Документы первичного учета на работу в строительстве

Введение
1.Значение первичных документов в системе бухгалтерского учета
1.1.Роль документов в информационном обеспечении управления
1.2.Требования законодательства к разработке системы первичного учета
1.3.Способы исправления ошибок в документах и учетных регистрах
1.4.Краткая характеристика ООО «Элит-Дизайн»
2. Документирование хозяйственных операций и документооборота
2.1 Классификация первичных учетных документов, их стандартизация и унификация
2.2 Порядок бухгалтерской обработки первичных учетных документов
2.3 Документооборот в ООО «Элит Дизайн»
2.4 Порядок хранения документов
2.5 Инвентаризация имущества, обязательств по производству и выпуску продукции
3. Документирование и учет по производству и выпуску металлических изделий в ООО «Элит Дизайн»
3.1Документальное оформление приемки материалов и их отпуска в производство
3.2 Документальное оформление производства и выпуска готовой продукции

Смотреть только тем, кто составляет первичку!

3.2.1 Документальное оформление продажи продукции
3.3 Документальное оформление учета труда и его оплаты
Заключение
Библиографический список использованной литературы
Приложение

О.ПолучилмастерСивков К.Г.должностьподписьрасшифровка подписидолжностьподписьрасшифровка подписиПриложение №6Приемо-сдаточная накладная №11надвери металлические (модель А-1)Получательзав.складом Новиков А.Р.Сдатчикнач.цехаВатук О.Н.Вид операциисдача продукции на склад№ п/пНаименованиеЕдиница измеренияКоличество1Дверь металлическая (модель А-1)шт12Итого 12 (двенадцать) штукСдал________________________(Ватук О.Н)Принял______________________(Новиков А.Р.)Приложение №7К А Р Т О Ч К А №56учета материаловКодыФорма по ОКУД0315008ОрганизацияООО «Элит-Дизайн»по ОКПОДата составления20032009Структурное подразделениеСклад Структурное подразде-лениеВид деятельностиСкладМесто храненияМаркаСортПрофильРазмерНоменкла-турный номерЕдиница измеренияЦена,руб. коп.Норма запасаСрокгодностиПоставщикстеллажячейкакоднаименова-ние4121штНаименование материалаРучки дверныеДрагоценный материал (металл, камень)наименованиевидноменкла-турный номерединицаизмеренияколичество (масса)номер паспортакоднаимено-вание12345678Дата записиНомерОт кого получено или кому отпущеноУчетная единицавыпуска продукции (работ, услуг)ПриходРасходОстатокПодпись, датадокументапо порядку12345678920.03.1ЗАО «Астам»шт303017.042В производствошт102023.043В поизводствошт1515Оборотная сторона формы № М-17Дата записиНомерОт кого получено или кому отпущеноУчетная единицавыпуска продукции (работ, услуг)ПриходРасходОстатокПодпись, датадокументапо порядку123456789Карточку заполнилкладовщикИвишук О.Р.должностьподписьрасшифровка подписи«20»марта2011г.Приложение №8наименование организацииструктурное подразделениеНомер по порядкуТабельный номерФамилия, инициалыДолжность (специальность, профессия)Тарифная ставка (часовая, дневная), (оклад), рубОтработано дней (часов)рабочихвыходных и праздничных1234567101Васин А.Д.Рабочий15000-001516202Козлов В.С. Рабочий15000-001516304Астахов П.А.Рабочий15000-001516405Волкова А.В.Бригадир18000-001516506Русинова К.Е.Кладовщик10000-001516Унифицированная форма № Т-51Утверждена постановлением Госкомстата РФот 5 января 2004 г. № 1КодФорма по ОКУД0301010ООО «Элит-Дизайн»по ОКПОЦех №1Номер документаДата составленияОтчетный периодспоРАСЧЕТНАЯ ВЕДОМОСТЬ103.02.201101.01.201131.01.2011Начислено, рубУдержано и зачтено, рубСумма, рубза текущий месяц (по видам оплат)всегоналог на доходывсегозадолженностик выплатеПремиидругие доходы в виде раз-личных социаль-ных и мате-риальных благза организа-циейза работни-ком8910111213141516171815000-001000-0016000-002080208013920-0015000-001000-0016000-002080208013920-0015000-001000-0016000-002080208013920-0018000-002000-0020000-002600260017400-0010000-0010000-00130013008700-0078000-0010140-0067860-00Ведомость составилбухгалтерЖидкова Ю.А.должностьличная подписьрасшифровка подписи

