Документы для работников в строительстве

Для того, чтобы устроиться на работу в детский сад, Вам понадобиться предоставить работодателю следующий перечень документов:

• документ, удостоверяющий личность (как правило, это внутренний паспорт гражданина России);
• страховое свидетельство (СНИЛС);
• ИНН;
• трудовую книжку, за исключением случаев, когда трудовой договор заключается впервые или работник поступает на работу на условиях совместительства;
• документы воинского учета для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу;
• документы, подтверждающие квалификацию (дипломы, сертификаты — если собираетесь устраиваться на должность воспитателя) либо разрешение на право заниматься соответствующей деятельностью;
• справки от нарколога и психиатра;
• справки об отсутствии судимости.

Статья 65 Трудового Кодекса РФ четко оговаривает перечень необходимых документов для устройства на работу, и работодатель не вправе требовать от работника предоставления дополнительных документов.

Какие нужны документы для постройки своего дома в Украине?

Дополнительные документы при приеме на работу

Помимо основных документов, бухгалтеру могут понадобиться некоторые другие, список которых не регулируется Трудовым кодексом, например:

Заявление	По Трудовому кодексу нет обязательного требования этого документа, но многие кадровики и бухгалтеры предпочитать вложить его в личное дело
Свидетельство о рождении ребенка	Нужна копия свидетельства, если работник захочет получать налоговый вычет
Справка 2-НДФЛ	Справка с предыдущей работе о заработке за два года(нужен при расчете больничного листа)
Медицинская книжка	Необходимо пройти медосмотр так как будущий работник устраивается работать в детский сад

Правила приема на работу в детский сад

1. Работника детского сада принимаются на работу по трудовому договору.

Решение о срочном трудовом договоре, о его продлении или расторжении

принимается руководителем заведения в соответствии с Трудовым кодексом РФ и

доводится до сведения работника в письменной форме не позднее трёх дней после издания приказа.

1. В детский сад принимаются лица, имеющие необходимую педагогическую квалификацию, соответствующую требованиям квалификационной характеристики по должности и полученной специальности, подтверждённой документами об образовании.
2. К работе не допускаются лица, которым она запрещена приговором суда или по медицинским показаниям, а также лица, имеющие непогашенную судимость, подвергающиеся или подвергшиеся уголовному за определённые преступления. Перечни соответствующих медицинских противопоказаний и состав преступлений устанавливается законом.
3. Работник должен предоставить все необходимые документы для трудоустройства согласно ст. 65 ТК.РФ

Порядок приема на работу в детский сад

1. Прием на работу в детский сад производится на основании заключенного между Учреждением и работником трудового договора.
2. Трудовой договор заключается в письменной форме, в двух экземплярах, подписываются обеими сторонами и один экземпляр отдается сотруднику, а второй хранится у руководителя детского сада.
3. Работника знакомят с коллективным договором, уставом детского сада, правилами внутреннего трудового распорядка, должностными инструкциями, инструкциями по охране труда, инструкциями по противопожарной и электробезопасности, охране и жизни здоровья детей;
4. Только по распоряжению руководителя детского сада работника можно допустить к работе до оформления трудового договора в письменной форме. В этом случае трудовой договор с работником в письменной форме оформляется не позднее трех дней со дня фактического допущения его к работе.
5. При приеме на работу в учреждение сотрудник обязан предъявить документы, которые предусмотрены ст.65 ТК РФ.

Важно! Прием на работу в детский сад без документов строго запрещен.

1. Для полной оценки профессиональных и деловых качеств потенциальному сотруднику предлагается ему представить краткую письменную характеристику (резюме) выполняемой ранее работы (умение пользоваться оргтехникой, работать на компьютере, знании современных образовательных технологий и т.д.).
2. Руководитель детского сада при приеме на работу должен разъяснить работнику его права и обязанности, ознакомить с должностной инструкцией, условиями оплаты труда, графиком работы и другими локальными документами.
3. Прием на работу в детский сад осуществляется, как правило, с прохождением испытательного срока.

Испытательный срок при приеме на работу в детский сад

Испытательный срок при приеме на работу в детский сад сотрудника дает возможность руководству оценить его на рабочем месте без принятия на себя обязательств по его постоянному трудоустройству на работу.

В период испытательного срока сотрудник исполняет должностные обязанности в полном объеме и может быть уволен без каких-либо последствий для заведения.

Для по­вышения эффективности испытательного срока сотруднику рекомендуется совместно с заместителем заведующего по учебно-вос­питательной работе определить краткосроч­ные цели и оценить их достижение в конце испытательного срока. Такой метод формирует объектив­ную основу для решения, которое принимает в конце испытательного периода руководи­тель: принять или не принять кандидата на постоянную работу.

Если в течение испытательного срока руководитель детского сада принял решение не продолжать сотрудничать с новым сотрудником, то он должен письменно уведомить его. На этом уведомлении сотрудник должен поставить подпись и дату, когда ознакомился с ним. Но бывают случаи, что сотрудник отказывается подписывать. Тогда составляется акт об отказе, в котором несколько сотрудников детского сада подтверждают факт отказа сотрудника от получения уведомления. Тогда данный документ направляется на почтовый адрес работника ценным пись­мом с уведомлением о вручении и описью вложения.

Продолжительность испытательного срока

Три месяца	Для всех сотрудников
Шесть месяцев	Для руководителей, заместителей, главного бухгалтера и заместителя бухгалтера

Прием на работу в детский сад

Регламент действий при оформлении на работу остается без изменений уже многие годы. Найти всю информацию о зачислении новенького легко в действующем законодательстве. Однако, в госбюджетных формированиях действуют свои особенности оформления на работу. Среди ведущих принципов набора есть следующие:

• Штатники, оформляющиеся в детский сад должны иметь педагогическое образование. Квалификация обязана соответствовать характеру предстоящей работы.
• К воплощению обязанностей должны быть допущены лица, у которых отсутствуют судебные запреты к педагогической деятельности.
• Медицинские показания должны соответствовать выполняемой работе.
• На принимаемых работников оформляется типовое трудовое соглашение.

