Дефектная ведомость в строительстве кто должен составлять

При планировании проведения текущего и капитального ремонтов сметная документация составляется на основании дефектных ведомостей или дефектных актов, что является одним и тем же.
Для каждого объекта, который нужно отремонтировать составляется отдельная дефектная ведомость (дефектный акт), в которой указывается инвентарный номер данного объекта (помещения). Затраты на ремонт затем будут отнесены на данный объект в соответствии с его инвентарным номером.

Составление дефектной ведомости.

При производстве ремонтов помещений очень часто возникают неучтенные работы, поэтому от правильного и полного составления дефектной ведомости зависит качественное составление сметы в соответствии с которой будет производится оплата ремонтных работ.
Для составления дефектной ведомости назначается комиссия, состоящая не менее чем из 3-х человек.

Образцы бланков дефектных ведомостей

Обычно первый представитель это руководитель структурного подразделения, которое эксплуатирует данное помещение, второй это заведующий хозяйством, а третий это специалист по строительству и ремонту. Необходимо чтобы люди, назначенные в комиссии были специалистами именно в той области, в которой выполняется ремонт например если ремонт подразумевает большой объем замены электропроводки, кабелей, светильников, то и в комиссии по возможности должен быть инженер-энергетик, если большой объем трубопроводов отопления и водоснабжения, то специалист разбирающийся в этой области и т.д.

Как оформить «Дефектную ведомость» и «Дефектный акт»

Первоначально составляем на черновике. Сначала демонтаж. Затем ремонтные работы общестрой (снизу вверх по порядку — пол, стены, потолок), потом электромонтажные работы, слаботочные сети, сантехнические работы и прочие работы.
В ведомости учитывается только объем выполняемых работ, но для проверки правильности составления отдаем посмотреть сметчику или строителю разбирающемуся в сметах. Сметчик задает миллион вопросов. Например: какие размеры окон и дверей, ширина и длина подоконников, демонтаж окон в каменном здании или в деревянном, названия монтируемых радиаторов, окраска за два раза или один, монтируем плинтусы с кабель каналом или без, а может деревянные и т.д. и т.п. От всего этого зависит величина расценки выполняемых работ при составлении сметы.
Дополняем ведомость с учетом уточнений и корректировок.
Утверждает ведомость руководитель или главный инженер организации – собственника помещения.

Образец дефектной ведомости на ремонт помещения.

Cкачать бланк дефектной ведомости на ремонт в excel.

Cкачать дефектную ведомость на ремонт в excel.

Составление дефектной ведомости на ремонт здания

Дефектная ведомость
объем капитального ремонтаДефектная ведомость
образец капитальный ремонтДефектная ведомость
составлениеДефектный акт
основа ремонта повреждений

• Составление дефектной ведомости на ремонт здания — является основным документом для обоснования сметы расходов (учитывается сметчиком при составлении локальных смет).

Как составить дефектную ведомость на ремонт здания

1. Для чего нужна дефектная ведомость

Документ является обоснованием расходов предприятия на ремонт здания — это сводная таблица ремонтов, дефектов, служит для определения объёмов ремонта. Содержит объемы, перечень дефектов, выводы и рекомендации по устранению. Является основным документом для обоснования сметы расходов (учитывается сметчиком при составлении локальных смет). Рекомендуем использовать как документ первичного учета в бухгалтерской отчетности.

Что такое дефектная ведомость?

2. Чем отличается дефектная ведомость от дефектного акта

В большинстве случаев актом утверждается ведомость в виде приложения. Акт (протокол) в отличие от ведомости составляется собственными работниками назначенными руководителем и по этой причине наиболее удобен для внутреннего документа оборота. Вместе документы считаются отчетом комиссии о произведенном обследовании здания.

3. Как составить дефектную ведомость — акт

Стандартной формы документов нет. Можно составить самостоятельно в составе комиссии в произвольной табличной форме с учетом унифицированных форм первичной отчетности (фирменный бланк, реквизиты и т.д.). Особой квалификации работников не требуется – в том случае если речи идет о видимых, очевидных дефектах (мелкие трещины, сколы), а также замены окон, дверей, покрытий. В остальных случаях ведомость составляют специализированные организации по подготовке проектно — сметной документации. В состав работ рекомендуем включить визуальный осмотр и обследование с помощью измерительных приборов.

4. Почему это должны сделать мы?

В ведомости нужно детально указать все для ремонта. Мы умеем составить ведомость таким образом, чтобы снизить издержки. Наши специалисты обладают большим опытом и допуском к данным видам работ. По результатам работ составляется ведомость.

Дефектная ведомость

Смета затрат на ремонт здания составляется по желанию Заказчика.

Составление дефектной ведомости

Дефектная ведомость или дефектовка – это официальный документ, который составляется специальной комиссией после осмотра некоторых материальных объектов с целью установления необходимого ремонта. Иначе говоря, если материальный объект (здание, помещение) нуждается в ремонте или капитальном восстановлении, необходимо собрать специальную комиссию и произвести полный осмотр объекта. Комиссия должна состоять из компетентных специалистов, которые должны выявить и описать ремонт.

При составлении дефектной ведомости учитываются следующие вопросы:

1. что из себя представляет объект, подлежащий ремонту;
2. почему он требует ремонта;
3. какие ремонтные работы необходимо провести.

Дефектная ведомость является документом первичного учета в бухгалтерской отчетности. Обычно она выполнена в форме таблицы, в которой сведены воедино уже имеющиеся дефекты, поломки, которые, возможно, произойдут в ближайшее время, ремонтные работы, которые необходимо проводить регулярно, а также их объем и общая стоимость. Составление дефектной ведомости требуется для четкого обоснования необходимого ремонта и расходов на него. Документ не имеет специальной формы и может быть составлен в любом виде, однако должен содержать все необходимые данные:

1. номер и дату документа;
2. фирму и ее адрес;
3. описание возникшей проблемы и последующего ремонта, его сроки и стоимость.

