Если выиграли тендер на строительство

В этой статье мы подробно поговорим о победителях тендеров и госзакупок, а именно о том, где и как найти информацию о них и их контактные данные. И раз уж эта тема многим так интересна, то предлагаю вам подробно в ней разобраться.

Победители тендеров — кто они и какую информацию о них можно узнать

Победитель тендера — поставщик (участник торгов), который предложил Заказчику лучшие условия исполнения контракта.

Информация о таких победителях отражается в соответствующих протоколах, которые в свою очередь размещаются Заказчиками (операторами) на сайтах и электронных площадках. Исключение составляют тендеры, проводимые закрытыми способами, и информация о которых составляет государственную тайну.

Если говорить о государственных (по 44-ФЗ) и корпоративных закупках (по 223-ФЗ), то в итоговых протоколах можно найти наименования победителей.

Ниже представлен скриншот с официального сайта ЕИС.

Что делать если выиграл тендер? / Победа в госзакупках/ Государственный контракт

Здесь в открытом доступе указано лишь наименование победителя. А вот ИНН победителя, его место нахождения, телефон и e-mail можно найти в реестре контрактов.

Ниже представлен скриншот из реестра контрактов с информацией о поставщике, с которым заключен контракт.

Согласно п.7 ч.2 ст.103 44-ФЗ в реестр контрактов вносится следующая информация о поставщике (подрядчике, исполнителе), с которым заключен контракт:

• Наименование;
• Место нахождения (для юридического лица);
• ФИО и место жительства (для физического лица);
• Почтовый адрес;
• ИНН.

Причем на сайте https://www.rusprofile.ru/ можно без проблем найти всю необходимую информацию по данному поставщику, указав лишь его наименование или ИНН. Хочу обратить ваше внимание на то, что в свободном доступе информация представлена в ограниченном виде, но и имеющихся данных будет более чем достаточно, чтобы выйти на контакт с данным поставщиком.

Полезная информация для тех, кто ищет контакты победителей тендеров на строительство. Проводя анализ рынка услуг по рассылке баз победителей, я наткнулся на весьма интересный сайт, который называется “Всем подряд” (https://vsem-podryad.ru). Здесь можно найти контактные данные победителей строительных тендеров. Сайт очень простой, удобный, а главное интуитивно понятный.

На сайте имеется возможность отфильтровать победителей по категории работ и региону, а также на сайте есть номера извещений с гиперссылками на сайт ЕИС. Для получения полной информации потребуется регистрация на сайте и приобретение платного тарифа.

Как узнать в каких тендерах участвовала организация

Достаточно часто возникает необходимость узнать, в каких тендерах по 44-ФЗ и 223-ФЗ принимала участие та или иная организация (или ИП). Чтобы бесплатно узнать данную информацию, снова прибегнем к помощи сайта ЕИС. На главной странице сайта нажимаем по гиперссылке «Все параметры поиска».

Как выиграть тендер на строительство ч 1| 6 торгов на сумму 5,2 млн| Реальный кейс| Секретно

Далее выбираем 44-ФЗ и 223-ФЗ и ставим галочку в чек-боксе «закупка завершена».

Указываем название или ИНН организации (ИП).

Остальные параметры оставляем без изменений. Затем прокручиваем поисковый фильтр вниз и нажимаем по кнопке «Применить».

После этого система нам отобразит все закупки по 44-ФЗ и 223-ФЗ, в которых принимала участие данная организация.

Стоит отметить, что не во всех закупках данная организация является победителем. Это список тендеров, в которых она принимала участие, и среди них есть тендеры, в которых она победила. Если нам будет нужно найти только выигранные тендеры организации, то аналогичный поиск по названию или ИНН организации нужно будет выполнить в реестрах контрактов.

Кому и для чего нужна база победителей тендеров

В настоящее время базы победителей тендеров пользуются большим спросом у различных категорий пользователей. Поэтому ниже мы с вами рассмотрим, кому и для чего эти базы нужны.

Во-первых, такие базы нужны банкам и брокерам, которые предлагают победителям различные финансовые услуги (тендерные кредиты, займы и банковские гарантии). Победители торгов — это их целевая аудитория. Скорее всего, вам уже доводилось сталкиваться с подобной ситуацией.

На сайте был опубликован итоговый протокол, в котором вас признали победителем, и к вам моментально “посыпались” телефонные звонки с предложением оформить банковскую гарантию. Либо на ваш e-mail стали приходить письма с подобными предложениями. Если же вы с этим не сталкивались, то у вас все ещё впереди.

Во-вторых, базы контактов победителей нужны поставщикам и подрядчикам, которые самостоятельно не принимают участия в тендерах по разным причинам. Например, есть поставщик автомобильных шин, который не желает самостоятельно участвовать в торгах. Он приобретает базу победителей по интересующему его направлению, а затем связывается с ними и предлагает свою продукцию, рассылает коммерческие предложения. Либо есть небольшая проектная организация, которая не в состоянии самостоятельно принять участие в тендере на проектирование крупного объекта. Она находит контакты победителя, выигравшего контракт на проектирование этого крупного объекта, и предлагает ему свои услуги в качестве субподрядчика для проектирования части объекта, либо какого-то его раздела (водоснабжение, технологические решения и т.д.).

В-третьих, такие базы нужны различным дистрибьюторам, которые выступают в роли посредника между производителем товаров и победителем. Для них это готовая клиентская база с актуальными адресами, телефонами и e-mail.

В-четвертых, подобные базы могут представлять интерес для различных маркетинговых и аналитических агентств, которые используют информацию из баз для подготовки аналитических справок и отчетов.

Что собой представляют базы победителей торгов

Чаще всего это обычные таблицы в формате excel (csv), в которых содержатся следующие данные:

• Объект закупки;
• НМЦК;
• Регион закупки;
• Наименование Заказчика;
• Номер извещения на сайте ЕИС (+ ссылка на сайт);
• Дата публикации итогового протокола;
• Наименование победителя и его контактные данные (адрес, телефон, e-mail);
• ФИО руководителя (или лица, уполномоченного на подписание контракта).

