1.1. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность начальника сметно-договорного отдела «________________» (далее — Общество).
1.2. Начальник сметно-договорного отдела назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом руководителя Общества.
1.3. Начальник сметно-договорного отдела подчиняется непосредственно ________________ Общества.
1.4. На должность начальника сметно-договорного отдела назначается лицо, имеющее высшее профессиональное (экономическое) образование и стаж работы в должности начальника сметно-договорного отдела не менее ___ лет.
1.5. Начальник сметно-договорного отдела должен знать:
а) законодательство Российской Федерации, постановления и решения Правительства Российской Федерации по вопросам ценообразования в строительстве; основы рыночной экономики;
б) методы управления коллективом и требования по научной организации труда;
ОСОБЕННОСТИ ЗАОЧНОГО ОБУЧЕНИЯ: ПРИЧИНЫ ПЕРЕХОДА, СЕССИИ И СИСТЕМА СДО || Alyona Burdina
в) систему бухгалтерского учета, методы и порядок составления отчетности, приемы анализа хозяйственной деятельности, финансовых показателей предприятий и организаций; законодательство и нормативные документы по налогообложению, таможенной деятельности в Российской Федерации;
г) методические рекомендации по форме, содержанию и правилам составления всех видов сметной и договорной документации на строительство новых, реконструкцию и капитальный ремонт действующих объектов;
д) сметно-нормативную базу в ценах на ресурсы;
е) правила производства строительно-монтажных работ, а также правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной безопасности;
ж) цены на ресурсы и тенденции их изменения, а также методы прогнозирования этих изменений с учетом двух видов удорожания строительства объектов, обусловленных:
— научно-техническим и социальным прогрессом и мерами по охране окружающей среды;
з) методы проектирования и проведения технико-экономических расчетов;
и) передовой отечественный и зарубежный опыт проектирования и строительства в части вопросов определения стоимости строительства новых, реконструкции и капитального ремонта действующих объектов, а также стоимости выполненных работ и расчетов за них;
к) программу автоматизированного учета «Респект: учет договоров» и другие средства коммуникации и автоматизированной обработки информации для выполнения своих обязанностей и реализации прав.
1.6. В период временного отсутствия начальника сметно-договорного отдела его обязанности возлагаются на ________________.
2. Функциональные обязанности
Начальник сметно-договорного отдела осуществляет следующие обязанности:
а) определяет трудоемкость и распределение заданий (объемов работ) между группами и специалистами отдела;
б) подготавливает предложения по совершенствованию организации и работы отдела, осуществляет контроль за реализацией указанных предложений;
Система дистанционного обучения — обзор СДО iSpring Online
в) подготавливает предложения о приеме на работу, о назначении и освобождении от занимаемых должностей специалистов отдела, об условиях оплаты труда и других условиях трудовых взаимоотношений в отделе; согласовывает проект трудового договора (контракта), в том числе обязанности, права и ответственность для вновь принимаемого в отдел специалиста как персонально с этим специалистом, так и с заместителем руководителя проектной организации по работе с личным составом;
г) подготавливает предложения о необходимости изменений должностей специалистов отдела;
д) осуществляет мероприятия по обучению, повышению квалификации и переподготовке специалистов отдела;
е) подготавливает материалы для проведения аттестации специалистов отдела;
ж) разрабатывает систему информационного обеспечения специалистов отдела в программном комплексе «Респект: учет договоров» и осуществляет контроль за ее функционированием;
з) утверждает план комплектования нормативно-справочной документацией по вопросам сметного нормирования и ценообразования в строительстве;
и) согласовывает паспорта рабочих мест специалистов отдела;
к) определяет нормативную трудоемкость и продолжительность выполнения отдельных видов работ в отделе с последующим определением себестоимости указанных работ;
л) доводит до сведения специалистов отдела и осуществляет контроль за соблюдением утвержденных в проектной организации организационно-распорядительных документов;
м) подписывает установленные формы учета и делопроизводства, а также табель выхода на работу специалистов отдела;
н) составляет заявки и расчеты потребности отдела в финансовых, материально-технических и т.п. ресурсах;
