Формирование себестоимости в строительстве проводки

В “1С: Комплексная автоматизация” доступно отображение материальных, трудовых и финансовых затрат.

Возможности, предлагаемые в данном разделе:

• списать затраты на выпуски без заказов на производство;
• рассчитать себестоимость выпуска продукции;
• распределить расходы на финансовый результат;
• зарегистрировать и распределить постатейные расходы.

Регистрируются и распределяются те расходы, которые формируют следующее:

• финансовый результат;
• стоимость оборотных и внеоборотных активов;
• себестоимость выпускаемой продукции.

Существуют группы в составе расходов предприятия :

• формирование активов и пассивов — операции по формированию активов или регистрацией обязательств. Управление чаще всего в ручном режиме или факт регистрации объясняется требованиями по ведению учета;
• постатейные расходы — применяются для учета прямых и косвенных расходов. Их учет и распределение осуществляется лишь в суммовом выражении;
• номенклатурные затраты — служат для отражения прямых расходов производства с количественным измерением.

Распределение номенклатурных затрат

Все номенклатурные затраты относятся к прямым производственным расходам и их учет идет в подразделениях в составе незавершенного производства.

Расценки на электропроводку 2022 год, какой вид оплаты выбрать по точкам или по квадратным метрам.

Формирование номенклатурных затрат происходит благодаря следующим операциям:

• передача товаров между организациями, а также материалов в производство;
• поступление товаров и услуг;
• выпуск продукции и выполнение работ;
• возврат из производства.

Номенклатурные затраты распределяются по количественным показателям в натуральных единицах измерения. Существуют разные опции по распределению номенклатурных затрат, например, по правилу, на статьи расходов).

Чтобы распределить номенклатурные затраты по правилам на выбор доступно несколько вариантов формирования баз распределения затрат (вес и количество материалов, плановая стоимость продукции и пр.)

Использование документа Распределение материалов и работ дает возможность проверить состав сгенерированной по выбранному правилу базы распределения.

Распределение постатейных расходов

С помощью постатейных затрат учитываются расходы, распределяющиеся в суммовом выражении. В данном случае применяется единый механизм статей расходов.

Различные варианты распределения постатейных расходов определяют экономическое значение использования расходов, которые зарегистрированы по конкретной статье:

• на внеоборотные активы;
• на финансовый результат;
• на расходы будущих периодов;
• на себестоимость товаров;
• на производственные затраты.

Каждому варианту присущ свой порядок распределения.

Расчет себестоимости в 1С 8.3 Бухгалтерия

Распределение расходов на себестоимость товаров

Такой вариант распределения дает возможность увеличить стоимость материальных ценностей на сумму дополнительных расходов.

Чтобы правильно распределить дополнительные расходы используют правила распределения пропорционально одному из нижеперечисленных показателей выбранной номенклатуры:

• весу;
• объему;
• себестоимости;
• количеству.

Создание сумм затрат на материальные ценности вне процессов производства происходит в разрезе разных аналитик расходов:

• поступление товаров и услуг;
• номенклатура;
• склад;
• заказ (клиентов, на перемещение, поставщику, на сборку или разборку, Перемещение товаров, Передача товаров между организациями).

Распределение расходов на производственные затраты

Также есть возможность генерировать производственные затраты, которые относятся на себестоимость выпускаемой продукции. Формирование сумм производственных затрат проводится в разрезе различных видов аналитик расходов ( Заказ на производство, Объект эксплуатации, Подразделение). Распределяются производственные затраты по установленным правилам.

Включение производственных затрат в себестоимость выпускаемой продукции осуществляется по указанной статье калькуляции. Использование статей калькуляции актуально при формировании себестоимости выпущенной продукции. Они определяют характер затрат, которые включаются в себестоимость продукции.

Распределение расходов на финансовый результат по направлениям деятельности

Выручка от продаж, валовая прибыль, себестоимость продаж, прямые производственные затраты — это те базы, по которым реализуется распределение расходов по направлениям деятельности.

Формирование сумм затрат на направления деятельности происходит по разным видам аналитик расходов, например:

• претензия клиента — оценивание стоимости устранения полученных претензий;
• объект эксплуатации — контроль расходов по обеспечению содержания, использования, ремонта объектов эксплуатации;
• заказ клиента — создание полной себестоимости выполнения заказа, можно определить локальный финансовый результат по заказу.

Благодаря возможности одновременного выбора вида аналитики и правила распределения можно задать двумерный аналитический разрез затрат.

Распределение на расходы будущих периодов

Здесь актуально говорить о затратах, включение которых в состав себестоимости отсрочено во времени.

Статьи расходов, относимые к расходам будущих периодов (РБП), требуют определения видов аналитики. Они имеют второстепенный характер, определяя только локацию возникновения затрат. Опираясь на настроенные правила, выполняем распределения расходов, которые отражены на статьях, относимых к РБП.