Примеры таких таблиц вы можете запросить по номеру 8 800 201 12 78 или в форме обратной связи на нашем сайте.

Сайтов, предоставляющих услуги по рассылке победителей тендеров, в интернете более чем достаточно. Однако, все большую популярность наряду с таблицами приобретают онлайн-базы, где есть возможность настройки фильтров, поиска дополнительных контактов и совмещения сразу нескольких удобных функций прямо в онлайн режиме.

В большинстве своем подобные базы содержат информацию о победителях государственных (по 44-ФЗ) и корпоративных (по 223-ФЗ) тендеров. Сбор таких данных автоматизирован и происходит с помощью специальных программ — парсеров. Парсить (т.е. собирать) информацию о победителях коммерческих тендеров значительно сложнее. Это связано с тем, что таких ресурсов достаточно много, у них различный интерфейс, а также организатор коммерческой закупки не обязан публично раскрывать информацию о победителе. Поэтому информацию о победителях коммерческих тендеров в настоящее время никто не предоставляет.

Рассылки победителей тендеров могут быть как разовыми, так и регулярными. Чаще всего такие e-mail рассылки делают утром в начале рабочего дня. Срок подписки на рассылку может быть оформлен на 1, 3, 6 и 12-ть месяцев.

Некоторые сервисы предоставляют своим клиентам бесплатную рассылку победителей тендеров в течение пробного периода (1-3 дня), чтобы дать возможность оценить актуальность данных и удобство работы с базой.

Также данные сервисы позволяют выполнить более точную настройку базы по таким параметрам, как ключевые слова, отрасль, регион объявления или поставки, Заказчики, закон и т.д.

Сколько стоит рассылка победителей тендеров

Разброс цен за подписку на рассылку достаточно большой. Ниже я привел информацию о ценах, которые мне удалось найти в свободном доступе.

1 месяц — от 700 до 3500 рублей;
3 месяца — от 1500 до 16000 рублей;
6 месяцев — от 13500 до 27000 рублей;
12 месяцев — от 12000 до 36000 рублей;
Разовая рассылка — от 300 до 700 рублей.

Заключение

Информация о победителях тендеров — дело полезное и нужное. В одних случаях эти сведения помогают провести анализ рынка, а в других найти новых клиентов или партнеров. Однако следует понимать, что если вы просто хотите произвести анализ рынка и своих потенциальных конкурентов, то приобретать готовые базы вам не к чему. Вся необходимая информация есть на сайте www.zakupki.gov.ru.

Безусловно, это потребует от вас определенного времени, но зато это абсолютно бесплатно. Если же вы хотите ускорить процесс сбора и анализа такой информации, то можно воспользоваться любым платным поисковым сервисом со встроенным модулем аналитики.

А вот если вы продаете финансовые услуги (банковские гарантии, займы, кредиты), либо являетесь производителем или дистрибьютором товара, то готовые базы победителей тендеров вам просто необходимы. Представьте, что каждый день проводятся десятки тысяч закупок и мониторить вручную результаты торгов просто нереально. А подписавшись на рассылку, вы каждое утро будете получать письмо со свежей базой, с которой можно сразу же начинать работать (делать звонки или рассылать коммерческие предложения). Некоторые сервисы предлагают услугу получасовой рассылки свежих баз, т.е. в ваших руках будет самая свежая информация, которую ваши конкуренты получат только на следующий день. В данном случае даже несколько часов форы являются решающим моментом.

Источник: star-tender.ru

Как узнать, кто выиграл тендер? Инструкция по поиску контактов победителей

«Зачем вообще тратить время и искать информацию о победителях тендеров?» — подумают некоторые из вас, прочитав название этой статьи. На самом деле, преимуществ от поиска сведений о выигравшем участнике очень много, и они напрямую связаны с анализом конкурентов и завершенных закупок и организацией вашей дальнейшей работы.

Вооружившись необходимыми знаниями, можно выбрать идеальную стратегию для собственного участия или стать субподрядчиком у крупной компании, не участвуя при этом в тендере самому.

Обо всех преимуществах читайте в нашей новой статье, в которой также даются подробные рекомендации по поиску контактов победителей тендеров.

Кто такие победители тендеров?

Заказчики организовывают и проводят торги с целью определения победителя для исполнения условий контракта. В процессе мероприятия оцениваются наиболее выгодные условия и ценовые предложения, которые предлагают участники. Так вот, победителями тендеров становятся те участники (поставщики, исполнители), которые предложили самые выгодные условия или самую низкую цену для исполнения контракта.

Проще говоря, участник, занявший на торгах 1 место, и есть победитель тендера. Но есть нюанс: если такой участник уклонился от контракта, то заказчик может заключить сделку с кандидатом, занявшим второе место. Зачем это нужно знать, расскажем немного позднее.

Сведения о выигравших участниках размещаются заказчиками в соответствующих протоколах или на сайтах – это касается открытых способов определения победителей. Если тендер проводился закрытым способом, и его объект является государственной тайной, то информация о победителях в открытом доступе не размещается.

Кому нужна информация о выигравших участниках закупок?

Помимо анализа конкурентов, которым пользуются грамотные руководители компаний-участников, сведения о победителях используются и в других целях. Например:

1. Банками и брокерами для поиска клиентов, которым они предлагают свои финансовые услуги: получение банковской гарантии или тендерного займа, кредита. На основе полученных сведений они формируют клиентскую базу и в дальнейшем начинают обзванивать свою целевую аудиторию – победителей тендеров, или рассылают им письма по электронной почте с предложением услуг.
2. Руководителями бизнеса, которые по разным причинам не хотят принимать участие в закупках. Как это работает? Например, производитель мебели находит победителя закупки, связывается с ним и предлагает свой товар, который подходит для поставок по контракту. Либо компания, которая не принимает участие в закупках, находит победителя и идет к нему в субподряд.
3. Дистрибьюторами, которые являются связующим звеном между исполнителем и производителем продукции. Они находят и сводят друг с другом стороны сделки, и при этом получают за свою работу денежное вознаграждение.
4. Консалтинговыми агентствами, которые специализируются на тендерном сопровождении и подготовке аналитических отчетов, в частности. Они ежедневно собирают актуальную информацию о победителях, оформляют ее в виде базы и рассылают свои клиентам, которые оформили платную подписку.

