Как оформляются доп работы в строительстве

Превышение сметы строительных работ по договору подряда в результате проведения дополнительных работ либо использования большего количества материала либо его удорожания, когда такое увеличение стоимости работ не согласовано с заказчиком или генподрядчиком, является очень распространенным основанием для возникновения спора.

Только в 2011 году я принял участие в 5 спорах, связанных с отказом заказчика от оплаты дополнительных строительных работ, 4 из них рассматривались Арбитражным судом г. Москвы. Каждый случай превышения заранее оговоренной сметы, несмотря на кажущуюся простоту ситуации, имеет свои особенности и требует детального изучения.

Согласно сложившейся практике, ввиду того, что проектная документация случается вообще отсутствует при проведении работ, смета не только определяет цену работ, но и их объем. К такому же выводы приходят и судьи арбитражных судов. Какая из сторон представляет смету – должно быть согласовано сторонами в договоре. Смета по договору подряда может быть твердой или приблизительной. При соблюдении нижеизложенных условий, превышение даже твердой сметной стоимости строительных работ арбитраж признает подлежащим оплате заказчиком.

Учёт доп.работ при исполнении государственного (муниципального) контракта

Превышение сметы строительных работ.

Дополнительные работы в строительстве возникают по ряду причин. Я не рассматриваю вопрос проведения строительных работ, которые не только не предусмотрены договором, но и никак не связаны с ним. Стоит ли обсуждать ситуацию, когда подрядчик, заключив договор на строительство здания, самовольно начинает проводить ландшафтные работы. Естественно, если дополнительные работы непосредственно не связаны с заказанным объемом, заказчик их проведение не просил и не оформлял, требовать их оплаты, однозначно, бесперспективно.

Однако, когда, при проведении отделочных (покрасочных) работ подрядчик обнаруживает, что покрытие настолько неровное, что красить его нельзя, не говоря уже о том, что такая работа будет противоречит СНиПу, ситуация уже не является такой однозначной. Аналогичной проблемой может быть обязательство подрядчика проводить кровельные работы, тепло и гидроизоляцию кровли, когда основание крыши здания имеет критичные неровности.

Также в моей практике был случай, когда при выполнении очистки фасадов здания промышленными альпинистами с использованием химических средств, подрядчику, для достижения оговоренного с заказчиком результата, пришлось использовать вдвое больше очищающего средства, нежели предусмотрено в договоре с твердой ценой.

Для понимания как вести себя подрядчику в таких ситуациях следует обратиться к закону, из которого следует, что подрядчик, обнаруживший, что требуется увеличивать бюджет на строительные работы обязан немедленно сообщить об этом заказчику. Важно понимать, что должны остаться доказательства такого сообщения: письмо с отметкой о получении либо почтовая квитанция об отправке по адресу в договоре и уведомление о вручении.

Если заказчик не отвечает на сообщение заказчика, то работы приостанавливаются. В этом случае подрядчик вправе требовать возмещения связанных с этим убытков. При несогласовании с заказчиком превышения стоимости работ, т.е. дополнительных работ, подрядчик не вправе в дальнейшем требовать оплаты работ, проведенных сверх сметы.

Как ГРАМОТНО составить ДОГОВОР, для выполнения строительных или отдельных работ. 15 пунктов.

Из указанного правила есть два исключения: 1) приемка заказчиком не согласованных им, но проведенных подрядчиком дополнительных работ подписанием актов КС-2 и КС-3; 2) необходимость немедленных действий подрядчика при выполнении дополнительного объема работ в интересах заказчика. Речь идет о возможных разрушениях, повреждениях и других серьезных негативных последствиях для заказчика, что встречается довольно редко.

В настоящее время арбитражная практика разрешения строительных споров исходит из того, что подрядчик, в любом случае, обязан предупредить заказчика о необходимости превышения сметы работ. При этом во внимание будут приниматься следующие три принципиальных момента:

• предупреждение заказчика о необходимости проведения дополнительных работ;
• согласие заказчика на проведение таких работ;
• приемка результатов дополнительных работ актами КС-2 и справками КС-3.

Надеюсь, в настоящей статье мне удалось доходчиво разъяснить порядок поведения подрядчика и заказчика при необходимости превышения сметы работ по договору строительного подряда. Если нет, Вы в любой момент можете оставить свой вопрос либо комментарий в форме комментирования ниже.

Источник: jurist-arbitr.ru

Как правильно оформить дополнительное соглашение к договору подряда на дополнительные работы?

Для чего нужно дополнительное соглашение к договору подряда? Заключив сделку, ее участники начинают выполнять принятые обязанности. Однако зачастую бывает так, что уже после подписания договора подряда возникает необходимость изменения его некоторых условий. Для этого следует заключить дополнительную сделку, т. е. подписать допсоглашение, изменяющее уже возникшие права и обязанности сторон или устанавливающее новые.