Для осмотра материального объекта составляется специальная комиссия. В нее входят представитель бухгалтерии, представитель подразделения, которому принадлежит объект, а также должен присутствовать исполнитель ремонтных работ, который после будет занят самим ремонтом. После составления дефектной ведомости ее подписывает сперва комиссия, затем руководитель: директор, главный инженер или заведующий зданием (помещением).

Составление дефектной ведомости на ремонт здания

Составление дефектной ведомости на ремонт здания нужно для того, чтобы составить полный отчет о состоянии здания и необходимых ремонтных работах. Исходным состоянием здания при этом является его состояние по техническому паспорту. Сюда входят как общестроительные работы (стены, фундамент, проемы, крыша), так и внутренние (вентиляция, отопление, электро- и газоснабжения). Если данные при осмотре не соответствуют заявленным в паспорте, они заносятся в ведомость и подлежат исправлению.

Также в дефектной ведомости указываются объемы ремонтных работ, специальные требования и условия проведения. В ней отмечаются нужные материалы, их стоимость и количество, имеются ли дорогостоящие материалы или материалы, требующие особенного перемещения и условий хранения. При необходимости указываются особые условия работ: рядом с жилыми домами, в стесненных обстоятельствах, необходимость вывоза мусора.

Составлением дефектной ведомости на ремонт здания занимается специальная комиссия, в состав которой должны входить руководитель ремонтных работ или подрядчик, заказчик, владеющий зданием, или его представитель, а также бухгалтер и специалисты строительной и ремонтной сферы. Последние нужны для контроля за действиями подрядчика.

Стоимость работ по составлению дефектной ведомости напрямую зависит от объема осматриваемого здания и финансовой стороны проекта. Каждый случай должен рассматриваться индивидуально.

Дефектная ведомость на ремонт для составления смет, смета на ремонт, смета на ремонтные работы, составление смет по дефектным ведомостям

Дефектная ведомость
объем капитального ремонтаДефектная ведомость
образец капитальный ремонтДефектная ведомость
составлениеДефектный акт
основа ремонта повреждений

• При определении объема ремонтных работ наш специалист обследует объект готовит ведомость на ремонт и составляет смету.

Составление смет по дефектным ведомостям

Дефектные ведомости обычно необходимы при описании ремонтных работ. При их составлении специальная комиссия осматривает объект, сравнивает его состояние с прописанным в технической документации и отмечает все, что не совпало: не достроено или сломано. Эти несовпадения и подлежат ремонту или доведению до нужного состояния.

Сметы же содержат перечень всех будущих работ на еще не отстроенном объекте, необходимых материалов, сроков и многого другого. Иначе говоря, составление сметы по дефектным ведомостям – это сведение всех ведомостей в единое целое и описание полной картины стройки.

Обычно при составлении дефектных ведомостей присутствует специально собранная комиссия, которая критически оценивает все происходящее и составляет общий список. Иногда ведомость может сделать исполнитель или прораб, если заказчик доверяет ему. При составлении сметы сметчик может быть только один, однако ему приходится держать в голове массу нюансов и особенностей, постоянно искать наилучшие варианты закупки и решения.

Составлением обоих документов занимаются специалисты, которые обладают всеми необходимыми навыками и инструментами для проведения полного обследования строительства. При этом составление смет по дефектным ведомостям является более сложной процедурой: ведь сметчику приходится работать сразу со многими документами, сводя их в единый список.

Если ведомость сделана прорабом или рабочим, то дополнительно ее необходимо расшифровать и дополнить. Это тоже входит в обязанности сметчика: поскольку записи часто включают в себя только описание объемов работ, то дополнительно их необходимо расширить перечнем используемых материалов, их замены и примерного времени, которое предоставляется для выполнения каждого пункта.

Составление смет по дефектным ведомостям лучше всего поручить профессионалам. Это позволит получить четкую и грамотно составленную бумагу, по которой можно без проблем отследить дальнейшую работу на объекте, просчитать финансы на несколько месяцев или лет вперед, и составить примерное представление о том, что будет происходить на стройке.

Что такое дефектная ведомость на ремонт авто и как ее правильно составить

В свою очередь, исполнитель будет знать, что от него требуется и чем он должен пользоваться, чтобы не выйти за рамки бюджета. Все спорные вопросы заказчик и исполнитель могут решить перед подписанием окончательной сметы.

Составление сметы любого вида – сугубо индивидуальный процесс. Составлять документы необходимо для каждого заказчика отдельно, учитывая множество нюансов, даже если на первый взгляд заказы похожи.

