В данной статье будет детально рассмотрена организация складского учёта на предприятиях. Каковы общие принципы учёта материалов? Как операции оформляются документально? Как происходит учёт и контроль за движением материалов? Разберем и основные задачи учёта материальных ценностей в бухгалтерском учёте.
Общие принципы учёта материалов
Складской учёт является важной частью любой организации, так как оказывает влияние на ход производственных и хозяйственных процессов. Грамотная организация складского хозяйства — половина успеха деятельности предприятия. Рассмотрим основные задачи складского учёта:
- правильное и своевременное документирование операций по движению ТМЦ;
- контроль за сохранностью материалов в местах хранения и на всех этапах их движения;
- систематический контроль за использованием ТМЦ в производстве;
- своевременное выявление неликвидных материалов для их последующей реализации.
Складской учёт на предприятии организует главный бухгалтер, а непосредственное ведение учёта возлагается на соответствующих материально ответственных лиц (заведующих складами, кладовщиков, экспедиторов и т.д.). При принятии на работу должностных лиц, ответственных за приём, отпуск и сохранность вверенных им материальных ценностей, с ними заключается договор о полной материальной ответственности. До указанных лиц доводятся их должностные обязанности, в том числе по ведению учёта. По всем вопросам, связанным с ведением складского учёта, материально ответственные лица подчиняются главному бухгалтеру организации. Важно помнить, что увольнение и перемещение материально ответственных лиц возможно только после проведения инвентаризации (п.1.5 Методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств (утв. приказом Минфина РФ от 13.06.95 № 49 )).
Система инженерного документооборота «Appius-PLM Управление проектно-сметной документацией 2015»
Для целей организации контроля за движением и сохранностью материально-производственных запасов необходимо определить перечень должностных лиц, которым предоставлено право подписывать документы на получение и отпуск со складов запасов, а также выдавать разрешения (пропуска) на вывоз с предприятия ТМЦ.
Документация
Для правильной организации складского учёта необходимо, помимо должностных инструкций материально ответственных лиц, разработать и утвердить в составе учётной политики или иных локальных нормативных актов предприятия следующие документы:
1. Формы первичных учётных документов, применяемых для оформления хозяйственных операций с МПЗ. При последующем изложении вопросов документального оформления тех или иных операций складского учёта будут указаны формы первичных документов из альбомов унифицированных форм. Однако следует помнить, что в соответствии с федеральным законом от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учёте» формы первичных учётных документов, содержащиеся в альбомах унифицированных форм первичной учётной документации, с 1 января 2013 г. не являются обязательными. Однако, если нет необходимости в разработке специальных форм, могут применяться формы документов, приведённые в Постановлении Российского статистического агентства от 09.08.99 № 66 «Об утверждении унифицированных форм первичной учётной документации по учёту продукции, товарно-материальных ценностей в местах хранения», Постановлении Госкомстата РФ от 30.10.97 № 71а «Об утверждении унифицированных форм первичной учётной документации по учёту труда и его оплаты, основных средств и нематериальных активов, материалов, малоценных и быстроизнашивающихся предметов, работ в капитальном строительстве», Постановлении Госкомстата РФ от 25.12.98 № 132 «Об утверждении унифицированных форм первичной учётной документации по учёту торговых операций» при условии их закрепления учётной политикой организации.
Технологические процессы производства горных работ на карьере
2. Помимо форм первичных документов учётной политикой организации устанавливаются формы регистров складского учёта (карточки, ведомости и т.д.), порядок их ведения и хранения.
3. Положение о документообороте. В данном положении следует указать перечень хозяйственных операций, подлежащих отражению в складском учёте (приём, отпуск и т.д.), определив для каждого типа операций:
- должностных лиц, санкционирующих данную операцию;
- форму первичного документа для оформления соответствующей операции, количество экземпляров документа, место его хранения и лицо, ответственное за сохранность;
- должностных лиц, чьи подписи удостоверяют факт совершения операции.
4. Для некоторых организаций следует определить нормативы складских запасов и нормативы расходования (отпуска в производство) по соответствующей номенклатуре материально-производственных запасов.
Помещения, предназначенные для хранения ТМЦ, должны быть обеспечены защитой от доступа посторонних лиц и оборудованы весовыми и другими измерительными приборами, при необходимости — мерной тарой. Измерительные приборы подлежат регулярной поверке (см. Порядок проведения поверки средств измерений, требования к знаку поверки и содержанию свидетельства о поверке (утв. приказом Министерства промышленности и торговли РФ от 02.07.2015 № 1815 )). Для целей обеспечения быстрого отпуска, приёмки и контроля наличия материально-производственных запасов их размещение следует организовать по секциям складов, а внутри них — по отдельным группам, типо- и сорторазмерам (в штабелях, стеллажах, закромах, на полках и т.п.).
Документально оформление операций по движению ТМЦ
Оформление операций по поступлению материалов
Накладные (акты, УПД, счета-фактуры и др.) на поступающие материалы с приложенными к ним другими документами направляются в отдел снабжения или другой аналогичный отдел, работники которого обязаны:
- зарегистрировать документы в журнале учёта поступающих грузов (форма № MX-4);
- проверить соответствие данных этих документов договору поставки в отношении ассортимента материалов, их количества, цен, сроков отгрузки и др.;
- акцептовать расчётные документы поставщика или мотивированно отказаться от акцепта;
- передать уполномоченному лицу распоряжение на получение груза;
- передать документы в финансовый отдел или бухгалтерию.