о) принимает решения о системе планирования и контроля исполнения работы специалистами отдела;
п) подготавливает организационно-распорядительные документы, регулирующие отношения и конкретные вопросы работы внутри отдела, осуществляет контроль за их соблюдением;
р) подготавливает документы и участвует в работах, определенных функциями отдела;
с) выполняет и требует выполнения правил внутреннего трудового распорядка от специалистов отдела;
т) во время длительного отсутствия специалистов отдела выполняет их отдельные обязанности (по вопросам, связанным с организацией управления в отделе);
у) участвует в разработке и обеспечении функционирования СМК организации;
ф) организовывает в СМК организации работы по:
— проведению анализа причин несоответствий, относящихся к работе отдела и регистрации результатов такого анализа;
— проведению корректирующих действий, необходимых для устранения причин несоответствий;
— определению потребностей в применении предупреждающих действий;
— проведению предупреждающих действий, необходимых для устранения потенциальных несоответствий;
— осуществлению мероприятий, связанных с записями по качеству: идентификации; сбора/рассылки и регистрации; обеспечения свободного доступа; составления и ведения картотеки хранения; хранения; поиска; изъятия;
— определению и организации осуществления корректирующих действий по устранению недостатков, выявленных в процессе внутреннего аудита (проверки) качества;
— определению потребностей в применении статистических методов;
— разработке и поддержанию в рабочем состоянии документированных процедур использования статистических методов;
— проведению анализа и утилизации несоответствующей сметной документации;
— регистрации факта выполненной работы по переделке (доработке) или утилизации несоответствующей сметной документации для обозначения фактического состояния;
— повторному контролю исправленной сметной документации.
3. Права
Начальник сметно-договорного отдела имеет право:
3.1. Запрашивать и получать необходимые материалы и документы, относящиеся к вопросам деятельности начальника сметно-договорного отдела.
3.2. Вступать во взаимоотношения с подразделениями сторонних учреждений и организаций для решения оперативных вопросов производственной деятельности, входящей в его компетенцию.
3.3. Представлять интересы предприятия в сторонних организациях по вопросам, связанным с его профессиональной деятельностью.
3.4. Давать устные и письменные распоряжения, обязательные для исполнения специалистами отдела.
4. Ответственность
Начальник сметно-договорного отдела несет ответственность за:
4.1. Необеспечение выполнения своих функциональных обязанностей.
4.2. Недостоверную информацию о состоянии выполнения работы.
4.3. Невыполнение приказов, распоряжений и поручений руководителя Общества.
4.4. Непринятие мер по пресечению выявленных нарушений правил техники безопасности, противопожарных и других правил, создающих угрозу деятельности предприятия и его работникам.
4.5. Необеспечение соблюдения трудовой дисциплины.
5. Условия работы
5.1. Режим работы начальника сметно-договорного отдела определяется в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в Обществе.
5.2. В связи с производственной необходимостью начальник сметно-договорного отдела обязан выезжать в служебные командировки (в т.ч. местного значения).
6. Право подписи
6.1. Начальнику сметно-договорного отдела для обеспечения его деятельности предоставляется право подписи организационно-распорядительных документов по вопросам, входящим в его функциональные обязанности.
С инструкцией ознакомлен _________________ /_________________/
(подпись)
Источник: dogovorum.ru
Если управленческий аппарат строительной компании малочисленный
В небольших строительных компаниях сотрудник сметно-договорного отдела (СДО) обычно выполняет массу функций, которые прямого отношения к его должностным обязанностям не имеют.
Если в крупных строительных компаниях предусмотрено наличие юридического отдела, который отдельно занимается договорами, есть планово-экономический отдел (ПЭО), рассчитывающий рентабельность проекта, то в небольших компаниях таких служб, как правило, не предусмотрено.
Часто бывает, что сотрудник СДО выполняет все эти функции: готовит договоры, ведёт реестры, отслеживает сроки, рассчитывает плановую, реальную сметную прибыль (не ту, которая была показана в сметной компьютерной программе, а ту, на которую организация рассчитывает). Ведь сметные и внутренние тарифы в строительстве сильно разнятся. Соответственно, сотрудник СДО должен учитывать и те, и другие, имея возможность назвать разницу между сметной и реальной стоимостью работ, заработной платой и так далее.
