Инициация проекта является началом его существования. Любой проект должен быть “придуман”, осмыслен и инициирован. Проект как замысел, идея возникает в результате работы над сложившейся ситуацией.
При индивидуальном подходе существует опасность одностороннего рассмотрения направления замысла. В групповой работе возникает широкий спектр вариантов идей или замыслов.
Инициатором проекта является автор или владелец главной идеи проекта, его предварительного обоснования и предложения по осуществлению. В качестве инициатора может выступать практически любой из будущих участников проекта, но, в конечном счете, деловая инициатива по осуществлению проекта должна исходить от заказчика, который, в первую очередь, заинтересован в его осуществлении и достижении результатов.
Руководитель компании является инициатором проектов по совершенствованию деятельности у себя на предприятии.
Инициация может касаться любых изменений и преобразований в любых сферах человеческой деятельности.
17/23 Курсы управления проектами: инициатор проекта.
Главные области изменений в сегодняшнем Казахстане, являющиеся объектом инициации проектов:
– методы и средства управления.
Чаще всего в качестве таких причин называют следующие:
– изменение социальной, экономической, политической обстановки и др.
Любой проект имеет жизненный цикл, охватывающий ряд этапов (стадий), связанных с зарождением идеи, его реализацией и достижением заданных целей.
Первый этап проекта носит так называемый “дискриптивный” характер, т.е. создает иллюзию, что работа данного этапа не требует затрат. На самом же деле на долю первого этапа приходится 15 % общих затрат, и вкладываются они (затраты) в исследования, связанные с обоснованием целесообразности (необходимости), выбором способов (инструментов) реализации проекта, с разработкой необходимой документации.
На первом этапе решаются задачи, среди которых основные:
– формулировка идеи проекта, предварительное изучение спроса на проект, четкая формулировка целей, задач проекта, оценка их соответствия интересам общества;
– сбор и анализ данных проекта и принятие на этой основе решения с обоснованием (аргументацией) по определению оптимального варианта проекта;
– разработка проекта – выбор оптимальных методов реализации проекта (указание наилучших сроков, последовательности этапов выполнения проекта и др.).
Второй этап проекта начинается с момента фактического начала его реализации и заканчивается на момент передачи объекта в эксплуатацию. Данный этап сопровождается контролем, наблюдением по мере прогресса проекта.
На третьем этапе оценивается воздействие проекта после его реализации на развитие общества, т.е. определяется, достигнуты или не достигнуты цели проекта, а также извлекается урок из полученного опыта для использования его в создании следующего проекта.
Прокомментируем каждый этап выполнения проекта:
а) определить проблему: помогает более четко, зримо представить конечный результат;
Инициатор проекта
б) разработать альтернативные вариантырешения. Использовать метод мозговой атаки. Какой из доступных вариантов будет наиболее наилучшим? Требует ли больше затрат? Приведет ли к полному или частичному решению проблемы?
в) планировать проект.
Что должно быть сделано, кем, как, когда и т.д. Опыт показывает, что при хорошем планировании можно избежать экстремальных ситуаций. Планирование – это первый вид управленческой деятельности.
Что планируется в проекте. В проекте необходимо планировать все то, что подлежит учету, контролю, анализу и регулированию. Это, в первую очередь, планирование функций управления проектами:
– управление предметной областью проекта;
– управление человеческими ресурсами;
– управление поставками и контрактами.
Принципы планирования в проекте. При всем многообразии проектов существуют общие подходы и принципы планирования в проектах. Общие принципы планирования обусловлены типичной деятельностью по управлению проектами, которая направлена на непрерывное решение таких общих вопросов, как:
– Что необходимо делать?
– Кто и что должен делать?
– Кто с кем взаимодействует?
– Когда и что должно быть сделано?
– Сколько и каких ресурсов нужно и для чего?
– Когда и откуда ресурсы должны поступать?
– Что сколько стоит?
– Что и когда должно быть оплачено? Какие это средства и откуда они поступают?
– Каковы лимиты ресурсов и бюджета?
– Какое требуется качество?
– Каковы риски проекта?
– Что выполнено на рассматриваемый проект, а что нет?
