Финансовый учет строительства в 1 с

Мы в bobday уже много лет работаем со средним и крупным бизнесом, который стремится повысить эффективность бизнес-процессов с помощью современных информационных технологий. 1С:ERP жизненно необходима для предприятий, которые занимаются производством. Сегодня это решение является универсальным и максимально приближенным к задачам конкретного бизнеса.

1С:ERP – это удобная платформа для планирования ресурсов, сбора данных о ключевых показателях, контроля и управления деятельностью компании. После внедрения 1С:ERP в организации возрастает скорость и качество принятия управленческих решений.

• работать в едином информационном пространстве;
• оптимизировать производственные процессы;
• координировать процессы закупок, логистики, производства, продаж, управления;
• вести документооборот;
• отслеживать ключевые показатели предприятия;
• вести аналитику, учитывая данные в реальном времени о себестоимости и выручке;
• контролировать выполнение планов продаж, производства и закупок;
• оценить качество выполненных задач сотрудниками и отделами в целом.

Сегодня мы говорим о системах класса ERP уже не как о конкурентном преимуществе крупных компаний, а как о необходимом условии выживания в современном мире. По опыту знаю, что крупные компании отдают предпочтение 1C:ERP. В ней заложен мощный функционал по управлению производством, есть нужные инструменты для построения системы управления организацией: бюджетирование, отчетность, аналитика. 1C:ERP помогает планировать деятельность, производить закупки сырья и материалов, контролировать дебиторскую и кредиторскую задолженность, в любой момент времени сформировать план-фактную отчетность. Дополнительный функционал дает бесшовная интеграция с системой 1С:Документооборот, с ее помощью вы сможете автоматизировать процессы согласования и исполнения в компании

Финансовый учет в 1C:УНФ. Часть 1: Порядок в финансах малого бизнеса — первые шаги

Платформа «1С:ERP Управление предприятием 2» автоматизирует деятельность не только отдельных департаментов, но и всей компании в целом. Каждое направление – маркетинг, производство, продажи, управление – получает удобные инструменты для оптимизации повседневных задач:

• руководители, топ-менеджмент: управление финансами, постановка целей и анализ эффективности, отслеживание ключевых показателей;
• финансовый отдел: платежный календарь, инструменты для экономического прогнозирования, финансового анализа, бюджетирования;
• производство: контроль выполнения производственного плана, расходов сырья и материалов, расчет себестоимости продукции, управление качеством, упрощение оборота документов и отчетов;
• закупки: работа с поставщиками и планом закупок, анализ ценовых показателей и характеристик товара, контроль складских запасов и остатков;
• маркетинг, продажи: инструменты для планирования и реализации маркетинговых кампаний, оптимизация работы с торговыми представителями и клиентами; прогнозирование продаж, работа с задолженностями, сбор статистики, аналитики;
• HR: готовые решения для анализа эффективности сотрудников, создания и ведения мотивационных мероприятий, подготовки программ для обучения и развития персонала.

Каждый блок ERP-системы включает в себя набор опций для реализации заданных функций программы. За счет блоковой структуры «1С:ERP Управление предприятием 2» можно настроить с учетом потребностей и масштаба вашего бизнеса.

Как грамотно вести учет финансов? Современный финансовый учет компании в Google таблице

Инструменты этого блока дают возможность построить финансовую модель предприятия (структуру ЦФО, статей и бюджетов), гибко настроить регламент планирования, настроить процессы бюджетирования и сформировать финансовые планы в различных сценариях.

Блок оперативного планирования позволяет выстроить сквозную цепочку взаимосвязанных планов: Планы продаж – план производства – план закупок, планы по логистике. Система отслеживает взаимосвязи между планами и обеспечивает их согласованность.

Расширенные возможности для управления сделками и создания маркетинговых акций. Программное решение может работать с претензиями и коммуникационными каналами, формировать индивидуальную воронку продаж. Встроенный функционал «1С:ERP Управление предприятием 2» помогает в решении аналитических задач: маркетинговая аналитика, оценка эффективности менеджеров, формирование разного рода отчетов.

