Дефектная ведомость это в строительстве

Дефектная ведомость на ремонт помещения необходима для составления сметной документации.

Единой утвержденной формы и требований к составлению дефектной ведомости на ремонт помещений нет, то есть данную ведомость можно составить в свободной форме.

Для разработки собственной формы дефектной ведомости рекомендуем воспользоваться Постановлением Правительства Ханты-Мансийского автономного округа – Югры № 100-п от 10 апреля 2015 г. «О внесении изменений в некоторые постановления Правительства Ханты-Мансийского автономного округа – Югры».

Требования к оформлению и форме дефектной ведомости на капитальный или текущий ремонт приведены в приложении 1 данного Постановления №100-п от 10.04.2015 г.

Требования к оформлению дефектной ведомости на ремонт

Требования к оформлению дефектной ведомости на ремонт, согласно приложению 1 Пост. №100-п от 10.04.2015 г. следующие:

1. Дефектная ведомость является основанием для составления сметной документации на капитальный или текущий ремонт.

Гранд Смета. Урок 12. Дефектная ведомость.

2. Дефектная ведомость учитывает состав и объемы работ, которые можно определить в результате натурного осмотра. В дефектную ведомость не включаются объемы работ, которые могут быть подтверждены только проектной документацией.

3. В дефектной ведомости указываются: наименование работ, формула подсчета, единица измерения, сметные объемы работ. В формулах подсчета принимаются следующие условные обозначения: a — длина, b — ширина, h — высота, δ — толщина.

4. Дефектная ведомость должна содержать объемы ремонтных работ, а также сведения по требованиям к качеству и условиям проведения работ, а именно:

• методы разборки существующих конструкций;
• возможность повторного применения материалов от разборки;
• основания для применения дорогостоящих материалов;
• нормы расхода применяемых материалов, отсутствующих в действующей нормативной базе, на единицу измерения работ;
• конструктивные характеристики (количество слоев, их толщина, диаметры и материал изготовления, проектные марки материалов, конструкций, оборудования, приборов и т.д.);
• все замены и отклонения от проектных решений;
• расчет веса строительного мусора;
• необходимость вывоза мусора по окончании демонтажных работ и расстояние перевозки;
• особые условия проведения ремонтных работ (в соответствии с приложением 1 к Методике определения стоимости строительной продукции на территории Российской Федерации, утвержденной постановлением Государственного комитета Российской Федерации по строительству и жилищно-коммунальному комплексу от 5 марта 2004 года № 15/1).

5. Описание каждого вида работ выполняется в полном соответствии с требованиями государственных элементных сметных норм. При этом второстепенные и сопутствующие операции, входящие в состав расценки, отдельно не учитываются и в дефектной ведомости не отражаются.

Источник buildingclub.ru

Дефектная ведомость

Что такое дефектная ведомость?

При участии Михаил Пархоменко

Составить «дефектовку» не так просто, как кажется. Утвержденного бланка нет, поэтому придется разработать собственную форму. Важно понимать, чем дефектная ведомость отличается от акта о выявленных дефектах и акта выполненных ремонтных работ. В этой статье — вся необходимая информация и образцы заполненных ведомостей.

Что такое дефектная ведомость

Это документ внутреннего учета. В нем перечислены неисправности основного средства, которое используется в хозяйственной деятельности ООО (или предпринимателя). Иногда дефектную ведомость (ДВ) оформляют в отношении материалов. Например, запчастей или комплектующих.

Получите образец учетной политики и ведите бухучет в веб‑сервисе для небольших ООО и ИП Получить бесплатно

Организации и ИП не обязаны составлять дефектную ведомость. Если компания небольшая, и у нее немного вышедшего из строя имущества, от ДВ можно отказаться. Но крупные организации обычно ее оформляют.

Виды дефектных ведомостей

ДВ можно условно разделить на три группы в зависимости от цели составления.

1. Для обоснования ремонта или списания имущества. При помощи такой ведомости подтверждают расходы, отраженные в налоговом учете.
2. Для суда (в случае конфликта между поставщиком и клиентом).
3. Для госзакупок, если заказчик — бюджетное или муниципальное учреждение (см. « 44‑ФЗ «для чайников»: как проводятся госзакупки »). ДВ входит в пакет документов, необходимых для включения в план-график тендера на проведение строительных или ремонтных работ.

