Как провести строительно монтажные работы в 1с

Автоматизация строительного бизнеса в 1С: Управление нашей фирмой (1С: УНФ)

Теперь предлагаем изучить возможности 1С: Управление нашей фирмой (1С: УНФ) по автоматизации бизнеса по строительству домов. Предположим, компания без штатных строителей возводит здания для клиентов с привлечением подрядчиков. Нюансы бизнеса заключаются в ведении проекта, отслеживании сроков и издержек на каждой стадии выполнения работ.

Как настроить конфигурацию 1С: УНФ для строительной компании?

Требуется указать сведения об организации, реквизитах, налогообложении и прочую важную информацию («Наша фирма (Организация»)).

Если есть необходимость вести учет по приходу/расходу средств, необходимо включить «Кассовый метод учета» в настройках «Больше возможностей: настройка программы». Метод учета будет применяться с более распространенным методом по отгрузке.

Для планирования оплаты по этапам строительства домов включаем данную функцию в настройках. Также здесь нужно настроить разнесение и зачет оплаты программой в автоматическом режиме.

Как эффективно использовать 1С в строительной компании?

Для использования наценки к цене строительных материалов и работ подрядчиков указать динамическую розничную стоимость, обновляющуюся на автомате от обозначенной оптовой стоимости «Учетная цена (Вид цен (колонка прайс-листа)».

При наличии оптовых цен можно создать розничные посредством особого инструмента «Формирование цен».

Обработка в 1С: УНФ заказа клиента строительной компании по этапам.

При обращении клиента в организацию, необходимо сформировать заказ с учетом дизайн-проекта, либо детальной сметы инженера, с указанием всех стройматериалов и услуг, требуемых для выполнения заказа («Заказ покупателя»). К перечню материалов и услуг можно формировать спецификации для внесения в заказ. Также программа обеспечивает объединение нескольких заказов одного клиентов в единый проект «Заказы покупателей». Это позволит удобно разделять заказы по этапам строительства и сократить перечень номенклатуры в каждом заказе.

Затем необходимо расписать этапы строительства и рассчитать условия оплаты предоставляемых услуг (предоплата, постоплата).

Чтобы отразить данные этапы в заказе в разделе «Платежный календарь» переключить форму на список и внести информацию в поля, указывая примерные сроки сдачи проекта и оплаты.

Затем оформление, подписание договора и прием предварительной оплаты (если требуется). Поступление в кассу формируется из заказа клиента («Поступление в кассу»).

Внутри заказа клиента имеется полезная опция – возможность быстрого просмотра планируемой прибыли по всем стройматериалам и услугам. Таким образом можно заблаговременно распланировать выручку и сохранить ее, сводя к минимуму издержки. После этого данную сумму можно сопоставить с реальной и внести соответствующе корректировки в будущих заказах («Калькуляция»).

Помимо калькуляции, возможно открытие отчета по заказу. В «Анализе заказа покупателя» можно посмотреть всю актуальную информацию по отгрузке, оплате, наличию стройматериалов.

строительно-монтажная компания и учет в 1с унсф

После получения предварительной оплаты можно сформировать заказ поставщику на основании заказа клиента. Оставив в нем лишь строительные материалы, отправить поставщику («Заказ поставщику»).

Следующий шаг – оформление прихода и расхода стройматериалов накладными.

В компании могут быть разные поставщики и накладные, либо закупщик приобретает материалы поэтапно.

В строку «Склад» можно сразу внести «Объект строительства» для понимания того, что стройматериалы хранятся там, а не на складе строительной компании («Приходная накладная»).

После израсходования стройматериалов указать это в 1С: УНФ («Расходная накладная»).

В отчете по заказу можно увидеть, что заказ и отгрузка стройматериалов уже произошли. Отслеживать в «Анализе заказа покупателя» все не так уж сложно, главное своевременно вносить в 1С документы.

Заказ услуг подрядчиков строительной организации в 1С: УНФ

Заказ услуг подрядчиков ничем не отличается от процесса заказа стройматериалов. В «Заказе поставщику» возможно указание сразу всех услуг, либо отдельно под конкретный этап. Для заполнения цен необходимо применять установку цен по виду и указывать«Оптовая» (стоимость в данном случае должна отображаться в карточке).

Далее – оформление приходной накладной услуг подрядчика («Приходная накладная»).

Как только на объекте начали выполнять работы, важно отражать это в заказе клиента. Возможны создание состояний и их замена по этапам. Это обеспечит наглядное отслеживание того, на какой стадии выполнения находится каждый из проектов. Если строительная компания работает над небольшим количеством проектов, вероятно, эта опция не потребуется, поскольку запутаться в таком малом количестве проектов довольно сложно.