Зарегистрированные экземпляры расчётных и других документов (спецификации, сертификаты, качественные удостоверения и т.п.) передаются соответствующему складу для руководства при приёмке и принятии к учёту материалов.
Прибывающие материальные активы необходимо своевременно оприходовать на соответствующий склад. Если, исходя из конкретных условий деятельности предприятия, целесообразно направить запасы непосредственно в цех или на строительную площадку, материалы отражаются в учёте транзитом — сначала оформляется поступление на склад и сразу передача их в цех (на участок).
На предприятии должен быть установлен порядок оперативного контроля за поступлением ТМЦ, а также розыска своевременно не прибывших грузов.
Контроль за своевременным оприходованием прибывших грузов должен осуществляться отделом снабжения и бухгалтерией на основе приходных документов или суточных сведений о прибывших грузах. При необходимости порядок контроля следует утвердить в специальном положении.
Поступающие запасы тщательно проверяются на соответствие их ассортименту, количеству и качеству. Для приёма грузов, требующих наличия специальных познаний и квалификации, распоряжением руководителя предприятия создаются приёмные комиссии.
Приёмка и оприходование ТМЦ и тары (под материалами), поступающих от поставщиков, оформляются соответствующими складами, как правило, путём составления приходных ордеров (форма М-4), выписываемых на основании сопроводительных документов поставщика. Приходные ордера оформляются только на фактически поступившее и принятое количество материально – производственных запасов.
Приходные ордера на оприходование материальных ценностей должны составляться в день их поступления, как правило, непосредственно по завершении приёмки.
В некоторых случаях запасы принимаются на ответственное хранение временно, например, когда отдельные партии материалов находятся в процессе технической приёмки, лабораторного испытания или иных обстоятельств. Такие ТМЦ должны учитываться отдельно, например, путём записи их заведующим складом (кладовщиком) в специальный журнал. В журнале записи ведутся по следующим обобщённым группам: «Материалы, ожидающие приёмки» и «Материалы, находящиеся на временном ответственном хранении». Внутри этих групп учёт ведётся в разрезе отдельных партий. Следует обратить внимание, что такие материалы хранятся на складах отдельно и до выяснения результатов приёмки не расходуются.
Все активы должны приходоваться в соответствующих единицах измерения (по весу, объёму, счету и т.д.). В случаях, если материал поступает в одной единице измерения (например, по весу), а расходуется в другой (по количеству), то его оприходование, хранение и отпуск должны отражаться в документах и аналитических регистрах одновременно в двух единицах измерения.
Передача из производства на склад ТМЦ должна оформляться путём выписки накладных на внутреннее перемещение материалов (например, форма ТОРГ-13). Этими же накладными оформляется возврат остатков неизрасходованных материалов, а также сдача отходов и т.п.
Оформление отпуска материалов в производство
Следует различать отпуск сырья (материалов) в производство и перемещение ТМЦ между разными структурными подразделениями предприятия. Под отпуском в производство понимается отпуск материальных ценностей непосредственно для изготовления продукции, а на стройках — для выполнения СМР. Отпуск указанных ценностей в кладовые цехов, участков, а также на площадки строительства следует рассматривать не как отпуск на производство, а как перемещение материальных ценностей.
Материальные ценности должны отпускаться в производство в строгом соответствии с установленными расходными нормативами (по весу, объёму или количеству).
Руководителем организации лицами должен быть определён список лиц, которым предоставлено право истребования со складов материально-производственных запасов. Списки этих должностных лиц с образцами их подписей должны быть выданы заведующим складами, кладовщикам и т.д..
Для усиления контроля за целесообразностью расхода материальных ресурсов на предприятиях с высоким удельным весом расхода комплектующих на выпуск готовой продукции, целесообразно применять комплектовочные ведомости, выписываемые на месяц или на всю потребность изделий по заказу (при позаказном способе калькулирования себестоимости продукции). Отпуск запасов, потребность в которых возникает не регулярно, следует осуществлять по требованиям.
Оформление операций по перемещению материалов
Перемещение запасов между структурными подразделениями предприятия оформляется накладными на внутреннее перемещение материалов форма ТОРГ-13. При возвращении неиспользованных материалов, а также при сдаче отходов и брака накладные составляются материально-ответственным лицом цеха (участка), сдающего ценности.
Оформление операций по отпуску материалов на сторону
Отпуск запасов на сторону должен оформляться коммерческими (сбытовыми) службами предприятия на основании договоров с покупателями путём выписки накладной на отпуск материалов на сторону (форма М-15). При отправке грузов покупателям автотранспортом вместо накладной на отпуск материалов оформляются перевозочные документы. Комплектность и формы, которых регулируются договором перевозки груза. Например, товарно-транспортная накладная (форма 1-Т), поручение экспедитору, экспедиторская расписка, складская расписка (Приложение № 1-3 к Порядку оформления и формы экспедиторских документов (утв. Приказом Минтранса РФ от 11.02.2008 № 23 )).
Учёт материалов и контроль за их движением на складах (в кладовых)
На складах и в кладовых предприятия (стройки) и цехов (участков) организуется аналитический учёт. В соответствии с требованиями п. 3 ПБУ 5/01 «Учёт материально-производственных запасов» единица бухгалтерского учёта материально-производственных запасов выбирается организацией самостоятельно таким образом, чтобы обеспечить формирование полной и достоверной информации об этих запасах, а также надлежащий контроль за их наличием и движением. В зависимости от характера материально-производственных запасов, порядка их приобретения и использования единицей материально-производственных запасов может быть номенклатурный номер, партия, однородная группа и т.п. Учёт организуется по каждой единице производственных запасов, в соответствии с порядком их хранения, вызываемом как условиями производственного потребления материалов, так и требованиями организации складского хозяйства.