Дефектная ведомость
на ремонт

Наименование	Ед. зим.	Кол — во
Комн. №_____
1.	Демонтаж деревянного ограждения приборов отопления	м2	4,68
2.	Оклейка стен флизелиновыми обоями	м2	48,55
3.	Окраска стен в/а краской за 2 раза по флизелиновыми стеклообоям	м2	48,55
4.	Улучшенная окраска оконных откосов в/а краской за 2 раза с расчисткой старой краски	м2	3,5
5.	Окраска приборов отопления и подводящих труб масляной краской за 2 раза с расчисткой старой краски	м2	2,8
6.	Снятие старых деревянных плинтусов	пм	17,7
7.	То же, линолеума	23,0
8.	Ремонт цементно-песчаной стяжки толщ. до 3 см(50%)	м2/м3	11,5/0,35
9.	Устройство покрытия пола из ламинита	м3	23,0
10.	Установка плинтусов ПВХ	пм	23,2
11.	То же, уголков ПВХ на оконные откосы	пм	13,0
12.	То же, металлического порожка	пм	0,9
Комн. №_____
13.	Частичная разборка подвесного потолка «Армстронг»	м2	5,76
14.	Демонтаж перегородки толщ. 10 см	м2	15,84
15.	Устройство перегородки из ГКЛ в 2 слоя по металлическому каркасу со звукоизоляцией	м2	10,01
16.	Проклейка швов серпянкой	пм	49,38
17.	Устройство окон ПВХ разм.1,44*1,35(h) м	шт./м2	3/5,83
18.	Устройство перегородки из ГКЛ в 2 слоя по металлическому каркасу высотой 2,5 м	м2	4,35
19.	Проклейка швов серпянкой	пм	19,24
20.	Пробивка дверного проема в перегородке из ГКЛ толщ. 9 см. разм. 2,4х1,2 м	шт./м2	1/2,88
21.	Обшивка откосов проема листами ГКЛ	м2	0,6
22.	Установка уголков (металлических, перфорированных)	пм	12,0
23.	Дополнительная грунтовка стен составом «бетонконтакт»	м2	60,32
24.	Шпатлевка стен за 1 раз	м2	60,32
25.	Оклейка стен стеклообоям	м2	60,32
26.	Улучшенная окраска стен в/а краской за 2 раза по стеклообоям	м2	60,32
27.	То же, оконных и дверных откосов	м2	2,35
28.	Окраска приборов отопления и подводящих труб масляной краской за 2 раза с расчисткой старой краски	м2	2,8
29.	Восстановление подвесного потолка «Армстронг» (мл заказчика)	м2	5,76
30.	Снятие старых деревянных плинтусов	пм	22,46
31.	То же, линолеума (2 слоя)	м2	24,5
32.	Ремонт цементно-песчаной стяжки толщ. до 3 см(50%)	м2/м3	12,25/0,37
33.	Устройство покрытия пола из коммерческого линолеума	м2	24,5
34.	Установка плинтусов ПВХ	пм	22,46
35.	Установка металлической раскладки (порог)	пм	1,2
36.	Установка столешницы ПВХ шириной 40 см	пм	4,35
37.	То же, уголков ПВХ на откосы	пм	11,35
Комн. №_____
38.	Частичная разборка подвесного потолка «Армстронг»	м2	4,4
39.	Демонтаж перегородки толщ. 10 см	м2	12,11
40.	Устройство перегородки из ГКЛ в 2 слоя по металлическому каркасу со звукоизоляцией	м2	10,22
41.	Проклейка швов серпянкой	пм	50,42
42.	Устройство деревянного дверного блока ДГ21-9 офанерованного	шт./м2	1/1,89
43.	Установка деревянных наличников офанерованных	пм	10,4
44.	Снятие старых обоев со стен	м2	47,94
45.	Оклейка стен флизелиновыми обоями	м2	47,94
46.	Окраска стен в/а краской за 2 раза по стеклообоям	м2	47,94
47.	Улучшенная окраска оконных откосов масляной краской за 2 раза с расчисткой старой краски	м2	1,75
48.	Окраска приборов отопления и подводящих труб масляной краской за 2 раза с расчисткой старой краски	м2	1,4
49.	Восстановление подвесного потолка «Армстронг» (м-л заказчика)	м2	4,4
50.	Снятие старых деревянных плинтусов	пм	16,84
51.	То же, линолеума	м2	18,7
52.	Ремонт цементно-песчаной стяжки толщ. до 3 см(50%)	м2/м3	9,35/0,28
53.	Устройство покрытия пола из ламинита	м2	18,7
54.	Установка плинтусов ПВХ	пм	16,84
Комн. №_____
55.	Демонтаж деревянного дверного блока ДГ 21-9	шт./м2	1/1,89
56.	Установка дверного блока ДГ 21-9 офанеров.	шт./м2	1/1,89
57.	Устройство цементно-песчаных дверных откосов толщ. до 3 см	м2/м3	0,5/0,015
58.	Улучшенная окраска стен и дверных откосов в/а краской за 2 раза с расчисткой старой краски	м2	145,7
59.	То же, колонн и балок масляной краской за 2 раза с расчисткой старой краски	м2	12,4
60.	То же, деревянной стойки	м2	8,16
61.	Снятие старых деревянных плинтусов	пм	51,0
62.	То же, металлической раскладки	пм	13,8
63.	Устройство покрытия пола из коммерческого линолеума	м2	100,8
64.	Установка деревянных плинтусов	пм	51,0
65.	Окраска плинтусов масляной краской за 2 раза	пм	51,0
66	Установка врезных замков	шт.	2
67	Замена врезного замка	шт.	1
68	Погрузка строительного мусора в а/м вручную и вывоз мусора на расстояние до для его утилизации	т	2,85

Составил: инженер
Согласовано: начальник

О составлении дефектной ведомости при ремонте ОС

Дефектная ведомость или дефектовка, документ составляется при наличии изъянов, недостатков, брака в произведенных материальных ценностях в случае контроля качества как со стороны производителя, продавца, так и со стороны покупателя. Используется как документ регистрирующий расходы при ппроведении ремонтов.

Дефектная ведомость на ремонт (дефектный акт).

Унифицированной формы дефектной ведомости нет, поэтому при ее составлении необходимо руководствоваться требованиями статьи 9 Федерального закона от 21 ноября 1996 г. № 129-фз.

1. Все хозяйственные операции, проводимые организацией, должны оформляться оправдательными документами. Эти документы служат первичными учетными документами, на основании которых ведется бухгалтерский учет.

2. Первичные учетные документы принимаются к учету, если они составлены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, а документы, форма которых не предусмотрена в этих альбомах, должны содержать следующие обязательные реквизиты:

а) наименование документа;

б) дату составления документа;

в) наименование организации, от имени которой составлен документ;

д) измерители хозяйственной операции в натуральном и денежном выражении;

е) наименование должностей лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления;

ж) личные подписи указанных лиц.