После укладки основания здания начинается следующий этап – оформление актом сдачи работ по основанию и прием оплаты от заказчика («Поступление в кассу»).

«Заказ покупателя» нужно перевести на следующий этап.

В отчете по заказу клиента можно наблюдать, что процесс возведения здания идет полным ходом.

Контроль расчетов по оплате возможен непосредственно в заказе в разделе «Оплата».

В работе по этапам нет ничего сложного. Далее – сдача этапа актом и прием очередного платежа от клиента.

Заключительный шаг – сдача объекта и получение оплаты.

Оценка проведенных работ, отслеживание выручки и издержек

В процессе работы необходимо ориентироваться на отчет по заказу клиента.

Оплата поставок для заказа контролируется с использованием отчета «Поступление и оплата по заказам». Можно увидеть, что все стройматериалы и услуги были получены и происходила ли оплата за работы подрядчика.

Такие сведения видны после открытия перечня приходных накладных.

Если говорить о выручке, то открыв необходимый отчет, можно увидеть полученный результат. Возможно его сравнение с предварительным подсчетом в заказе клиента. Ведь изменение стоимости и увеличение продолжительности работы – нередкие явления. Все издержки можно оформлять через заказ поставщику и в результате получить иные значения («Доходы и расходы по статьям»).

В отчете «Монитор руководителя» можно посмотреть общую картину бизнеса. Настройка вида возможна любым удобным способом, можно, к примеру, прежде всего отслеживать долги клиентов и поставщиков.

Источник

Планирование строительства, график монтажа строительных объектов в «1С:ERP»

Любая строительная компания выполняет монтажные работы. Для реализации этого функционала в программу «1С:ERP Управление предприятием 2» («1С:ERP») разработчики фирмы «1С» добавили механизм «Планирование строительства».

Предлагаем ознакомиться с возможностями функционала планирования строительства в «1С:ERP» на примере монтажа строительных объектов.

• Создание корпуса

• Ввод характеристик объекта

• «Прогнозный» график монтажа
• Печать и сохранение в файл отчета «График монтажа»
• Работа с документом «Сведения о монтаже объектов строительства»

Создание корпуса

Для создания строительного объекта в ERP был реализован рабочий стол «Планирование строительства».

Для создания нового рабочего или перспективного корпуса необходимо сделать следующее:

1. создать новый элемент справочника;
2. ввести «Наименование», затем «Шифр»;
3. добавить описание при необходимости;
4. ввести значения характеристик (рис.1);

Рис.1. Создание объекта строительства в ERP

Важно: для того чтобы любой объект был доступен для планирования, обязательно необходимо указывать объект. Также при разработке учитывалась возможность в построении «Прогнозного» и «Актуального» графиков монтажа.

Ввод характеристик объекта

Для аналитики строительства необходимо внести характеристики в объект. В качестве аналитик используем предопределенные элементы:

• адрес;
• площадь жилых секций;
• площадь нежилых секций (рис.2).

В случае необходимости количество элементов может быть увеличено.

Рис.2. Создание новой характеристики объектов

Все характеристики можно ввести в карточку объекта. Для этого необходимо один раз определить перечень и порядок вывода характеристик.

Непосредственно в настройке порядка характеристик объектов вы можете: установить порядок, добавить объект, в котором должны быть эти характеристики, добавить новые характеристики (рис.3).

Рис. 3. Настройка порядка характеристик объектов

В зависимости от характеристики будут меняться условия ввода значения. Например, если выбрана характеристика «Адрес», ввести адрес в поле «Значение характеристики» нужно будет вручную. При выборе характеристики «Площадь» система сама предложит числовой формат и инструмент ввода.

Серийный учет объектов строительства в «1С:ERP»

Для серийного учета объектов строительства создан дополнительный объект, предназначенный для ввода и хранения наименований серий. Серии объектов строительства являются параметром в документах для проектного строительства и монтажа (рис.4).

Рис.4. Серии объектов строительства

Монтажные работы

В «1С:ERP» добавлен механизм работы с объектами системы монтажа. Предназначен для просмотра статусов и других реквизитов монтажных работ.

В объектах системы монтажа содержится следующая информация по монтажным работам:

• Статус монтажных работ:

• запланирован в графике монтажа;
• используется в монтажной схеме;
• свободен;
• остановлен;
• в работе.

Любые монтажные работы планируются с учетом инструмента «Ритм монтажа». Для реализации функционала есть справочник «Ритм монтажа» (рис.5).

Рис.5. Доступ к справочнику «Ритм монтажа»

Работа с проектными документами в «1С:ERP»

Для проектирования разработчики «1С:ERP» добавили документ «Проектная схема объектов строительства».

