам – практически невозможно.

Получите правовой экспресс–анализ вашего вопроса! Опишите вашу ситуацию в форме ниже, приложите документы и в течение 30 минут наши юристы подготовят ответ и свяжутся с Вами.

Источник: advokat-osherov.ru

О документальном подтверждении выполнения изыскательских работ

По тем или иным причинам часто складываются ситуации, когда у изыскательской организации отсутствует акт выполненных работ, подписанный со стороны заказчика. Либо не было уделено должного внимания оформлению акта при завершении работ, либо заказчик уклоняется от подписания, но факт остается фактом – работы выполнены, а заказчик не торопится производить оплату, либо вообще не хочет этого делать.

Как такую ситуацию можно исправить, и какими документами изыскатель может подтвердить выполнение работ в суде и взыскать денежные средства с заказчика рассказывает адвокат, преподаватель кафедры гражданского права РУДН Игорь НОСКОВ.

Не вдаваясь в анализ причин отсутствия у изыскательской организации подписанных со стороны заказчика закрывающих документов, в настоящей статье определим ряд доказательств, наличие которых позволит исполнителю доказать выполнение работ и получить денежные средства от заказчика через суд.

С учетом того, что выполнение изыскательских работ относится к подряду, то при доказывании факта их выполнения применяется широкий спектр средств доказывания, который относится не только к изыскательским работам, но и к подряду в целом.

По одним и тем же вопросам у судов существуют различные точки зрения, поэтому при доказывании факта выполнения работ используйте максимальное количество средств и методов.

Какие же документы считаются достаточными доказательствами выполнения изыскательских работ, а какие нет?

Акт выполненных работ, подписанный только изыскателем

Большинство подрядчиков попадает в ситуацию, когда заказчик по тем или иным причинам не подписывает акт выполненных работ (далее — акт). Заказчик, который не хочет оплачивать завершенные работы, пытается затянуть подписание акта, ссылаясь на нехватку времени, необходимость внимательно проверить результаты работ или на иные причины, которые максимально долго позволят не производить оплату.

В таком случае, главная задача изыскателя – заручиться документами, подтверждающими выполнение и сдачу выполненных работ заказчику, а это: односторонний акт выполненных работ, сама техническая документация, а также документы, подтверждающие направление в адрес заказчика этих документов, например, квитанция и опись вложения в письмо.

Отметим, что документация может быть направлена не только Почтой России, но и, например, экспресс-почтой. Так, в деле №А24-1648/2016 Арбитражный суд Дальневосточного округа (Постановление от 15 февраля 2017 г.) указал, что почтовая накладная, в которой расписался представитель заказчика, фактически является актом приема-передачи, которым подтверждается принятие заказчиком результата работ.

Обратите внимание, что в заключенном с заказчиком договоре могут быть предусмотрены отдельные правила сдачи работ, которые следует обязательно соблюсти, чтобы не создавать в судебном разбирательстве дополнительные препятствия для удовлетворения исковых требований о взыскании долга с заказчика.

Несоблюдение порядка сдачи работ может стать основанием для отказа в удовлетворении исковых требований о взыскании с Заказчика долга за выполненные работы. Так, по делу №А27-10511/2006 Арбитражный суд Кемеровской области отказал ЗАО «Автогенез» в иске к Управлению Федерального агентства по недропользованию по Кемеровской области о взыскании задолженности по оплате выполненных изыскательских работ, со ссылкой на то, что предусмотренный контрактом порядок сдачи геологического отчета поставщиком не был соблюден.

Справка о стоимости выполненных работ в отсутствии акта

Вопрос о том, является ли справка о стоимости выполненных работ доказательством факта их выполнения или нет, как раз относится к той категории, где у судов Российской Федерации нет единого подхода.

Ряд судов считает, что справка о стоимости выполненных работ в отсутствии акта не является доказательством выполнения работ. Такой позиции придерживаются Арбитражные суды Волго-Вятского округа, Восточно-Сибирского округа, Западно-Сибирского округа и Поволжского округа.

А вот Арбитражный суд Уральского округа придерживается другой позиции и считает, что справка о стоимости выполненных работ является самостоятельным доказательством выполнения работ.

Здесь необходимо сделать вывод о том, что если у вас есть справка о стоимости выполненных работ, то требуется в обязательном порядке приобщить ее к материалам дела. Но не основываете исковые требования исключительно на этом документе и заручитесь иными доказательствами, о которых сказано далее.

Накладная о передаче документации

Общепринятым документом, который подтверждает выполнение работ, является акт выполненных работ. Однако суды считают доказательством выполнения работ и накладную, которая подтверждает передачу технической документации заказчику.

Такой позиции придерживаются Арбитражные суды Волго-Вятского округа, Западно-Сибирского округа, Поволжского округа, Северо-Западного округа, Уральского округа и другие.

Исходя из указанной позиции, утверждаем, что накладная является самостоятельным доказательством выполнения работ, но может выступать в совокупности и с иными доказательствами.

Акт, подписанный сотрудниками сторон

Не лишним будет подписывать промежуточные документы, которые подтверждают частичное выполнение работ. Отметим, что такого рода документы не обязательно подписываются руководителями заказчика и подрядчика. Они могут быть подписаны и сотрудниками сторон договора.

Эти документы суды так же воспринимают, как доказательства выполнения работ. Важно, что суды не считают их самостоятельными доказательствами и использование только их при доказывании выполнения работ может повлечь за собой отказ в удовлетворении исковых требований. В связи с этим, данные документы следует использовать в совокупности с иными доказательствами.

С такой позицией можно ознакомиться в Постановлении Арбитражного суда Западно-Сибирского округа от 07 сентября 2009 г. по делу №А70-8881/2008.

Использование заказчиком результата работ изыскателя

В судебной практике встречаются такие случаи, когда заказчик предъявляет претензии к качеству работы изыскателя и не оплачивает ее, но при этом использует результат работы при строительстве объекта.

Использование заказчиком результата работ так же принимается во внимание судами при принятии судебного акта по делу, так как это подтверждает потребительскую ценность работы изыскателя для заказчика.

Отметим, что использовать такое доказательство в отрыве от иных доказательств не стоит. Однако, если наряду с иными доказательствами, суду будет предоставлено доказательство о том, что заказчик использовал результат работы, то это станет сильным аргументом для суда в вашу пользу.

Примером, где такое доказательство положено в основу судебного акта, стало Постановление Арбитражного суда Дальневосточного округа от 30 мая 2016 г. по делу №А04-7419/2015.

Отдельно хотим отметить, что зачастую у подрядчика отсутствует подписанный со стороны заказчика акт по причине того, что последний просто не хочет его подписывать. Судебной практикой выработан единый подход по этому вопросу, который заключается в том, что немотивированное уклонение заказчика от подписания акта приемки не освобождает от обязанности работы оплатить.

Подтверждение тому можно найти в пункте 8 «Обзора судебной практики ФАС Восточно-Сибирского округа по спорам, вытекающим из договора подряда».

Источник: geoinfo.ru