3. Перечень лиц, имеющих право подписи первичных учетных документов, утверждает руководитель организации по согласованию с главным бухгалтером.

Документы, которыми оформляются хозяйственные операции с денежными средствами, подписываются руководителем организации и главным бухгалтером или уполномоченными ими на то лицами.

4. Первичный учетный документ должен быть составлен в момент совершения операции, а если это не представляется возможным — непосредственно после ее окончания.

Своевременное и качественное оформление первичных учетных документов, передачу их в установленные сроки для отражения в бухгалтерском учете, а также достоверность содержащихся в них данных обеспечивают лица, составившие и подписавшие эти документы.

5. Внесение исправлений в кассовые и банковские документы не допускается. В остальные первичные учетные документы исправления могут вноситься лишь по согласованию с участниками хозяйственных операций, что должно быть подтверждено подписями тех же лиц, которые подписали документы, с указанием даты внесения исправлений.

6. Для осуществления контроля и упорядочения обработки данных о хозяйственных операциях на основе первичных учетных документов составляются сводные учетные документы.

7. Первичные и сводные учетные документы могут составляться на бумажных и машинных носителях информации. В последнем случае организация обязана изготовлять за свой счет копии таких документов на бумажных носителях для других участников хозяйственных операций, а также по требованию органов, осуществляющих контроль в соответствии с законодательством Российской Федерации, суда и прокуратуры.

8. Первичные учетные документы могут быть изъяты только органами дознания, предварительного следствия и прокуратуры, судами, налоговыми инспекциями и органами внутренних дел на основании их постановлений в соответствии с законодательством Российской Федерации.
Главный бухгалтер или другое должностное лицо организации вправе с разрешения и в присутствии представителей органов, проводящих изъятие документов, снять с них копии с указанием основания и даты изъятия.

Указанные положения также должны быть применены при разработке в орагнизации собственной формы дефектной ведомости.

Источник: obd2bluetooth.ru

Дефектная ведомость: ситуации из практики (Соловьева А.А.)

Известно, что дефектная ведомость является одним из документов, подтверждающих целесообразность осуществления расходов. Представление дефектных ведомостей налоговому органу и суду повышает шансы налогоплательщиков в налоговых спорах. Однако бывает и наоборот, когда контролеры используют сведения, отраженные в дефектных ведомостях, как основание для доначислений.
Рассмотрим некоторые ситуации, чтобы взять их на вооружение.

Дефектная ведомость на вновь приобретенное имущество

Организация приобрела бывшее в употреблении имущество (транспортное средство, строительную технику и т.п.), требующее восстановительного ремонта. Чтобы обосновать необходимость его проведения, организация составила дефектную ведомость.

Другие нужные документы (договор на выполнение работ, акты приема-передачи имущества в ремонт и из ремонта, счета-фактуры) тоже были оформлены надлежащим образом. Однако налоговые инспекторы нашли повод для начисления недоимки по налогу на имущество, пеней и штрафа и уменьшения размера убытка по налогу на прибыль. Причем суд, несмотря на наличие всех необходимых документов, встал на сторону налогового органа. Почему?
Как следует из Постановления АС ДВО от 03.12.2014 N Ф03-4978/2014 по делу N А73-4441/2014, налогоплательщик решил, что затраты на восстановительный ремонт снегоуборочной машины должны быть учтены единовременно и не подлежат включению в первоначальную стоимость приобретенного основного средства и отнесению на расходы через амортизационные отчисления.
Арбитры приняли во внимание, что перед заключением договора купли-продажи (согласно которому цена машины составляет 500 тыс. руб.) налогоплательщик заключил договор на выполнение капитального ремонта данной техники, стоимость которого многократно превышала цену приобретения (10 млн руб.). Машина введена в эксплуатацию после ремонта. Из материалов дела, в том числе дефектной ведомости, следует, что на момент приобретения машина находилась в нерабочем состоянии, в ходе ремонта заменены все основные детали машины (ходовая часть, пневматические рукава, приводы, силовая установка). Таким образом, приобретенная организацией машина не была готова к эксплуатации и фактически не использовалась до момента окончания ремонтных работ.
При таких обстоятельствах суд решил: спорные затраты подлежат включению в первоначальную стоимость приобретенного основного средства как в бухгалтерском, так и в налоговом учете. Свой вывод судьи обосновали следующим образом.
Основные средства принимаются к бухгалтерскому учету по первоначальной стоимости, в которую включаются также затраты на приведение объектов в состояние, пригодное для использования. Применение данного правила не зависит от основания возникновения у организации права на соответствующий объект (приобретение или строительство) (п. п. 4 и 8 ПБУ 6/01 «Учет основных средств» , п. п. 23, 24, 26, 32 Методических указаний по бухгалтерскому учету основных средств ). Следовательно, снегоуборочная машина подлежала постановке на бухгалтерский учет как основное средство после доведения ее до состояния готовности и возможности эксплуатации.
———————————
Утверждено Приказом Минфина России от 30.03.2001 N 26н.
Утверждены Приказом Минфина России от 13.10.2003 N 91н.

Данный вывод согласуется с правовыми позициями, изложенными в Постановлении Президиума ВАС РФ от 16.11.2010 N ВАС-4451/10 и п. 8 Информационного письма Президиума ВАС РФ от 17.11.2011 N 148 «Обзор практики разрешения арбитражными судами дел, связанных с применением отдельных положений главы 30 Налогового кодекса Российской Федерации» .
———————————
Согласно этой позиции одним из условий отнесения объекта к основным средствам, определенных ПБУ 6/01, является способность объекта приносить организации экономические выгоды (доход) в будущем. Невозможность использования объекта даже при наличии разрешения на ввод в эксплуатацию свидетельствует об отсутствии оснований для квалификации этого объекта в качестве основного средства и включения его стоимости в базу по налогу на имущество.
В нем указано: если конкретное имущество требует доведения до состояния готовности и возможности эксплуатации, такое имущество может учитываться в качестве основного средства и признаваться объектом налогообложения только после осуществления необходимых работ и формирования в установленном порядке первоначальной стоимости с учетом соответствующих расходов.