Занятие № 6. Первичные документы

1.Гражданский Кодекс Российской Федерации
2.Налоговый Кодекс Российской Федерации
3. Федеральный Закон от 21.11.1996 года №129-ФЗ «О бухгалтерском учете»
4.Постановление Госстандарта России от 03.03.2003 года № 65-ст ГОСТ Р 6.30-2003
5. Постановление Госкомстата России от 29.09.1997 года № 68 «Об утверждении унифицированных форм по учету сельскохозяйственной продукции и сырья»
6. Постановление Госкомстата России от 30.10.1997 года № 71а «Об утверждении унифицированных форм по учету материалов, работ в капитальном строительстве»
7. Постановление Госкомстата России от 28.11.1997 года № 78 «Об утверждении унифицированных форм по учету работы строительных машин и механизмов, работ в автомобильном транспорте»
8. Постановление Госкомстата России от 18.08.1998 года № 88 «Об утверждении унифицированных форм по по учету кассовых операций и результатов инвентаризации»
9. Постановление Госкомстата России от 25.12.1998года № 132 «Об утверждении унифицированных форм по учету денежных расчетов с населением при осуществлении торговых операций с применением контрольно-кассовых машин, по учету торговых операций (общие), по учету торговых операций при продаже товаров в кредит, по учету торговых операций в комиссионной торговле, по учету операций в общественном питании»
10. Постановление Росстатагенства от 09.08.1999 года № 66 «Об утверждении унифицированных форм по учету продукции, товарно-материальных ценностей в местах хранения»
11.Постановление Госкомстата России от 21.01.2003 года № 7 «Об утверждении унифицированных форм по учету основных средств и нематериальных активов »
12.Постановление Госкомстата России от 05.01.2004 года № 1 «Об утверждении унифицированных форм по учету кадров, рабочего времени и расчетов с персоналом по оплате труда»
13. Постановление Правительства Российской Федерации от 13.10.2008года № 749 «Об особенностях направления работников в служебные командировки»
14.Постановление ФАС Московского округа от 21.05.2008 года по делу № КА-А41/4238-08, по делу № А41-К2-14877/07
15.Постановление Восточно-Сибирского округа от 29.04.2008 года № А69-1321/07-Ф02-1667/08 по делу № А69-1321/07
16.Постановление Уральского округа от 22.04.2008 горда № Ф09-2715/08-С2
17.ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов», утвержденным постановлением Госстандарта России от 03.03.2003 года № 65-ст
18.Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, утвержденное приказом Минфина России от 29.07.1998 года № 34н «Об утверждении Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации
19.Положение по бухгалтерскому учету «Учет материально — производственных запасов» ПБУ 5/01, утвержденное Приказом Минфина Российской Федерации от 09.06.2001года № 44н
20.Положение по бухгалтерскому учету «от 28 июня 2010 года № 63н «Исправление ошибок в бухгалтерском учете и отчетности» ПБУ 22/2010, утвержденное Приказом Минфина Российской Федерации от
21.Вещунова Н.Л. Бухгалтерский и налоговый учет: учеб. – 3-е изд. перер.и допол.-М.: Проспект, 2009 – 848с.
22.Воронина Л.И. Теория бухгалтерского учета. Изд-во «Эксмо», 2010. – 448с., ил.
23.Ланина И.Б. Первичные документы в бухгалтерском и налоговом учете. – М.: «Омега-Л», 2008. – 224с.
24.Сотникова Л.В. Первичные документы как инструмент в налоговом споре. Изд-во «Бухгалтерский учет», 2008.- 160с., ил.
25.Пономарева С.В., Рогуленко Т.М. Теория бухгалтерского учета, изд-во «КноРус», 2010 – 176с.
26.Тепляков А.Б. Первичные документы в бухгалтерском учете и налогообложение. Изд-во «ГроссМедиа», 2008.- 256с.
27.Щербакова В.И. Теория бухгалтерского учета. М.:изд-во «Форум», 2010.- 352с
28.Яковенко М.Е., Прокофьева В.Ю. Теория бухгалтерского учета. М.: «Финансы и статистика», 2008. – 304с., ил.
29.Журнал «Налоговый вестник». – 2007. — №10 // Соколова И.Н. «Исправление ошибок в бухгалтерской и налоговой отчетности, внесение изменений в книгу покупок и книгу продаж»
30.Журнал «Бухгалтер-профессионал автосалона». – 2009. — №2 // Филина Ф.Н. «Как провести инвентаризацию»
31.Журнал в бухгалтерском учете и отчетности». – 2008. — №14, июль // Воистинных Ю.Ю. «Исправление бухгалтерских ошибок и их налоговые последствия»
32.Журнал «Налоговый вестник». – 2010. — №11, ноябрь // Семенихин В.В. «Бухгалтерский учет: избранное»
33.Журнал «Новое в бухгалтерском учете и отчетности». – 2008. — №14 // Позднякова О.А. «Готовая продукция, методы учета, отражение в отчетности»
34.Журнал «Бухгалтер и закон». – 2008. — №10 // Поленова С.П. «Первичные учетные документы в системе бухгалтерского учета»
35.Журнал «Практическая бухгалтерия» — 2009. — №8 // Диркова Е. «Ошибки прошлых лет. Исправляем постфактум»
36.Журнал «Практическая бухгалтерия» — 2009. — №3 // Диркова Е. «Унифицированные формы вне закона»
37.Журнал «Консультант бухгалтера». – 2009. — №9 // Гуккаев В.Б. «Документальное оформление операций по движению материалов»