Учёт движения материальных ценностей ведётся непосредственно материально ответственными лицами (заведующими складами, кладовщиками и др.).
Складской учёт осуществляется на карточках складского учёта материалов по типовой междуведомственной форме № М-17. На каждый номенклатурный номер (единицу учёта) ТМЦ должна открываться отдельная карточка. Карточки открываются бухгалтерией и передаются материально-ответственным лицам под расписку в реестре.
В полученных карточках складского учёта кладовщик заполняет реквизиты, характеризующие места хранения материалов (стеллажи, ячейки и т.п.). К месту хранения прикрепляется материальный ярлык.
На основании оформленных в установленном порядке первичных документов (приходных ордеров, требований, накладных, товарно-транспортных накладных и т.п.) заведующий складом (кладовщик) обязан сделать записи операций по приходу и отпуску материалов в карточках складского учёта в день совершения операций и ежедневно выводить на карточках остатки материалов (как правило, после каждой операции).
Разноска из лимитно-заборных карт (форма М-8) в карточки складского учёта данных об отпуске материалов может производиться по мере закрытия карт, но не позднее 1-го числа следующего за отчётным месяцем. В таком случае лимитно-заборные карты следует хранить вместе с соответствующими карточками складского учёта.
Работники бухгалтерии предприятия обязаны систематически (периодичность рекомендуется установить учётной политикой) осуществлять непосредственно на складах в присутствии заведующего складом или кладовщика проверку своевременности и правильности оформления первичных документов по складским операциям, а также своевременность и правильность записей в карточках складского учёта, произведённых материально ответственными лицами.
Проверку записи операций и выведенных кладовщиком остатков по каждой операции работник бухгалтерии подтверждает своей подписью по соответствующей строке карточки складского учёта.
При необходимости материально ответственные лица обязаны по требованию указанного выше работника бухгалтерии предъявлять для фактической проверки (в натуре) определённые материальные ценности, особенно дорогостоящие. Одновременно с вышеуказанной проверкой работник бухгалтерии и кладовщик обязаны произвести приёмку-сдачу первичных документов на хранение в соответствии с принятым порядком документооборота.
Приёмка-сдача первичных документов должны оформляться, как правило, составлением специального реестра. Однако, с согласия материально ответственных лиц, подтверждением приёмки-сдачи документов может служить подпись работника бухгалтерии в карточке складского учёта о проверке записей по каждой операции.
Сдача складом лимитно-заборных карт производится немедленно после использования лимита. На конец месяца должны быть сданы все карты, независимо от полноты использования лимита.
До сдачи лимитных карт их итоговые данные выверяются с аналогичными данными цеховых экземпляров лимитных карт (при ведении карт в двух экземплярах). Это делают материально – ответственные работники складов, отпускавшие материалы, и цехов, получавшие их. Сверка данных подтверждается их подписями.
При выявлении серьёзных нарушений в работе материально ответственного лица, а также о результатах выборочных проверок и проведённом инструктаже работник бухгалтерии должен в необходимых случаях докладывать главному бухгалтеру предприятия.
При широком использовании компьютеров, в том числе для организации складского учёта, организация может отказаться от карточек складского учёта, однако в этом случае следует закрепить принятую систему учётных регистров, документооборота и системы контроля за наличием и правильностью учёта материальных запасов в учётной политике.
Учёт материальных ценностей в бухгалтерском учёте
Бухгалтерия в отношении складского учёта решает следующие задачи:
- Контроль полноты и правильности оформления первичных документов.
- Обеспечение тождественности данных складского учёта и данных бухгалтерского учёта.
- Контроль правильности квалификации соответствующих операций с материально – производственными запасами на складе материально – ответственными лицами.
- Обеспечение тождественности данных учёта структурных подразделений предприятия, между которыми осуществлялось внутреннее перемещение материально – производственных запасов.
Помимо сказанного бухгалтерский учёт (в отличие от складского) должен обеспечить правильность оценки материальных активов в бухгалтерской отчётности предприятия, для чего учётной политикой определяется способ учёта транспортно – заготовительных расходов и способ оценки материально-производственных запасов при их списании в производство.
Источник: ppt.ru
5.2. Документальное оформление движения строительных материалов
Движение строительных материалов оформляется следующими первичными учетными документами:
поступление строительных материалов от поставщиков, реализация строительных материалов, передача строительных материалов другим организациям для переработки или доведения материалов до состояния, в котором они пригодны к использованию в запланированных целях, – товарно-транспортной накладной формы ТТН-1 или товарной накладной на отпуск и оприходование товарно-материальных ценностей формы ТН-2, утвержденными постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 18.12.08. № 192 ««Об утверждении типовых форм первичных учетных документов ТТН-1 «Товарно-транспортная накладная» и ТН-2 «Товарная накладная» и Инструкции по заполнению типовых форм первичных учетных документов ТТН-1 «Товарно-транспортная накладная» и ТН-2 «Товарная накладная».