Следовательно, затраты на восстановительный ремонт должны включаться в первоначальную стоимость приобретенного основного средства и учитываться при расчете базы по налогу на имущество (ст. ст. 374, 375 НК РФ).
Аналогичный порядок применяется и в целях налогообложения прибыли, что следует из положений пп. 2 п. 1 ст. 253, ст. ст. 256, 257, 260, 270 НК РФ. Поэтому мнение инспекции о необходимости уменьшения убытка по налогу на прибыль соответствует закону.
Подчеркнем важный нюанс. Решение суда определялось не тем, что расходы на восстановление объекта многократно превышали цену его покупки, а тем, что приобретенное имущество было непригодно для использования. Поэтому расходы на проведение ремонта были квалифицированы как доведение объекта до состояния готовности к эксплуатации. Напомним, дефектная ведомость с указанием нуждающихся в замене узлов стала одним из доказательств обоснованности требований контролеров.

Дефектная ведомость как доказательство квалификации работ в качестве ремонта, реконструкции или модернизации

Известно, что в отличие от расходов на ремонт затраты на проведение реконструкции (модернизации, технического перевооружения) в целях налогообложения прибыли включаются в первоначальную стоимость имущества и признаются в расходах путем начисления амортизации. Также известно, что налогоплательщики и налоговые органы часто не сходятся во мнении о том, являются выполненные работы ремонтными или их следует квалифицировать как реконструкцию (модернизацию, техническое перевооружение).
Автор считает обоснованной позицию тех арбитров, которые придерживаются следующего подхода. С учетом п. 2 ст. 257 НК РФ основным признаком для квалификации произведенных работ как при модернизации, так и при техническом перевооружении являются технические изменения (улучшения), которые приводят к положительным экономическим последствиям (повышению производительности). Факт замены неисправных деталей оборудования на новые (более современные) сам по себе не является квалифицирующим признаком модернизации (технического перевооружения), если данные изменения не привели к повышению производительности основного средства, на которое они были установлены.
При квалификации работ в качестве капитального ремонта или реконструкции необходимо учитывать в том числе обстоятельства, в связи с которыми возникла необходимость их проведения, то есть цель работ (если произведенным работам предшествовала поломка основного средства, а целью данных работ являлось ее устранение, то такие работы следует квалифицировать как ремонт).
Положения п. 2 ст. 257 НК РФ не ставят квалификацию работ, увеличивающих стоимость основных средств, в зависимость от того, в каком объеме и какие части основного средства заменены. Для квалификации работ имеют значение цель их проведения и последствия для объекта.
Целью ремонта является проведение профилактических мероприятий, а также устранение повреждений и неисправностей для предохранения и предупреждения преждевременного износа основного средства. Указанные работы не изменяют технологическое или служебное назначение основных средств, не совершенствуют производство и не повышают его технико-экономические показатели.
В отличие от ремонта для признания работ капитальными затратами должны измениться (повыситься) технико-экономические показатели объекта основных средств, то есть улучшиться первоначальные показатели объекта: срок полезного использования, мощность, качество применения и т.д. (Постановление АС УО от 23.12.2014 N Ф09-8773/14 по делу N А60-13657/2014 и др.).
Применительно к рассматриваемой ситуации показательным является Постановление АС ВСО от 01.12.2015 N Ф02-6375/2015 по делу N А78-3907/2015. Организации были доначислены налог на прибыль и налог на имущество в связи с включением в состав расходов затрат на техническое перевооружение экскаватора. Несмотря на то что при выполнении работ была произведена стопроцентная замена кабельной продукции и шкафов управления, суды согласились, что налогоплательщик понес расходы именно на ремонт основного средства, поскольку работы направлены на восстановление первоначальных эксплуатационных качеств экскаватора.
Этот вывод был сделан на основании дефектной ведомости, согласно которой установлены физический и моральный износ шкафов управления, разрушение изоляции кабельной продукции в связи с длительным сроком эксплуатации. Кроме того, организация представила приказ о постановке экскаватора на текущий ремонт, договор подряда и акт, подтверждающий выполнение электромонтажных и наладочных работ при текущем ремонте экскаватора со стопроцентной заменой кабельной продукции и шкафов управления.
Судьи указали, что согласно представленному в материалы дела паспорту спорного экскаватора его основными техническими характеристиками являются:
— вместимость ковша;
— длина стрелы;
— расчетная продолжительность цикла при угле поворота на выгрузку, уклоны при шагании;
— среднее удельное давление на грунт, скорость передвижения;
— силовое оборудование, управление главными приводами, подводимый ток, мощность приводного синхронного электродвигателя, величины тока, мощности;
— конструктивная масса экскаватора.
Инспекция не представила достаточных доказательств для отнесения произведенных работ к работам по модернизации или техническому перевооружению: увеличение мощности экскаватора, производительности за единицу времени, грузоподъемности, вместимости ковша, длины стрелы и рукояти, появление дополнительного оборудования.
Главной целью ремонта являются замена изношенных или неисправных деталей конструкции, устранение выявленных неисправностей, наличие которых делает затруднительной эксплуатацию основного средства. При ремонте новые детали, установленные на место изношенных, могут быть более современными и улучшать эксплуатационные характеристики объекта.
Следует помнить, что наличие дефектной ведомости с описанием недостатков и повреждений объекта — не повод классифицировать работы по реконструкции в качестве ремонта. Наглядный пример — Постановление АС ЗСО от 09.07.2015 N Ф04-21029/2015 по делу N А81-4014/2014 . На балансе налогоплательщика числилось здание «Столовая», предназначенное для оказания услуг питания работникам и состоявшее из бытовых и подсобных помещений. Налогоплательщик принял решение о проведении капитального ремонта систем водоотведения и водоснабжения, был утвержден план работ, заключен договор с третьим лицом. Все затраты были учтены в целях налогообложения прибыли единовременно. Налоговый орган не согласился с таким подходом.
———————————
Определением ВС РФ от 01.12.2015 N 304-КГ15-13496 отказано в передаче данного дела для пересмотра в Судебную коллегию по экономическим спорам ВС РФ.

