Участвовать в закупках, как и вести бизнес в целом, невозможно без расходов. Закупкам сопутствуют такие расходы, как оформление электронной подписи, обеспечительные платежи, комиссии торговых площадок – и это только малая их часть.
В статье разберем, какие прямые и скрытые затраты нужно учесть, чтобы закупочная деятельность была прибыльной.
Рекомендации по расчёту себестоимости ТРУ
Перед тем как выйти на торги, нужно подсчитать себестоимость товаров, работ и услуг (ТРУ).
Регистрация в ЕРУЗ ЕИС
С 1 января 2020 года для участия в торгах по 44-ФЗ, 223-ФЗ и 615-ПП обязательна регистрация в реестре ЕРУЗ (Единый реестр участников закупок) на портале ЕИС (Единая информационная система) в сфере закупок zakupki.gov.ru.
Мы оказываем услугу по регистрации в ЕРУЗ в ЕИС:
Заказать регистрацию в ЕИС
Рекомендации, на которые стоит обратить внимание при расчёте себестоимости:
Таблица расчета маржинальности тендера
- себестоимость одного и того же товара будет отличаться в зависимости от продавца – у производителя цена выгоднее, чем у поставщика
- выберите для сравнения несколько коммерческих предложений производителей либо поставщиков товаров. При этом учтите, что некоторые производители могут не продавать товар мелкими партиями
- в себестоимость ТРУ нужно заложить заработную плату сотрудникам, а также выплаты субподрядчикам
- при работе с импортными товарами нужно анализировать динамику курса рубля, так как на момент поставки продукции цена может отличаться от первоначальной
- при поставке товара партиями необходимо помнить, что одновременно с окончанием первой поставки может начаться следующая, при этом деньги за выполненную поставку заказчик оплатит только через несколько дней. Соответственно, деньги для закупки новой партии товара понадобятся ещё до получения оплаты за выполненную поставку
Оформление сертификата электронной подписи
Базовым требованием для участников торгов является наличие сертификата квалифицированной электронной подписи (КЭП).
Руководителям и ИП для получения подписи нужно обратиться в ФНС или в офис доверенного лица налоговой, а сотрудникам компании – в коммерческие удостоверяющие центры.
Хотя сам сертификат ФНС бесплатный, необходимо приобрести:
- ключевой носитель сертификата КЭП (токен)
- средство криптографической защиты информации (к примеру, КриптоПро CSP)
Предоставление обеспечения
Чтобы доказать заказчику серьёзность своих намерений, участник торгов должен внести обеспечение.
Обеспечительный платёж гарантирует участие поставщика в закупке, его желание исполнить договор, а также страхует заказчика от некачественных товаров, услуг.
Расчёт обеспечения для госзаказа производится по правилам, указанным в Федеральном законе от 05.04.2013 № 44-ФЗ (далее – 44-ФЗ), а для торгов по Федеральному закону от 18.07.2011 № 223-ФЗ (далее – 223-ФЗ) – согласно положению о закупках заказчика.
Как стать подрядчиком в строительстве с нуля И как выиграть тендеры у застройщика
Рассмотрим в таблице существующие виды обеспечения.
| Вид обеспечения | Порядок внесения | Размер обеспечения |
| Обеспечение заявки | вносится вместе с заявкой на участие в закупке | 0,5% – 5% от начальной цены контракта (НМЦ) |
| Обеспечение исполнения контракта | вносится одновременно с подписанием контракта | 0,5% – 30% от НМЦ |
| Обеспечение гарантийных обязательств | вносится во время приёмки | не выше 10% от НМЦ |
Поставщик сам выбирает удобный ему способ предоставления обеспечения:
- внесение денег на спецсчёт (для обеспечения заявки) либо на расчётный счёт заказчика (для обеспечения контракта или гарантии). Деньги вернут, когда будет определён победитель закупки, выполнен контракт или окончены гарантийные обязательства
- предоставление независимой гарантии(ранее банковская гарантия). При выборе данного способа обеспечения, если поставщик нарушит контракт, банк выплачивает заказчику компенсацию. Поставщик оплачивает банку комиссию за услугу. Деньги не возвращаются.
Обратите внимание: при выборе обеспечения заявки, необходимо учесть, что банки возьмут комиссию за блокировку или разблокировку средств на спецсчёте.
Комиссии на торговых площадках
По 44-ФЗ
После победы на торгах поставщик должен оплатить электронной торговой площадке (ЭТП) комиссию в размере:
- 1% начальной цены, но не более 2 тысяч рублей – для субъектов СМП
- 1% НМЦ, но не более 5 тысяч рублей – для иных участников
Даже если победитель откажется от подписания контракта, он должен уплатить комиссию за победу. Хотя деньги обычно списывают со спецсчёта поставщика, ЭТП также может выставить счёт на оплату комиссии.
