Журнал учета разведения дезсредств доложен заполняться всеми предприятиями и организациями, которые связаны с обслуживанием населения или пищевые производства:
- Медицинские учреждения: больницы, госпитали, аптеки, стационары, профилактории
- Образовательные учреждения: детские сады, школы, ДОУ, колледжи, техникумы, институты, университеты
- Места культурного и спортивного назначения: фитнесс центры, спортзалы, театры, кинотеатры
- Места временного проживания и отдыха: гостиницы, отели, хостелы
- Организации общественного питания: бары, рестораны, кафе, пекарни, булочные, столовые
- Организации, связанные с хранением и реализацией продуктов питания
- Организации, оказывающие услуги по водоснабжению и канализации
- Коммунальные объекты: сауны, бани, салоны красоты, парикмахерские, студии загара, шугаринг и т.д.
Ведем журналы производства работ
Как правильно заполнить журнал учета средств дезинфекции
Весь журнал разбит на 4 части и каждую страницу нужно вести и заполнять. Давайте разберёмся, как правильно их заполнять.
Журнал учета получения, расхода дезинфицирующих средств и проведения дезинфекционных работ на объекте
Это обложка основного документа, в котором содержаться основные параметры:
- Дата введения журнала
- Дата окончания
- Наименование объекта, вписывается название компании или торговое наименование точки
- Основной вид деятельности, заполняется по оквэд
- Фактический адрес объекта
- Ф.И.О., должность ответственного за проведение дезинфекционных работ
- Ф.И.О., должность ответственного за учет дезинфицирующих средств
- Печать и подпись ответственных лиц
Расчет потребности в дезинфицирующих средствах
На данной странице производится расчёт необходимого количества дезинфицирующих средств, с учетом всех выполняемых операций
Обозначения внизу страницы
Объект, подлежащий дезинфекции, — поверхности помещений, оборудования, инструментария, инвентаря, посуды, а также отходы и т.д.
<**>Т — текущая дезинфекция, Г — генеральная уборка или проведение санитарных дней.
- Номер пункта по порядку, например, 1, 2 и т.д.
- Наименование объекта, подлежащего дезинфекции
- Количество объектов
- Площадь объекта (кв. м)
- Вид обработки, указывается каким способом обрабатывается поверхность или инвентарь (инструмент): замачивание, погружение, протирание и т.д.
- Кратность обработок в месяц
- Дезинфицирующее средство, в этих графах заполняется наименование дезсредства и рабочая концентрация раствора
- Расход рабочего раствора на 1 кв. м
- Количество рабочего раствора дезсредства для однократной обработки объектов
- Потребность в дезинфицирующем средстве, расчет производиться 1 обработку, на месяц и год
Общий журнал работ
Сведения о поступлении дезинфицирующих средств
В данном вложении происходит учет всех поступивших дезсредств по накладным от поставщика. На всю поступившую химию должны быть декларации или сертификаты, подтверждающие качество продукта.
- Номер пункта по порядку, например, 1, 2 и т.д.
- Дата поступления химии
- Наименование дезинфицирующего средства
- Номер счета, дата получения препарата
- Количество закупленного препарата
- Срок годности до (дата окончания срока годности)
- Ф.И.О. лица, ответственного за выдачу дезсредства
Сведения о проведении дезинфекционных работ в профилактических целях
На этой странице отражается все данные о фактически проведенных работ по дезинфекции
- Номер пункта по порядку, например, 1, 2 и т.д.
- Дата проведения уборки или дезинфекции
- Наименование объекта, подлежащего дезинфекции (например, генеральная уборка станции мясо-рыба)
- Площадь обработки (кв. м)
- Наименование дезсредства и его концентрация
- Количество израсходованного препарата (кг, л)
- Ф.И.О. Подпись лица, ответственного за проведение дезинфекционных работ
Кто заполняет журнал
Журнал по учеты дезредств должен вестись и заполнятся по факту. Его смотрят при проверке контролирующие органы СЭС и Роспотребнадзор.
Ответственного за ведения журнала назначает руководство или группа ХАССП. После утверждения кандидатуры создается приказ о назначении ответственных лиц
Сколько хранятся журналы
Согласно документа об утверждении «Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения» (с изменениями на 16 февраля 2016 года) документ необходимо хранить 5 лет
Альтернативный журнал ведения
Документ, обязывающий вести данную форму журнала утратил силу. Теперь можно разработать и вести собственный бланк учета, в котором содержаться основные параметры, которые смотрят проверяющие органы.
Источник: rushaccp.ru
Заполнение формы П‑1
Производители товаров и услуг ежемесячно сталкиваются формой П-1. В ней раскрывают всю информацию о производстве. В статье разберем, кто и в какие сроки сдает П-1 в органы статистики, а также расскажем, как ее правильно заполнить.