Важная особенность программы – создание индивидуальных правил реализации как для категорий клиентов, так и для отдельных покупателей. Функционал позволяет:

• готовить и выставлять торговые рекомендации для эффективных продаж;
• отмечать потребности клиента в продукте;
• сохранять, обрабатывать и хранить данные по операциям;
• проводить корректировку продаж и оформлять возвраты от клиентов (электронные и бумажные документы).

Набор инструментов для покупки, регистрации товаров, сырья (по источникам), контроля сроков и использования выделенных бюджетов. А также:

• регистрация расхождения при получении товаров;
• выявление причин сбоев в процессе поставки;
• учет незапланированных расходов, услуг при поставках;
• подготовка документов, включая отчетность по закупкам и расчетам с поставщиками.

Система «1С:ERP Управление предприятием 2» позволяет автоматизировать процессы, связанные с управлением запасами и складскими помещениями. С помощью ПО можно контролировать использование не только мест хранения в целом, но и отдельных ячеек, участков, управлять доставкой продукции на склады других подразделений или напрямую до клиентов.

Решение позволяет гибко настраивать рабочее место с полным доступом к детализированным отчетам по складам, поставщикам, инструментам прогнозирования и управления.

Ключевая особенность этого блока – полноценная диспетчеризация и управление процессами производства как внутри одного цеха, так и в связке из нескольких производственных участков. При настройке позволяет выбрать следующие варианты:

• без графика;
• с запланированным использованием материальных ресурсов;
• с графиком использования материальных и производственных ресурсов.

Для каждого отдела можно создать уникальные программы управления с учетом этапов производства и особенностей заказа сырья, материалов со складов или от поставщиков. Все операции отражаются в маршрутных картах, созданных с учетом ресурсных спецификаций. В программе есть функции управления ремонтами отдельных объектов и узлов с регистрацией дефектов, заказов на ремонт, а также сделанных специалистами наработок.

Решение позволяет вести штатное расписание со всеми начислениями, разрядами, тарифами, графиками отпусков и пр. Облегчает работу с документацией при приеме, переводе или увольнении работников, оформлении декретных или больничных листов, ведении отчетности.

Инструменты для оптимизации начисления зарплаты сотрудникам, работающим в штате и по ГПД, взносов в ПФР, ОМС и ФСС, НДФЛ, а также всевозможных удержаний. Подробная и прозрачная отчетность отражает весь свод начислений и выплат, расчетные листки, динамику ФОТ, резерв отпусков и многое другое. В ERP полноценный функционал конфигурации 1С:ЗУП.

У вас полный контроль над всеми движениями денег в компании. Гибкие инструменты согласования заявок на оплату, лимитирования и управления финансовыми инструментами.

Данный блок незаменим при планировании, контроле и учете денежных потоков, кредитов, взаиморасчетов, операций по эквайрингу и пр., особенно, если предприятие имеет несколько подразделений. Движение средств можно не только отслеживать, но и планировать на ближайшие 3 месяца, прогнозировать и диагностировать кассовые разрывы.

Кроме этого, решение позволяет:

• устанавливать лимиты;
• создавать реестры;
• анализировать оплаты и начисления.

Полный набор инструментов для учета НДС, доходов и расходов, активов и пассивов, товаров и их движения между отдельными подразделениями организации. Система помогает автоматизировать процедуру формирования результатов, а также распределение расходов по статьям с учетом созданных правил.

В «1С:ERP Управление предприятием 2» упрощена работа по формированию документации и учету различных активов: объектов незаконченного строительства, НМА, основных средств, в т.ч. приобретенных по договорам лизинга. Есть возможность применения готовых инструментов для оптимизации учета расходов на НИОКР, амортизации, налогов на имущество и транспорт, а также целевого финансирования.

Позволяет вести учет хозяйственной деятельности как отдельных подразделений, так и предприятия в целом, готовить документы для бухгалтерии и налоговиков. Через отдельные опции программного решения можно создать учетные политики, использовать группы финансового учета, классификаторы, настроить график амортизации ЛС, оформлять закупки, а также автоматизировать ведение журнала проводок, КУДИР и пр.

Если ваша организация работает с зарубежными партнерами или клиентами, то с помощью инструментов «1С:ERP» можно автоматизировать бухучет по международным стандартам. Все хозяйственные задачи, заказы, закупки отображаются и учитываются сразу в двух валютах, а для проводок и отчетов есть специальные шаблоны и гибкие правила на основе ГФУ. Работу системы можно адаптировать и под РСБУ, и под МСФО.

