Дефектный акт образец строительство и ремонт

Как правильно оформлять дефектную ведомость (дефектный акт)?

Для государственного сектора законодательство на федеральном уровне не устанавливает такой формы первичного документа как дефектная ведомость (акт). Тем более ни одна норма законодательства на федеральном уровне не требует от организаций государственного сектора обязательно составлять дефектную ведомость (акт). Поэтому на уровне федерального законодательства не существует «правильной» формы дефектной ведомости (акта) и единых правил его заполнения.

По своему смыслу дефектная ведомость (акт) отражает состояние объекта имущества. Поэтому обязанность ее оформления может быть установлена органом (учреждением), которое уполномочено устанавливать порядок распоряжения государственным (муниципальным) имуществом:

2) иные главные распорядители (распорядители) бюджетных средств не имеют полномочий распоряжаться имуществом подведомственных казенных учреждений 1, а также имуществом созданных ими бюджетных учреждений 2. Если только уполномоченный орган по управлению имуществом не наделил ГРБС (РБС) соответствующими полномочиями. Поэтому в общем случае, при отсутствии специальных полномочий, ГРБС (ПБС) не имеет права устанавливать для подведомственных ему казенных учреждений и для созданных им бюджетных учреждений требование оформлять дефектную ведомость (акт);

Как оформить «Дефектную ведомость» и «Дефектный акт»

Чтобы обязать учреждение оформлять дефектную ведомость (акт), недостаточно только написать: «оформляется дефектная ведомость». Потому что на основании такого указания невозможна проверка, как подобное указание исполнено. Чтобы указание об оформлении дефектной ведомости (дефектного акта) было проверяемым, оно должно содержать (приведенный далее перечень составлен на основе простой логики и носит рекомендательный характер):

1) форму дефектной ведомости (акта) или полный перечень реквизитов.

Если УОИ это не опишет, проверяющие не будут иметь оснований предъявить какие-либо претензии по поводу формы и (или) содержания дефектной ведомости (акта);

2) перечень фактов хозяйственной жизни, для документального оформления которых необходимо применять дефектную ведомость (акт).

Если УОИ это не опишет, проверяющие не будут иметь оснований предъявить какие-либо претензии по поводу отсутствия дефектной ведомости (акта).

Если учреждение это не опишет, руководство учреждения не будет иметь оснований требовать от сотрудников составления дефектной ведомости (акта) во всех тех случаях, когда это необходимо, по мнению руководства;

3) требования к квалификации сотрудников, которые уполномочены составлять дефектную ведомость (акт).

Требования должны охватывать все разнообразие видов имущества, в отношении которых установлена необходимость оформлять дефектную ведомость (акт), в частности:

– для компьютерной техники;

– для коммунальных систем зданий/сооружений;

– для иных частей зданий/сооружений.

Например, дефектную ведомость на автомобиль, очевидно, должен составлять сотрудник, который имеет подтвержденную квалификацию для диагностики автомобилей или в должностные обязанности которого входит диагностика автомобилей. Иначе дефектная ведомость не будет достоверной.

Если УОИ это не опишет, проверяющие не будут иметь оснований предъявить претензии к качеству и (или) достоверности дефектной ведомости (акта).

Если учреждение это не опишет, то дефектная ведомость (акт), составленная (составленный) неквалифицированным сотрудником, может стать причиной неверных решений руководства;

4) требования к порядку оформления дефектной ведомости (акта) при отсутствии в штате учреждения сотрудников достаточной квалификации.

Если УОИ это не опишет, проверяющие не будут иметь оснований предъявить претензии к качеству и (или) достоверности дефектной ведомости (акта), оформленной (оформленного) сторонними специалистами.

Например, если в штате учреждения нет специалиста с подтвержденной квалификацией для диагностики компьютерной техники, то составленная самим учреждением дефектная ведомость на неисправный компьютер не будет достоверной. Чтобы дефектная ведомость (акт) была (был) достоверной (достоверным), для ее (его) составления следует обратиться в организацию, которая имеет специалистов соответствующего профиля.

Все эти четыре пункта также важны и в том случае, если обязанность оформлять дефектный акт (ведомость) установлена самим учреждением в учетной политике.

Правила оформления документа

Ведомость может быть оформлена на стандартном листе формата А4 или на фирменном бланке организации – это роли не играет, при этом она может быть написана как от руки, так и в печатном виде. Составляется она обычно в нескольких экземплярах – по одному для каждой из заинтересованных сторон. Все копии должны быть подписаны членами комиссии, а также утверждены подписью руководителя компании.

Проштамповывать ведомость не обязательно, т.к. она относится к внутренней документации фирмы, кроме того, с 2021 года юридические лица законодательно освобождены от обязанности использовать в своей деятельности печати и штампы.

После утраты актуальности, ведомость передается на хранение в архив предприятия, где содержится на протяжении времени, требуемого по закону или установленного внутренними правилами организации.

Какие сведения необходимо указывать в дефектной ведомости (дефектном акте)

Исходя из назначения дефектной ведомости (акта), этот документ должен содержать (приведенный далее перечень составлен на основе простой логики и носит рекомендательный характер):

– в заголовочной части:

1) обязательные реквизиты первичного документа;

2) идентификацию объекта (если это объект основных средств, подлежащий инвентарному учету, – то инвентарный номер; иначе если у объекта есть какой-то уникальный номер (например, заводской, серийный) – иной уникальный номер; иначе подробное описание объекта, которое позволит его однозначно идентифицировать);

3) если объект имеет несколько одинаковых составных частей, идентификацию конкретной составной части (например, в составе автомобиля – четыре одинаковых автошины и четыре одинаковых диска; в составе здания – 16 одинаковых унитазов); если одинаковые составные части не имеют уникальных идентификаторов, то для целей выявления дефектов и последующих за этим действий следует присвоить составной части идентификатор и, если составная часть перемещаемая, нанести его на эту часть;

– в табличной части:

1) описание внешних проявлений дефекта;

2) идентификацию неисправного узла/детали;

3) описание дефекта неисправного узла/детали;

4) причину дефекта неисправного узла/детали;

5) необходимые действия в отношении неисправного узла/детали;

– в завершающей части:

1) подписи лиц, которые произвели выявление дефектов (Ф.И.О., должность).

Такой состав дефектной ведомости (акта) позволит решить следующие проблемы:

1) более достоверно подтвердит факт неисправности объекта в целом:

– может быть произведена проверка, что в составе объекта действительно есть перечисленные узлы и детали;

– может быть подтверждено, что указанные неисправности узлов и деталей действительно могли привести к указанной неисправности объекта в целом;

2) даст информацию для принятия решения о том, следует ли искать лиц, виновных в неисправности объекта в целом;

3) даст информацию для оценки расходов на восстановление объекта. Что, в свою очередь, даст основание для принятия решения о целесообразности восстановления объекта.

Роль дефектации в обеспечении качества ремонта и классификация дефектов

Дефектация определяет техническое состояние деталей с целью оценки возможности их дальнейшего использования при ремонте.

В процессе дефектации производится сортировка деталей на годные, негодные и требующие ремонта. Годные к дальнейшей эксплуатации детали направляют в комплектовочные кладовые или склады, а оттуда на сборку. Негодные детали сдаются в металлолом. Детали, требующие ремонта, после определения последовательности восстановления передаются в соответствующие участки или цехи ремонтного средства, иногда на склад ожидания ремонта.