Внесение изменений в контракт согласно ГК РФ

Внесение изменений и дополнений в заключенный контракт, согласно ст. 450 ГК РФ, возможно в любое время с момента его подписания. Новые положения сделки приобретут юридическую силу с момента подписания допсоглашения, согласно п.3 ст.453 ГК РФ. Законами не предусмотрено каких-либо ограничений в отношении сроков оформления дополнительного документа, их объема или количества.

При составлении допсоглашения следует руководствоваться теми же нормами, что и при составлении основного контракта, т. е. главой 37 ГК РФ.

Изменения в договор могут вноситься не только в ходе выполнения работ, но и в ситуации, когда одна из сторон уже выполнила свои обязательства. В этом случае, согласно п.4 ст.453 ГК РФ, участники соглашения не имеют права требовать возврата того, что было уже сделано до изменения условий сделки, если это не оговорено в контракте.

Однако, сторона, выполнившая частично или полностью свои обязанности, может требовать у другого участника исполнения условий сделки пропорционально выполненным им обязательствам.

Заключение допсоглашения требует участия обеих сторон, подписавших первоначальный документ. Изменения вносятся участниками сделки добровольно, согласно части 2 ст.1 ГК РФ. При составлении документа руководствуются тем же порядком действий, что и при оформлении основного контракта.

Допсоглашение неразрывно связано с основным договором, поэтому самостоятельно не имеет юридической силы.

Как правильно оформить?

Внесенные корректировки в договор могут быть различными – от изменения нескольких цифр и слов до полной переделки документа. При этом следует знать, что новое соглашение должно согласовываться с первоначальным контрактом. Согласно ст.432 ГК РФ, в измененном документе должны быть сохранены существенные условия договора подряда. К ним относятся предмет сделки и сроки выполнения работ. Подробно об условиях и правилах заключения заключения договора подряда читайте тут.

Основные причины составления допсоглашения:

• изменение сроков;
• изменения стоимости работ;
• согласование дополнительных работ;
• замена стороны в сделке.

Допсоглашение приобретает юридическую силу после его подписания. Заказчик и подрядчик освобождаются от выполнения условий первоначального контракта, если они были изменены.

Важно! Допсоглашение оформляется в двух экземплярах и подписывается уполномоченными лицами обоих участников сделки.

Выполнение незапланированных работ

Допсоглашение на увеличение объема работ отражает следующие изменения в условиях договора подряда:

• перечень и состав дополнительных работ;
• изменение цены, из-за увеличения объема работ;
• изменение сроков выполнения работ (при необходимости).

Структура допсоглашения:

1. Название: «Дополнительное соглашение».
2. Реквизиты основного договора подряда: дата подписания, номер.
3. Дата и место заключения допсоглашения.
4. Реквизиты участников сделки.
5. Условие, при котором данный договор начинает действовать. При отсутствии данного пункта допсоглашение вступает в силу после подписания (п.3 ст.453 ГК РФ).
6. Сведения об изменениях объемов работ можно отразить в самом допсоглашении, составив перечень, или оформить дополнительное приложение к документу, например, смету с указанием вида работ и их стоимости.
7. Увеличение объема работ приводит к повышению цены договора. В этом случае следует прописать дополнительную сумму в соглашении или изменить условие договора о цене.
8. Если условия допсоглашения сдвигают сроки, то их нужно указать непосредственно в документе или в приложении с перечнем дополнительных работ. В последнем случае в договоре делается отсылка на него, с указанием , что новые даты приведены в прилагаемых бумагах.
9. Подписи и реквизиты сторон сделки.

Далее вы можете ознакомиться с примером дополнительного соглашения к договору подряда.

Перенос или продление сроков действия контракта

Если срок действия договора подряда завершается, но согласованный в нем перечень работ не выполнен до конца, рекомендуется составить допсоглашение. Созданный документ позволяет не менять основной текст соглашения, который просто дополняется приложением об изменении сроков.

При составлении документа действуют следующие правила:

• приложение подписывается в период действия договора подряда, иначе следует заключить новое соглашение;
• если основной документ зарегистрирован у нотариуса, то и приложение следует заверить;
• допсоглашение недействительно без основного договора подряда.

Структура соглашения:

1. наименование документа;
2. реквизиты первоначального контракта;
3. дата и место составления допсоглашения;
4. данные сторон;
5. решение об изменении сроков выполнения работ с указанием новой даты окончания;
6. дата вступления документа в силу;
7. перечень прилагаемых бумаг;
8. подписи и реквизиты сторон.

Замена стороны в сделке

Подобное допсоглашение составляется в случаях, когда одна из сторон по каким-либо причинам не может дальше исполнять взятые обязательства.