Где искать контакты победителей тендеров?

Самым простым и бесплатным ресурсом является сайт Единой информационной системы (ЕИС) – www.zakupki.gov.ru. Собрать информацию о выигравших компаниях может любое заинтересованное лицо, так как она полностью открыта для всех заинтересованных лиц.

Здесь публикуются закупки по 44-ФЗ (государственные) и 223-ФЗ (корпоративные). Победителей торгов нужно искать в завершенных процедурах. В упрощенном виде схема поиска выглядит следующим образом:

• заходите на сайт zakupki.gov.ru;
• ставите фильтр на завершенные процедуры;
• выбираете из появившегося списка и нажимаете на номер закупки;
• открываете раздел «Результаты определения поставщика»;
• изучаете сведения о победителе.

Теперь поэтапно разберем каждое действие.

Поиск сведений о победителе закупки по 44-ФЗ

Существует 2 варианта поиска информации о выигравших участниках по 44-ФЗ на сайте ЕИС:

Вариант № 1. Через вкладку «Закупки». Нужно будет установить «галочку» напротив завершенных процедур, чтобы система показала интересующий нас список. Следует помнить, что заказчик не всегда заключает контракт с участником №1, иногда исполнителем становится участник №2 (об этом мы рассказали выше).

Вариант № 2. Через вкладку «Контакты и договоры». В ней представлено 2 реестра – по 44-ФЗ и 223-ФЗ. Этот способ немного сложнее, так как требует от пользователя больше времени на поиск информации.

Рассмотрим каждый из этих вариантов подробнее

Поиск победителей тендеров во вкладке «Закупки» сайта ЕИС

Данная информация отобразится после нескольких ваших действий.

1. Откройте сайт ЕИС на главной странице, перейдите во вкладку «Закупки» и установите следующие параметры для поиска:

• номер извещения;
• предмет контракта;
• наименование бюджетной организации.

Прошедшие мероприятия и их победителей также можно искать по ИНН заказчика.

2. Устанавливаем фильтры в разделе «Все параметры»:

• выбираем закон для закупки — 44-ФЗ;
• оставляем завершенные процедуры;
• выбираем способ определения исполнителя (при необходимости);
• не забываем о действии «Применить».

Кроме названных настроек в этом разделе можно задать параметры диапазона начальной цены (НМЦК), дату размещения, название закупающей организации, ОКПД2, дополнительные критерии.

3. На экране появится список процедур с учетом указанных параметров. Просмотрите его, выберите нужную позицию и нажмите на номер реестровой записи.

4. Система перебросит вас на другую страницу, где нужно будет выбрать раздел «Результаты определения поставщика».

5. Прокручиваем кнопкой мыши вниз страницы и находим протокол подведения итогов.

6. Нажимаем на строку с итоговым протоколом и оказываемся на другой странице. Выбираем вкладку «Список заявок», а чуть ниже – наименование победителя и цену, которую он предложил в ходе торгов.

В нашем примере в итоговом протоколе указан только один участник, который выиграл контракт. В других случаях в таком протоколе записывается и участник, занявший 2-е место.

7. В разделе «Документы» (справа от «Списка заявок») можно найти версию итогового протокола для скачивания на ПК в формате Word.

Поиск победителей тендеров во вкладке «Контракты и договоры» на сайте ЕИС

Вот порядок действий, которые вам необходимо произвести:

1. Открываем главную страницу сайта ЕИС и заходим в раздел «Контракты и договоры». Выбираем строку «Реестр контрактов» (по 44-ФЗ).

2. Устанавливаем параметры поиска в поисковой строке:

• номер процедуры;
• предмет закупки;
• наименование закупающей организации;
• номер контракта;
• номер реестровой записи.

3. Уточняем фильтр в правой части экрана – «Все параметры»:

• закон проведения процедуры – 44-ФЗ;
• статус контракта – «Исполнение» или «Исполнение завершено».

Здесь же можно задать и дополнительные критерии – диапазон цены, наименование валюты, адрес организатора закупки, дату подписания контракта и т.д.

Затем нажимаем «Применить», чтобы сохранить настройки.

4. Система отобразит перечень процедур с учетом заданных фильтров. Выбираем нужную позицию и нажимаем на номер реестровой записи.

5. В разделе «Общая информация» прокручиваем страницу кнопкой мыши вниз и находим сведения об исполнителе, с которым был заключен контракт. В этом поле видим адрес, номер телефона и e-mail победителя тендера.

6. Для сохранения итогового протокола на ПК возвращаемся вверх страницы, нажимаем на номер извещения и заходим в раздел «Результаты определения поставщика».

Если победителей государственных контрактов хотите поискать в архиве закупок, то выполните следующие действия:

• в поле настроек «Все параметры» отметьте закон – 94-ФЗ;
• подтвердите действие, нажав «Применить».

Как сформировать базу победителей?

Для составления списка победителей в виде базы компаний-участников:

1. Откройте на сайте ЕИС раздел «Контракты и договора», выберите «Реестр контрактов по 44-ФЗ», как мы показывали выше.
2. Кликните по иконке в виде вертикальной стрелки для выгрузки результатов.

3. Укажите параметры для выгрузки и кликните «Далее».

4. Укажите нужное количество позиций и подтвердите манипуляцию, кликнув по клавише «Выгрузить».

5. Сохраните документ на компьютере. Данный каталог будет доступен в формате Excel.

