В ходе осуществления инвентаризации комиссия должна проверить следующее:
- в каком состоянии находятся объекты стройки, строительство по которым на время прервана или законсервирована;
- имеется ли в составе незавершенного строительства спецоборудование, которое передано в ремонт, но еще не отремонтировано.
По этим объектам комиссия должна обнаружить причины и основание для консервации.
При описи статьи «незавершенное строительство» проверке подвергаются те операции, которые учтены на счетах:
- спецоборудование к установке (07);
- инвестиции во внеоборотные активы (08);
- расчеты с подрядчиками и поставщиками (60).
Итоги
Отражение незавершенных капитальных вложений в балансе осуществляется по строке 1150, при существенности сальдо по сч. 08 — в отдельной строке. Перед составлением годовой отчетности предприятие обязано убедиться в достоверности данных бухгалтерского учета, для чего проводится инвентаризация, а также внутренний (а в установленных законом случаях — внешний) аудит активов и пассивов.
Учет незавершенного производства
Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс. Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.
Назначение описи незавершенного производства
Цели осуществления инвентаризации незавершенного строительства следующие:
- обнаружение брака продукции, который не учтен в бухучете;
- определение наличия продукции и полуфабрикатов, обработка которых не закончена;
- проверка сведений учета движения полуфабрикатов и деталей, а также итоговой суммы затрат на незавершенное изготовление;
- проверка того, верно ли распределены расходы по видам товаров, а также себестоимость выпускаемых товаров;
- определение фактической укомплектованность заделов и обеспеченности сборки требуемыми деталями;
- определение остатков незавершенного изготовления по заказам, которые были аннулированы, а также по тем заказам, выполнение которых было прервано.
Организация проверки
Порядок осуществления инвентаризации НЗП должен быть отражен в учетной политике компании.
В первую очередь директор организации должен издать приказ, в котором указывается следующая информация:
- причины, по которым проводится проверка;
- виды имущества, которые попадают под опись;
- состав комиссии, которая осуществляет проверку;
- дата начала и окончания проверки;
- сроки, в которые все необходимые документы должны быть сданы в отдел бухгалтерии.
Можно сказать, что данный приказ является заданием для комиссии по инвентаризации.
В состав комиссии по объектам инвентаризации объектов незавершенного строительства могут входить сотрудники бухгалтерии, работники администрации и иные сотрудники. При проведении проверки в обязательном порядке должны присутствовать работники, несущие мат. ответственность.
Войти на сайт
Специализированные издания для профессионаловДобрый день,
Во всех номерах, распространяемых по программе «Знакомство», содержатся публичный договор с читателями, который исключает взимание платы за экземпляры наших изданий, распространяемых в рамках этой программы. Помимо участия в программе «Знакомство» Вы можете выиграть подписку на журнал «Бизнес Практика», если правильно ответите на вопросы, которые содержаться в двух номерах. Если вам понравится наш журнал, то Вы сможете подписаться на него, оплатив счет или абонемент, которые Вы найдете в любом из двух номеров. Начиная с этого года, подписаться на наши издания можно из любого города России:
https://practica.saldo.ru/subscr.htm
В «Клубе налогового учета»
добавлены материалы по организации налогового учета
18.02.02
:
Регистр ремонта амортизируемого имущества17.02.02
:
Регистр начисления амортизации16.02.02
:
Регистр амортизируемого имущества12.02.02
:
Зеркальная система налогового учета04.02.02
:
Как научить программу определять регистр?03.02.02
:
Изменения в микропрограмме «Баланс»02.02.02
:
Рабочий план счетовС 15.02.02 права на рассылку «Практический бухучет» приобретены журналом «Бизнес Практика»
Новая рассылка дополнит еженедельный блок информации для бухгалтеров, который выпускает наше издательство. Содержание «новой» рассылки не будет пересекаться с другими нашими рассылками. Одновременно мы намерены сохранить и укрепить традиции рассылки, которую получают сегодня более 6400 подписчиков.
Подпишитесь прямо сейчас.
Желаю Вам успехов в Вашей работе
Олег Морозов, главный редактор журнала «Бизнес Практика» [email protected] https://practica.saldo.ru
Порядок проведения инвентаризации
Председатель комиссии должен проставить на всех документах по приходу и расходу, необходимых для осуществления проверки, пометки «до инвентаризации на определенную дату». Это нужно для того, чтобы зафиксировать сведения об остатках имущества перед началом осуществления описи.
Материально-ответственный работник должен написать расписки в том, что все первичные бумаги были переданы в отдел бухгалтерии, все поступившее имущество было оприходовано, а выбывшее имущество – списано на затраты. Только после этого можно осуществлять инвентаризацию НЗП.