Перечисленные ниже позиции включаются в настройку правила распределения расходов будущих периодов:

• количество месяцев, в которые будут распределены расходы;
• параметры аналитической работы по списанию расходов;
• дату, начиная с которой расходы будут распределяться;
• порядок распределения расходов По месяцам, По календарным дням или В особом порядке.

В данном аспекте используется документ Распределение расходов будущих периодов, который формируется согласно выбранному для распределяемой статьи расходов правилу.

Формирование стоимости внеоборотных активов

Возникновение сумм затрат на внеоборотные активы сопряжено с различными видами аналитики расходов:

• объекты строительства;
• основные средства;
• НИОКР;
• нематериальные активы (НМА).

Формирование активов и пассивов

Отражая такие операции, как перечисление налога, прочее поступление или расход, можно формировать активы и пассивы. Прочие операции оформляются в рамках типовых документов с указанием статьи активов/пассивов.

Себестоимость выпуска продукции

При формировании финансового результата обязательным этапом является расчет себестоимости.

Опираясь на данные уже выполненных хозяйственных операций выпуска можно экономически трактовать использование ресурсов, определив калькуляционную статью затрат.

Формирование совокупной производственной себестоимости идет в разрезе статей калькуляции. Каждой статье калькуляции ставится в соответствие конкретный тип затрат, основанный на группировке из главы 25 Налогового кодекса Российской Федерации.

Важное значение себестоимости продукции определяется следующими целями:

• формированием ценообразующей политики предприятия;
• принятием решений о корректировке состава выпускаемой продукции;
• определением резервов снижения себестоимости;
• выявлением рентабельности производства и отдельных видов продукции.

Расчет себестоимости может выполняться по предварительному или же фактическому расчету.

Имеет значение, какой метод определения стоимости списания материальных ценностей присущ учетной политике предприятия:

• ФИФО — определение стоимости списания товаров по ФИФО в рамках полноценного партионного учета;
• средняя за месяц — определение стоимости списания товаров согласно средней цене за отчетный период.

Чтобы отразить все операции по закрытию отчетного периода используется рабочее место Закрытие месяца.

Отчет Себестоимость товаров служит для расшифровки данных себестоимости за указанный период.

Учет прочих расходов и доходов

Программа предлагает возможность фиксировать прочие расходы, расходы будущих периодов, которые относятся непосредственно на финансовый результат.

Суммы затрат, которые возникают в ходе деятельности предприятия, являются следствием отражения следующих операций:

• списание безналичных денежных средств;
• закупка товарно-материальных ценностей, внеоборотных активов, денежных документов;
• выдача наличных денежных средств;
• поступление товаров и услуг.

Прочие доходы и расходы, которые не связаны с реализацией товаров и услуг по основной деятельности, также могут быть зафиксированы.

Чтобы вести учет прочих доходов и расходов, “1С: Комплексная автоматизация” дает возможность отражать такие виды операций:

• сторнировать доходы и расходы;
• списывать расходы, которые ранее были сгенерированы на определенном подразделении по указанной статье расходов;
• регистрировать доходы/расходы.

Не обязательно заполнять суммы управленческого, бухгалтерского и налогового учета при отражении любого вида операции. Это дает возможность отражать движение только по одному из направлений учета.

Обособленный учет финансовых результатов

Есть возможность генерировать финансовые результаты от продажи товаров и работ отдельно по заказам, сделкам, подразделениям, поставщикам и группам финансового учета товаров.

Полный финансовый результат создается по каждому объекту обособления и доступ к нему открыт в отчетах Валовая прибыль и Доходы и расходы.

Управленческий баланс

Упрощенным вариантом бухгалтерского баланса является Управленческий баланс. К функциям управленческого баланса относятся:

• управление активами и обязательствами;
• контроль направлений использования финансовых ресурсов;
• включение взаиморасчетов с клиентами и поставщиками, данных финансового учета товаров, прочих активов и пассивов.

Формирование данных управленческого баланса осуществляется как по предприятию в целом, так и по каждой отдельной организации.

Использование отчета Доходы и расходы дает возможность проводить комплексный анализ всех доходов и расходов предприятия в разрезе статей.

Источник: 42clouds.com

Проводки по учету затрат на производство продукции

Полная себестоимость готовой продукции включается в себя производственные затраты и расходы на реализацию. Как происходит учет в бухгалтерии затраты на производство и продажу, какие счета используются и какие проводки выполняются.

Бухгалтерские счета для учета затрат на производство

Для учета производственных затрат существует несколько бухгалтерских счетов. В плане счетов производственному процессу посвящен Раздел 2, в котором приведен перечень счетов, занятых в этом процессе. Этого вопроса мы уже касались в этой статье, где приводили перечень затрат, связанных с производством, и соответствующие счета, на которых эти затраты учитываются.

Основное производство (счет 20)

Прямые затраты основного производства собираются по дебету сч. 20.

