Инициирование это в строительстве

Наиболее эффективен пошаговый подход, когда глобальная задача разбивается на части. Каждая из них исполняется, контролируется отдельно, независимо от других. Такой подход позволяет легко приостанавливать работу на любом этапе, возобновлять без возврата на предыдущие шаги. Такой уровень гибкости повышает эффективность управления жизненным циклом, четко распределяет роли и обязанности.

Основные фазы разработки проекта включают:

На каждом этапе жизненного цикла легко подключить отдельные группы исполнителей, у которых наилучшая квалификация по конкретным вопросам. Например, по расчетам строительных конструкций или в области противопожарной безопасности. Проект предполагает составление четкого плана исполнения работ с фиксированными сроками, конкретными условиями сотрудничества с подрядчиками. Плюс появится эффективный инструмент контроля поэтапного внедрения, позволяющий разграничить полномочия исполнителей.

Инициация

Разберем основные этапы на примере строительства дома. Так, первая фаза разработки проекта включает в себя сбор правоустанавливающих документов и проверку прав собственности на земельный участок, тип разрешенного пользования и других юридически значимых критериев. Например, отсутствия споров относительно наследства, которые в теории способны нарушить дальнейшие планы по возведению здания, других построек (из-за «внезапно» возникших новых сособственников недвижимости).

ИНИЦИАЦИЯ! Что значит «инициировать»? Для всех типов.

Задачи подготовительного этапа:

Выяснить, реально ли осуществить проект.

Подобрать команду, которой предстоит работать.

Рассчитать экономическую обоснованность.

Если очевидно, что недостаточно денег или имеются иные препятствия, перед продолжением нужно их устранить. Например, после предварительного расчета сметной стоимости строительства по укрупненным показателям подготовить требуемый бюджет, чтобы впоследствии не пришлось срочно искать заемные средства. Или сразу планировать строительство за счет того же банковского кредита, который потребуется сначала получить и только затем всерьез на него рассчитывать.

Этап инициации схож с закладкой фундамента под здание. Поэтому желательно начать с создания устава проекта, где будут отражены основные идеи, все ограничения, объем работ, сроки, в которые хочется уложиться. В нем же описывается цель, чтобы она была четко видна и понятна участникам с самого начала. Часто приходится сталкиваться с ситуациями, когда исполнители упускают многое из виду, кроме непосредственных задач. И периодически отклоняются от намеченной цели.

Планирование

Если отталкиваться от взятого примера со строительством, следующей фазой разработки проекта после инициации станет разработка проектной документации, расчет сметы, разработка графика работ. Вплоть до определения даты сдачи-приемки уже готового объекта. Нельзя приступать к работам без тщательно проработанного плана, потому что именно при планировании определяются показатели для оценки результата, все вероятные риски и препятствия, снижающие эффективность.

Инъекционные материалы. Основной курс. Лекция 1

План должен включать ожидания командного взаимодействия.

То же относится к сферам ответственности, контрольным функциям.

Этапы исполнения необходимо привязать к календарным датам.

Последнее позволяет учитывать праздничные дни, отпуска, сроки действия трудовых договоров или договоров с подрядчиками, сроки поставки тех же стройматериалов. При планировании желательно включить в календарь событий максимально допустимые периоды оформления документов. Их понадобится масса, от геологических и инженерных изысканий до получения технический условий на подключение к централизованным коммуникациям и пр.

Планирование чаще проводится в режиме организационного совещания с привлечением непосредственных исполнителей (руководителей отделов, бригад). Благодаря такому подходу в дальнейшем будет проще ссылаться на любые его детали. Потому что каждый имел возможность дать замечания, внести предложения, протест против необъективно установленных условий и сроков. Если уж согласовали задачи и сроки выполнения, остается только придерживаться графика.

Исполнение

Очередной жизненный цикл проекта заключается в исполнении запланированных задач, от подготовки участка под строительство и завоза стройматериалов до заливки фундамента и возведения стен, кровли. Проект должен предусматривать любые детали и нюансы, с которыми могут столкнуться исполнители. Тогда объект к завершающей стадии будет именно таким, каким его представляли на этапе инициации.

