План-график реализации проекта — неотъемлемая доля бизнес-плана, наглядно демонстрирующая профессиональные навыки управленческой бригады и ее уровень готовности к воспроизведению проекта.
Данный документ дает возможность осуществлять контроль за значимыми работами и поворотными моментами при производстве проекта, провести анализ и увидеть потенциальные сбои и, учтя это, снизить риски.
В план-графике реализации проекта фиксируются все стадии трудовой деятельности, начиная от формирования тех.заданий и заканчивая результатом, на который был направлен созданный.
Здесь лучше всего указывать периоды действия разных стадий в месяцах. Начинать нужно с начала первого месяца запуска проекта. Исключительную роль играет объективно сформированная длительность каждой работы, а также их взаимная связь.
Нужно учитывать, что периоды выполнения разных работ находятся в зависимости от ряда условий, главными из которых являются:
- личное время, нужное для исполнения определенной задачи;
- ограничительные рамки, возложенные требованиями других связанных работ и продолжительностью их осуществления;
- объективные ограничения, не имеющие связи с проектом и влияющие из вне (например, природные катаклизмы).
Зачастую при реализации проекта менеджеры используют метод критического пути, который дает возможность увидеть, как осуществить работы в кратчайшее время. при использовании данной методики составляется план-график, который визуально дает понять задачи проекта. План-график используется не только в приведенном методе, но и в других.
Строительство своего дома. С чего начать? Последовательность действий? Бюджет? График?
Говоря проще и не прибегая к научным терминам, план-график реализации проекта — это официальный документ, составленный и утвержденный руководителем организации и проекта, направленный на то, чтобы скоординировать действия членов команды по реализации проекта.
- Стадии конкретного проекта и поставленные задачи.
- Сроки выполнения: от и до.
- Ответственные исполнители.
- Ожидаемые результаты.
В каждой графе кратко, но точно и содержательно изъясняется роль каждого участника проекта на каждом этапе реализации, какая задача стоит перед ним и в какой период времени нужно осуществить все действия, чтобы результаты проекта получить в кратчайшие сроки.
Ниже расположен типовой бланк и образец плана-графика реализации проекта, вариант которого можно скачать бесплатно.
Источник: pravobez.ru
График реализации проекта
График реализации проекта может быть как составной частью бизнес-плана предприятия, так и приложением к договору на выполнение долгосрочных проектов, работ или услуг.
Назначение графика
Само наличие графика реализации проекта подразумевает продолжительный отрезок времени, в течение которого проект будет внедряться в жизнь.
Состав рабочего (строительного) архитектурного проекта загородного жилого дома
Любой длительный проект, в свою очередь, это совокупность этапов исполнения, то есть действия исполнителя (исполнителей) в течение всего срока реализации проекта.
То есть график реализации это, по сути, перечисление этапов работы от их начала до их полного завершения.
Назначением графика, таким образом, является:
- упорядочение выполняемых работ в соответствии с заданными этапами;
- облегчение контроля за ходом осуществления проекта;
- минимизация рисков просрочки выполнения работ.
С целью наиболее эффективного проведения работ следует указывать в бизнес плане как последовательность этапов, так и даты выполнения каждого из этапов.
Определение сроков
Составление графика реализации проекта предполагает учет множества факторов, которые способны оказать влияние на сроки выполнения работ. Так, учитываются:
- фактический срок, необходимый для выполнения определенного этапа работы (трудозатраты);
- взаимосвязь между различными этапами работ в рамках проекта, при которых одно задание должно осуществляться параллельно с другими работами;
- обстоятельства, не зависящие от воли исполнителей или законные ограничения. Так, следует учитывать время отдыха, сезонность, климатические условия и т.д.
Определение задач
Процедура составления графика реализации проекта начинается с определения задач. В процессе определения следует исходить из очередности этих задач. Например, для возведения объекта недвижимости очередность может выглядеть следующим образом:
- получение разрешения на строительство;
- создание проекта объекта недвижимости;
- заключение договора подряда на строительство объекта;
- обустройство строительной площадки;
- аренда строительной техники;
- рытье под фундамент;
- заливка фундамента и т.д.