Кто и в какие сроки сдает форму П-1
По форме отчитываются все юрлица, у которых более 15 сотрудников. Освобождены от сдачи формы субъекты малого предпринимательства и учреждения кредитно-финансовых организаций. Условие о численности не распространяется на организации-владельцев лицензии на добычу полезных ископаемых.
Форма П-1 сдается в территориальный орган статистики. При наличии филиалов сдаются две отдельные отчетности. Предоставить форму в Росстат можно на бумаге или в электронном виде.
Форму сдавайте по итогам каждого месяца. Для заполнения формы и ее сдачи дают 4 рабочих дня. Например, за апрель нужно будет отчитаться не позднее 6 мая, потому что 4 мая выпадает на субботу.
Структура формы П-1
Форма П-1, наравне с П-2, П-3 и П-4, утверждена Приказом Росстата от 31.07.2018 года №472. В этом же приказе есть инструкция по их заполнению, используйте ее при формировании отчетности. Более подробная инструкция есть в Указаниях по заполнению формы П-1. Отчетность состоит из титульного листа и 5 разделов. Как их заполнить, разберем далее.
Титульный лист
Самый простой элемент любой формы. Укажите отчетный месяц, наименование компании, почтовый адрес и код ОКПО. Отчитываясь за головную компанию или филиал, указывайте идентификационный номер. К сожалению, заполнение формы на титульнике не заканчивается — основная работа впереди.
Раздел 1. Общие экономические показатели
Все суммы в первом разделе вписываются без НДС и акцизов. Заполняйте столбцы 1 и 2. Столбец 2 будет полностью копировать столбец 1 из отчета за прошлый месяц, поэтому сохраняйте копии предыдущих форм.
По строке 01 впишите сумму отгруженных товаров, которые произведены самостоятельно. Для товаров несобственного производства сумму вписывайте в строку 02.
Строки 03 и 04 заполняются только в отчетах за март, июнь, сентябрь и декабрь. В ней отражаются остатки готовой продукции, произведенной собственными силами. Строка 04 детализирует строку 03 и раскрывает информацию о сельскохозяйственной продукции.
Товары несобственного производства вписываются в строку 05, которая также заполняется только по месяцам, закрывающим квартал.
Если вы произвели продукцию, а затем зачислили ее в основные средства, то ее стоимость укажите в строке 06.
Строка 07 раскрывает информацию о строительно-монтажных работах, выполненных собственными силами. Затраты на услуги подрядных организаций сюда не включаются.
В строке 08 отражается стоимость сельскохозяйственной продукции, которая была переведена в основные средства. На первый взгляд это удивительная строка — на ум сельскохозяйственная продукция, которая может быть отнесена к основным средствам не приходит. Однако по данной строке будет отражаться скот и многолетние насаждения.
Продукцию сельского хозяйства можно передать несельскохозяйственным подразделениям. Например, молоко для переработки. Стоимость отразите по строке 09.
При переработке давальческого сырья их стоимость внесите в строку 10. Получить информацию о стоимости сырья можно на забалансовом счете 003.
Строки 11 и 12 детализируют строку 01. По строке 11 отдельно отразите инновационные товары и услуги. Товар считается инновационным, если в течение 3-х лет он подвергся технологическим изменениям. А в строке 12 укажите стоимость товаров, относящихся к нанотехнологиям.
Если у вас есть заказы на поставку в будущие периоды, их объем впишите в строку 13. Указанная стоимость должна вытекать из договоров будущих поставок. Контракт на поставку может быть заключен и с иностранным контрагентом. Сумму по экспортному договору впишите в строку 14.
В конце раздела дайте ответ на два вопроса об осуществлении импорта или экспорта. Если вы экспортировали товары в отчетном месяце, обведите код 15, иначе — 16. Аналогично для импорта, если ввозили товары и услуги, обведите код 17, иначе — 18. После этого переходим к разделу 2.
Ведите учет экспорта и импорта в веб-сервисе Контур.Бухгалтерия. Простой учет, зарплата и отчетность в одном сервисе.
Раздел 2. Отгружено товаров собственного производства по фактическим видам деятельности
Второй раздел заполняется без учета НДС и акцизов. Количество строк в таблице не ограничено и зависит количества применяемых ОКВЭД. В столбце А укажите наименование вашей продукции, а в столбец В внесите соответствующий код ОКВЭД2.
Узнать код ОКВЭД2 и ознакомиться с перечнем видов деятельности для заполнение раздела 2 можно в Приложении №5 Приказа Росстата от 22.11.2017 года №772.
После заполнения таблицы удостоверьтесь, что итоговая сумма равна строке 01 из предыдущего периода. Если это так, переходите к разделу 3.