Отдельно остановимся на модулях, необходимых для работы предприятий в разных сферах деятельности. Они реализуют функции, которые не входят в основную комплектацию, но необходимы для спецзадач. Для модулей требуется отдельное внедрение в систему, так как без неё они не работают.

К примеру, 1С выпустила отдельные решения для:

• АПК, включая молокозаводы, мукомольные и крупяные производства, птицеводческие и мясоперерабатывающие комбинаты и пр.;
• производителей и продавцов алкогольной продукции;
• строительных и горнодобывающих компаний;
• полиграфических комбинатов;
• проектных, строительных организаций;
• управляющих компаний в сфере ЖКХ, риэлторов и других бизнес-моделей.

Чем масштабнее бизнес, тем сложнее управлять деятельностью организации без специальных систем информации, отвечающих за автоматизацию рутинных процедур и отчетности.

Программа «1С:ERP Управление предприятием 2» – это готовый продукт для комплексного управления предприятием, по функциональным возможностям закрывающий потребности как небольших предприятий, так и огромных холдингов.

Источник: vc.ru

1С Автоматизация бюджетирования в 1С

Zenden Оптовая торговля Производство Финансовый учет

• Некорректный учет по возвратам товаров от транспортной компании (CDEK)

• Реализовано автоматическое формирование документа возврата товаров от покупателей. Доработаны правила обмена между 1с, WMS и 1с УПП, а также между 1с УПП и 1с ERP.

Alcon Производство Бухгалтерия Оптовая торговля Финансовый учет

• Внедрить с нуля 1С Управление торговлей 11 для работы склада.
• Настроить бесперебойный обмен между 1С и Битрикс24 CRM

• Сделан аудит и моделирование работы компании.
• Создали модуль обмена данными между 1С и Битрикс24 CRM

Paolo Conte Учет работы сотрудников Управленческий учет Производство

• Автоматизировать работу сотрудников компании.
• Проведение ревизии доработок программ 1С и актуализация их под нужны компании.
• Разработка новых решений для ускорения и упрощения работы в программе.

• Провели и актуализировали доработки программ 1С.
• Создали новые отчеты для руководителей.
• Ускорили и упростили работу пользователей в 1С благодаря созданию удобных рабочих мест для каждой должности.

Лотен Оптовая торговля Производство

• Большие просрочки по выпуску и отправке продукции покупателям.
• Большое количество ошибок из-за «человеческого фактора»
• Отсутствие контроля за закупкой сырья для производства
• Отсутствия понимания расходов сырья на нужды производства

• Разработка функционала по контролям срока
• Обучение — сотрудников, разработка рабочих мест для сотрудников производства
• Разработка системы согласования закупок, системы прогнозирования закупок, анализ остатков сырья
• Корректное заполнение спецификаций, расчёт спецификаций по условия позволяющим более точно отражать расходы материалов

Фокус Оптовая торговля Производство

• Доработки 1С под нужды компании, сопровождение программ, помощь по бухгалтерским отчетам

• Настройка и доработка отчетов и учета в программах 1С
• Консультации и помощь бухгалтерам
• Отладка/донастройка интерфейса для ускорения рабочего процесса во всех отделах компании

Компания Мебельная фабрика ARLINE Производство Оптовая торговля

• Отладка процесса производства мебели в 1С Комплексная автоматизация, создание комфортной работы сотрудников в 1С

• Синхронизация между базами 1С УПП и 1С БП
• Создание дополнительных отчетов и обработок
• Интеграция с сервисом К3 — сервис по созданию и моделированию мебели

• Автоматизация шла крайне медленно
• Менеджеры теряли клиентов

• Автоматизации компании на 1С
• Система следующих шагов — позадачная работа сотрудников
• Учет показателей работы сотрудников
• Интеграция 1С с почтой и смс

«Всем привет. Меня зовут Юрий Терехов. Я управляющий партнер компании «ТИС». Мы занимаемся производством, у нас собственные производственные мощности в Московской области. Мы производим приводные ремни, конвеерные ленты. В. »