– Кем и какие нарушены сроки? Что необходимо предпринять, чтобы проект был выполнен вовремя?
Таким образом, к общим признакам планирования можно отнести следующие.
Целеиаправлеииость. Планирование рассматривается как процесс развертывания главной цели проекта в иерархическую последовательность целей и задач проекта до уровня отдельных мероприятий, действий, работ с определением порядка их выполнения.
Комплексность. Комплексность планирования означает полный охват научных, проектных, организационных, производственных и других мероприятий и работ, направленных на достижение целей и результатов проекта.
Сбалансированность по ресурсам. Сбалансированность по ресурсам означает, что планы не содержат задач и работ, не обеспеченных необходимыми ресурсами.
Системность. Системность планирования предполагает применение системного подхода и учет влияния на проект факторов его окружения; рассмотрение проекта как целостной системы с определением и учетом взаимосвязей как внутри, так и вне его.
Гибкость. Гибкость планирования предполагает способность системы прогнозировать и учитывать возможные изменения, возмущения внешних факторов и их последствия. Для этого пользователю должна быть предоставлена возможность легко варьировать набором учитываемых в расчете технологических, организационных и экономических условий; варьировать критериями, ограничениями, приоритетами и получать в удобном виде для анализа и сопоставления варианты планов, формируемых при различных постановках задач.
Многофункциональность. Многофункциональность планирования означает обязательное планирование по всем установленным функциям управления проектом.
Оптимальность. Оптимальность планирования предполагает способность системы формировать не просто приемлемые планы, а рациональные планы или лучшие планы по выбранным критериям. Это достигается использованием экономико-математических или, когда это невозможно, эвристических методов.
Адаптивность. Адаптивность планирования включает все достоинства оптимального планирования, кроме того, учитывает организационные проблемы. К процессу разработки плана привлекается руководство, что дает возможность учитывать не формализуемые требования. Все это делает планирование более адекватным реальным условиям, персонифицированным, обоснованным и ответственным.
Непротиворечивость. Непротиворечивость планирования обеспечивается преемственностью и взаимосвязанностью всех плановых решений.
Непрерывность. Непрерывность планирования заключается в мониторинге, контроле и при необходимости актуализации плановых решений.
Стабильность. Стабильность планирования обеспечивается неизменностью основных целей и ограничений проекта, его жизнеспособностью, а также гибкостью и адаптивностью системы.
Процессы УП связаны своими результатами, среди которых:
– результат выполнения одного становится исходной информацией для другого, т.е. имеется взаимосвязь групп процессов различных фаз проекта;
– закрытие одной фазы может являться входом для инициации следующей фазы (например, завершение фазы проектирования требует одобрения заказчиком проектной документации, которая необходима для начала реализации).
Таким образом, по международному стандарту РМВОК СУП (система УП) включает в себя: 42 процесса, 9 областей знаний, 5 групп процессов (см. табл. 1.3):
Матрица процессов управления проектом
Вопросы для самопроверки:
1. Что такое инициация проекта и кто может выступать в качестве инициатора инвестиционного проекта?
2. Что может служить объектом инициации инвестиционных проектов?
3. Какие главные области изменений в современном Казахстане являются объектом инициации проектов?
4. Раскройте понятие “планирование инвестиционного проекта”.
5. Прокомментируйте каждый этап выполнения проекта.
6. Опишите принципы планирования, используемые в инвестиционном проекте.
7. Что относится к общим признакам планирования?
8. Какие элементы включает в себя система управления инвестиционным проектом?
Источник: www.livelib.ru
Особенности управления проектами на этапе инициации Текст научной статьи по специальности «Экономика и бизнес»
Похожие темы научных работ по экономике и бизнесу , автор научной работы — Рубцов Н.М.
Особенности инициации проектов на базе государственно-частного партнерства в сравнении с международными стандартами управления проектами на примере проектов с использованием средств инвестиционного фонда Российской Федерации
FEATURES OF PROJECT MANAGEMENT AT THE STAGE OF INITIATION
The peculiarities of project management at the stage of initiation, reveals the content of the possible phases of the process of initiation; presents factors influencing the implementation phase of the initiation, discusses the procedure of the process of initiation; the analysis of the management of project initiation, for example construction projects.