Крупная и некрупная строительная компания
Причём в строительстве такие понятия как «крупная» и «некрупная» компания довольно-таки неоднозначны. Например, её штат может состоять всего из десяти человек. И такая компания своими силами не выполняет строительные, монтажные, пусконаладочные работы. Она имеет только управляющий аппарат, а все остальные аспекты строительства передаёт на субподряд.
Однако эта компания вполне может выполнять многомиллиардные проекты. Например, получая государственные заказы, имея налаженные, долгосрочные деловые отношения с субподрядчиками. Иными словами, по численности штатного персонала относиться она может к малому бизнесу, а по финансовым показателям, уровню прибыли быть на уровне крупного бизнеса.
В то же время, строительная компания, в штате которой числятся и работают монтажники, сотрудники строительных специальностей, большими оборотами может и не похвастаться, потому что объём заказов может быть непостоянным.
Наверное, данная статья всё же будет интересна тем строительным компаниям, которые сами являются не очень крупным генподрядчиком или субподрядчиком. Как правило, управленческий аппарат таких компаний малочисленный и сотрудникам, которые не работают на строительной площадке, а находятся в офисе, приходится совмещать несколько функций.
Специализированное «Готовое решение для СДО»
Возвращаясь к сотрудникам СДО, хочется привести в качестве примера специализированный инструмент, который бы помогал в ежедневной работе и существенно облегчал ведение управленческого и договорного учёта. Речь идёт о компьютерной программе «Готовое решение для СДО».
В программе реализованы следующие функции:
Подготовка и учёт договоров по единым стандартам. Благодаря этому можно быстро сделать выборку документов и обработать их по заданным критериям. Например: по объектам, заказчикам, исполнителям, суммам договоров, ответственным лицам, типам строительства (промышленное, гражданское, дорожное) и так далее.
- Распределение работ по субподрядным организациям с их дальнейшим контролем сроков, объёмов, стоимости.
- Формирование и проверка КС-2, КС-3.
- Ведение документооборота (хранение, визирование, сканирование документов, контроль перемещения бумажных копий).
- Сквозной учёт всей цепочки: заказчик, генподрядчик, субподрядчик (рисунок 3).
- Система напоминаний для возможности поэтапного отслеживания каждого договора.
- Импорт смет из MS Excel и сметных программ, а также формирование коммерческих смет по собственным, внутрифирменным нормативам (как для заказчика, так и для подрядчика).
- Получение отчётов по выполнению работ, проектов, договоров, которые демонстрируют всё, что касается заказчиков, субподрядчиков и распределения работ.
- Ведение «Карточки подрядчика», в которой можно отследить всю историю работ с конкретным подрядчиком за любой период времени.
- Работа в единой базе контрагентов (заказчиков и субподрядчиков). Причём такой базы нет в ни бухгалтерии, ни в любом другом отделе. В ней содержатся все данные о субподрядчиках, даже о тех, сотрудничество с которыми по каким-то причинам не состоялось.
Это лишь краткий перечень функций программы «Готовое решение для СДО». Основная её задача: стандартизировать и автоматизировать деятельность сметно-договорного отдела. Сделать так, чтобы сотрудники СДО располагали необходимыми данными в оперативном режиме, могли получать заблаговременные напоминания об отклонениях от сроков выполнения работ, знали, какой договор необходимо пролонгировать. В общем, стали обладателями реально работающего инструмента, который бы облегчил их профессиональную деятельность.
Порядок цен на программу «Готовое решение для СДО»
Стоимость пяти лицензий такой программы составляет 195 000 рублей (менее 40 000 рублей на одно рабочее место). Причём пять лицензий могут устроить и отдел, в котором работает более пяти человек. Достигается такая возможность благодаря конкурентоспособности лицензии. Одновременно вводить данные в программу или редактировать их могут не более пяти пользователей.
Если же в программу войдёт шестой пользователь, то он уже не сможет этого делать (будет действовать техническое ограничение). Однако в демо-режиме посмотреть данные, введённые другими пользователями, возможность останется. Увидеть можно отчёты, документы, реестры.