В базах отражаются следующие записи о тендерах и выигравших участниках:

• объект торгов;
• НМЦ контракта (стартовая цена);
• субъект РФ – место проведения процедуры;
• название закупающей организации;
• номер извещения на сайте ЕИС;
• дата размещения итогового протокола;
• наименование участника, занявшего 1-е место и контактная информация о нем (адрес, номер тел., адрес эл. почты);
• ФИО руководителя или сотрудника, который вправе подписывать договор.

Можно ли найти победителей тендеров по 223-ФЗ?

Найти участников, которые выиграли контракты по 223-ФЗ, можно. В некоторых источниках (статьях в интернете и ютуб-роликах) говорится, что это невозможно: будто бы заказчики по 223-ФЗ не выкладывают в открытом доступе информацию о победителях, а размещают ее только в своих личных кабинетах на онлайн-платформах. На самом деле, это так, но способ найти контактные данные компании есть. Давайте убедимся на примере, что найти контакты выигравших участников по 223-ФЗ – это реально.

Инструкция по поиску похожа на действия, которые мы описывали выше:

1. Заходим на официальный сайт ЕИС и кликаем по надписи «Все параметры».

2. Оставляем закупки по 223-ФЗ и статус «Закупка завершена» и нажимаем кнопку «Применить».

3. Выбираем нужную позицию и нажимаем на номер реестровой записи.

4. Система перебрасывает нас на страницу с информацией о прошедших торгах. Выбираем раздел «Протоколы» и нажимаем на строку с итоговым протоколом.

5. Нажимаем на раздел «Документы» и скачиваем на ПК итоговый протокол, кликнув по нему.

6. В документе находим наименование компании-победителя. В нашем случае это «Общество с ограниченной ответственностью «РН-Востокнефтепродукт».

7. Возвращаемся на сайт ЕИС и выбираем раздел «Все разделы». Прокручиваем кнопкой мыши вниз и выбираем блок «Организации» — «Единый реестр участников закупок».

8. В поисковую строку вбиваем наименование компании-победителя и нажимаем на иконку лупы.

9. Нажимаем на регистрационный номер участника закупок.

10. На экране появится карточка участника закупок. Прокручиваем кнопкой мыши вниз и находим контактные данные: ФИО руководителя, ИНН, почтовый адрес, адрес электронной почты, номер телефона. Этого вполне достаточно, чтобы связаться с руководителем компании и обсудить с ним условия сотрудничества.

Онлайн-сервисы по поиску закупок: можно ли в них найти сведения об участниках, с которыми были заключены контракты?

Да, на специальных площадках и в агрегаторах можно найти контакты о победителях тендеров. Они собирают информацию со всех ЭТП по всей России. Но практически все из них платные. Можно поработать в сервисах в течение бесплатных тестовых периодов, которые они предоставляют пользователям, например, 3 или 14 дней.

Хорошими сервисами со встроенными модулями аналитики являются Тендерплан, TenderWIN, Селдон… На эту тему мы уже писали подробную статью с большим выбором агрегаторов, которые вы можете использовать в работе. Почитать статью можно здесь.

Резюме

Важно понимать, что если вы хотите просто сделать анализ рынка и изучить своих потенциальных конкурентов, и какие стратегии они использовали для победы в тендере, то вам вполне хватит сайта ЕИС. Информацию придется искать самостоятельно и вручную. Это займет немало времени, но зато вы сэкономите финансы.

Если же вы являетесь производителем товара или оказываете финансовые услуги по оформлению банковских гарантий или выдаче тендерных кредитов, то вам нужно составлять клиентские базы быстро. Для этого можно автоматизировать процесс сборки сведений о победителях тендеров, обратившись в консалтинговое агентство. Специалисты с учетом вашего запроса будут составлять актуальную базу выигравших участников и предоставлять вам ее на электронную почту в виде свежей ежедневной рассылки. Такую услугу можно заказать, например, в сервисе Тендерплан. Это платная площадка, но она предоставляет своим пользователям 14 дней тестового периода.

Есть сервисы, которые предлагают своим клиентам оформить получасовую рассылку актуальной подборки. Такая услуга будет дороже, но зато вы всегда будете опережать конкурентов, которые будут получать базы только на следующий день.

Подписывайтесь на наш канал в Телеграм, чтобы всегда первым узнавать о выходе новых полезных материалов на сайте. Становитесь участником нашей большой команды тендерных специалистов и участвуйте в онлайн-конференциях, которые мы часто проводим на канале.

Источник: azbukatenderov.ru

Как мошенники разводят участников тендеров

Контракт с крупной компанией – отличная возможность вывести небольшой бизнес на новый уровень. Предприниматели готовы на многое лишь бы получить подряд. Как этим пользуются мошенники? Описываем схему.

Рассказывает директор школы иностранных языков Shamrock school Елизавета Савельева:

Энтузиазм

Мы с подругой стали партнерами по бизнесу – открыли 5 лет назад клуб английского языка. В ноябре 2018 года нам позвонил мужчина и спросил, занимаемся ли мы корпоративным обучением. Конечно, занимаемся, почему нет.

В деловой переписке он представился как руководитель тендерного отдела Валерий Сотников, сообщил, что представляет интересы крупного заказчика. И сейчас разыгрывается крупный тендер на 2 млн. руб. – двухгодичное корпоративное обучение английскому языку сотрудников компании из нефтегазовой отрасли. Он задавал вопросы, которые обычно нам задают заказчики. Даже мысли о том, что человек не разбирается в теме тендеров, не возникло. Переговоры он вел очень грамотно.

Валерий прислал нам по электронной почте условия. Чтобы участвовать в тендере, нужно было прислать коммерческое предложение до понедельника до 16 часов. Название компании заказчика не разглашалось: мол, это условия тендера. Я на тот момент с тендерами не сталкивалась, поэтому не знала, как это происходит.

Мы поискали информацию на сайте «Ростендер» и выяснили, что «Росатом» ищет исполнителя на подобный заказ. Мы нашли этот заказ и увидели, что конец подачи документов – понедельник в 18.00. Все сходилось!