Текст научной работы на тему «Особенности управления проектами на этапе инициации»
УДК 338.2 Рубцов Н.М.
Российский экономический университет имени Г.В. Плеханова, Россия, г. Москва
Plekhanov Russian University of Economics, Moscow, Russia, Moscow
ОСОБЕННОСТИ УПРАВЛЕНИЯ ПРОЕКТАМИ НА ЭТАПЕ ИНИЦИАЦИИ
FEATURES OF PROJECT MANAGEMENT AT THE STAGE
Abstract: the peculiarities of project management at the stage of initiation, reveals the content of the possible phases of the process of initiation; presents factors influencing the implementation phase of the initiation, discusses the procedure of the process of initiation; the analysis of the management of project initiation, for example construction projects.
Ключевые слова: проект, инициация, фазы проекта, инициаторы проекта, риски, концепция проекта, границы проекта, устав проекта.
The key words: project initiation, project phase, project initiators, risk, project concept, project boundaries, project Charter.
Инициация является первой группой процессов управления любым проектом. При этом группа процессов инициации выполняется как для определения нового проекта или новой фазы существующего проекта, т.е. закрытие одной фазы может являться входом для инициации следующей фазы (пример: завершение фазы проектирования требует одобрения заказчиком проектной документации, которая необходима для начала реализации).
В несложных проектах, состоящих из небольшого числа фаз возможно и достаточно (в определенных случаях) проведение процесса инициации только на начальной стадии реализации проекта, в сложных же проектах анализ процессов инициации целесообразно проводить в начале каждой фазы. Что даст возможность сохранить ориентированность проекта на те первоначальные цели и задачи, для достижения которых он был предпринят. Повторение процессов инициации в каждой фазе даст возможность заранее принять решение о целесо-
образности реализации проекта (если практическая необходимость в нём отпала или решено, что проект не соответствует поставленной цели).
Проекты инициируются в силу возникновения потребностей, которые нужно удовлетворить. Однако в условиях дефицита ресурсов невозможно удовлетворить все потребности без исключения. Приходится делать выбор. Одни проекты выбираются, другие — отвергаются, рассмотрение третьих откладывается на последующие периоды.
Инициатор проекта — это лицо, заинтересованное в его реализации. Ниже дан перечень инициаторов проекта:
• заказчик (юридические или физические лица, государственные или общественные организации);
Можно выделить две возможных фазы инициации проекта: фазу демонстрации, когда приводится необходимость и осуществимость проекта и фазу формального открытия. Эти фазы делятся на стадии:
• определение общей цели проекта — проблемы, которую необходимо решить, или возможности, реализация которой даст компании преимущество на рынке;
• определение границ проекта (обозначение измеримого ожидаемого результата проекта);
• анализ достижимости целей проекта;
• признание необходимости реализации проекта (принятие решения о старте/отмене проекта);
• определение приоритетности проекта;
• назначение руководителя проекта;
• фиксация точки старта проекта [2, с. 21].
Обоснование — то с чего должен начинаться любой проект и включает формулировки проблемы, которую надо решить, или возможности, которую надо использовать для получения конкурентного преимущества. При этом необходимо отметить, что обоснования для внешних и внутренних проектов могут сильно отличаться друг от друга.
При обосновании внешнего проекта исходят обычно из того, что ожидаемая прибыль укладывается в плановое значение, при этом может иметь и место, когда во главу угла ставиться возможное долгосрочное сотрудничество с внешним заказчиком. При этих условиях проект может считаться обоснованным, в противном случае его обоснованность сомнительна.
Другой важнейший аспект, который имеет немаловажное значение в процессе инициации проекта — это оценка рисков проекта. На основании результатов анализа рисков можно принять окончательное решение об обоснованности проекта.
Анализ рисков включает следующие процедуры:
• оценка вероятности возникновения риска;
• оценка качества собранной информации по рискам;
• исследование причин возникновения рисков;
• разработка мер по их нивелированию;
• разработка стратегии реагирования на риски.