поступление (отпуск) строительных материалов от материально ответственных лиц (материально ответственным лицам) одной и той же организации (одного и того же филиала юридического лица) – накладной на внутреннее перемещение формы С-13, утвержденной постановлением Министерства архитектуры и строительства Республики Беларусь от 29.04.2011 № 13;
принятие на учет строительных материалов, полученных в результате разборки нетитульных временных зданий и сооружений, – актом о разборке нетитульного временного здания и сооружения формы С-6, утвержденной постановлением Министерства архитектуры и строительства Республики Беларусь от 29.04.2011 № 13;
принятие на учет строительных материалов, полученных в результате разборки зданий (в том числе временных титульных), сооружений, конструкций (далее – возвратные материалы), – актом оприходования материалов, полученных от разборки, формы С-14, утвержденной постановлением Министерства архитектуры и строительства Республики Беларусь от 29.04.2011 № 13;
принятие на учет строительных материалов, выявленных при инвентаризации в качестве излишков, производится на основании сличительной ведомости результатов инвентаризации оборотных активов формы 16-инв, утвержденной постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 30 ноября 2007 г. № 180 «Об утверждении Инструкции по инвентаризации активов и обязательств и признании утратившим силу нормативного правового акта Министерства финансов Республики Беларусь».
Поступление строительных материалов оформляется следующими первичными учетными документами:
-от материально ответственных лиц той же организации (одного и того же филиала юридического лица)
накладная на внутреннее перемещение формыС-13,
-в результате разборки нетитульных временных зданий и сооружений
акт о разборке нетитульного временного здания и сооружения формыС-6,
-в результате разборки зданий (в том числе временных титульных), сооружений, конструкций (далее – возвратные материалы)
акт оприходования материалов, полученных от разборки, формыС-14,
-принятие на учет излишков, выявленных при инвентаризации в качестве
сличительная ведомости результатов инвентаризации оборотных активов формы16-инв,
Выбытие строительных материалов оформляется следующими первичными учетными документами:
-передача строительных материалов другим организациям для переработки или доведения материалов до состояния, в котором они пригодны к использованию в запланированных целях,
-отпуск материально ответственным лицам одной и той же организации (одного и того же филиала юридического лица)
Источник: studfile.net
Особенности учета и контроля использования строительных материалов
Свешникова, О. Н. Особенности учета и контроля использования строительных материалов / О. Н. Свешникова, К. А. Лугаськова. — Текст : непосредственный // Молодой ученый. — 2013. — № 6 (53). — С. 425-428. — URL: https://moluch.ru/archive/53/7186/ (дата обращения: 07.10.2022).
В процессе строительства зданий, сооружений, автомобильных дорог на предприятии ООО «Большеберезниковское ДСУ» используется большое количество строительных материалов — кирпич, дерево, песок, камень, пластик, асфальт, металл, гравий и множество других материалов. Их удельный вес в себестоимости строительных работ составляет свыше 60 %.
Строительные материалы в организации имеют множество наименований и разнообразный ассортимент. Для правильного их учета важную роль играет экономическая классификация материалов. Используемые в строительстве материалы подразделяются на конструкции, строительные материалы и детали. С учетом строительного назначения каждый вид материальных ценностей делится на несколько учетных групп. Внутри данной группы материалы подразделяются на марки, виды, типоразмеры, сорта, в связи с этим присваивается определенный номенклатурный номер.
Строительные материалы на предприятии обладают качественными и хорошими свойствами. Свойство материала — должно проявляться в процессах его обработки и эксплуатации. Качество строительных изделий и материалов — свойства, которые должны удовлетворять всем требованиям в соответствии с его назначением. Свойства материалов и изделий на предприятии бывают различных видов: технологические, механические, физические, химические.
Химические свойства направлены на сопротивление действий химической среды, в результате которых происходят обменные реакции. Это приводит к разрушению строительных материалов, изменению своих первоначальных свойств: стойкость против гниения, растворимость, твердение.
Физические свойства материалов направлены на среднюю, истинную и относительная плотность, а так же на такие свойства как влагоотдача, теплопроводность, влажность.
Механические свойства направлены на пределы прочности при сжатии, изгибе, упругости, сдвиге, твёрдости.
Технологические свойства строительных материалов — это скорость высыхания и затвердевания, а так же теплоустойчивость.
Основными видами материалов на предприятии являются:
— песок, который представляет собой рыхлую смесь зёрен горных пород, его размер колеблется в пределах 0,15 до 4,5 мм. Его образование происходит в результате выветривания горных пород, так же данный вид может быть получен искусственно, путем дробления щебня и гравия, а так же прочих кусков горных пород.
— щебень представляет собой угольные куски горных пород, размер которого колеблется в пределах 4,5 до 70 мм. Так же он может быть получен механическим дроблением бута. Данный вид материалов применяется в качестве устройства оснований и заполнителя для приготовления бетонных смесей.
— гравий представляет собой окатанные куски горных пород, размер которого колеблется в пределах 4,5 до 110 мм. Его применение так же отражается при искусственном приготовления гравийно-щебёночных смесей.
Основным видами деятельности на предприятии являются строительство и ремонт автомобильных дорог и строительство домов.
Основные виды материалов которые используются для дорог: асфальтобетоны, бут, щебень, булыжник, гравий, песок.
Основные виды материалов которые используются для строительства домов: глина, цемент, известь, гипс, дроблёный шлак, песок.
Рассмотрим более подробно асфальтобетоны. Они приготовляются на асфальтовых установках или заводах. Данный вид материалов подразделяют на дорожный, на битумный и дёгтевый; в зависимости от температуры укладки на горячий и холодный.
