Функциональные обязанности инженера сметчика в строительстве

Инженер-сметчик является высококвалифицированным специалистом, который в равной степени хорошо знаком и с финансами и со сферой строительства. Данный специалист должен разбираться в проектировании, в практических и теоретических вопросах ценообразования, обладать умениями для того чтобы организовать и провести торги или конкурс, проанализировать поданные бумаги.

Обязанности, которые вменяются инженерам-сметчикам, можно назвать стратегическими, так как от них напрямую будет зависеть качество и стоимость возводимого объекта. Эти функции, также как права и ответственность прописываются в специальном документе – инструкции. Должностная инструкция инженера-сметчика представляет собой дополнение к трудовому договору, которое детально уточняет его положения. Данный документ рекомендован для оформления Рострудом, часто используется в деловой практике, и имеет не малую роль в административных спорах. Именно поэтому юристы рекомендуют внимательно отнестись к структуре, содержанию и оформлению инструкции.

🚀 ТОП 15 ПРИЧИН СТАТЬ инженером — СМЕТЧИКОМ

Сфера деятельности

Основными вопросами, которыми занимается инженер-сметчик, является расчет расходов на выполнение работ по проектированию, строительству, монтажу, а также оценка потенциальных рисков. По итогу специалист составляет сметную документацию, где указывает оптимальный план затрат на каждую из статей работ, основываясь на специфике объекта строительства.

Параметры должностной инструкции

Инструкция может быть составлена и в качестве дополнения к трудовому договору, и как отдельный самостоятельный локальный правовой акт. И в первом и во втором случае работодателю следует использовать стандартный образец инструкции, который в процессе составления приспосабливается под особенности организации.

Такие инструкции состоят из 4 базовых разделов с описанием основных характеристик деятельности сотрудника:

1. Общей части.
2. Должностных функций.
3. Ответственности.
4. Прав.

Вам также будет интересно:

По усмотрению нанимателя в инструкцию могут добавляться иные аспекты, касающиеся вопросов взаимодействия с инженером-сметчиком, например:

• критерии, в соответствии с которыми оцениваются результаты работы специалиста;
• требования к квалификации соискателя на данную должность;
• условия работы;
• должностные связи инженера-сметчика.

Чаще всего подобные дополнения вносят крупные компании, которые стремятся формализовать взаимоотношения между сотрудниками, находящимися на различных позициях. В результате это позволяет значительно сэкономить время на всевозможные разъяснения, которые касаются организационных моментов и коммуникации между отделами предприятия.

Это важно знать! Для того чтобы инструкция была оформлена корректно и юридически верно, ее следует распечатать на корпоративном бланке, а также включить основные атрибуты, которые предполагаются к наличию для подобных документов: реквизиты организации, расшифровки подписей и тому подобное.

Кто такой сметчик. Основы профессии.

Глава «Общие положения»

Содержание текста инструкции не должно иметь каких-либо противоречий с трудовым договором. Кроме того, параметры данного документа не могут выходить за границы, которые обозначены в контракте между работодателем и сотрудником.

Что чаще всего описывается во вводной части инструкции:

В целом все эти пункты можно назвать стандартными. Разница может заключаться лишь в определенных навыках, которые предъявляются к кандидатам на трудоустройство, так как на разных предприятиях квалификационные требования, опыт и иные моменты могут разниться.

Итак, что может описываться в стандартных пунктах раздела об общих положениях:

соответствие требованиям: наличие высшего образования по указанной специальности, дипломы/сертификаты о прохождении профильных курсов, опыт работы в качестве инженера-сметчика 1 категории не менее 5 лет в строительной организации;

подчинение и отчетность по результатам работы: инженер-сметчик находится в непосредственном подчинении у руководителя производственного отдела/сметно-договорного отдела и отчитывается по итогам своей работы начальнику своего структурного подразделения;

замещение отсутствующего сотрудника: исполнение функции инженера-сметчика на время его отсутствия возлагается на работников, которые назначены непосредственным руководителем;

знать, из чего складывается цена на том или ином этапе строительства в зависимости от типов объектов;

знать, как использовать финансовые документы, чтобы провести требуемые расчеты, а также уметь проверять их корректность;

уметь оценивать факторы, которые могут повлиять на экономические показатели при осуществлении строительных работ;

иметь навыки работы с ПК и ПО для того, чтобы проводить расчеты и оформлять необходимую документацию.