У нас ИП, мы работаем на рынке 5 лет, у нас много учеников, но таких крупных заказов еще не получали, поэтому испытывали энтузиазм – хотели доказать, что у нас все получится! А еще мы поверили, что это правда, когда Валерий спросил, есть ли у нас офис на улице Фучика. Мол, заказчику будет удобно, если часть занятий пройдут на его территории, а часть у нас на Фучика. Человек был подготовлен.

Ура, мы «выиграли» тендер!

Мы подумали было, что нам стоит податься напрямую через «Ростендер». Но возникла загвоздка, нужна электронная подпись. А она оформляется несколько дней. И мы уже не успевали. Поэтому решили действовать через Валерия.

Мы очень долго и тщательно составляли коммерческое предложение. В понедельник он сообщил, что мы подходим под нужды заказчика по всем параметрам. Единственное, нужно было предоставить дополнительный список документов. В него входили благодарственные письма от наших корпоративных клиентов на фирменном бланке, выписки из налоговой, обороты расчетного счета.

И последним шел некий сертификат РПО (регистр проверенных организаций). Мы погуглили, где его можно получить. Выскочил список из десятка сайтов, рассказывающих о том, где можно оформить сертификат РПО. Я позвонила знакомой, которая занимается тендерами. Она сказала, что первый раз о таком слышит, но, возможно, это правда.

Я прочитала в Интернете, что для ИП этот сертификат действительно нужен. Что если ты входишь в этот реестр, то надежный контрагент. Эти сертификаты не гарантируют, что вы выиграете тендер, но очень этому способствуют. И на всех сайтах цена варьировалась от 30 до 45 тыс. руб.

Что для этого нужно? Прислать все те же документы из налоговой, а тебе в электронном формате присылается электронный сертификат. Мы должны были заплатить за сертификат РПО 40 тысяч рублей. Для нас это немаленькая сумма. Цена за месяц обучения для детей – 2200, для взрослых – 3500. И мы позвонили Валерию с вопросом, насколько обязателен этот сертификат. Он ответил, что необязателен.

Но в тендере существует балльная система, а наличие сертификата дает дополнительные баллы.

Опять он действовал очень грамотно: не настаивал, не продвигал сертификат, не давал никаких гарантий. Он доносил до нас следующую мысль: «Учитывая, что вы прошли уже по другим критериям, комиссия примет во внимание эти дополнительные баллы». Мы подумали и все же купили сертификат!

Мы отправили ему все данные, включая благодарственные письма, за которыми мы бегали по клиентам. Он нам ответил, что все получено, комиссия нас утвердила. Весь процесс был затянут на полтора месяца, каждое письмо утверждалось несколько дней, так как решение комиссии требовало времени. Мы купили этот сертификат в начале декабря.

Пазлы сложились

Чтобы вы понимали, насколько нас качественно развели – весь декабрь Валерий с нами переписывался. Он каждую неделю писал письмо, что пройден тот или иной этап. У нас мысли, что что-то странное происходит, не возникало. Последний срок он нам дал – 27 декабря. 27 декабря он написал, что в связи с новогодними праздниками заключение контракта и начало исполнения работ по контракту переносится на период после январских каникул.

В январские каникулы мы разговорились со знакомым предпринимателем Александром Соминским. Он рассказал, что столкнулся с похожей схемой, но решил, что это развод. Но я еще до конца не верила, что нас обманули. У меня в голове пронеслась масса вопросов: зачем он так долго общался с нами? Условия тендера «Росатома» один в один совпадают, ведь мы же нашли на сайте название тендера?

Скорее всего, эта информация и была взята с сайта тендеров. Плюс у меня еще знакомая сказала, что в «Росатоме» в этом году школа иностранных языков, которая была всегда, тендер не выиграла.

Я стала лихорадочно писать Валерию – он не отвечал. Я набрала его номер, и он спокойно ответил, что сегодня вечером будут точные результаты комиссии, буквально завтра будем заключать договор. В итоге он позвонил мне на следующий день и сообщил, что в связи с политической ситуацией и санкциями, реализация проектов, для которых требовались сотрудники со знанием английского языка, приостанавливается.

Я успокоилась, собралась с духом и снова позвонила ему со словами: «То, что вы развели двух молодых девчонок, это останется на вашей совести. Но где-то в душе я восторгаюсь тем, как вы качественно проработали весь развод».

На что он мне снова грамотно ответил: «Я понимаю, что вы читаете в Интернете разную информацию. Но если когда-нибудь мы заключим с вами контракт, вы будете очень удивлены». Я еле сдерживала смех: «Если мы с вами хоть когда-нибудь заключим контракт, то это будет мое самое большое удивление за мои неполные 25 лет».

Игра была проиграна, но мне важно было сделать правильные выводы. И я стала изучать информацию. Сайтов по этим сертификатам много, предложений много, а подпись везде одна и та же. Этим занимается контора, которая находится в Питере. Я загуглила телефон этого Валерия.

Он тоже зарегистрирован в Питере.

Мы думали о подаче заявления в прокуратуру. Это советовали и участники форумов. Мы потратили на это очень много ресурсов: времени, сил, эмоций. И еще была упущена выгода. Летом у нас простой, а аренда идет. И мы сильно радовались, что контракт на два года, и все наши преподаватели будут заняты.

Поэтому у нас было сильное опустошение. И на составление исков просто не было энергии.

И потом, нас никто не заставлял ничего делать. Мы, по сути, за что его можем судить? За предоставление ложной информации? Что он не является руководителем тендерного отдела? По сути, весь развод составлен на человеческой жадности.

Мы решили, что можем заполучить большой контракт. На это все и рассчитано.

Работа над ошибками

Зато мы сделал выводы на будущее. Я больше не буду ни о чем договариваться, если не встречусь с человеком лично. Это первое. Второе. Оформлять подобные сертификаты буду только через экспертные сайты. Потому что потом я узнала, что такой сертификат можно оформить за неделю. И это стоит рублей 300.