• Большой объем задач по программам 1С у клиентов находящихся на бухгалтерском и юридическом обслуживании
• Необходимо выполнение работ в сжатые сроки, конфиденциальность данных и ответственный подход

• Ежемесячное сопровождение 1С всех баз клиентов

«Добрый день. Меня зовут Милютина Алла. Я владелец компании White Тренд», официальный партнер фирмы 1С и сайт trend1c.com уважает ваше право и соблюдает конфиденциальность при заполнении, передачи и хранении ваших конфиденциальных сведений. Размещение заявки на сайте trend1c.com означает Ваше согласие на обработку данных и дальнейшей передачи ваших контактных данных компании ООО «Тренд».

Под персональными данными подразумевается информация, относящаяся к субъекту персональных данных, в частности фамилия, имя и отчество, дата рождения, адрес, контактные реквизиты (телефон, адрес электронной почты), семейное, имущественное положение и иные данные, относимые Федеральным законом от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ «О персональных данных» (далее – «Закон») к категории персональных данных. Целью обработки персональных данных является оказание компанией Автоматизация бизнеса информационно-справочных услуг, а также информирование об оказываемых услугах.

Источник: trend1c.com

«1С:Комплексная автоматизация» и «1С:ERP»: новые возможности редакции 2.5

Фирма 1С прекратила поддержку 1С:Комплексной автоматизации редакции 2.4 в апреле 2022 года. Специалист линии консультации Елена Трифонова рассказывает о функционале современной редакции 2.5.

Фирма 1С прекратила поддержку редакции 2.4 еще в апреле 2022 года. Это означает, что, начиная со второго квартала 2022 года, пользователям старой редакции недоступны изменения законодательства, необходимые для работы. Развитие функционала в редакции 2.4 уже давно было прекращено: добавлялись только новые формы отчетности, печатные формы, обязательные поля для заполнения и другие необходимые элементы, причем не всегда удобным образом для пользователя. Все новые возможности и пожелания реализованы в версии 2.5.

На данный момент наиболее полным функционалом обладают программы «1С:Комплексная автоматизация» и 1С:ERP 2.5.8. Ниже приведены самые важные и долгожданные изменения на примере 1С:ERP 2.5.8. Функционал одинаково работает и в «1С:Комплексная автоматизация», и в 1С:ERP.

Содержание:

Блок «Планирование»

Добавлено рабочее место Управление процессом планирования. Оно позволяет упростить работу с планами, дефицитами и корректировками:

Напоминает об актуализации плановых остатков и исходных планов: раздел помощника — «Актуализировать исходные данные».

Рис. 1 (нажмите, чтобы увеличить)

Рабочее место разделено на две части:

Слева видна структура планирования сценария по этапам и видам планирования. Для периода отображается минимальный статус указанного в нём документа. Специальной пиктограммой помечаются планы, требующие пересчета, проверки корректировок. При позиционировании на этапе слева выводится детализация товаров по периодам.

Внизу структуры — «Баланс планов». Он выводит итоговые данные по периоду, показывает начальный и конечный остаток, позволяет оценить сбалансированность планов в заданном периоде;

Выбор в пустом поле приведет к созданию плана. Выбор в раскрашенном поле откроет детализацию планов по виду плана и периоду. Выбор в поле с индикатором пересчета приведет к пересчету плана по дефицитам.

Добавлен новый документ План внутренних потреблений. Использование документа позволит спрогнозировать объём товаров, отгружаемых (списываемых) на обеспечение внутренних нужд предприятия.

Блок производства

Повышение удобства ввода параметрических спецификаций: теперь возможна привязка спецификации не только к отдельной номенклатуре, но и к виду номенклатуры или списку из нескольких позиций.

Учет выпуска продукции по плановым ценам: учет выходных изделий по плановой стоимости настраивается в учетной политике организации. В документах «Производство без заказа» для выходных изделий по рассчитываемой стоимости может быть указана плановая цена. Плановые цены можно заполнить по виду цен.

Проводка с плановой стоимостью и отклонением формируется:

Производством без заказа — при выпуске продукции на склад. Плановая стоимость указывается в документе производства.