Сч. 20 «Основное производство» предназначен для учета прямых затрат основного производства и формирования фактической себестоимости продукции.

В качестве прямых затрат выступают:

• Сырье, материалы – проводка Дебет 20 Кредит 10;
• Полуфабрикаты собственного производства – проводка Дебет 20 Кредит 21;
• Амортизация основных средств – проводка Дебет 20 Кредит 02;
• Амортизация нематериальных активов – проводка Дебет 20 Кредит05;
• Зарплата персонала – проводка Дебет 20 Кредит 70;
• Страховые взносы с зарплаты персонала – проводка Дебет 20 Кредит 69;
• Услуги сторонних организаций – проводка Дебет 20 Кредит 60.

Проводки по учету затрат основного производства:

Дебет	Кредит	Наименование операции
20	02	Начислена амортизация по основным средствам, занятым в основном производстве
20	05	Начислена амортизация по нематериальным активам, занятым в основном производстве
20	70	Начислена заработная плата работникам основного производства
20	69	Начислены страховые отчисления с зарплаты работников производства
20	10	Учтены сырье и материалы, отпущенные в производство
20	21	Списана стоимость собственных полуфабрикатов в основное производство
20	60	Учтена стоимость услуг сторонних организаций для основного производства

Вспомогательное производство (счет 23)

Сч. 23 «Вспомогательное производство» предназначен для учета прямых затрат вспомогательного производства, к которому можно отнести ремонт основных средств, занятых в производственном процессе, транспортное обслуживание, электроснабжение.

Проводки по учету этих затрат выглядят аналогичным образом, только вместо сч. 20 берется сч. 23.

Общепроизводственных расходы (счет 25)

Данный счет предназначен для сбора затрат, связанных с обслуживанием основного и вспомогательного производства. Это косвенные затраты, которые в течение месяца собираются по дебету сч. 25

В качестве затрат выступают все та же амортизация, зарплата персонала и отчисления с нее, материалы и пр. Проводки по учету общепроизводственных расходов выглядит таким же образом, как и для основного производства, только вместо сч. 20 берется сч. 25.

Общехозяйственные расходы (счет 26)

По дебету данного счета собираются затраты на административно-управленческие нужды, это так же косвенные расходы, которые собираются в течение всего месяца по дебету сч. 26.

Брак в производстве (счет 28)

Еще один вид затрат, которые необходимо учитывать в производственном процессе – это потери от брака.

Если в процессе производства выпущена бракованная продукция, то для ее устранения потребуются определенные затраты, к которым можно отнести амортизацию, материалы, сырье, полуфабрикаты, заработная плата и отчисления с нее. Учет затрат на исправления брака происходит на счете 28 «Брак в производстве», по дебету сч. 28 собираются все эти затраты с помощью проводок, указанных выше (вместо сч. 20 берется сч. 28).

Таким образом, в конце месяца по дебету сч. 20 собраны прямые затраты, связанные с основных производством, по дебету сч. 23 – прямые затраты, связанные с вспомогательным производством, по дебету сч. 25 – косвенные общепроизводственные затраты, по дебету сч. 26 – косвенные общехозяйственные затраты, по дебету сч.

28 – затраты, связанные с бракованной продукцией.

Следующий шаг в формировании производственной себестоимости продукции – это распределение затрат вспомогательного производства между основным производством, общепроизводственными и общехозяйственными нуждами.

Проводки по распределению затрат вспомогательного производства:

Дебет	Кредит	Наименование операции
20	23	Списана себестоимость вспомогательного производства, отпущенного основному производству
25	23	Списана себестоимость вспомогательного производства, отпущенного на общепроизводственные нужды
26	23	Списана себестоимость вспомогательного производства, отпущенного на общехозяйственные нужды

Следующий шаг в формировании себестоимости продукции – это списание общепроизводственных и общехозяйственных затрат.

Проводки по списанию этих затрат – Д20 К25 и Д20 К26.

Списание общепроизводственных затрат может произведено пропорционально:

• Заработной плате персонала основного производства;
• Потраченным материалам;
• Сумме прямых затрат;
• Выручке от продаже произведенной продукции.

Списание общехозяйственных затрат производится:

• Путем распределения между видами продукции;
• В полном объеме в конце месяца.

Последний шаг – это списание потерь от брака.

Накопленные по дебету сч. 28 затраты на исправление бракованной продукции списываются в дебет счета 20 проводкой Д20 К28.

В итоге произведенных манипуляций по дебету сч. 20 формируется производственная себестоимость продукции.

Следующий этап – это формирование себестоимости единицы продукции с помощью калькулирования.