Важно! Договор не будет оформлен без необходимых документов. Перечень оговорен в . Никакие другие дополнительные бумаги не должны требоваться.

Трудовой договор – важное юридическое основание для возникающих в последующем обязанностей. Содержание этого документа регулируется законодательством, но иногда различается. Например, он может быть составлен на определенный срок, на неопределенный срок. Трудовой договор обычно называется срочным, но некоторые изменения касаются временных и сезонных работ. Существуют еще условно срочные документы, которые оформляются на сотрудников, замещающих временно отсутствующих лиц.

В последнее время большое распространение получил договор ГПХ, но этот документ имеет массу плюсов и не меньше минусов, которые стоит рассмотреть более подробно. В документе обычно указываются виды задач, временной интервал действия, права, обязанности, ответственность сторон, реквизиты участников соглашения.

Договор гражданско-правового характера предусматривает предоставление минимального пакета бумаг принимаемым на работу лицом. Для деятельности не нужно подтверждение квалификации. Однако оплата сотруднику будет производится только за тот объем, который был указан в документе. Правда наказать сотрудника работодатель не вправе, но прекращение действия такого договора возможно в одностороннем порядке со стороны работодателя.

Важно! Соглашение гражданско-правового характера – документ, более выгодный для организации, чем для сотрудника, и на этот момент стоит обратить особое внимание.

Оформление приема на работу

Оформительный ход работ должен быть организован согласно введенного регламента.

В основе между учреждением и сотрудником лежит трудовой договор. Поскольку документ заключается между сторонами, то составляется он в двух одинаковых версиях. Один экземпляр хранится в детском саду, а второй передается работнику.

Поступивший работник должен быть ознакомлен с коллективными правилами, уставом, инструкциями по охране труда, жизни и здоровья. Новый человек должен обязательно представить документы со своей стороны: перечень описан в . Дополнительно может потребоваться краткая письменная характеристика с предыдущего места работы с указанием навыков и знаний.

Права и обязанности по новой должности работнику должны быть разъяснены во всех подробностях. В том числе, при приеме на работу уточняется график труда, оплата и другие важные моменты. При трудоустройстве в детский сад, как правило, устанавливается испытательный срок.

Важно понимать, что этот период оформляется только при приеме и не может быть установлен позднее. По общему правилу, испытательный срок не может продолжаться более трех месяцев. Полгода испытаний могут быть установлены для руководящих должностей, главных бухгалтеров и их замов.

Если этот период предусмотрен трудовым соглашением, то последующее возможное расторжение договора может быть упрощенным для работодателя. То есть для увольнения работника достаточно тезиса: неудовлетворительный результат испытания. Основными доказательствами к данной формулировке могут служить:

• Приказы о дисциплинарной ответственности.
• Докладные записки о неудовлетворительной работе.
• Факты допущенных упущений работником.
• Акты о несостоятельности сотрудника.

В любом случае перед увольнением работник получает уведомление о предстоящем событии с указанием причин. Только после этого работодатель издает приказ о прекращении трудового соглашения.

Важно! Любое неправильное действие работодателя служит возможностью для работника. В случае наличия нарушений человек в праве обратиться в суд.

Сам сотрудник, находящийся на испытательном сроке, может уволиться по собственному желанию. Отличия от обычного увольнения здесь есть. Например, уведомить сотрудник работодателя может всего за три дня, а не за две недели, как в случае с увольнением в обычной ситуации.

Личное дело работника ДОУ

Все основные документы, предоставляемые новым сотрудником работодателю, вкладываются в личное дело, которое хранится в детском саду. Каждый документ сопровождается подробным описанием с особенностями. Примерная таблица поможет лучше разобраться в кадровом деле:

Этот документ нужен помимо приема на работу:

• впервые,
• по совместительству.

Сотрудник может не предъявлять документ, если для него место первое или он совместитель

Бумаги, подтверждающие квалификацию

• Диплом.
• Свидетельства и сертификаты.
• Разрешение на ведение деятельности.

Образование может быть высшим или базовым педагогическим

• нарколог
• психиатр
• о судимости

Предоставляются документы установленного образца.

Важно! Запрашивать от соискателя другие документы категорически запрещено законом. Единственное дополнение может быть отнесено к бухгалтерской службе. Кроме того, при получении работы в детском саду обязательно необходим медицинский осмотр.

Совместители должны дополнительно предоставить сведения о имеющихся условиях труда с основной службы. Для бухгалтерии может потребоваться сведения 2-НДФЛ, а также документы о рождении детей.

Конкретного федерального порядка по ведению личных дел на предприятии нет. Однако документ должен быть принят на предприятии и установлен самим работодателем. Локально-нормативный документ организации может храниться в инструкциях.

Обычно документы, принятые от работника, подшиваются в скоросшиватель или складываются в папку на завязках. Последовательность расположения бумаг должна точно соответствовать принятой на предприятии инструкции.

Почти все сведения о сотруднике из документов вносятся в специальную карточку, которая обычно и в ходу у кадровика. Многие работодатели даже организуют отдельное хранение таких карточек, а копии просто лежат в стеллажах.