И третье. Нужно быть дотошнее во всем. Если бы мы заранее посмотрели эти сертификаты, то, возможно, наткнулись на информацию про мошенников. Надо тщательнее все проверять.

Перестали ли мы верить в то, что можем выиграть тендер? Нет, мы профессиональная компания, мы можем на это рассчитывать.

Это было уже не в первый раз

Александр Соминский, собственник сети кафе «Лепи тесто»:

Нашему сотруднику предложили поучаствовать в тендере. Обработка проходила постепенно и профессионально. Было видно, что люди разбираются в общепите.

Как они сказали, тендер проводится для нефтяной компании на сумму 6 миллионов, но не назвали ее, якобы нельзя разглашать эту информацию, пока не закончится тендер.

Нужно было доставлять обеды на целый год для нефтяной компании, используя определенный набор продуктов. На протяжении двух месяцев шли переговоры, нашему сотруднику задавали разные дополнительные вопросы из серии: «А можно ли будет еще зубочистки класть при поставке обедов?»

Затем они прислали список документов, которые нужно было подать. Это уже был этап устного одобрения. И одним из документов был сертификат надежности контрагента. Они не говорили, где и как его можно взять. Мы погуглили и нашли конторы, который предоставляют такой сертификат. Стоил он порядка 40 тысяч рублей.

И я понял, что получить его может почти любой, кто захочет. И также в Интернете мы наткнулись на ресурс, который рассказывал о различных разводах, которые используют мошенники. И на этом ресурсе был упомянут и этот сертификат. Это было уже не в первый раз, когда мошенники запрашивали его, а получив деньги, пропадали. И мы поняли, что нам нужно прекращать общение по этому вопросу.

Источник: spark.ru

Еще одним примером сложной управленческой ситуации являются конкурсные торги, подрядные торги, тендеры. Сегодня — это единственный в России узаконенный способ размещения государственного и муниципального заказа на закупки продукции, строительные работы, услуги, оказываемые организациями, если сумма заказа выше 2500 минимального размера оплаты труда.

Подрядные торги, как разновидность конкурсных торгов, использовались в России издавна, в особенности, при Петре I. Сейчас это общепризнанная мировая практика. Проводя конкурсные торги, заказчик получает значительные преимущества. Для участников конкурса, заинтересованных в получении заказа, создается конкурентная ситуация. Согласно законодательству, предпочтение конкурсной комиссией отдается тому претенденту на получение заказа, у которого ниже цена и выше качество предлагаемой продукции, работ, услуг.

Если рассматривать конкурсные торги с управленческой точки зрения, то следует отметить, что в процедуре конкурсных торгов имеются два субъекта управления, находящиеся «по разные стороны баррикад» — заказчик, проводящий конкурсные торги, и претенденты на получение заказа, подающие на конкурс свои предложения (оферты).

Если целью, к которой стремится заказчик, является размещение заказа на возможно более выгодных условиях, в том числе по наиболее низкой цене, то целью, к которой стремится претендент, является получение заказа, причем, по возможности, на выгодных для себя условиях. А такими более выгодными для претендента условиями является сравнительно более высокая цена, поскольку в этом случае экономическая целесообразность полученного заказа выше.

Как показывает опыт, участие в конкурсных торгах требует достаточно высокого профессионализма, как от организаторов конкурса, так и от претендентов на получение заказа, являющегося предметом конкурсных торгов.

Управленческая ситуация 1.В период широкого внедрения системы конкурсных торгов в практику размещения государственного и муниципального заказа возникла необходимость в размещении государственного заказа на поставки федеральным электростанциям топочного мазута на IV квартал 1997 г. и I квартал 1998 г. К этому моменту цена за одну тонну топочного мазута достигла 1 млн. рублей.

Проблема 1. Имело ли смысл проведение в 1997 г. конкурсных торгов на размещение государственного заказа на поставки федеральным электростанциям топочного мазута? Можно ли было, по вашему мнению, ожидать существенного снижения цены на топочный мазут?

Развитие управленческой ситуации 1. Когда обсуждалась проблема закупки топочного мазута для федеральных электростанций, было принято решение о проведении тендера (конкурсных торгов) этого достаточно крупного государственного заказа. В объявленном тендере приняли участие такие ведущие компании страны, как «Славнефть», «Альфа-Эко», «Лукойл», «Синтек», «Синтез» и др., всего 7 компаний.

Победителем тендера стала компания «Лукойл». Она получила заказ на поставку 800 тыс. тонн топочного мазута. Стоимость одной тонны топочного мазута составила 465,5 тыс. руб. с учетом НДС и без железнодорожного тарифа. Таким образом, мы видим, что закупочная цена тонны топочного мазута, практически, снизилась более, чем в 2 раза. Проведенный тендер позволил сэкономить значительные финансовые средства.

Следует отметить, что при размещении нестандартных государственных и муниципальных заказов значительное снижение цены заказа в два раза и более не редкость. Так при проведении тендера на строительство нулевого цикла делового центра «Москва — Сити» цена работ, которые предстояло выполнить, колебалась в заявках претендентов от 77 млн. долларов до 204 млн. долларов. Если бы заказ был получен фирмой назначившей в качестве стоимости работ 204 млн. долларов, то муниципальные власти заплатили бы за одни и те же работы почти в 3 раза дороже. Причем цены колебались по вполне объективным причинам и были вызваны тем, что разные компании для выполнения работ предлагали использовать разные строительные технологии.

При проведении конкурсных торгов большое значение имеет корректное проведение всего конкурсного процесса, начиная от объявления о конкурсе в средствах массовой информации, разработки конкурсной документации, работы с участниками конкурса, подавшими конкурсные предложения, и кончая процедурой вскрытия конвертов с конкурсными предложениями, определением победителя и заключением с ним контракта на поставку продукции, выполнение работ или оказание услуг. Недостаточно эффективно проведенные процедуры предварительной квалификации, то есть процедуры проверки претендентов на получение заказа на их финансовую состоятельность, производственные возможности, опыт выполнения аналогичных заказов, могут привести к тому, что победителем конкурсных торгов окажется организация, не имеющая необходимого производственного потенциала или необходимого опыта.