Следующий шаг — определение ожидаемых результатов от реализации предполагаемого проекта. Оцениваются финансовые результаты, в случае, если реализуется коммерческий проект или по другим критериям, если проект связан, например, с маркетинговыми исследованиями и др. [4].
Далее — анализ достижимости целей проекта. Оценивается ресурсная база компании — т.е. наличие достаточного количества ресурсов (собственных и за-
емных) для выполнения проекта. Здесь может возникнуть двоякая ситуация, когда «дефицитные» ресурсы с более выгодного внутреннего проекта могут быть перенаправлены на реализацию менее эффективного внешнего проекта. И самое главное, это имиджевые потери, если из-за отсутствия ресурсов проект не будет вовремя предоставлен заказчику или выполнен с худшим качеством [5].
Важным шагом при инициации проекта является назначение менеджера проекта, также определяется время начала реализации проекта.
Ниже представлены процедуры, которые включает в себя процесс инициации:
1. Разработка концепции проекта. Концепция проекта — это предварительный план проекта, который предоставляется руководителю или заказчику с целью оценки его перспективности. В разработку концепции проекта входит:
— анализ проблемы и потребности в проекте;
— сбор исходных данных;
— определение целей и задач проекта;
— рассмотрение альтернативных вариантов проекта.
2. Рассмотрение и утверждение концепции. Основными критериями пригодности проекта выступают технологическая осуществимость; экономическая эффективность; долгосрочная жизнеспособность, политическая, социальная и экологическая приемлемость; организационно-административная обеспеченность.
Концепция проекта может быть оформлена в виде:
— заявки на открытие проекта;
— декларации о намерениях;
— предпроектных обоснований инвестиций;
— договора, контракта и др.
3. Принятие решения о начале проекта. Включает: назначение менеджера проекта с закреплением его функциональных обязанностей и ответственности; принятие решения об обеспечении ресурсами выполнения первой (начальной) фазы проекта.
Назначение менеджера проекта — очень важный момент, к которому нужно относиться с особой ответственностью, так как успех проект в большей степени зависит от профессионализма его руководителя. При этом необходимо создать целый комплекс формализованных операций, которые будут снабжать необходимыми сведениями менеджеров [3, с. 115], чтобы те принимали необходимые решения.
В статье представлено исследование проекта строительства коттеджного посёлка проведенного на этапе инициации.
Эффективность реализации данного проекта можно проанализировать исходя из результатов таблицы 1.
Таблица 1 — Оценка эффективности реализации инвестиционного проекта
Оцениваемый показатель Измеримая величина
Общая площадь дома 10800 кв. м
Продаваемая площадь одного дома 6500 кв. м
Продаваемая площадь микрорайона 110500 кв. м
Выручка от продажи (цена 1 кв. м — 63000 руб.) 6962 тыс. руб.
Оценка эффективности реализации проекта приведена в таблице 2. Таблица 2 — Оценка эффективности реализации проекта
Статья Сумма (тыс. руб.)
Затраты на проект 3307793
Себестоимость строительства одного квадратного метра 39,6
Выручка от продажи таунхаусов 9635475
Доход от реализации проекта 6327682
Как видно из таблицы 2, выручка от продажи в варианте смешанной застройки превышает выручку от продажи в варианте многоэтажной застройки. В данном случае вариант смешанной застройки, позволяет сделать первоначальные капитальные вложения менее ёмкими с реализацией проекта за более короткий срок.
Исходя из проведённого анализа, можно сделать вывод, что, наилучшим вариантом застройки рассматриваемого участка является смешанная малоэтажная застройка.
Для того, чтобы провести анализ эффективности проекта, необходимо определить инвестиционные затраты и доходы по проекту. Динамика затрат и доходов представлена в таблице 3.
Таблица 3 — Динамика инвестиционных затрат и дохода, тыс.руб.
4кв. 2013г. 1 кв. 2014 г. 2 кв. 2014 года 3 кв. 2014 г. 4 кв. 2014 г. 1 кв.