Детали при дефектации помечают краской (на проверяемых поверхностях): негодные — красной, годные — зеленой, требующие ремонта — желтой.

В ремонтных средствах наряду с дефектацией деталей оценивается техническое состояние узлов, механизмов и отдельных агрегатов.

Результаты дефектации фиксируются в дефектовочных ведомостях, где указывается количество годных, требующих ремонта и негодных деталей и узлов. Эта ведомость впоследствии является основанием для получения (закупки) необходимых для ремонта машины или агрегата соответствующих материалов сборочных единиц.

При капитальном ремонте на ответственные детали и узлы при дефектации составляются паспорта замеров основных рабочих поверхностей. По этим данным в дальнейшем производится обработка поверхностей под ремонтные размеры, подбираются соответствующие сопряжения, а иногда комплектуются агрегаты и узлы.

Результаты дефектации, накопленные за несколько лет в различных ремонтных средствах, анализируются. Сопоставление результатов такого анализа с показателями безотказности и долговечности позволяет уточнить коэффициенты сменности и ремонта деталей, узлов и агрегатов при текущем, среднем или капитальном ремонте.

Дефектация производится в соответствии с требованиями технических условий на капитальный, текущий и средний ремонты. Эти требования излагаются в картах дефектации.

Методы дефектации зависят от конструкции, назначения, технического состояния и характерных повреждений детали или узла. Применяемые при этом оборудование и инструмент должны соответствовать возможностям ремонтного средства.

Техническое состояние агрегатов и механизмов оценивается по заранее установленным параметрам. Задачей такой оценки является определение всех возможных дефектов на поверхностях деталей. Дефекты в деталях изделий могут быть разделены на дефекты, связанные с аварийными повреждениями, длительной эксплуатацией или хранением.

Явные повреждения, а также поломки и т.д. обнаруживаются легко. Сравнительно просто оценить степень износа рабочих поверхностей после обмера деталей измерительным инструментом (микрометр, штангенциркуль, индикатор и др.).

Значительно сложнее определить степень взаимного смещения поверхностей, возникающего как при длительной эксплуатации, так и при других повреждениях машины. Особую сложность при ремонте представляет обнаружение микротрещин.

При дефектации деталь вначале подвергается внешнему осмотру с целью обнаружения явных дефектов (коррозия, трещины, вмятины и т.д.), а также дефектов с признаками окончательного брака (поломки, сколы, пробоины и т.п.). Затем деталь проверяют на специальных приспособлениях и приборах для выявления микротрещин, определения степени смещения поверхностей относительно друг друга, измерения твердости, упругости и т.д. Затем выполняют обмер рабочих поверхностей деталей.

Такая последовательность дефектации позволяет избежать лишней работы в тех случаях, когда деталь имеет признаки явных дефектов или брака.

Для чего в дефектной ведомости (дефектном акте) отражать информацию о причинах дефектов

Причины дефектов могут быть самые разные. В зависимости от причин расходы на устранение дефектов или расходы на списание объектов должны быть покрыты из разных источников:

— естественный износ – за счет текущих расходов;

— стихийные бедствия – за счет чрезвычайных расходов или за счет лиц, ответственных за сохранность объектов, в том числе и при чрезвычайных обстоятельствах;

— заводской брак – за счет продавца или производителя;

— нарушение правил эксплуатации – за счет лиц, ответственных за эксплуатацию, при условии, что до них были доведены правила эксплуатации, иначе за счет руководителя учреждения;

— нарушение правил хранения – за счет лиц, ответственных за хранение, при условии, что до них были доведены правила хранения, иначе за счет руководителя учреждения;

— преднамеренные или неосторожные действия – за счет виновных лиц, если они будут выявлены и вина будет доказана.

По любому случаю, когда возникла необходимость ремонта или списания объектов, необходимо выявить причину. Если причину не отразить в дефектной ведомости (акте), причину все равно надо будет где-то отражать. Если причину не выявить и не зафиксировать в документах, при проверке может быть поставлено под сомнение решение учреждения отнести ремонт, списание на текущие расходы.

Правила составления

Для оформления дефектного акта должны быть веские основания. Работник организации, при наличии подозрений на наличие дефектов у оборудования, докладывает начальству. И уже руководство издает приказ о тщательном осмотре средств производства. В дефектном акте обязательно указывается перечень оборудования, подлежащего проверке. Затем в приказе дается полная информация о составе комиссии, обязанной сделать экспертное заключение по рассматриваемому вопросу.

В действующем законодательстве не предусмотрена фиксированная форма дефектного акта.

Но имеется ряд требований, которым документ обязан соответствовать. В частности, необходимо соблюдать положения статьи 9 ФЗ № 402 «О бухгалтерском учете». В противном случае документ не принимается налоговой инспекцией.

В дефектном акте в обязательном порядке дается ссылка на соответствующий приказ. Необходимо дать номер приказа, дату его подписания и ответственное лицо. В стандартном варианте приказ издается директором предприятия. Далее в дефектном акте повторяется информация об участниках комиссии. Вариантов два: либо в начале документа, либо в конце, перед приложениями.

Популярные вопросы по данной статье

✅ Что такое дефектный акт?

Документ, который составляется при осмотре сложного оборудования на наличие дефектов. Например, при осмотре автомобиля.

✅ В каких ситуациях составляется дефектный акт?

Дефектный акт необходимо составить в следующих ситуациях:

• Плановый экспертный осмотр состояния оборудования;
• Проверка оборудования после установки в случае сложного монтажа;
• Контроль качества после ремонта;
• Приобретение нового товара;
• Возникновение сбоев в производстве по неизвестным причинам.

✅ Какие сведения должен содержать документ?

Документ должен содержать следующую информацию:

• Описание объекта проверки;
• Перечень дефектов — явные поломки и потенциальные дефекты;
• Выводы комиссии.

✅ В состав комиссии кто должен входить?

Вот основные требования к составу комиссии, которая должна включать:

• Работников, занимающихся эксплуатацией проверяемого оборудования;
• Работников ремонтного отдела;
• Представителей отдела, принимающего технику;
• Работников бухгалтерии.

✅ Меняется ли состав комиссии?

Состав экспертной комиссии меняется в зависимости от типа объекта и сложности оценки. Например, в случае ремонта сложного промышленного оборудования экспертную оценку способен дать только специалист. Если на предприятии не имеется профессионала нужной категории, его привлекают со стороны.

Требования к содержанию дефектного акта

Имеется ряд положений, которые обязан в себе содержать дефектный акт:

• Описание объекта проверки. Идентификационные номера, внешний вид и т. п. Описание составляется так, чтобы человек, не знакомый с проверяемым оборудованием, сумел его опознать без затруднений. Обязательно перечисляются все идентификационные номера и их расположение.
• Перечень дефектов. В ряде случаев участники комиссии отдельно отмечают, кто из них нашел определенные поломки или повреждения конструкции. Обычно дефекты делятся на две основные категории: Явные, обнаруженные поломки. Их наличие не требует дополнительных доказательств. Пример: трещина или деформация определенной детали. Дается подробное описание поломки и предположительные причины ее возникновения. Желательно в приложениях добавить изображение поломки.
• Потенциальные дефекты. Группа, более сложная для обнаружения. Здесь перечисляются поломки, способные возникнуть при отсутствии ремонта. Пример: износившийся передаточный ремень станка. Он еще способен работать. Но без скорейшей замены непременно выйдет из строя. В этом пункте перечисляется каждый потенциальный дефект, равно как и причины его возникновения.

