График выполнения совмещенных работ в строительстве образец

Не стесняйтесь изменять эти шаблоны в соответствии с вашими потребностями, если они не совсем подходят вам (если вы не распространяете их). Если вы хотите настроить, но не знаете, с чего начать, мы рекомендуем изучить формулы Excel первую очередь.

И прежде чем приступить к печати завершенных расписаний, ознакомьтесь с этими советами по печати листов Excel. чтобы убедиться, что все выходит правильно.

Авторы изображений: еженедельный табель от Andrey_Popov с помощью Shutterstock, планирование заданий с помощью faithie с помощью Shutterstock, рабочая станция с изображением faithie с помощью Shutterstock, пустое расписание с помощью xtock через Shutterstock

Графики сменности: составляем по образцам

График сменности — это документ, утверждающий продолжительность и периодичность чередования смен. Он не является нормативно утрвержденным, составляется в произвольной форме — и поэтому нередко вызывает вопросы у кадровиков. В качестве примера рассмотрим календарь сменности сторожей (несколько вариантов) и расскажем, как внедрить его на предприятии.

План-График производства СМР (диаграмм Ганта) с элементами контроля сроков в Excel

Посменная работа предполагает более детальный учет рабочего времени. Чтобы исключить переработки, составляют график или календарь сменности: ст. 103 ТК РФ говорит, нельзя обязать работника трудиться две смены подряд. В целях повышения эффективности деятельности или использования оборудования рекомендуется принять такие меры:

• увеличить продолжительность производственного процесса;
• поделить рабочих на группы;
• распределить их по сменам;
• за месяц до введения такого режима работы ознакомить их с расписанием.

Последний станет дополнением к коллективному договору.

Что такое сменный график работы

При таком режиме продолжительность рабочего дня меняется в течение недели.

Для соблюдения трудового законодательства наниматель обязан обеспечить ряд условий. В первую очередь вести суммированный учет трудового времени и отслеживать, чтобы лимиты за укрупненные периоды (месяц или квартал) соблюдались.

При установлении сменности соблюдайте такие требования:

• максимально возможная продолжительность смены (по статье 94 ТК РФ);
• минимальное время на еженедельный непрерывный отдых — 42 часа (по статье 110 ТК РФ);
• определение ночной смены — с 22:00 до 06:00.

Статья 102 ТК РФ указывает на необходимость согласования между работодателем и трудящимися времени начала и завершения и общей продолжительности работы. Если в организации есть профсоюз, его мнение следует учитывать при составлении расписания.

Посмотрим, как рассчитать скользящий сменный календарь работы сторожей в детском саду (три сторожа, на 2021 год, февраль).

Обычно сторожа работают по 12 часов в будние дни (с 18.00 до 6.00) и по 24 — в выходные (когда детский сад закрыт).

Сколько разрешается работать в день при посменном режиме

Категория трудящихся	Время
14-16-летние, совмещающие труд с учебой	2,5 часа
16-18-летние, совмещающие труд с учебой;

14-15-летние в период каникул.

Для прочих категорий показатель высчитывается, исходя из нормы, равной сорокачасовой трудовой неделе.

Довольно распространенным является сменный график работы 1/3 по 24 часов на 2021 год: календарь составлен из расчета 4 работающих «сутки через трое».

Далее в качестве примера рассмотрим график работы сторожей (образец) — 4 человек, .

Как составить скользящий график работы (образец)

Составим график сменности сторожей (образец на 4 человек, работающих «3 + 1» (3 рабочих дня — 1 выходной).

Унифицированной формы законодательство не предусматривает. В каждой организации кадровая служба составляет его индивидуально. Главное, чтобы в нем присутствовали следующие данные:

• Ф.И.О. и должности сотрудников, которые будут трудиться в таком режиме;
• количество рабочих в смене;
• продолжительность дежурства;
• порядок их чередования;
• перерывы на отдых и питание;
• пометка об ознакомлении.

Утверждает документ руководитель предприятия. Доведение до сведения трудящихся следует обеспечить как минимум за месяц до этого. Если же условия труда меняются существенно, то срок увеличивается вдвое.

Каждый расписывается в документе, тем самым соглашаясь на установленный режим. Если предполагается периодически вносить в него изменения, утверждать календарь сменной работы удобнее не на год, а на месяц. Хранится он в кадровой службе вместе с прочими распоряжениями по предприятию.

Если распорядок рабочего дня не устраивает сотрудника, он вправе попросить работодателя предоставить ему более комфортные условия.

Есть ли обязательный бланк

Ввиду отсутствия установленной унифицированной формы каждый работодатель может самостоятельно разработать собственный бланк документа. Можете воспользоваться для этого нашим образцом.

В нем обязательно указывают полный список работников с указанием их должностей. После фамилий отмечают дни, в которые конкретный человек должен будет выйти на работу. Разработать документ желательно таким образом, чтобы в результате не допустить недоработок или переработок сверх нормы рабочего времени, а также обеспечить оптимальную нагрузку на коллектив и на производственные процессы. Расписание чаще всего разрабатывается на месяц.

График рабочих дней без выходных и праздников в Excel

​ Excel».​ на число в​ в столбце H10:H54​ Вы ставите в​Вводная статья про Поиск​ сменам. Каждая смена​ Для командировки –​ всему ряду. Получается​ календарь, который составляли​ дней в месяце.​Скачать табель учета рабочего​ и От для​

Как составить график рабочих дней в Excel?

​: Вопрос задан на​ дни, предварительно записанные​ функции вручную в​Теперь скопируйте эту формулу​ для вычисления товарооборота​Можно в таком​

​ Excel».​ (итого часов, минут)​ ячейке, под цифрой​ решения в MS​ длится 1 неделю,​ «=К» (в нашем​ так:​ в Поле Оператора.​ Делаем это на​ времени:​ каждого дня.​ форумах: Планета Excel,​ в отдельном диапазоне​ строку формул или​ в остальные ячейки​

​ за 1 рабочий​ бланке установить ссылки,​Шаблон табеля учета рабочего​ нужно установить общий​ «1» обозначение «Сб»,​ EXCEL 2010 находится​

​ примере оплачивается 10​Нужно проделать такую же​ Если на какую-то​ оперативном поле. В​

​И прочтите сообщение​ Excel-VBA, Форум программистов​ ячеек.​ в ячейку Excel​ данного столбца ровно​ день, денежный оборот​ по которым можно​

​ времени в Excel​ формат ячеек. Эта​ нажимаете «Enter» и​ здесь.​

​ рабочих дней и​ часов)

Результат после​ работу для второй​ дату приходится выходной,​ нужную ячейку вставляем​ Т-12​ №2​Мое решение на​Важно отметить, что ссылка​. ​ высверливается интерактивная подсказка​

​ высверливается интерактивная подсказка​

1. ​ столько, сколько требуется​ по будням и​ будет перейти в​
2. ​скачать (rar).​ формула будет автоматически​ все дни недели​
3. ​Поиск решения найдет, что​ 2 выходных. В​ введения формулы:​ половины месяца. Достаточно​ в табеле появляется​ формулу =СЧЁТЕСЛИ(D3:R4;»»). Функция​В шапке 2 страницы​TanyaZorina​ форуме Excel-VBA​ на адрес диапазона​ с помощью, которой​ получить рабочих дней​ т.д.​ другую таблицу на​В следующем табеле​ ставить в табеле​ поменяются на правильные​ минимальное количество рабочих,​ каждой смене выходные​Все формулы копируем и​ скопировать формулы и​ «В». Рабочий –​ «СЧЁТЕСЛИ» подсчитывает количество​ формы (на примере​:​Формула массива, не​ с датами праздников​
4. ​ можно выбрать одну​ для графика текущего​Один из самых простых​ другом листе с​ две строки на​ часы работы с​ дни недели в​

​ необходимое, чтобы удовлетворить​

Как устроен график рабочих дней в Excel?

​ попадают на разные​ вставляем в соответствующие​ поменять те ячейки,​ «Я». Пример: =ВЫБОР(D$3+1;»Я»;»В»).​ непустых ячеек в​ Т-13) заполняем наименование​AlexM​ простая. Ввод формул​ должна быть абсолютной.​ из 15-ти доступных​ года:​ способов составить график​ полными данными конкретного​ одного человека, чтобы​ понедельника по четверг​ этом месяце.​ требование к числу​

​ дни. Необходимо обеспечить​ ячейки по всему​ на которые они​ Формулу достаточно занести​ том диапазоне, который​ организации и структурного​, спасибо)​ массива Ctrl+Shift+Enter​ Благодаря этому адрес​ вариаций для выходных.​

Оформление

Внешний вид – это один из важнейших параметров

Очень важно сделать акцент на каких-нибудь элементах. Например, шапка, заголовок и так далее

Всё зависит от конкретного случая.

Рассмотрим вкратце основные манипуляции с ячейками.

Создание заголовка

В качестве примера будем использовать простую таблицу.

1. Сначала переходим на вкладку «Главная» и нажимаем на пункт меню «Вставить строки на лист».

1. Выделяем появившуюся строчку и нажимаем на пункт меню «Объединить ячейки».

1. Далее пишем любой заголовок.

Изменение высоты элементов

Наш заголовок по размеру одинаковый с шапкой. А это не очень красиво. Кроме того, он смотрится невзрачно. Для того чтобы это исправить, нужно перенести курсор на границу 1 и 2 строки. После того, как его внешний вид изменится, сделайте левый клик мыши и потяните вниз.

В результате этого высота строки будет больше.

Выравнивание текста

Наш заголовок расположен внизу ячейки и прилип к шапке. Для того чтобы это исправить, необходимо воспользоваться кнопками выравнивания. Вы можете изменить положение текста как по вертикали, так и по горизонтали.

Кликаем на кнопку «По середине» и получаем желанный результат.

Теперь заголовок смотрится куда лучше.

Изменение стиля

Также рекомендуется изменить шрифт и увеличить кегль (размер по вертикали). Сделать это можно вручную при помощи панели инструментов.

Или же использовать готовые стили. Для этого сначала выделяем строку. Затем через меню выбираем любой из предложенных вариантов оформления.

Эффект будет очень красивым.

Как вставить новую строку или столбец

Для того чтобы изменить количество элементов в таблице, можно воспользоваться кнопкой «Вставить».

Вы можете добавить:

• ячейки;
• строки;
• столбцы;
• целый лист.

Заливка ячеек

Если вы хотите выделить какую-нибудь колонку или строчку, для этого нужно использовать инструмент заливка.

Благодаря ему вы сможете поменять цвет любых ячеек, которые были выделены ранее.

Формат элементов

При желании можно сделать с таблицей что угодно. Для этого достаточно нажать на кнопку «Формат».