Добавлена возможность устанавливать отборы баз распределения производственных расходов между партиями:

по статьям калькуляции (для материальных и трудозатрат);

Рис. 2 (нажмите, чтобы увеличить)

Поддержана возможность распределения производственных расходов, обособленных под направление деятельности, на партии производства с другими направлениями деятельности.

При использовании организацией метода оценки стоимости товаров ФИФО обеспечена возможность исключения полуфабрикатов из баз распределения производственных расходов, связанных с материальными затратами (когда распределение расходов между партиями по базе выполняется по следующим показателям: Стоимость материалов и сумма оплаты труда, Стоимость материалов, Количество материалов, Вес материалов, Объем материалов).

Развитие системы зачета и переноса авансов:

«Смешанные» варианты детализации расчетов с контрагентами (авансы по заказам или договорам, долг по накладным).

Добавлены новые «смешанные» варианты детализации расчетов:

Аванс по заказам, долг по накладным — предусмотрено автоматическое распределение авансов с заказа по накладным в соответствии с % предоплаты для отгрузки.

Для переноса авансов предусмотрены типы операций взаимозачета Перенос аванса клиента, Перенос аванса поставщику.

Добавлены поддержка интернет-эквайринга, а также платежи без указания терминала и номера карты. Упрощены сверка транзакций и отражение эквайринговой комиссии.

Оплата производится в интернет-магазине через одну из платежных систем: банковской картой, Яндекс.Деньги, PayPal и т.д.

В конфигурацию добавлен новый объект — Договор эквайринга. Он является обязательным для указания в документах, описывает применяемую учетную схему. Использование терминалов теперь опционально.

Рис. 3 (нажмите, чтобы увеличить)

Сверка транзакций в отчете банка по эквайрингу опциональна. В договоре настраиваются варианты места отражения банковской комиссии. В документ «Списание безналичных денежных средств» добавлена новая операция Возврата оплаты по эквайрингу. В документ «Поступление безналичных денежных средств» добавлен Договор эквайринга и возможность отразить комиссию. При загрузке банковской выписки система заполнит комиссию автоматически, если это предполагает договор эквайринга.

Рис. 4 (нажмите, чтобы увеличить)

В печатную форму акта сверки по договорам в валюте, у.е., можно вывести суммы в валюте регламентированного учета. Для этого предусмотрена настройка Выводить в валюте регламентированного учета (команда «Акт сверки взаимных расчетов»). Итоговая сумма задолженности выводится только в валюте регламентированного учета.

Реализована Работа с дочерними партнерами. Предусмотрен следующий сценарий:

Регистрация договора с головным партнером, а расчеты производятся через дочернего партнера.

В документах оплаты по объекту расчетов, договору с головным партнером доступен выбор дочернего партнера. В документах отгрузки по договору с головным партнером доступен выбор дочернего партнера в качестве клиента.

Для регистрации претензий клиентов и поставщиков, например, возникновение расхождений при продаже, бракованный товар, гарантийный ремонт, замена и другое, добавлен справочник CRM и маркетинг — CRM — Претензии.

Если по претензии предполагается получение или перечисление денежных средств, то для отслеживания задолженности по претензии необходимо установить флаг Вести расчеты по претензиям и заполнить необходимые данные на закладке Учетная информация.

Рис. 5 (нажмите, чтобы увеличить)

Блок регламентированного учета

Использование «Агентской схемы» при закупках на стороне агента и принципала: теперь возможна закупка услуг в интересах принципала и перевыставление входящих счетов-фактур для отражения в журнале полученных и выставленных счетов-фактур. Также для расчетов с комитентом (принципалом) создана отдельная настройка счетов учета через группу финансового учета (ГФУ) по расчетам с партнерами.

Документооборот по закупке по агентской схеме:

Договор с комитентом (принципалом).

В рамках новой схемы комиссионной продажи 2.5 поддерживаются следующие возможности:

Отражение операций по продаже, возврату, корректировке товаров покупателям через комиссионера по договорам с обычным и отложенным переходом права собственности.

Отслеживание оригиналов бумажных документов: в рамках механизма по отслеживанию состояний напечатанных документов предусмотрены следующие возможности:

Фиксация и хранение признака наличия оригиналов первичных документов, как по печатным формам, так и по общему признаку на документ.