Изучив представленные инспекторами доказательства, в том числе поэтажный план и экспликацию к нему, технический паспорт здания, дефектную ведомость на капитальный ремонт, акты выполненных работ, протокол осмотра помещения, арбитры встали на сторону контролеров. Судьи указали: в результате проведения спорных работ изменено назначение части здания — в качестве столовой используется лишь половина здания, вторую занимают актовый зал, тренажерный зал, сауна с бассейном. Поэтому затраты осуществлены при достройке, дооборудовании и реконструкции, следовательно, их признание в целях налогообложения должно происходить через амортизацию.

Дефектная ведомость как доказательство обоснованности получения налоговой выгоды

В рассмотренных выше случаях налогоплательщики и инспекторы придерживались разных позиций по вопросам квалификации затрат и, соответственно, о способах их признания в целях бухгалтерского учета и налогообложения прибыли. При этом контролеры не ставили под сомнение реальность несения расходов. Однако бывает, когда инспекторы указывают на необоснованность расходов, что делает невозможным их учет не только единовременно, но и через механизм начисления амортизации. В таких случаях суды руководствуются разъяснениями Пленума ВАС, изложенными в Постановлении от 12.10.2006 N 53 «Об оценке арбитражными судами обоснованности получения налогоплательщиком налоговой выгоды» (далее — Постановление N 53). В частности, согласно п. 1 названного Постановления представление налогоплательщиком в налоговый орган всех надлежащим образом оформленных документов, предусмотренных законодательством о налогах и сборах, в целях получения налоговой выгоды, в том числе уменьшения налоговой базы, является основанием для ее получения, если налоговым органом не доказано, что сведения, содержащиеся в этих документах, неполны, недостоверны и (или) противоречивы.
Налоговая выгода может быть признана необоснованной, в частности в случаях, если для целей налогообложения учтены операции не в соответствии с их действительным экономическим смыслом или учтены операции, не обусловленные разумными экономическими или иными причинами (целями делового характера) (п. 3 Постановления N 53).

Примечание. Из положений гл. 21 и 25 НК РФ следует, что право налогоплательщика на вычет НДС и уменьшение полученных доходов на сумму произведенных расходов непосредственно связано с фактом совершения реальных хозяйственных операций (Постановление АС СЗО от 11.09.2014 N Ф07-6821/2014 по делу N А13-6866/2012).

Проще говоря, создание формального документооборота (то есть оформление всех необходимых документов — дефектных ведомостей, договоров на проведение ремонта, реконструкции и т.п., актов приема-сдачи, счетов-фактур и т.д.) при фактическом несовершении операций (в случае невыполнения работ) не позволит организации доказать правомерность полученной налоговой экономии.
Проиллюстрировать сказанное можно на следующем примере. В подтверждение расходов на ремонт налогоплательщик представил дефектную ведомость, приказ, договор, акт, счет-фактуру, платежные поручения. Налоговый орган установил, что организация-исполнитель имеет признаки «однодневки», поскольку:
— не располагает достаточным количеством работников для выполнения предусмотренного договором объема работ;
— не привлекала лиц по договорам гражданско-правового характера;
— отсутствуют объекты основных средств и договоры аренды;
— из анализа движения денежных средств по расчетному счету установлено отсутствие перечислений, свидетельствующих о ведении хозяйственной деятельности (не осуществляются платежи за электроэнергию, коммунальные услуги, за аренду техники, оборудования, складских помещений, за топливо).
Как результат, судьи согласились с утверждением контролеров о нереальности выполнения работ.
К такому же выводу пришел АС СКО в Постановлении от 24.11.2015 N Ф08-7772/2015 по делу N А32-42220/2013. В данном случае налоговый орган доначислил налог на прибыль и НДС, организация обратилась в суд. Арбитры встали на сторону контролеров, отметив, что налогоплательщик не доказал реальность осуществления хозяйственных операций со спорными контрагентами.

Судьи обосновали свою позицию следующим образом. Условия заключенных договоров предусматривали оформление дефектных ведомостей с указанием физических объемов работ по текущему ремонту. Однако данные ведомости, а также документальная привязка производства работ к объемам путем составления схем обмера, фотографии объектов перед началом работ, в процессе работы и по завершении работ (как это предусмотрено договорами) не представлены. Также не представлены приказы о назначении лиц, ответственных за выполнение работ на объектах, общий журнал работ по объектам, акты освидетельствования скрытых работ, выполняемых на строительстве, ведомости выполненных объемов работ, деловая переписка и т.д. Эта ситуация подтверждает, что небрежность и противоречия в оформлении документов неизбежно будут использованы против налогоплательщика.
В другом случае (Постановление АС ПО от 15.10.2014 N Ф06-14859/2013 по делу N А65-29413/2013) сначала налоговые инспекторы, а затем и судьи указали на недобросовестность налогоплательщика, сославшись в числе прочего на отсутствие дефектных ведомостей. Внимание контролеров привлекли документы, свидетельствующие о том, что на основании договора третье лицо в октябре осуществляло демонтаж деревянного забора и установку временного забора из профнастила.