Для сотрудников, которые для осуществления своей деятельности должны располагать сведениями из них, этой возможности вполне достаточно. Более того, даже напоминания о важных событиях пользователь, который работает в программе в демо режиме, получать будет. Например, это напоминания об окончании сроков действия договоров и других документов.
Есть разработчики, которые придерживаются правила, не позволяющего даже в демо-режиме просматривать данные. Компания «АЛТИУС СОФТ» к таковым не относится.
Сравнивая стоимость ПО
Целью этой части статьи не является очернить сметное программное обеспечение (его мы приведём для наглядности). Просто это наиболее близкий по смыслу пример. Программа «Готовое решение для СДО» сметную программу не дублирует и не заменяет.
Если строительная компания работает в нескольких регионах, то для того, чтобы составлять сметы для заказчика и определять стоимость строительных работ, ей необходимо приобрести сметную программу с нормативами тех регионов, в которых она осуществляет свою деятельность.
Как правило, в одном регионе могут использоваться несколько видов нормативов. Например: ГЭСН (Государственные элементные сметные нормы на строительные работы), ФЕР (Федеральные единичные расценки на строительные конструкции и работы), ТЕР (Территориальные единичные расценки в строительстве), ТСН (Территориальные сметные нормативы города Москвы в уровне цен на 2001 год).
Обычно стоимость одной сметной программы с необходимыми сборниками на одного сметчика составляет порядка 100 000 рублей. И для того чтобы поддерживать сметные нормативы в актуальном состоянии на текущий период времени строительная компания для каждой сметно-нормативной базы должна приобретать индексы пересчёта сметной стоимости в текущий уровень цен и справочники текущих цен на материалы. Средние ежемесячные траты в этом случае составят от 5000 до 15 000 рублей. В итоге, 100 000 рублей строительной компании нужно выделить на покупку одной сметной программы и от 60 000 до 180 000 рублей в год следует выделять на её обновление.
При этом сметная программа автоматизирует одного сметчика, а программа «Готовое решение для СДО» автоматизирует целый отдел. К тому же, то, что указывается в сметах для заказчика, не соответствует реально выполняемым работам и структуре затрат. Сметные нормативы никак не помогают компании-исполнителю (подрядчику) понимать её реальное положение.
Состав затрат, договорные расходы, сметная прибыль, фонд оплаты труда – всё это содержится в сметной программе, но по сути является только обоснованием стоимости для заказчика, и никак не способствует улучшению, стандартизации внутреннего управления компании-исполнителя. Управлять ресурсами, финансами предприятия сметные программы не помогают. И зачастую сметы делаются для того, чтобы утвердить финансирование. А в ряде случаев без смет, составленных по этим нормативам, заказчик строительства просто не подпишет договор.
Справедливости ради надо сказать, что сметная программа используется не всегда. То есть, применительно к некоторым проектам приобретать её не нужно. Но зависит это «нужно» или «не нужно» исключительно от требований заказчика строительства. Если финансирование бюджетное, то в большинстве случаев наличие сметных нормативов и, как следствие, сметных программ обязательно. Когда же работа идёт за счёт коммерческих инвестиций, то необходимости в сметной программе может и не быть.
Сотрудники ищут, разработчик знакомит, начальник СДО отзывается
«Консультанты компании «АЛТИУС СОФТ» и я лично часто общаемся с представителями СДО. Как правило, эта категория сотрудников перегружена работой, и инициаторами поиска профильного программного решения становятся чаще именно сами сотрудники, а не руководство строительной компании. Это как лакмусовая бумажка.
Раз сотрудники самостоятельно начали поиски и у них нет предубеждений к автоматизации – значит необходимость в специализированном ПО действительно назрела. В программу «Готовое решение для СДО» мы вложили важный функционал, который необходим сотрудникам этого отдела. Никакой перегруженности, лишних возможностей в программе просто нет. На постоянной основе мы проводим бесплатные интернет-семинары для СДО, в ходе которых предлагаем ознакомиться с программой, узнать больше о практических методиках ведения управленческого учёта и документооборота в строительстве», —говорит основатель и генеральный директор компании «АЛТИУС СОФТ» Андрей Травкин.