Причины отказа в приеме на работу в ДОУ

Нередко новому сотруднику предлагается пройти испытание. Если это условие предполагается, оно должно быть учтено в трудовом договоре. В этот период времени сотруднику могут отказать в приеме на работу, так как на испытательном сроке трудоустройство не может быть считаться постоянным. В этот период нового человека будут оценивать по выполняемой работе и проверять предоставленные документы.

Важно! Иногда испытательный срок может оформляться отдельным распоряжением директора, но в любом случае этот момент должен быть указан в одном из документов.

Некачественное выполнение обязанностей на период испытательного срока – одна из главных причин отказа в постоянном приеме на работу. При этом отрицательное решение должно быть оформлено письменным уведомлением.

Другие причины отказа приема на работу в детский сад:

• Отсутствие педагогического образования (претендентам на должность воспитателя).
• Отсутствие справки о судимости.

Стоит отметить, что испытательный срок нельзя устанавливать беременным сотрудницам, несовершеннолетним лицам, молодым специалистам, работникам, которых выбрали по конкурсу.

Режим работы и время отдыха работника ДОУ

Рабочее время и периоды отдыха разрабатываются каждым детским учреждением отдельными положениями. Документ утверждается приказом заведующего и принимается собранием трудового коллектива.

В режим рабочего времени обязательно включаются рабочие и выходные дни, причем периоды определяются деятельностью ДОУ. В правилах внутреннего трудового распорядка обязательно должны учитываться особенности законодательства, установленного федеральным органом власти.

Например, работа педагогического коллектива рассчитывается в часах и устанавливается исходя из 36 часов в неделю. Это норма педагогической работы, достаточной на ставку.

Важно! Действие положения должно распространяться на всех сотрудников, в том числе на вновь принятых людей.

Порядок оплаты труда работника детского сада

Оплата труда работников соответствует порядку, который установлен в положении. Документ согласовывается с советом детского сада и утверждается заведующей учреждения. Положение обязательно включает такие пункты, как:

• Должностные оклады.
• Виды, условия и размеры стимулирующих надбавок.
• Количество тарифных разрядов.

Показатели по всем пунктам зависят от критериев оценки деятельности всего учреждения. Если в оклады вносятся какие-то изменения, то производятся они на основании приказов. В качестве основания для изменения могут быть указаны следующие пункты:

1. Увеличение педагогического стажа.
2. Получение дополнительного образования.
3. Присвоение новой квалификационной категории.
4. Получение почетного звания.
5. Присуждение степени ученого.

Повышение оклада производится и при наличии двух и более оснований, но по одному из них с учетом наибольшей выгодности для сотрудника.

В целом, тарифные оклады по профессиям должны соответствовать тарифным разрядам. Они определяются исходя из масштаба и сложности рабочей деятельности. Также, исходя из выполняемой работы, к окладам начисляются дополнительные проценты. Специально для этих целей формируется особенный денежный фонд.

Стимулирующие выплаты за добросовестный труд

Доплаты и надбавки из фонда оплаты труда могут составлять до 10%. Размер конкретных ассигнований определяется учреждением самостоятельно, посредством собрания трудового коллектива и дополнительными приказами заведующего. Стимулирующие выплаты могут быть назначены за следующие виды работ:

• Интенсивность и высокая результативность.
• Качество выполняемой деятельности.
• По итогам года.

В приказах на стимулирующие выплаты обязательно должны быть предусмотрены доплаты молодым работникам. Например, таким сотрудникам положены стимулирующие выплаты за диплом с отличием. Обязательно в доплатах должны быть учтены выплаты руководителям методических кружков и педагогических объединений.

Стимулирующие дотации могут осуществляться как из бюджетных средств, так и от платных услуг, оказываемых учреждением.

Дисциплинарные взыскания

На работников, некачественно выполняющих свои обязанности, могут быть наложены штрафы. Такая особенность воздействия утверждена в ТК РФ статье 192. То есть, она даже не выносится в отдельные положения и порядки, а предусматривается федеральным законодательством.

Неисполненная или не надлежаще выполненная работа может караться следующими видами наказания:

• Замечанием.
• Выговором.
• Увольнением.

Дисциплинарное взыскание может быть применено в связи с утратой доверия, за аморальное действие. Например, когда работник неоднократно не исполнил свои обязанности при этом не предоставил справки об уважительных причинах. Если нарушение грубое, достаточно однократного действия. Например, это может быть прогул, отсутствие на рабочем месте в течение всего дня или более четырех часов подряд.

Грубыми нарушениями дисциплины считается состояния алкогольного или наркотического угара. Работники не должны разглашать охраняемые тайны. Например, нельзя озвучивать личные данные других работников, персональные сведения о детях, прочую информацию. Взыскание может быть применено в результате хищения, или несчастного случая, или аварии.

Сведения о примененном виде дисциплинарного взыскания заносятся в трудовую книжку. Лица, получившие серьезные предупреждения, вносятся работодателем в специальный реестр.

Важно! Дисциплинарное взыскание должно быть одно и за нарушение и может быть употреблено только один раз.

Увольнение работника детского сада

Управленец осуществляет как прием, так и увольнение своих сотрудников. Все действия руководителя координируются трудовым договором, а все решения должны соответствовать ТК РФ. Например, увольнение работника может быть осуществлено только после доведения сведений до самого сотрудника. После издания приказа может пройти не менее трех дней.

Если сотрудник увольняется по соответствующим основаниям, то это будет считаться взысканием. До применения этой меры нарушитель должен объясниться в письменном виде. Отказ сотрудника от написания документа может послужить одной из причин для увольнения. Такой метод воздействия находит себя не позже 30 суток со дня изобличения нарушения.

Если увольнение оформляется в связи с нарушением, то приказ может быть выпущен без согласования с другими работниками. Увольнение, примененное в качестве наказания, оформляется по следующим причинам:

• Повторное уклонение от работы.
• Апроприация недозволенных методов воспитания к детям.
• Приход на работу в алкогольном угаре.