Очередность задач при проекте по открытию филиала предприятия может быть следующей:
- аренда помещения;
- ремонт помещения;
- закупка и установка оборудования;
- подбор персонала и т.д.
Имеющиеся задачи располагаются в графике в порядке очередности с одновременным указанием времени, которое потребуется на выполнение.
Как мы уже сказали ранее, при установлении сроков следует учитывать множество факторов. К примеру, копка под фундамент усложняется или вообще становится невозможной в зимних условиях.
Параллельные прямые
Задачи проекта могут быть последовательными. То есть выполнение какого-либо этапа будет невозможным без выполнения предыдущего этапа. Например, залить фундамент будет невозможно, если предварительно не была раскопана траншея под него.
Однако многие задачи по проекту можно «распареллелить». Например, залить фундамент до раскопки траншеи будет невозможно, однако это не означает, что в это же время нельзя выполнять иные работы, такие как закупка стройматериалов, прокладка подземных коммуникаций и т.д.
Точно так же во время поиска помещения под офис можно заниматься подбором персонала. Но при этом не рекомендуется закупать мебель, поскольку неизвестно, помещение какой конфигурации и комплектации будет подобрано под офис.
Составление графика
Наиболее распространенным вариантом составления графика является таблица, в которую вносятся поставленные задачи в порядке их решения.
По сути график — это своего рода расписание выполнения работ с указанием:
Источник: zakonius.ru
График реализации проекта строительства жилого дома пример
Е.Г. Непомнящий
Инвестиционное проектирование
Учебное пособие. Таганрог: Изд-во ТРТУ, 2003.
9. ПОСЛЕДОВАТЕЛЬНОСТЬ ВЫПОЛНЕНИЯ ИНВЕСТИЦИОННЫХ ПРОЕКТОВ И СОДЕРЖАНИЕ РАЗДЕЛОВ
9.8. Планирование сроков осуществления проекта
9.8.1. Горизонт расчета (расчетный период) и его разбиение на шаги
Оценка предстоящих затрат и результатов при определении эффективности инвестиционного проекта осуществляется в пределах расчетного периода, продолжительность которого (горизонт расчета) должна охватывать весь жизненный цикл разработки и реализации проекта, вплоть до его прекращения и принимается с учетом:
— исчерпания сырьевых запасов и других ресурсов;
— прекращения производства в связи с изменением требований (норм, стандартов) к производимой продукции, технологии производства или условиям труда на этом производстве;
— прекращения потребности рынка в продукции в связи с ее моральным устареванием или потерей конкурентоспособности;
— износа основной (определяющей) части основных средств;
— выполнения организацией своего функционального назначения (ликвидация строительной организации после окончания строительства объекта);
— окончания срока аренды земельного участка, зданий, сооружений;
— достижения целевой величины совокупной прибыли и др.
При необходимости в конце расчетного периода предусматривается ликвидация сооружаемых объектов.
Горизонт расчета разбивается на шаги. Шагом расчета при определении показателей эффективности могут быть: месяц, квартал, полугодие или год.