В результате этого вы сумеете:

• вручную или автоматически изменить высоту строк;
• вручную или автоматически изменить ширину столбцов;
• скрыть или отобразить ячейки;
• переименовать лист;
• изменить цвет ярлыка;
• защитить лист;
• блокировать элемент;
• указать формат ячеек.

Формат содержимого

Если нажать на последний из вышеописанных пунктов, то появится следующее:

Благодаря этому инструменту можно:

• изменить формат отображаемых данных;
• указать выравнивание;

выбрать любой шрифт;

изменить границы таблицы;

«поиграть» с заливкой;

Представление данных в виде диаграммы Ганта в Excel

При помощи диаграммы Ганта можно составить расписание задач проекта, а затем отследить его ход.

Хотите показать продвижение по графику простого проекта с помощью диаграммы Ганта? Хотя в Excel нет встроенной диаграммы Ганта, ее можно создать с помощью этого бесплатного шаблона: Шаблон планировщика проекта (диаграмма Ганта) для Excel

Требуется нужно создать представление календарного плана для простого проекта с помощью диаграммы Ганта? Хотя в Excel отсутствует встроенный тип диаграммы Ганта, можно имитировать его, настроив линейчатую диаграмму с накоплением так, чтобы на ней выводились начальные и конечные даты выполнения задач, как показано ниже.

Чтобы создать диаграмму Ганта наподобие приведенной в примере, на которой ход выполнения задач показан в днях, выполните указанные ниже действия.

Выделите данные, которые нужно включить в диаграмму. В нашем примере это диапазон A1:C6

Если данные находятся в непрерывном диапазоне ячеек, выберите любую ячейку в этом диапазоне, чтобы включить все данные из него в диаграмму.

В противном случае выделите ячейки, удерживая нажатой клавишу COMMAND.

Совет: Если вы не хотите включать определенные строки или столбцы данных, можно скрыть их на листе. Узнайте подробнее о выборе данных для диаграммы.

Перейдите на вкладку Вставка, нажмите кнопку Вставить линейчатую диаграмму и выберите диаграмму Линейчатая с накоплением.

Теперь мы отформатируем линейчатую диаграмму с накоплением так, чтобы она была похожа на диаграмму Ганта. Для этого на диаграмме нужно щелкнуть правой кнопкой мыши первый ряд данных (левую часть столбика синего цвета) и на вкладке Форматирование выбрать Заливка фигуры > Нет заливки.

Если вам не нужна легенда или название диаграммы, выделите их и нажмите клавишу DELETE.

Давайте также попробуем изменить порядок задач так, чтобы они начинались с задачи 1. Удерживая нажатой клавишу CONTROL, выберите вертикальную ось (задачи). Выберите Формат оси, а затем в разделе Положение оси выберите Обратный порядок категорий.

Настройка диаграммы

Вы можете настроить диаграмму Ганта, добавив в нее линии сетки, подписи, изменив цвет полосок, и т. д.

Чтобы добавить элементы диаграммы, нажмите кнопку область диаграммы и на вкладке Конструктор диаграмм нажмите кнопку Добавить элемент диаграммы.

Чтобы выбрать макет, нажмите кнопку Экспресс-макет.

Чтобы завершить настройку внешнего вида диаграммы, выберите один из параметров оформления.

Чтобы настроить цвета диаграммы, нажмите кнопку Изменить цвета.

Чтобы повторно использовать настроенную диаграмму Ганта, просто сохраните ее как шаблон. Удерживая нажатой клавишу CTRL, щелкните диаграмму и выберите пункт Сохранить как шаблон.

Если у вас нет подписки на Office 365 либо последней версией Office, вы можете ознакомиться с пробной версией:

Как построить график в программе Excel.

В первую очередь для построения графика следует составить таблицу, в которой нужно указать аргументы функций и их значения (полученные результаты).

Когда таблица с данными создана, на ее основании в несколько кликов мыши строим график:

• Выделяем левой кнопкой мыши диапазон значений, по которым будет создан график или диаграмма.
• Открываем вкладку «Вставка» в панели быстрого доступа.
• Кликаем левой кнопкой мыши по иконке «График».
• Из выпадающего списка выбираем вид графика, который будет построен.
• После выбора типа графика, у Вас на листе отобразится простейший график построенный на основании данных полученных из таблицы.

Если вид получившегося простого графика Вас по каким-то причинам не устроил, Вы можете его изменить, кликнув правой кнопкой мыши по плоскости графика.

После правой кнопкой мыши в появившемся диалоговом окне вы можете выбрать настройки наименования осей, цвета фона графика, подписей на графике и другие важные настройки.

VisualData Планирование производства работ – полностью адаптированная к российским условиям

Автоматизация планирования и контроля выполнения работ.

Программа «Планирование производства работ» предназначена для повышения эффективности управления предприятием путем автоматизации процессов формирования календарных планов выполнения работ с последующим контролем их реализации, с использованием наглядных форм представления данных.

Программа адресована руководителям и планово-производственным отделам предприятий прежде всего строительной отрасли, хотя может быть использована и в других отраслях экономики. Программа дает возможность построить календарный график производства работ и наладить планирование производства.

Что нового? Скачать Купить

Программа предлагается как более адаптированная к российским условиям и простая в эксплуатации альтернатива продуктам типа Microsoft Project, Primavera, Spider.

В настоящий момент программа «умеет»:

автоматизировать и наглядно визуализировать в форме графиков ведение производственной деятельности предприятия по Договорам с заказчиком для строек и объектов (проектов) произвольной организационной структуры;

формировать ведомость работ Договора с заказчиком вручную или на основе существующей локальной сметы, импортированной в электронном виде из любой сметной программы;

простыми и удобными визуальными средствами превратить ведомость работ Договора в календарный план производства работ в традиционной форме диаграммы Гантта;

на основании календарного плана автоматически сформировать планы и графики потребности в ресурсных составляющих проекта.

в наглядной графической форме визуализировать ход выполнения работ по Договору с пропорциональным выделением на графике областей задержки/опережения в объемном и стоимостном показателях;

обеспечить удобство ввода объемов выполненных работ за произвольные промежутки времени в форме справок о выполнении работ, отображающих оперативное состояние производства;

автоматически группировать сведения из справок о выполнении в Акт выполненных работ (формы КС-2, КС-3, М-29).

обеспечить оперативную коррекцию сроков исполнения и ресурсных составляющих работ в соответствии с непредвиденно возникшими потребностями производства;

• автоматически формировать сводные календарные планы, график производства работ и финансовые результаты в целом по предприятию.
• выделение работ в субподряд с формированием субподрядных договоров
• назначение исполнителей с планированием трудовых ресурсов
• общее и оперативное планирование исполнительной документацией (акты скрытых работ, акты испытаний и прочее) и контроль ее накопления.

В функционал программы планируется добавить:

функции оперативного управления снабжением материальными ресурсами — планирование и исполнение отделом снабжения закупок материалов на основании оперативных заявок производителей работ, с одновременным формированием действующего ценника поставщиков;

возможность использовать справочник ГЭСН для формирования смет или ресурсной составляющей ведомости работ договора.

контроль взаиморасчетов с Заказчиком по Договору на основании бухгалтерских документов.

Ссылки по теме:

1. Обзор ИТ решений для строительной отрасли http://erpnews.ru/doc1418.html

2. Опыт применения отечественных ERP-систем в строительстве http://erpnews.ru/doc2979.html

Некоторые экранные и печатные формы

Пользовательский рабочий стол	форма “Договор на производства работ”
форма “Сводный календарный план производства работ”	форма “График производства работ на объекте строительства”
форма “Плановая потребность предприятия в материалах”	отчет “Плановая потребность в материалах”
форма “Перечень работ локальной сметы объекта строительства”	отчет “Ведомость объемов работ”
форма “Сводные финансовые показатели выполнения работ”	отчет “Перчень исполнительных документов”

форма “Ведомость работ субподрядного договора”	форма “Механизм расчета удорожаний”
форма “Импорт данных из формата АРПС”	форма “Настройка исходных данных”
форма “Детализация потребности ресурса по объектам строительства”	отчет “Сводный отчет о финансовых показателях выполненных работ”
отчет “Сводный график производства работ по объектам”	форма “График загрузки исполнителей”

Какие бывают графики работы

Рассмотрим подробнее, что чам отличаются гибкий график работы, ненормированный рабочий день, сменный режим, суммированный учет рабочего времени и раздробленный рабочий день.

Гибкий

Гибкий рабочий режим предполагает самостоятельное регулирование сотрудниками начала и окончания длительности смены

Важно отработать конкретное количество часов, установленное для определенного учетного периода

Ненормированное рабочее время предусматривает периодическое привлечение к трудовым обязанностям за пределами стандартного трудового дня. Перечень должностей с таким временем работы закрепляется коллективным договором или внутренними правилами организации.

Сменный

Сменная работа предусматривает работу в две, три или четыре смены в течение суток. Он нужен, когда продолжительность рабочего цикла превышает норму для одного человека. В этом случае сотрудники сменяют друг друга.

В таком случае в компаниях составляются графики работы — шаблон показан ниже. Такой локальный акт утверждается руководителем предприятия. Работники же должны подтвердить факт ознакомления и согласия с работой по утвержденному распорядку, поставив подписи.

Суммированный учет

Суммированный учет рабочего времени позволяет засчитывать более продолжительные сроки работы. Суть в том, что средняя продолжительность труда в течение дня должна равняться норме за период. Таким периодом может быть неделя, месяц, квартал, год.

Допустим, в неделю нужно отработать 40 часов, смена же может длиться и по 12 часов, и сутки. Так нередко работают продавцы в круглосуточных магазинах, сторожа, уборщики. О том, какова продолжительность перерыва между двумя 12-часовыми сменами, Трудовой кодекс ничего не говорит, но ранее при распределении нагрузки учитывали рекомендации постановления Совета Народных Комиссаров СССР от 24.09.1929 — предписывавшие установить перерыв между 12-часовыми сменами не менее двойной продолжительности рабочего времени накануне — то есть не менее 24 часов. Сейчас это постановление утратило силу — но некоторые ведомственные нормативные документы содержат подобные условия: например, в Приказе Министра обороны РФ от 30.12.2001 N 541 «О ведомственной охране Министерства обороны Российской Федерации» сказано:

Предлагаем образец: как составить график работы на 4 человека по 12 часов. В образце использованы условные обозначения:

• У — работа с 7.00 до 19.00;
• В — работа с 19.00 до 7.00;
• * — выходной день.

Показанный пример достаточно универсальный — его можно использовать и как образец графика работы продавцов в магазине, образец графика дежурства сторожей на месяц — если их смена длится 12 часов. Чтобы воспользоваться нашим примером, предлагаем скачать график сменности на 2020 год в excel внизу.