Процедура освобождения от выполнения обязанностей может быть инициирована самим работником. Бывает, что сотрудник принимается по контракту и с истечением его срока соглашение просто расторгается. Трудовым договором могут быть предусмотрены иные основания, но все они отмечены в ТК РФ. Например, одно из дополнительных оснований – несостоятельность и банкротство предприятия. Еще одно дополнительное основание — состояние здоровья и запись в медицинской книжке.

На практике наиболее распространено увольнение по соглашению сторон. Это самая бесконфликтная ситуация, но в этом случае сотрудник сам пишет заявление. В документе нужно предусмотреть две недели до даты увольнения.

Содержание заявления никак не регулируется законодательно, однако путаница нередко возникает в понимании последних рабочих суток. В бумаге не рекомендуется писать предлог «С», а лучше сразу указывать конкретную дату, например: прошу уволить 1 декабря 2020 года. Эта дата однозначно будет считаться последним рабочим днем. Руководитель организации должен предупредить вышестоящих должностных лиц не менее, чем за один месяц до даты своего увольнения.

Увеличивать и уменьшать сроки отработки работодателю нельзя. Все записи в трудовой книжке должны соответствовать датам, указанным в заявлении. После этого дня работник не может продолжать свою деятельность.

Часто задаваемые вопросы

Вопрос №1 Можно ли устоится на работу в детский сад без педагогического образования?

Ответ: Если на должность воспитателя, то без педагогического образования нельзя. Только помощником воспитателя или уборщицей, дворником и т.д. Ведь нужно знать методику работы с детьми дошкольного возраста. Методику проведения занятий, игр и т.д.

Вопрос№2 Обязательно ли нужна справка об отсутствии судимости при трудоустройстве в детский сад?

Ответ: Обязательно, так как согласно статьей 351.1. ТК РФ к трудовой деятельности в сфере образования, воспитания, развития несовершеннолетних, организации их отдыха и оздоровления, медицинского обеспечения, социальной защиты и социального обслуживания, в сфере детско-юношеского спорта, культуры и искусства с участием несовершеннолетних не допускаются лица, имеющие или имевшие судимость. Если не предоставить справку об отсутствии судимости, то в детский сад работать не возьмут.

Источник: pravo-invalida.ru

Как правильно оформить сотрудника на работу

Кто вам сказал, что если заплатить налоги, то можно спать спокойно? Кто бы это ни был, этот человек вас обманул. Точнее, сказал не всю правду. Кроме уплаты налогов, у предпринимателя есть обязанности соблюдать и другие законы. Например, правильно оформлять сотрудников.

В этой статье мы научим, как это сделать.

Этап первый — заявление о приеме на работу

Итак, после удачного собеседования решено брать человека на работу. Первое, что должен сделать будущий сотрудник, — написать заявление. Оно подается на имя руководителя организации. Документ пишется в свободной форме от руки. Для удобства можно распечатать готовые бланки. Текст должен быть примерно таким:

“Генеральному директору ООО “Иванов и партнеры” Иванову Ивану Ивановичу от Петрова Петра Петровича.

Прошу принять меня на работу на должность менеджера по продажам”.

Заявление о приеме на работу подписывается руководителем или его замами, уполномоченными нанимать сотрудников. Помимо визы директор должен указать свое согласие — написать “Не возражаю”, “Согласен” или что-то подобное.

Этап второй — медицинский осмотр

Это не для всех. Правительством Российской Федерации разработан перечень профессий, для которых медицинские осмотры обязательно. Это работники, занятые во вредных условиях труда, врачи, вахтовые работники. Применительно к интернет-магазину медосмотр должны проходить офисные служащие, работающие с компьюером более 50% рабочего времени и торговые работники — например, продавцы точек выдачи товара, а также курьеры.

Если у вас интернет-магазин продуктов питания или доставка фастфуда — суши, роллов и гамбургеров, то сотрудникам, которые участвуют в работе с едой, нужна еще и медицинская книжка. А несовершеннолетние проходят медосмотры вне зависимости от профессии — все подряд.

Для прохождения медицинской комиссии вы должны выдать будущему сотруднику направление. Утвержденной формы для него нет, но есть перечень требований к этому документу. Согласно приказу Минсоцразвития № 302н в направлении должны быть указаны:

• наименование организации с указанием формы собственности (ИП или ООО);
• коды деятельности по ОКВЭД;
• наименование медучреждения, в которое направляется работник;
• ФИО работника и наименование должности;
• указание подразделения (отдел продаж, бухгалтерия и так далее);
• перечень вредных факторов.

По данным, указанным в направлении на осмотр, врачи решат, каких специалистов должен пройти соискатель и какие сдать анализы. После успешного прохождения осмотра на руки сотруднику выдается справка с заключением о пригодности к работе.

Примечание. В российском законодательстве есть понятие “Специальная оценка условий труда”. Любой предприниматель обязан пригласить специализированную организацию для того, чтобы те исследовали все рабочие места и дали заключение о состоянии рабочих мест и специфике деятельности. Именно на основании этого заключения решается, нужны сотрудникам медосмотры или нет.

Этап третий — приказ о приеме на работу

Работник вернулся к вам с медсправкой, подтверждающей его пригодность к работе. Теперь дело за вами. Первое, что вы должны сделать как работодатель, — издать приказ о приеме на работу. Это основной документ при трудоустройстве. На его основании заключается трудовой договор, о котором мы расскажем в свое время.

