Должностная инструкция директора управления капитального строительства

Руководитель строительной организации относится к категории руководящих работников

Что входит в должностные обязанности директора по строительству

Должностные обязанности директора по строительству содержат ключевую функцию — стратегическое развитие и оперативное управление службой заказчика организации:

• стратегическое планирование и управление;
• оптимизация планов реализации проектов;
• контроль организации и осуществления работ;
• рационализация капиталовложений.

Кто такой директор по строительству и его обязанности

Строительная отрасль тщательно регулируется государством. Это связано с повышенной сложностью работ и требованиями к соблюдению их качества. Регламентируются и контролируются профессионально-квалификационные требования к персоналу — к некоторым видам рабочих профессий, специалистам, организаторам производства работ и руководящему составу. Профессиональные стандарты утверждены для большинства должностей и профессий строительного производства.

Должность и обязанности директора по строительству относятся к категории управленческих. Она вводится в штатное расписание:

• в непрофильных организациях, имеющих в структуре службу заказчика;
• в профильных отраслевых службах и производствах.

Ни в справочнике, ни в профессиональном стандарте 16.038 «Руководитель строительной организации» дословного названия нет. Использовать его могут только организации и предприятия, которые профстандарты применять не обязаны. В ЕКСД использована формулировка «заместитель директора по капитальному строительству» — описана для строительства и в общеотраслевом формате.

В профстандарте руководителя аналог описывается обобщенной функцией 3.1. В этом разделе предлагаются несколько вариантов названия.

Директор по строительству — штатная единица крупных организационных структур. Общая управленческая функция остается за руководителем. Основной должностной функционал и обязанности:

• планирование и обеспечение реализации проектов;
• проведение проектных работ;
• взаимодействие с согласующими и контролирующими органами;
• подготовка, утверждение и контроль исполнения бюджетов и графиков;
• контроль качества;
• подготовка и сдача объектов в эксплуатацию.

Эксперты КонсультантПлюс разобрали, как правильно и быстро разработать должностные инструкции. Используйте эти инструкции бесплатно.

Требования к директору по строительству

К директору (заместителю директора) по строительству и ЕКСД, и профстандарт предъявляют высокие требования — уровень ниже не используется работодателем. ЕКСД для строительной отрасли формулирует необходимые знания, образование и опыт очень конкретно.

Если сотрудник работает на производственном предприятии или в непрофильной компании, необходимый уровень ниже. Потребуется высшее техническое образование и пятилетний опыт работы на руководящих должностях в области капитального строительства.

Профессиональный стандарт учитывает переход на двухуровневую систему образования, современные возможности переквалификации.

Работодатель решает самостоятельно, какое утвердить наименование должности. Но если работник претендует на компенсации или льготы, а для выполнения обязанностей установлены квалификационные требования, то название его должности должно соответствовать квалификационным справочникам или (с 01.01.2021) утвержденному профстандарту (ФЗ № 122, письмо Минтруда России от 04.04.2016 № 14-0/10/В-2253).

Для подготовки должностных инструкций, даже если справочники и профстандарты применять не обязывают, разумно обратиться к последним. Справочники ЕКСД и ЕТКС давно не обновляли.

Должностная инструкция

При составлении текста должностной инструкции, описывающей обязанности заместителя директора по строительству (директора), используют:

• требования профстандарта;
• локальные акты компании;
• ГОСТ Р 7.0.97-2016.

Должностная инструкция имеет традиционную структуру, но дополняется новым разделом — трудовые функции. Это соответствует методике сборника профстандартов. Необходимые знания и умения перечисляются пофункционально или выносятся в вводную часть текста должностной инструкции.

Содержание функций детализируется действиями (должностными обязанностями). Перечень содержится в разделе II стандарта.

Справка. В приведенной таблице раздел с кодом В — обобщенная трудовая функция директора строительной организации.

Перечень функций, необходимые знания и умения директора по строительству конкретизируются по каждой функции отдельно, в подразделах III части. Это хорошо показано на примере для подраздела 3.1.1.

Подготовленный на основе профстандарта документ (часть, содержащая должностные обязанности) имеет следующий вид:

Права и ответственность

Директор по строительству — очень серьезная штатная позиция. Руководитель такого уровня для успешного и мотивированного исполнения обязанностей наделяется обширными правами. Одновременно он несет ответственность за их ненадлежащее применение. Права и ответственность, порядок ознакомления с должностной инструкцией размещены в заключительной части документа. Здесь же дается перечень использованных при подготовке ЛНА документов, приводятся реквизиты профстандарта.

Директор по строительству имеет право:

4.1. Действовать от имени работодателя.