При разбиении расчетного периода на шаги следует учитывать:
— цель расчета (оценка эффективности проекта в целом, оценка финансовой реализуемости, мониторинг проекта с целью осуществления финансового управления и т.д.);
— продолжительность различных фаз жизненного цикла проекта. В частности, целесообразно, чтобы моменты завершения строительства объектов или основных этапов такого строительства, моменты завершения освоения вводимых производственных мощностей, моменты начала производства основных видов продукции, моменты замены (замещения) основных средств и т.п. совпадали с концами соответствующих шагов, что позволит проверить финансовую реализуемость проекта на отдельных этапах его реализации;
— неравномерность денежных поступлений и затрат (в том числе сезонность производства или реализации продукции);
— периодичность финансирования проекта. Шаг расчета рекомендуется выбирать таким, чтобы получение и возврат кредитов, а также процентные платежи приходились на его начало или конец);
— оценку степени неопределенности и риска, их влияние;
— условия финансирования (соотношение собственных и заемных средств, величину и периодичность выплаты процентов за кредиты и лизинг). В частности, моменты получения разных траншей кредита, выплат основного долга и процентов по нему желательно совмещать с концами шагов;
— «обозримость» выходных таблиц, удобство оценки человеком выходной информации;
— изменение цен в течение шага вследствие инфляции и других причин. Желательно, чтобы в течение шага расчета цены изменялись не более чем на 10%. Отрезки времени, где прогнозируются высокие темпы инфляции, рекомендуется разбивать на более мелкие шаги.
9.8.2. Этапы и работы реализации проекта
Количество этапов и работы, выполняемые на каждом этапе в процессе реализации проекта, зависят от особенностей конкретного проекта. Но практически все инвестиционные проекты выполняются в три этапа:
1) предпроизводственный период;
2) освоение производства или рынка;
3) работа на полную (проектную) мощность.
Ориентировочный состав работ первого (предпроизводственного) этапа может быть следующим (пример):
— государственная регистрация предприятия;
— получение лицензии на право деятельности;
— проектные работы;
— приобретение (аренда) земельного участка и подготовка строительной площадки;
— строительно-монтажные работы;
— закупка оборудования и др. основных средств;
— монтажные и пусконаладочные работы;
— обучение персонала;
— сдача объектов в эксплуатацию.
9.8.3.График реализации проекта
На рис. 9.16 представлен итог раздела – ленточный график реализации проекта (график Гантта).
Источник: www.aup.ru
План-график реализации проекта
План-график реализации проекта — неотъемлемая доля бизнес-плана, наглядно демонстрирующая профессиональные навыки управленческой бригады и ее уровень готовности к воспроизведению проекта. Данный документ дает возможность осуществлять контроль за значимыми работами и поворотными моментами при производстве проекта, провести анализ и увидеть потенциальные сбои и, учтя это, снизить риски.
Особенности плана-графика реализации проекта
В план-графике реализации проекта фиксируются все стадии трудовой деятельности, начиная от формирования тех.заданий и заканчивая результатом, на который был направлен созданный. Здесь лучше всего указывать периоды действия разных стадий в месяцах. Начинать нужно с начала первого месяца запуска проекта. Исключительную роль играет объективно сформированная длительность каждой работы, а также их взаимная связь. Нужно учитывать, что периоды выполнения разных работ находятся в зависимости от ряда условий, главными из которых являются: личное время, нужное для исполнения определенной задачи; ограничительные рамки, возложенные требованиями других связанных работ и продолжительностью их осуществления; объективные ограничения, не имеющие связи с проектом и влияющие из вне (например, природные катаклизмы).
Зачастую при реализации проекта менеджеры используют метод критического пути, который дает возможность увидеть, как осуществить работы в кратчайшее время. при использовании данной методики составляется план-график, который визуально дает понять задачи проекта. План-график используется не только в приведенном методе, но и в других.
Структура план-графика реализации проекта
Говоря проще и не прибегая к научным терминам, план-график реализации проекта — это официальный документ, составленный и утвержденный руководителем организации и проекта, направленный на то, чтобы скоординировать действия членов команды по реализации проекта. Документ имеет вид таблицы, в которой содержатся следующие графы: Стадии конкретного проекта и поставленные задачи.
Сроки выполнения: от и до. Ответственные исполнители. Ожидаемые результаты. В каждой графе кратко, но точно и содержательно изъясняется роль каждого участника проекта на каждом этапе реализации, какая задача стоит перед ним и в какой период времени нужно осуществить все действия, чтобы результаты проекта получить в кратчайшие сроки.
Источник: formadoc.ru