В приказе указывается наименование организации, ФИО руководителя, порядковый номер документа. Текст следующий:

“Принять на работу Иванова Ивана Ивановича на должность менеджера по продажам с такого-то числа”

Работника знакомят с приказом о приеме на работу под личную подпись. Приказ регистрируется в журнале учета приказов. К нему прикладывается справка о медосмотре и заявление о приеме на работу — это будет личное дело сотрудника.

Этап четвертый — заключение трудового договора

Договор сотавляется в двух экземплярах — по одному для каждой стороны. В документе указываются базовые вещи:

• размер оплаты труда;
• должность, подразделение (например, менеджер отдела продаж);
• кому непосредственно подчиняется работник;
• испытательный срок, если он есть;
• должностные обязанности;
• прочие условия работы.

Еще один важный пункт, который обязательно нужно прописать в трудовом договоре: режим работы и отдыха. Формулировка примерно такая: “Для работника устанавливается 40-часовая рабочая неделя. Режим работы — с понедельника по пятницу, с 9:00 до 18:00. Суббота и воскресенье — выходные дни”.

Иногда трудовой распорядок указывается в инструкциях, которые работник читает после подписания трудового договора. А потом, после сдачи экзаменов, расписывается за них. Так вот, получается, что сотрудник не ознакомлен с трудовым распорядком под роспись сразу. В нашей практике был случай, когда один из менеджеров, отработав первый день, пропал с радаров на две недели. После чего появился, как ни в чем не бывало и был уволен за прогулы.

А потом началось самое интересное. Хитроумный сотрудник обратился в суд с исковым требованием о восстановлении в должности. В заявлении он указал, что не знал о том, что должен ходить на работу каждый день. И при изучении документов суд не нашел ни одного опровержения его словам. Не было ни одной бумажки, в которой сотрудник расписался бы о знании режима работы.

Формально его действительно не известили, что он должен работать каждый день с 9 до 18. Соответственно, не было и прогулов, и причины для увольнения. Суд восстановил работника в должности.

Именно для того, чтобы этого не произошло, надо известить работника о режиме работы в первый же день. И лучший способ сделать это — включить данный пункт в трудовой договор.

Этап пятый — внесение записи в трудовую книжку

Если у сотрудника уже есть заполненная трудовая, нужно просто внести туда новую запись. Это делает инспектор отдела кадров или уполномоченное лицо. Это может быть сам индивидуальный предприниматель. Запись предельно проста:

“Принят на работу в ООО “ХХХ” на должность менеджера по продажам в отдел продаж с такого-то числа такого-то месяца на основании приказа № 1”.

Дата, подпись инспектора или должностного лица, печать организации. Или отдела кадров, если он у вас есть.

Это если трудовая существует. Если сотрудник устраивается на работу впервые и трудовой книжки у него нет, ее надо завести. Трудовая продается в любом книжном магазине или магазине канцелярских товаров. Сотрудник должен ее приобрести и принести вам. А вы, в свою очередь, заполнить титульный лист.

Данных там минимум — ФИО работника, его образование и профессия, дата рождения, дата заполнения книжки и подпись ответственного лица. Обычно это инспектор отдела кадров или уполномоченный работник. В случае индивидуального предпринимателя — сам ИП.

Первая страница заполняется разборчивым почерком, без помарок и исправлений. Этот документ останется с работником на всю жизнь и понадобится при оформлении пенсии. Также на титульный лист ставится печать организации.

Уведомляем государство о статусе работодателя, начинаем платить отчисления

Для начала немного отвлечемся и порассуждаем о глобальном. В нашей стране есть пенсионное обеспечение, медицинское страхование и прочие блага от государства. Для этого есть специальные фонды: пенсионный, фонд социального страхования и налоговая инспекция. Именно оттуда государство берет средства на пенсии по старости, лечение и реабилитацию профзаболеваний и другие нужды.

Становясь работодателем, вы обязаны отчислять во все эти фонды деньги. Это основа социального благополучия населения. Коротко расскажем, как это работает:

В 2018 году вам нужно подать одно-единственное уведомление — в фонд социального страхования. В пенсионный и налоговую ничего сообщать не нужно: они сами все узнают из первой квартальной отчетности.

После подачи уведомлений вы начинаете платить взносы. Налоги и пенсионные отчисления платятся в ФНС, страховые взносы — в фонд социального страхования. Поскольку пенсионные отчисления контролирует налоговая, а не пенсионный фонд, в последний о взносах нужно сообщать. Причем ежемесячно. Оплатили страховые взносы в налоговую — подаете уведомление об уплате в ПФР.

И так — каждый месяц.

Резюмируем. Для того, чтобы не было проблем с госведомствами, вы должны оплачивать страховые, пенсионный взносы и налоги на каждого работника. Для этого нужно подать уведомление в фонд социального страхования. На это дается 30 дней после приема сотрудника на работу. После этого делайте перечисления в налоговую и ФСС, а в пенсионный фонд носите ежемесячные отчеты об уплате взносов.

Гражданско-правовой договор

Бывает, что нужно нанять сотрудников на разовую работу. Например, в вашем офисе требуется косметический ремонт. Надо переклеить обои, покрасить стены, заменить сантехнику и плитку в уборной. Не нанимать же для этого в штат сантехников, штукатуров и маляров! Здесь на помощь придет гражданско-правовой договор. Такое соглашение оформляется на разовые работы.

Классический пример гражданско-правового договора — это договор подряда. Вы выступаете в роли заказчика, а исполнитель — в роли подрядчика. В документе прописывается вид и объем работы, сроки ее выполнения и условия оплаты. После выполнения заказа стороны подписывают акт приемки выполненных работ и финансовые документы, после чего расстаются с миром.

Что делать, если работники нужны раз от разу?