На этом этапе обязательно соблюдение календарного плана.

Любые изменения должны сопровождаться корректировкой задач.

Контрольные функции эффективнее, если доверить их подрядчику.

Например, в строительстве этим занимается технический заказчик. В этом случае владельцу участка необязательно владеть специфическими знаниями и навыками. Все это на себя возьмут специалисты исполнителя, которые к тому же обычно имеют богатый опыт сопровождения проектов. По такой схеме реализуются задачи практически в любой сфере. Если недостаточно компетенций в процессе проектирования, то уже для этого нанимают профильных специалистов.

Этап исполнения часто дробится на множество небольших задач с разными ответственными, чтобы была возможность работать параллельно. Так, закупка стройматериалов, организация их хранения и проверки при поставке неплохо сочетается с земляными работами по обустройству ландшафта на участке. Работы по кровле вполне могут выполняться одновременно с подключением к внешним коммуникациям, внутренней отделкой помещений.

Контроль

Параллельно исполняется еще одна важная задача – контроль. Он настолько важен, что его обычно выделяют в отдельную фазу, хотя она начинается фактически с первого шага, инициации проекта. Ведь уже на этом этапе требуется убедиться, что на совещании присутствуют все ответственные за успешное завершение. Также что проведены необходимые расчеты, поставлены реализуемые задачи, нет очевидных проблем с запуском.

Желательно сразу спланировать периодические совещания с обсуждением результатов.

Изменения, не предусмотренные проектом, лучше сразу фиксировать и учитывать во время дальнейших работ, включая вероятность изменения календарного плана и пр.

Максимальное внимание следует уделять расходованию ресурсов.

К последним относится бюджет, выделенный на строительство, закупленные материалы, нанятые исполнители. Выявление брака, продление срока договора, задержки в поставках – в итоге приводит к увеличению расходов на зарплату персонала, аренду спецтехники, другие статьи. По данным от Института управления проектами (PMI) до 21% идей срывается из-за недостатка ресурсов. Хотя на этапе инициации обычно ситуация выглядела перспективно.

Завершение

Заканчивается жизненный цикл проекта переходом на пятую фазу, завершение. Если отталкиваться от примера со строительством, речь идет об очистке территории от мусора, вводе в эксплуатацию здания, подписании договоров с жилищно-коммунальными службами. Отчасти этап также влияет на расходную часть, потому что любые разрешительные документы предполагают экспертизы, возможно, доработки по объекту.

Этапу характерно подведение итогов в части качества и сроков выполнения работ, выставление окончательных счетов.

Подписываются документы, акты приема-передачи и т.д.

Прекращает работу команда, привлеченная к исполнению.

По результатам делаются выводы, есть ли смысл работать в дальнейшем с теми же подрядчиками, если в процессе возникали затруднения в виде просрочек, выявления брака. Это относится ко всем работам, начиная с проектирования и завершая контрольными функциями. Иногда уже на последнем шаге выясняется, что мониторинг исполнения поручили «не тем» или следовало обратиться к «внешним» исполнителям, способным давать независимую и объективную оценку.

Группа компаний KTB BETON GROUP

Звоните, менеджер компании проинформирует, какие документы понадобятся для сотрудничества. Наши специалисты занимаются проектированием, конструированием, экспертизой в соответствии с действующими стандартами и способны оказать помощь на любой фазе жизненного цикла проекта. Консультация по услугам, срокам бесплатная – на ней мы обсуждаем детали предстоящей совместной работы.

Источник: www.ktbbeton.com

Методологические основы BIM-технологии, и ее место в структуре информационных систем, сопровождающих весь жизненный цикл объекта строительства. Часть 1: инициация, ТЭО, проектирование

Настоящая публикация является первой из серии статей, в которых мы постараемся раскрыть крайне актуальную на сегодняшний день тему. Речь пойдет об эффективной области реализации BIM-технологии на всем жизненном цикле объекта и связи BIM с другими информационными системами строительного проекта. Мы рассмотрим ключевые аспекты и выгоды использования BIM для всех участников проекта, каковыми являются: конечные потребители, заказчик, инвестор, органы власти, контракторы, проектные организации, строительные организации, поставщики оборудования и инжиниринговые компании. Отдельно обозначим ряд экономических показателей и средств управления, которые необходимо принимать во внимание для достижения успеха в деле внедрения BIM.