4.2. Подписывать и визировать ……… (виды документов).

4.3. Представлять интересы работодателя во взаимоотношениях с гражданами, юридическими лицами, органами государственной власти и управления.

4.4. Распоряжаться имуществом и средствами компании с соблюдением требований, определенных нормативными правовыми актами, учредительными документами.

4.5. Инициировать и проводить совещания по организационным вопросам в рамках исполнения обязанностей.

4.6. Проводить проверки качества и своевременности исполнения должностных поручений.

4.7. Требовать прекращения (приостановления) работ (в случае нарушений, несоблюдения установленных требований и т. д.), соблюдения установленных норм; давать указания по исправлению недостатков и устранению нарушений, мешающих исполнению обязанностей.

4.8. Выдавать доверенности на совершение гражданско-правовых сделок, представительство, делегировать должностные полномочия в порядке, определенном трудовым договором, своему заместителю (своим заместителям).

4.9. Давать обязательные для всех работников должностные поручения и указания.

4.10. ……… (иные права).

5.1. Директор по строительству в рамках выполнения должностных обязанностей привлекается к ответственности:

• за ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей ДИ, — в порядке, установленном действующим трудовым законодательством Российской Федерации, законодательством в сфере производства работ;
• за правонарушения и преступления, совершенные в процессе своей трудовой деятельности, — в порядке, установленном действующим административным и уголовным законодательством Российской Федерации;
• за причинение ущерба — в порядке, установленном действующим трудовым законодательством Российской Федерации.

5.2. ……… (другие положения об ответственности)

6. Заключительные положения

6.1. Настоящая ДИ разработана на основе Профессионального стандарта 16.038 «Руководитель строительной организации», утвержденного Приказом Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 17 ноября 2020 года № 803н, с учетом ……… (реквизиты локальных нормативных актов).

6.2. Ознакомление работника с настоящими должностными обязанностями осуществляется при приеме на работу (до подписания трудового договора).

Факт ознакомления работника с должностными обязанностями (ДИ) подтверждается ……… (подписью в листе ознакомления, являющемся неотъемлемой частью настоящей ДИ (в журнале ознакомления с должностными ЛНА); в экземпляре ДИ, хранящемся у работодателя; иным способом).

Требования к директору по строительству . Должностная инструкция . Права и ответственность. … Должностные обязанности директора по строительству содержат ключевую функцию — стратегическое развитие и оперативное управление службой заказчика организации: стратегическое планирование и управление ; оптимизация планов реализации проектов; контроль организации и осуществления работ

Должностная инструкция руководителя строительной организации

Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена в соответствии с положениями Трудового кодекса Российской Федерации и иных нормативных актов, регулирующих трудовые правоотношения в Российской Федерации.

1. Общие положения

1.1. Руководитель строительной организации относится к категории руководящих работников.

1.2. Назначение на должность руководителя строительной организации и освобождение от должности осуществляется приказом вышестоящей организации или по решению собственников.

1.3. Руководитель строительной организации ведет дела от имени собственников организации.

1.4. На должность руководителя строительной организации назначается лицо, имеющее высшее профессиональное (техническое) образование и стаж работы на руководящих должностях в области капитального строительства не менее 5 лет.

1.5. Руководитель строительной организации должен знать:

— законодательные и нормативные правовые акты, распорядительные и нормативные материалы по вопросам капитального строительства;

— технические регламенты по строительству, строительные нормы и правила;

— профиль, специализацию и особенности структуры строительной организации;

— производственные мощности и кадровые ресурсы строительной организации;

— организацию материально-технического обеспечения строительных работ;

— порядок разработки и утверждения планов капитального строительства;

— технологию производства и способы ведения строительных работ;

— основы планирования, стратегическое и оперативное планирование;

— теорию менеджмента, основы производственного менеджмента, инновационный менеджмент, основы финансового менеджмента, менеджмент персонала;

— бухучет и налогообложение в строительстве;

— требования о защите окружающей среды;

— основы экономики, организации производства, труда и управления;

— формы и системы оплаты труда;

— порядок заключения и исполнения гражданско-правовых договоров;

— порядок составления и согласования бизнес-планов производственно-хозяйственной и финансово-экономической деятельности строительной организации;

— стандарты делопроизводства (классификацию документов, порядок оформления, регистрации, прохождения, хранения и др.);

— порядок использования средств вычислительной техники, коммуникаций и связи;

— правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты;

1.6. Руководитель строительной организации в своей деятельности руководствуется:

— настоящей должностной инструкцией;

1.7. Руководитель строительной организации подотчетен [учредителям организации в лице общего собрания акционеров; иного органа].