Если же необходимо составить график работы уборки — например, в круглосуточном кафе, где уборка должна производиться каждые полчаса, а менеджеры и уборщики работают по 12 часов — подойдет такой образец.

Рекомендуем вам скачать образец графика уборки помещений на месяц (пустой бланк) — распечатайте нужное количество страниц (по числу дней месяца).

Разделение дня на части

Разделение трудового дня на части допускается в соответствии с нормативным локальным актом организации и с учетом мнения профсоюза. День делится на части перерывом, который не оплачивается. Такой распорядок используется в торговле либо в компаниях, занимающихся транспортными перевозками, либо в госучреждениях.

Пошаговая инструкция по оформлению

Шаг 1. Оформляем шапку

В шапке обязательно указывается наименование организации и структурное подразделение (при контроле рабочего времени в структурных подразделениях). Порядковый номер присваивается в соответствии с принятой в организации нумерацией. Дата составления и отчетный период указываются обязательно как реквизиты первичного документа.

Шаг 2. Заполняем графы 1–3

Графа 1, содержащая порядковый номер, заполняется по количеству сотрудников в табеле. Графы 2–3 содержат идентификационные сведения о каждом работнике: Ф. И. О., должность и табельный номер.

Шаг 3. Заполняем графы 4–6

Графа 4 содержит отметки о явках и неявках на работу по каждому числу в соответствующем месяце. В приведенном примере табеля за февраль 2021 года 28 дней, поэтому и ячеек для заполнения данных 28. Для этой информации в таблице четыре строки (по две на каждую половину месяца).

В верхней строке каждой половины месяца ставятся буквенные обозначения причин явок и неявок (буквенное соответствие причин представлено на титульном листе формы Т-12) — это коды явок и неявок к графику рабочего времени. Расшифровка кодов дана в файле в конце статьи.

Отметки, объясняющие причины неявок на работу, отметки о работе в режиме неполного или за пределами нормальной продолжительности рабочего времени и другие делаются на основании документов: листка нетрудоспособности, справки о выполнении государственных или общественных обязанностей, письменного предупреждения о простое, письменного согласия работника на сверхурочную работу в случаях, установленных законодательством, и др.

Под буквенным обозначением проставляется числовой показатель, равный количеству фактически отработанных каждым сотрудником часов и минут.

Графы 5 и 6 содержат суммарный показатель отработанного каждым сотрудником времени за каждую половину месяца в часах, минутах и днях (графа 5) и за весь месяц (графа 6) в часах, минутах и днях.

Шаг 4. Заполняем графы 7–9

Графы 7–9 в форме Т-13 заполняются при использовании автоматизированной системы учета

Необходимо принимать во внимание следующие особенности:

• если всем работникам организации начисление зарплаты происходит только по одному виду оплаты труда и с использованием одного корреспондирующего счета, то показатели «Код вида оплаты» и «Корреспондирующий счет» можно ставить над графами 7, 8 и заполнять только графу 9 — на суммовой показатель отработанных дней и часов (в скобках) по каждому сотруднику;
• если начисления производятся по нескольким видам оплаты (от 2 и более) и с использованием нескольких счетов бухгалтерского учета, то графы 7 и 8 заполняются соответствующими данными, а в 9 отражается суммовой показатель отработанных дней и часов (в скобках) по каждому сотруднику;
• дополнительный блок с аналогичными графами предусмотрен на случай, если количество видов оплаты труда превысит 4.

Шаг 5. Заполняем графы 10–13

Приводится информация о неявках за учетный период по соответствующим кодам в днях и часах (указывается в скобках). Два блока предусмотрены на случай, если количество причин неявок превысит 4.

Следует помнить, что в табель не включаются лица, работающие по гражданско-правовым договорам. Табель можно вести одним из двух способов, который организация фиксирует в учетной политике:

• сплошным способом, то есть регистрировать все явки и неявки на работу;
• способом учета отклонений, то есть регистрировать только отклонения (неявка на работу, опоздание, сверхурочные часы и т. д.).

По окончании месяца табель подписывают ответственные лица, перечень которых установлен в нормативном акте организации, и передают в бухгалтерию для начисления зарплаты и других выплат.

Если в организации зарплата за первую половину месяца (аванс) начисляется за фактически отработанное время, табель разрешено составлять отдельно за первую и вторую половины месяца.

Сводная таблица

Данный тип представления информации служит для ее обобщения и последующего анализа. Для создания такого элемента нужно сделать следующие шаги.

1. Сначала делаем таблицу и заполняем её какими-нибудь данными. Как это сделать, описано выше.

1. Теперь заходим в главное меню «Вставка». Далее выбираем нужный нам вариант.

1. Сразу после этого у вас появится новое окно.

1. Кликните на первую строчку (поле ввода нужно сделать активным). Только после этого выделяем все ячейки.

1. Затем нажимаем на кнопку «OK».

1. В результате этого у вас появится новая боковая панель, где нужно настроить будущую таблицу.

1. На этом этапе необходимо перенести поля в нужные категории. Столбцами у нас будут месяцы, строками – назначение затрат, а значениями – сумма денег.

Для переноса надо кликнуть левой кнопкой мыши на любое поле и не отпуская пальца перетащить курсор в нужное место.

Только после этого (иконка курсора изменит внешний вид) палец можно отпустить.

1. В результате этих действий у вас появится новая красивая таблица, в которой всё будет подсчитано автоматически. Самое главное, что появятся новые ячейки – «Общий итог».

Например, в данном случае мы смогли посчитать, сколько у нас уходит денег на каждый вид расходов в каждом месяце. При этом узнали суммарный расход как по категории, так и по временному интервалу.

Источник: alpha-alpha.ru

График выполнения совмещенных работ в строительстве образец

Ориентация сетевой модели в пространстве позволяет сохранить одно из главных преимуществ обычных линейных совмещенных графиков производства работ (циклограмм) — их наглядность. Необходимо подчеркнуть, что построение сетевой модели в масштабе развернутого плана трассы позволяет выделять на нем границы различных по природным условиям участков и показывать основные проектные решения по сооружению трубопровода. Отметим также, что на отрезках между характерными точками условия строительства существенно не меняются и поэтому [c.41]

Ориентация сетевого графика в пространстве позволяет сохранить одно из главных преимуществ обычных линейных совмещенных графиков производства работ — их наглядность. Необходимо подчеркнуть, что сетевая модель строится в масштабе развернутого плана трассы, на котором показываются основные проектные решения и выделяются границы различных по природным условиям участков. [c.43]

При хорошей организации производственного процесса в случае использования резервуарного парка одновременно для нужд магистрального трубопровода и НПЗ или сборного промыслового пункта суммарный размер емкости может быть уменьшен с учетом построения совмещенного графика их работы. [c.75]

Решение вопроса о возможном числе станков для совмещения принимается на основе построения графиков многостаночной работы. Графики наглядно показывают возможности совмещения работы на станках, а также степень загрузки оборудования и рабочих. Задача состоит в том, чтобы построить такой вариант многостаночного обслуживания, который обеспечит наиболее полную загрузку станков и рабочих. [c.178]

Монтажная организация в своей работе руководствуется директивным совмещенным графиком по объекту или группе объектов, согласованным со всеми смежными организациями и заказчиком, и более детальными рабочими графиками производства работ по отдельным объектам, монтажным зонам, этапам или комплексам работ. [c.192]

Директивный совмещенный график составляется на основании директивных сроков ввода в эксплуатацию отдельных объектов строительства и учитывает работу всех участвующих в строительстве организаций. В совмещенном графике координируется работа строительно-монтажных организаций и заказчика по отдельным объектам или группе объектов. [c.192]

II. Трудовой процесс (Комплексы приемов приемы трудовые действия (движения) степень расчленения в зависимости от повторяемости) (Графическое изображение зоны движений описание способов действий и иллюстрации хватки , траектории движения, приемов труда график совмещения во времени движений правой и левой руки действий разных исполнителей особые требования к методам труда, обусловленные обеспечением качества продукции) (График многостаночного обслуживания график бригадной работы у общего технологического агрегата график совмещения действий человека и работы машины) [c.278]

При совмещении работ происходит наложение графиков освоения средств по ним (рис. 34). [c.116]

Основным документом для составления проекта производства монтажных работ является календарный план-график строительства объекта, в котором графически изображено выполнение всех видов общестроительных и специальных работ по дням работы и который поэтому называется совмещенным графиком производства работ. Пример такого графика приведен на рис. 8. Для того чтобы лучше была учтена нормальная последовательность выполнения [c.44]

Все монтажно-сборочные работы должны быть тесно увязаны с общестроительными работами по возведению зданий и сооружений и с другими смежными работами в совмещенном графике производства работ (см. рис. 8). При увязке работ необходимо учитывать все местные условия их производства и ряд общих правил, установленных практикой производства работ параллельным способом. Соблюдение этих условий особенно важно в гражданском строительстве, где общестроительные и монтажные работы тесно. связаны между собой. Важнейшими из этих условий являются следующие. [c.147]

Совмещенный график производства работ намного сокращает сроки строительства, в результате чего соответственно снижается и себестоимость работ. Практика работы строительных организаций показала высокую экономическую эффективность поточно-совмещенного метода строительства производительность труда увеличивается примерно на 8—10%, а продолжительность строительства уменьшается на 10—12%. [c.109]

При определении планового фонда заработной платы рабочих необходимо рассчитать соответствующие доплаты к фонду заработной платы, исчисленному по сдельным расценкам (сдельщиков) или но тарифным ставкам (повременщиков) премии по основной системе, доплаты в связи с переработкой по графику сменности, доплаты за работу в ночное время, доплаты за работу в праздничные дни, оплату очередных отпусков, доплаты в связи с совмещением профессий, оплату за время выполнения государственных и общественных обязанностей. [c.217]

ОБОГАЩЕНИЕ ТРУДА — совокупность методов организации трудового процесса, направленная на совершенствование и гуманизацию условий работы, чтобы свести к минимуму отрицательные последствия монотонности труда, повысить удовлетворенность людей своей работой и обеспечить рост эффективности труда. Достижению этих целей способствуют, в частности, создание автономных рабочих групп, расширение круга их обязанностей и ответственности предоставление работникам больше возможностей участвовать в обсуждении и принятии управленческих решений оперативная смена (ротация) рабочих мест и операций в течение трудового дня, а также периодические профессиональные перемещения и совмещение профессий свободный выбор ритма работы и гибкий рабочий график производственная гимнастика, разнообразие в формах общения в регламентированные перерывы во время работы комфортность соц.-бытовых объектов. [c.205]

Недостатки линейных графиков зачастую приводят к тому, что технологическая последовательность, рациональное совмещение и организация проведения операций и работ, входящих в процессы бурения скважин и добычи нефти, детально не пла- [c.15]