Что мы будем понимать под BIM? Важно подчеркнуть, что стоит различать понятие информационной модели здания и информационного моделирования здания. А жизненный цикл объекта строительства рассматривается как ряд взаимосвязанных процессов, осуществляемых всеми участниками, — от инициации проекта до сноса и вывода из эксплуатации.

Рис. 1. Стадии зрелости BIM согласно британскому стандарту BS 1192

Информационная модель здания, согласно американскому стандарту «National Building Information Model Standard Project Committee» — это цифровое представление физических и функциональных характеристик объекта. BIM образует общедоступный ресурс информации об объекте, формируя надежную основу для принятия решений в ходе всего жизненного цикла объекта.

Информационное моделирование здания (Building Information Modelling, BIM), с точки зрения процессов, согласно определению британской BIM Academy, — это процесс, включающий организованное создание, обмен, регулярное использование цифровой информации о здании или его части на протяжении всего жизненного цикла объекта. Он включает координированное использование 3D­модели, наполненной данными, которая создается и управляется совместимыми друг с другом техническими и программными решениями.

Не нарушая общности изложения, мы будем рассматривать наиболее распространенную схему процессов и стадий жизненного цикла объекта строительства, а именно: инициация проекта и маркетинговых исследований, технико­экономическое обоснование, проектирование, строительство и эксплуатация.

Практика реализации BIM­технологии в текущих исторических и технических условиях трактует BIM не столь однозначно, как в приведенном выше определении, и имеет несколько уровней применения BIM (или зрелости). В качестве уровня применения BIM­технологии мы будем рассматривать второй уровень зрелости согласно британскому стандарту BS 1192 (рис. 1). Как видно из выдержки стандарта, этот уровень исторически еще не достигнут на государственном уровне в Британии, но заявлен как цель. Эту цель вполне обоснованно поставим себе и мы.

Рис. 2. Схема процессов и участников проектно-строительного процесса

Полезно знать, что в соответствии с этим стандартом определены следующие уровни автоматизации (или зрелости BIM):

• уровень 0 — неуправляемые разделенные и нестандартизованные, неподдающиеся для обмена данные производственного процесса;
• уровень 1 — управляемые совместно данные производственного процесса (формата 2D или 3D);
• уровень 2 — управляемая инфор­мационная среда данных (формата 3D), наполненная данными, разделенными между участниками производственного процесса;
• уровень 3 — единая, общедоступная для всех 4D­ или nD­модель, включающая совместную координацию всех участников производственного процесса. Включает также моделирование жизненных стадий и строительства, сметы и расчеты энергоэффективности, показатели, необходимые для средств управления проектами.

Сама информационная модель объекта строительства может быть как подробной, так и малонасыщенной. Специалистами по BIM (Bedrick, J., 2013. A Level of Development Specification for BIM Processes) принято рассматривать пять уровней детализации информационной модели:

• LOD 100 — включает концепт объекта, отражающий несколько ключевых показателей, таких как расположение, габариты, занимаемая территория;
• LOD 200 — включает централизованную систему, отображающую основные экономичес­кие и технические показатели, такие как площади, объемы, мощности, местоположение, стоимость;
• LOD 300 — предусматривает построение 3D­модели объекта со всеми необходимыми для оформления документации и отчетов свойствами. Детализация такова, что позволяет находить пересечения между объектами, собирать информацию в спе­цификации и визуализировать модель;
• LOD 400 — помимо уровня 300 включает информацию, необходимую для строительства, монтажа коммуникаций и прочих работ подрядных организаций;
• LOD 500 — помимо уровня 400 предусматривает интеграцию со средствами управления проектами и дополняет использование модели как на всех стадиях жизненного цикла проекта, так и после его вывода из активов.