Одновременно было установлено, что тремя месяцами ранее (в июле этого же года) работы по ограждению территории профлистами производила другая организация. Причем объем работ совпадал. Инспекторы исключили расходы на повторную установку ограждения. Арбитры признали решение инспекции законным, отметив: на момент выполнения вторым подрядчиком работ по демонтажу и монтажу забора из профнастила он уже был установлен и повторная его установка не требовалась, учитывая отсутствие дефектных ведомостей. Полагаем, если бы дефектные ведомости подтверждали наличие повреждений и необходимость частичной замены профлистов, у налогоплательщика были бы шансы доказать необоснованность исключения расходов.

Об обязанности составления дефектных ведомостей

С одной стороны, дефектная ведомость не названа в Налоговом кодексе документом, подтверждающим осуществление расходов. На этом основании можно утверждать, что оформление дефектных ведомостей не является обязанностью налогоплательщиков .
———————————
Напомним, что в свое время главным статистическим органом так и не была утверждена унифицированная форма этого документа.

Вместе с тем в силу п. 1 ст. 252 НК РФ расходами признаются обоснованные и документально подтвержденные затраты, произведенные для осуществления деятельности, направленной на получение дохода. Поэтому налогоплательщик должен доказать необходимость выполнения соответствующих работ. С этой целью может быть составлен документ любой формы и наименования при условии, что он:
— свидетельствует о проведении осмотра (обследования) имущества, выявлении конкретных неисправностей и об установлении причины поломки;
— содержит заключение о необходимости устранения дефекта (дальнейшем использовании).

Такой же позиции придерживаются и арбитры. Например, в Постановлении от 14.11.2014 по делу N А27-13282/2013 Седьмой арбитражный апелляционный суд подчеркнул: судом первой инстанции правильно указано на обязательность составления дефектных ведомостей или иных аналогичных документов, поскольку в данном случае необходимость проведения ремонта должна иметь документальную подтвержденность.
———————————
Вышестоящие инстанции оставили решение суда без изменения (Постановление АС ЗСО от 13.03.2015 N Ф04-15722/2015 по делу N А27-13282/2013, Определение ВС РФ от 20.07.2015 N 304-КГ15-7245).

Вышеизложенное — общий подход в отношении оформления дефектных ведомостей. Однако встречаются и другие ситуации, когда их составление является обязанностью, соответственно, налогоплательщик не вправе ссылаться на отсутствие дефектных ведомостей.

Одна из таких ситуаций была приведена нами — когда необходимость оформления дефектных ведомостей была закреплена договором подряда на выполнение работ (см. Постановление АС СКО от 24.11.2015 N Ф08-7772/2015 по делу N А32-42220/2013). Еще один пример представлен в Постановлении АС ЗСО от 13.03.2015 N Ф04-15722/2015 по делу N А27-13282/2013 — обязательность составление дефектных ведомостей на каждый вид ремонта была закреплена в утвержденном руководителем положении о порядке проведения ремонтов. Понятно, что в подобных случаях и налоговики, и судьи считают непредставление налогоплательщиком дефектных ведомостей одним из аргументов в защиту обоснованности доначислений.
———————————
Определением ВС РФ от 20.07.2015 N 304-КГ15-7245 отказано в передаче данного дела для пересмотра в Судебную коллегию по экономическим спорам ВС РФ.

О требованиях к оформлению дефектных ведомостей

Изучение материалов судебной практики свидетельствует о том, что, как и любые другие документы, дефектные ведомости должны, во-первых, удовлетворять требованиям к оформлению первичных документов и, во-вторых, содержать максимально подробное (конкретное) описание соответствующих фактов. Например, нельзя признать надлежащим документом дефектную ведомость, из которой следует, что комиссия произвела осмотр трех экскаваторов (марки, модели) и установила необходимость замены пяти узлов и деталей без указания, на каком экскаваторе и какие конкретно узлы и детали подлежат замене.

Аналогичный подход применим и к оформлению дефектных ведомостей при ремонте помещений в здании. Например, не следует оформлять одну общую дефектную ведомость при ремонте подвала, вестибюля и нескольких офисов. Дефектную ведомость необходимо составить на каждый из названных объектов и отразить в ней не только виды, но и предполагаемые объемы работ. В качестве дополнительных аргументов в защиту налогоплательщиков работают материалы фото- и видеосъемки объектов до начала выполнения работ (на момент составления дефектных ведомостей) и после их завершения (см. Постановление ФАС СЗО от 17.02.2014 по делу N А05-4792/2013).
———————————
См. ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете».

Подведем итог

Дефектная ведомость (акт дефектовки, акт осмотра, акт обследования технического состояния, ведомость выявленных дефектов и т.п.) является одним из документов, подтверждающих необходимость выполнения соответствующих работ и осуществления расходов.
Если дефектная ведомость составляется в отношении имущества, которое не введено в эксплуатацию, то независимо от квалификации работ (ремонт, реконструкция и т.д.) затраты учитываются в первоначальной стоимости объекта, поскольку выполненные работы классифицируются как доведение имущества до состояния готовности к использованию.
Наличие дефектной ведомости, указывающей на недостатки, — не повод классифицировать любые работы в качестве ремонтных. Нередко изначально запланированный ремонт по факту является реконструкцией. В таком случае ссылка на наличие дефектной ведомости не поможет отстоять правомерность единовременного признания расходов.
Налоговые инспекторы и арбитры оценивают не только правильность и полноту оформления подтверждающих документов, но и реальность осуществления операций. При наличии сомнений в реальности выполнения работ любые недочеты в представленных документах будут свидетельствовать против налогоплательщика. И наоборот, если реальность несения затрат не оспаривается, налогоплательщик вправе рассчитывать на то, что судьи простят ему некоторые погрешности в оформлении документов.
Поскольку факт несения расходов подтверждается целым пакетом документов (дефектными ведомостями, договорами, актами приема-сдачи работ, актами списания материалов и т.д.), необходимо следить за тем, чтобы в них не было противоречий. Поэтому, например, если в ходе ремонта выясняется, что в дефектной ведомости учтены не все требующие замены узлы и детали, то во избежание налоговых рисков (ввиду расхождений между сведениями, отраженными в дефектных ведомостях, договорах и актах) необходимо составить дополнительные дефектные ведомости и дополнительные соглашения к договорам на выполнение работ.