Комплексный график подготовки производства нового автомобиля приводится в табл. 7.1. В графике дан укрупненный перечень типовых работ, выполняемых в определенной последовательности. Он охватывает конструкторскую, технологическую и организационную подготовку производства. Продолжительность работ, указанных в графике, определяется с использованием нормативов трудоемкости и длительности циклов подготовки производства с применением расчетных формул, приведенных в гл. П. Очередность выполнения работ и возможность совмещения устанавливается руководителями работ и специалистами на основе анализа содержания процессов подготовки и логики проектных работ. [c.206]

При строительстве объектов значительной протяженности работы ведут по совмещенному графику, т. е. после выполнения земляных работ на первой захватке перемещают экскаватор и рабочих на другую захватку, а в первой — приступают к устройству фундаментов и монтажу конструкций подземной части здания. Это обеспечивает сокращение продолжительности строительства. [c.52]

В результате проведения аналитических работ в ходе ФСА формируются сведения для построения функционально-стоимостной диаграммы (ФСД) — совмещенного графика для оценки соответствия значимости функций (в удовлетворении требований потребителей) и затрат на их реализацию, позволяющего выявить бесполезные и вредные функции. Верхняя часть диаграммы отражает распределение функций по значимости, нижняя — по затратам (рис. 9.2). Зоны диспропорций служат первоочередными объектами анализа и совершенствования. [c.87]

Оперативный план текущего ремонта скважин разрабатывают в виде календарного плана-графика, который с целью сокращения общих сроков простоя скважин предусматривает совмещение во времени ремонта подземного и надземного оборудования, а также проведения различных геолого-технических мероприятий. В графике указывают номер скважины, исполнителей работ (бригад подземного ремонта), виды работ по ремонту и ГТМ, дату начала и окончания работ, трудоемкость работ и затраты времени на выполнение всего комплекса работ. [c.369]

Генеральный подрядчик обязан координировать производство строительных и монтажных работ и наблюдать за их качественным выполнением. В этих целях ему предоставляется право, не вмешиваясь в оперативную, производственную и хозяйственную деятельность субподрядчиков, давать им обязательные к исполнению распоряжения, касающиеся очередности выполнения работ в пределах сроков, предусмотренных договором. Утвержденные генеральным подрядчиком и согласованные с субподрядчиками совмещенные графики производства строительно-монтажных работ являются обязательными для обеих сторон. [c.33]

При производстве электромонтажных работ должны быть исключены задержки в работе смежных организаций по вине электромонтажников (работа подъемно-транспортных механизмов, опробование технологического оборудования и т. п.). Это обстоятельство учитывается при разработке совмещенных графиков работ, в которых определенная очередность ввода объектов во временную или постоянную эксплуатацию обеспечивает производство последующих строительно-монтажных работ. [c.177]

Вопросы производственных взаимоотношений, а также разделения работ между монтажными и строительными организациями находят конкретное выражение в совмещенных календарных линейных или сетевых графиках производства строительно-монтажных работ. [c.191]

Совмещенный график должен предусматривать двух-стадийное производство электромонтажных работ и возможность сдачи заказчику работ по отдельным объектам и этапам. Рабочие линейные графики производства электромонтажных работ как по отдельным объектам, этапам и монтажным зонам, так и по видам работ являются детализацией директивного графика и исходят из принятых в нем сроков сдачи заказчику этапов работ и ввода объектов в действие. В этих графиках приводятся по отдельным видам работ и конструктивным элементам объемы работ как в физических измерителях, так и в ценностном выражении, трудоемкость, сроки поставки материально-технических ресурсов и производства работ, расчетная выработка, потребное число рабочих н фонды заработной платы. [c.193]

В условиях строительства крупных и сложных объектов, когда в производственный процесс вовлекаются большие материально-технические и людские ресурсы и на строительной площадке одновременно работает значительное число строительных и монтажных организаций, руководство и контроль за строительно-монтажным производством только с помощью директивны. , совмещенных и рабочих линейных графиков оказываются недостаточным. [c.196]

При планировании реализации проектного решения широко используются диаграммы, сетевые графики, демонстрирующие последовательность мероприятий и снабженные необходимыми комментариями, а также сетевые графики, отражающие сроки начала и окончания работ, возможности их совмещения во времени и влияние задержек на срок осуществления проекта в целом. [c.217]

Японские фирмы в качестве критериев применяют совмещение профессий, способность работать в коллективе, понимание значения своего труда для общего дела, умение решать производственные проблемы, увязывать решение различных задач, писать грамотные записки и умение чертить графики. [c.479]

При строительстве линейной части магистрального трубопровода в настоящее время основным документом является линейный совмещенный график, который по существу представляет собой сводное расписание передвижения отдельных колонн или бригад, осуществляющих работы. Положительными свойствами таких графиков являются простота их построения и наглядность. Но наряду с этим линейные совмещенные графики имеют следующие недостатки [c.58]

В оперативных планах строительных участков прежде всего устанавливают по каждому объекту объемы выполнения строительно-монтажных работ. При этом используют графики строительства объектов с тем, чтобы обеспечить при всех условиях ввод объектов в установленные сроки. Объемы подлежащих выполнению работ определяют в натуральных и стоимостных показателях. Наряду с объемами работ, выполняемых собственными силами, согласовывают с субподрядными организациями и объемы работ, выполняемых этими организациями, и составляют совмещенные календарные графики. В этих графиках устанавливают сроки предоставления фронта для специализированных работ, а также сроки начала и окончания их субподрядными организациями. [c.217]

По этому графику можно установить, что пакетная передача, способствующая общему расширению фронта работ, приводит к уменьшению времени пребывания предметов труда в производстве на величину суммы совмещенных (перекрываемых) отрезков времени /С, которые называются смещением начала операций. Так, параллельная во времени обработка первого пакета на второй операции и какой-то, пока неизвестной, части партии на первой операции позволила сократить время изготовления всей партии предметов труда на величину равную /С], на второй и третьей операциях это время сократилось на Kz единиц и т. д. [c.32]

Цикловой график изготовления изделия строится в обычном обратном порядке (от сборки к заготовительной стадии), основываясь на технологической схеме сборки изделия, расчетных и опытных данных завода по фактической продолжительности работ по этапам, срокам окончания и параллельности совмещения их во времени. [c.62]

На крупном машиностроительном предприятии с численностью работающих 3 тыс. человек формируется система стратегического управления персоналом (УП). Важным этапом этого процесса является адаптация проектируемой системы и системы управления персоналом (СУП). Для их наиболее эффективного совмещения при внедрении системы стратегического УП используется метод сетевого моделирования, т.е. составления сетевого графика выполнения и контроля работ по совершенствованию СУП в условиях стратегического управления. Перечень основных работ, необходимых для составления сетевого графика, приведен в табл. 4.1. [c.97]

Планирование работы участков и поточных линий осуществляется в следующем порядке. Производственно-диспетчерское бюро цеха анализирует производственные программы на плановый месяц, составленные по участкам, и в случае необходимости вносит корректировки в суточные и часовые темпы изготовления и сдачи деталей, в нормативные графики работы линий или составляет временные графики, если фактическое положение хода производства отклоняется от запланированного (невыходы рабочих, брак, отсутствие материалов). При составлении временных графиков могут изменяться расстановка рабочих по операциям, уточняться совмещение рабочими операций, маршрут и чередование многостаночной работы, сроки восполнения заделов, определяться мероприятия, которые должны быть проведены службами цеха или завода для обеспечения выполнения плана участком. [c.71]

II построение графиков комбинирования различных производственных процессов, обеспечивающих частичное совмещение во времени выполнения смежных работ и операций [c.91]

Параллельное и параллельно-последовательное выполнение всех работ сокращает сроки технической подготовки и освоения новых объектов. В результате совмещения разных этапов проектирования общий цикл подготовки сокращается. Последнее можно проиллюстрировать при помощи ленточных графиков, широко используемых в практике (табл. 7). [c.217]

Урегулирование разногласий по договору. Генеральный подрядчик обязан в 15-дневный срок со дня получения от заказчика подписанного договора подряда с протоколом разногласий урегулировать с заказчиком разногласия, а при недостижении согласия передать споры по графикам совмещения строительно-монтажных работ и производственных процессов основной деятельности предприятия, графикам передачи оборудования, материалов и изделий, обеспечение которыми возложено на заказчика, графикам выполнения пу-сконаладочных и строительно-монтажных работ на разрешение вышестоящих организации, а по другим вопросам — в арбитраж или суд. [c.368]

До начала монтажных работ на объекте между генеральным подрядчиком и монтажной организацией должны быть согласованы способы выполнения строительных работ, связанных с монтажом санитарно-технических устройств (раскладка плит междуэтажных перекрытий, размеры фундаментов под оборудование, размеры отверстий, борозд, каналов, а также места подводки вре-мешшх сетей электропитания). Кроме того, в соответствии с совмещенным графиком производства работ между сторонами должны быть согласованы перечень и сроки выполнения строительных работ, без которых невозможно осуществление монтажа. При этом должно быть предусмотрено первоочередное выполнение следующих работ строительство котельных, помещений тепловых вводов, фундаментов под дымовые трубы, каналов и тоннелей для наружных тепловых сетей, вентиляционных камер, бойлерных, насосных, траншей для вводов водопроводов и выпусков канализации произведено оштукатуривание мест установки отопительных и санитарно-технических приборов и трубопроводов, устройство фундаментов под оборудование. [c.56]

В последнее время начинает получать развитие метод подрядный поток . Сущность его состоит в том, что не отдельная бригада, а коллектив из нескольких специализированных бригад, возводящий объект, заключает договор со строительной организацией и выбирает совет объекта в составе производителя работ, бригадиров и мастеров. Совет несет ответственность за выполнение всех подготовительных, общестроительных, специальных и отделочных работ. Особенность такой организации в том, что по получении одного наряда-задания на весь комплекс работ составляется единый совмещенный график движения бригад с целью минимизации и при возможности полной ликвидации разрывов во времени м ежду производственными операциями. Закончив свой производственный цикл, специализированная бригада в присутствии уполномоченного совета передает свою выполненную работу по акту другой бригаде. Четкая расстановка звеньев бригады по фронту работ, взаимный контроль дают возможность своевременно выявлять дефекты в работе и виновникам их устранять. Материальная заинтересованность коллектива в целом и каждого работника в отдельности стимулирует их работу с полной отдачей и ответственностью за порученное дело. [c.136]

Продолжительность производства работ по отдельным позициям графика определяется исходя из наиболее рациональной организации труда в бригадах (состава звеньев и числа рабочих) и планомерно го производства работ, позволяющего последовательно перемещать звенья и бригады с одной работы на другую. Сроки окончания работ по отдельным этапам и объектам, принятые в директивном совмещенном графике, яв- ляются обязательными и для рабочих графиков. [c.193]

Рассмотрим сначала как более простую первую задачу. Будем предполагать, что известны частные коэффициенты совмещенной часовой неравномерности всех потребителей газа за каждый час года (k k k ) и соответственно абсолютные расходы газа за каждый час, т. е. график расхода газа за год (см., например, рис. IX-2). Обозначим через Q4m абсолютный расход газа за m-й час (m = l, 2,. . 8760). Наша задача сводится к определению оптимального способа покрытия неравномерности этого графика имеющимися в нашем распоряжении средствами регулирования газоподачи, с тем чтобы увеличить объем добываемого и транспортируемого газа. При этом список дополнительных потребителей и режимы их работы не заданы, т. е. не задан график газопотребления, а предлагаемые расчеты следует провести для каждого варианта такого графика и результаты сравнить. [c.346]

Источник: economy-ru.info

Образец графика производства строительных работ

Здравствуйте, уважаемый читатель блога прораба, в данной статье график производства работ узнаете, что это такое и зачем он нужен. Если вы недавно окончили институт по специальности инженера строителя, то думаю, как надо правильно составлять график вы еще не забыли.