Теперь рассмотрим подробнее все стадии жизни строительного объекта с точки зрения использования для каждой из них средств и возможностей BIM (рис. 2). Объектами нашего описания будут бизнес­процессы проектирования высокого уровня, роли и группы ролей (или подразделения), инструменты, при помощи которых участники (роли) осуществляют те или иные процессы (Наносов П.С. Управление проектно­строительным процессом. АСВ, 2005).

Компания «АйДиТи» — один из ведущих отечественных поставщиков лицензионного программного и аппаратного обес­печения, системный интегратор в области САПР и ГИС по всем отраслевым направлениям.

Компания «АйДиТи» осуществляет:

• поставки лицензионного программного обеспечения и аппаратных средств — как корпоративные, так и розничные;
• консалтинг и внедрение САПР и ГИС;
• разработку и реализацию проектов ИT­инфраструктуры;
• управление активами ПО (Software Asset Management, SAM);
• техническую поддержку и обучение.

Компания обладает высшими партнерскими статусами крупнейших мировых разработчиков, таких как Autodesk, Microsoft, Adobe, Corel, VMware, Kaspersky Lab, и сотрудничает со всеми ведущими производителями программного и аппаратного обеспечения.

Заказчики компании «АйДиТи» — это тысячи государственных и коммерческих организаций, а также частные пользователи, работающие в различных отраслях.

Система менеджмента качества «АйДиТи» сертифицирована и соответствует ГОСТ Р ИСО 9001­2008.

Компания «АйДиТи» ведет свою деятельность по всей территории России.

Офисы компании:

«АйДиТи­Центральный офис»

«АйДиТи­Северо­Запад»

«АйДиТи­Урал»

«АйДиТи­Северный Кавказ»

«АйДиТи­Юг»

Начнем изучение первой стадии инициации проекта и маркетинговых исследований. На этой стадии в жизненном цикле участвуют заказчик (инвестор) и конечный потребитель. Несмотря на то что схема процессов этой стадии несложная, она является крайне важной, поскольку именно на ней определяется экономическая эффективность и потребность в проекте.

На этой стадии крайне важно правильно и точно определить потребности в том или ином ресурсе конечного потребителя. Также необходимо получить первоначальную оценку принципиальной экономической возможности реализации этих потребностей. Как правило, такую информацию производят системы мониторинга и контроля, а также средства управления инфраструктурой (facilities management, FM).

Ближайшая к стадии инициации — это стадия технико­экономического обоснования (ТЭО) — рис. 3.

Рис. 3. Схема процессов стадии ТЭО

На данной стадии ключевыми средствами являются системы управления проектами, аналитики и средства управления инженерными данными. Так, на основе анализа загруженности промышленного предприятия может быть выявлена потребность во вводе новых мощностей. Это можно сделать как посредством модернизации, так и путем строительства новых объектов.

Здесь крайне важно уметь быстро и точно оценить возможности модернизации текущих активов. При этом главную роль в данном вопросе играет система управления инженерным документооборотом. И вместе с этим сразу встает вопрос использования информации из BIM для корректности и эффективности аналитики.

Таким образом, уже на стадии инициации использование BIM готовых объектов строительства помогает принять верное ключевое решение о проекте. Ввиду важности таких решений и уникальности каждого нового проекта для анализа может потребоваться любая максимально точная проектная информация. Поэтому на стадии инициации имеет смысл применять средства управления инфраструктуры FM, интегрированные с BIM (LOD 500 детализации). Так начало нового проекта связывается с уже существующими (в виде подробных BIM) моделями проектов.

Рис. 4. Схема процессов стадии проектирования

На стадии ТЭО появляется ряд важных и главных в дальнейшем документов, которые подвергаются анализу различных органов и экспертов. После этой оценки инициатор получает разрешительную документацию. Подобные материалы и документы уже сейчас необходимо корректно хранить, и обмениваться данными с участниками проекта.