К сожалению, практика размещения заказов такова, что бывают случаи, когда победитель оказывается, по тем или иным причинам, несостоятельным, что приводит к серьезным материальным потерям.

В конкурсных торгах нет мелочей, важны все конкурсные процедуры и организаторы конкурсных торгов должны знать все правила и тонкости проведения конкурсных торгов.

Управленческая ситуация 2.Во время заседания тендерного комитета, на котором должен был определиться победитель тендера (конкурсных торгов) на проведение нулевого цикла работ при строительстве делового центра Москвы «Москва — Сити», предпочтительнее других оказались два конкурсных предложения. В заседании принимало участие 12 членов тендерного комитета и голоса, отданные за эти конкурсные предложения, распределились поровну. За каждое из них было отдано по 6 голосов членов тендерного комитета.

Проблема 2. Как, с вашей точки зрения, должен был быть решен вопрос об определении победителя тендера на проведение нулевого цикла работ при строительстве делового центра Москвы «Москва — Сити»?

Развитие управленческой ситуации 2. При проведении конкурсных торгов действует следующее правило: при равенстве голосов, отданных за разные конкурсные предложения, голос председателя тендерного комитета считается за два голоса. Поэтому победителем тендера на проведение нулевого цикла работ при строительстве делового центра Москвы «Москва — Сити» стало то конкурсное предложение, за которое свой голос отдал председатель тендерного комитета.

При определении победителя конкурсных торгов должны строго выдерживаться все положения и правила, по которым должны проводиться конкурсные торги. Требования и критерии, на основании которых определяется победитель в конкурсных торгах, должны быть заранее определены в конкурсной документации, которой за небольшую плату, не превышающую стоимость затраченных организатором торгов, обеспечиваются все участники конкурсных торгов. Другие критерии при определении победителя конкурсных торгов использоваться не могут.

Управленческая ситуация 3.Во время заседания конкурсной комиссии одного из Управлений мэрии по определению победителя конкурсных торгов при размещении муниципального заказа возникла ситуация, когда члены конкурсной комиссии, ознакомившись с представленными конкурсными предложениями, проголосовали, высказавшись в пользу одного из представленных на конкурс предложений.

Однако представитель организатора конкурса после процедуры голосования представил дополнительную информацию об организации, предложение которой получило в результате проведенного голосования наибольшее число голосов. Информация содержала отзывы, отрицательно характеризующие эту организацию.

Проблема 3. Оцените ситуацию, сложившуюся во время заседания конкурсной комиссии одного из Управлений мэрии по определению победителя конкурсных торгов при размещении муниципального заказа. Должна ли, по вашему мнению, быть объявлена победителем конкурсных торгов организация, получившая наибольшее число голосов? Правильно ли поступил представитель организатора конкурсных торгов?

Развитие управленческой ситуации 3. Представитель заказчика, представивший после проведения процедуры голосования отрицательную характеристику об организации, набравшей наибольшее число голосов, предложил провести повторное голосование. Однако его предложение было справедливо отвергнуто председателем конкурсной комиссии. Было, по существу, предложено нарушить процедуру определения победителя конкурсных торгов. Представленная дополнительно информация об организации, набравшей наибольшее число голосов, должна была быть представлена конкурсной комиссии до момента голосования.

При такой постановке дела, какая предлагалась представителем организатора, создавался прецедент, при котором после определения победителя допускалась возможность дополнительного переголосования, что противоречит существующим процедурным правилам организации и проведения конкурсных торгов. Если бы предложение представителя организатора конкурсных торгов было принято, тем самым была бы принята возможность манипулирования при определении победителя конкурсных торгов.

За корректным проведением конкурсных торгов следят как их организаторы, так и претенденты на получение заказа. И, если процедуры проведения конкурсных торгов оказываются по тем или иным причинам нарушенными, то возможно обжалование результатов конкурсных торгов в вышестоящие инстанции, вплоть до Арбитражного суда.

Управленческая ситуация 4.Одна из организаций, непосредственно подчиняющаяся комитету здравоохранения города, заключила с подведомственным ей предприятием договор на проведение определенного объема работ в течение трех лет.

Однако после завершения первого года предприятие решило существенно повысить цену на выполняемые им работы, о чем поставило в известность заказчика.

Организация, заключившая с предприятием договор, не была согласна с повышением цен, осуществленным предприятием. А поскольку сумма договора превышала оговоренные в законе 2500 минимального размера оплаты труда, решено было объявить конкурс на проведение работ, ранее выполнявшихся, согласно договору, предприятием.

Проблема 4. Оцените положение, которое сложилось после повышения предприятием цены на работы, которые оно проводило, согласно договору.

Правильно ли, с вашей точки зрения, поступило предприятие, поднявшее цену на выполняемые им работы? Правильно ли поступило руководство организации, объявившее о проведении конкурсных торгов?

Развитие управленческой ситуации 4. Руководство предприятия, выполнявшего работы для организации, подведомственной комитету здравоохранения, пошло на повышение цен на выполняемые им работы после того, как выросла их себестоимость. О происшедшем повышении цен было поставлено в известность руководство организации, для которой эти работы выполнялись.

Организация расторгла с предприятием договор, предупредив предприятие о прекращении действия договора в сроки, оговоренные в тексте договора.

В результате проведенных организацией конкурсных торгов, участие в которых приняло и предприятие, с которым договор был заключен ранее, был определен победитель. Им стало другое предприятие, цены на выполняемые работы которого находились на прежнем уровне цен.

В результате проведенных конкурсных торгов организация сумела добиться сохранения на прежнем уровне цен на работы, выполнение которых ею заказывалось.