2015 г. 2 кв. 2015 г. 3 кв. 2015 г. и 5 1 0 гч в. к 4 1 кв. 2016 г. 2 кв. 2016 г. 3 кв. 2016 г. 4 кв. 2016 г. 1 кв. 2017 г. 2 кв.
2017 г. 3 кв. 2017 г.
затраты 5655 920085 64352 659030 620312 779244 236878 22237
доход 533243 355495 355495 266621 266621 240000 761800 1142700 1142700 1142700 1142700 1142700 1142700
Показатели экономической эффективности инвестиционного проекта представлены в таблице 4.
Таблица 4 — Показатели эффективности реализации проекта
Чистый дисконтированный доход 1199199 тыс. руб.
Индекс доходности 1,46
Внутренняя норма доходности 46%
Период окупаемости 2 года и 3 месяца
Исходя из полученных показателей, представленных в таблице 4, можно сделать вывод, что проект является экономически эффективным и его реализация целесообразна.
После определения экономической эффективности проекта также следует проанализировать возможные риски.
1. Руководство к Своду знаний по управлению проектами (Руководство PMBOK®). 5-е издание, 2013 Project Management Institute, Inc. 14, Campus Boulevard, Newtown Square, Pennsylvania 19073-3299 USA. — 586 с.
2. Горбунов, А.П. Использование проектного менеджмента в деятельности инновационного университета : научно-методическое практикоориентиро-ванное пособие / А.П. Горбунов, Е.В. Ефимова, М.А. Горбунова. — Пятигорск : ПГЛУ, 2008. — 65 с.
3. Рубцов, Н.М. Разработка и внедрение системы автоматизации управления компанией / Н.М. Рубцов, А.В. Кучинский // Вестник Димитровградского инженерно-технологического института. — Димитровград : ДИТИ НИЯУ МИФИ, 2016. — № 1(9). — С. 113-118.
4. Барт, Т.В. Оценка и перспективы развития ОЭЗ портового типа «Ульяновск-Восточный» / Т.В. Барт, М.В. Попова // Современные проблемы исполь-
зования потенциала морских акваторий и прибрежных зон. — Материалы XI международной научной конференции : в 2-х частях. — 2015. — С. 45-55.
5. Рубцов, Н.М. Управление информационными инновациями / Н.М. Рубцов, А.В. Кучинский // Вестник Димитровградского инженерно-технологического института. — Димитровград : ДИТИ НИЯУ МИФИ, 2016. -№ 2 (10). — С. 65-69.
Источник: cyberleninka.ru
Процедуры инициации проекта
Развитие управленческой культуры, к сожалению, не всегда идет поступательно равномерно. Например, к тому, что процессам планирования проекта нужно уделять внимание на протяжении практически всей его продолжительности, многие руководители уже привыкли. Но вот инициация проекта далеко не в каждом случае воспринимается как нечто значимое. Тем не менее, практика показывает, что усилия и время, потраченные на процедуры инициации, способны значительно повлиять на качество и результативность работы над проектной задачей.
Что является основанием для начала проекта?
По существу, инициатором проекта может выступить любой сотрудник компании, если он в этом усматривает необходимость и понимает, что в штатном операционном режиме эту задачу не решить, и она требует объединения усилий целой группы участников. Однако для одной категории работников инициация является обязанностью, а для других групп она всего лишь похвальная активность. Если встать на позицию финансового управления и системы бюджетирования, то, как правило, именно руководители центров финансовой ответственности и обязаны в основной своей массе выступать инициаторами. Назовем основные причины рассмотрения идей и их проработки на предмет запуска в проектную реализацию.
- Возможность получения выгоды от инвестиционной деятельности. Бизнес должен развиваться, а основой этого является полученная прибыль. Расширение потенциала прибыльности компании происходит в результате реализации проектов инвестиционной направленности. Поэтому инвестиционная привлекательность является ключевым основанием для проектного начинания.
- Изменившиеся требования действующего законодательства и социальная ответственность бизнеса. Например, законодательство выдвигает новые требования к экологическим условиям деятельности предприятия, или заключается новый коллективный договор с трудовым коллективом, требующий реализации и новой социальной программы.
- Изменившиеся рыночные условия. Например, смена формата магазинов розничной сети вынуждает компанию в сфере ритейла осуществить инвестиции в проектной форме.