Комиссия начинает подсчитывать фактическое наличие имущества. Информацию о его количестве фиксируют в описях и актах, оформляемых как минимум в двух экземплярах.
Инвентаризационный документ должен быть пронумерован, в нем должна быть проставлена дата проведения описи, дата и номер приказа о проведении проверки. После этого формируются таблицы по каждому цеху и расположению объектов незавершенного производства.
После того, акт проверки будет полностью заполнен, его должны подписать все члены комиссии, а также лица, несущие мат. ответственность.
Инвентаризация НЗП и расходов будущих периодов: нормативные документы
Для правильной организации и проведения инвентаризации незавершенки (НЗП) необходимо руководствоваться:
Источник: biznes-practic.ru
Инвентаризационная опись бланк и образец скачать
Инвентаризационная опись предназначена для фиксации материальных ценностей на предприятиях различных форм собственности. Она составляется в 2-х экземплярах, где ставится подпись ответственных лиц входящих в комиссию и сотрудника, который несет полную ответственность за сохранение ТМЦ. Одна копия отправляется бухгалтеру, а вторая находится у лица с материальной ответственностью.
Перед началом проведения инвентаризации от одного человека или группы лиц, несущие ответственность за товарно-материальные ценности берется расписка, цель которой подтверждение, что все ценности доступны для выполнения пересчета. Благодаря описи товарно-материальных ценностей удается получить сведенья касательно эксплуатируемого имущества организацией.
Как правильно заполнять документ
Результаты проведенной инвентаризации необходимо зафиксировать на бумаге. При заполнении инвентаризационной описи в специальной графе отображается реальное наличие МЦ и недостающие сведенья. На основании выявленных испорченных материалов в ходе проведения инвентаризации составляются акты. Если будут обнаружены материальные ценности, не отображенные в учете, комиссия обязана внести их в опись. Инвентаризационная ведомость должна содержать номера имеющегося в распоряжении оборудования и уровень его исправности.
Документ составляется по форме ИНВ-3. Если присутствуют незаполненные поля, то ставят прочерки, изображающие латинскую букву «Z». Это делается с целью невозможности в дальнейшем дописывать информацию после окончания процедуры инвентаризации. Бланки формы 0504087 используются для внесения информации полученной при инвентаризации объектов относящихся к нефинансовым активам.
Образец заполнения ИНВ-3
Образец заполнения 0504087
Когда проводится инвентаризация
Сличительная опись материальных ценностей производится в обязательном порядке когда:
- Продается имущество;
- Передается объект недвижимости в аренду;
- Заканчивается календарный период отчетного типа;
- Меняется кадровая политика компании;
- Случились стихийные бедствия;
- Предприятие подлежит ликвидации или реорганизации;
- Присваиваются материальные ценности.
Ведомость включает в себя сведения относительно имеющихся на предприятии излишек и недостач. Она составляется бухгалтером организации.
Ведомость ОС
Используется для фиксации информации об основных средствах (недвижимости, устройств машин передаточного типа и агрегатов, инвентаря для хозяйственных и производственных целей и прочее). Инвентаризация ОС выполняется при условии присутствия всех членов входящих в комиссию и человека, имеющего материальную ответственность.
Наш сайт позволяет скачать бланк инвентаризационной описи, которая позволит осуществлять контроль над товарно-материальными ценностями предприятия. Имеется пример заполнения документа с учетом актуальных требований. Специалист поможет найти образцы другой документации, проконсультирует по правильному их заполнению и ответит на поставленные вопросы. Воспользовавшись предусмотренной поисковой строкой, удастся быстро найти нужный бланк новейшего образца.
Скачать документы
Если вы не нашли ответ на свой вопрос или остались недопонимания, обратитесь за бесплатной консультацией к юристу в чате на нашем сайте
Источник: dogovory.com
Инвентаризационная опись форма 0504087
Основной документ для отражения результатов инвентаризации — это опись. Приказом Минфина № 52н утверждено 10 инвентаризационных описей. Они приведены в таблице.
После составления любой из них ее подписывает председатель и все члены комиссии учреждения, которые участвовали в инвентаризации.
Код формы ОКУД
скачайте
Назначение инвентаризационной описи
Остатки на счетах учета денежных средств
Задолженность по кредитам, займам (ссудам)
Состояние государственного долга Российской Федерации в ценных бумагах
Состояние государственного долга Российской Федерации по полученным кредитам и предоставленным гарантиям
(Сличительная ведомость) бланков строгой отчетности и денежных документов
(Сличительная ведомость) по объектам нефинансовых активов
Наличные денежные средства
Расчеты с покупателями, поставщиками и прочими дебиторами и кредиторами
Расчеты по поступлениям
Пошаговая инструкция: инвентаризация по новым правилам
Форма 0504081
Форма применяется для отражения результатов инвентаризации:
- ценных бумаг
- финансовых вложений учреждений в ценные бумаги.