Приложения к дефектному акту: документы на соответствующее оборудование или основные средства, с указанием срока и условий эксплуатации. Здесь же перечисляются материальные свидетельства наличия дефектов — фотографии, испорченная конечная продукция и т. п. В конце идут подписи всех участников комиссии.

Требования к составу проверяющей комиссии

Отдельно следует перечислить состав комиссии, занимающейся экспертной оценкой проблемного оборудования. В нее должны входить следующие лица:

• Работники, занимающиеся эксплуатацией проверяемого оборудования. С их подачи начинается проверка и оформление дефектного акта, и они первые обязаны определить, требуется ли ремонт или замена средств производства. В большинстве случаев в комиссию входит старший по отделу или подразделению. Либо выбирают наиболее опытного специалиста, знакомого с оборудованием того типа, что проходит осмотр.
• Работники ремонтного отдела. Если на предприятии имеется собственный ремонтный отдел — выбирается представитель данного подразделения. При проверке оборудования, находящегося на гарантии, необходим представитель от производителя. Ремонтники дают экспертную оценку объему работ по восстановлению. Они обязаны предоставить разумную смету на восстановление техники. Если средства производства не подлежат восстановлению — в дефектном акте перечисляются причины, по которым ремонт невозможен и требуется списание.
• Представители отдела, принимающего технику. В ряде случаев — это контроллеры от ремонтного отдела. Они обязаны сделать экспертное заключение о наличии дефектов. А при восстановлении или списании удостовериться: новая либо восстановленная техника работает согласно требованиям предприятия-заказчика.
• Работники бухгалтерии. Их задачи — зафиксировать затраты на ремонт/замену оборудования. После оформления дефектного акта в их задачу входит подготовка отчета с перечислением всех расходов. Указывается как итоговая сумма, так и ее составляющие: доставка запчастей, траты на ремонт, простаивание производства и т. п. При списании указывается полная стоимость приобретения и доставки оборудования.

Вся информация, касающаяся проверяющих лиц, отражается в самом дефектном акте.

Необходимо учитывать: состав экспертной комиссии меняется в зависимости от типа объекта и сложности оценки. Пример: целесообразность замены двери способен оценить и человек, не являющийся специалистом. Если появилась трещина в косяке — достаточно косметического ремонта. А если дверь раскололась надвое, то необходима замена и списание.

Иная ситуация в случае ремонта сложного промышленного оборудования. Здесь экспертную оценку способен дать только специалист. Если на предприятии не имеется профессионала нужной категории — его привлекают со стороны. В дефектном акте обязательно ставится его подпись, ФИО, указывается место работы. Дополнительно перечисляются доводы в пользу восстановления либо списания и замены.

Дефектовочный акт образец заполнения

Чтобы лучше понять, что такое дефектный акт, следует изучить образцы этих документов во избежание ошибок при формировании подобной деловой бумаги. Ведь от правильного заполнения формуляра зависит результат дальнейших действий руководства по устранению выявленных промахов и неполадок. А этот момент влияет на успех работы предприятия и формирование годового бюджета компании.

В документе участники комиссии обязательно указывают и объем работ, необходимых для устранения неполадок в помещении. Коллегиальный орган самостоятельно определяет, каким образом следует исправлять неполадки, степень и ход восстановительных работ (капитальная реконструкция, мелкий ремонт, полная замена части строительных материалов).

Источник: xn—-8sbaa0aybkqcjljp6sd.xn--p1ai

Образцы дефектного акта на текущий ремонт многоквартирного дома, договора, сметы, журнала, документа по списанию материалов и прочей рабочей документации

Дефектный акт – это специальный учетный документ, который фиксирует недостатки, поломки, дефекты оборудования и техники. Он относится к первичной документации и оформляется на основе выводов комиссии экспертов.

Комиссию назначает руководство организации, которая проводит инвентаризационную проверку своего имущества и чаще всего в нее входят сотрудники предприятия из разных структурных подразделений.

Обычно к составлению этого документа прибегают те компании, на балансе которых много различного рода оборудования, техники и прочих основных средств. Основанием для работы экспертной комиссии служит приказ, изданный директором предприятия.

Для чего нужен дефектный акт

Дефектный акт является основанием для решения о списании основных средств. Во время инвентаризации экспертная комиссия при выявлении недочетов вносит сведения о них в специальную таблицу, а также делает выводы о возможности или невозможности их устранения. Если дефекты исправить нельзя, то составляется решение о списании оборудования.

Если дефектный акт будет составлен неверно, то это может послужить отказом в признании налоговой службой затрат на ремонт или списание основных средств в налоговом учете предприятия.

Это, в свою очередь, приведет к увеличению (доначислению) налоговой выплаты и одновременно штрафу.

Как составить дефектный акт

Унифицированной стандартной формы дефектного акта нет, поэтому организации могут писать его либо в свободном виде, либо по специально разработанному внутреннему шаблону.

Обычно этот документ выглядит в виде таблицы или оформляется списком, который включает в себя все сведения о выявленных дефектах и вероятностях для их исправления.

Если организация составляет документ самостоятельно, то она может оформить его как на фирменном бланке, так и на обычном листе А4. При этом акт в обязательном порядке должен содержать следующее:

• название предприятия и данные о руководителе;
• точное наименование оборудования или объекта, по которому проводится инвентаризационная проверка;
• список должностных лиц, входящих в экспертную комиссию;
• сведения о найденных дефектах;
• рекомендации к устранению поломок и дефектов.

Акт составляется в том количестве экземпляров, которое необходимо для всех заинтересованных сторон, при этом каждый из них должен быть заверен экспертной комиссией. Никаких расценок, стоимости оборудования в акте не указывается.

Инструкция по заполнению дефектного акта

• В начале документа указывается дата и номер приказа по утверждению формы дефектного акта, принятой в данной конкретной организации.
• Затем вписываются сведения о предприятии: его название с указанием организационно-правовой формы, а также структурное подразделение или отдел, в котором проводится проверка техники и оборудования на предмет выявления дефектов.
• Далее вносятся фамилия, имя, отчество руководителя организации, с чьей санкции проводится инвентаризация имущества, а также ставится дата проверки и печать (печать ставить необязательно, так как с 2016 года юридические лица, как и индивидуальные предприниматели могут в принципе ее не использовать).
• Ниже вписывают название документа, а также его номер по внутреннему документообороту. Затем опять же ставится дата составления документа и вносится адрес, по которому находится объект, подвергающийся проверке.
• Следующим шагом вписывается дата и номер приказа, которой послужил основанием для работы экспертной комиссии, а также ее состав. Сотрудников, вошедших в комиссию, нужно указывать с полным наименованием должности, фамилии, имени и отчества.

Далее заполняются подробные сведения об оборудовании, которое проверялось: вносится его название, серия, номер и т.д., а также дата выпуска и ввода в эксплуатацию. Ниже указывается информация о выявленных неисправностях, вписываются единицы их измерения, и количество.

Формулировки, отражающие суть поломок нужно тщательно продумать, они должны быть максимально четкие и правильные.