Как составить дефектную ведомость

Утвержденной формы «дефектовки» не существует. Каждая организация (или ИП) может разработать свой собственный бланк и закрепить в учетной политике (см. « Учетная политика организации: образцы на 2022 год, как составить, примеры »).

Получить образец учетной политики для небольшого ООО Получить бесплатно

В бланке ДВ должны быть обязательные реквизиты. Это название компании, а также дата и номер документа. Плюс к этому нужны поля для сведений об объекте и выявленных неполадках (как правило, эти поля компонуют в виде таблицы). Желательно приложить к «дефектовке» материалы фото- и (или) видеосъемки.

Часто бухгалтеры задают вопрос: чем ведомость отличается от акта? Ответ зависит от того, о каком акте идет речь. Рассмотрим два варианта.

Первый вариант — это акт о выявленных дефектах. В некоторых компаниях принято составлять его перед заполнением ДВ. Есть унифицированная форма № ОС-16 (утв. постановлением Госкомстата от 21.01.03 № 7; необязательна к применению). Разница в том, что в акте отмечен факт неисправности, а в ДВ дана оценка будущего ремонта, а в некоторых случаях и его примерная стоимость.

Акт может подписать любой сотрудник, например, кладовщик. А «дефектовку» — комиссия, куда входят квалифицированные кадры: инженеры, экономисты и проч.

Второй вариант — акт выполненных ремонтных работ. В нем отражен факт устранения неисправностей в том или ином объеме. Что касается ДВ, то она составляется раньше такого акта, и зачастую является приложением к нему.

Дефектная ведомость на ремонт автомобиля

Перечислим данные, которые должна содержать ДВ на ремонт машины:

• марка авто;
• название вышедших из строя деталей и информация о них. Следует указать, как детали были приобретены (в составе авто или отдельно), какие действия требуются (ремонт или замена), кто будет выполнять работы (сторонний автосалон или штатный специалист);
• если машина в аренде, ДВ подписывает не только комиссия, но и владелец.

Заполнить путевой лист со всеми обязательными реквизитами в специальном сервисе Попробуйте бесплатно

Дефектная ведомость на ремонт помещения

Оформляя ДВ на ремонт помещения, следует учесть два важных нюанса.

Во-первых, при указании работ использовать формулировки из справочников ФЕР и ТЕР (федеральные и территориальные единичные расценки). Это сборники, предназначенные для составления смет при строительстве, а также монтажных и прочих подобных работах. Руководствоваться нужно методическими рекомендациями, утвержденными приказом Минстроя от 04.09.19 № 519/пр.

Во-вторых, фиксировать виды работ, количество материалов и их марки. Например «смена обоев обыкновенного качества, 700 кв м., марка В-1 (водостойкие при эксплуатации)». Если требуется применить специальное оборудование, его характеристики тоже занести в ДВ.

Дефектная ведомость на ремонт кровли

В ее составлении обычно заинтересованы жильцы многоквартирного дома. Такую ведомость прикладывают к заявке на ремонт кровли (подается на имя начальника управляющей ЖКХ-компании). Если пострадало несколько квартир, лучше подать несколько заявок (вместо одной коллективной).

В ведомости следует правильно указать наименование и адрес дома. Далее перечислить все обнаруженные повреждения и приложить соответствующие материалы видео- и фотосъемки. После чего максимально подробно расписать, какие работы и материалы необходимы для устранения. Это поможет грамотно сформировать смету.

«Дефектовку» должны подписать специалисты из управляющей компании, осмотревшие протечку: инженер, бухгалтер, электрик и проч. Если они уклоняются, жильцам придется зафиксировать это в отдельном документе. На нем должны стоять подписи нескольких свидетелей.

Дефектная ведомость на ремонт системы отопления

Чаще всего ее составляют бюджетные и муниципальные учреждения, которым необходимо отремонтировать отопительную систему. А для этого надо провести тендер в рамках госзакупки.

Сначала руководитель подписывает приказ, которым утверждает состав комиссии. В нее могут входить: главный инженер, администратор, завхоз, рабочий, сметчик, бухгалтер и т.д. Иногда в комиссию включают представителя технадзора.

Затем комиссия осматривает оборудование и производит замеры. Опытные специалисты по закупкам советуют оформлять несколько «дефектовок» по каждому этапу работ отдельно. Это позволит объявить несколько тендеров и повысить конкуренцию среди исполнителей.

