Форма м19 в строительстве что это

Материальный отчет – документ, который применяется только в строительных организациях в случаях, когда материально ответственным лицом является непосредственный начальник или производитель работ. Материальный отчет имеет специализированную форму М-19, принятую законодательством Российской Федерации. СКАЧАТЬ ФАЙЛ

В материальном отчете отображаются все расчеты расхода и поступления материалов на предприятии. Если же по определенным материалам в отчетном периоде не происходило каких-либо движений, они все равно должны быть включены в материальный отчет для отображения полной информации относительно количества складских материалов.

Несколько этапов заполнения материального отчета:

1. Проведение инвентаризации на предприятии. Остатки, полученные в результате инвентаризации, должны быть занесены в отчет и выражены как в количественном, так и в стоимостном выражении. При этом датой составления материального отчета должна быть дата проведения инвентаризации.
2. Далее необходимо отобразить остатки материальных ресурсов. Основанием для занесения в отчет данной информации должны послужить первичные документы (заявки, накладные, чеки и другие документы, которые приняты на данном предприятии для проведения подобных операций).
3. Отобразить все ресурсы, которые были отпущены покупателям в отчетном периоде по каждому потребителю отдельно. Для этого табличная форма М-19 имеет специальные колонки, удобные для заполнения. Так же необходимо отобразить их общее суммарное выражение (количественное и стоимостное).
4. Далее необходимо провести расчет фактических остатков материальных ресурсов на всех складах предприятия на конец отчетного периода. Для этого из общего количества остатков материальных ресурсов на начало периода следует отнять расход за данный период и прибавить приход.
5. Отчет должен быть сверен со всеми смежными цехами, которые находятся на предприятии и только после этого его необходимо передать в отдел бухгалтерии для дальнейшей проверки.

Материальный отчет не является обязательным документом и составляется только по усмотрению ведомств или совнархозов. Составлением документа по форме М-19 занимается уполномоченное лицо, которое является материально ответственным, а так же работник бухгалтерии, занимающийся сверкой отображенных показателей.

Google Формы. Урок 7. Разветвленные формы Вопросы в зависимости от ответов

Источник: washbuh.ru

Материальный отчет по форме М-19

⏬Материальный отчет по форме М-19 — документ доступен для скачивания с нашего сайта. Воспользуйтесь прямыми ссылками для загрузки. Скачайте пример заполнения и пустой бланк в форматах для открытия в программах Word и Excel. Распечатайте и заполните правильный образец документа. Во избежании ошибок используйте инструкцию по заполнению.

Материальный отчет – типовая форма М-19, которая используется в строительстве крупных объектов. Документ обеспечивает контроль за строительными материалами, фиксирует расходы и поступления. Желательно использовать формат М-19 несмотря на отмену обязательной и унифицированной формы.

Монитор строительства — автоматизация учета на строительных объектах

Первая страница документа – титульная. Указывается подотчетное лицо и дата составления. Если есть приложения, то они также указываются на титуле. На второй странице отображается таблица, в которую включены сведения о материалах. Указываются цена, наименование, количество и итоговая сумма.

Акт составляется в одном экземпляре.

Материальный отчет позволяет следить за судьбой и распоряжением ценностей. После изготовления акт хранится в организации. Срок хранения законодательством никак не ограничен.

Материальный отчет по форме М-19 Материальный отчет по форме М-19. Скачайте правильный образец и пустой бланк для заполнения.

Источник: aktbuh.ru

Форма М-19. Материальный отчет

Материальный отчет применяется, как правило, в строительных компаниях в тех случаях, когда производитель работ либо непосредственный начальник является материально-ответственным лицом. Утверждена типовая форма данного отчета (форма М-19). Также материальный отчет может быть использован и на предприятиях, не связанных со строительством, это определяется учетной политикой компании. Составлением данного документа занимается уполномоченный сотрудник и работник бухгалтерии.

В материальном отчете отражаются сведения по расчету поступлений и расходов материалов. Даже если в отчетном периоде отсутствует движение по определенным материалам, они включаются в форму для отражения полной информации о количестве материалов на складе.

При заполнении формы отчета указывается наименование предприятия, его реквизиты, дата составления, название подразделения, фамилия материально-ответственного лица.

Для составления материального отчета необходимо:

1. Провести инвентаризацию на предприятии и по ее результатам остатки ТМЦ занести в форму отчета (количество и стоимость). Датой отчета следует считать дату проведения инвентаризации.
2. Отобразить остатки материальных ресурсов на основании первичных документов (накладных, чеков, заявок и пр.)
3. Указать все ресурсы, отпущенные покупателям, отдельно по каждому потребителю. Просчитать их общую сумму и количество.
4. Просчитать и заполнить данные о фактических остатках материальных ресурсов на складах фирмы на конец отчетного периода.

Материальный отчет сверяется со всеми подразделениями предприятия и передается в бухгалтерию для проведения дальнейшей проверки.

Сотрудник бухгалтерии заполняет вторую таблицу отчета и записывает сведения о материалах (наименование, номенклатурный номер, единицу измерения, цена, остаток на начало месяца, движение, остаток на конец месяца).

Источник: blanker.ru

Форма М-19 в строительстве. Порядок заполнения и образец

Форма М-19 представляет собой материальный отчет, который может быть использован для отражения движения строительных материалов. Законодательство РФ не содержит обязательного требования об использовании данного документа. Поэтому форма М-19 применяется исключительно по решению руководителя организации, что должно быть отражено в учетной политике компании.

Для чего нужна и кто заполняет форму М-19

Как указано выше, материальный отчет по форме М-19 используется для отражения движения строительных материалов. Т.е. он позволяет отслеживать и фиксировать перемещение связанных со строительством товарно-материальных ценностей внутри предприятия (наличие на начало периода, поступление, перемещение, расход, остатки на конец периода).