После составления дефектного акта

На основании данного документа члены комиссии выносят решение о проведении восстановительных работ, перечисляют их перечень, а также указывают сметную стоимость, после чего оборудование или техника подвергаются ремонту. Если кто-либо не согласен с выводами экспертной комиссии, он вправе обжаловать данное решение в судебном порядке.

Дефектный акт на ремонт

Дефектный акт имеет первостепенной значимости, как документ, отнесенный к первичной документации. В содержании акта приводится полный перечень информации, являющейся основой для последующего составления сметы.

• Заполнение документа выполняется специально назначенной экспертной комиссий, в соответствии с общепринятыми стандартами (СНиП, РОСТ и ГОСТ).
• По причине природы его составления, иначе документ именуется: «таблица ремонта» либо «техническая экспертиза недвижимости».
• В составляемом акте указывается полный перечень исходных данных и сведения, достаточные для установления конкретных расценок по утвержденному объему работ в рамках текущего ремонта (условия выполняемых работ, используемые меры измерения, наименования статей расходов и виды проводимых работ).
• Данные во второй графе «наименования работ и расходов», должны указываться таким образом, чтобы в последующем у специалистов, ответственных за составление локальной сметы, не возникало проблем с применением имеющейся нормы ресурсов.

Что касается мер измерения (третья графа), то они полностью должны соответствовать измерителю, указанному в утвержденных нормативах (то есть: м 3 , м 2 , м, шт. и т. д.).

Для того чтобы между сторонами (заказчиком и исполнителем) не возникало спорных ситуаций, именно заказчик определяет перечень работ, условия их проведения, устанавливает фактические объемы и другое.

По этой причине, компания, занимающаяся проектировкой, не имеет права вносить любого рода изменения в документ, который был согласован с заказчиком/инвестором. Для этого требуется дополнительная договоренность.

В структуру составляемого документа должна входить такая информация:

• о наименовании объекта строительства, где намечено проведение комиссионного осмотра;
• о списке представителей утвержденного списка экспертной комиссии;
• о списке выявленных в ходе осмотра объекта нарушений;
• решения, принятые комиссией экспертов, о действиях, проведение которых необходимо для исправления нарушений/дефектов.

Решение должно быть установлено в рамках каждого отдельного предмета осмотра, являющегося структурной частью осматриваемого объекта.

То есть должно быть описано текущее состояние, в котором находятся полы, фундамент, стены, покрытия, оконные и дверные конструкции, лестницы, кровли, балконы и лоджии, коммуникационные системы и другое.

Возле каждого из упомянутых в документе предметов осмотра, указывается фактический процент их текущего износа. Даются точные рекомендации экспертов, соблюдение которых необходимо для полного исправления нарушений.

1. В акте обычно указываются данные, свидетельствующие об усложнении или ограничении условий проведения работы и различных подобных факторах, данные о применяемых механизмах и прочие сведения, которые могут быть использованы в последствии для расчета стоимости.
2. Это могут быть данные о работах, выполняемых с использованием автовышек, грузоподъемной и прочей спецтехники.
3. К акту может прилагаться и иная документация:

• чертежи выполненных обмеров на объекте в ходе составления акта;
• исполнительные схемы;
• материалы сфотографированных областей дефектов для наглядного обзора повреждений;
• непосредственное описание выявленных комиссией дефектов/нарушений, с обозначением их размещения и степени.

Каждый участвующий в осмотре представитель имеет возможность получить копию составленного акта, вместе с прилагаемой к нему документацией.

Если участники процесса осмотра выражают несогласие с определенными процедурами, выполненными в ходе осмотра, об этом делается соответствующая отметка.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа. Это быстро и бесплатно ! Или позвоните нам по телефонам:

• +7 () 703-47-59Москва, Московская область
• +7 () 309-16-93Санкт-Петербург, Ленинградская область
• 8 () 511-69-42Федеральный номер ( звонок бесплатный для всех регионов России )!

Дефектный акт на текущий ремонт

Дефектный акт, составляемый на текущий или капитальный ремонт (образец размещен немного ниже), является документом первичного учета. Он составляется субъектами предпринимательской деятельности, на балансе которых числятся основные средства, в том числе офисные или производственные помещения, а также другие объекты недвижимости.

В каких случаях составляется

Дефектный акт на капитальный или текущий ремонт (образец можно скачать в нижней части статьи) составляется только при выявлении в обследуемых объектах дефектов или неисправностей.

Этот документ могут составлять представители малого, крупного и среднего бизнеса, независимо от того, в какой отрасли народного хозяйствования они осуществляют коммерческую деятельность.

Чаще всего дефектный акт (образец размещен немного ниже) на ремонт оформляется строительными и производственными компаниями, на балансе которых числится большое количество техники, оборудования и других видов основных средств.

Форма документа

Дефектный акт на ремонт может иметь как свободную, так и типовую форму (образец расположен немного выше). Многие субъекты предпринимательской деятельности самостоятельно для себя разрабатывают бланк, который содержит необходимые таблицы и графы для последующего заполнения.

Его могут заполнять только члены экспертной комиссии, выбираемые руководством организации. К своим обязанностям эти специалисты могут приступить только после издания приказа. Они очень внимательно исследуют аварийные объекты на предмет недостатков и дефектов (могут быть как производственными, так и полученными в процессе эксплуатации).

Если такие изъяны были выявлены во время проверки, то комиссия вносит в бланк акта соответствующие данные.

При составлении акта члены экспертной комиссии в обязательном порядке дают свое заключение относительно текущего состояния объекта. Обычно дефектный акт на косметический или капитальный ремонт содержит в своем теле таблицы, в которые вносятся все выявленные неисправности. По внешнему виду этот документ очень похож на смету, только он не содержит цен и других стоимостных показателей.

Бланк дефектного акта (образец находится в нижней части статьи), который составляется организацией на бумажном носителе, должен содержать обязательные данные:

• поименный список членов экспертной комиссии;
• наименование организации, на которой проводится проверка;
• название осматриваемого объекта (если имеется техническая информация, в том числе инвентарный номер, то ее нужно указать);
• перечисляются списков обнаруженные поломки и заводские дефекты;
• даются рекомендации относительно капитального или текущего ремонта и т. д.

Нюансы заполнения

Во время осмотра любого строительного объекта экспертная комиссия должна проверять каждый конструкционный элемент в отдельности.

При проведении исследований ними устанавливается соответствие проведенных строительно-монтажных работ утвержденным нормам и государственным стандартам.

Если проблемы возникли на уже сданном в эксплуатацию объекте, то экспертами определяется для каждого элемента процент фактического износа.

Очень часто необходимость в составлении дефектного акта возникает у субъектов предпринимательской деятельности, которые готовят свои офисы или производственные цеха к текущему либо капитальному ремонту.

В этом случае экспертная комиссия, сформированная из высококвалифицированных специалистов, помогает исчислить общую сумму расходов, которые придется понести предприятию на устранение всех недостатков.

После подписания дефектного акта специалистами составляется смета, в которой описываются предстоящие ремонтные мероприятия, а также указываются материалы, необходимые для работы.

Дополнительные документы

Чтобы обосновать необходимость проведения капитального или текущего ремонта в коммунальных предприятиях, специалистами составляется дефектную ведомость. Этот документ должен подписать начальник жилищной конторы, и только после этого он может быть передан в производство. В таком бланке должна присутствовать следующая информация:

• название улицы и точный адрес квартиры, в которой планируются ремонтные работы;
• перечисляются этапы проведения работ;
• указываются элементы, требующие восстановления;
• описываются все дефекты и выявленные при осмотре недостатки и т. д.

