Требование-накладная по форме М-11 — это документ первичной бухгалтерской отчетности. Его составляют поставщики и заказчики при передаче товаров, материалов и ценностей внутри организации.
| Скачать форму М-11 требование-накладная (бланк в Excel) |
| Скачать образец заполнения формы М-11 требование-накладная в Word |
Когда использует форму
Заказчики и поставщики передают друг другу товары, работы и услуги по товарным накладным (ТОРГ-12) и актам сдачи-приемки. В Постановлении Госкомстата №71а от 30.10.1997 указано, для чего нужна форма М-11 — для внутреннего перемещения товарных ценностей, материалов, готовой продукции.
Государственные и муниципальные заказчики оформляют М-11 в момент передачи закупленных ТМЦ между отделами, складами, структурными подразделениями. Например, отдел закупок запросил у кладовщика канцелярские товары для работы. Кладовщик передает товары и оформляет требование-накладную М-11 в момент передачи канцтоваров.
Урок 4. Что такое накладные расходы (НР)
Поставщики используют форму для тех же целей — внутреннего перемещения инструментов и инвентаря между складами, передачи сырья для производства, возврата неиспользованной продукции обратно на склад. К примеру, поставщик отгрузил заказчику товарную партию по госконтракту. Часть изделий оказалась бракованной, и покупатель вернул ее обратно. Поставщик возвращает брак на склад и оформляет такой возврат требованием М-11.
Подрядчики по ремонтным контрактам используют требование М-11 как карточку выдачи инструментов для производства подрядных работ. Оформление такого требования позволяет контролировать оборот и техническое состояние производственного инвентаря.
Кто и как ее заполняет
Для составления требования-накладной используют унифицированный бланк М-11. Но это не обязательно. И заказчики, и исполнители вправе разработать собственный документ с учетом отраслевых и организационных особенностей компании и закрепить его в учетной политике.
Для удобства используют типовой бланк, добавляя в него необходимую информацию. Вот как заполнить форму М-11 (или аналогичный документ):
- Указать порядковый номер требования.
- Вписать название организации, а в кодовой части — ОКПО.
- Внести фактическую дату составления. Материалы, сырье и инвентарь необходимо передавать одним рабочим днем.
- Определить отправителя (отдел, который передает ТМЦ) и получателя (подразделение, которое принимает продукцию). Указать их виды деятельности.
- Прописать корреспондирующий счет и учетную единицу выпуска.
- Расписать в таблице сведения по переданным ценностям: название и номенклатурный номер, количество, счет корреспонденции, цена за единицу, общую стоимость по каждой позиции и порядковый номер по складской карточке.
- Подписать форму. В нормативах по заполнению М-11 разъясняется, кто подписывает форму М-11 — сотрудник, который отпустил ТМЦ, и служащий, который принял товарную партию.
Требование оформляют в двух экземплярах — для каждого структурного подразделения, задействованного в операции внутреннего перемещения ТМЦ. Вся информация в накладной прописывается в соответствии с показателями бухгалтерского учета.
Образец
Какова ответственность за отсутствие
Требование — локальный документ заказчиков и поставщиков. При передаче товаров, материалов, ценностей внутри компании типовая межведомственная форма М-11 составляется в обязательном порядке. На основании накладной операция по передаче ТМЦ проводится в бухучете.
Те сотрудники, которые подписали М-11, становятся материально ответственными. Если кладовщик обнаружит кражу, порчу или иное вмешательство, ответственность (в том числе и уголовную) предъявят МОЛ.
Требование М-11 — первичный документ бухгалтерского учета. За его отсутствие предусмотрена налоговая ответственность (ст. 120 НК РФ). А информация в накладной применяется для проведения инвентаризации и для подготовки налоговых отчетов.
В 2009 году закончила бакалавриат экономического факультета ЮФУ по специальности экономическая теория. В 2011 — магистратуру по направлению «Экономическая теория», защитила магистерскую диссертацию.