В закупках применяются антидемпинговые меры, которые страхуют от продажи ТРУ по искусственно заниженным ценам. Поэтому, если на торгах поставщик снизит цену более чем на 25% от НМЦ, он должен будет дополнительно подтвердить свою добросовестность: для него увеличится обеспечение исполнения контракта в 1,5 раза, но не менее 10% от НМЦ.
В закупках для СМП и СОНКО участникам не нужно предоставлять обеспечение исполнения контракта. Вместо этого им необходимо подтвердить тремя контрактами наличие опыта в закупках. Для этого подойдут любые выполненные без неустойки контракты. При этом их сумма не должна быть менее НМЦ закупки, на которую претендует в данный момент поставщик. Для обеспечения гарантийных обязательств действуют аналогичные правила.
Предусмотрели льготы и для поставщиков из числа СМП и СОНКО, которые не имеют опыта в закупках: им нужно внести обеспечение исполнения контракта не от НМЦ, а от победившей цены.
По 223-ФЗ
В законе отсутствуют требования к комиссии с участников торгов – их устанавливают непосредственно ЭТП.
Торговые площадки могут устанавливать оплату за:
- участие
- заключение договора
- одновременно за участие и заключение договора
Если победитель откажется от подписания контракта, с него всё равно будет взиматься плата за победу.
В конкурентных закупках для СМП с НМЦ выше 100 тысяч рублей предусмотрен минимальный тариф для победителей закупки, составляющий 1% от начальной цены, но не более 5 тысяч рублей.
Подводим итоги
Рекомендуем приступать к участию в закупках только после того, как рассчитаете все расходы.
При этом нужно помнить, что во всех закупках присутствуют как явные, так и скрытые затраты, которые следует обязательно предусмотреть:
- рассчитать полную себестоимость ТРУ
- проанализировать стоимость программ для работы КЭП
- выбрать способ предоставления обеспечения
- изучить действующие комиссии на торговых площадках
- проверить наличие льгот
Только благодаря тщательному анализу всех возможных расходов можно увеличить шансы получения прибыли по итогам закупки.
Источник: zakupki-kontur.ru
Как провести оценку рентабельности строительных тендеров?
Сегодня мы коснемся непростой и актуальной темы – самостоятельная оценка рентабельности строительных тендеров. Если обратиться к практике, то основным финансовым документом в строительстве будет являться смета, своего рода план предстоящих расходов на осуществление строительства или ремонта.
Базисно-индексная смета на строительные работы и ресурсный расчет тесно взаимосвязаны друг с другом, по сути, содержат одни и те же затраты, но учитывают их по-разному.
При базисно-индексном методе расчета используются расценки с нормами расхода и ценами, зафиксированными на 2000-й год, затем с помощью индексов (обновления которых выходят раз в квартал), осуществляется перевод цен в текущий уровень. Для использования базисно-индексного метода вам понадобится лицензионное программное обеспечение («Смета.ру», «Гранд Смета»), а так же услуги сметчика, т.к. без специальных навыков будет сложно пользоваться данными программами.
В то же время, базисно-индексная смета может содержать неточности, так же называемые «отклонением» или «погрешностью». Данные погрешности могут быть связаны с реальной стоимостью материалов на рынке, базисно-индексная смета не может этого учесть путем простого применения актуального индекса.
Для того, что бы верно оценить стоимость строительных работ нужно произвести расчет с учетом текущей рыночной ситуации. Для этого найдем в тендерной документации фактическую информацию, это может быть:
- Смета;
- Коммерческий расчет;
- ведомость объемов работ;
- ведомость применяемых материалов.
Из полученного объема информации нам нужно выбрать:
- все виды работ (с объемами)
- виды материалов (с количеством).
Вам также следует принять во внимание дополнительные условия работы на объекте:
- погодные условия;
- регион, где нам предстоит работать;
- стесненность условий;
- удаленность больших строительных баз от объекта.
Все это будет влиять на стоимость наших ресурсов.
3 шага, которые Вам необходимо выполнить.
- разделить работы и материалы на типовые элементы;
- сопоставить с ведомостями работ и материалов;
- перемножить на объемы и просуммировать.
Данный метод расчета в строительстве называется «ресурсным», потому что мы учитываем актуальный уровень затрат на все необходимы ресурсы с учетом всех факторов. Тем самым мы проводим комплексную всестороннюю оценку затрат на покупку материалов в той местности где будем работать, привлечение местных бригад / компаний или перебазировку своих трудовых ресурсов.
Проведя данную работу, Вы сможете понять:
- насколько интересно «забирать» тот или иной объект;
- до какой суммы мы можем торговаться в тендере с учетом наших расходов и издержек на исполнение данного контракта.