Если вы не нашли на данной странице нужной вам информации, попробуйте воспользоваться поиском по сайту:

Источник: lexandbusiness.ru

Дефектная ведомость в строительстве: образец

Для того чтобы произвести ремонт или реконструкцию, необходимо основание, в роли которого выступает документ, составленный техническими специалистами, где конкретно указаны работы и объемы. Таким документом является дефектная ведомость. В строительстве это акт, в котором засвидетельствован факт осмотра объекта и описаны работы по устранению его недостатков. Благодаря утвержденной таблице по ремонту просчитываются сметчиком затраты на восстановление объекта. В дальнейшем документ является экономическим оправданием обоснованности затрат.

Основание для подсчета стоимости строительства

Ежедневно человек сталкивается с проблемами определения затрат, будь то новое строительство, ремонт или реконструкция. Например, на химическом предприятии необходимо отремонтировать кровлю. Своих специалистов на данном заводе нет, требуется привлечение подрядной организации. Для того чтобы узнать цену работы по замене старого рулонного материала на новый, необходимо заказчику (химическому предприятию) составить акт технического обследования, по которому будет сформирована дефектная ведомость. В строительстве такой документ является основанием для подсчета стоимости объекта.

Руководствуясь утвержденной заказчиком дефектовкой, сметчик от подрядчика определяет сумму ремонта. При заключении договора ведомость дефектов и смета являются его неотъемлемой частью.

Кто составляет?

Поскольку дефектная ведомость (ДВ) – это исходный документ для проведения ремонта или строительства объектов, то правильное ее составление имеет важное влияние на итог этих работ. Лучше предоставить заполнение документа квалифицированным работникам. Это могут быть экспертные организации или работники из штата предприятия (бригадиры, техники). Все зависит от сложности работ.

Например, при обнаружении сколов и трещин на стенах или замене дверей, окон, платить специализированным организациям нет необходимости. Комиссия по осмотру объекта, созданная по приказу руководителя, должна состоять из компетентных работников: представителя бухгалтерии, сотрудника подразделения, в котором необходимо провести ремонт, и исполнителя работ.

Дефектная ведомость, образец в строительстве которой не регламентирован, составляется в произвольной форме, но с учетом необходимых данных.

Порядок заполнения

При необходимости проведения ремонтных работ на разных объектах на каждый формируется своя дефектная ведомость. Объемы работ в ДВ заносятся в тех единицах измерения, которые предусмотрены сметными нормами и расценками. Обязательно указывается полное наименование осматриваемого объекта и условия производства работ, например: выполнение ремонта в эксплуатируемых зданиях, освобожденных (или нет) от мебели; ремонт кровли. Эти данные понадобятся сметчику для применения повышающих коэффициентов к нормам затрат труда, которые разработаны без учета подобных условий.

Форма дефектной ведомости в строительстве должна включать в себя данные о наименовании работ. Важно, чтобы они были детализированы. То есть непросто указано «ремонт пола», а расписано:

• демонтаж плинтусов;
• снятие старого покрытия (плитка, линолеум или ещё что-то);
• устройство стяжки, толщиной такой-то;
• устройство покрытия из линолеума (на клее или гвоздях).

Марка материалов, их принадлежность — все указывается в примечании к каждому виду работ. По итогу дефектная ведомость в строительстве подписывается с двух сторон: подрядчиком и заказчиком, а затем утверждается уполномоченным лицом со стороны заказчика.

Что считается по ДВ?

Казалось бы, что еще нужно для проведения ремонта, когда составлена детализированная дефектовочная ведомость в строительстве (такое название тоже встречается в обиходе строителей).

Преобразуя количественные показатели в стоимостные, сметчик может посчитать количество: линолеума, плитки, кирпича по площади заданной поверхности; бетонных изделий и колодезных плит по глубине и диаметру колодцев. Ведь в ДВ, например, указано: укладка нового линолеума – 100 м 2 , инженер сметного отдела знает, что на эту площадь необходимо заложить 102 м 2 материала, поскольку ремонта без отходов не бывает.

Причины для составления ДВ

Дефектная ведомость в строительстве необходима по нескольким причинам:

1. Экономическая оправданность. Документ, составленный техническими работниками и утвержденный руководителем, является основанием для составления сметы и списания средств на предусмотренные ведомостью дефектов работы.
2. Определение статей затрат. Для налогового учета важно разграничивать виды работ: ремонт, модернизация или новое строительство.
3. Аналитика. Для выявления дефектов рассматриваются также причины их появления, которые в будущем учитываются для предотвращения поломок и разрушений.

Инструкция по оформлению

Дефектная ведомость в строительстве, бланк для составления которой может быть представлен на фирменном листе предприятия-заказчика, проходит ряд этапов.

1. Техническое обследование объекта.

2. На основании данных обследования производится составление описи дефектов, по которой будет оформлена ДВ с детальным описанием работ по технологической последовательности.

Информация, подлежащая обязательному занесению в дефектный акт:

• полное наименование утверждающей организации и специалиста, выступающего от лица этого предприятия;
• название объекта с указанием адреса расположения;
• вид работ (капитальный ремонт или реконструкция);
• принадлежность материалов, машин/механизмов;
• марки материалов;
• условия производства работ;
• сведения о составителе.

3. Подсчет объемов ремонтных работ.

5. Последний этап: дефектная ведомость, образец в строительстве которой представлен ниже, должна визироваться двумя сторонами: заказчиком и подрядчиком.

Источник: autogear.ru