Формы 0504082 и 0504088
Для отражения остатков денежных средств учреждения на счетах ЦБ РФ и кредитных организаций после инвентаризации применяется опись (ф. 0504082). Обратите внимание, что запись о наличии денежных средств делаются в описи на основании банковских выписок.
При инвентаризации наличных денег в кассе учреждения применяйте форму 0504088.
Пример заполнения инвентаризационной описи наличных денежных средств (ф. 0504088)Форма используется, чтобы отразить результаты инвентаризации наличных денег, ценностей и документов, находящихся в кассе учреждения
Формы 0504083, 0504084 и 0504085
Ф. 0504083 применяется для отражения результатов инвентаризации задолженности по кредитам, займам (ссудам). В расчет берутся только те займы, кредиты и ссуды, которые находятся на учете в учреждении.
Если в ходе инвентаризации выявлена задолженность перед РФ в ценных бумагах, то для оформления результатов применяется ф. 0504084.
Обратите внимание, что сумма задолженности с истекшим сроком исковой давности в данном случае фиксируется в разрезе показателей:
- сумма долга по номинальной стоимости;
- начисленные проценты;
- итого задолженность на дату инвентаризации (в иностранной валюте и в рублях).
Для отражения результатов инвентаризации государственного долга РФ по полученным кредитам и предоставленным гарантиям применяется инвентаризационная опись (ф. 0504085).
Инвентаризационная опись бланков строгой отчетности и денежных документов (ф. 0504086)
Для оформления результатов инвентаризации бланков строгой отчетности применяйте (ф. 0504086). В ее составление, помимо членов комиссии, участвуют и материально ответственным лицам. От последних необходима расписка.
Форма 0504087
Ф. 0504087 применяется для отражения результатов проведенной в учреждении инвентаризации объектов нефинансовых активов — основных средств, материалов и т.д.
Пример заполнения инвентаризационной описи основных средств (ф. 0504087)При инвентаризации по счету 0.101.00.000 Пример инвентаризационной описи по животным (ф. 0504087)При инвентаризации животных и молодняка животных
Форма 0504089
Данная форома применяется для отражения результатов инвентаризации расчетов с покупателями, поставщиками, иными дебиторами и кредиторами. Исключения — расчеты по долговым обязательствам, по которым составляются отдельные Инвентаризационные описи.
Пример инвентаризационной описи (ф. 0504089)расчеты с контрагентами Пример инвентаризационной описи (ф. 0504089)Информация о сервисе
Инвентаризационная опись расчетов по поступлениям (ф. 0504091)
Данная форма применяется для отражения результатов проведенной инвентаризации расчетов по доходам (доходным поступлениям) учреждений.
Нефинансовые активы: какие новшества в документальном оформлении?
Мишанина М., редактор журнала
Журнал «Казенные учреждения: бухгалтерский учет и налогообложение» № 1/2018 год
Минфин своим Приказом № 194 внес поправки в Приказ № 52н, устанавливающий порядок применения организациями госсектора форм первичных учетных документов и регистров бухгалтерского учета. Новшества касаются документального оформления операций с нефинансовыми активами. Ознакомимся с ними в статье.
Вначале расскажем о незначительных поправках, которые были внесены в формы первичных документов и регистров учета. Это замена слов «материально ответственное лицо(а)» на слова «ответственное(ые) лицо(а)» в формах:
акта о результатах инвентаризации (ф. 0504835);
инвентарной карточки нефинансовых активов (ф. 0504031);
инвентарной карточки группового учета нефинансовых активов (ф. 0504032);
инвентарного списка нефинансовых активов (ф. 0504034);
оборотной ведомости по нефинансовым активам (ф. 0504035);
карточки количественно-суммового учета материальных ценностей (ф. 0504041);
инвентаризационной описи (сличительной ведомости) по объектам нефинансовых активов (ф. 0504087) (далее – инвентаризационная опись (ф. 0504087));
ведомости расхождений по результатам инвентаризации (ф. 0504092) (далее – ведомость расхождений (ф. 0504092)).
Ответственными лицами могут быть как лица, ответственные за сохранность имущества, так и лица с полной материальной ответственностью.
Значительная часть изменений, предусмотренных Приказом № 194н, коснулась последних двух документов. Поменялись не только формы инвентаризационной описи (ф. 0504087) и ведомости расхождений (ф. 0504092), но и порядок их заполнения.