«Проектная схема объектов строительства» содержит проектные и рабочие данные: этажность, секционность, серии секций, а также рабочую документацию в виде присвоенных каждой этаж/секции ресурсных спецификаций с составом железобетонных изделий и материалов.

Для определения конфигурации объектов строительства необходимо обязательно устанавливать параметры этажности, секционности и т.д.

«Проектная схема объектов строительства» автоматически выстраивает схему в формате таблицы с заданным числом ячеек согласно установленным основным параметрам. Также для удобства и визуализации ячейки окрашиваются в разные цвета в соответствии типом ячейки (рис.6).

Рис.6. Первоначальная конфигурация корпуса в программе ERP

В случае изменений в проекте строительства предусмотрены изменения в разрезе: количество этажей и количество секций.

Компания «1С-Архитектор бизнеса» входит в тройку лидеров в рейтинге фирмы «1С» среди Центров компетенции по ERP-решениям. Вы можете обратиться к нам по любым вопросам внедрения и работы с «1С:ERP» в строительной отрасли.

Спецификации объектов строительства

В доработанном функционале «1С:ERP» предусмотрена функция установки спецификации. Выбор спецификаций объектов строительства происходит на основании справочника «Ресурсные спецификации». В создаваемом элементе справочника необходимо внести информацию о выпуске изделия (рис.7).

Рис.7. Выбор спецификации

По результатам установки спецификаций в системе предусмотрен механизм их утверждения согласно матрице ролей пользователей.

Выпускаемыми изделиями по создаваемому элементу справочника «Ресурсные спецификации» могут быть:

• вся номенклатура, относящаяся к одному виду номенклатуры;
• список отдельных номенклатур;
• характеристика номенклатуры;
• одна отдельная номенклатура.

При внедрении программы будут использоваться одноэтапные «Ресурсные спецификации» на каждый передел.

В каждом элементе справочника «Ресурсные спецификации» во вкладке «Основное» указывается только одно выходное изделие и только один этап производства, выполняемый в рамках одного подразделения.

При создании элемента справочника «Ресурсные спецификации» во вкладке «Основное» всегда следует выбирать тип выпускаемых изделий «Номенклатура».

«Прогнозный» график монтажа

Для создания «Прогнозного» графика монтажа (ПГМ) в «1С:ERP» необходимо сформировать монтажные объекты с использованием механизма копирования из «бесконечных» графиков монтажа. Сделать это можно через обработку «Экспорт данных из графика монтажа».

Непосредственно после формирования «Прогнозного» графика монтажа через обработку «Экспорт данных из графика монтажа» на форме ПГМ можно совершать следующие действия:

• обновлять график;
• пересчитать объект;
• изменить руководителя потока;
• указывать количество переходов потоков;
• ознакомиться с детализацией рабочего дня;
• посмотреть сроки монтажа;
• открыть монтажную схему объекта.

Обработка добавлена в рабочее место «Планирование строительства».

Для копирования монтажных объектов из определенного графика монтажа в ПГМ в обработке «Экспорт данных из графика монтажа» необходимо:

• выбрать график монтажа, из которого требуется импортировать монтажные объекты;
• выбрать «Прогнозный» график монтажа графиком, в который нужно экспортировать монтажные объекты;
• при необходимости можно задать период монтажа и объект.

В обработке «Экспорт данных из графика монтажа» доступными графиками для импорта и экспорта являются любые графики монтажа (рис.8).

Рис. 8. Работа с обработкой «Экспорт данных из графика монтажа» в 1с

Печать и сохранение в файл отчета «График монтажа»

Для вывода информации по графику монтажа в системе ERP есть отчет. Его можно экспортировать в файл и использовать вне информационной системы «1С».

В отчете на диаграмме Ганта отображается общая продолжительность монтажа объекта с указанием дат начала и окончания работ, при этом не указывается, когда монтируются отдельные этажи/секции.

Отчет можно сформировать на основании любого выбранного графика монтажа (рис.9).

Рис.9. Расположение отчета «Годовой график монтажа» в 1с

Для формирования отчета необходимо задать:

• период;
• периодичность: неделя, месяц, квартал, полугодие, год;
• график монтажа, на основании которого необходимо построить отчет;
• отображение периода: диапазон дат.

Установить необходимые отборы:

• выводить объекты, монтируемые контрагентами;
• выводить площади монтируемых объектов;
• поток – один или несколько;
• серия – одна или несколько.

При формировании отчета «переходные» этажи/секции попадают в тот месяц, в дату которого они начали монтироваться. То есть количество «переходных» этажей/секций и их площадь в отчете относятся к месяцу, в который их начали монтировать.

Работа с документом «Сведения о монтаже объектов строительства»

«Сведения о монтаже объектов строительства» – документ, который в соответствии с графиком монтажа показывает: какой объект и на какой стадии монтажа находится по плану и по факту, каким потоком монтируется.