1. РЕФОРМИРОВАНИЕ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА В РОССИИ,

1.1 Необходимость и цели реформирования

2. ПЕРВИЧНОЕ НАБЛЮДЕНИЕ — ОСНОВА ИНФОРМАЦИОННОЙ СИСТЕМЫ БУХГАЛТЕРСКОГО учета

Источник: www.homework.ru

Учет оригиналов первичных документов в 1С:УНФ

Это документ, подтверждающий факт хозяйственной операции с подписями и печатями участвующих сторон. Документ должен быть оформлен в момент совершения операции, а если это не представляется возможным — то сразу после ее окончания. Таковы требования законодательства, но часто «сразу после ее окончания» процесс растягивается на длительный период из-за отсутствия на месте уполномоченных представителей или прочих организационных моментов.

Чтобы не впадать в панику и ступор перед формированием отчетности, в ужасе не «крыжить» подписанные акты, не перепроверять многолистовые таблицы, не звонить на выключенные телефоны контрагентов, которые не дослали подписанные документы, необходимо организовать учет и контроль получения подписанных оригиналов.

В настоящее время лучше конечно использовать 1С-ЭДО, но если такой возможности нет, и приходится работать с бумажными документами, то пригодится Учет оригиналов первичных документов в 1С:УНФ.

1C:УНФ поможет решить следующие вопросы:

Фиксация и хранение признака наличия оригиналов первичных документов, как для каждой печатной формы, так и по одному общему состоянию на документ.

Фиксация сотрудника, установившего и изменившего состояние оригинала (или печатных форм) первичного документа, а также даты последних изменений текущего состояния.

Возможна установка, изменение и отслеживание признака состояния оригинала первичного документа как в списках, так и в формах документов.

Можно ввести и настроить любой список состояний, которые могут потребоваться в учете.

Сценарий работы Бухгалтера/менеджера ответственного за первичные документы:

Менеджер оформляет реализацию товаров или услуг в программе 1С: Управление нашей фирмой.

Сразу после проведения документа программа установит состояние — Форма находится в электронном виде:

По умолчанию в программе два состояния (Форма напечатана, Оригинал получен). Мы можем добавлять различные состояния в зависимости от потребностей организации.

Менеджер печатает форму по кнопке печать.

Так выглядит стандартная форма

После того как менеджер распечатал форму, он меняет состояние на “Форма напечатана” и несет ее на подпись руководителю (либо подписывает сам).