Рис. 6 (нажмите, чтобы увеличить)

Обеспечена возможность списания НДС, начисленного с полученного аванса, при списании кредиторской задолженности. Для этого в документ «Списание НДС на расходы» добавлен тип операции «Списание НДС с полученного аванса». При выборе указанного типа операции в документе «Списание НДС на расходы» доступно поле «Документ оплаты» для указания документа поступления аванса.

В Помощнике по НДС добавлены специализированные отчеты по НДС с авансов с детализацией по контрагентам и документам оплаты. В состав отчетов входят:

Анализ начислений НДС с авансов (полученных) — отчет содержит информацию о суммах поступивших платежей, суммах авансов, базах начисления НДС и суммах НДС в разрезе ставок НДС, датах и документах зачета авансов, необходимости начислять НДС в соответствии с выбранным правилом отбора авансов, а также данные счетов-фактур на аванс;

Рис. 7 (нажмите, чтобы увеличить)

Отчеты позволяют сопоставить данные о суммах авансов на счетах 60.Х «Расчеты по авансам выданным»/62.Х «Расчеты по авансам полученным» с данными о суммах НДС с авансов на счетах 76.ВА «НДС по авансам и предоплатам выданным»/76.АВ «НДС по авансам и предоплатам».

Также поддержана реализация на экспорт объектов основных средств. В документ «Реализация услуг и прочих активов» добавлена возможность выбора налогообложения Экспорт. При указании в документе реализации операции «Реализация внеоборотных активов и налогообложения» Экспорт в табличной части Выручка (доходы) доступно поле Код ТН ВЭД для определения: сырьевой или несырьевой товар реализуется. Поддержано использование налогообложения Экспорт в документах «Отчет давальца».

Добавлены Корректировки финансовых документов для внесения исправлений после закрытия периода с сохранением истории изменений. Исправление документов осуществляется следующим образом:

Для исправления используется документ того же типа, что и исправляемый. Исправительный документ вводится на основании исправляемого и заполняется его данными.

Для статей активов и пассивов организована возможность указания счетов учета, используемых по умолчанию при отражении операций в регламентированном учете. Для этого в карточку элемента списка «Статьи активов и пассивов» добавлена гиперссылка «Настройка счетов учета статьи в документах по умолчанию», по которой осуществляется переход к форме настройки счетов.

Рис. 8 (нажмите, чтобы увеличить)

Также реализован механизм, позволяющий организовать ведение раздельного учета краткосрочных и долгосрочных активов и обязательств на счетах бухгалтерского учета, а именно:

деление активов и обязательств на краткосрочные и долгосрочные при составлении бухгалтерской (финансовой) отчетности согласно п. 19 ПБУ 4/99 «Бухгалтерская отчетность организации»;

С целью обеспечения гибкого управления суммой принятия НДС к вычету предоставлена возможность блокировки произвольной суммы НДС. В документ «Блокировка вычета НДС» добавлены реквизиты НДС и Срок блокировки для указания суммы и периода блокировки вычета НДС по документу приобретения. По умолчанию срок блокировки устанавливается по дату начала квартала, следующего за датой документа.

Разработана функциональность учета резервов под обесценение запасов в соответствии с положениями ФСБУ 5/2019 «Запасы» (далее – ФСБУ 5/2019), согласно которым:

для целей бухгалтерского учета превышение фактической себестоимости запасов над их чистой стоимостью продажи считается обесценением запасов;

Добавлен механизм формирования настраиваемой бухгалтерской отчетности, который позволяет автоматически, правильно и без доработок конфигурации отражать в бухгалтерской отчетности данные по добавленным в типовой план счетов субсчетам. В частности использование механизма «Настраиваемой отчетности» позволяет:

добавлять субсчета к счетам, настраиваемым с использованием групп финансового учета (01, 10, 20, 60 и т.п.), и правильно отражать данные по этим счетам в бухгалтерской отчетности без доработки конфигурации. Рекомендуемым способом обособления в отчетности объектов бухгалтерского учета является добавление субсчетов. Заполнение строк отчетности с отбором по субконто является допустимым, но не рекомендуемым;

Блок финансового результата и учета затрат

Развитие инструментов учета и управления затратами предприятия:

расширен функционал существующих механизмов распределения постатейных расходов;

Рис. 9 (нажмите, чтобы увеличить)

Для поддержания возможности отнесения стоимости номенклатуры на дополнительные расходы снято ограничение на выбор статей расходов, распределяемых на себестоимость товаров в следующих документах:

1. «Внутреннее потребление товаров»;
2. «Производство без заказа»;
3. «Отчет переработчика»;
4. «Списание недостач товаров».