Я институт закончил 13 лет назад всю теорию позабыл. На стройке, вчерашний студент календарный график производств работ будет делать исходя из теоретических знаний, я же проработав не один год на должности ИТР, буду составлять график исходя из своего практического опыта.

Что такое график производства работ – это планирование строительства объекта, расчет сроков выполнения работ. При составление графика увязывают технологические процессы так, чтоб они делались последовательно и вписывались в плановые сроки заказчиком. Составляют графики с одной целью рассчитать примерный срок выполнения работ и держать на контроле успеваемость по срокам.

Кому нужен график производства работ? В первую очередь вам , во вторую заказчику, который будет потом на всех планерках, махать им и указывать сроки, которые вы рассчитали и не укладываетесь.

В свою очередь вы будете доказывать своему руководству причины не успеваемости по срокам, расписанным в графики. Причин отставания может быть очень много, о них еще поговорим.

Для того чтобы составить реальный график необходимо иметь такую информацию как чертежи здания, проект организации строительства, информацию о поставках строительных материалах, конструкций и оборудования, сведения о техники, информация о рабочих и их квалификации, технологические карты привязанных к строительству объекта, данные о субподрядных организациях, наличие инструментов и оборудование в фирме и самое главное срок сдачи в эксплуатацию строящегося объекта.

Это все в теории, что вы должны знать, чтоб составить график производства работ, на практике большую часть информации вам не предоставят. Кроме этого если я работал штукатуром, кровельщиком, то знаю какие реальные объемы, может выполнить за смену бригада.

А если я никогда не монтировал конструкции или не уклад и понятия не имею, какие объемы по данным работам может сделать бригада за смену. Как в таком случае сделать график производства работ, который требует заказчик или ваш руководитель?

• Ну, первое это написать исходя из реалий стройки, как было у меня в Тобольске, когда по срокам не успевали и руководители требовали каждую неделю составлять графики.
• На стройке вы видите, по каким причинам происходят неуспеваемость и пишите графики со сроками, которые устраивают руководство, но с припиской, что если будет у меня материал или бригада специалистов тогда я за неделю все построю.
• В Тобольске и в Кстово была проблема со снабжением и специалистами, в сроки не укладывались и руководство требовало, почти каждую неделю, от прорабов графиков с указанием сроков и личной подписью.

Не проблема расписывали графики на неделю, и дописывали, что указанные сроки можно выполнить, если будет арматура или бригада допустим бетонщиков. Обычно одного из двух указанных условий не было и сроки были сорваны.

А как быть, когда стройка только начинается и графиков производства работ нет? Но перед вами стоит задача его составить, не имея всей информации перечисленной выше.

В такой ситуации оказался сейчас я, объект состоит из таких видов работ как монтаж железобетонных колон, монтаж металлических конструкций, монтаж сэндвич панелей, устройство кровли, устройство полов, отделочные работы, инженерные сети и т.д. Срок строительства полгода.

Надо, как можно тщательнее расписать все виды работ для подсчета расходных материалов, потребности рабочих, техники и указать реальные сроки. Первая моя мысль была, распишу, как я знаю процессы и приблизительные сроки. Но решил воспользоваться таким документом, как ЕНиР (Единые нормы и расценки).

Кто не знает в этих документах, указанно, сколько тратится на ту или иную работу человека часов, сколько рабочих и с какими разрядами должны выполнить данную работу. Плюс к этому указаны стоимости этих работ, расценки десятилетней давности, но их при расчете смет учитывают, умножая на коэффициенты. Подробностей не знаю, сметным делом не занимался.

Скачать сборник ЕНиРов можно по ссылке указанной ниже. В этом сборнике их 40 шт. имеются работы не связанные со строительством такие как: «Изготовление строительных конструкций и деталей. Кузнечно-слесарные работы», «Монтаж шахтного оборудования. Электромонтажные работы в подземных условиях», «Монтаж сооружений связи. Воздушные линии связи» и многое другое.

СКАЧАТЬ СБОРНИК ЕНиР ==>>

Составляем график, допустим мне надо показать в таблице сколько займет времени монтаж железобетонных колон, открываю ЕНиР 4. «Монтаж сборных и устройство монолитных железобетонных конструкций. Здания и промышленные сооружения» Заходим в параграф § Е4-1-4. «Установка колонн и капителей»

В этом параграфе расписаны все операции связанные с монтажом ж/б колон пример из документа:

Выравнивание дна стаканов (по мере необходимости) с промывкой и очисткой стакана. 2. Установка колонн. 3. Выверка и временное закрепление. 4. Снятие временного крепления (расчалок).

Кроме этого указано, сколько рабочих и с какими разрядами должны эту работу делать и самое главное для нас, указаны нормы времени. Из таблицы следует, что на монтаж одной колонны будет затрачено 5,5 норма часов монтажников и 1,1 машиниста. Машиниста не прибавляем к монтажникам, так как они закончат работу вместе. Звено монтажнтиков состоит из 5 человек.

1. У меня всего 6 колонн весом по 5,8 тон, рассчитаем срок монтажа ж/б колонн
2. 6 колонн х 5,5 чел/часов=33 человеко-часов,
3. далее считаем, что рабочая сменна равна 8 часам 33:5(кол-во монтажников):8=0,825 смен.

В итоге, получаем за 1 смену, они должны смонтировать все 6 колонн, так и получилось только с 4 монтажниками. Вот так с помощью ЕНиРа вы можете рассчитать сроки выполнения тех или иных строительных работ.

Поточное выполнение работ в графике производства работ

При составление графика необходимо продумать поточное выполнение работ. Что это такое? Это когда работы не связанные между собой вам надо спланировать их так чтоб они велись одновременно, а связанные непрерывно.

Например, в графике показываю работы по монтажу металлоконструкций с 1 мая по 17 мая, где то в середине, 9 мая, этого процесса я начну работы по устройству монолитных ростверков.

То есть один вид работ еще не закончился, начался другой и при этом они друг другу не мешают. Так же можно еще начать работы по укладки профлиста на крыше. Продумав эти моменты, где можно начать один вид работ не закончив другой, вы сократите сроки строительства объекта.

Не следует забывать о технологической последовательности работ, скрытая электропроводка делается до штукатурных работ, а открытая после. Если вы такие моменты упустите то фирма попадет на лишние затраты, в первом случае на работы по вырезанию в штукатурке штроб под электропровода.

Это все теория, редко составляются графики производства работ и строители по ним спокойно работают, укладываясь в обозначенные сроки.

На объекте в Кстово, когда в середине строительства объекта становилось понятно, что сроки в договоре не реальные и мы в них не укладываемся главный инженер фирмы мне рассказал, откуда взялся такой график с такими сроками.

Когда он составлял календарный график производства работ на строительство железнодорожного комплекса, сроки на большинство работ поставил наугад. Не знал, например, за сколько времени четверо рабочих сделают вентиляцию.

Об этом предупредил свое руководство и заказчика, когда отдал на согласование черновик графика. Он очень удивился, когда увидел подписанный договор с его календарным графиком. Получилось так, что руководство фирмы не захотело пересчитать и приложила этот график к договору, а заказчик увидел эти сроки, решил не спорить и дописал в договоре пункт о штрафах за срыв сроков.

В итоге чтобы влезть в этот график, когда стало ясно, что сроки срываются, руководство фирмы нагоняет людей и технику на стройплощадку, работы ведутся в две смены. Объект оказался убыточным и до сих пор, вроде, с некоторыми субподрядчиками не рассчитались.
Не много посмеяться будет не лишним, после такой информации.

Напишите в х о своем опыте составления график производства работ.

С уважением, Олег Клышко.

Ваша благодарность за мою статью это клик по любой кнопке ниже. Спасибо!

График производства работ — скачать образец в excel

График производства работ – это документ, на основании которого осуществляется строительство на всех этапах, согласно установленным срокам. Производственное планирование – основное условие организации строительно-монтажного процесса.

График производства работ: назначение и особенности составления

На определенных этапах проектирования составляется проектная организационная документация (ПОС) и выполнения работ (ППР), в состав которой входят и календарные планы.

График производства работ – документ, определяющий сроки, четкую последовательность выполнения отдельных видов трудовой деятельности, устанавливающий между ними взаимосвязь с учетом объемов, характера монтажно-строительных процесса. В составе ПОС составляется календарный сводный план сооружения объекта, в составе ППР – графики производства работ для каждого объекта.

Календарный план: назначение

Производственное планирование – неотъемлемая часть организации строительно-монтажных работ на всех уровнях, этапах. Нормальное продвижение строительства возможно только тогда, когда заранее учтено все: последовательность выполнения поставленных задач, количество машин, оборудования, рабочих, других ресурсов потребуется.

Пренебрежение данным пунктом приведет к несогласованности действий назначенных исполнителей, сбоям в рабочем процессе, срыву сроков, соответственно к удорожанию монтажно-строительных работ.

Календарный планы позволят избежать подобных ситуаций, так как именно он является своеобразным расписанием на всех этапах строительства.

Но, систематически меняющаяся обстановка может потребовать некоторых корректировок, кроме того в любых ситуациях ответственное лицо должно четко понимать, что он должен делать.

Так для чего нужен календарный план? Его основное предназначение заключается в следующем:

• Позволяет постоянно контролировать ход процесса благодаря поэтапному планированию работ.
• Подрядчик наглядно видит, что он должен делать и в какой последовательности.
• Дает возможность избежать спорных ситуаций, так как каждый участник производства четко осознает свои обязанности, которые на него возложены с учетом установленных сроков.
• В строительно-монтажной практике зачастую используются упрощенные способы планирования, к примеру, когда разрабатывается только перечень работ с определенными сроками на их исполнение без необходимой оптимизации. Но подобное планирование может иметь место только при решении текущих небольших задач во время рабочего процесса.

