Как правильно внести изменения в проектную документацию на строительство

Добрый день всем!
Проходим повторную экспертизу после положительного заключения. Строители внесли изменения в конструктив.
Возникли споры относительно правильности оформления внесения изменений по ГОСТ Р 21.1101-2013.
Есть ли возможность у кого нибудь скинуть пример раздела до замечаний и после замечаний для наглядного понимания как должно быть.
Еще отдельный вопрос: были разделы которые я полностью аннулирую и вместо них представляю новые — где я должен указать что данный том взамен аннулированного — в названии ли словом «корректировка», в шифре ли буквой «к». Данный момент почему то не понятен мне.

Проходим повторную экспертизу после положительного заключения. Строители внесли изменения в конструктив.

были разделы которые я полностью аннулирую и вместо них представляю новые — где я должен указать что данный том взамен аннулированного — в названии ли словом «корректировка», в шифре ли буквой «к». Данный момент почему то не понятен мне.

Если решили внести изменение в проект во время строительства, как правильно это сделать

Этот момент никому не понятен Есть разъяснялка на сайте ГГЭ. Есть формы док-тов. На откорректированные тома, в конце шифра ставим .К , на титул — соответствующий «изм». Если том заменен полностью — «зам».
Главное, что-бы экспертиза согласилась с тем, что это повторка. Иначе оплачиваем 100%

К сожалению, мои предположения относительно того, что раздел 7 ГОСТ Р 21.1101-2013, как один из наименее проработанных, будет вызвать вопросы у проектировщиков, начинают сбываться.
Разработчики стандарта при этом подстраховались :
7.1.1 На основании положений раздела 7 настоящего стандарта могут быть разработаны стандарты организаций, учитывающие особенности внесения изменений в проектные документы в зависимости от объема документации, условий документооборота и используемых САПР и СЭД.
Нет смысла давать детальные рецепты, изучайте то, что имеете, принимайте решения сами. Основы в ГОСТ заложены, пусть и не очень однозначные и ясные.
Не путайте термин «аннулирование» с термином «замена».
«Аннулирование», тем более тома -это достаточно редкое явление, тк при анулировании тома предполагается аннулирование обозначения и наименования тома и всех входящих в него документов.

Если происходит аннулирование тома без замены, то это отмечается в документе «Состав проектной документации» , в графе «Примечание» аннулированного тома (например, Изм.1 (Аннул.), также на его обложке и титульном листе и всех входящих в «Содержание тома » документах. Аннулированный том из комплекта ПД изымается и храниться отдельно в архиве.

Если происходит аннулирование тома с его заменой, то выпускается том с новым обозначением и наименованием. Это отмечается в документе «Состав проектной документации» (СП) в графе «Примечание» аннулированного тома (например, Изм.1 (Аннул.), также на его обложке и титульном листе и всех входящих в «Содержание тома » документах, а на новом в графе «Примечание» СП (Изм.1 (Нов). В новом томе, выпущенном взамен аннулированного, никаких отметок не делается, тк он новый (чистый). Аннулированный том из комплекта ПД изымается и храниться отдельно в архиве.

Лекция №14 Дегтярев Никита «Правила внесения изменений в строительную документацию»

При замене тома и всех его документов без аннулирования (тоже редкий случай) сохраняется его обозначение и наименование, но делается отметка о замене в СП в графе «Примечание», например Изм.1 (Зам.) и в самом томе в табличке обложки, титульного листа, и во всех документах тома, входящих в «Содержание тома» также Изм.1 (Зам.).

Так делается в нашей организации. Не претендуем на образец.

Еще отдельный вопрос: были разделы которые я полностью аннулирую и вместо них представляю новые — где я должен указать что данный том взамен аннулированного — в названии ли словом «корректировка», в шифре ли буквой «к». Данный момент почему то не понятен мне.

В каждом томе должны быть выделены изменения. И прикладывается справка, где описываются все изменения разделов ПД

Источник: forum.dwg.ru

Как внести изменения в проектную документацию

При внесении изменений в проектную документацию практически во всех случаях требуется проведение повторной экспертизы, которая осуществляется так же, как и первая проверка. Однако если эти изменения не касаются существенных характеристик здания, влияющих на безопасность объекта, новая экспертиза не нужна. Описание вариантов внесения изменений, а также порядка их утверждения можно найти в статье.

Нормативная база: ГОСТ о внесении изменений в проект и законодательные акты

Вносить поправки в документы на проект допустимо, а в некоторых случаях это неизбежно, поскольку ряд документов проходят вторичную экспертизу, в результате которой совершаются определенные доработки. Изменения в проектную документацию можно вносить в соответствии с требованиями ГОСТ Р 21.1101-2013.

Изменения в проектную документацию можно вносить в соответствии с правилами этого стандарта либо в соответствии с собственными стандартами, разработанными внутри организации.

Внесение корректировок допускается и Градостроительным кодексом – например, в связи с отклонением параметров объектов от указанных показателей в проекте.

После того, как все поправки будут сделаны, застройщик должен провести экспертизу, на основании положительного решения которой указанные изменения вступят в силу.

Однако в ряде случаев экспертиза не проводится:

1. Если исправленные документы уже проходили экспертизу, по результатам которой получили одобрение.
2. Если изменения не касаются характеристик, обеспечивающих целостность и безопасность сооружения.
3. Если в результате поправок смета на строительные работы не увеличилась (уменьшение допускается).