Трудовые функции – обязанности

Непосредственные обязанности, их объем и разнообразие зависят от специфики деятельности компании. В сфере малого и среднего бизнеса инженеры-сметчики часто выполняют множество функций, которые даже не предусматриваются его специальностью. В больших компаниях или государственных организациях (к примеру, в ЖКХ) регламенты четко прописаны, что позволяет не перегружать работников второстепенными задачами. Немалую роль играет и уникальность специалиста, структура управления в организации-работодателя, их трудовая политика и иные факторы.

Обратите внимание! В качестве ориентира для описания трудовых функций можно использовать профстандарт 16.033.

Чем обязан заниматься инженер-сметчик согласно инструкции:

рассчитывать затраты, которые могут непредвиденно возникнуть при дополнительных строительных работах;

Ответственность

В данной части документа приводится перечень ситуаций, в случае возникновения которых инженер-сметчик понесет ответственность за нарушения. И сами нарушения, и ответственность за них допускается приводить в общем виде, так как конкретику можно определить лишь по окончании трудовых или административных разбирательств.

За какие нарушения инженер-сметчик может привлекаться к ответственности:

за неисполнение своих обязанностей, которые прописаны в документах и актах компании, а также в ТК РФ;

Права

В последнем разделе стандартной инструкции описывается перечень прав, которыми наделен специалист:

право требования от менеджмента организации обеспечения необходимых условий для выполнения своих трудовых функций;

Подводим итоги

Для составления инструкции следует привлекать всех соответствующих специалистов, в первую очередь – юристов, кадровых сотрудников, главного инженера. Лишь после того как документ будет составлен, а все замечания от профильных специалистов учтены, его можно отправлять на утверждение руководству. Грамотное составление должностной инструкции поможет избежать существенных рисков. Важно, чтобы принятый на должность специалист четко отвечал всем требованиям инструкции, поскольку неквалифицированный работник может нанести не только материальный, но и репутационный ущерб вашей компании.

Источник: lawabc.ru

Должностная инструкция инженера-сметчика

Должность сметчика-инженера при подготовке и реализации инвестиционного проекта, связанного со строительством, очень важна. От правильности проведенных им расчетов во многом зависит успех всего предприятия. Работая в интересах заказчика, он способен сэкономить миллионы рублей, поэтому работодатель подходит к выбору специалиста этого направления с максимальной ответственностью. При этом на первый план выходит должностная инструкция инженера-сметчика.

Основные правила составления

Составляя должностную инструкцию, необходимо исходить из принципа, что этот документ регламентирует правовой статус специалиста в организации. Именно здесь фиксируются все обязанности, права, функции, ответственность сотрудника. При составлении должностной инструкции инженера сметчика может быть использован Квалификационный справочник должностей, утвержденный Минтруда России, а также положение о структурном подразделении организации, предприятия.

Составляет инструкцию, как правило, руководитель подразделения, в котором будет работать новый специалист, совместно с отделом кадров.

Если это, например, ведущий инженер сметно-договорного отдела, то документ подписывает начальник этого отдела, а в случае необходимости, другие специалисты (юрист, кадровик). Утверждать инструкцию должен руководитель организации. Принятый на работу сотрудник обязан ознакомиться с инструкцией и собственноручно расписаться под документом.

Документ составляется в произвольной форме, однако на практике выработалась унифицированная схема, включающая в себя такие основные разделы, которые могут называться по-разному, однако суть их идентична:

• Общие положения (общая часть).
• Функции сотрудника (задачи и цели).
• Должностные обязанности сотрудника.
• Права работника.
• Ответственность.
• Должностные связи (взаимоотношения).

Иногда, в случае необходимости, документ может содержать дополнительные разделы, например «Оценка деятельности» или «Право подписи».

В интересах работодателя и работника, чтобы все виды работ, обязанности и права были выписаны максимально конкретно. Это, с одной стороны, позволит работодателю четко контролировать эффективность выполнения сотрудником своих служебных обязанностей, а с другой, позволит сметчику сосредоточиться на основной деятельности, избегая неожиданных дополнительных заданий.

Должностная инструкция инженера по сметной работе (пример)

1. Общие положения

1.1. Данная инструкция детализирует должностные обязанности инженера сметчика, его права и ответственность.

1.2. Должность относится к числу специалистов сметно-договорного отдела предприятия.

1.3. Специалист назначается на должность и увольняется с нее на основании приказа генерального директора по представлению начальника соответствующего отдела.

1.4. На время отсутствия специалиста его обязанности может выполнять иное лицо, установленное руководством, на которое возлагается полная ответственность за результаты работы.