Источник: ibc-tender.ru
Калькулятор сроков электронного аукциона по 44-ФЗ
Бесплатный калькулятор сроков электронного аукциона по 44-ФЗ в 2022 году подсказывает, в какой момент происходит переход к следующему этапу процедуры. Рекомендуем его использовать и заказчикам, и поставщикам, чтобы не пропустить важные даты.
Как пользоваться калькулятором
Вот как производить расчет сроков по аукциону по 44-ФЗ на калькуляторе онлайн на нашем сайте.
Шаг 1. Укажите дату и время, когда заканчивается период подачи предложений. Эту дату найдете в общей информации о закупке, в разделе «Информация о процедуре закупки».
Когда все готово, нажмите на кнопку «Рассчитать».
Этот калькулятор расчета сроков аукциона по 44-ФЗ на 2022 год покажет, когда начнутся подача ценовых предложений, максимальное время проведения торгов, даты публикации протокола, направления и заключения контракта. Вот как это выглядит:
Чтобы еще раз рассчитать сроки электронного аукциона по 44-ФЗ онлайн в 2022 году, нажмите на кнопку «Новый расчет». Калькулятор вернется в исходное состояние.
Когда принимаются заявки на участие в электронном аукционе
Сроки проведения аукционной процедуры по 44-ФЗ зависят от начальной (максимальной) цены контракта (НМЦК). Правила проведения этой процедуры мы собрали в таблицу:
| Меньше или равно 300 млн руб. | Не ранее чем через 7 дней со дня публикации аукционной документации в ЕИС |
| Больше 300 млн руб. | Не раньше чем через 15 дней со дня публикации аукционной документации в ЕИС |
Если заказчик закупает работы по строительству, реконструкции, капитальному ремонту или сносу объекта капитального строительства, то «короткий» период подачи заявок придется устанавливать для закупок с НМЦК до 2 млрд руб.
Например, если планируете разместить извещение об аукционе с НМЦК 200 млн руб. 6 апреля (среда), то самой ранней датой, на которую вы можете установить окончание срока подачи заявок, считается 14 апреля (четверг). А если НМЦК 400 млн руб., то самой ранней датой окончания подачи считается 22 апреля (пятница).
Устанавливать окончание срока подачи заявок на участие в нерабочий день запрещено на основании п. 21 ч. 1 ст. 42 44-ФЗ.
Потенциальные поставщики подают предложения в любое время с момента публикации извещения в ЕИС до времени окончания подачи заявок, которое указано в извещении и документации.
Чтобы прочитать, понадобится доступ в систему: ПОЛУЧИТЬ БЕСПЛАТНО НА 2 ДНЯ .
Когда начинается прием ценовых предложений
День проведения торгов совпадает с датой окончания срока подачи заявок. Эту процедуру еще называют этапом подачи ценовых предложений.
В п. 23 ч. 1 ст. 42, п. 5 ч. 3 ст. 49 44-ФЗ указано, что она начинается через 2 часа с момента окончания срока подачи заявок и длится не более пяти часов с момента начала.
Когда рассматривать заявки на участие в аукционной процедуре
В ч. 5 ст. 49 44-ФЗ указано, что срок рассмотрения закупочной комиссией заявок на участие — не более 2 рабочих дней со дня, следующего после дня окончания срока подачи заявок.
Но рассмотреть заявки придется не позднее даты подведения итогов электронного аукциона, которую установили в извещении.
Решение комиссии оформляется протоколом подведения итогов.
Когда заключить контракт
Направьте контракт на подписание участнику в течение двух рабочих дней после дня публикации в ЕИС протокола подведения итогов электронного аукциона.
В ч. 1 ст. 51 44-ФЗ указано, что срок заключения контракта по результатам электронного аукциона — не ранее чем через 10 календарных дней со дня публикации итогового протокола аукциона.
Максимальное время зависит от действия сторон и исчисляется рабочими днями:
- 2 рабочих дня есть, чтобы отправить проект контракта на подпись участнику;
- 5 рабочих дней есть у поставщика, чтобы подписать контракт и вернуть заказчику;
- 2 рабочих дня есть у заказчика, чтобы подписать контракт после участника.
Если в процессе заключения будут разногласия, то на их урегулирование выделяется 3 рабочих дня: 2 рабочих дня есть у заказчика, чтобы обработать протокол, и один день у поставщика, чтобы подписать контракт после протокола разногласий.
Если онлайн-калькулятор аукциона по 44-ФЗ с изменениями 2022 года полезен, то поделитесь ссылкой в соцсетях. Помогите коллегам сэкономить время и не нарушить требования Закона о контрактной системе.
Источник: goscontract.info