Структура допсоглашения:

1. Наименование, дата и номер соглашения.
2. Реквизиты основного договора подряда.
3. Наименования сторон – указываются полные данные двух основных и нового третьего участника сделки.
4. Суть изменений в контракте. Прописывается от кого и к кому переходят обязательства по сделке и в каком объеме.
5. Добровольность вступления нового участника в договорные отношения.
6. Подробно указывается текущее состояние дел и какие права и обязанности переходят к новой стороне.
7. Согласовывается порядок передачи документов и имущества.
8. Указание даты или события, после которого допсоглашение вступает в действие.
9. Перечень прилагаемых бумаг.
10. Подписи и реквизиты сторон.

Участник сделки, которого должны заменить, должен уведомить своего контрагента заранее о предстоящем событии и получить письменное согласие на составление допсоглашения.

Увеличение объема и изменении стоимости работ

В случае если утвержденная смета не соответствует действительности или участники сделки решили изменить ее сумму, составляется допсоглашение. Положения документа прописываются по соглашению сторон, при необходимости оформляется новая смета.

Алгоритм действий при изменении стоимости работ:

• передача другой стороне уведомления о необходимости внесения изменений в контракт;
• приложение к письму новой сметы;
• согласование сметы;
• подписание допсоглашения.

Структура допсоглашения:

1. название документа;
2. дата и место составления;
3. данные сторон сделки;
4. реквизиты первоначального договора;
5. решение о внесении изменений в смету;
6. прилагаемые бумаги (обновленная смета);
7. подписи и реквизиты сторон.

Важно! Письмо-уведомление с новой сметой передается лично, по факсу, почтовым сообщением или через представителя.

Имеет ли значение наименование добавочного документа: отличия между приложением, актом и допсоглашением

Документы, которые дополняют, уточняют, изменяют условия договора в процессе подготовки контракта к заключению или во время выполнения обязательств по нему, подразделяют в основном на:

• приложения;
• дополнительные соглашения.

Приложение составляется на отдельных листах, которые являются неотъемлемой частью контракта. При оформлении документации на них указывается название «Приложение» и присваивается порядковый номер. В содержании обязательно дается ссылка на договор, к которому бумаги прилагаются, прописываются реквизиты контрагентов.

Содержание любого договора – это утвержденные обеими сторонами условия, на которых он заключается. Какие подводные камни стоит учитывать при заключении договора бытового и строительного подряда, чем этот документ отличается от возмездного оказания услуг, а также от других видов соглашений, как корректно составить договор между юридическими лицами, с физлицом и гражданско-правовой с работником, в чем его отличие от трудового, а также каковы правила и порядок расторжения договора подряда по инициативе заказчика или подрядчика, соглашению сторон и что содержит договор субподряда — читайте на нашем интернет-портале.

При внесении изменений в основной договор подряда составляется дополнительное соглашение. В случае судебных разбирательств неправильно оформленный документ может быть признан недействительным.

Действующее законодательство РФ дает сторонам возможность корректировать уже заключенные договора подряда. Изменения оформляются в виде дополнительного соглашения. При составлении документа следует проверять его на соответствие нормам ГК РФ и остающимся в силе условиям основного контракта.

Источник: pravovoi.center

Как оформляются доп работы в строительстве

Практика судебного взыскания оплаты за выполненные дополнительные работы достаточно обширная, поэтому ее необходимо разделить на несколько направлений тождественными параметрами.

Дополнительными работами называются те работы, которые не были предусмотрены изначально договором, их не было ни в локальных сметных расчетах, ни в дефектных ведомостях, ни в техническом задании. Однако, отказ от их выполнения может привести, и как правило, приводит к ухудшению результатов основных работ (предусмотренных изначально договором).

Правила согласования и оформления дополнительных работ определены положениями статьи 743 ГК РФ. При этом имеется ряд требований, как к фиксации факта необходимости в их выполнении, так и их согласования сторонами договора для последующего выполнения, приемки и оплаты.

Реализацией такого согласования является обмен письмами (официальными документами заказчика и подрядчика), в которых стороны согласовали необходимость выполнения допработ и их основные параметры, как правило оформляемые в виде дополнительного локального сметного расчета.

Результатами такого согласования могут быть, как подписанные обеими сторонами сметы, так и письма обеих сторон, со ссылкой на перечень таких работ, их параметры.

Когда дополнительные работы будут выполнены, то, разумеется, необходимо реализовать процедуру их сдачи-приемки, в результате которой обеими сторонами подписываются акты выполненных работ. И если заказчик не оплачивает согласованные, выполненные подрядчиком и принятые дополнительные работы, то это является основанием для подрядчика обращаться с иском (по АПК) в арбитражный суд, с требованием взыскать оплату за выполненные дополнительные работы.