Раздел 3. Оптовая и розничная продажа товаров, оборот общественного питания
В строке 22 раскрывается оборот розничной торговли, то есть выручка от продажи товаров гражданам для потребления. К рознице относятся также стоимость товаров:
- проданных по комиссионным договорам;
- проданных в кредит;
- длительного пользования;
- проданных через интернет или по почте;
- проданных через торговые автоматы;
- лекарственных средств, отпущенных бесплатно или по льготам;
- проданных со скидкой;
- проданных по подписке печатных изданий;
- упаковки, чья стоимость не входила в стоимость продукции;
- порожняя тара.
В строке 22 не указывайте стоимость следующих товаров:
- полученных рабочими в счет оплаты труда;
- не выдержавшие гарантийный срок службы;
- проездные и лотерейные билеты;
- объекты недвижимости;
- талоны на транспорт;
- телефонные карты и карты оплаты услуг связи.
Из строки 22 в строке 23 выделяются товары собственного производства. А в строку 24 вносится информация о торговле пищевыми продуктами, в том числе напитками и табаком. Для алкогольных напитков выделена строка 25.
Оптовая торговля и общепит отражаются по строкам 26 и 27 соответственно. Продажа товара населению — это розничная торговля, поэтому в строку 26 она не включается. Строку 27 заполняют организации общественного питания и компании, торгующие собственной кулинарной продукцией.
После переходите к разделу 4. Заполняется он только компаниями, у которых есть грузовой автомобиль или которые его арендовали.
Раздел 4. Перевозки грузов и грузооборота автомобильного транспорта
Строки 29 и 31 похожи. В первую внесите информацию о весе всей перевозимой за месяц продукции. А грузооборот равен сумме по строке 29, умноженной на пройденное грузовым транспортом расстояние.
Если вы доставляли груз заказчику за плату, то информацию о весе и грузообороте платных доставок укажите дополнительно в строках 30 и 32.
К перевозке грузов не относится: очистка территории от снега и мусора, доставка почты и периодических изданий, перевозки по территории компании.
Раздел 5. Производство и отгрузки по видам продукции
Количество строк в таблице не ограничено. Перечень продукции, по которой надо отчитаться, установит Росстат. В столбец Б вписывайте один из трех кодов:
- 50 — по каждому виду произведенной промышленной продукции;
- 70 — по проданным населению товарам;
- 80 — по проданной продукции в оптовой торговле.
Обратите внимание: количество произведенной продукции отражается в столбцах 1 и 2 за отчетный и предыдущий месяц. Количество отгруженных товаров по столбцу 3 — только за отчетный месяц. В строках 4 и 5 детализируйте строку 3 и укажите отгруженные товары без учета продукции из давальческого сырья. Строка 6 — это остаток товаров на конец месяца.
Контроль показателей
Форма П-1 довольна большая и при заполнении можно запутаться. Для проверки правильности заполнения убедитесь в соблюдении следующих правил:
- строка 11 меньше строки 01;
- строка 12 меньше строки 01;
- строка 14 меньше строки 13;
- если строка 02 равна 0, то строки 22,26 и 27 тоже равны 0, однако организации в сфере электроэнергетики и в сфере операций с недвижимостью это правило могут не соблюдать;
- итоговая сумма в таблице раздела 2 равна сумме по строке 21;
- строки 23 и 24 меньше строки 22;
- строка 25 меньше строки 24;
- строка 30 меньше строки 29;
- строка 32 меньше строки 31;
- если строка 29 равна 0, то строка 30 тоже равна 0, аналогично для строк 30 и 32;
- если строка с кодом 70 по столбцу 3 в разделе 5 не равна 0, то и строка 22 не равна 0;
- если строка с кодом 80 по столбцу 3 в разделе 5 не равна 0, то и строка 26 не равна 0;
- если строка с кодом 50 по столбцу 3 в разделе 5 не равна 0, то и строка 01 не равна 0;
- по строкам с кодом 50 столбец 4 всегда больше столбца 5.
На заполнение формы П-1 уйдет много времени и сил, а если еще и сдавать ее в бумажном виде, то уйти может целый день. Чтобы ускорить этот процесс, воспользуйтесь облачным сервисом Контур.Бухгалтерия. В программе можно сформировать отчет по форме П-1 и сдать его в Росстат через интернет. Всем новичкам мы дарим двухнедельный бесплатный период.
Источник: www.b-kontur.ru
Тема: «Оформление журнала учета и осмотра тары и грузозахватных приспособлений»
1. Ознакомиться с теоретической частью работы, правилами проведения осмотров грузозахватных приспособлений и тары, их периодичностью.
2. Перечертить форму «Журнала учета и периодического осмотра состояния съемных грузозахватных приспособлений и тары». Внимательно прочитать правила заполнения журнала.