Как только документ отправляется контрагенту на подпись, менеджер меняет состояние на Отправлена контрагенту

Как только Менеджер убедился, что документ получен и устраивает Контрагента, выбирает состояние Получена Контрагентом и Одобрена

Уточняет когда документ будет возвращен, меняет состояние на Возвращается от контрагента когда документ в пути.

При получении фиксирует состояние Оригинал получен.

На этом работа менеджера с состоянием оригинала закончена.

Так же можно отправлять и другие печатные формы, связанные с документом, и отслеживать отдельно состояние каждого.

В списке документов можно сделать отбор по состоянию документа, чтобы увидеть, по каким документам еще не получены оригиналы.

Если же необходимой печатной формы нет в списке (например, когда документ является входящим), то можно вручную добавить свою печатную форму. Эту печатную форму система запомнит и при последующем уточнении состояния оригинала выведет в форме Изменение состояния оригинала документа.(в списке мы увидим ее с пометкой форма извне)

Сценарий контроля:

Руководитель может как изменять, так и отслеживать состояние документов, дату последнего изменения, кто изменял, видеть общее состояние.

В первом столбце мы видим документ в программе (Заказ Покупателя), во втором сформированные из него печатные формы первичных документов.

Видим общее состояние по пакету документов или полученным извне формам, и при необходимости отдельно проверяем состояние каждой печатной формы, так же можем отследить кто и когда последний раз отмечал изменения по первичным документам.

Галочка напротив поля форма извне означает, что необходимой печатной формы нет в списке (например, когда документ является входящим), и мы вручную добавили свою печатную форму.

Руководитель с помощью поиска может посмотреть в каком состоянии находятся например все печатные формы, конверт или оригиналы каких документов есть

Ввод состояния оригинала первичного документа

В список уже введены предопределенные состояния.

При необходимости (например, отдельный сотрудник отвечает за рассылку печатных форм и делает пометку на своем рабочем месте, что отослал оригиналы по адресам) можно дополнить список, добавив нужные значения с помощью кнопки Создать

Помимо названия состояния можно добавить необходимое описание

Заключение

Учет первичных документов – неотъемлемая часть работы. После того, как документ создан в программе, распечатан на принтере и передан контрагенту на подписание, проходит некоторое время, прежде чем компания получает его полностью оформленным и готовым к передаче в архив. Зачастую документы совершают дальние путешествия – на самолете, автомобиле, в сумке почтальона.

Некоторые документы теряются в пути. В то же время компания должна быть готова в любой момент предоставить копии или оригиналы первичных документов по запросу проверяющих органов. Поэтому очень важно вести учет наличия документов, а также статуса их готовности (в пути, потерялись, есть копия и т.д.).

1C:УНФ поможет Вам организовать учет оригиналов документов, нужный именно для Вашей компании

Источник: b-rs.ru

Регистрационный учет граждан и обязанности управляющей организации по выдаче справок и документов: схемы работы и пути решения проблем

Вопросы регистрации по месту жительства и месту пребывания, которые на бытовом уровне до сих пор называются обывателем «пропиской» (кстати, отмененной более 30 лет назад) тесно связаны с требованиями жителей о выдаче необходимых им справок и документов. В последние годы круг обязанностей управляющей организации несколько изменился, а процедуры регистрационного учета стали менее бюрократизированными.

Что такое регистрационный учет и кто его осуществляет?

Регистрационный учет устанавливается в целях обеспечения необходимых условий для реализации гражданами своих прав и свобод, а также исполнения ими обязанностей перед другими гражданами, государством и обществом (п. 1 Правил регистрации и снятия граждан Российской Федерации с регистрационного учета по месту пребывания и по месту жительства в пределах Российской Федерации, утвержденных Постановлением Правительства Российской Федерации от 17 июля 1995 года № 713, далее – Правила № 713).

Правила № 713 различают регистрацию по месту жительства и регистрацию по месту пребывания. Регистрации по месту пребывания подлежат граждане, прибывшие для временного проживания в жилых помещениях, не являющихся их местом жительства, на срок более чем 90 дней (п. 9 Правил № 713).
Регистрации по месту жительства подлежат граждане, изменившие место жительства. Они обязаны не позднее 7 дней со дня прибытия на новое место жительства обратиться к лицам, ответственным за прием и передачу в органы регистрационного учета документов, и представить (п. 16 Правил № 713).
Граждане считаются снятыми с регистрационного учета по месту пребывания в жилых помещениях, не являющихся местом их жительства, по истечении сроков, указанных в их заявлениях о регистрации по месту пребывания (п. 30 Правил № 713).