С целью предоставления возможности расчета и анализа себестоимости товаров в разрезе партий без выполнения полного закрытия месяца переработан механизм предварительного расчета себестоимости. В рабочее место «Регламентные операции по закрытию месяца» добавлен выбор режима закрытия:

Окончательное закрытие — соответствует существующему закрытию месяца. Выполняется за выбранный месяц;

Процедура «Закрытие месяца» в режиме «Предварительное закрытие» включает в себя регламентные операции, необходимые для расчета себестоимости за указанную часть месяца, а также отражения результатов данного расчета:

Актуализация движений по данным взаиморасчетов;

1. Распределение партий;
2. Распределение дополнительных расходов по товарам (выполнение данного этапа можно отключить);
3. Расчет себестоимости;
4. Формирование движений по регистрам;
5. Отражение документов в регламентированном учете.

В рабочем месте Автоматическое выполнение операций закрытия месяца организована возможность отдельно настроить закрытие месяца за прошлый и текущий месяц, определив:

начиная с какого числа текущего месяца нужно выполнять закрытие прошлого месяца;

Добавлена возможность оформления накладных и документов внутреннего потребления без заказа для отгрузки необособленных товаров для учета затрат по направлениям деятельности (далее НД).

Поддержка сценариев использования:

1. Приобретается ТМЦ без обособления (на пустое Назначение). Но расходы или ТМЦ в эксплуатации нужно вести обособлено по НД;
2. Реализация товара без заказа с обособлением расчетов по НД.

Добавлен флаг «Обособленно в накладной». Это режим потребления ТМЦ с учетом обособления под НД. Без этой отметки потребление идет с пустых назначений ТМЦ в указанное Направление деятельности.

Реализована возможность расшифровки себестоимости товаров до статей дополнительных расходов и документов отражения расходов. Эта опция доступна, если в блоке Учетная политика финансового учета учетной политики организации включить новую настройку Детализировать дополнительные расходы в себестоимости товаров по статьям расходов.

Блок внеоборотных активов

Появилась возможность ведения учета аренды основных средств согласно ФСБУ 25/2018 «Бухгалтерский учет аренды». При этом поддерживаются следующие сценарии:

Учет у арендодателя:

передача в аренду;

Учет у арендатора:

поступление в аренду;

Теперь при модернизации основных средств, стоимость которых включена в расходы при принятии к учету в налоговом учете, можно выбрать один из следующих порядков учета:

1. Включить в расходы затраты на модернизацию (Дт 26 Кт 01);
2. Увеличить стоимость и начислять амортизацию (Дт 01 Кт 08).

Также реализована возможность внесения изменений, которые отражают текущее состояние учета. Это нужно, чтобы в следующем периоде учет велся корректно.

Для корректировки текущего состояния учета добавлены документы «Корректировка стоимости и амортизации ОС» (ОС — основные средства) , «Корректировка стоимости и амортизации НМА», а также добавлена возможность изменения Направления деятельности, Амортизационной группы, признака Недвижимое имущество.

Рис. 10 (нажмите, чтобы увеличить)

Реализован учет амортизации по ФСБУ 6/2020 «Основные средства». Этот стандарт вводит понятие ликвидационной стоимости: сумма, которую организация ожидает получить за актив в конце срока его полезной службы за вычетом ожидаемых затрат на его выбытие. Теперь необходимо учитывать ликвидационную стоимость при расчете амортизации.

Для поддержки этого требования возможность указать ликвидационную стоимость в валюте регламентированного учета добавлена в следующие документы:

Принятие к учету ОС;

При расчете амортизации ликвидационная стоимость учитывается таким образом, как это указано в стандарте.