- Технический и технологический прогресс, непрерывно изменяющий ресурсные требования к бизнесу. Например, появляются совершенно новые технологические решения, которые может и не несут в себе прямой выгоды в текущий момент, но позволяют изменить производственный процесс, что в конечном итоге дает коммерческие и экономические преференции.
- Проблемы управления и вызванные ими задачи.
В глобальном смысле все проектные решения связаны с проблемами управления. И при рассмотрении стратегического контекста проблематизации решение уникальных задач носит характер либо реализации возникающих возможностей, либо исключения затруднений (проблем) более низкого уровня. Напомню, что под проблемой в управленческом смысле мы понимаем неопределенность или противоречие в процессе познания явления деятельности. Их устранение невозможно с позиции действующей концепции управления для принятия решения.
В этом суть и базис стратегического планирования – выстроить такую последовательность уникальных задач (проектов), реализация которых выведет компанию на устойчиво новое состояние и концепции управления и уровня развития бизнеса. Процесс инициации с идейного замысла может начинаться в регламентной процедуре подготовки к сессии стратегического планирования или же тактического бюджетного процесса, а может возникнуть спонтанно, ситуационно. Последнее крайне нежелательно, но с этим поделать ничего нельзя, таковы наши современные реалии, мир порой меняется гораздо быстрее любых планов.
Цели и задачи проектной инициации
Проектная инициация – это не один процесс, а целая их группа согласно стандарту PMI. Они формируют начальную группу мероприятий для обеспечения состоятельности самой проектной идеи и запуска ее проектной реализации. При этом уже на данной фазе выявляются и даже устраняются многочисленные риски, отработать которые на стадии инициации гораздо выгоднее, чем после старта проекта. Инициация метафорична фразе из поговорки «Семь раз отмерь!», поскольку планирование и исполнение, начавшись практически одновременно, после приказа о начале проекта становятся значительно более затратными.
Выше вашему вниманию предложена модель процессов инициации, заимствованная из курса МВА по управлению проектами А.В. Полковникова Полковников А.В. Управление проектами. Полный курс МВА/ А.В.Полковников, М.Ф.Дубовик – М.:Издательство «Олимп-Бизнес», 2016 – 552 с. . Каждому процессу функциональных зон проектной интеграции и содержания на нашем сайте посвящен отдельный материал.
Нас же здесь интересует в большей степени само начало инициации в вопросе, как принимается решение о проекте и о его месте в портфельном рейтинге? И прежде чем мы перейдем к его рассмотрению, предлагаю определиться с целями и задачами, которые решаются процедурами инициации. Ключевая задача этой работы состоит в определении, согласовании и утверждении показателей и результата проекта, если он принимается к исполнению в обозримой перспективе (в ближайший год). Основными целями инициации предлагаю считать:
- принятие решения о судьбе проектной идеи, предложенной инициатором;
- установление приоритетности решения проектной задачи;
- достижение соглашения с менеджером проекта о принятии им ответственности за проект, в форме устава;
- достижение понимания заинтересованными сторонами основных характеристик проекта, отраженных в уставе;
- старт проекта и ясность относительно дальнейших действий по нему у заказчика и куратора.
Среди задач-результатов процессов инициации выделяются следующие.
- Основная идея, получившая форму согласно его уровню: концепция, ТЭО, бизнес-кейс, бизнес-план, презентация, первично рассмотренная руководством компании.
- Идея проекта, включенная в список для рассмотрения на сессии стратегического планирования, проблемно-ориентированной сессии или на заседании бюджетного, проектного комитетов по инвестиционному направлению.
- Презентация проекта и сопутствующая документация, рассмотренные на соответствующем мероприятии с позиции проблемности, важности и достижимости.
- Установленная и согласованная цель проекта.
- Принятое решение о включении проекта в портфель и о его месте в нем.
- Установленные границы и результаты проекта.
- Выявленные ожидания и требования заинтересованных сторон.
- Идентифицированные и проанализированные ключевые риски и ограничения.
- Найденные критерии успешности проекта.