Снятие гражданина с регистрационного учета по месту жительства производится органами регистрационного учета в случае:
— изменения места жительства – на основании заявления гражданина о регистрации по новому месту жительства
— признания безвестно отсутствующим – на основании вступившего в законную силу решения суда;
— смерти или объявления решением суда умершим – на основании свидетельства о смерти, оформленного в установленном законодательством порядке;
— выселения из занимаемого жилого помещения или признания утратившим право пользования жилым помещением – на основании вступившего в законную силу решения суда;
— обнаружения не соответствующих действительности сведений или документов, послуживших основанием для регистрации, а также неправомерных действий должностных лиц при решении вопроса о регистрации – на основании вступившего в законную силу решения суда;
— изменения гражданином, который относится к коренному малочисленному народу, ведущему кочевой образ жизни, маршрутов кочевий, а также в случае прекращения кочевого образа жизни
— выявления факта фиктивной регистрации гражданина по месту жительства в жилом помещении, в котором этот гражданин зарегистрирован, – на основании решения органа регистрационного учета (п. 31 Правил № 713).

Во всех случаях действия по регистрационному учету осуществляются не управляющими организациями (включая ТСЖ), а исключительно территориальными органами регистрационного учета Министерства внутренних дел Российской Федерации (п. 2 Правил № 713).

Обязанности управляющих организаций по регистрационного учету

Ответственность управляющих организаций сводится исключительно к выполнению курьерских функция по доставке документов в органы регистрационного учета. Ранее таких курьеров называли паспортистами. Они вели паспортный стол и ведали первичными документами регистрационного учета.

Постановлением Правительства РФ от 17.07.1995 № 713 утвержден Перечень лиц, ответственных за прием и передачу в органы регистрационного учета документов для регистрации и снятия с регистрационного учета граждан Российской Федерации по месту пребывания и по месту жительства в пределах Российской Федерации (далее – Перечень № 713).

Нужно отметить, что Перечень № 713 является давним документов (1995 года, т.е. утвержденным до принятия Жилищного кодекса РФ) и в нем отсутствует обязанность передачи документов в органы регистрационного учета для управляющих организаций и ТСЖ. Речь идет только про «Уполномоченные лица органов управления жилищными и жилищно-строительными кооперативами» (потому что на момент принятия Перечня № 713 строительство домов осуществлялось в основном кооперативно).

Соответственно, ранее существовавшая должность паспортиста сводилась исключительно к курьерской функции: взять документы у собственника, отвезти их в орган регистрационного учета, забрать готовые документы и передать их собственнику. Сам паспортист (как и управляющая организация) – никакие регистрационные действия не осуществляет, поскольку такие действия может производить только государство.

В настоящее время в регионах и городах России реализуется несколько схем работы по регистрационному учету:
1. Реализация государственной услуги по регистрационному учету на базе Федеральной миграционной службы. В этом случае гражданин приходит в данный орган и в режиме «одного окна» подает документы регистрационного учета. Предварительные бланки, при этом, как правило, не заполняются.
2. Реализация государственной услуги по регистрационному учету на базе Многофункционального центра государственных и муниципальных услуг (МФЦ). Здесь также возможно два варианта:
— бесплатный для управляющих организаций (когда МФЦ ведет работу по приему граждан без взимания платы с управляющих организаций за оказанные им услуги)
— платный для управляющих организаций (когда МФЦ, учрежденный органом местного самоуправления, принуждает (через специально принятые муниципальные акты) заключать управляющие организации договора на курьерские функции по приему документов первичного регистрационного учета от жителей, относящихся к многоквартирным домам, управляемым данной управляющей организацией или ТСЖ).

Как и в случае паспортиста, роль МФЦ («уполномоченных должностных лиц многофункциональных центров оказания государственных (муниципальных) услуг» (п. 4 Перечня № 713)) сводится к только курьерской функции. Сами регистрационные действия МФЦ не осуществляет, их делает только ФМС.