Источник: goscontract.info
Как правильно комплектовать накладные
Любой бизнес, который ведется грамотно, не может существовать без нужно документации, среди которых, конечно же, есть накладные. Накладная ‒ это бухгалтерский документ, в котором представлена информация о том, кем, кому, когда был отдан или продан товар. Такой документ позволяет отследить все акты купли-продажи, на что тратятся деньги организации. Когда можно отследить все денежные расходы, то есть и возможность их минимизировать и проанализировать, без каких вполне можно обойтись.
Виды накладных
Существует несколько видов накладных документов, которые отличаются друг друга по форме и виду передачи товарно-материальных ценностей, то есть товаров и услуг:
1.Товарная накладная
Такой вид накладной предназначен для учета операций по отпуску и приёму товаров со склада. В нём указаны: название организации, номер накладного документа, дата отпуска товара и его наименование, количество, сорт, цена, кем был отпущен товар, кому отпущен товар и другие данные (например, основание для отпуска товара, подписи материально ответственных лиц в его отпуске и приёме). Товарная накладная используется при ведении бухгалтерского учета в розничной и оптовой продаже.
2.Транспортная накладная
Данный вид накладной позволяет отслеживать перевозку грузов и регулирует отношения между тем, кто предоставляет товар, кто транспортирует и кто получает. Транспортная накладная ‒ это, по сути, договор между всеми участниками процесса, который подтверждает, что товар действительно можно перевезти.
Оформление и сохранение такого документ поможет вам в экстренной ситуации разобраться и убережёт вас от серьёзных потерь, как финансовых, так и самого товара. Она выдается грузоотправителю, перевозчику и грузополучателю. Такая накладная сопровождает переправляемый товар на всём пути. Она содержит информацию о: наименовании товара, его вес, количество мест, маркировку, время приёма продукта к перевозке и прибытия его в пункт назначения. Как правило, транспортная накладная используется в любом виде продаж (розничные и оптовые), где требуется перевозка товара.
В зависимости от вида транспорта, накладную можно разделить на:
- авиационную накладную (то есть товар перевозиться через самолёт);
- железнодорожную накладную (товар транспортируется на поезде);
- автотранспортная накладная (продукт перевозиться посредством грузовых машин или любого другого наземного транспорта);
- коносамент (вид накладной, который предоставляет перевозчику товара право собственности).
Составляем накладные правильно
Когда вы уже определились, какая именная нужна накладная, стоит преступить к её грамотному оформлению. Важно помнить, что любую накладную необходимо составлять либо в момент проведения сделки, либо сразу после её свершения, потому что налоговая служба при расчёте суммы налога на прибыль учитывает только те документы, где дата совпадает с датой самой сделки. Не забудьте составить данный документ в двух экземплярах, так как один остается у того, кто передаёт товар, а второй ‒ тот, кто получает его. Составлять товарную накладную обязана сторона продавца продукта. Накладная должна содержать следующие реквизиты:
- Наименование компаний (или ФИО предпринимателя, если это ИП), участвующих в сделке купли-продажи;
- Дата заполнения накладной и ее порядковый номер;
- Основание для проведения сделки (договор купли-продажи, заказ-наряд и прочее);
- Полное наименование передаваемых товаров с указанием их особых характеристик;
- Точное количество передаваемых товара с указанием и расшифровкой единиц их учета;
- Стоимость каждого наименования передаваемого товара;
- Суммирующие показатели количества товара и их стоимости;
- Данные о лицах, непосредственно участвовавших в проведении сделки;
- Подписи и печати сторон.
Если в накладной вдруг была допущена ошибка при заполнении, то исправляется она следующим образом: неверные данные зачеркиваются и сверху пишут нужную цифру. Рядом с корректировкой ставится подпись ответственного лица за накладной документ и добавляется надпись «Исправленному верить». Но в любом случае будет лучше, если ошибок или помарок в документе можно избежать или просто составить новый вариант.
Основные способы комплектования накладных
Комплектование заказов по накладной — это один из самых трудоёмких и ресурсоёмких процессов, при котором происходит отгрузка товара, его оприходование и перемещение внутри склада.