При подробном планировании значительных объемов работ, на весь срок строительства требуется тщательная подготовка, подборка оптимальной последовательности строительно-монтажных работ, их сроки, численности участников, контроль различных факторов. Поэтому при строительстве используются разные формы производственного планирования, дающие реальную возможность оптимизировать процесс, учесть возможность допустимых маневров.

Как составить график отпусков и как он выглядит? Изучаем в нашей статье.

Здесь вы узнаете, как стать ИП, какие документы для этого нужно и как поступать.

Чтобы составить коммерческое предложение, внимательно изучите эту статью.

Календарный план разрабатывается на определенном объекте строительства, чтобы четко спланировать этапы его возведения, ход рабочего процесса, количество сотрудников, машин и прочее.

Календарные графики по объекту составляются в следующей последовательности:

• анализ сметно-проектной документации по определенному объекту;
• определение номенклатуры монтажных, строительных процессов, подлежащих внесению в производственный план;
• расчет объемов планируемых работ;
• подборка методов производственного процесса, основных машин, оборудования;
• подсчет трудовых затрат, требуемых для исполнения отдельно взятых монтажно-строительных работ, и
• количество машино-смен;
• определение продолжительности исполнения отдельных процессов, увязка их во временных рамках.

Исходной информацией для надлежащей разработки графика работ выступают:

• рабочие схемы сооружения либо здания;
• сводная конечная смета;
• проект подготовки к строительству;
• информация о порядке, сроках поставок необходимых материалов, различных конструкций,
• специализированного оборудования, о количестве и видах намеченных к применению механизмов, различных машин, о сотрудниках по главным профессиям;
• технологические достоверные карты на тяжелые строительно-монтажные работы и простые технологические схемы, привязанные к определенному объекту и местной ситуации сооружения объекта.

То есть вся информация, содержащая в данной документации, должна быть полностью отражена в графике рабочего процесса.

На основании календарного плана должны быть разработаны:

• график каждодневной потребности в рабочей силе (по профессиям);
• план ежедневной необходимости в основных механизмах, машинах (по размерам, типам);
• график ежедневной необходимости в конструкциях, изделиях, полуфабрикатах.

Планированию на этапе составления проектной документации необходимо уделять особое внимание.

Проследить за тем, чтобы график содержал достоверную информацию (иначе его не будут использовать), доступным (для тех сотрудников, которым он необходим), подробным, четким.

Календарный график монтажа отдельно взятого объекта (КП) планируется в разделе ППР на стадии создания рабочего пакета документов. Это основная техническая бумага, согласно которой производится руководство, постоянный контроль над ходом строительно-монтажного процесса, контролируется вся работа субподрядных предприятий.

Сроки, установленные в документации, применяются в качестве начальных данных: недельно-суточных планах, сменных различных заданиях.

! Как подать на развод и какие документы для этого нужны

Исходной информацией при составлении КП выступают:

• календарный комплексный график в составе ПОС;
• нормативы периода строительства;
• рабочие сметы, чертежи;
• сведения о технических потенциальных возможностях предприятий-участников монтажа;
• технологические схемы на процессы строительства.

В ходе составления КП разрабатывается номенклатура действий, определяются их объемы. Так же процесс создания производственного графика включает:

• подбор методов исполнения работ и необходимые средства механизации;
• определение состава исполнительных бригад и основных звеньев;
• установка технологическая равномерная последовательность исполнения действий и расчет количества исполнителей, составление сметы;
• определение длительности рабочих процессов и их взаимосвязь, по необходимости осуществляется корректировка количества исполнителей;
• разрабатывается план основных потребностей в определенных ресурсах, производится сравнение расчетной продолжительности монтажа с нормативными показателями.

При наличии простых типовых ТК необходимо уточнить их привязку к условиям местности и принять сведения ТК в виде расчетных.

Особенности составление графика при строительстве комплексов

К объектам возведения, включающих комплекс сооружения и зданий, относятся жилые строения, комплексы муниципального назначения, а также промышленные организации.

В календарном графике строительства целых комплексов сооружений, различных зданий в составе ПОС рассчитываются сроки, определяется очередность монтажа основных и дополнительных узлов, зданий и этапов рабочего процесса с распределением всех существующих объемов СМР по основным периодам монтажа.

Продолжительность сооружения регламентируется соответствующими нормами продолжительности монтажа и сооружения промышленных зданий. Обеспечение всех этапов строительства материальными ресурсами, проектно-сметным пакетом документов, трудовыми и техническими надлежащими ресурсами осуществляется согласно срокам в необходимых объемах, обеспечивающих полное соблюдение установленных норм.

• Кроме общего периода сооружения новых и допустимого расширения действующих организаций нормы определяют общую продолжительность сооружения отдельных комплексов, целых производств и цехов.
• Следовательно, календарный план – целый процесс, дающий возможность моделировать основной проект и получать на выходе лучший вариант производственного графика работ с оптимальными сроками.
• Правильно спланированные и поставленные задачи – залог успешного строительства.

График производства работ образец в excel строительство скачать — Юр-адвокат online

Практически все люди лучше воспринимают информацию «нарисованную», а не «прослушанную». И еще лучше, если эта информация представлена образами, а не рядом цифр и показателей. Представьте себе, что малознакомый человек рассказывает о своей собаке.

Он не описывает ее внешность и родословную, не уточняет масть и возраст и т. д. Воображение каждого слушателя нарисует свой образ. А когда мы уже представим себе красавца дога, окажется, что нам рассказывали о прелестном мопсе.

В этой ситуации мы посмеемся, но, столкнувшись с чем-то подобным на предприятии, уже будет не до смеха.

Поэтому на производстве все стараются максимально визуализировать. Одним из важнейших документов, особенно в строительстве, считается график производства работ. Можно смело утверждать, что весь проект без этого графика – потерянное время. Так как в нем собраны все принятые инженерные и технические решения, а также оптимизированы сроки.

Что такое календарный план?

Само название этого документа дает представление о его важности и значимости. Календарный график производства работ – это таблица, в которой отображены все виды работ, их объем и сроки выполнения.

Кроме того, на графике наглядно показана последовательность выполнения работ, привязанная к конкретным датам (или просто длительность выполнения различных видов работ – для типовых проектов).

Чаще всего этот документ содержит и информацию о необходимых на каждом этапе строительства ресурсах: основных материалах, технике и персонале.

Умение составлять график производства работ – один из важнейших навыков управленцев разного уровня. Чем точнее и детальнее составлен график, тем качественнее будут проведены все запланированные работы. Несмотря на то что «родной» отраслью графика производства работ считается строительство, руководителям всех направлений не помешает знание принципов календарного планирования.

С чего начать

Любую работу можно разбить на мелкие задачи. Самый простой пример – приготовление салата из свежих овощей. Казалось бы, что проще? Но и это элементарное задание можно разбить на последовательность действий. Сначала приобрести все ингредиенты, затем помыть их, нарезать и смешать, заправив соусом.

Причем все действия могут быть разорваны во времени (появляются перерывы в работе), а могут быть проделаны последовательно, без разрывов во времени. Кроме того, все это может проделать один человек, а может и целая бригада поваров. Итак, последовательность действий есть.

Остается рассчитать время выполнения каждого этапа и определить, сколько и какой персонал необходим для этой работы. И график производства работ у нас практически готов.

Независимо от отрасли, при разработке календарного плана сначала нужно выделить состав работ: разбить весь процесс на составляющие. Причем критериями могут служить не только технологические отличия, но и количество работников, и необходимые механизмы и приспособления и т. д.

Сроки выполнения

После разделения всего производственного процесса на последовательность действий, можно приступать к расчету сроков выполнения работ.

Для производства и строительства существуют нормативы и стандарты, по которым рассчитываются конкретные сроки для заданного объема работ. Для умственного труда нельзя просчитать сроки выполнения работы по формуле.

Но управляющий с большим опытом, владеющий информацией о своем штате сотрудников, может довольно четко задать временные рамки для решения поставленной задачи.

Зная сроки выполнения каждого вида работ, мы можем приступить к определению времени, необходимого для осуществления всего процесса. Следует помнить, что некоторые задачи могут решаться параллельно, а для определенных процессов нужны и технологические перерывы.

Расчет ресурсов

Безусловно, персонал – важнейший элемент процесса. График производства работ в строительстве предполагает определение численности исполнителей, специализации рабочих и их квалификации. На этом этапе мы рассчитываем количество и состав бригад и составляем календарный план их занятости на объекте.

Далее переходим к определению необходимого оборудования, механизмов и приспособлений. В производственных отраслях для этого также существуют нормативы. И, наконец, последнее, но от этого не менее важное – это расчет необходимых для проведения работ материалов.

Расчет сроков поставки материалов

Вся эта информация позволит совместить график производства работ с графиком поставки материалов и оборудования. Равномерность и бесперебойность – вот два основных принципа планирования.

Оптимизация графика в сторону уменьшения сроков может не дать желаемого результата, т. к.

в работе появится простой из-за нехватки материалов (или, наоборот, стройплощадка окажется буквально забита ими, а потому на поиск нужного в данный момент уйдет уйма времени).

Форс-мажор увеличивает сроки выполнения работ

Еще одна немаловажная деталь – при составлении плана работ необходимо предусмотреть возможные риски.

Для строительства это может быть все что угодно – от плохой погоды до напряженного трафика на дорогах.

Учитывая форс-мажорные обстоятельства, необходимо несколько увеличить сроки выполнения отдельных видов работ. Чаще всего это сказывается и на продолжительности выполнения всего их объема.

Несмотря на это, планировщикам не стоит гнаться за минимизацией времени. Ведь когда нарушается сетевой график производства работ, фирма-генподрядчик должна будет платить неустойку как заказчику, так и смежным подрядным организациям.

Автоматизация построения графика

Еще несколько лет назад календарный план составлялся вручную. Специалисты рассчитывали все сроки и потребность в персонале и материалах, а затем с помощью графического редактора визуализировали его. Для небольших объемов работ, это несложная задача. Другое дело, если мы говорим о серьезной подрядной организации, ведущей несколько объектов одновременно.

Программистами разрабатывается множество вспомогательных программ, призванных автоматически рассчитывать и строить график производства работ. Образец календарного плана, рассчитанного с помощью Microsoft Office Project 2010 Professional, например, легко отыскивается в интернете.

Однако не каждая компания согласится потратить дополнительные средства на установку программного обеспечения и обучение персонала работе с ним. Кроме того, у каждой специализированной программы есть свои недостатки.