Исходя из этого основной вопрос связан с тем, касаются ли новые дополнения существенных параметров здания, обеспечивающих его безопасность. Найти такой перечень характеристик, т.е. конкретных видов работ, проведение которых влияет на надёжность конструкции, можно в соответствующем Приказе Министерства регионального развития РФ.

В приказе описываются 34 вида таких работ, которые сгруппированы в 3 раздела:

1. Инженерные изыскания (геодезические, геологические, экологические и др.).
2. Подготовка проектных документов (архитектурные, технологические, конструктивные решения и др.).
3. Работы, связанные со строительством, реконструкцией и капитальным ремонтом на объектах (монтаж конструкций, земляные, монтажные и многие другие работы).

Исходя из этого перечня можно наверняка сказать, требуется ли повторная экспертиза для утверждения изменений или нет.

2 варианта внесения изменений в проект

Существует 2 варианта внесения новых данных – это полная замена листа (листов) или внесение без замены. Выбор конкретного способа остается на усмотрение заказчика.

Полная замена листа

Этот способ используется в тех случаях, когда эксперты нашли довольно много недоработок, поэтому целесообразно не править каждую из них по отдельности, а просто изъять лист и полностью переделать его. Преимущество метода в том, что часто составить новую страницу быстрее, чем править прежнюю. Однако в таком случае приходится согласовывать все новые данные со смежными отделами, что затягивает процесс.

Алгоритм внесения следующий:

1. Сначала необходимо снять копию заменяемого листа, а затем аккуратно перечеркнуть его крестом (2 пересекающиеся диагонали, идущие из углов страницы) и поставить штамп с отметкой «Аннулирован» (в полях прописывают номер, дату, а также должность и ФИО специалиста, который также ставит подпись).
2. Далее вносят изменения, следуя такому порядку. Сначала прописывают номер поправки (в порядковом перечислении).
3. Затем количество корректировок. Поскольку меняется весь лист, то количество изменений 1.
4. Прописывают Зам., что означает: лист заменен.
5. Ставят номер документа, дату и подпись.

Внесение изменений в лист

Если же количество изменений небольшое или они незначительны, можно использовать исходный лист. Действуют при этом таким образом:

1. Часть текста стирается, вносится поправка.
2. Поправка обводится, ей присваивается номер 1.1, 1.2 и т.п.
3. Далее снова прописывают номер изменения и общее количество изменений.
4. Указывают Изм.: лист изменен.
5. Прописывают номер документа, ставят дату и подпись.

Также поправки необходимо внести и в лист общих данных. Запись фиксируется в примечаниях (прописывают номер поправки, сокращение Зам. или Изм.). Изменения в листе общих данных не отражаются в листе регистрации.

Когда необходима повторная экспертиза проекта

Изначальная цель экспертизы проекта – получение разрешения на строительство. Однако в ряде случаев одной экспертизы недостаточно, поэтому необходимо проведение повторной проверки:

1. В случае получения отрицательного заключения по результатам первой экспертизы.
2. В случае внесения изменений в проектные документы.

Эти поправки могут быть связаны с:

• внесением новых данных;
• существенным изменением ранее внесенных данных.

Таким образом, сами поправки могут вноситься как вынужденно (при обнаружении недоработок и получении отрицательного заключения экспертизы), так и добровольно (корректировка проекта). Однако повторная экспертиза понадобится как в том, так и в другом случае.

Как проводится повторная экспертиза

Подавать заявку на проведение экспертизы можно неограниченное количество раз. Порядок их проведения одинаков – эксперты проверяют те части документов, куда были внесены поправки, а также совместимость этой документации с остальными частями проекта, которые ранее уже были проверены.

Для подачи заявки заказчик предоставляет такой пакет документов:

• заявление;
• проектные документы, которые ранее получили положительное заключение экспертов;
• само положительное решение (копия);
• техническое задание на внесение изменений;
• справка о внесенных изменениях.

Проект рассматривается в установленные сроки (до 60 календарных дней), по результату выдается положительное или отрицательное заключение. При этом эксперты могут затребовать повторного рассмотрения всего проекта, а не только тех документов, в которые были внесены правки. Это возможно в том случае, если с момента прежней проверки в законодательстве прошли определенные изменения, которые касаются в том числе и требований к проектной документации.

Если получено отрицательное решение

В таком случае у заказчика есть 3 варианта действий:

1. Оспорить результат путем обращения в Министерство регионального развития РФ.
2. Оспорить результат в судебном порядке.
3. Принять замечания к сведению и устранить их, после чего направить проект на очередную экспертизу.

Очевидно, что именно последний вариант является наиболее желательным с точки зрения затрат средств и времени на новое рассмотрение. Вероятность ошибки экспертов небольшая, поэтому и обжаловать результат в суде или в министерстве довольно трудно. Обычно в резолюции прописываются не только доработки, но и срок их устранения. При этом бумажные документы не предоставляются в тех случаях, когда внесение правок возможно и без них.

Таким образом, внесение изменений практически всегда предполагает проведение повторной экспертизы. Поправки можно внести путем полной замены листа либо с помощью изменения отдельных его частей. После этого проект должен пройти очередное утверждение.

Источник: 2ann.ru