Дефектная ведомость на списание запчастей

Главное предназначение этого документа — обосновать расходы по замене (или утилизации) запчастей. ДВ должна наглядно демонстрировать, что упомянутые в ней детали не подлежат ремонту.

Источник www.buhonline.ru

Дефектная ведомость в строительстве

Дефектная ведомость в строительстве составляется, как правило, когда необходимо выполнить определенный перечень ремонтных работ. Ведомость может составляться как в произвольном виде, так и по утвержденной в строительной фирме форме.

Дефектная ведомость – это перечень необходимых для выполнения ремонтных объемов. Чем подробней будут описаны все их виды, тем качественней и точнее будет составлена локальная смета и определена «цена вопроса».

Строительная фирма может выполнять ремонт как у себя в административном здании, подсобных помещениях, так и у сторонних клиентов – юридических или физических лиц.

Как правило, когда заказчик решил выполнить, например, ремонт помещений, замену сантехнических приборов, то ему необходимо определиться с теми затратами, которые он понесет.

В этом случае он обращается в строительную фирму, с которой сотрудничает или может объявить тендер на выполнение определенного перечня объемов стройработ.

Строительная фирма должна иметь лицензию на производство того вида работ, который предстоит выполнить. Между сторонами заключается договор о намерениях, где оговариваются сроки составления дефектной ведомости и сметы на планируемые стройработы.

Дефектную ведомость, как и дефектный акт в строительстве целесообразней составлять по помещениям, а не в целом на все здание. Тогда легче вести учет всех выполненных работ, осуществлять заказ материалов на планируемый объем стройработ.

Кроме того, ведомость лучше делать по конструктивным элементам, например, демонтаж, полы, стены, внутренняя отделка. Чем подробней описаны виды работ, тем стоимость ремонта более реально приближена к факту.

Процедура оформления дефектной ведомости в строительстве начинается с приказа по строительной фирме, которым назначается комиссия в составе представителей для составления дефектной ведомости.

В состав комиссии по составлению ведомости входят представители строительной организации – как правило, это прораб, которому будут поручены эти работы, представитель заказчика – технадзор. По строительной организации издается приказ с указанием членов комиссии.

Желательно, чтобы в обсчете и описании объемов в ведомости участвовал сметчик, так как он более детально поможет расписать все сопутствующие объемы, такие, например, как переноска материалов на определенное расстояние, превышающее заложенное в расценке, погрузка и разгрузка и прочие, которые тоже следует учитывать в ведомости.

Если необходимо выполнить не только строительно-монтажные общестроительные работы (СМР), но и специальные – электромонтажные, например, по замене проводки, установке дозовых коробок и прочего, то приглашается субподрядчик, и он также составляет дефектную ведомость.

Дефектная ведомость в строительстве (образец) должна отражать:

• Адрес нахождения объекта;
• Название помещения и конструктивного элемента, где необходим ремонт;
• Описание видов стройработ в натуральных единицах;
• Единицы измерения;
• Состав комиссии с указанием занимаемой должности, ФИО;
• Утверждать ведомость должен руководитель строительной организации;
• Согласовывает ведомость руководитель заказчика.

Ведомость после подписания скрепляется печатью и является руководством для составления сметы.

Дефектная ведомость в строительстве образец

Когда дефектная ведомость в строительстве будет полностью составлена, то сметный отдел или если такого нет, то сметчик из производственного отдела составляет локальную смету (при наличии лицензии на составление смет) на все физические объемы, указанные в дефектной ведомости.

Дефектная ведомость в строительстве (образец)

В готовой смете будут учтены все лимитированные затраты, возврат материалов, временные здания и сооружения, а также затраты на материалы, механизмы и заработную плату, давальческие материалы заказчика, рентабельность.

Если заказчика устроит полученная стоимость, тогда начинается договорная компания. Это подготовка и подписание договора между сторонами на выполнение объемов, где обязательно должны фигурировать сроки выполнения и сумма в денежном выражении.

Руководители вправе рассмотреть вопрос о применении коэффициента договорной цены в сторону небольшого понижения стоимости в каждом конкретном случае.

Дефектная ведомость в строительстве является, можно сказать, первичным документом для определения стоимости ремонтных работ. Грамотное составление дефектной ведомости служит залогом более точного определения стоимости ремонта.

Источник remont-stroitelstvo77.ru