В теории все выглядит достаточно перспективно. Однако на практике многие задачи, казалось бы перспективные, решить не удается, взыскать оплату за выполненные допработы не удается.

Как правило, причинами недостижения требуемого результата являются нарушения (ошибки) подрядчика, как в процессе согласования допработ, так и в процессе судебного разбирательства, когда в суд предоставляется неполный комплект документов, либо доводы подрядчика недостаточно обосновываются.

Ситуация №1

«Дополнительные работы надлежащим образом согласованы, приняты, но не оплачены заказчиком»

Отказ суда от взыскания оплаты за выполненные допработы обосновывается тем, что подрядчик не предоставил в суд обоснования (доказательства) того, что данные работы были действительно необходимы.

Как правило, в согласовательных письмах подрядчик не акцентирует внимание на том, что без проведения дополнительных работ выполнение основных работ «не представляется возможным». Однако, такая формулировка должна присутствовать в согласовательном уведомлении от подрядчика, так как это прямо предусмотрено положениями ст. 7432 ГК РФ, а именно, фиксация факта невозможности выполнения, окончания работ, обеспечения надлежащего качества комплекса работ, без выполнения дополнительных работ.

Если в согласовательных письмах такой акцент отсутствует, его нужно идентифицировать в исковом заявлении, где также надо привести или обосновать (в свободной форме) причину, по которой невозможно выполнить основные работы и/или обеспечить надлежащее качество их результатов. Также на самом судебном заседании можно это пояснить, в устной форме.

Ситуация №2

«Дополнительные работы надлежащим образом согласованы, но не приняты и не оплачены Заказчиком»

Отказ суда от взыскания оплаты за выполненные допработы обосновывается тем, что у подрядчика нет оснований требовать оплаты, так как нет подписанных актов выполненных работ.

Очень распространенная ситуация. Вначале заказчики согласовывают выполнение дополнительных работ, однако потом просто отказываются их принимать, считая, что такой отказ обоснован, ведь работы, по их мнению, не были предусмотрены договором изначально.

Подрядчик подает исковое заявление, однако суд не взыскивает стоимость допработ, так как «не имеется оснований» для этого, не зафиксирована сумма задолженности.

Основанием для взыскания задолженности, в данном случае, является наличие подписанных сторонами актов выполненных работ.

Заказчик такие акты отказался подписывать, надлежащих обоснований такому отказу не привел.

Однако, на основании положений статьи 753 ГК РФ, в случае необоснованного отказа заказчика от подписания приемочных актов, подрядчик вправе подписать такие акты в одностороннем порядке, и направив их заказчику, требовать оплаты.

Именно это и не было сделано в анализируемой ситуации. Еще до подачи искового заявления подрядчику необходимо было подписать акты выполненных им работ в одностороннем порядке, направить их заказчику, потребовать оплаты, в случае ее отсутствия написать претензию (досудебный порядок), и только потом подавать исковое заявление, приложив, разумеется, эти акты, подписанные в одностороннем порядке.

Таким образом, на рассмотрение суда были бы предоставлены доказательства, фиксирующие наличие задолженности, что в свою очередь, является основанием для ее взыскания, с тем, что все мероприятия по согласованию допработ были выполнены, подтверждения в суд предоставлены.

Ситуация №3

«Дополнительные работы надлежащим образом не согласованы, разумеется, они не приняты и не оплачены заказчиком»

Отказ суда от взыскания оплаты за выполненные допработы обосновывается тем, что у подрядчика нет оснований требовать оплаты, так как нет доказательств того, что дополнительные работы были выполнены с согласия заказчика.

По сути, подрядчик нарушил принципы согласования допработ, до начала их выполнения. Допработы «согласовывались» или устно, или нет официальных документов сторон, которые содержат необходимые признаки согласования допработ, предусмотренные положениями ст. 743 ГК РФ.

В данном случае, отрицательное решение суда вполне обоснованно. Можно «усилить» исковое заявление дополнительными доказательствами (общий журнал работ, с отметками заказчика, стенограммы заседаний представителей сторон и т.п.), то есть доказательствами, тем или иным образом подтверждающие факт согласования допработ. Однако, данные доказательства суд рассматривает комплексно, и даже их представление не может быть гарантией положительного решения.

В данном случае, если требуемого результата достичь не удалось, можно изменить предмет иска на «неосновательное обогащение», ведь, по сути, заказчик «обогатился неосновательно» на стоимость работ, выполненных вне рамок договора. В данном случае необходимо не только существенно корректировать исковое заявление и/или приложения к нему, необходимо выполнить ряд дополнительных действий, к примеру, экспертиза стоимости выполненных работ, дополнительная претензия заказчику — уже по компенсации неосновательного обогащения.

Источник: in-regional.ru