Появляются графики предоставления и получения документов о проекте. Эти данные относятся к области системы управления проектами организации PM. Кроме того, эти данные являются локальными данными конкретного проекта, и для тех же целей в рамках одного проекта существуют технологии PDM и PLM, которые отвечают за хранение данных о проекте и управление жизненным циклом проекта. Проект начинает движение.

Рис. 5. Схема применения информационных систем на стадии проектирования

После получения разрешительной документации производится расчет объемов финансирования и определяются сроки финансирования, объемы проектных материалов и состав работ. Проводятся тендеры и конкурсы на ведение разделов и отдельных частей проекта. Аналогично ТЭО, тендерную документацию необходимо хранить и эффективно ею распоряжаться. И здесь средствами, решающими эти задачи на уровне проектов и одного проекта, снова являются PM, PDM и PLM.

На следующей стадии проектирования главную роль управления данными на себя берут системы PDM и PLM (рис. 4). Разрабатываются ТЗ для подрядных проектных организаций. Начинается совместное наполнение данными информационной модели BIM и разрабатывается проектная документация.

В рамках технологии BIM на этом этапе должны быть выполнены следующие требования (согласно BS 1192:3):

• точная формулировка требований по информационному моделированию для каждого участника и ключевых решений (достаточных для заключения договоров);
• выход на уровень прозрачности всей цепочки поставщиков и подрядчиков по предоставлению всей необходимой по проекту информации;
• подписанное всеми участниками соглашение о предоставлении информации, требуемой по проекту, включающее:

— назначенные роли, обязанности,

— методики, процедуры, стандарты обмена данными,

— заполняемый участниками в ходе проекта ресурс — хранилище информации;

• единая информационная среда хранения проектной информации для всех участников;
• все данные проекта должны создаваться в одной информационной системе.

Примером такой реализации служит следующая схема стадии проектирования (рис. 5).

Источник: sapr.ru

Инициация проекта

Инициация проекта – это стадия проекта, на которой выполняется определенный набор работ для его успешного запуска. В частности, происходит четкое определение целей и задач проекта, назначение руководителя проекта, разработка устава, идентификация участников и заинтересованных лиц.

Очень, очень часто этот этап жизненного цикла проекта начинающему руководителю проекта кажется неважным и ненужным. Действительно, о чем тут думать, начальство сказало делать – значит, надо делать. Скорее бежать планировать, например, а то и сразу выполнять. И это одна из самых больших ошибок, какую только можно сделать.

Что именно происходит на этапе инициации проекта в конкретной компании, чаще всего зависит от самой компании. Где-то решение о том, что “проекту быть” уже принято, и нужно только подготовить устав, а где-то именно на этом этапе происходит оценка целесообразности проекта и принимается решение после подготовки устава. Но в любом случае, это та контрольная точка, после которой будет понятно, делаем мы проект или нет, и которая позволяет формально этот проект начать.

Если обобщить, то инициация проекта – это момент, когда еще можно остановиться и подумать, а делать ли проект вообще? Когда еще не затрачены деньги, время и усилия. Когда вашей репутации хорошего руководителя проектов еще не нанесен урон, который потом будет сложно исправить. После того, как устав подписан, а руководитель проекта назначен, что-то решать уже поздно.

Что бы не входило в инициацию проекта в вашей компании, на этом этапе необходимо четко сформулировать и описать основную информацию о проекте, сделать обоснование его целесообразности, описать конечный продукт и результаты проекта. То есть формализовать всю информацию, которая позволит понять, а нужно ли его вообще делать, этот проект. Важно понимать, что причин инициации проекта может быть всего три: сокращение расходов, увеличение прибыли, снижение рисков.

Также стадия инициации проекта – это возможность сделать так, чтобы основные заинтересованные лица понимали, о чем этот проект вообще и какую роль они в нем будут выполнять, не обольщались тем, что вы все сделаете идеально и придете с готовым результатом, и осознали, что чуда не будет, и им тоже придется в этом участвовать.