Таким образом отчет позволяет получать сведения о движении ТМЦ, сверять объемы полученных и использованных материалов, выявлять недостачу или излишек с тем, чтобы впоследствии отражать данные сведения в бухгалтерском балансе компании. Периодичность составления такого отчета – 1 месяц.

Если в соответствии с учетной политикой компании отчет М-19 подлежит использованию, то он является частью внутренней первичной бухгалтерской документации, поэтому заполняется по утвержденной форме. Обязанность по заполнению данного бланка может возлагаться на заведующего складом или заведующего хозяйством, кладовщика, начальника строительного участка или цеха, производителя работ, сотрудника бухгалтерии.

Структура документа. Что требуется для заполнения

Форма отчета М-19 состоит из следующих частей.

Лист 1 содержит в себе общие сведения: место учета материалов, подотчетные лица и проверяющие, отчетный период и дата составления отчета, а также вид и количество подтверждающих документов.

Лист 2 представляет собой таблицу, в которой указываются сведения о материалах: номер по номенклатуре, наименование материала, цена за единицу и единица измерения материала.

Лист 3 также является таблицей, в которой отражается информация о движении материалов в отчетном периоде и конечное сальдо.

Для правильного внесения сведений в материальный отчет необходимо:

1. Зафиксировать наличие материалов на начало периода. За основу могут быть взяты первичные документы по поступлению и расходованию материалов, а также результаты инвентаризации.
2. Отразить движение материалов внутри периода: приход, расход, перемещение. Для этого также используются первичные документы, подтверждающие факт движения материалов.
3. Отобразить остаток материалов в соответствии с первичными документами.
4. Зафиксировать фактический остаток материалов на складе.

Учет движения строительных материалов и инструментов

БИТ.СТРОИТЕЛЬСТВО/Снабжение и склад

• Планирование потребности в строительных материалах;
• Формирование заявок, учет и анализ закупок;
• Учет образования излишков и недостач;
• Мобильное приложение прораба.

Заполнение формы М-19: пошаговая инструкция

Заполнение формы начинается с титульной страницы.

На первом (титульном) листе указываются:

• сведения о лицах, которые будут проверять и утверждать отчет;
• наименование склада (цеха, участка);
• ФИО материально-ответственного лица;
• период, за который составляется отчет;
• дата составления;
• информация о количестве прилагающихся к отчету документов, которые подтверждают движение материалов (приходные и расходные ордера, товарные накладные, ведомости и т.п.).

Вторая и третья страницы – это таблица, в которой происходит отражение движения материалов в отчетном периоде. В соответствующие столбцы таблицы вносятся следующие данные:

• наименование и номер материалов по номенклатуре;
• цена за единицу;
• единицы измерения (куб. или кв. метры, литры, килограммы и т.п.);
• сведения о наличии материалов на начало периода (начальное сальдо) – сумма и количество;
• данные о движении материалов в отчетном периоде (количество и сумма поступления, количество и сумма расхода);
• остаток материалов на конец периода (конечное сальдо) – количество и стоимость.

Каждое наименование материала и номенклатурный номер отражается с новой строки. Бланк формы можно заполнить как от руки, так и на компьютере. Документ готовится в одном экземпляре, подписывается ответственным за составление отчета лицом и передается в бухгалтерию. Бухгалтер проверяет достоверность сведений и правильность составления, после чего вносит размер фактических остатков и подписывает отчет. Ставить печать организации в отчете необязательно.

Срок хранения отчета определяется аналогично сроку хранения первичных бухгалтерских документов (не менее пяти лет). По истечении срока хранения отчет, как и прочая документация с истекшим сроком хранения, подлежит уничтожению.

Пример заполнения формы М-19:

Автоматизированное заполнение формы

Заполнить бланк М-19 можно самостоятельно. Достаточно в интернете сделать запрос «м 19 форма образец» – и вы получите множество ссылок с рекомендациями по заполнению формы.

Однако стоит помнить, что ручное заполнение документов не только отнимает много времени ответственных лиц, но и таит в себе риск ошибки, связанной с так называемым «человеческим фактором» – неверные подсчеты, опечатки и прочие ошибки. Особенно явно недостатки ручного заполнения проявляются в компаниях, ведущих активную строительную деятельность. У таких компаний в течение отчетного периода происходит большое движение самых разных материалов. Поэтому для заполнения такого отчета потребуется сверить большое количество документов.

Чтобы освободить персонал компании от напрасной траты времени и избежать ненужных ошибок можно использовать программные решения, с помощью которых форма М-19 может заполняться автоматически. Такую возможность предоставляет программный продукт БИТ.СТРОИТЕЛЬСТВО. Также есть облачная версия программы, которая весьма доступна по цене и не требует первоначальных затрат и вложений.

Специализированный программный модуль позволяет вести пообъектный учет деятельности компании:

• информация по финансовым результатам в рамках каждого объекта;
• сбор и разнесение затрат по каждому объекту;
• автоматическое заполнение форм отчетности, включая КС-2, КС-3, М-19, М-29;
• отслеживание платежей (поступления и оплаты) по договорам подряда.

БИТ.СТРОИТЕЛЬСТВО обеспечит постоянный контроль ведения строительной деятельности, оперативно и без ошибок предоставляя необходимую информацию в рамках каждого объекта. Протестировать возможности продукта можно совершенно бесплатно! Для этого достаточно оставить заявку на сайте и написать нашим консультантам в онлайн-чат.

Хотите получать подобные статьи по четвергам?
Быть в курсе изменений в законодательстве?
Подпишитесь на рассылку

Источник: www.1cbit.ru