Инвентаризационная опись (ф. 0504087).
Инвентаризационная опись (ф. 0504087), как и прежде, составляется для отражения результатов проведенной в учреждении инвентаризации объектов нефинансовых активов с указанием:
места проведения инвентаризации;
приказа (распоряжения) о проведении инвентаризации (с отражением номера и даты приказа);
даты начала и окончания инвентаризации.
Эта информация размещается в заголовочной части описи на странице 1. Там же ответственным лицом заполняется поле «РАСПИСКА», где подтверждается, что к началу проведения инвентаризации все документы, относящиеся к приходу или расходу активов, сданы в бухгалтерию и никаких неоприходованных или списанных в расход активов не имеется.
По содержанию инвентаризационная опись (ф. 0504087) стала более объемной, в ней появились новые графы и дополнительная страница 4. На этой странице теперь указывается информация о согласии ответственного лица с результатами проверки, об объяснении им причин расхождений (при наличии), а также приводятся заключение комиссии по результатам инвентаризации и соответствующие подписи. Напомним, что ранее данные сведения отражались на странице 1.
На странице 2 инвентаризационной описи (ф. 0504087) в графе 3 сейчас следует проставлять номер (код) объекта учета (инвентарный или иной). Он отражается в соответствии с прилагаемой к объекту нефинансовых активов документацией. Для инвентарных объектов учета указывается инвентарный номер, для иных – номер (код), позволяющий однозначно идентифицировать объект учета (серия, партия, заводской номер или иная информация).
В графе 5 отражается цена (оценочная стоимость) объекта инвентаризации. В порядке заполнения этой графы уточняется, что если проводится инвентаризация материальных ценностей, предназначенных для реализации, то указывается цена продукции, товара, при выявлении излишков – оценочная стоимость объекта.
Напомним, что оценочная стоимость нефинансовых активов определяется на основании п. 25 Инструкции № 157н. Ею признается сумма денежных средств, которая может быть получена в результате продажи названных активов на дату принятия их к учету.
Еще одно новшество – появление на странице 2 инвентаризационной описи граф 8 «Статус объекта учета» и 9 «Целевая функция актива».
Статус объекта учета – это состояние объекта имущества на дату инвентаризации исходя из оценки его технического состояния и (или) степени вовлеченности в хозяйственный оборот. Например, статусы объектов нефинансовых активов, отражаемые в графе 8 описи, могут быть следующие:
Объекты незавершенного строительства
В запасе (для использования)
Строительство (приобретение) ведется
В запасе (на хранении)
Находится на консервации
Строительство объекта приостановлено без консервации
Не соответствует требованиям эксплуатации
Передается в собственность иному публично-правовому образованию
Не введен в эксплуатацию
Истек срок хранения
Целевая функция актива, которая указывается в графе 9 описи, – это возможные способы вовлечения объектов инвентаризации в хозяйственный оборот, использования в целях получения экономической выгоды (извлечения полезного потенциала) либо при отсутствии возможности – способы выбытия объекта. Например, целевые функции нефинансовых активов могут быть следующие:
Объекты незавершенного строительства
Введение в эксплуатацию
Завершение строительства (реконструкции, технического перевооружения)
Приватизация (продажа) объекта
Передача объекта другим субъектам хозяйственной деятельности
Способ указания в соответствующих графах статуса объекта учета, целевой функции актива, например по наименованию и (или) коду, устанавливается субъектом учета при формировании своей учетной политики.
На странице 3 инвентаризационной описи (ф. 0504087) появились графы для указания номера (кода) счета бухгалтерского учета, это графа 10, а также для отражения информации об объектах, в отношении которых комиссией учреждения установлено их несоответствие условиям признания активов в целях ведения бухгалтерского учета, – графы 17, 18.
В графе 17 указывается количество объектов, которые не соответствуют критериям признания активов в целях ведения бухгалтерского учета, а в графе 18 – сумма, которая определяется путем умножения показателя графы 17 на результат деления показателя графы 12 на показатель графы 11.
В графе 19 «Примечание» приводится информация, не нашедшая отражения в предыдущих графах, например:
при выявлении недостач проставляется количество объектов учета, выбывших в пределах норм естественной убыли;
при изменении статуса и (или) целевой функции объекта учета с предыдущей инвентаризации отражаются причины (основания) таких изменений.