1.8. Во время отсутствия руководителя строительной организации (командировка, отпуск, болезнь, пр.) его должностные обязанности исполняет заместитель, назначаемый в установленном порядке, который несет полную ответственность за качественное, эффективное и своевременное их выполнение.

1.9. [Вписать нужное].

2. Функции

Руководитель строительной организации выполняет следующие функции:

2.1. Планирование и руководство деятельностью строительной организации.

2.2. Координация взаимодействия структурных подразделений строительной организации.

2.3. Распределение обязанностей и определение степени ответственности работников строительной организации.

2.4. Контроль за соблюдением стандартов качества работы.

2.5. Выявление и анализ проблем в работе строительной организации и принятие мер к их разрешению.

2.6. Представление интересов строительной организации в суде, арбитраже, органах государственной власти и управления, а также во взаимоотношениях с иными хозяйствующими субъектами.

3. Должностные обязанности

Руководитель строительной организации исполняет следующие обязанности:

3.1. Руководит в соответствии с действующим законодательством хозяйственной и финансово-экономической деятельностью строительной организации.

3.2. Определяет меры и способы решения задач подчиненной ему строительной организации.

3.3. Обеспечивает своевременное и качественное выполнение строительной организацией договоров, подрядов, обязательств.

3.4. Принимает меры по обеспечению строительной организации квалифицированными кадрами, рациональному использованию их профессиональных знаний и опыта, созданию безопасных и благоприятных для жизни и здоровья условий труда.

3.5. В соответствии с трудовым законодательством и установленным порядком принимает и увольняет работников, применяет меры поощрения или налагает взыскания, создает условия для их профессионального роста.

3.6. Утверждает правила внутреннего трудового распорядка, график отпусков, должностные инструкции, производственные инструкции и иные организационно-правовые документы.

3.7. Координирует деятельность подразделений (служб) строительной организации.

3.8. Определяет ценовую политику в области строительных работ.

3.9. Контролирует и обеспечивает соблюдение законности в деятельности строительной организации, своевременную уплату установленных налогов и сборов, правильное сочетание экономических и административных методов руководства, единоначалия и коллегиальности в обсуждении и решении вопросов, моральных и материальных стимулов повышения качества строительных работ, применение принципа материальной заинтересованности и ответственности каждого работника за порученное ему дело и результаты работы всего коллектива, выплату заработной платы в установленные сроки.

3.10. Совместно с трудовым коллективом на основе принципов социального партнерства обеспечивает разработку, заключение и выполнение коллективного договора, соблюдение трудовой дисциплины, способствует развитию трудовой мотивации, инициативы и активности работников строительной организации.

3.11. Принимает меры по соблюдению требований законодательства по охране окружающей среды при выполнении строительных работ.

3.12. Осуществляет контроль за:

— рациональным расходованием материальных, технических и трудовых ресурсов, сокращением затрат и повышением качества строительных работ;

— соблюдением правил и норм охраны труда и техники безопасности при выполнении строительных работ;

3.13. Издает приказы (распоряжения) по всем направлениям деятельности строительной организации.

3.14. Организует учет и обеспечивает представление отчетности о деятельности строительной организации владельцу.

3.15. [иные обязанности].

4. Права

Руководитель строительной организации имеет право:

4.1. Без оформления доверенности действовать от имени строительной организации.

4.2. Представлять интересы строительной организации во взаимоотношениях с гражданами, юридическими лицами, органами государственной власти и управления.

4.3. Распоряжаться финансовыми средствами и имуществом строительной организации с соблюдением требований, определенных законодательством, уставом организации, иными нормативными правовыми актами.

4.4. Открывать в банковских учреждениях расчетный и другие финансовые счета.

4.5. Принимать решение о приеме на работу и увольнении с работы.

4.6. Принимать решения по представлениям:

— о привлечении работников, нарушивших трудовую дисциплину, виновных в причинении материального ущерба организации к материальной и дисциплинарной ответственности в соответствии с трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации;

— о моральном и материальном поощрении особо отличившихся работников.

4.7. Выдавать доверенности на совершение гражданско-правовых сделок, представительство и пр.

4.8. В пределах, установленных законодательством Российской Федерации, определять состав и объем сведений, составляющих коммерческую тайну, порядок ее защиты.

5. Ответственность

5.1. Руководитель строительной организации несет ответственность:

— за ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации;

— за правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, — в пределах, определенных действующим административным и уголовным законодательством Российской Федерации;

— за причинение материального ущерба строительной организации — в порядке, установленном действующим трудовым, гражданским и уголовным законодательством Российской Федерации;

— за [вписать нужное].