Источник: buhs0.ru

Учет затрат на производство

4 мая 2022

Учет затрат на производство

Специалист департамента внутреннего контроля аудиторско-консалтинговой группы «Листик и Партнеры»

Какие статьи затрат стоит включать в категорию производственных, как их учитывать в бухгалтерском учете, а также формировать себестоимость товаров, работ и услуг – ответы на эти и другие вопросы узнаете из нашего материала. Также мы приведем сведения о порядке калькуляции себестоимости, исходя из положений ФСБУ 5/2019 «Запасы», обязательного к применению с 2021 года, и раскроем некоторые нюансы калькулирования себестоимости для компаний-упрощенцев.

Производственные затраты: что включать?

Затраты на производство предприятия формируют себестоимость продукции, работ или услуг. Состав таких затрат компании определяют самостоятельно. Для более правильной организации управленческого и бухгалтерского учета, производственные затраты принято подразделять на группы по экономическому содержанию. Так, выделяют:

1. Материальные затраты – стоимость сырья и материалов, топлива, упаковки и тары, полуфабрикатов и иных запасов, имеющих вещественную форму, хранящихся на складах производителя и использованных в производственном процессе.
2. Зарплатные – расходы на оплату труда производственных рабочих, с учетом всех надбавок и премий, а также иных стимулирующих выплат, включая все виды внебюджетных взносов.
3. Амортизацию – перенос части стоимости внеоборотных фондов, участвующих в производстве, на себестоимость конечного продукта. Иными словами, амортизационные отчисления оборудования, инструментов, которые используются для изготовления продукции.
4. Прочие. Сюда принято относить расходы на административно-управленческий персонал, продажу продукции, оплату коммунальных платежей, аренду, охрану, связь, информационно-консультационные и иные сопутствующие траты.

На каждый вид продукта должна быть разработана калькуляция – нормативный перечень затрат, необходимый для производства единицы/партии/серии товара. Напомним, составлением калькуляции занимается планово-расчетный отдел. Эта калькуляция контролирует фактические объемы ресурсов, требующихся для изготовления конкретных видов продукции.

Расходы, понесенные на производство товара, работы или услуги, необходимо включать в себестоимость в том отчетном периоде, к которому они относятся, независимо от момента их оплаты.

Классификация затрат: прямые и косвенные

Исходя их разных классификационных признаков, выделяют различные виды затрат. По правилам формирования себестоимости – прямые и косвенные, по отношению к технологическому процессу – основные и накладные, по отношению к производственному объему – постоянные и переменные. Мы подробно остановимся на прямых и косвенных затратах, как основном факторе калькулировании себестоимость товаров.

Прямые затраты

Состав прямых затрат организация определяет самостоятельно, и он зависит от вида продукта. Чаще всего прямые затраты состоят из:

• затрат на сырье и материалы, комплектующие и полуфабрикаты, используемые в производстве;
• оплаты труда персонала, непосредственно участвующего в производстве конкретного вида товара;
• страховых взносов во внебюджетные фонды за персонал, участвующий в производственном процессе.

Если можно выделить объекты основных средств, которые задействованы в изготовлении конкретного вида продукта, то в состав прямых расходов также включают амортизационные отчисления по таким объектам. Аналогичный принцип может применяться к энергоресурсам и услугам сторонних организаций, если компания может достоверно определить, к какому виду продукции они относятся.

Косвенные расходы

Косвенные расходы нельзя отнести к конкретному виду продукции. В большинстве случаев это затратв, которые компания понесла при изготовлении нескольких видов изделий либо они не имеют прямого отношения к производственному процессу.

Выделяют накладные производственные затраты – те, которые связаны с обеспечением производственного процесса, работой производственного оборудования, но не привязаны к конкретному продукту. Помимо этого, есть накладные общехозяйственные затраты, не имеющие прямого отношения к производственному процессу.

Бухгалтерский учет производственных затрат

В плане счетов есть специальный раздел III «Затраты на производство» со счетами как для прямых, так и для косвенных затрат.

Так, сбор и аккумулирование прямых затрат осуществляется на счетах 20 «Основное производство», 23 «Вспомогательные производства» и 29 «Обслуживающие производства и хозяйства». Перечень затрат на этих счетах схожий, основные различия могут быть только в части материальных расходов – основные и вспомогательные материалы, возвратные отходы и т.д.

Аналитический учет по данным счетам содержит информацию по конкретным подразделениям (цехам, производственным площадкам), а также по видам затрат.

Счет 20 «Основное производство»

Используется исключительно производственными предприятиями. На счете принято аккумулировать расходы, которые включаются в себестоимость продукции по видам. Значительную долю составляют затраты на материалы, списанные в производство, на заработную плату и внебюджетные взносы.

Пример отражения расходов (бухгалтерские проводки):

При производстве 1 тонны макаронных изделий вида «Рожки», сорт А, потребовалось мука твердых сортов пшеницы высшего сорта весом 900 кг. по цене 19 рублей за кг. Заработная плата (включая страховые взносы) производственного рабочего, задействованного на оборудовании по производству этой продукции, составила 45 000 рублей.

Бухгалтер сделал проводки:

Дебет 20 Кредит 10 – списана в производство мука в количестве 900 кг., общей стоимостью 17 100 рублей.