Добавлен новый документ «Объединение ОС», с помощью которого можно отразить два варианта слияния основных средств:

1. Объединение в новое ОС — несколько исходных объектов ОС объединяются в совершенно новый объект, который сразу же принимается к учету;
2. Присоединение к существующему ОС — одно или несколько основных средств присоединяются к ОС, которое уже принято к учету.

Особенности работы нового документа:

присоединяемые основные средства всегда снимаются с учета;

Добавлен отчет Реестр основных средств, который позволяет получить все параметры учета и выполняет справочную функцию. Например, он используется для анализа проблем и не содержит сведения о стоимости и амортизации (для этого есть отчет Ведомость ОС).

Рис. 11 (нажмите, чтобы увеличить)

В документы ввод начальных остатков основных средств добавлена возможность ввода остатков только в налоговом учете, а также разные комбинации: в бухгалтерском и налоговом учете, в управленческом и налоговом учете и т.д.

Реализован переход на ФСБУ 6/2020 «Основные средства». В процессе перехода следует пересмотреть параметры амортизации: срок полезного использования, способ начисления амортизации, ликвидационная стоимость; и сделать необходимые корректировки.

Для повышения удобства пользователей при переходе на новый стандарт в системе поддержано отражение ретроспективных корректировок в отчетности.

Ценообразование

С использованием ценообразования в версии 2.5 предусмотрены:

Различные разрезы ведения цен — учет цен в разрезе номенклатуры, характеристики (и ее реквизитов), серий (и ее реквизитов), упаковок. Понятие цены связывается с объектом номенклатуры. Если для товара ведется учет в разрезе характеристик, можно установить единую цену на все характеристики номенклатуры.

Также упрощен и улучшен интерфейс Прайс-листа, добавлены сортировка и группировка номенклатуры.

Рис. 12 (нажмите, чтобы увеличить)

Появилась возможность устанавливать цены на период, по истечении которого цена автоматически заменится прежним значением.

Рис. 13 (нажмите, чтобы увеличить)

В отчет «Прайс-лист» добавлена возможность вывода дополнительных свойств номенклатуры и изображения из карточки номенклатуры.

Блок оптовой и розничной торговли

Изменено рабочее место Склад и доставка — Обеспечение потребностей — Состояние обеспечения заказа, позволяющее проконтролировать состояние обеспечения каждого заказа и получить следующую информацию:

1. Какое количество товара обеспечено;
2. Какое количество требуется обеспечить;
3. Какое количество ожидается по заказу;
4. Какое количество в резерве на складе;
5. Каким заказом на поступление обеспечен заказ.

Рис. 14 (нажмите, чтобы увеличить)

Разработан дополнительный функционал для работы интернет-магазинов и служб доставки. Для работы сборщиков, курьеров и диспетчеров в программе предусмотрено мобильное рабочее место. Для диспетчера также предусмотрено полноэкранное рабочее место.

Для отслеживания курьерами оплаты наличными и последующей сдачи оплаты в кассу организации и для сохранения правильного остатка денежных средств в кассе организации в справочнике Касс можно сделать для каждого курьера виртуальную операционную кассу. В этом случае при выборе курьера в заказе клиента автоматически заполнится связанная с ним касса. На эту кассу оформляется приходный кассовый ордер от клиента. В конце дня оформляется передача денежных средств из этой виртуальной операционной кассы в основную кассу организации. Диспетчер может осуществлять функции назначения сборщика и курьера, а также контроля сборки и доставки заказа.

Рис. 15 (нажмите, чтобы увеличить)

Обновление через копию

Обновление информационной базы без остановки работы пользователей через копию базы. Для больших баз обновления реализуются через копирование информационной базы, обновление копии и перевод работы пользователей в новую информационную базу. Обновление через копию информационной базы позволяет применить новую версию программы без остановки работы пользователей.

Технология предполагает создание и обновление копии с последующей отправкой накопленных данных из рабочей информационной базы в копию. Далее следует замена рабочей базы на эту обновленную копию. Механизм ориентируется только на клиент-серверные информационные базы.

В статье Рекомендации по переходу на редакцию 2.5 «1С:Комплексная автоматизация» и «1С:ERP рассказываем о необходимых шагах, которые желательно проделать до и после обновления на новую версию 2.5

Источник: sopr1c.ru