5.2. Руководитель строительной организации несет персональную ответственность за последствия принятого им необоснованного решения, повлекшего за собой нарушение сохранности имущества, неправомерное его использование или иной ущерб организации.

5.3. Руководитель строительной организации, недобросовестно использующий вверенные ему имущество и средства организации в собственных интересах или в интересах противоположных интересам учредителей (собственников), несет ответственность в пределах, установленных гражданским, уголовным, административным законодательством Российской Федерации.

5.4. [Вписать нужное].

Должностная инструкция разработана в соответствии с [наименование, номер и дата документа].

Должностная инструкция начальника отдела капитального строительства . Общие положения 1.1. Начальник отдела капитального строительства относится к категории руководителей . 1.2. На должность начальника отдела капитального строительства назначается лицо, имеющее высшее профессиональное (техническое) образование и стаж работы по специальности на инженерно-технических и руководящих должностях в строительстве не менее [значение] лет. … 1.5. Начальник отдела капитального строительства подчиняется непосредственно [ директору предприятия, заместителю директора по капитальному строительству , иному должностному лицу].

Должностная инструкция директора предприятия

Внимание! Этот документ можно скачать в КонсультантПлюс.

• Бланк и образец
• Онлайн просмотр
• Бесплатная загрузка
• Безопасно

Образец должностной инструкции директора предприятия

Наименование организации (предприятия)
Реквизиты

Общие положения

1. Должность относится к руководителям.
2. Занять это место в должностной структуре может лицо с высшим образованием по профилю предприятия, с опытом руководства производственными коллективами от 5 лет.
3. Назначение кандидата на эту должность, а также освобождение от нее по собственному желанию или иным причинам происходит только по приказу или решению _______________ (учредителя, совета учредителей, иной структурной формы руководства).
4. В периоды временного отсутствия руководителя его замещает заместитель. Если должность заместителя не предусмотрена, им становится лицо, назначаемое особым приказом.
5. Исполняющий обязанности директора наделяется всеми правами и ответственностью отсутствующего руководителя.

Требования к объему знаний

Для исполнения обязанностей в строгом соответствии с законодательными нормами и стандартами, принятыми на предприятии, директор должен обладать знаниями в области права. Необходимо знать такие нормативные акты, как:

• Конституция, законы РФ;
• нормы закона, касающиеся спецификации предприятия, руководящей работы;
• акты, постановления и прочие нормативные документы, относящиеся к производству из разных аспектов: финансового, экономического, хозяйственного и пр.

Относительно работы конкретного предприятия, которым он руководит, он должен знать:

• тенденции развития отрасли;
• особенности производственного направления;
• технологические циклы производства продукции;
• методы и способы управления производством в условиях нынешней экономики;
• технику и особенности составления перспективных планов деятельности предприятия;
• способы и особенности планирования и разработки возможностей расширения рынков сбыта, поиск и выход на новые;
• способы организации трудового, производственного процесса;
• правила составления трудовых соглашений, регламентация и регулирование трудовых отношений с работниками;
• теоретические основы управления, производства, экономики;
• законодательные нормы относительно: трудовых отношений, организации охраны труда, санитарии, противопожарной безопасности.

При работе директор опирается на правила и нормы, предписанные:

• законами страны;
• уставом предприятия;
• данным документом;
• решениями _______________ (учредителя, совета учредителей и т.д.);
• сформулированными и утвержденными правилами внутреннего порядка работы.

Должностные обязанности директора

Руководитель предприятия для реализации своего функционала выполняет следующие действия:

1. Регламентирует и руководит всеми сторонами деятельности предприятия.
2. Создает или поддерживает имеющуюся структуру, обеспечивающую связь и сотрудничество всех отделений, цехов, иных частей производства.
3. Реализует выполнение коллективом задач, которые ведут к своевременному качественному выполнению соглашений с поставщиками, покупателями продукции и финансовыми организациями.
4. Обеспечивает внедрение передовых технологий на основе перспективного планирования, реалистичной оценки возможностей и резервов коллектива и производственных мощностей.
5. Занимается поиском и подбором подходящих кадров с соответствующей квалификацией.
6. Обеспечивает условия труда для работников, создает факторы, способствующие эффективному использованию их интеллектуального потенциала и работоспособности.
7. Следит за соблюдением норм охраны труда, создания условий отдыха для коллектива.
8. Распределяет работу среди своих прямых подчиненных: руководителей отделов, подразделений, производственных цехов и т.д.