Любое производство или организация стремится снизить издержек и повысить производительность работы склада. Эффективная стратегия комплектования позволяет уменьшить количество рабочего времени кладовщиков-комплектовщиков при работе на складе, тем самым снизив финансовые затраты. Выделяются следующие способы комплектования:
Дискретная комплектация
Процесс формирования заказа, когда один комплектовщик обрабатывает только один заказ. Если будет использоваться такой способ, то комплектовщик будет тратить много времени на перемещение, преодолевая расстояние, между точками отбора. Вместе с этим он будет и ждать свой очереди, пока другие комплектовщики освободят нужное ему место забора товара.
Комплектация партиями
При использовании данного способа, кладовщик собирает несколько единиц товара в одну партию, тем самым формируя сразу несколько заказов. Он отбирает партии похожих товаров с мест их хранения, перемещает их в зону комплектации, где товары уже дальше распределяются.
Зоновая комплектация
Данный процесс происходит согласно такому алгоритму. Сначала комплектовщик, который ответственен за определённую зону хранения, получает из предыдущей зоны хранения заказ или начинает комплектовать новый. Потом происходит отбор товара для заказа. Затем он передается в следующую зону хранения или завершает сборку заказа, которая происходит последовательно, от одной зоны к другой.
Волновая комплектация
Для данного способа комплектации требуется предварительная подготовка склада: необходимо сгруппировать товар по значимым характеристикам. Волновая комплектация в чём-то схода с комплектацией партиями: одновременно отбираются товары для всех заказов и перемещаются в зону комплектации. Но отбор через «волну» делается из определённых зон хранения, тогда как через «партии» товар идёт со всех мест хранения сразу. Волновая комплектация ускоряет процесс комплектации заказов, снизив расход времена за счёт минимизации расстояния между точками забора компонентов и ликвидации простоев кладовщиков.
Источник: holodsklad.ru
Накладные входные и межкомнатные двери: описание конструкции и преимуществ
Обычную дверь – входную, межкомнатную или техническую, представить себе с легкостью может каждый. Это – именно та часть нашего обихода, ежедневное и неоднократное соприкосновение с которой является неотъемлемой частью нашего быта. Но что такое накладная дверь – сказать сможет далеко не каждый: данное новшество не так давно получило широкое применение, но на сегодняшний день уже начинает повсеместно использоваться. Итак, что же из себя представляет такая дверь?
В этой статье мы расскажем:
Что такое накладная дверь
Основное, что необходимо знать о накладной конструкции – это то, что она представляет собой самую обычную дверь распашную, накладываемую поверх дверной коробки. А вот применяются такие конструкции, когда нужно нестандартное решение – слишком узкий проем, или же просто нежелание его менять при наличествующей данной необходимости.
К слову, накладные конструкции бывают как входными, так и межкомнатными, и накладываются на проем любых размеров – будь он непомерно узкий или низкий. В домах, где демонтаж и модификация стены представляет реальную проблему, использование таких дверей как нельзя актуально. Соответственно, характеристики, материал изготовления и предназначение таких дверей имеют большой спектр.
Из каких материалов изготавливают накладные двери
Сегодня накладные двери межкомнатные и входные, изготавливаются из самых разных материалов: это и ДСП, и сталь, и цельный древесный массив, и даже поливинилхлорид – накладные конструкции прекрасно подходят как для установки на балконный проход, так и на проем, ведущий в санузел.
Насчет звукоизоляции, равно как и теплоизоляции переживать тоже не придется: пенопласт, стекловолокно, минеральная вата и иные материалы, служащие для этих целей все так же применяются при их изготовлении. Так же накладные металлические двери – как, впрочем, и деревянные, могут быть декорированы: иметь стеклянные вставки, быть облицованы различными материалами, иметь оцинковку и прочие украшательства.