Дебет 20 Кредит 69, 70 – начислена заработная плата и страховые взносы производственного рабочего – 45 000 рублей.

Дебет 20 Кредит 02 – произведены амортизационные отчисления оборудования по производству данного вида макаронных изделий – 2 200 рублей.

Дебет 90.1 Кредит 20 – сформирована себестоимость готовой продукции – 64 300 рублей.

Следует отметить, что аналитический учет по счету 20 целесообразно вести по видам изготовляемой продукции.

Счет 23 «Вспомогательное производство»

Здесь отражаются затраты, которые являются сопутствующими или обеспечивающими основное производство. В качестве вспомогательных производств выступают ремонтное, пуско-наладочное подразделения, транспортный отдел, энергетическое хозяйство и т.д.

Вспомогательные производства также производят продукцию или оказывают услуги, при этом единственным их потребителем является само предприятие.

Счет 25 «Общепроизводственные расходы»

На счете учитываются расходы по обслуживанию основного и вспомогательного производств. Они составляют часть косвенных расходов – это затраты на заработную плату административно-управленческого персонала (включая социальные взносы и отчисления), амортизационные отчисления объектов основных средств общего назначения, затраты на охрану труда, обеспечение безопасности и т.д.

Счет 26 «Общехозяйственные расходы»

Счет для расходов общего назначения, которые не связаны с основной деятельностью компании. Это и обслуживание офиса, обеспечение водой, канцелярией, товарами первой необходимости, туалетных и санитарных принадлежностей и средств. Сюда же идут расходы на аудит и консалтинг, информационные, образовательные услуги по обучению и повышению квалификации работников и аналогичные по значению управленческие расходы.

Помимо указанных, могут быть использованы счета 21 «Полуфабрикаты собственного изготовления», если компания производит такие полуфабрикаты, или 28 «Брак в производстве», если предполагается, что в ходе производственного процесса будут выявлены существенные потери и отходы, которые нельзя использовать в дальнейшем.

Важно! На счетах 25 и 26 отражаются косвенные затраты. Начиная с 2022 года, изменился порядок калькуляции себестоимости продукции. Об этом – далее.

Калькуляция себестоимости: что нового?

В пункте 9 нового ФСБУ 5/2019, обязательного к применению с 2022 года, зафиксировано, что фактическая себестоимость – показатель, по которому, в бухгалтерском учете следует признавать запасы.

Перечислим основные положения ФСБУ 5/2019, касающиеся учета затрат на производство:

1. В состав запасов, помимо сырья, материалов, готовой продукции, также входят незавершенное производство и недвижимое имущество для перепродажи.
2. Расходы на управленческие нужды не включаются в себестоимость продукции, помимо случаев, когда они непосредственно связаны с приобретением или изготовлением конкретного вида запасов.
3. Также не включаются в себестоимость иные затраты, если они напрямую не связаны с приобретением или изготовлением запасов, в том числе расходы на хранение, а также чрезвычайные расходы, аварийные или затраты, понесенные в результате стихийных бедствий.
4. Сняты ограничения по стоимостному ограничению запасов. Остается единственное временное условие – все запасы должны расходовать в течение года или одного операционного цикла, если таковой превышает указанный срок.

Таким образом, учитывая положения нового ФСБУ, в себестоимость продукции подлежат включению только прямые расходы (за редким исключением). Прочие (косвенные) признаются расходами текущего периода.

Упрощенка: есть ли особенности?

Для компаний, применяющих упрощенную систему налогообложения, существуют некоторые послабления в части применения ФСБУ 5/2019 при учете расходов на производство.

Следует отметить, что часть малых компаний, выделенная в группу микропредприятий, может вообще не применять стандарт ФСБУ 5/2019. Для них все запасы подлежат списанию на текущие расходы в том периоде, котором они приобретены. Здесь можно отметить главное преимущество – упрощается ведение бухгалтерского учета в части запасов. Из недостатков – исчезает контроль за фактическим наличием запасов на складе. Это создает дополнительные сложности для микропредприятий, которые заняты производством товаров.

Для остальных компаний, которые применяют УСНО (с объектом налогообложения «Доходы минус расходы»), нет необходимости учитывать в составе себестоимости запасов транспортно-заготовительные расходы на основании пунктов «б»-«е» п. 11 стандарта. Такие затраты (например, на сортировку, упаковку и доставку) подлежат отнесению на текущие расходы.

Также управленческие запасы, или расходные материалы для управленческих нужд в виде канцелярии, сопутствующих материалов для оргтехники и т.п., можно списывать в момент приобретения.

При определении фактической себестоимости запасов премии и бонусы подлежат исключению, вне зависимости от формы их предоставления, говорится в стандарте. Однако предприятия на УСНО данное правило могут не применять.