Холодный укладывают слоями, непосредственно на сухие или слегка влажные поверхности, затем происходит лёгкая укатка катками. Его изготовление происходит из смеси жидких растворителей, битумов, порошкообразного минерального наполнителя (известняка, песка) чистого щебня и песка путём смешивания и нагрева.
Немаловажную роль играют строительные растворы, которые используются при ремонтных, отделочных и каменных кладках. Растворы бывают простыми, то есть приготовленные из одного вида вяжущего вещества, и смешанными, состав которых включает нескольких вяжущих веществ. Наиболее распространенный строительный раствор на предприятии, это песок с зёрнами, который имеет шероховатую поверхность. Песок способствует раствору от растрескивания при твердении, а также способствует снижению его стоимости.
В данной статье необходимо рассмотреть строительный процесс, представляющий собой процессы, который протекает на строительном объекте и имеющий конечную цель: ремонт, реконструкцию, восстановление, разборка.
На предприятии используются следующие виды строительных процессов:
— простой процесс представляет собой совокупность рабочих операций, выполняемых одной и той же группой рабочих или одним и тем же рабочим (кладка кирпичной стены).
— комплексный процесс представляет собой совокупность нескольких простых процессов, находящихся между собой в технологической зависимости, в итоге обеспечивают получение конечной продукции.
— механизированный процесс представляет операции, в которых применяется группа машин.
В строительном процессе можно выделить следующие виды этапов:
1) подготовка строительного процесса;
2) собственно строительный процесс;
3) реализация строительной продукции (сдача готового объекта строительства заказчику).
Подготовка строительства включает в себя проектирование строительного объекта, инженерно-техническая подготовка к строительству, экономические исследования целесообразности строительства объекта.
Этап самого строительства на объекте включает соединение всех технологических элементов строительств, в результате которых образуется строительная продукция.
Этап реализации строительной продукции представляет собой передача их заказчику как основных фондов и ввод законченного объекта в эксплуатацию [4, с.120].
Предприятие, ведущее строительство, обеспечивает контроль качества применяемых строительных материалов, которая регулируется пунктом 6 статьи 52 Градостроительного кодекса РФ и в пункте 5 «Положения о проведении строительного контроля при осуществлении строительства, реконструкции и капитального ремонта объектов капитального строительства», утверждено постановлением Правительства РФ от 21 июня 2010 г. № 468.
Качество строительных материалов, которые использует предприятие определяет руководитель организации, до отпуска их в производство. Для этого руководитель проверяет полный перечень необходимых документов, таких как документы поставщиков, в которых содержатся соответствие материалов установленным требованиям; сведения о качестве; проверяются лицензии на продажу каждого вида материалов; сертификаты на продажу строительных материалов.
Приведем полный перечень материалов которые используются на предприятии. На ООО «Большеберезниковсское ДСУ» учет материалов ведется на счете 10 «Материалы», к которому открыты субсчета.
— 10.1 — Сырье и материалы (песок, гравий, глина, кирпич);
— 10.2 — Покупные полуфабрикаты (цемент, блоки);
— 10.3 — Топливо (бензин, солярка);
— 10.4 — Тара и тарные материалы (мешки, ящики);
— 10.5 — Запасные части (электротехнические материалы: кабель, лампы);
— 10.6 — Прочие материалы (лесные материалы, металлоизделия);
— 10.8 — Строительные материалы (асфальт, кирпич, цемент);
— 10.9 — Инвентарь и хозяйственные принадлежности (лопаты, пилы);
— 10.10 — Специальная оснастка и специальная одежда для строительства.
На предприятии ООО «Большеберезниковское ДСУ» контроль за учетом и расходованием материалов содержится в основных документах, к ним непосредственно относятся нормы расхода основных строительных материалов, которые устанавливаются Федеральным агентством по строительству и жилищно — коммунальному хозяйству (Госстрой РФ), «Нормативные показатели расхода материалов», введен в действие письмом Госстроя РФ от 15 февраля 1994 г. № 12–21 и Российским государственным концерном Росавтодор «Ведомственные строительные нормы», которые называются «Нормы расхода материалов на строительство и ремонт автомобильных дорог и мостов» (ВСН 42–91).
Так же к документам относятся сметы на строящиеся объекты, журнал учета выполненных работ (форма № КС-6) и материальный отчет (форма № М-29).
Например, вид работы — установка фундаментных блоков. В состав рабочих операций входят: 1. Прием раствора из автомобиля-самосвала. 2. Укладка раствора с разравниванием.
Нормы на 1 блок
Материал
Единица измерения
Размеры блока в плане, м
1,7 * 2
2,4 * 2,7
Вид работы — укладка камня по откосу. В состав рабочих операций входят: Укладка камня тычком с раскидыванием его на расстояние до 2 м.
Нормы на 100 м2 поверхности
Материал
Единица измерения
Толщина слоя, м
0,3
0,4
0,5
0,6
0,7
Основной контроль за расходованием материалов можно проследить на примере составления материального отчета формы М-29.
Отчет о расходе материалов в строительной организации является основным документом для списания строительных материалов на себестоимость строительных работ, а так же сопоставление фактического расхода материалов на выполненные строительных работ с расходом, определенным в соответствии с производственным нормами.