Выдача справок о количестве «прописанных» и проживающих

Распространенным требованием жителей являются запросы на справки о количестве «прописанных» (зарегистрированных) и проживающих. Такие справки также часто называются «Выписками из домовых книг» (по форме № 11), формируемыми на основании поквартирных карточек (по форме № 10).

Формы данных документов были утверждены Административным регламентом предоставления Федеральной миграционной службой государственной услуги по регистрационному учету граждан Российской Федерации по месту пребывания и по месту жительства в пределах Российской Федерации, утвержденным Приказом ФМС России от 11.09.2012 № 288.

Приказом МВД России от 31.12.2017 № 984 был утвержден новый Административный регламент Министерства внутренних дел Российской Федерации по предоставлению государственной услуги по регистрационному учету граждан Российской Федерации по месту пребывания и по месту жительства в пределах Российской Федерации. А Приказ ФМС России от 11 сентября 2012 г. № 288 (которым ранее вводились формы документов домовой книги и поквартирной карточки) – был признан не подлежащими применению. Таким образом, поквартирные карточки и домовые книги как формы документов, на основании которых выдаются справки, в настоящее время – являются отмененными.

Нужно отметить, что бюрократическая машина отдельных отраслей права, юридических лиц, муниципальных актов, не везде успела отразить необходимость прекращения истребования у управляющих организаций данных документов. И периодически жители требуют выписки из домовой книги в банк, школу, детский сад и так далее.

Важно и то, что несмотря на отмену первичных форм документов, многие управляющие организации продолжают вести и домовые книги и поквартирные карточки, однако это является частной инициативой на местах и не создает никаких правовых или иных последствий для управляющих организаций или жителей.

Стоит учитывать, что задача управляющей домом организации состоит в том, чтобы управлять общим имуществом, а не устанавливать численность и состав семьи заявителя (особенно с учетом принципа неприкосновенности частной жизни, личной и семейной тайны, установленного в ст. 23 Конституции РФ).

Выдача копии лицевого счета, создание сверок, справок об отсутствии задолженности

Жители часто обращаются в управляющие организации с требованием выдачи справок, формы которых не предусмотрены нормативными актами. К ним относятся просьбы о выдаче копии лицевого счета, проведение и подписание сверки взаимных расчетов и выдаче справки об отсутствии задолженности.

Для управляющей организации обязанности по подготовке данных документов законом не предусмотрены. Кроме того, все данные документы могут быть заключены в один – в платежный документ (квитанцию). В ней указан лицевой счет, а также квитанция подтверждает факт наличия или отсутствия долга. Поэтому придумывать и выдавать дополнительные формы документов не обязательно.

Вместе с тем, вводить дополнительный прейскурант на выдачу отдельных документов – также нецелесообразно (равно как и увязывать выдачу справок с фактом отсутствия задолженности), поскольку информация, затрагивающая права и обязанности заинтересованного лица, предоставляется бесплатно (пп. 2 п. 8 ст. 8 Федерального закона от 27.07.2006 № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации»).
Немаловажно также получить согласие на обработку персональных данных с заявителя, которому необходима справка или иной документ, поскольку любая обработка персональных данных может быть только с согласия заинтересованного лица.

В части сроков выдачи справок прямой нормы закона не предусмотрено. Как правило, справки выдаются в день (в момент) обращения. Вместе с тем, в п. 36 Порядка осуществления деятельности по управлению многоквартирными домами, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 15.05.2013 № 416 указывает, что срок для ответа на запрос (обращение) собственника или пользователя помещения в многоквартирном доме составляет не более 10 рабочих дней со дня получения управляющей организацией, товариществом или кооперативом соответствующего запроса (обращения).

В интересах управляющей организации провести разъяснительную работу с жителями о том, какие справки и в каком порядке подлежат выдаче. Кроме того, нелишне печатать на квитанции информацию о том, что «Данный платежный документ является справкой о наличии/отсутствии задолженности, а также содержит сведения из лицевого счета». Это минимизирует поток обращений за дополнительными документами в офис управляющей организации.

Источник: www.gkh365.ru