3. Заполнить журнал, оформить практическую работу.
4. Защитить работу, ответив на вопросы.
В журнал учета и осмотра грузозахватных приспособлений заносят данные осмотров. Все страницы в журнале следует пронумеровать и прошнуровать, о чем на последней странице делают запись, заверенную подписью. Концы шнуровки склеивают и скрепляют печатью организации.
Грузозахватные приспособления (стропы, цепи, траверсы, захваты и т.п.) после изготовления подлежат испытанию на предприятии-изготовителе, а после ремонта (кроме стропов) — на предприятии, на котором они ремонтировались. Стропы ремонту не подлежат. Грузозахватные приспособления должны подвергаться осмотру и испытанию нагрузкой, на 25% превышающей их паспортную грузоподъемность.
Сведения об изготовленных грузозахватных приспособлениях должны заноситься в Журнал учета грузозахватных приспособлений, в котором должны быть указаны наименование приспособления, паспортная грузоподъемность, номер сертификата на примененный материал, результаты контроля качества сварки, результаты испытаний грузозахватного приспособления, если они проводились.
Грузозахватные приспособления должны снабжаться клеймом или прочно прикрепленной металлической биркой с указанием номера, паспортной грузоподъемности и даты испытания. Грузозахватные приспособления, кроме клейма (бирки), должны быть снабжены паспортом.
Съемные грузозахватные приспособления снабжаются индивидуальным номером и под этим номером регистрируются их владельцем в журнале учета кранов и грузозахватных приспособлений.
В процессе эксплуатации съемных грузозахватных приспособлений и тары владелец должен периодически производить их осмотр в следующие сроки:
— траверс, клещей и других захватов и тары — каждый месяц;
— стропов (за исключением редко используемых) — каждые 10 дней;
— редко используемых съемных грузозахватных приспособлений — перед выдачей их в работу.
Осмотр съемных грузозахватных приспособлений и тары должен производиться по инструкции, разработанной специализированной организацией и определяющей порядок и методы осмотра, браковочные показатели. Выявленные в процессе осмотра поврежденные съемные грузозахватные приспособления должны изыматься из работы.
Результаты осмотра съемных грузозахватных приспособлений и тары заносятся в журнал осмотра грузозахватных приспособлений.
Владельцам грузозахватных приспособлений и тары следует установить такой порядок, чтобы обслуживающий персонал вел наблюдение за порученным ему оборудованием путем осмотра, проверки действия и поддерживал его в исправном состоянии. Стропальщики должны производить осмотр грузозахватных приспособлений и тары перед их применением.
Неисправные грузозахватные приспособления, а также приспособления, не имеющие бирок (клейм), не должны находиться в местах производства работ. Не допускается нахождение в местах производства работ немаркированной и поврежденной тары.
Если съемное грузозахватное приспособление и тара изымается из эксплуатации по результатам осмотра и оценке технического состояния, то в журнале регистрируют их дефекты и подпись ответственного ИТР, проводившего осмотр.
Наименование организации ____________________
Структурное подразделение _____________________
ЖУРНАЛ
Учета и периодического осмотра состояния съемных грузозахватных приспособлений (СГЭП) и тары
Начат «02» февраля 2019 г
Окончен «___» _________________20___г
| №СГЭП или тары | Наименование СГЭП или тары | Грузоподъем-ность СГЭП или тары | Изготови-тель | № паспорта дата испытания | Дата | Резуль тат | Должность, ФИО произ водившего осмотр |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 |
Варианты осматриваемых (испытываемых) приспособлений:
Строп канатный петлевой (СКП) ; строп канатный кольцевой (СКК); строп канатный двухветвевой (2СКК); строп канатный четырехветвевой (4СК); универсальный строп канатный (УСК);
Стропы цепные: 1СЦ; 2СЦ; 3СЦ; 4СЦ; УСЦ (наименование по аналогии с канатными)
Траверсы: линейные, монтажные, балансирные, трубные, магнитные
Элементы траверс: звено продольное (поперечное), крюк продольный (поперечный), проушина продольная (поперечная), проушина-скоба.
Захваты: клещевого типа, эксцентриковые, зажимного типа, вилочные, штыревые, магнитные.
Грузоподъемность и характеристики устройств см. в приложении 6, с.356, А.Д.Киреев.
1. А.Д. Кирнев «Организация в строительстве». Курсовое и дипломное проектирование. М. 2012г.
Практическая работа № 10
Оформление журналов приемки и осмотра лесов и подмостей
Цель работы:Овладение учащимися профессиональной компетенцией ПК 3. Контролировать и оценивать деятельность структурных подразделений. Уметь заполнять журналы приемки и осмотра лесов и подмостей.
Источник: studopedia.ru