Составляем правильно дефектный акт – образец

Для чего нужен дефектный акт

В ходе инвентаризационного осмотра или проверки качества ОС (оборудования) экспертной комиссией могут быть выявлены дефекты. Свои выводы в части невозможности устранения этих дефектов или об объеме необходимого ремонта комиссия фиксирует в сформированном по итогам осмотра (проверки) специальном документе – дефектном акте.

Отсутствующий или неправильно составленный дефектный акт часто становится причиной непризнания налоговой инспекций затрат на ремонт (списание) ОС (оборудования) в налоговом учете, что ведет к доначислению налогов и штрафным санкциям.

Составление дефектного акта на списание основных средств (оборудования): образец

Дефектный акт на списание ОС (оборудования) формируется и подтверждается комиссией, утвержденной приказом организации.

В комиссию обязательно включаются: назначенный приказом председатель комиссии, главный бухгалтер, сотрудник, ответственный за сохранность ОС (оборудования), и специалист, разбирающийся в технических характеристиках осматриваемого ОС (оборудования).

При отсутствии последнего в штате организации для формирования дефектного акта приглашаются сторонние компании, осуществляющие техническую оценку ОС (оборудования).

В дефектном акте на списание ОС (оборудования) указываются следующие обязательные сведения:

1. Название акта.
2. Дата формирования и утверждения акта.
3. Название организации, составляющей акт.
4. Название и инвентарный номер объекта.
5. Описание дефектов, относящихся к неустранимым с точки зрения физического износа или морального устаревания.
6. Технические параметры обнаруженных дефектов и единицы их измерения.
7. Должности, фамилии, инициалы и подписи участников комиссии.

Образец дефектного акта на списание основных средств (оборудования) доступен для скачивания на нашем сайте.

ВАЖНО! Дефектный акт относится к документам, содержащим только качественную оценку технического состояния подлежащих списанию (ремонту) ОС (оборудования), и стоимостные показатели в нем не проставляются.

О том, какими первичными учетными документами будет оформлено списание ОС (оборудования), читайте в материале «Документальное оформление списания основных средств».

Составление дефектного акта на ремонт ОС (оборудования): образец

Унифицированная форма дефектного акта на ремонт ОС (оборудования) утверждена постановлением Госкомстата России от 21.01.2003 № 7 и имеет название «Акт о выявленных дефектах оборудования» (форма ОС-16).

Как составлять дефектный акт на текущий ремонт? Образец заполнения

Дефектный акт на текущее восстановление относится к документу первоначального учета. Он заполняется учреждением, к балансу которого относятся проверяемые объекты. Оформляется акт специальной комиссий, согласно общепринятых стандартов (СНиП, РОСТ и ГОСТ). Данный документ является основанием для расчета сметной стоимости объекта.

В каких случаях составляется

Дефектный акт на ремонт оформляется только при обнаружении неисправностей в исследуемых объектах. К ним можно отнести здания и сооружения, автотранспорт, а также любой тип оборудования.

Такой документ имеют право оформлять разные учреждения, осуществляющие коммерческую деятельность, в независимости от их принадлежности к отрасли народного хозяйства.

Наиболее часто, оформление ведомости дефектов на восстановление встречается в строительных учреждениях и на производстве.

Как составлять дефектной акт в 2021 году

Акт дефектов на восстановительные мероприятия можно оформлять как в произвольной, так и по типовой форме. Некоторые учреждения сами разрабатывают данный документ, содержащий нужные графы и таблицы. Заполнять бланк имеют право только члены комиссии, назначенные приказом руководства учреждения. Комиссия начинает работу после ознакомления с приказом.

Задача комиссии – скрупулезно обследовать объекты на предмет неисправностей и дефектов. При проверке строительного объекта специалисты комиссия обязаны осматривать конструктивные элементы, функциональность которых должна соответствовать стандартным правилам и государственным нормативам с учетом процентного износа основных средств.

При обнаружении изъянов в период осмотра, члены комиссии заполняют акт выявленными сведениями. На основании ведомости дефектов составляется смета и осуществляется ремонт объекта. К акту можно добавлять фотоматериалы, а также замечания свидетелей.

В конце составленного бланка члены комиссии обязаны написать свои выводы по текущему положению объекта. Как правило, в таком документе содержатся таблицы, для внесения всех выявленных замечаний. Акт, по внешнему состоянию, похож на смету без содержания оценочных показателей.

Для, более полного, обоснования необходимости осуществления текущего ремонта или капремонта, в составленном документе обязаны отображаться следующие сведения:

• Наименование улицы и адрес дома, в котором намечается ремонт.
• Этапы выполнения ремонта.
• Перечень элементов, необходимых для восстановления.
• Список всех замечаний, обнаруженных при исследовании и т. д.

Скачать бланк дефектной ведомости

Бланк дефектной ведомости

Для того, чтобы бумага приобрела юридическую законность, она должна быть подписана всеми членами комиссии и заверена печатью учреждения, на котором осуществлялось обследование объекта.

Нередко необходимость в написании акта дефектов появляется у предпринимателей, готовящих свои цеха по производству или офисные здания к ремонту.

При таком раскладе комиссия, создается из специалистов высокой квалификации, которая оказывает помощь в расчете общей суммы издержек, необходимых для устранения выявленных дефектов.

После утверждения акта дефектов членами комиссии, создается смета, в которой выполняется расчет затрат на предстоящие восстановительные мероприятия.

Образец заключительной части дефектной ведомости

Образец заполнения дефектного акта на текущий ремонт

Акт дефектов на текущее восстановление является документом, отображающим неисправности и недоработки, обнаруженные при исследовании объекта назначенной комиссией. Данный документ можно составлять при следующих моментах:

• При плановом обследовании объекта.
• При исследовании объекта из-за нарушения нормальной его работы.
• При приемке объекта из ремонта, после монтажных работ, при запуске объекта в эксплуатацию.

Данный бланк является основанием для:

1. Выполнения ремонтно-восстановительных мероприятий.
2. Списания издержек, осуществляемых при выполнении этих работ.
3. Списания объекта при невозможности его восстановления.

Акт представляет собой сплошную таблицу, в которую записываются обнаруженные дефекты, без отображения стоимости предстоящих затрат. Целью данного документа является подтверждение фактического состояния объекта для выявления масштаба предстоящего ремонта и его целесообразности. А на основании акта в дальнейшем составляется:

• Смета на ремонт
• Отчет о целесообразности ремонтных работ.
• Приказ на выполнение ремонтных мероприятий или на списание объекта.

Скачать бланк дефектов на текущее восстановление

Образец дефектного акта на капитальный ремонт

Оформление акта на осуществление капитального ремонта выполняется тогда, когда на проверяемых объектах обнаруживаются какие-либо дефекты конструктивных или структурных элементов. Наиболее часто такие ведомости на восстановление составляются строительными фирмами, на балансе которых находиться множество объектов, оборудование и прочая разновидность техники.

Акт по капитальному восстановлению может заполняться, как в произвольной форме, так и по унифицированной форме, утвержденной нормативами РФ. Так, постановлением Госкомстата РФ № 7 от 21.01.2003 утверждена типовая форма № ОС16, которая часто используется при обследовании объектов.