Представим себе ситуацию. У вас есть небольшой интернет-магазин и используете единый налог на вмененный доход — ЕНВД. Налоговая декларация на этом режиме сдается раз в квартал. Но заполнять ее сами вы не хотите и не умеете — лучше нанять для этих целей квалифицированного бухгалтера.

Как и в случае с ремонтом офиса, невыгодно держать специалиста для того, чтобы он раз в 3 месяца заполнял одну единственную бумажку и относил ее в налоговую. Поэтому лучший вариант в этой ситуации — договор аутсорсинга, или заемного труда. Выглядит это так. В некой организации трудится бухгалтер на полную ставку.

Вы договариваетесь с ее руководителем о том, что раз в квартал он предоставляет бухгалтера вам — для составления и подачи отчетности. И заключаете соответствующий договор. Это и будет договор аутсорсинга.

Горькая правда жизни вместо вывода

А теперь давайте считать. Знаете, какой штраф грозит индивидуальному предпринимателю, если он не оформляет работников как положено? От 5 тысяч рублей. Если не вдаваться в математику, то примерно столько же взносов в фонды нужно платить на каждого работника каждый месяц. И это при минимальном размере оплаты труда.

Казалось бы, предпринимателям проще оплачивать штрафы, чем законно оформлять своих сотрудников. Но это все от незнания законов. При ближайшем рассмотрении выяснится, что уплачивая все положенные взносы, вы только экономите. Например, больничные можно оплатить не из своего кармана, а из фонда социального страхования.

А за страховые отчисления вполне реально сэкономить на налогах. Мы обязательно научим вас этому в следующих статьях. А пока — оформляйте сотрудников как положено и спите спокойно!

Источник: www.insales.ru

Памятка для работодателей

Порядок осуществления трудовой деятельности иностранных граждан в Российской Федерации регулируется Федеральным законом от 25.07.2002 № 115-ФЗ «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации».

Особенности осуществления трудовой деятельности отдельными категориями иностранных граждан определяются статьями 13.2, 13.3, 13.4, 13.5, 13.6 Федерального закона от 25 июля 2002 года № 115-ФЗ «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации».

В соответствии с п. 4 ст. 13 Федерального Закона от 25 июля 2002 года
№ 115-ФЗ «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации» работодатель и заказчик работ (услуг) имеют право привлекать и использовать иностранных работников при наличии разрешения на привлечение и использование иностранных работников, а иностранный гражданин имеет право осуществлять трудовую деятельность в случае, если он достиг возраста восемнадцати лет, при наличии разрешения на работу или патента.

Иностранные граждане, имеющие право работать без разрешительных документов :

• постоянно проживающие на территории РФ (имеющие вид на жительство);
• временно проживающие в Российской Федерации (имеющие разрешение на временное проживание);
• являющиеся участниками Государственной программы по оказанию содействия добровольному переселению в Российскую Федерацию соотечественников, проживающие за рубежом, и членов их семей, переселяющихся совместно с ними в Российскую Федерацию;
• являющиеся сотрудниками дипломатических представительств, работниками консульских учреждений иностранных государств в Российской Федерации, сотрудниками международных организаций, а также частными домашними работниками указанных лиц;
• являющиеся работниками иностранных юридических лиц (производителей или поставщиков), выполняющие монтажные (шефмонтажные) работы, сервисное и гарантийное обслуживание, а также послегарантийный ремонт поставленного в Российскую Федерацию технического оборудования;
• являющиеся журналистами, аккредитованными в Российской Федерации;
• обучающиеся в Российской Федерации в профессиональных образовательных организациях и образовательных организациях высшего образования и выполняющих работы (оказывающих услуги) в течение каникул;
• обучающиеся в Российской Федерации в профессиональных образовательных организациях и образовательных организациях высшего образования и работающих в свободное от учебы время в этих образовательных организациях, в хозяйственных обществах или в хозяйственных партнерствах, созданных бюджетными или автономными образовательными организациями высшего образования, в которых они обучаются;
• приглашенные в Российскую Федерацию в качестве научных или педагогических работников, в случае их приглашения для занятия научно-исследовательской или педагогической деятельностью по имеющим государственную аккредитацию образовательным программам высшего образования образовательными организациями высшего образования, государственными академиями наук или их региональными отделениями, национальными исследовательскими центрами, государственными научными центрами, иными научными организациями, в которых действуют диссертационные советы, созданные в соответствии с законодательством Российской Федерации, либо иными научными организациями и инновационными организациями согласно критериям и (или) перечню, утвержденным Правительством Российской Федерации, либо в качестве педагогических работников для проведения занятий в иных организациях, осуществляющих образовательную деятельность, за исключением лиц, въезжающих в Российскую Федерацию для занятия педагогической деятельностью в духовных образовательных организациях;
• приглашенные в Российскую Федерацию с деловой или гуманитарной целью либо в целях осуществления трудовой деятельности и привлекаемые помимо этого для занятия педагогической деятельностью по имеющим государственную аккредитацию образовательным программам высшего образования в научных организациях и образовательных организациях высшего образования, за исключением духовных образовательных организаций;
• являющиеся аккредитованными работниками аккредитованных в установленном порядке на территории Российской Федерации представительств иностранных юридических лиц, на основе принципа взаимности в соответствии с международными договорами Российской Федерации;
• осуществляющие трудовую деятельность в случае и порядке, предусмотренных частью четвертой статьи 63 и статьей 348.8 Трудового кодекса Российской Федерации;
• признанные беженцами на территории Российской Федерации, — до утраты ими статуса беженца или лишения их статуса беженца;
• получившие временное убежище на территории Российской Федерации, — до утраты ими временного убежища или лишения их временного убежища;
• граждане Белоруссии, Казахстана, Киргизии и Армении (из стран входящих в таможенный союз стран ЕАЭС).