1.5. Инженер сметчик находится в подчинении у начальника отдела. В случае производственной необходимости, давать ему указания, не противоречащие указаниям прямого руководителя, могут главный инженер и заместитель директора генерального по производству.

1.6. Требования к работнику на должности инженера сметчика:

• Образование: высшее (технического или экономического направления).
• Стаж работы: не меньше 3 лет по специальности.

1.7. В процессе своей деятельности специалист руководствуется:

• законодательством РФ;
• уставом предприятия;
• приказами и указаниями руководства;
• должностной инструкцией;
• технической и нормативной документацией.

1.8. Специалист обязан знать:

2. Задачи и цели

2.1. Разработка, согласование и утверждение сметной документации в части нормирования и ценообразования в строительстве.

2.2. Контроль над соответствием сметной и проектной документации проводимых строительных, ремонтных и монтажных работ.

2.3. Проверка передаваемой заказчиком сметной документации по объекту.

2.4. Участие в подготовке конкурсной документации, оформлении договоров с поставщиками и подрядчиками.

3. Должностные обязанности

Инженер сметчик выполняет такие обязанности должностные:

3.1. Готовит сметно-финансовую документацию на проведение ремонта сооружений, зданий, оборудования, их реконструкцию и повышение экономической эффективности производства.

3.2. Анализирует дефектные и ремонтные ведомости, титульные списки на проведение капитального ремонта, рабочие чертежи подлежащих реконструкции или ремонту объектов.

3.3. На основании проведенного анализа готовит данные для расчета сметной стоимости различных видов работ (монтажные, строительные, облицовочные, земляные и пр.).

3.4. Корректирует финансовые расчеты при изменении объемов работ или цен на материалы.

3.5. Принимает участие в процессе замены оборудования и материалов, а также в оценке стоимости не предусмотренных сметой работ.

3.6. Осуществляет проверку смет, составленных проектными организациями, в части расходов и готовит соответствующие заключения.

3.7. Согласовывает сметы с организациями, привлеченными по договорам подряда, контролирует соблюдение ними строительных нормативов, готовит акты о выполненных работах.

3.8. Принимает участие в мероприятиях, направленных на удешевление работ по объекту.

3.9. Участвует в подготовке титульных списков на объекты, подлежащие реконструкции или ремонту.

3.10. Соблюдает требования норм и правил относительно пожарной безопасности и охраны труда.

3.11. Ведет архив проектно-сметных документов.

3.12. Готовит и выдает по требованию справки относительно стоимости работ.

3.13. Проводит консультирование работников предприятия и других организаций по вопросам, входящим в его компетенцию.

4. Права

Инженер сметчик обладает такими правами:

4.1. Знакомиться с относящимися непосредственно к его работе проектами решений руководителей предприятия.

4.2. Вносить предложения относительно улучшения работы организации по соответствующему направлению.

4.3. В пределах своей компетенции информировать непосредственного руководителя о выявленных недостатках в работе, предлагать варианты их устранения.

4.4. Запрашивать по собственной инициативе или по заданию руководства от других специалистов или структурных подразделений необходимые для выполнения своих обязанностей документы или информацию.

4.5. Требовать содействия от руководства относительно качественного выполнения своих прямых обязанностей.

5. Ответственность

Специалист несет ответственность за такие нарушения:

5.1. Неисполнение или же исполнение ненадлежащим образом предусмотренных инструкцией обязанностей в соответствии с нормами трудового законодательства РФ.

5.2. Невыполнение указаний прямого руководителя, а также руководства предприятия.

5.3. Подачу недостоверной информации относительно выполнения своих обязанностей.

5.4. Непринятие мер по устранению обнаруженных нарушений правил, касающихся техники безопасности и других правил, нарушение которых может угрожать жизни и здоровью сотрудников, а также деятельности организации.

5.5. Нанесение материального ущерба организации (в рамках гражданского и трудового законодательства).

5.6. Совершенные в процессе работы правонарушения (в рамках уголовного, гражданского и административного законодательства).

6. Взаимодействие

В процессе работы инженер сметчик взаимодействует с такими структурами:

6.1. Субподрядными организациями в части замечаний к проектной и сметной документации и приемки выполненных работ.

6.2. Проектными организациями в части корректировки смет и проектных решений.

6.3. Заказчиками в части согласования и подписания смет расходов.

С должностной инструкцией ознакомился, копию на руки получил

Инженер сметчик ООО «Парус»(сметно-договорной отдел) _______ Григорьев И.И.

Источник: finswin.com