Одна не учитывает возможности сменной работы, другая без написания макросов не согласуется с расчетом материалов, например, и т. д.

Поэтому большинство специалистов, занятых планированием, научились строить график производства работ в Excel.

У этой программы масса преимуществ:

1. Она бесплатна. В том смысле, что Excel – часть стандартного пакета MS Office, который безоговорочно установлен практически на каждом компьютере.
2. Она проста. Имея минимальные знания о расчёте формул и привязке листов друг к другу, можно заниматься планированием.
3. Она наглядна. Все расчеты и результат выводятся на одном листе. А внесение изменений тут же отображается на графике.

• О нем обычно говорят в контексте статьи 103 ТК РФ, когда продолжительность производственного процесса превышает нормальную продолжительность (8 часов в течение дня и 40 часов в течение недели) трудовой деятельности.
• Например, металлургический комбинат функционирует круглосуточно.
• Бухгалтеру нет смысла присутствовать на предприятии в течение 24 часов, поэтому для административных сотрудников может быть установлен односменный режим — пятидневка с двумя фиксированными выходными.
• А вот литейщикам или крановщикам прокатного стана необходимо постоянно обслуживать технологические процессы.

Поэтому руководство вводит сменность в трудовой деятельности своего персонала, когда первая, вторая и третья смены, перекрывая друг друга, могут обеспечивать непрекращающийся технологический процесс изготовления продукции по календарю смен. Его работодатель разрабатывает самостоятельно и утверждает локальным нормативным актом.

Все графики сменности, в том числе представленный ниже образец графика работы сотрудников на месяц, разрабатываются руководителями подразделений, которые обязаны планировать деятельность своих подчиненных и вести учет отработанного времени, отслеживать и вести график работы своих сотрудников онлайн, то есть постоянно.

Образец бланка графика работы

Скачать график работы на месяц, образец, пустой бланк вы сможете в конце материала.

Какие бывают

В разговорах о режимах трудовой деятельности можно встретить формулировки:

• скользящий;
• гибкий;
• индивидуальный;
• свободный и пр.

Однако все эти выражения относятся к учету рабочего времени, а не к сменному режиму деятельности, в том числе при трудоустройстве вахтовым методом.

Поэтому он может быть:

• постоянным, при пятидневной или шестидневной рабочей неделе с фиксированными или скользящими выходными днями;
• сменным, когда профессиональная деятельность осуществляется в очередности, установленной нормативным актом работодателя.

Обычный

Работник работает в строго отведенное время: с понедельника по пятницу, с девяти утра и до шести вечера с перерывом на обед с 13.00 до 14.00.

Здесь все без вариантов — каждый день, каждый месяц и весь год работник трудится в одном и том же режиме.

Такой режим обеспечивается в связи с отсутствием у работодателя технологической и производственной необходимости выполнения своих задач за нормальными временными рамками, и, как следствие, отсутствует необходимость вести суммарный учет времени своего персонала, поскольку нормальная продолжительность рабочей недели у такого работника не превысит 40 часов, что соответствует требованиям законодательства.

Сменный

Здесь наоборот, у работодателя в силу его производственных и технологических особенностей (непрерывное производство или оказание услуг населению) есть необходимость выполнять профессиональную деятельность либо круглосуточно, либо в течение времени, которое значительно превышает нормальную продолжительность (40 часов можно выработать за пару дней, а не за неделю), в связи с чем устанавливаются графики сменности работников.

Образец таблицы графика работы на месяц, пустая, была представлена в самом начале статьи.

Для чего он нужен на предприятии

Законодательство обязывает работодателя:

• с одной стороны, создавать для всех сотрудников одинаковые условия работы;
• с другой стороны, исключить любую дискриминацию по любым признакам.

Данный документ одновременно позволяет обеспечить:

• нормальное функционирование предприятия (если технологические и иные условия этого требуют);
• соблюдение требований законодательства при превышении нормальной продолжительности рабочего времени.

Именно поэтому работодатель организует поочередные смены: тот, кто трудился сегодня в утро, завтра будет трудиться в день, потом выходной, потом в ночь и опять выходной, а потом опять в день и т. д., и так без исключения для всех, кто занят в этом режиме.

Расчет времени работы

Чтобы рассчитать норму работы на определенное время, потребуется:

1. Определить учетный период.
2. Утвердить его нормативным актом, но лучше закрепить его в правилах внутреннего трудового распорядка.
3. При расчете сменности каждый работник должен отработать положенную норму часов и дней в соответствии с производственным календарем.

Рассчитывать график смен можно онлайн, можно в специальных программах типа 1С, главное, чтобы он был, и работники были с ним ознакомлены.

Учетный период может быть равен одному месяцу, кварталу, полугодию или году. Однако максимальная продолжительность этого периода не может быть больше одного года, а для персонала, трудящегося во вредных или опасных условиях, — не больше трех месяцев.

Продолжительность рабочего времени в учетный период не может быть больше или меньше, чем это установлено производственным календарем.

Так, если за учетный период принимается один месяц, работодатель должен понимать, что его сотрудники, например, в феврале 2019 года, не могут работать больше:

• 151 час для 40-часовой недели;
• 135,8 часов для 36-часовой недели;
• 90,2 часов для 24-часовой недели.

Кроме того, количество рабочих дней в феврале 2019 года не может быть больше 19, а количество выходных не может быть менее 9.

Поэтому рекомендуется брать период не менее трех месяцев, или одного квартала. Скачать бесплатно бланк графика работы сотрудников на месяц можно в конце статьи. Такой учетный период позволяет более гибко регулировать деятельность своих подчиненных.

Например, при учетном периоде, равному одному кварталу (возьмем первый квартал 2019 года):

• 56 рабочих дней;
• 34 выходных и праздничных.

Рабочее время составляет при:

• 40-часовой неделе — 446 часов;
• 36-часовой неделе — 401,2 часов;
• 24-часовой неделе — 266,8 часов.

• в январе работники трудились в рамках производственного календаря 17 дней и 136 часов;
• а в феврале персонал отработал 21 день и 167 часов, что больше, чем по норме,

1. то в марте, чтобы выйти на расчетную норму рабочих дней и часов за учетный период, работодателю придется сократить рабочее время своих сотрудников на 2 рабочих дня и на 16 рабочих часов.
2. Иначе придется платить работникам дополнительные деньги, и немалые.

Образец графика выхода на работу сотрудников

Шаблоны управления строительными проектами Excel

Попробуйте бесплатную версию Smartsheet

Строительные проекты имеют комплексную природу, поэтому и управлять ими достаточно сложно.

Они обычно включают в себя много заинтересованных лиц, сотни деталей и огромное количество документации.

Упущенный из виду элемент может повлечь за собой задержку выполнения проекта, увеличение временных и финансовых расходов владельца или подрядчика и даже судебные иски. Именно поэтому для успеха проекта так важна организованность на всех его этапах.

Структурировать все детали проекта очень просто с помощью шаблона Excel. Мы просмотрели ключевые шаблоны Excel, применимые к строительным работам, и составили для вас список, содержащий описание и основные способы применения.

Мы также расскажем, как использовать шаблоны для строительных работ в Smartsheet, инструменте управления с элементами электронных таблиц, который упрощает процесс управления и совместной работы ещё больше, чем Excel.

Каждый строительный проект отличается от другого, поэтому важно выбрать шаблон Excel, подходящий для целей вашего проекта. Шаблон для строительных работ может быть настолько простым или настолько сложным, как вы этого хотите. Ниже мы рассмотрим различные виды шаблонов для строительных работ, а также расскажем, как их создать и как использовать.

This set of templates allows you to track each project with its own dedicated project sheet and get a unified view across all projects in a dashboard. Monitor tasks across projects and capture on-site issues through a simple form on desktop or mobile.

Шаблон бюджета строительных работ полезен при выполнении проектов по строительству и ремонту. Этот шаблон позволяет вам создавать комплексный бюджет проекта и отслеживать ключевые элементы в списке. Кроме того, по мере реализации проекта эта электронная таблица будет служить ориентиром для отслеживания дефицита или профицита бюджетных средств.

 Загрузить шаблон бюджета строительных работ в Excel

 Создать ваш бюджет строительных работ в Smartsheet

В зависимости от типа строительного проекта подрядчику может быть необходимо предоставить собственную оценку работы. Этот простой шаблон оценки строительных работ поможет сделать первичную оценку трудовых и финансовых затрат, связанных с проектом. Воспользуйтесь этим шаблоном для отображения перечня работ, а также связанных с ними затрат и общей стоимости.

 Загрузить шаблон предварительной оценки строительных работ

 Создать предварительную оценку строительных работ в Smartsheet

Строительные проекты могут включать в себя множество этапов и огромное количество задач, зависящих друг от друга. Если задача не выполнена в срок, могут возникнуть задержки зависящих от нее задач и даже задержки в выполнении всего проекта.

Воспользуйтесь шаблоном временной шкалы строительного проекта для отслеживания прогресса всего проекта, определения рисков на ранних этапах и обеспечения выполнения проекта в срок, указанный в контракте.

В этом шаблоне вы можете указать все задачи, необходимые для завершения проекта, а также даты начала, сроки выполнения и длительность для каждой задачи.

 Загрузить шаблон временной шкалы строительства в Excel

 Создать временную шкалу строительства в Smartsheet

Зачастую бывает полезно и даже необходимо запросить от потенциальных подрядчиков или субподрядчиков коммерческие предложения для требуемой работы. Получение нескольких коммерческих предложений поможет вам убедиться, что вы заплатите адекватную цену за работу.

Шаблон перечня поданных коммерческих предложений поможет вам сравнить все поданные заявки и принять верное решение о выборе подрядчика.

Указав каждого подрядчика рядом с предложенной им стоимостью работы и квалификациями, вы сможете быстро просматривать полученные предложения и расставлять их по приоритету.

 Загрузить шаблон перечня поданных коммерческих предложений в Excel

Создать перечень коммерческих предложений в Smartsheet

В зависимости от типа строительного проекта возможно наличие огромного количества элементов поданных коммерческих предложений, сумма которых вместе образует окончательную стоимость заявки.

В связи с такой сложностью данных, а также скоростью подачи заявок, возможны ошибки в подсчётах, которые могут существенным образом повлиять на окончательную стоимость коммерческого предложения и принятие решения о получателе тендера. Шаблон реестра коммерческих предложений – отличный инструмент для проверки окончательной стоимости предложения.

Кроме того, шаблон включает в себя столбец для предварительной оценки владельца или инженера для сравнения каждого коммерческого предложения с первоначальной заложенной в бюджет стоимостью работ.