Если при производстве товара были задействованы материалы, приобретенные на условиях отсрочки платежа сроком более 12 месяцев, их цена должна определяться по справедливой стоимости, т.е. с учетом дисконтирования. Однако для УСНО данное положение не обязательно к применению.

Такого же принципа следует придерживаться при определении стоимости запасов, которые оплачены в неденежной форме. Упрощенцы учитывают такие запасы и в дальнейшем включают их в себестоимость по балансовой цене передачи соответствующего материала.

ВАЖНО! Все положения по формированию себестоимости для компаний, включая упрощенцев, должны найти свое отражение в учетной политике. Обязательно проверьте этот документ на актуальность новым положениям бухгалтерского учета.

Источник: upr.ru

Поэтапный ввод системы в эксплуатацию. Учет себестоимости

Для возможности поэтапного ввода программы в эксплуатацию в программе 1С:ERP Управление предприятием версии 2.4.9 создан механизм, позволяющий начать учет себестоимости в информационной базе с заданной даты.

Для настройки в информационной базе учета себестоимости с определенной даты создана функциональная опция Учет себестоимости товаров ведется с (меню НСИ и администрирование – Настройка НСИ и разделов – Финансовый результат и контроллинг – Учет товаров). Если указанная функциональная опция включена, но дата начала ее применения не задана, то учет себестоимости ведется без ограничения периода.

При выключенном в информационной базе учете себестоимости не поддерживается:

• учет по схемам неотфактурованных поставок и товаров в пути;
• распределение дополнительных расходов на партии товаров, поступивших/израсходованных до включения учета себестоимости.

При создании новых или при обновлении существующих информационных баз функциональная опция Учет себестоимости товаров ведется с включается без указания даты.

В связи с тем, что при поэтапном вводе системы в эксплуатацию ведение оперативного учета и учета себестоимости в информационной базе может быть начато в разные периоды (сначала оперативный учет, а учет себестоимости позднее), реализована возможность раздельного ввода остатков товарно-материальных ценностей для целей оперативного учета и учета себестоимости, а также ввода остатков незавершенного производства по партиям, выполнение работ по которым началось до даты начала учета себестоимости и продолжается после включения учета себестоимости в информационной базе.

Ввод остатков ТМЦ при включении в информационной базе учета себестоимости

В документах ввода остатков товарно-материальных ценностей:

• Ввод начальных остатков собственных товаров;
• Ввод начальных остатков переданных на комиссию товаров;
• Ввод начальных остатков полученных на комиссию товаров;
• Ввод начальных остатков принятой от поставщиков возвратной тары;
• Ввод начальных остатков переданных переработчику материалов;
• Ввод начальных остатков переданных в производство материалов

для поля Ввод остатков по добавлен вариант Себестоимость. При установленном флажке Себестоимость и снятом флажке ОУ табличная часть документа с указанием количественных остатков по данным оперативного учета может быть заполнена по кнопке Заполнить по остаткам ОУ. Суммовые остатки задаются пользователем.

При заполнении остатков для целей регламентированного учета при имеющихся данных оперативного учета товаров и учета себестоимости (при установленном флажке БУ и НУ и снятых флажках ОУ и Себестоимость) табличная часть документа с указанием количественных и суммовых остатков по данным учета себестоимости может быть заполнена по кнопке Заполнить по остаткам ОУ.

Перед началом ведения в информационной базе учета себестоимости и вводом остатков по себестоимости товаров рекомендуется провести сверку данных оперативного учета товаров в информационной базе с данными учета товаров во внешней системе. Для отражения результатов данной сверки и определения порядка учета выявленных отклонений в прикладное решение добавлен документ Сверка начальных остатков по складу (меню НСИ и администрирование – Начальное заполнение – Начальное заполнение – Сверки начальных остатков по складам). Указанный документ вводится в месяце, предшествующем месяцу начала учета себестоимости в информационной базе.

Документ Сверка начальных остатков по складу создается по организации и складу в валюте управленческого или регламентированного учета. При необходимости остатки могут быть детализированы по назначениям. Выбор значения переключателя Расхождения списать и оприходовать в документе устанавливает порядок устранения выявленных в результате сверки расхождений:

• во внешней системе, до переноса остатков – выявленные расхождения устраняются во внешней системе. В прикладном решении остатки вносятся в соответствии с данными оперативного учета товаров в информационной базе;
• в данной системе, после переноса остатков — выявленные расхождения устраняются в информационной базе документами списания недостач или оприходования излишков товаров. В прикладном решении остатки вносятся в соответствии с данными учета товаров во внешней системе.

Учетные данные по товарам из внешней системы и из оперативного учета в информационной базе заносятся в табличную часть закладки Данные внешней системы документа Сверка начальных остатков по складу. Данные из внешней системы указываются вручную или загружаются по кнопке Заполнить – Загрузить из файла. Данные оперативного учета товаров в информационной базе указываются вручную или заполняются по кнопке Заполнить – Сопоставить номенклатуру путем подбора номенклатуры по показателям Код, Артикул и Наименование.