На каждый объект строительства отчет открывается отдельно и ведется прорабом участка в течение года с применением вкладных листов. Объектом строительства на предприятии является стоящееся здание или сооружение (с относящимся к нему эстакадами, оборудованием, теплопроводами, инструментом и инвентарем, внутренними сетями водоснабжения, галереями, канализации, газопроводы, радиофикации, электроснабжение, подсобные и вспомогательные надворные постройки, благоустройство и другие работы и затраты), на строительство и реконструкцию которого должны быть составлены отдельный проект и смета.
Отчет о расходе материалов в строительстве по форме № М-29 состоит из следующих разделов:
— «Нормативная потребность в материалах и объемы выполненных работ»;
— «Сопоставление фактического расхода основных материалов с расходом, определенным по производственным нормам».
В первом разделе содержаться сведения об объемах строительных работ и нормативная потребность основных строительных материалов. Во втором разделе осуществляется сравнение фактического расхода строительных материалов с расходом, установленным в соответствии с производственными нормами.
Данные первого раздела о нормативной (плановой) потребности в строительных материалах заполняются организацией перед началом самого строительства. В первый раздел записываются выполненные объемы строительных работ, а во второй раздел заносится расход материалов. Все данные заполняются начальником (прорабом) строительного объекта.
Количество материалов, которые списываются на себестоимость строительных работ, указывается руководителем строительного управления.
Если прораб строительной организации допустил перерасход в отчетном месяце строительных материалов, то он вместе с отчетом он представляет записку о причинах перерасхода по установленной форме.
Отчет ежемесячно представляется в бухгалтерию предприятия в установленные сроки для его проверки.
После того, как отчет по форме М-29 проверен бухгалтерией, за соответствующий месяц, утверждается руководителем предприятия. Начальником отчет проверяется не более 3–4 дней, затем возвращается прорабу для последующего заполнения.
Отчет в организации по форме М-29 составляется на основании следующих видов документов:
1. Сведения о выполненных объемах строительных работ, на основании формы первичного учета по строительству формы КС-6 «Журнал учета выполненных работ».
2. Данные строительных норм расхода материалов на единицу измерения объема конструктивного элемента или вида работ (местные, общие, ведомственные нормы расхода материалов).
3. Первичные документы по учету строительных материалов: товарно-транспортные накладные, лимитно-заборные карты.
Для контроля за поставкой материалов строительства прораб (мастер) должен иметь экземпляр комплектовочной карты.
Комплектовочная карта — это документ, содержащий сведения о поставке материалов и конструкций на объекты строительства. В данной карте приводятся данные об общей потребности основных материалов, изделий и конструкций для строительства объекта, данные о поставке материалов и изделий для строительства, как по плану, так и фактически за год (за месяц) в целом и остаток на конец года [5, с.175].
Комплектовочная карта заполняется как по видам материалов (бетон, песок, камень, глина, стеновые материалы), так и по видам работ (установление фундаментных блоков, кирпичная кладка, отделочные работы, монтаж панелей).
Некоторые виды строительных материалов и некоторые виды изделий могут указываться в нескольких единицах измерения. Например, кирпичная кладка может указываться в штуках и кубических метрах. Отдельной комплектовочной картой может оформляется оприходование материалов для строительства временных зданий (сооружений), а так же работ, выполняемых за счет накладных расходов, которая составляется строительной организации по заявке прораба в соответствии с проектом организации работ. Графы об общей потребности в строительстве, основных видов материалов, в комплектовочной карте заполняются на основании расчетов, по рабочим чертежам проекта сделанных строительной организацией.
Фактическое количество поступивших на объект материалов за месяц записывается в комплектовочную карту прорабом на основании материального отчета по форме № М-19.
Материальный отчет по форме № М-19 — это документ, в котором отображаются все расчеты расхода и поступления материалов на предприятии.
Бухгалтер проверяя отчет материально ответственных лиц обязан установить:
— наличие документов и правильность записей в отчете, сделанных на основании приложенных к нему документов, соответствие даты, за который представляется отчет;
— проверка в данном отчете остатков материалов на начало и на конец отчетного периода, и фактические остатки в инвентаризационных описях на дату проведения инвентаризации;
— проверка даты всех первичных документов, которые приложенных к отчету, и определить что данные свидетельствуют о том, строительные материалы получены до инвентаризации, а не после нее;
— обоснованность и законность хозяйственных операций (отпуск, прием материалов);
— наличие и проверка во всех документах реквизитов организации;
— наличие подписей руководителя и подписей материально ответственных лиц организации на перемещение материальных ценностей;
— полноту и проверку оприходования в отчетном периоде материалов по выданным доверенностям, оплаченным или принятым к оплате документам;
— точность цен на материалы;
— точность и правильность подсчетов в материальном отчете и приложенных к нему документов;
— точность записей, сделанных ответственными лицами в карточках складского учета, а так же в первичных приходных и расходных документах;
— проверка наличия счетов-фактур и правильное их оформление.
Основными хозяйственным операциями по движению материалов являются:
— Дебет счета 10.8 Кредит счета 60 — приняты от поставщиков строительные материалы;
— Дебет счета 19 Кредит счета 60 — отражен НДС по строительным материалам;
— Дебет счета 10.2 Кредит счета 60 — принят к учету цемент;
— Дебет счета Кредит счета — отражен НДС по полуфабрикатам;
— Дебет счета 60 Кредит счета 51 — оплачено поставщику за лесные материалы;
— Дебет счета 20 Кредит счета 10.8 — переданы строительные материалы в производство.