Заполнять данный бланк имеют право лишь члены комиссии, назначаемые руководителями учреждений, на балансе которых находятся объекты. Приступать к обследованию объекта специалисты вправе лишь после ознакомления с приказом руководителя.

Комиссия внимательно обследует аварийные основные средства. При выявлении неисправностей в конструкциях, элементах объекта, комиссия обязана отобразить выявленные замечания в ведомости.

По окончанию обследования члены комиссии обязаны предоставить выводы по состоянию проверенного объекта и заключение по осуществлению капремонта или текущего восстановления.

Ведомость на осуществление капремонта состоит из таблицы, в которую заносятся сведения о всех замечаниях. По содержанию дефектная ведомость на капремонт ничем не отличается от акта на текущее восстановление.

Образец дефектного акта на капитальный ремонт

Скачать образец ведомости

Скачать бланк дефектного акта

1. Скачать бланк типовой дефектной ведомости № ОС-1
2. Для более подробного изучения составления и редактирования дефектной ведомости рекомендуем посмотреть видео.
3. (Видео: “Редактируем дефектную ведомость Excel (приводим к удобному виду)”)

Дефектная ведомость на ремонт

В вышеописанных документах, казалось бы, отражены все стороны ремонта, учтены все нюансы. Но следует понимать, что в целом помимо закупки материалов и оплаты услуг подряда возможны дополнительные расходы, как например:

• заказ проекта и плана;
• оплата услуг бухгалтера (при составлении сметы);
• дополнительные затраты при непредвиденных обстоятельствах.

Как оказалось, не так сложно разобраться в документации при текущем ремонте. Но если вы делаете ремонт самостоятельно, рассчитывать только на свои не всегда верное и выгодное решение – смело обращайтесь за помощью к специалистам, знающим свое дело.

Что такое дефектовка в отношении транспортного средства

Любое понятие имеет свое определение. Дефектовка– это процедура экспертного оценивания и выявления причины, вызвавшей поломку двигателя или любого другого механизма. Сама процедура заключается в установлении и устранении всех видов дефектов, с оцениванием их стоимости, оформленной специальным актом. Чаще всего, дефектовку проводят для автомобилей, побывавших в ДТП.

Особенности процедуры дефектовки. Что это?

Дефектовка – это оценочная процедура диагностики, которая выявляет скрытые повреждения. Проводится она специалистом путем осмотра и использования технических и электронных средств.

Дефектовка выявляет все внутренние повреждения, потребность в замене функциональных запчастей и проверяет работу механических систем. На основе проверки проводится создание перечня услуг, использования деталей и расчет полной стоимости работ, и запасных частей.

• Бесплатная консультация юриста по телефону Задать вопрос юристу По Москве и Московской области Санкт-Петербург и область Федеральный номер
• Стоимость дефектовки зависит от необходимости в разборе транспорта, она составляет при визуальном осмотре и разборке от 300 до 1500 рублей.
• Сведения акта дефектовки могут быть использованы для:

• назначения выплат по страховке;
• подтверждения затрат по ремонту;
• документальном сопровождении использования гарантии либо сервисного обслуживания.

Процедура выявления неисправностей занимает не более одного дня, проводится в присутствии заказчика, с выдачей акта в день обращения, и получением устных, а также письменных рекомендаций.

ВАЖНО! Некоторые автосервисы предлагают услуги проведения дефектовки бесплатно, при условии, что ремонт авто будет проведен у них.

Ведомость на дефектовку

Процедура оформления выявленных неисправностей (дефектов) в работе агрегата или механизма оформляется документальной ведомостью, с указанием расчета объема работ (сметы). Ведомость составляется специалистом, который указывает в ней:

• все виды необходимых работ (установленных и выполненных);
• количество действий (объем);
• использованные материалы и их реальнуюстоимость (перечисляется отечественное и импортное сырье, обязательно указываются эксклюзивные);

Указанные работы в ведомости нужно оформлять правильно:

1. Детализировать перечень.
2. Уточнять вид работы (какой именно ремонт проводился).

Правильно составленная смета перед встречей с заказчиком экономит время обеим сторонам договора на указание услуг по устранению дефекта. При этом расчет работ и стоимость использующихся материалов и запчастей является важной составляющей.

ВАЖНО! Составленный правильно документ для указания дефектовки позволяет понижать издержки производства, сокращает сроки оказания услуги, правильно распределяет процесс и значительно сокращает статьи расходования денежных средств.

Дефектовка автомобиля

Случившееся ДТП, в качестве оценки повреждений и нанесенного ущерба, предполагает выполнение следующей последовательности действий при обращении за страховкой:

1. Вызов сотрудника ГИБДД, который оформляет справку и указывает в ней видимые повреждения автомобиля.
2. Обращение в страховую фирму с соответствующим заявлением.
3. Обращение к автомобильному эксперту. Специалист проведет точную оценку повреждений с помощью современных электронных систем и документально зафиксирует их в акте осмотра, с указанием калькуляции нужных затрат и способом устранения внешних и скрытых внутренних дефектов: сварка, рихтовка, замена запчастей, окраска.
4. Владелец авто должен потребовать от мастера автосервисаАкт осмотра ТС (транспортного средства) с указанием требуемого устранения дефектов, расценочного прайса, и заказать сам процесс дефектовки.

Очень важно иметь на руках официальный документ о полученных повреждениях в ходе ДТП. При спорах со страховой компанией данный документ может потребоваться в суде.

Вывод

Не нужно затягивать с проведением дефектовки, так как чем раньше автовладелец обратится в автосервис, тем быстрее произойдет оплата скрытых повреждений страховой компанией.

Дефектная ведомость

Документ, составленный по итогам контроля качества объекта и содержащий перечень имеющихся у него дефектов, обычно именуется дефектной ведомостью.

Бухгалтерское или налоговое законодательство не определяет конкретные случаи, когда может составляться дефектная ведомость.

Это означает, что такая ведомость, в принципе, может подтверждать наличие дефектов у разнообразного вида имущества: материалы, товары, основные средства и т.д.

Однако на практике чаще всего дефектная ведомость составляется по объектам основных средств, которые в связи с выявленными у них дефектами подлежат ремонту или списанию. О том, как можно оформить дефектную ведомость при списании не пригодных к дальнейшему использованию объектов основных средств, мы рассказывали в нашей консультации.

В этом материале расскажем о применении дефектной ведомости в обоснование ремонта основных средств, а также приведем пример заполнения такой ведомости.

Форма дефектной ведомости

Дефектный акт на оборудование образец бесплатно

• поименный список членов экспертной комиссии;
• наименование организации, на которой осуществляется проверка;
• название осматриваемого объекта;
• перечисление поломок и заводских дефектов, которые были обнаружены;
• рекомендации по капитальному либо текущему ремонту и т. д.

Внимание! Чтобы документ был действительным, его должны подписать все члены экспертной комиссии. Потом акт заверяется печатью организации, на которой осуществлялась проверка технического состояния объектов.

• полное наименование объекта, на котором осуществляется обследование оборудования;
• список членов экспертной комиссии;
• список, в котором отражены выявленные дефекты;
• рекомендации экспертов по устранению недостатков;
• подписи принимавших участие в осмотре техники экспертов и инициатора проверки;
• дата ввода техники в эксплуатацию;
• дата выхода техники из рабочего состояния;
• периодичность проведения технического обслуживания, текущего и капитального ремонта;
• данные владельцев оборудования и т. п.