Документы дающие право осуществлять трудовую деятельность

Если иностранный трудовой мигрант не имеет вышеуказанных статусов, то он должен получить следующие документы:

— патент (у пребывающего в РФ в безвизовом порядке);

— разрешение на работу (у пребывающего в РФ в визовом порядке). В случае трудоустройства иностранного работника прибывшего из стран с визовым режимом въезда, работодатель должен иметь разрешение на привлечение иностранной рабочей силы.

Прием документов для оформления разрешения на привлечение иностранной рабочей силы в Московской области производится Отделом по вопросам трудовой миграции Управления по вопросам миграции Главного управления Министерства внутренних дел России по Московской области (ОВТМ УВМ ГУ МВД России по МО).

ОВТМ УВМ ГУ МВД России по МО расположен по адресу: Московская область, Красногорский район, Путилково п/о, МКАД 69 км, корп.5, БП «Гринвуд» (на территории Единого миграционного центра по МО).

Порядок действий при оформлении работодателем на работу иностранного гражданина

1. необходимо выяснить законность пребывания иностранного гражданина на территории РФ. В соответствии с п. 1 ст. 2 Федерального закона от 25 июля 2002 года № 115-ФЗ «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации» законно находящийся иностранный гражданин — лицо, имеющее действительные вид на жительство, либо разрешение на временное проживание, либо визу и (или) миграционную карту, либо иные предусмотренные федеральным законом или международным договором Российской Федерации документы, подтверждающие право иностранного гражданина на пребывание (проживание) в Российской Федерации;
2. выяснить статус иностранного гражданина, так как существуют статусы иностранных граждан, дающие им право работать без разрешительных документов. В случае отсутствия статуса иностранного гражданина, дающего ему право работать без разрешительных документов, у иностранного гражданина должен быть оформлен патент или разрешение на работу.

Работодатель или заказчик работ (услуг) не вправе привлекать иностранного гражданина к трудовой деятельности вне пределов субъекта Российской Федерации, на территории которого данному иностранному гражданину выданы разрешение на работу или патент, а также по профессии (специальности, должности, виду трудовой деятельности), не указанной в разрешении на работу или патенте (за исключением случаев, предусмотренных Федеральным законом № 115-ФЗ и другими федеральными законами).

1. заключить с иностранным работником трудовой (гражданско-правовой) договор;
2. уведомить территориальный орган федерального органа исполнительной власти в сфере миграции в субъекте РФ, на территории которого данный иностранный гражданин осуществляет трудовую деятельность о заключении трудового договора.

ВАЖНО!

В соответствии с п. 8 ст. 13 Федерального закона от 25 июля 2002 года
№ 115-ФЗ «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации» все работодатели (без исключения) обязаны уведомлять территориальный орган федерального органа исполнительной власти в сфере миграции в субъекте Российской Федерации, на территории которого данный иностранный гражданин осуществляет трудовую деятельность о заключении и прекращении (расторжении) трудового (гражданско-правового) договора на выполнение работ (оказание услуг) в срок, не превышающий 3-х рабочих дней с даты заключения или прекращения (расторжения) соответствующего договора.

Формы и порядок уведомления утверждены приказом МВД России
№ 363 от 04.06.2019 «Об утверждении формы ходатайства иностранного гражданина (лица без гражданства) о привлечении его в качестве высококвалифицированного специалиста и порядка его заполнения, а также форм и порядков уведомления Министерства внутренних дел Российской Федерации или его территориального органа об осуществлении иностранными гражданами (лицами без гражданства) трудовой деятельности на территории Российской Федерации».

Приказ МВД России № 363 является переработанным приказом МВД России от 10.01.2018 № 11 «О формах и порядке уведомления Министерства внутренних дел Российской Федерации или его территориального органа об осуществлении иностранными гражданами (лицами без гражданства) трудовой деятельности на территории Российской Федерации».

Так, его положения предусматривают утверждение доработанных форм уведомлений и соответствующих порядков их предоставления с учетом правоприменительной практики, а также обращений работодателей.

В частности, введены следующие положения:

— увеличено количество знакомест в соответствующих полях форм уведомлений (например: «адрес места осуществления трудовой деятельности принятого на работу иностранного гражданина», «кем выдан патент или разрешение на работу иностранного гражданина»;

— из графы «профессия» исключена необходимость ее указания с учетом Общероссийских классификаторов (ОКСО), (ОКПДТР), (ОКЗ);

— введена форма дополнительного листа к уведомлениям (используется в случае нехватки полей в соответствующей форме уведомления).

Кроме того, в переработанные порядки представления уведомлений включены следующие новеллы:

— внесено уточнение об использовании официальных аббревиатур и сокращенных наименований;

— введена обязанность прошивать и пронумеровывать листы уведомления состоящие из двух и более листов, о чем на обороте последнего листа формы уведомления необходимо делать заверительную запись.

Обращаем внимание:

В соответствии со статьей 191 Гражданского кодекса Российской Федерации течение срока, определенного периодом времени, начинается на следующий календарный день после календарной даты или наступления события, которыми определено его начало. При этом необходимо различать категорию дней, в которых исчисляется тот или иной срок (календарные или рабочие).

При исчислении срока в рабочих днях. Учитываются только рабочие дни, начиная с первого рабочего дня после календарной даты или наступления определенного события. Так, если дата заключения или прекращения (расторжения) соответствующего договора выпадает на 1 число месяца (понедельник), то последним днем подачи соответствующего уведомления является 4 число месяца (четверг). Если дата заключения или прекращения (расторжения) соответствующего договора выпадает на 5 число месяца (пятница), то последним днем подачи соответствующего уведомления является 10 число месяца (среда), то есть без учета выходных дней субботы и воскресенья-6 и 7 чисел месяца, соответственно.