 Загрузить шаблон реестра коммерческих предложений в Excel

 Создать реестр коммерческих предложений в Smartsheet

Строительные проекты зачастую требуют отслеживания значительного количества документации на протяжении всего проекта.

Структурирование всех деталей проекта – от планов и спецификаций до отчётов инспекторов и графика прогресса за неделю – поможет вам ускорить процесс завершения проекта.

Используйте шаблон средства отслеживания документов для строительства и сможете быстрее выполнять поиск необходимых данных и обеспечивать отправку и получение всей необходимой документации.

 Загрузить шаблон средства отслеживания документов для строительства в Excel

 Создать средство отслеживания документов для строительства в Smartsheet

Для строительных проектов, в которых участвуют субподрядчики, отслеживание документации, в частности, контрактов, лицензий и контактных данных, имеет важное значение.

Кроме того, в зависимости от типа проекта, сбор и подача данных от субподрядчика в другие инстанции может быть обязательным требованием, невыполнение которого, в свою очередь, может повлечь отсрочку выполнения всего проекта.

Именно поэтому шаблон средства отслеживания документации субподрядчика – полезный инструмент для сбора и хранения всех необходимых документов и сведений. Используйте этот шаблон для отслеживания данных, полученных от субподрядчика, охвата проекта и подробных сведений о контракте.

 Загрузить шаблон средства отслеживания документации субподрядчика в Excel

 Создать средство отслеживания документации субподрядчика в Smartsheet

На проектах, которые длятся достаточно продолжительный срок, скорее всего, вам придётся регулярно оплачивать выполненную за период оплаты работу подрядчиков и субподрядчиков.

Шаблон графика оплаты строительных работ поможет определить сумму к оплате за определённый период времени на основании процента выполненной работы с учётом различных удержаний, изменений в заказе, а также предыдущих платежей.

Кроме того, шаблон включает в себя вторую страницу, с помощью которой можно отслеживать процент выполненной работы по каждой задаче, чтобы без труда высчитывать общий процент выполненной на текущий момент работы.

 Загрузить шаблон графика оплаты строительных работ в Excel

 Создать график оплаты строительных работ в Smartsheet

В строительных проектах часто бывает нужно вносить изменения в первоначально оговоренную стоимость работ связанные с, например, изменениями условий работы на строительной площадке, увеличением или уменьшением объёма работ или возникновением непредвиденных обстоятельств.

Этот шаблон краткой сводки запросов на изменение заказов позволит подрядчику предоставить подробное описание запрашиваемого изменения, чтобы вы могли принять обоснованное решение о необходимости изменения и определить ответственного за воздействие на общий бюджет и время выполнения проекта сотрудника.

 Загрузить шаблон краткой сводки запросов на изменение заказов в Excel

 Создать краткую сводку запросов на изменение заказов в Smartsheet

В зависимости от длины и сложности проекта вам может быть необходимо отслеживать многочисленные изменения заказов во время всей работы над проектом. Этот шаблон журнала отслеживания изменений заказов поможет сохранять описания запросов изменений, дополнительное время, связанное с этими изменениями, а также общую стоимость изменений.

 Загрузить шаблон журнала отслеживания изменений заказов в Excel

 Создать журнал отслеживания изменений заказов в Smartsheet

На протяжении всего проекта у подрядчиков или субподрядчиков могут возникать вопросы о планах или спецификациях. Важно наладить эффективный процесс быстрого сбора и оценки таких вопросов, а также предоставления на них ответов, чтобы проект не простаивал.

Неважно, какой способ сбора запросов на предоставление информации вы выберете, использование этого шаблона поможет наладить процесс ответов на поступающие вопросы.

Кроме того, используя дополнительные параметры условного форматирования, вы сможете выделять запросы на предоставление информации, требующие немедленного ответа.

 Загрузить шаблон запросов на предоставление информации в Excel

 Создать шаблон запросов на предоставление информации в Smartsheet

Крайне важно регулярно проверять прогресс вашего строительного проекта. Вы можете запланировать еженедельные собрания для обсуждения статуса проекта, но ещё более ценным является периодическое (каждый день или раз в неделю) посещение строительной площадки.

Это ключевой элемент визуальной инспекции продвижения работ и определения потенциальных рисков.

Проводя личные инспекции, используйте этот шаблон отчёта по итогам инспекции для отслеживания отработанных часов, использованных материалов и оборудования, а также общего продвижения проекта.

 Загрузить шаблон журнала проведения инспекций в Excel

 Создать журнал проведения инспекций в Smartsheet

В зависимости от типа строительного проекта, основные подрядчики и субподрядчики могут быть обязаны предоставлять отчёты о полученной заработной плате. Хотя обычно предоставление таких отчётов не является обязательным на большинстве строительных проектов, этот шаблон сертифицированной формы зарплаты/почасовой оплаты поможет отслеживать выплаченные зарплаты.

 Загрузить шаблон сертифицированной формы зарплаты/почасовой оплаты в Excel

 Создать шаблон сертифицированной формы зарплаты/почасовой оплаты в Smartsheet

Накладная типа «Время и материалы» используется в случаях выполнения экстренной или дополнительной работы во время проекта.

Возможность использовать такие накладные позволяет подрядчикам и субподрядчикам быстро выполнять экстренную работу, при этом отслеживая и выставляя требования к оплате на основе затраченных материалов и времени.

Используйте этот шаблон накладной типа «Время и материалы» и вы сможете учитывать затраченные часы, использованные материалы, а также добавлять специальную наценку для определения общей суммы к уплате.

 Загрузить шаблон накладной типа «Время и материалы» в Excel

 Создать шаблон накладной типа «Время и материалы» в Smartsheet

По мере приближения строительного проекта к завершению важно проверить все выполненные задачи и убедиться, что всё было сделано в соответствии с планами, спецификациями и стандартами. Этот шаблон списка задач для строительных работ описывает все исправления и обновления, которые вы хотели бы сделать, а также позволяет подрядчику и субподрядчикам быть в курсе этих изменений.

 Загрузить шаблон списка задач для строительных работ в Excel

 Создать шаблон списка задач для строительных работ в Smartsheet

Закрытие строительного проекта может занимать длительное время в связи с тем, что необходимо выполнить большое количество различных обязательных шагов – выполнить все пункты контрольных списков, провести финальные инспекции, проверить требования контракта, предоставить документацию и т.д. Чтобы убедиться, что все эти шаги своевременно выполняются, используйте контрольный список закрытия проекта. В этом шаблоне вы сможете перечислить все необходимые для выполнения задачи, а также подробные сведения о каждой задаче, указать особые требования и сроки выполнения.

 Загрузить шаблон контрольного списка закрытия проекта в Excel

 Создать шаблон контрольного списка закрытия проекта в Smartsheet

Smartsheet представляет собой инструмент для управления работой на основе электронных таблиц с большим количеством надёжных функций для сотрудничества.

Заранее отформатированные шаблоны для строительных проектов Smartsheet позволяют без труда создавать временную шкалу, отслеживать прогресс, управлять документацией и быстро структурировать детали.

Smartsheet предлагает надёжные шаблоны, которые позволяют быстро начать работу и предоставлять доступ к данным заинтересованным лицам.

Диаграммы Ганта создаются и изменяются автоматически каждый раз, когда вы вносите изменения в данные. Выполните первоначальную настройку диаграмм, после чего вы сможете визуализировать продвижение вашей работы. Предоставляйте доступ к диаграммам Ганта и средству отслеживания строительного проекта участникам вашей команды и внешним соавторам, не отправляя при этом писем по электронной почте.

Кроме того, мощные функции Smartsheet для совместной работы, например, обсуждения, напоминания и вложения, позволяют вам хранить данные в одном месте в совместном доступе, чтобы другие пользователи могли просматривать и вносить изменения в реальном времени.

Найдите лучший шаблон для управления строительными работами

Очень важно найти правильный шаблон для управления строительными работами, так как именно он поможет вам организовать ваш проект и не упустить из виду ни одной детали. Заранее отформатированные шаблоны помогут повторно использовать одни и те же процессы для каждого нового проекта.

Узнайте, как без труда создать шаблоны для управления строительным проектом. Попробуйте 30-дневную бесплатную версию Smartsheet.

Попробуйте бесплатную версию Smartsheet

How Do You Calculate or Estimate Construction Costs?

Календарный план производства работ в составе ППР

На качество исполнения любого проекта влияет то, насколько тщательно были продуманы все этапы его воплощения в жизнь. Здесь важны и последовательность работ, и сроки их выполнения.

В строительстве для этой цели разрабатывается календарный план производства работ, который, согласно п 5.7.5 СП 48.13330.2011, является частью ППР (проекта производства работ) в полном объеме.

В плане отображают все разновидности процессов по воплощению конкретного проекта с привязкой к определенным датам, а также с указанием необходимой техники, персонала и материалов.

Разработка календарного плана строительства обязательна для руководства любой компании строительной отрасли и происходит в четко установленные сроки. Документ позволяет продумать оптимальный ход строительства объекта любого уровня сложности, а также рассчитать для него необходимое количество ресурсов: трудовых, финансовых и технических.

Какие задачи выполняет календарный план строительства

В календарном плане устанавливаются конкретные задачи, сроки и средства для их выполнения. В документе отражают не только те работы, которые нельзя сделать без планирования, но и независимые работы, которые могут выполняться вне разработки плана. К основным функциям такой документации относятся:

• определение наиболее оптимального порядка выполнения работ, в том числе общих и специальных;
• установление размеров финансирования для возведения планируемого объекта;
• определение и обоснование сроков, в которые планируется завершить строительство;
• контроль хода работ уже после их начала;
• координация работы бригад на строительной площадке;
• максимальное сокращение сроков строительства и в связи с этим снижение затрат.

Виды календарных планов выполнения работ

В строительстве есть объекты разного уровня сложности: стандартные (однотипные) или более сложные. С учетом этого фактора могут разрабатываться следующие виды календарных планов:

• Комплексные сетевые графики. Разрабатываются на технически сложные объекты. Последовательность и сроки выполнения работ определяются с учетом возможного совмещения тех или иных процессов. Еще график определяет потребность в трудовых ресурсах и строительных агрегатах, нормативное время их работы. Каждый этап и комплекс работ присваиваются конкретной бригаде с определенным количеством человек и с тем или иным уровнем квалификации.
• На строительство объектов культурного-бытового или жилого назначения. Составляется на технически сложные или большие по объему работы, которые должны выполняться комплексными или специализированными бригадами. Здесь также определяется их состав по количеству и квалификации.
• На работы подготовительного этапа строительства, необходимые для подготовки строительной площадки к началу возведения.

Какие документы используют для разработки календарного плана строительства

Форма календарного плана строительства определена в двух различных тематических документах:

Источник: uvoomsk.ru