В табличную часть закладки Результаты сверки документа Сверка начальных остатков по складу по кнопке Заполнить заполняются результаты сопоставления данных учета оперативного учета товаров в информационной базе с данными учета товаров во внешней системе:

• для каждой позиции в табличной части рассчитывается отклонение по количеству (количество по данным внешней системы минус количество по данным оперативного учета), а также стоимость этого отклонения;
• в табличную часть добавляются все позиции, по которым есть остатки по данным внешней системы либо по данным оперативного учета;
• для позиций, по которым нет данных во внешней системе, значения стоимостных остатков необходимо заполнить вручную.

На основании документа Сверка начальных остатков по складу создаются документы, корректирующие остатки оперативного учета и учета себестоимости:

• Ввод начальных остатков собственных товаров;
• Оприходование излишков товаров;
• Списание недостач товаров.

Для формирования/перезаполнения созданных документов по отражению результатов сверки необходимо перейти по соответствующей гиперссылке на вкладке Сформированные документы.

Для сверки данных оперативного учета и учета себестоимости товаров в программе 1С:ERP Управление предприятием версии 2.4.9 создан отчет Сверка остатков товаров организаций и себестоимости (меню Финансовый результат и контроллинг – Отчеты по финансовому результату).

В процедуре Закрытие месяца производится автоматическая сверка данных оперативного учета и учета себестоимости товаров.

Ввод остатков незавершенного производства при включении в информационной базе учета себестоимости

В программу 1С:ERP Управление предприятием версии 2.4.9 добавлены документы для ввода остатков незавершенного производства (далее — НЗП) по партиям, выполнение работ по которым началось до и продолжается после включения в информационной базе учета себестоимости.

Партия производства числится незавершенной, если по ней оформлены этапы, дата завершения которых не заполнена, либо больше даты окончания месяца ввода остатков.

Незавершенная партия производства является переходящей, если по ней оформлены этапы производства, дата начала которых заполнена и меньше (либо равна) даты окончания месяца ввода остатков.

Этап переходящей партии считается переходящим, если:

• дата его начала заполнена и меньше (либо равна) даты окончания месяца ввода остатков, а дата завершения больше даты окончания месяца ввода остатков, либо не заполнена.
• этап является следующим за этапом, дата завершения которого является максимальной датой завершения, которая меньше (либо равна) даты окончания месяца ввода остатков.

Ввод остатков НЗП возможен в двух режимах:

• ввод детальных остатков незавершенного производства – применяется, когда во внешней системе ведется учет количественных и стоимостных остатков НЗП с детализацией до сущностей 1С:ERP (подразделений, статей калькуляции, партий производства, материалов/полуфабрикатов, видов работ, статей расходов). Для ввода детальных остатков НЗП в прикладное решение добавлен документ Начальные остатки НЗП по партиям производства (меню НСИ и администрирование – Начальное заполнение – Начальное заполнение – Документы ввода начальных остатков НЗП по партиям производства). Применение документа возможно при ведении в информационной базе производственного учета по Версия 2.2.
• ввод агрегированных остатков незавершенного производства – применяется, когда во внешней системе учет стоимостных остатков НЗП ведется в разрезе подразделений, типов затрат (материальные, оплата труда, прочие), статей расходов. Для ввода агрегированных остатков НЗП в прикладное решение добавлен документ Начальные остатки НЗП по подразделениям (меню НСИ и администрирование – Начальное заполнение – Начальное заполнение – Документы ввода начальных остатков НЗП по подразделениям). Применение документа возможно при ведении в информационной базе производственного учета по Версия 2.2.

Документ Начальные остатки НЗП по партиям производства заполняется по организации и подразделению. В документе на соответствующих закладках указываются остатки материальных расходов, трудозатрат и прочих расходов по партиям производства. По кнопке Заполнить – Загрузить из файла данные можно загрузить из внешнего файла.

По кнопке Заполнить во всех табличных частях документа реализована возможность заполнения статьи калькуляции для строк, а также для прочих расходов указать правило их отнесения на выпуск. При проведении документа Начальные остатки НЗП по партиям производства создаются проводки Дт счета учета производственных расходов Кт 000 и движения в регистры учета себестоимости товаров, трудозатрат НЗП и прочих расходов НЗП.

Если во внешней системе не ведется учет остатков НЗП с детализацией до сущностей 1С:ERP (подразделений, статей калькуляции, партий производства, материалов/полуфабрикатов, видов работ, статей расходов), тогда ввод остатков НЗП в информационную базу производится сводно документом Начальные остатки НЗП по подразделениям с последующим их распределением на партии производства. Указанный документ создается по организации и подразделению.