Вся перечисленная информация кратко фиксируется в уставе проекта, который обычно содержит не более двух-трех страниц. Как написать хороший устав проекта. Устав является первым документом, официально «запускающим» проект, а также определяющим руководителя проекта.

Так же советую даже в наш век высоких технологий, когда распечатанные документы уже не так популярны и намного проще согласовывать устав проекта через электронную почту, все же хранить у себя распечатанный и подписанный устав. Так надежнее, ну и важность любой бумажки при подписании автоматически повышается в разы.

Как расценивается инициация проекта с позиции менеджера проекта? С точки зрения профессиональной этики именно на этапе инициации он должен честно ответить себе на вопрос, можно ли этот проект сделать в рамках имеющих ограничений по времени, деньгам, ресурсам и проч.? Если уже сейчас понятно, что нельзя, самое время поднять руку и с цифрами в руках объяснить, почему нельзя. Помните, подписывая устав, вы берете на себя профессиональную ответственность за выполнение того, что в нем указано в рамках тех ограничений, которые там указаны, и с этого момент неуспех проекта – это ваш личный неуспех.

Крайне желательно именно здесь, на берегу, договориться о том, что от вас ждут, как от руководителя проекта, какие полномочия у вас будут, и как будут измеряться результаты. Это не всегда можно внести в устав, но нужно хотя проговорить этот вопрос со спонсором, чтобы не осталось недопонимания.

1. Первым делом я честно отвечаю себе на вопрос “зачем?” и “чего я хочу этим ремонтом достичь”. Не просто “хочу ремонт”, а “чтобы приходить домой, а тут красота и порядок, тогда мне будет психологически комфортнее, а то сейчас у меня прям депрессия сразу начинается”. Или “чтобы через год продавать квартиру, с ремонтом будет выгоднее и продастся быстрее. Или “чтобы старые проводка и трубы не подвели, а то со дня на день залью соседей или пожар будет, всю жизнь потом выплачивать”. Чем более честно я отвечу сейчас, чем проще будет потом. На этом же этапе я спрашиваю других заинтересованных лиц (например, мужа), хотят ли они ремонт, и чего они от него ждут.
2. Дальше я хотя бы примерно определяю, могу я себе это позволить или нет – смотрю на свои депозиты, прикидываю, сколько это все будет стоить, соотношу количества потраченных денег с получаемой выгодой (если квартира с ремонтом подорожает на 1 млн., а в ремонт нужно вложить 2 млн. – то нафиг такой проект). Решаю, делать вообще проект или нет. Если нет, то забываю о нем или смотрю, какие альтернативы у меня есть (например, сделать чисто косметический ремонт за 200 тыс. рублей, чтобы квартира на фото в объявлении хорошо смотрелась, а коммуникации не менять, все равно никто не узнает, что они плохие).
3. Если решено, что делать надо – думаю, какие есть ограничения по срокам (на время ремонта пустят пожить родители, но не больше чем на 4 месяца, потом к ним брат с женой приедут), по деньгам (надо уложиться в 1,5 млн. вместе с мебелью и кухней), по ресурсам (кто будет делать, сами или фирму какую-нибудь возьмем). А еще думаю, кого этот проект затронет, и не нужно ли его с ними тоже согласовать (например, местный ЖЭК как раз через пару месяцев планировал замену общих коммуникаций, чтоб не вышло, что они весь мой ремонт разнесут), и в каком окружении он будет проходить (в городе нет ни одного магазина стройматериалов, придется все из соседнего города возить).
4. Решаю, кто будет руководить всем этим процессом и какие у него/нее будут полномочия. Если это буду я – договариваюсь с мужем, что все покупки более 50 000 руб. буду согласовывать с ним (все, что мельче – разбираюсь сама), и что могу рассчитывать, что минимум 3 дня в неделю я могу от него требовать, чтобы он занимался ремонтом.

Вот как-то так. Помните, что пропуск стадии инициации и начало работ без формальных полномочий и подписанного устава – ошибка, которая в 99% случаев приведет к перерасходу денег, трате времени и не улучшить вашу карму, как руководителя проекта.

Источник: upravlenie-proektami.ru