Таким образом на предприятии ООО «Большеберезниковское ДСУ» контроль за учетом и расходованием материалов содержится в нормах расхода основных стройматериалов, а так же в основных документах: сметы на строительство объекта, журнал выполненных работ (форма № КС-6) и материальный отчет (форма № 29).
1. Градостроительный кодекс Российской Федерации от 29.12.2004 № 190-ФЗ: принят Гос. Думой РФ 22.12.2004: одобр. Советом Федерации 24 дек. 2004 г.
2. Учет в строительстве. № 7(2012): юрид. журн.- справ. / Изд-во «Актион-Медиа». — М., 2012. — 92 с.
3. Письмо Госстроя РФ от 15 февраля 1994 г. № 12-21 «Нормативные показатели расхода материалов в строительстве».
4. Грибков А. Ю. Строительство. Бухгалтерский учет и налогообложение: учебник / А. Ю. Грибков. — М.: Омега-Л, 2008. — 331 с.
5. Дементьев А. Ю. Бухгалтерский учет и налогообложение в строительстве: учебник / А. Ю. Дементьев. — М.: БИНФА, 2008. — 254 с.
Основные термины (генерируются автоматически): материал, Дебет счета, Кредит счета, строительство, комплектовочная карта, материальный отчет, работа, основной вид материалов, строительная организация, строительный процесс.
Похожие статьи
Исследование организации учета материалов на примере ООО.
10/8 «Строительные материалы»; 10/9 «Инвентарь и хозяйственные принадлежности»
5) от подотчетных лиц. Основными первичными документами по приходу материалов в организации являются приемный акт и товарно-транспортная накладная.
Особенности учета оборудования к установке | Статья в журнале.
Это не исключает возможности использования счета 07 организацией, для которой выполнение функций застройщика не является основной деятельностью, но которая осуществляет капитальное строительство.
Дебет. Кредит. Содержание операции.
Совершенствование учета затрат и реализации строительной.
Основными направлениями совершенствования учёта затрат в строительных организациях являются
В строительной отрасли классификация затрат по калькулирующим статьям имеет следующий вид: 1) сырьё и материалы
Особенности учета себестоимости в строительстве
Но для строительных организаций основным методом учета затрат на производство строительных работ является позаказный
Учет расходов на производство строительной продукции ведется на основе первичной учетной документации, по дебету следующих счетов
Особенности финансового анализа в строительной.
Имущественное положение строительной компании анализируется за счет следующих показателей
Основные термины (генерируются автоматически): деловая активность, средство, финансовая независимость, таблица, строительная организация, строительная.
Особенности управленческого учёта в строительных организациях
Средства, которые зарабатывали организации, уходили, в основном, на строительные расходы, а это, в свою очередь, резко сократило вложения в строительство в виде инвестиций.
Особенности учета накладных расходов в строительных.
— нормативы по отдельным видам строительных работ
— расходы на организацию работ на строительных площадках; — прочие накладные расходы
По окончании месяца сумма накладных расходов списывается с кредита счета 26 в дебет различных счетов в.
Бухгалтерский учет материально-производственных запасов.
Лимитно-заборная карта. М-11. Требование-накладная.
Дебет. Кредит. Сумма, руб. Оприходованы основные материалы на склад.
Отражен НДС по приобретенным основным материалам. Счет-фактура. 19.03.
Источник: moluch.ru
Строй-справка.ру
Монтажно-технологическая документация и организация строительно-монтажных работ
Монтажно-технологическая документация и организация строительно-монтажных работ
Монтажно-технологическая документация. К монтажно-тех-нологической документации относятся проект производства монтажных работ и технологические карты на изготовление нестандартизованного оборудования и на монтаж оборудования, поступающего в разобранном виде.
Проект производства монтажных работ (ППР) является составной частью ПОС, и в нем рассматриваются следующие основные вопросы:
— технология монтажа (возможность совмещения монтажных работ со строительными, способы, и методы монтажа, последовательность монтажа, обеспечение поточности и фронта работ смежных субподрядных организаций и т. п.);
— расчет потребности в рабочей силе и технике (использование грузоподъемных механизмов, монтируемых для эксплуатации холодильника, потребность в передвижной технике и средствах малой, механизации, устройство лесов, монтажных проемов;
— инженерное обеспечение монтажной площадки (подключение к временным или постоянным сетям воды, электроэнергии, канализации, связь, отопления, устройство освещения и сварочных постов, устройство навесов и площадок для складирования и укрупнительной сборки охлаждающих батарей, плетей и блоков трубопроводов и др.);
— расчеты количества материалов, а также последовательности и сроков их завоза;
— мероприятия по охране труда, производственной санитарии и пожарной безопасности и др.
ППР разрабатывается проектной организацией подрядчика и представляет собой планы размещения вспомогательных сооружений, графики, схемы, поэтажные планы, спецификации, технические условия на испытания и приемку с пояснительной запиской. Для каждого монтажного участка составляют линейные календарные графики выполнения работ. При хорошем материальном обеспечении большой эффект дает разработка сетевого графика монтажных работ, позволяющего определить возможные узкие места и выбрать главное направление работ.
Технологические карты разрабатывают на монтаж оборудования, поступающего в разобранном виде, и на изготовление в заготовительных мастерских нестандартизованного оборудования и узлов трубопроводной обвязки.
Организация строительно-монтажных работ. Монтажная организация приступает к проведению монтажных работ после подписания акта о строительной готовности объекта и сдачи его под монтаж. Объем выполнения строительных работ при сдаче помещения под монтаж зависит от предусмотренного в ППР способа и метода монтажа.