Руководству предприятия, которое выполняло указанные работы ранее, стоило подумать о том, как избежать повышения себестоимости работ. Тем более, что другое предприятие, проводящее эти же работы, сумело повышения цен избежать.

Однако трудности при проведении конкурсных торгов возникают не только из-за недостаточно четкого соблюдения положений и правил проведения конкурсных процедур. Определенную трудность вызывает определение победителя конкурсных торгов в тех ситуациях, когда по объективным причинам невозможно указать единственный критерий определения победителя. К сожалению, цена не всегда может выступать в качестве единого критерия, характеризующего представленные конкурсные предложения.

Во многих случаях приходится учитывать и качество поставляемой продукции или выполняемых работ. А качество в ряде случаев также не может быть представлено только одним показателем. Это, безусловно, усложняет процедуру определения победителя и требует использования современных технологий например организации и проведения конкурсных торгов.Так, существуют специальные методики, разработанные Мировым банком и межамериканским банком развития, согласно которым при определении победителя при конкурсных торгах на поставку оборудования необходимо учитывать такие показатели, как оценочная стоимость оборудования, технические показатели и эксплуатационные расходы, наличие сервисного обслуживания и запасных частей, степень соответствия стандартам.

Управленческая ситуация 5.При проведении подрядных торгов на выполнение подрядных работ по федеральным автомобильным дорогам и искусственным сооружениям на них определение победителей осложняется тем, что необходимо учитывать несколько критериев. В частности, надо учитывать такие критерии, как общая стоимость работ, условия финансирования, сроки выполнения дорожных работ, обеспечение качества дорожных работ и т.д.

Тем не менее, победитель конкурсных торгов должен быть определен и определение победителя должно быть обоснованным. А победитель должен действительно в наибольшей степени соответствовать требованиям, предъявляемым ему заказчиком.

Проблема 5. Как вы оцениваете ситуацию, когда победитель конкурсных торгов должен быть определен не по одному, а по нескольким критериям? Как, с вашей точки зрения, следовало бы определять победителя подрядных торгов по федеральным автомобильным дорогам и искусственным сооружениям на них?

Развитие управленческой ситуации 5. Ситуация, когда победителя конкурсных торгов приходится определять не по одному, а по большему числу критериев, является естественной и соответствует действительному положению вещей во многих возникающих на практике случаях. Действительно, если в одном конкурсном предложении цена ниже, а в другом выше качество, то решение надо принимать, исходя из учета, как цены, так и качества продукции или выполняемых работ.

Для определения победителя в подрядных торгах на выполнение подрядных работ по федеральным автомобильным дорогам и искусственным сооружениям на них разработана специальная методика, позволяющая дать сравнительную всем поступившим на подрядные торги предложениям. В основе методики использование весовых коэффициентов, характеризующих сравнительную важность каждого критерия для принятия окончательного решения о победителе подрядных торгов. Победителем подрядных торгов получает конкурсное предложение, которое набирает наибольшую сумму баллов с учетом коэффициентов весомости каждого критерия, по которому оценивается конкурсное предложение.

Конкурсные торги являются эффективным механизмом проведения политики поддержки отечественного и регионального предпринимателя. Администрация региона и Правительство страны получают дополнительную возможность на основании использования экономических рычагов облегчить получение государственных и муниципальных заказов российским и региональным предприятиям, способным производить конкурентоспособную продукцию или качественно выполнять работы, которые являются объектом государственного или муниципального заказа.

Управленческая ситуация 6.Администрация города, проанализировав ситуацию, сложившуюся вокруг размещения муниципального заказа, установила, что если городские предприятия участвуют в конкурсных торгах на общих основаниях, победителями, как правило, становятся иногородние участники конкурсных торгов. Это не могло не отразится отрицательно на развитии промышленности города. И, как следствие этого, сократилось число рабочих мест, увеличилась безработица, сократились налоговые поступления в бюджет города, начал снижаться уровень жизни населения.

Перед администрацией города остро встала проблема поддержки городских предприятий.

Проблема 6. Оцените ситуацию, сложившуюся в промышленности города. Какие меры экономического характера, связанные с использованием механизма конкурсных торгов, следовало бы, с вашей точки зрения, предпринять администрации города с целью поддержки городской промышленности?

Развитие управленческой ситуации 6. После анализа ситуации, сложившейся в городской промышленности администрацией города было принято решение при размещении муниципального заказа, в первую очередь, сделать ставку на поддержку местных предпринимательских кругов, поскольку только оживление городской промышленности могло бы способствовать и повышению уровня жизни населения города, и пополнению городского бюджета.

Специалистами по организации и проведению конкурсных торгов было разработано «Положение о муниципальных заказах и тендерных торгах, проводимых администрацией города», в котором были предусмотрены преференции предприятиям и организациям города, участвующим в конкурсных торгах. То есть в разработанное Положение о проводимых городской администрацией конкурсных торгах был включен пункт, согласно которому при определении победителя на проводимых городом торгах предприятия и организации города становились победителями, если цена конкурсного предложения превышала цену конкурсного предложения иногороднего участника конкурсных торгов не более, чем на 15%.

В разработанное Положение о конкурсных торгах, проводимых администрацией города, был внесен также пункт, согласно которому победитель конкурса должен был иметь не менее, чем двухлетний опыт работы с администрацией города.

В заключение, хотелось бы подчеркнуть, что успешное проведение конкурсных торгов во многом определяется профессионализмом специалистов, занятых организацией и проведением конкурсных торгов, их владением современными технологиями организации и проведения конкурсных торгов.

Опыт использования конкурсных торгов в практике размещения государственного и муниципального заказа показал, что конкурсные торги при умелой их организации и проведении обеспечивают значительную экономию бюджетных средств. Отметим, что конкурсные торги используются также при размещении крупных заказов на закупку продукции или проведение работ не только государственными организациями, но и крупными частными фирмами, банками, инвестиционными компаниями.

Источник: www.bglitvak.ru