Крепление конструкции заслуживает отдельного внимания: она устанавливается и крепится при помощи специальных пластин, монтируемых на стену. Далее, на пластины навариваются петли, на которые непосредственно крепится сама дверь. Выбор петель так же неограничен: шарнирные, стержневые, подшипниковые и прочие их виды абсолютно спокойно применяются при монтаже. Замки тоже не вызывают осложнений – врезные фиксаторы любых конструкций идеально подходят для установки – равно, как и разномастные щеколды, ручки – фиксаторы и защелки. Навесные замки так же легко могут быть применимы, но учитывая эстетическую точку зрения, а так же малую распространенность и ненадежность таких замков, применять их не рекомендуется.
Как правильно выбрать накладную дверь
Очень часто при ремонте хозяин квартиры или дома сталкивается с такой неприятной вещью: так как дом старый, конструкция проемов довольно нестандартная, а вмешательство в конструкцию стен может послужить причиной обрушивания всего здания, приходится искать дверь подходящих габаритных размеров, а то и делать ее на заказ, что выливается в дополнительные материальные расходы, а так же в немалые временные затраты.
Именно в таких случаях и стоит обратить внимание на накладные входные конструкции.
- Во-первых, входная металлическая накладная дверь не будет портить эстетического вида всего помещения, а нередко – наоборот, делать его визуально «правильным», дополнять комнату.
- Во-вторых, ширина или высота дверного проема становится неважна, так как дверь просто перекрывает немногим большее пространство, нежели габариты проема.
Если проем наоборот – шире, чем требуется, то вы всегда можете присмотреть двухстворчатую накладную дверь. Кстати, существуют и так называемые «полторашки», точно так же фиксируемые для организации полуторного прохода специальными защелками. Накладная входная дверь — удобно, просто и не так затратно.
Она также может быть «полуторкой» при необходимости, но в таком случае рекомендуется проводить установку с расчетом на надежность: устанавливать дополнительные крепления, а так же надежные мощные замки. В любом случае, выбор накладной конструкции стоит как на надежности, так и на внешнем виде: деревянные накладные конструкции – преимущественно межкомнатные: они легче при установке, но менее практичны и не дают шумоизоляции.
Также между комнатами можно устанавливать накладные стеклянные двери. Установка деревянных накладных дверей занимает ощутимо меньше времени, чем установка дверей обычных, да и технические затраты разнятся в пользу дверей накладных, поэтому вполне возможно, что в скором времени такие конструкции будут устанавливаться повсеместно, и даже возьмут массовое преимущество перед дверями классическими. Накладные железные двери, как правило — входные. Так или иначе, получается, что накладные конструкции гораздо удобнее в установке и эксплуатации, нежели обычные, привычные нам входные и межкомнатные конструкции, практически не уступая им в надежности.
Преимущество накладных дверей
Как мы видим, накладные конструкции дверей – это довольно полезное, практичное и удобное новшество. Металлические входные конструкции способны не только исключить проблему установки, но и придать безопасности жилищу: такую металлическую дверь будет невозможно выбить при помощи применения физической силы. Межкомнатные конструкции могут применяться, как элемент оригинального дизайна, обнажая дверную коробку с одной стороны, и создавая желаемый вид с другой.
Как видно на фото из этой статьи, и входные металлические, и межкомнатные деревянные конструкции смотрятся довольно надежно, плотно прилегают к стене, обеспечивая хорошую теплозащиту. Особенности установки межкомнатных дверей можно так же увидеть на фото, а так же Вы можете посмотреть обучающее видео. Так как преимущественно такие конструкции легче обычных, установка накладной двери не вызывает необходимости работы целой бригады, и установить дверь вполне возможно и в одиночку, имея при себе минимум необходимых инструментов.
Также установка исключает излишние замеры – а значит, сделать это под силу даже новичку. Таким образом, Вам не придется тратиться на мастера — специалиста, что поможет сохранить семейный бюджет. В общем, пользуйтесь накладными дверями, экономьте время, средства и нервы.
Видео обзор входной металлической накладной двери и процесс ее установки
Источник: staratel21.ru