В этом документе обязательно нужно указать наименование исследуемого объекта, а также его инвентаризационный номер, завод-изготовитель и т. п. Если при проведении проверки эксперты выявили недостатки, которые возникли по вине производителя, то на его имя составляется претензия.

Правила оформления

Расскажем, как оформляется рабочая документация при текущем ремонте.

Договор

Заключается контракт со строительной фирмой или непосредственно с подрядом, выделенным для проведения работ. В качестве заказчика может выступать как управляющая компания, так и владелец жилья.

Перед заключением договора заказчик имеет право ознакомиться с информацией о предстоящем ходе ремонта. Исполнитель в свою очередь должен в обязательном порядке предоставить следующие данные:

• цена услуг;
• способы оплаты;
• виды и качество работ;
• информация о подрядчике (стаж, квалификация и проч.).

В случае несоответствия заказа с выполненными работами или нарушения договора претензии предъявляются именно подрядчику. При необходимости разбирательство в суде проходит также с ним. Поэтому данные о нем – важный пункт.

Теперь вам известно об оформлении договора по ремонту помещения.

Дефектная ведомость

Это документ, объясняющий затраты компании на выполнение работ. Составление ведомости процесс трудоемкий. Для этого формируется специальная комиссия, задача которой проверить качество ремонта, соотнести с исходным заказом и выявить возможные дефекты. В состав комиссии входят:

• сотрудник бухгалтерского отдела;
• представитель подразделения по работе с оборудованием;
• подрядчик, или один из рабочих подряда.

Составление ведомости несет в себе две основные функции:

• контроль затрат;
• налоговый отчет.

Последнее следует понимать как оправдание перед налоговой, то есть на что были потрачены деньги компании за определенный период.

Структура дефектной ведомости на ремонт помещения представляет собой таблицу, содержащую сведения о проведенных работах, а также о возможных дефектах и несоответствиях, выявленных в ходе комиссии.

Четкого образца документа нет. Дефектная ведомость – основной документ локальной сметы.

ВНИМАНИЕ! Документ должен содержать подписи всех членов комиссии и управляющего строительной компанией. В противном случае он не действителен.

Является одним из отчетных документов для компетентных органов. Данный документ содержит информацию об использованных стройматериалах с указанием цели их использования и стоимостью, которая и списывается со счетов компании.

Для составления акта на списание материалов также формируется комиссия, состоящая из:

• ответственного за материалы;
• главного бухгалтера;
• уполномоченного экономиста компании.

Члены комиссии заверяют документ подписями.

Самый необходимый документ при ремонте. Если говорить простым языком, это систематизация расходов на ремонт. Смета на ремонт помещения составляется при наличии бюджета, и подразумевает грамотный и рациональный расчет исходной суммы для наиболее качественного результата. Она включает в себя:

При плановом ремонте составлением сметы занимается бухгалтер строительной компании. Перед этим проводится тщательный осмотр ремонтируемого объекта/помещения, чтобы рассчитать объем работ и материала.

ЧИТАТЬ ДАЛЕЕ: Договор поставки товаров с оплатой векселями образец

Если вы занимаетесь ремонтом самостоятельно, то составить смету вы можете сами в программе Excel, но будьте при этом очень внимательны, чтобы верно все рассчитать. Если вы сомневаетесь в своих силах, вы можете заказать смету у строительной компании за отдельную плату. Имейте в виду, что сама услуга не будет включена в документ.

Техническое задание

Составляется заказчиком (компанией или собственником) для исполнителя. В первом случае составлением занимается бухгалтер совместно с компетентным представителем ЖКХ. Во втором – либо сам собственник, либо наемный работник.

Техническое задание представляет подробное описание подлежащего ремонту объекта, с указанием требуемых услуг и материалов, а также бюджета, которым располагает заказчик. В ТЗ следует с максимальной точностью расписать все, что требуется от рабочих – именно этим документом они будут руководствоваться во время проведения работ.

СПРАВКА! Вы можете приложить к ТЗ уже готовую смету и передать пакет документов исполнителю. Также возможен вариант, что на основе ТЗ исполнитель составляет все остальные документы самостоятельно.

Дефектный акт на ремонт любого оборудования зачастую проводится перед отправкой технического оснащения организации на ремонт. После подписания этого документа специалисты составляют смету, в которой указан полный перечень работ, их цена и общая стоимость. Кроме того, форма включает в себя список материалов, которые будут использованы для ремонта техники.

Форма документа

Акт может иметь свободную или типовую форму. Многие субъекты предпринимательской деятельности самостоятельно разрабатывают бланк, который включает нужные таблицы и графы. Акт могут заполнять лишь члены экспертной комиссии.

При составлении документа члены экспертной комиссии обязательно должны дать свое заключение по текущему состоянию объекта.

Для обоснования необходимости проведения капитального либо текущего ремонта в коммунальных предприятиях специалистами составляется дефектная ведомость. К ней могут прикладываться фотодокументы, а также свидетельские показания.

ЧИТАТЬ ДАЛЕЕ: Увольнение за пьянку — пошаговая процедура _НН

Список

СПРАВКА! Возможен текущий ремонт по плану управляющей компании или по инициативе собственников жилья. Документация в двух случаях различна.

При плановом ремонте ведется следующая документация:

Для собственников недвижимости требуется другой список документов:

• смета;
• договор;
• план;
• проект;
• журнал производства;
• техническое задание.

Обязательные и факультативные бумаги

При этом, не все из перечисленных документов необходимы. Для планового ремонта в обязанности управляющей компании входит:

• составление сметы;
• оформление дефектной ведомости (дефектного акта);
• составление акта на списание материалов.

Для собственника же достаточно составить отчет для налоговой инспекции, и список обязательных документов ограничивается сметой и договором (при его заключении).

При заказе ремонтных работ самостоятельно можно столкнуться с тем, что строительная компания навязывает большой и достаточно дорогой перечень услуг, в том числе оформление якобы необходимых документов. Не дайте себя обмануть! Если у вас возникают сомнения, стоит обратиться непосредственно в налоговую или ЖКХ для получения достоверной информации.

Возможные затраты

В вышеописанных документах, казалось бы, отражены все стороны ремонта, учтены все нюансы. Но следует понимать, что в целом помимо закупки материалов и оплаты услуг подряда возможны дополнительные расходы, как например:

• заказ проекта и плана;
• оплата услуг бухгалтера (при составлении сметы);
• дополнительные затраты при непредвиденных обстоятельствах.

Как оказалось, не так сложно разобраться в документации при текущем ремонте. Но если вы делаете ремонт самостоятельно, рассчитывать только на свои не всегда верное и выгодное решение – смело обращайтесь за помощью к специалистам, знающим свое дело.

Как заполнить по образцу дефектный акт на текущий ремонт и другую рабочую документацию (договор, смету и прочие)?

Проект

Нужен ли проект? Да, его наличие обязательно для капитального, но относительно текущего ремонта составляется по желанию заказчика.

Проект является графическим представлением объекта после проведения всех соответствующих работ. В нем следует указывать:

• расположение и планировку комнат/помещений;
• места установки основной техники;
• розетки, выключатели.

Может быть составлен как общий проект, так и подробный, каждого помещения.

Проектированием занимается дизайнер, которого вам могут предложить в строительной компании, или вы можете нанять его самостоятельно.