Положениями Приказа МВД России № 363 предусмотрена, в том числе, возможность подачи соответствующих уведомлений в электронной форме с использованием информационно-телекоммуникационных сетей общего пользования, в том числе сети «Интернет», включая федеральную государственную информационную систему «Единый портал государственных и муниципальных услуг (Функций)» (www.gosuslugi.ru). При этом необходимо учитывать, что подача документов в электронной форме посредством сканирования их текстовой части, заверенной рукописной подписью, является нарушением требований настоящего Приказа.

При направлении уведомления в электронной форме используется исключительно усиленная квалифицированная электронная подпись. Порядок и условия получения и применения электронной подписи юридическими и физическими лицами, в том числе, в целях осуществления трудовых правоотношений, установлены Федеральным законом от 6 апреля 2011г. № 63-ФЗ «Об электронной подписи».

Уведомления о заключении и прекращении (расторжении) трудовых договоров или гражданско-правовых договоров на выполнение работ (оказание услуг) с иностранными гражданами (лицами без гражданства) могут предоставляться во все территориальные органы МВД России на районном уровне, подчиненные ГУ МВД России по Московской области.

ВАЖНО!

Если работодатель не уведомил (или уведомил не в срок, или уведомил не по утвержденной форме) в отношении него применяются штрафные санкции, предусмотренные ст. 18.15 КоАП РФ.

Допустимая доля иностранных работников, используемых хозяйствующими субъектами, осуществляющими деятельность в отдельных видах экономической деятельности на территории Российской Федерации

Федеральным законом от 25.07.2002 №115-ФЗ «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации» определяется правовое положение иностранных граждан в Российской Федерации, а также регулируются отношения между иностранными гражданами, с одной стороны, и органами государственной власти, органами местного самоуправления, должностными лицами указанных органов, с другой стороны, возникающие в связи с пребыванием (проживанием) иностранных граждан в Российской Федерации и осуществлением ими на территории Российской Федерации трудовой, предпринимательской и иной деятельности.

В соответствии с п. 5 ст. 18.1 вышеназванного Федерального закона правительство РФ вправе ежегодно с учетом региональных особенностей рынка труда и необходимости в приоритетном порядке трудоустройства граждан РФ устанавливать допустимую долю иностранных работников, используемых в различных отраслях экономики хозяйствующими субъектами, осуществляющими деятельность как на территории одного или нескольких субъектов РФ, так и на всей территории РФ.

При установлении указанной допустимой доли правительство РФ определяет срок приведения в соответствие с ней хозяйствующими субъектами численности используемых ими иностранных работников. Такой срок устанавливается с учетом необходимости соблюдения работодателями порядка расторжения трудового договора (контракта), установленного трудовым законодательством РФ.

Постановлением Правительства Российской Федерации от 30.09.2019 № 1271 на 2020 год установлена допустимая доля иностранных работников, используемых хозяйствующими субъектами, осуществляющими на территории РФ отдельные виды экономической деятельности.

На 2020 год Правительством РФ установлены ограничения по следующим видам экономической деятельности:

а) выращивание овощей (код 01.13.1) — в размере 50 процентов общей численности работников, используемых указанными хозяйствующими субъектами;

б) строительство (раздел F) – в размере 80 процентов общей численности работников, используемых указанными хозяйствующими субъектами;

в) торговля розничная алкогольными напитками, включая пиво, в специализированных магазинах (код 47.25.1) — в размере 15 процентов общей численности работников, используемых указанными хозяйствующими субъектами;

г) торговля розничная табачными изделиями в специализированных магазинах (код 47.26) — в размере 15 процентов общей численности работников, используемых указанными хозяйствующими субъектами;

д) торговля розничная лекарственными средствами в специализированных магазинах (аптеках) (код 47.73) — в размере 0 процентов общей численности работников, используемых указанными хозяйствующими субъектами;

е) торговля розничная в нестационарных торговых объектах и на рынках (код 47.8) — в размере 0 процентов общей численности работников, используемых указанными хозяйствующими субъектами;

ж) торговля розничная прочая вне магазинов, палаток, рынков (код 47.99) — в размере 0 процентов общей численности работников, используемых указанными хозяйствующими субъектами;

з) деятельность прочего сухопутного пассажирского транспорта (код 49.3) — в размере 26 процентов общей численности работников, используемых указанными хозяйствующими субъектами;

и) деятельность автомобильного грузового транспорта (код 49.41) — в размере 26 процентов общей численности работников, используемых указанными хозяйствующими субъектами;

к) деятельность в области спорта прочая (код 93.19) — в размере 25 процентов общей численности работников, используемых указанными хозяйствующими субъектами.

Требования, установленные подпунктом «б» пункта 1 настоящего постановления распространяются на хозяйствующие субъекты, осуществляющие деятельность на территории РФ, за исключением территорий Республики Бурятия, Республики Дагестан, Амурской области и г. Москвы.

ВАЖНО!

В соответствии с частью 1 статьи 18.17 Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях несоблюдение работодателем или заказчиком работ (услуг) установленных в соответствии с федеральным законом в отношении иностранных граждан и лиц без гражданства ограничений на осуществление отдельных видов деятельности влечет наложение административного штрафа:

— на граждан в размере от двух тысяч до четырех тысяч рублей;

— на должностных лиц — от сорока пяти тысяч до пятидесяти тысяч рублей;

— на юридических лиц — от восьмисот тысяч до одного миллиона рублей либо административное приостановление деятельности на срок от четырнадцати до девяноста суток.

Источник: uvmmo.com