Кстати, по отзывам слушателя одного из прошедших интернет-семинаров, начальника СДО компании «Капитал-строй» Курносова Евгения, правильно и важно работать в единой базе данных субподрядных организаций. Однако такие инструменты, как Word или Excel, удобными для этой цели не являются. По мнению Евгения, программа «Готовое решение для СДО» содержит множество полезных функций для данного отдела, и её освоение было бы отличным шагом на пути к автоматизации бизнеса.
Источник: www.altius.ru
Аутсорсинг функций отделов ПТО и СДО в строительстве
На сегодняшний день существует острая потребность в квалифицированных специалистах, особенно дефицит инженеров ПТО.
Данный дефицит особенно актуален для небольших фирм, где оклады сотрудникам и организация бизнес-процессов не могут конкурировать с ведущими строительными компаниями, работающими по ведущим мировым стандартам. Кроме того, дефицит инженеров производственно-технического отдела ПТО возникает из-за меньших зарплат, чем у линейных специалистов при высоком уровне нагрузки и ответственности.
Отсутствие или слабая подготовка специалиста производственно технического отдела ПТО становятся:
- Низкое качество инженерной проработки производства,
- Запущенная работа по ведению исполнительной документации,
- Загруженность линейного персонала,
А это все сказывается непосредственно на прибыли организации и её репутации.
Что такое аутсорсинг — передача организацией на основании договора определённых бизнес-процессов или производственных функций на обслуживание другой компании, специализирующейся в соответствующей области.
Воспользовавшись нашими услугами вы получаете полностью функциональный производственно технический отдел (ПТО).
В наши функции входит следующие:
- ревизия проектной документации (рабочих чертежей) и выдача замечаний
- составление пикетажек по линейным объектам строительства
- выборка материалов на объект
- составление графиком СМР и комплектации
- разработка проектов производства работ ППР
- разработка технологических карт ТК
- комплектация исполнительной документации
- сдача исполнительной документации.
Отдельным видом услуг нашей компании, явсляется подготовка технической документации к участию в тендерных торгах на право строительства линий электропередач ЛЭП от 0,4 кВ до 500кВ.
Сюда входят графики, техническое предложение, сметный расчет, расценка материалов и работы персонала.
Экономическая выгода от перевода производственно технического отдела ПТО на аутсорсинг очевидна.
Так же мы предлагаем услугу сметный аутсорсинг.
Причиной роста популярности данной услуги является то, что в процессе строительства у любой организации возникает необходимость периодически заниматься подготовкой сметной документации. Обращение за помощью в специализированную компанию по подготовке смет позволяет легко справиться с проблемой поиска грамотных сметчиков. Оплата производится, исходя из объемов фактически выполненной работы. Поскольку большую часть времени компания-клиент не нуждается в услугах специалистов сметчиков, то образуется значительная экономия.
Можно выделить несколько вариантов аутсорсинга – постоянный сметный аутсорсинг и разовые услуги.
В случае постоянного сметного аутсорсинга предприниматель ежемесячно вносит определенную сумму денег согласно выбранному им тарифному плану, получая взамен услуги компании по аутсорсингу смет, такие как:
— консультации по сметной документации;
— аудит и экспертиза сметной документации;
— подготовка сметной документации на строительство, проектирование, ремонтные и отделочные работы;
— разрешение любых конфликтных ситуаций, которые могут возникнуть у руководства фирмы с подрядчиками, заказчиками;
— предоставление клиенту такого количества специалистов-сметчиков, которое необходимо для успешного оперативного выполнения поставленной задачи.
Помимо всего вышеназванного, сметный аутсорсинг удобен еще и тем, что работники специализированной фирмы по подготовке смет имеют возможность работать в любое время в отличие от штатного сметчика, которому необходимо оплачивать больничные листы, предоставлять отпуск и выходные дни, а также нужно оборудовать отдельное рабочее место. Все эти отсутствуют у тех предпринимателей, которые заключают договор на сметный аутсорсинг предприятия.
Комплексное внедрение на предприятии обслуживания аутсорсинг ПТО и сметного аутсорсинга позволяет коренным образом преобразовать производственные процессы в строительной компании и вывести ее на оптимальный режим функционирования.
Источник: pto-online.pulscen.ru