Отметим, что новые графы (в частности, 8, 9, 17, 18) добавлены в инвентаризационную опись (ф. 0504087) с целью соответствия этого документа положениям федеральных стандартов – Концептуальные основы, Основные средства и Обесценение активов, которые применяются с 2018 года. Ими определено отражать на балансе активы, соответствующие требованиям, главное из которых – извлечение полезного потенциала от актива или получение от него будущих экономических выгод в процессе достижения целей деятельности (выполняемых функций, полномочий) учреждения.
Согласно федеральным стандартам учет отдельных объектов нефинансовых активов осуществляется по справедливой стоимости – в оценке, соответствующей цене, по которой может быть произведен переход права собственности на актив между независимыми сторонами сделки, осведомленными о предмете сделки и желающими ее совершить. Если актив учитывается на балансе по стоимости, превышающей его справедливую стоимость, то в учете отражается убыток от обесценения. А выявление признаков обесценения актива осуществляется в рамках инвентаризации, проводимой в целях обеспечения достоверности данных годовой отчетности, путем анализа наличия любых признаков, указывающих на возможное обесценение актива.
Ведомость расхождений (ф. 0504092).
Согласно обновленным положениям Приказа № 52н ведомость расхождений (ф. 0504092) следует составлять на основании инвентаризационных описей (ф. 0504087) в целях обобщения информации об установленных в ходе инвентаризации отклонениях с данными бухгалтерского учета. Показатели, отражаемые в ведомости и описях, практически идентичны.
В форме также предусмотрены графы для приведения информации об объектах учета, по которым установлено их несоответствие условиям признания актива в целях ведения бухгалтерского учета. Помимо этого, новшеством считается появление в ведомости отметки бухгалтерии о принятии данных к учету.
Рассмотрим, как формируются показатели в соответствующих графах ведомости расхождений (ф. 0504092):
Источник: dpvolga.ru
Инвентаризационная опись образец бланк
В каждой уважающей себя организации время от времени происходит такая вещь как инвентаризация.
Таким образом, контролируется, нет ли, во-первых, в организации воровства, а во-вторых, есть ли сломанные предметы, которые необходимо заменить, дабы не тормозить рабочий процесс, ну и конечно, разобраться, виноват ли кто, что они пришли в негодность и если да, то кто несет вину.
Результатом любой инвентаризации становиться составление инвентаризационной описи.
О ее составлении мы сегодня и поговорим
Что в ней записывают
Для каждой категории вещей, находящихся в организации, разумеется, есть свои особенные бланки. Но так как правила оформления в целом одни и те же, мы не будем вдаваться в тонкости и поговорим сейчас об общих правилах оформления инвентаризационной описи.
Записывают в ней всю информацию, которую получили после проведения инвентаризации. А если конкретнее то, что есть в организации, в каком количестве, кто материально отвечает за эти вещи, в каком они состоянии.
Также отслеживается, как перемещается по организации тот или иной предмет. Все это фиксируется в письменном виде на специальном бланке, который называют инвентаризационным.
Его подписывают и те, кто проводил инвентаризацию, и те, кто несет ответственность за вещи и ценности на предприятии, то есть можно сделать вывод о том, что это вполне официальный документ, который в случае чего может быть доказательством, например, в суде при доказывании факта воровства.
Стоит заметить одну деталь, вещь или вещи не только проверяют на наличие, но и, если в этом есть необходимость, считают количества, делают необходимые замеры.
Еще правила по оформлению
Инвентаризационная опись изготавливается, как и многие официальные документы в двух копиях. Одну забирает себе бухгалтерия для учета, они делают общую сводную таблицу, но это уже другая история. А второй забирает человек, который несет ответственность за вещи, которые записаны в данной описи.
И еще одно правило, на которое хотелось бы обратить внимание. Еще перед началом инвентаризации, тот самый человек, о котором мы говорили выше, то есть который материально отвечает за вещи, расписывается за то, что все вещи, по его мнению, в порядке, нарушений нет и можно проводить проверку.
Мы употребили слово «проверка», потому что на деле инвентаризация – это и есть проверка вещей на целость и сохранность.
Если были обнаружены испорченные, негодные вещи, то их также в опись вносят, но помимо этого на них составляют дополнительные бумаги, в которых отражается, что данная вещь пришла в негодность. На основании этих бумаг, вещь потом списывают и утилизируют, то есть выкидывают.
Бывает и такое, что пока проверяли, нашли новые ценности, которые никому лично не принадлежат. Что делать в этом случае? Ничего особенного, они также вносятся в опись, а уже потом начальники, на основании всех документов решают, что делать с этими предметами.
Вот в принципе и все тонкости, которых на деле оказалось не так уж и много.
Ниже расположен типовой бланк и образец инвентаризационной описи вариант которого можно скачать бесплатно
Источник: uristhome.ru