В поле Порядок учета затрат указывается порядок учета затрат во внешней системе. Выбранное значение определяет, какие партии производства будут подбираться при последующем распределении сводных остатков НЗП:

• по месту выпуска — при распределении остатков НЗП первоначально будут отобраны этапы производства, в которых оформляется выпуск продукции и подразделение совпадает с подразделением в документе ввода остатков. Для распределения остатков НЗП будут подбираться партии, входящие в производственные цепочки отобранных этапов и предшествующие им;
• по месту возникновения – при распределении остатков НЗП будут подбираться партии, в которых подразделение совпадает с тем, которое указано в документе ввода остатков;
• по текущему местонахождению партии — при распределении остатков НЗП первоначально будут отобраны этапы производства, в которых подразделение совпадает с подразделением в документе ввода остатков. Для распределения остатков НЗП будут подбираться партии, входящие в производственные цепочки отобранных этапов и предшествующие им.

В табличной части документа указываются остатки НЗП в разрезе типов затрат. По кнопке Заполнить – Загрузить из файла данные можно загрузить из внешнего файла.

Предусмотрена возможность задать тип затрат и статью калькуляции для всех строк документа по кнопке Заполнить. Для строк, в которых Тип затрат указан Прочее или Амортизация, предусмотрена возможность указать правило отнесения расходов на выпуск по кнопке Заполнить.

Перед распределением введенных сводных остатков НЗП по партиям производства необходимо:

• ввести плановые цены материалов, участвующих в этапах производства, на которые будет выполняться распределение остатков НЗП;
• ввести расценки видов работ, используемых при выполнении этапов производства, на которые будет выполняться распределение остатков НЗП.

Распределение введенных сводных остатков НЗП по партиям производства производится автоматически в документе Начальные остатки НЗП по партиям производства, который необходимо подготовить на основании документа Начальные остатки НЗП по подразделениям. При заполнении документа Начальные остатки НЗП по партиям производства в соответствии с порядком учета затрат из документа Начальные остатки НЗП по подразделениям определяются партии, на которые будут распределены сводные остатки НЗП. Базой распределения выступает нормативная стоимость затрат, понесенных на дату окончания месяца ввода остатков, рассчитанная по введенным данным о плановых ценах материалов и расценках по видам работ.

Для проверки данных, используемых при распределении сводных остатков НЗП, в прикладное решение добавлен отчет Ошибки в данных распределения остатков НЗП. Доступ к данному отчету осуществляется по кнопке Отчеты в документе Начальные остатки НЗП по подразделениям.

При формировании отчета Ошибки в данных распределения остатков НЗП производятся следующие проверки:

• для материалов и видов работ, попадающих в базу распределения сводных остатков НЗП, должны быть заданы нормативные цены и расценки;
• при порядке учета затрат по текущему местонахождению партии для партии производства должны отсутствовать переходящие этапы, которые выполняются параллельно (такие партии исключаются из базы распределения сводных остатков НЗП).

Для контроля результатов распределения сводных остатков НЗП в прикладное решение добавлен отчет Анализ распределения остатков НЗП по партиям производства. Доступ к данному отчету происходит по кнопке Отчеты в документе Начальные остатки НЗП по подразделениям.

Учет внеоборотных активов при отключенном учете себестоимости

При отключенном в информационной базе учете себестоимости ведение учета внеоборотных активов возможно только по Версия 2.4 (функциональная опция НСИ и администрирование – Настройка НСИ и разделов – Внеоборотные активы – Учет внеоборотных активов).

Если в информационной базе не ведется учет себестоимости, то при принятии к учету или модернизации внеоборотных активов их фактическая стоимость для целей бухгалтерского и налогового учета заполняется пользователем вручную. В процедуре Закрытие месяца регламентная операция Расчет стоимости ОС и НМА не производится. Реализовано заполнение в существующих в информационной базе документах фактической стоимости внеоборотных активов по данным оперативных регистров при отключении учета себестоимости после начала ведения учета. Заполнение стоимости производится в рамках добавленной в процедуру Закрытие месяца регламентной операции Заполнение фактической стоимости внеоборотных активов при отключенном учете себестоимости.

При отключенном в информационной базе учете себестоимости не создаются проводки при принятии к учету и модернизации внеоборотных активов. При необходимости проводки отражаются пользователем с помощью ручной корректировки проводок документа или документом Операция (регл. учет). Формирование проводок по начислению имущественных налогов производится пользователем документом Операция (регл. учет).

Учет ТМЦ в эксплуатации при отключенном учете себестоимости

При отключенном в информационной базе учете себестоимости не поддерживается стоимостной учет и формирование проводок по операциям с ТМЦ в эксплуатации. Ввод остатков по счету 10.11 «Специальная оснастка, специальная одежда и инвентарь в эксплуатации» производится документом Операция (регл. учет).

Оптимизация алгоритмов выполнения этапов закрытия месяца

Для сокращения времени выполнения регламентной операции Распределение затрат и расчет себестоимости процедуры Закрытие месяца внесены изменения в алгоритмы прикладного решения.

Источник: erp4u.ru