Проводит работу, направленную на обеспечение:

• своевременного оформления документации;
• оплаты налогов, сборов, страховых взносов, прочих необходимых выплат;
• выплат в финансовые и кредитующие организации.

• правомерность величин установленных окладов
• регулярную инвентаризацию материальной базы предприятия.

В обязанность директора предприятия входит также анализ финансового рынка на предмет поиска максимально выгодных предложений по депозитам и приобретению акций и других ценных бумаг (в особенности высоколиквидных государственных акций и пр.). Все операции по депозитным счетам, договорам о кредитовании и финансировании, ценным бумагам также находятся под его контролем.

Права

Руководитель организации, предприятия наделяется правом:

• представлять интересы предприятия при отношениях с любыми структурными единицами, как внутри предприятия, так и вне его;
• действовать, выносить решения от имени предприятия;
• заключать трудовые соглашения, изменять их в предусмотренном законом порядке;
• в любой момент требовать от подразделений предприятия и отдельных специалистов актуальные сведения о состоянии производства и иную информацию;
• принимать решения о поощрении лучших специалистов любого уровня, а также выносить решения о порицании и материальной или иной форме ответственности лиц, допустивших упущения и ошибки;
• требовать от специалистов и работников любого уровня выполнения трудовых договоров, соблюдения правил эксплуатации оборудования и техники, разумной экономии и следования режиму и внутреннему распорядку предприятия;
• требовать от подчиненных выполнения своих требований, приказов, распоряжений.

Ответственность

На директора возлагается ответственность в случаях:

• небрежного отношения к своим обязанностям;
• правонарушения или проступка, которые были совершены в процессе трудовой деятельности;
• материального ущерба в любой форме;
• использования ресурсов предприятия в собственных интересах, которые не совпали с интересами учредителя.

За все проступки, упущения и недочеты лицо, занимающее пост директора, несет наказание, предусмотренное сводами законов страны.

Инструкция составлена юридическим отделом предприятия, подпись руководителя отдела ___________.

С инструкцией ознакомлен _________________.

Пояснения к инструкции

Инструкция – важный документ, который регламентирует деятельность руководителя предприятия.

Важно! Подробно описанные обязанности директора, его права и ответственность служат гарантом отсутствия конфликтных ситуациях в спорных вопросах.

Инструкция не имеет четко установленной формы, а также регламентированного содержания. Составители документа опираются на квалификационные справочники и типовые образцы. Каждая организация может составить собственную инструкцию, соответствующую специфике своей структуры и направления деятельности.

Приведенный образец состоит из 4 частей, при необходимости количество разделов увеличивается.

Часть 1

Называется «Общие положения», включает в себя четко расписанные требования к кандидату на должность:

1. Уровень образования.
2. Стаж руководящей деятельности.
3. Знания, теоретические и практические.

В понятие «знания» входит знакомство с нормативными актами, регулирующими трудовые отношения, экспертная финансовая грамотность, управление и другие аспекты информации, необходимые для руководящей должности.

Часть 2

В этом разделе четко и многосторонне сформулированы все аспекты выполнения функционала руководителя. Списки могут быть разными для каждого предприятия, но все вероятные сферы приложения сил директора должны быть освещены.

Это важно! Директор принимает решения, за которые несет полную ответственность перед законом и учредителем.

Его деятельность направлена, прежде всего, на организацию производства, которое будет выпускать конкурентоспособный товар, востребованный у потребителя, соответствующий отечественным и мировым стандартам.

Кроме этого, директор несет ответственность за выполнение обязательств перед:

1. Федеральным бюджетом.
2. Поставщиками и заказчиками.
3. Кредитующими организациями.

Поэтому важно правильно определить сферу его деятельности, регламентировать соответствующей ответственностью и правами.

Часть 3

Директор наделяется правами и полномочиями, которые позволяют ему полноценно выполнять представительские и руководящие функции.

Часть 4

В заключительном (при включении дополнительных частей предпоследнем) разделе перечисляются нарушения и проступки, за которые директор может быть наказан.

Важно! Все вероятные санкции в отношении руководителя, действия и наказания должны проводиться строго в рамках законодательства, соответствующего характеру проступка.

— настоящую должностную инструкцию ; — основы организации прохождения муниципальной службы; — методы управления ; — правила делового этикета; — порядок работы со служебной информацией; — основы делопроизводства; — формы и методы работы с применением автоматизированных средств управления ; — правовые аспекты в области информационно-коммуникационных технологий; — общие вопросы в области обеспечения информационной безопасности; — правила и нормы охраны труда, техники безопасности и противопожарной защиты. … Исходя из задач и функций, начальник управления выполняет следующие должностные обязанности