- Руководитель проекта, принявший на себя ответственность и приданные полномочия.
- Состав команд управления и реализации проекта, соответствующая организационная структура.
- Утвержденный устав и укрупненный план проекта.
Планирование проекта следует сразу за его инициацией, но между процессами планирования и процедурами инициации имеется обратная связь, возникающая, например, по итогам получения закупочной документации. Ниже представлена часть процессной модели PMBOK, на которой мы и наблюдаем прямые и обратные связи между процессами.
Выбор проектных инициатив
Предположим идеальный вариант развития событий, при котором практически все инициативы выдвинуты к ежегодному мероприятию, посвященному стратегическому планированию. То есть в штатном режиме все инициативы обработаны проектным комитетом. Заслушаны предварительные презентации, по наиболее значимым мероприятиям уровня направлений деятельности и выше разработаны бизнес-планы. По существу, разработка ТЭО, бизнес-планов, иных предварительных расчетов является подготовкой к серьезной групповой работе над проблемами управления и развития компании.
Начинается сессия стратегического планирования или иное мероприятие подобного типа, на котором отрабатываются существенные затруднения для движения компании вперед по канве видения и миссии. Выявленные проблемы предваряют планирование, дерево проблем порождает построение дерева целей. Как раз в это время процесс подходит к весьма важному моменту: к рейтингу проблем и целей подводится пул проектных инициатив, которые начинают состыковываться между собой как некие «пазлы». Ведь еще в момент рождения идей они уже в большей своей части соответствовали присутствующей симптоматике и, возможно, еще не выявленным, а только ощущаемым проблемам.
Когда синхронизация проблем, целей и инициатив произведена, команда управленцев переходит к формированию рейтинга инициатив на основе трех параметров: проблемности, важности и достижимости результата. Под проблемностью мы понимаем уровень проблем, которым соответствует предлагаемое проектное решение. Оно оценивается в ходе коллективной работы присвоением инициативе балльной оценки от 0 до 10. Чем выше оценка, тем выше проблемность инициативы.
Процесс присвоения рейтинга инициативам продолжается по критерию важности. Важность может складываться от нескольких параметров, в зависимости от предпочтений управленческой команды. Один из вариантов разграничения критерия важности предусматривает оценку актуальности инициативы, ее эффективность и объем целевой группы.
Далеко не каждая инициатива, хоть и проблемная, требует реализации немедленно. Часто оценка эффективности инвестиций имеет значительно большее значение, и этого нельзя не учитывать. Тут как раз бизнес-планирование, которое выполнено предварительно, ТЭО и расчеты дают хорошее основание для принятия оценочного решения.
Что мы понимаем под объемом целевой группы? Состав и значимость заинтересованных в проекте сторон также очень важен и требует хотя бы субъективной экспертной оценки. Это могут быть непосредственно участники проекта: заказчик, инвестор, куратор, PM и т.д. К целевой группе относятся также и пользователи проектных результатов, заинтересованные в его успехе косвенно: кредитные учреждения, бюджет, клиенты, поставщики и т.п.
Далее вы можете посмотреть на пример таблицы расчета рейтинговой оценки инициатив. Веса в таблице расставлены так, как сочла группа руководителей одной из производственных компаний в ходе мозгового штурма. Это не является каким-то эталоном, но для сравнения предложенные соотношения можно взять.
Наконец, третьим большим критерием оценки выступает достижимость или реализуемость инициативы. Она тоже делится на параметры:
- бюджета (инвестиционной емкости);
- трудоемкости;
- наличия внешних противодействий со стороны конкурентов, контролирующих органов, социальной сферы и т.п.
В настоящей статье мы осуществили обзор основных процедур инициации проекта. Нами определены основные цели и задачи этой работы, акцентировано внимание на инструментальной процедуре формирования рейтинга инициатив для отбора их в портфель проектов. По своему опыту я знаю, что генеральному директору, кураторам и РМ часто не хватает такой увязки проблем, стратегических целей и проектных инициатив в единый контекст решений, чтобы возникли правильные ориентиры развития. А в динамике реальных событий расставленные таким образом приоритеты небесполезны.
Источник: projectimo.ru