Технология монтажных работ предусматривает использование последовательного и поточно-совмещенного способов.
При последовательном способе монтаж оборудования проводят в законченном строительством помещении. При поточно-совмещенном способе строительство и монтаж осуществляют поэтапно: сооружение фундаментов, колонн, монтаж оборудования, затем навеска стеновых панелей и монтаж перекрытий, монтаж оборудования на более высокой отметке. В результате совмещения и чередования строительных и монтажных работ, применения укрупнительной сборки, лучшей загрузки арендуемой техники, равномерности использования трудовых и материальных ресурсов поточно-совмещенный способ при строительстве холодильников позволяет повысить в 1,5 раза производительность труда и снизить в 1,3 раза себестоимость работ.
При монтаже применяют крупно-блочный, поточно-узловой и бесподкладочный методы.
Крупноблочный метод эффективен при поточно-совмещенном способе и укрупнительной сборке оборудования и трубопроводов.
Поточно-узловой метод эффективен при возможности организации цикличности ряда работ и предусматривает специализацию бригад по выполнению вида работ (например, монтажа морозильных агрегатов), последовательное перемещение бригад по участкам монтажной площадки и позволяет сократить трудоемкость работ на 10-15%. При бесподкладочном методе трудоемкость монтажа также резко сокращается в результате использования при установке оборудования съемных инвентарных приспособлений — домкратов, регулировочных винтов и др.
В любом случае до монтажа все помещения и фундаменты необходимо очистить от опалубки, лесов, мусора. Принимая здания под монтаж, следят за тем, чтобы были выполнены черновые полы и все основания для установки металлоконструкций и оборудования, в зданиях нанесены главные оси и высотные отметки, а на фундаментах — главные и вспомогательные оси.
Принимая под монтаж фундаменты оборудования, проверяют колодцы под анкерные болты. Проверяют закладные детали для монтажа пристенных и потолочных охлаждающих батарей, подвесных монорельсов и конвейеров. Принимая холодильные камеры, проверяют правильность выполнения отверстий в перекрытиях и стенах для коммуникаций. Акт о строительной готовности оформляют в присутствии технического надзора заказчика и к нему прикладывают геодезическую схему осей и реперов с указанием полезных нормативных нагрузок на межэтажные перекрытия холодильников.
До начала монтажных работ выполняют ряд подготовительных работ: устройство и обозначение проездов и проходов, ограждение зоны монтажных работ, устройство лесов и подмостей, ограждение щитами постоянных мест сварки, вывешивание предупредительных надписей и плакатов. Проверяют достаточность освещения и выполняют другие работы, предусматриваемые ППР.
Оснащение монтажной площадки, предусматриваемое ППР, можно подразделить на несколько групп: грузоподъемное, транспортное и такелажная оснастка; средства малой механизации и инструмент; леса, вышки, подмости и другие средства оснащения рабочих мест; сварочное оборудование.
При разработке ППР предусматривают монтаж в первую очередь подкрановых путей, монорельсов и грузоподъемных механизмов для возможности сдачи их во временную эксплуатацию и использования в период монтажа.
При поточно-совмещенном способе установку оборудования ведут грузоподъемными кранами на колесном или гусеничном ходу, а также башенными кранами строителей. При монтаже холодильного оборудования в многоэтажных зданиях оборудование подают на перекрытия через монтажные проемы, Расположенные на разных высотных отметках. Оборудование поднимают на специальную выносную площадку, расположенную на необходимой высотной отметке, а затем на салазках, катках или листе железа втаскивают внутрь помещения при помощи лебедок и отводных блоков.
Работа со стреловыми кранами на строительной площадке требует большого внимания, так как плотность грунта из-за производившихся ранее работ может значительно различаться на смежных участках. Необходимо следить за осадкой грунта под краном и не допускать его крена выше указанного в паспорте.
Сложность работы со стреловыми кранами заключается еще и в том, что его грузоподъемность с опусканием стрелы уменьшается. Необходимо учитывать ветровую нагрузку. Расчеты по устойчивости крана и проверку плотности грунта выполняет лицо, ответственное за работу крана. В некоторых случаях при подъеме особо тяжелых грузов приходится использовать монтажные мачты или два крана.
Такие работы допускается проводить только по специально разработанной технологической карте и под личным руководством лица, ответственного за перемещение груза. При подъеме и перемещении оборудования двумя кранами в процессе маневров происходит перераспределение нагрузок между кранами и во избежание аварии следует применять только проектную строповку, соблюдать последовательность маневров и величину каждого из перемещений, предусмотренных проектом.
На монтажных объектах, характеризуемых большой насыщенностью оборудованием и коммуникациями, широко используют такелажную оснастку и средства малой механизации — лебедки, переносные стрелы, домкраты, краны-укосины и полиспасты. Для крепления такелажной оснастки к строительным конструкциям требуется разрешение проектной и строительной организаций, а при производстве работ в действующих цехах — разрешение лица, ответственного за эксплуатацию здания. Разрешение дается после проверки расчетом конструкций. Для выполнения поверочных расчетов должны быть заданы направление и величина дополнительных нагрузок.
При подготовке сварочных работ стремятся к организации постоянных и многопостовых мест сварки, а также к исключению использования ацетиленовых генераторов. Применение баллонов с ацетиленом резко снижает опасность на площадке и травматизм, повышает культуру производства и снижает расход карбида кальция.
Источник: stroy-spravka.ru