Объединяет в себе техническое задание, проект и смету. Это описание всего процесса ремонта, необходимых работ и услуг с учетом их стоимости, а также предусматривает неожиданные ситуации и выход из них.

План текущего ремонта многоквартирного дома составляется заказчиком совместно с подрядчиком и сотрудником строительной компании.

Это описание всего процесса ремонта, необходимых работ и услуг с учетом их стоимости, а также предусматривает неожиданные ситуации и выход из них.

После составления дефектного акта

На основании данного документа члены комиссии выносят решение о проведении восстановительных работ, перечисляют их перечень, а также указывают сметную стоимость, после чего оборудование или техника подвергаются ремонту. Если кто-либо не согласен с выводами экспертной комиссии, он вправе обжаловать данное решение в судебном порядке.

Предметом экспертизы является обследование помещения на предмет выявления дефектов отделочных покрытий и конструктивных элементов для составления сметы на восстановление отделки помещений №ххх по адресу: ххх

При проведении обследования были осмотрены помещения, произведена фиксация дефектов отделочных покрытий, а также произведен осмотр состояния несущих конструкций в зоне дефектов.

Конструкция чердачного перекрытия, расположенного над помещением, представляет собой металлические балки двутаврового сечения 30.

Заявление на проведение работ

Документ относится к плановому ремонту. Такое заявление составляется жильцами, требующими проведения ремонта в своем доме.

Вы можете написать претензию в управляющую компанию, если плановый ремонт не был произведен.

Управляющая компания обязана проводить плановый ремонт многоквартирных домов в соответствии с Постановлением ГК по строительству №170 от 27.09.03. Плата за плановый ремонт включена в стоимость коммунальных услуг. Поэтому в случае игнорирования заявления в УК вы имеете право обратиться в суд.

дополнительные затраты при непредвиденных обстоятельствах.

Дефектная смета на ремонт помещения образец

Обычно первый представитель это руководитель структурного подразделения, которое эксплуатирует данное помещение, второй это заведующий хозяйством, а третий это специалист по строительству и ремонту.

Приемка и списание материалов: оформляем документы

Штамп на накладной заменяет приходный ордер, проставляется в аналогичных ситуациях — когда приходуются материалы без каких-либо расхождений по количеству, качеству и ассортименту. В таком штампе должны быть основные реквизиты приходного ордера: кто получил, сколько, когд

Списать оприходованное имущество на затраты можно сразу же, а можно по мере его фактического расходования (это зависит от суммы операции — таково требование рациональности учета).

Например, никто не будет дожидаться, когда кончатся чернила в шариковой ручке, чтобы выдать работнику новую, но вот новый калькулятор выдадут не раньше какого-то периода времени после выдачи старого.

Также вряд ли правильно сразу списывать на затраты единовременно 25 коробок бумаги, купленной про запас, если в организации работает два человека (директор и бухгалтер) и объем документооборота незначителе

Только после этого в инвентарную карточку объекта проставляется информация о его выбытии.

Что такое дефектный акт?

Дефектный акт — это перечень работ, устраняющих неисправности, неполадки, брак, которые необходимо выполнить на объекте. Акт дефектов — это та же смета, но без стоимостных показателей.

Образец дефектного акта — это документ, в котором по пунктам описаны возможные расходы строительства и ремонта в форме сметы. Это основной документ всех расходов, который занимает важное место, так как составляется специально — собранной комиссией экспертов, в соответствии с принятыми стандартами СНиП, ГОСТ, РОСТ.

Дефектный акт, по другому его называют свободной таблицей ремонтных работ ли техническая экспертиза недвижимости, которая позволяет определить имеющийся объем дефекта, а также его наименование (в случае восстановительных работ) это дает заказчику преимущества начислении заработных плат обоим задействованных в работах и позволит включать в сметы дополнительные объемы работ.

Есть некоторые особые случаи, которые имеют место при проведении работ неопределенного харатер.

дни из таких частных случаев является случайно обнаружение дефектов в здании, которые носят конструктивный характер разрушение фундамента, разрушение бетонных и металлических конструкций здания, которые были замечены при обследовании и замечены за визуальным полем конструкции. Эти дефекты влекут за собой увеличение стоимости по смете (расходы сверх бюджета) и незамедлительного устранения их по определенной аварийной схеме.

Однако при составлении дефектного акта это не указывается.

Дефектные акты формы С-1 по текущему ремонту объекта оформлены и утверждены в 2016 г. Источник финансирования – местный бюджет.

Какие нормативы расхода ресурсов в натуральном выражении следует применять при составлении смет в 2017 г.?

В соответствии с п. 4.8 ТКП 45-1.04-206-2010 «Ремонт, реконструкция и реставрация жилых и общественных зданий и сооружений.

Основные требования по проектированию» в случае выполнения работ по текущему ремонту объектов разработка проектной документации и ее экспертиза не требуются.

Составляется только сметная документация на основании дефектных актов, подготовленных при необходимости на основании технических заключений.

Источник: xn--c1abs2ab.xn--p1ai

Дефектный акт — образец пустого бланка

⏬Дефектный акт — образец пустого бланка — документ доступен для скачивания с нашего сайта. Воспользуйтесь прямыми ссылками для загрузки. Скачайте пример заполнения и пустой бланк в форматах для открытия в программах Word и Excel. Распечатайте и заполните правильный образец документа. Во избежании ошибок используйте инструкцию по заполнению.

Дефектный акт – специальный документ, который закрепляет и подтверждает наличие поломок и повреждений. Акт служит доказательством по конкретному судебному или следственному делу. Также он составляется с целью списания определенных вещей. Оформляется экспертами.

Неправильное составление влечет отказ налоговой службы в рассмотрении. Важно внимательно разобраться с вопросом содержания. Обозначается наименование предприятия и данные о дефектах. Конкретно пишется, какие повреждения и поломки были найдены в результате экспертной деятельности. Обязательно включается информация об осматриваемом объекте.

Отдельно указываются варианты по устранению неисправностей и неполадок. Если заинтересованных сторон несколько, то документ оформляется по количеству участников. Акт может быть обжалован в судебном порядке, если заинтересованное лицо не согласно с выводами экспертов.

Дефектный акт Дефектный акт — образец пустого бланка. Скачайте правильный образец и пустой бланк для заполнения.

Источник: aktbuh.ru

Дефектный акт

Дефектный акт – документ, составление которого необходимо при выявлении каких-либо отклонений от норм или же повреждений на конкретном строительном объекте. Данный документ оформляется только после осмотра объекта специально созданной экспертной комиссией.

Дефектный акт должен содержать в себе следующие реквизиты:

1. Наименование строительного объекта, на котором производиться осмотр.
2. Перечень лиц, которые являются членами экспертной комиссии.
3. Список выявленных на объекте неполадок.
4. Решение комиссии относительно дальнейших действий (как правило, это ремонт).

Решение приводится по каждому составляющему конкретного объекта, а именно: фундамент, стены, покрытие, полы, окна, стены, двери, лестницы, крыша, инженерные системы, балконы и т.д. Напротив каждого объекта необходимо уточнить физический износ, который выражается в %, а так же рекомендации членов экспертной комиссии относительно устранения неполадок.

На основании дефектного акта членами комиссии может быть принято решение относительно восстановительного ремонта выявленных повреждений и отклонений с целью их устранения или же капитального ремонта строительного объекта.

Источник: forms-docs.ru