Помимо этого, документ несет информацию о процентном соотношении смонтированных стен и перекрытий, показывает нарастающий план и факт в рамках каждого объекта по этажам/секциям в рамках текущего месяца, а также дает сведения о количестве смонтированных этажей/секций, дефициту изделий и количеству автомобилей с простоем на объектах и заводах, сведения о причинах отклонений за конкретную дату.

«1С-Архитектор бизнеса» имеет большой практический опыт и владеет отлаженной методологией внедрения «1С:ERP»: от анализа задач до сопровождения системы. Мы поможем вам сократить время на запуск и освоение программы, избежать ошибок в работе. В рейтинге фирмы «1С» среди Центров компетенции по ERP-решениям наша компания занимает третье место. Статус гарантирует:

• наличие квалифицированных специалистов, которые смогут задействовать все возможности «1С:ERP» и раскрыть потенциал системы благодаря правильной первоначальной настройке;
• полный спектр услуг по сопровождению «1С:ERP» с учетом специфики работы организации;
• внедрение ERP-систем производится в соответствии со стандартами ISO 9001.

Настройка рассылки информационных сообщений в программе «1С»

Если к проектной схеме создана «Монтажная схема объектов строительства», то при ее изменении система осуществляет информационную рассылку с целью оповещения заинтересованных пользователей (рис.10).

Для отправки и получения сообщений необходимо:

1. настроить параметры рассылки. Сообщение об изменении проектной схемы получают пользователи, которые входят в группу для рассылки;
2. проверить почту. Система «1С:ERP» отправит сообщение ¬– «Изменилась конфигурация либо серия секций объектов строительства: . Необходимо актуализировать монтажную схему и график монтажа».

Рис.10. Расположение настройки «Пользователи для рассылки информационных сообщений» в 1с

Подведем итоги

В статье мы рассказали о возможностях функционала планирования строительства в «1С:ERP» на примере монтажа строительных объектов.

Если вы обдумываете возможность внедрения «1С:ERP» в своей строительной организации и вам требуется более подробная консультация — звоните в нашу компанию. Специалисты проконсультируют вас по всем интересующим вопросам.

Источник

Как провести строительно монтажные работы в 1с

Здравствуйте, уважаемые коллеги, поделитесь, какими документами в 1С 8.1. проводите «реализацию» выполненных работ?

Продажа. Акт об оказании призвод.услуг

А Вы на основании КС-3 формируете этот документ? И какие проводки?

Люди, я совсем запуталась, я пришла в строительство не давно (гл. бух. 8 лет в торговле) до меня делали так:
1. на основании подписанных КС-3 документом «Продажа, комиссия» в журнале Реализация товаров и услуг прводки по выручке: Д62 К90,
2. на основании материального отчета проводки Д20 К10.8 документом требование-накладная
3. Закрытие месяца
Счет 46 не использовали. НЗП не инвентаризировали. Я перечитала много литературы и понимаю, что что-то не так в нашем учете, например нужно использовать счет 46 (не пойму каким документов в программе), инвентаризировать НЗП, тоже не понятно каким образом. ПОМОГИТЕ кто может.

А при чем здесь 46 счет? Что-то Вас не очент понятно!
Вот прочитала: начиная с блога 442 http://forum.glavbukh.ru/showthread.php?t=14215Услуги» с указанием номенклатурной группы (конкретного объекта).

У нас номенклатурные группы имеют 3 уровня аналитики: 1. Вид работ. 2. Контрагент. 3. Объект (площадка).
2. Материалы на объект отпускаются по накладным требованиям с аналитикой номенклатурной группы и на Д-т сч. 20.
Далее после сдачи материального отчета о расходовании материалов на объект составляется ведомость расходов материалов в сопоставлении с сметными нормами (при наличии сметы) или протоколом согласования цены (как приложения к договору), на основании этого ведомости и составляется КС-3. Она же является основанием отнесения материалов со сч. 20 в на сч 90.2.
3. Программа не спишет Ваши затраты на материалы до тех пор пока Вы не проведете реализацию. При проведении документа «Закрытие месяца» при наличии доходов по конкретной номенклатурной группе все расходы на данный объект будут признаны затратами для расчета прибыли.
4. Счет 46 Вам вести не обязательно, если длительность работ по объекту не привышает года, либо не относится к разным налоговым периодам (календарным годам).
5. В случае, если у Вас договором предусмотрена поэтапная сдача объекта, необходимо отслеживать расходы относящиеся к конкретным этапам, и в случае, если мат. расходы не относятся к закрываемому этапу необходимо ввести документ «Инвентаризация незавершенного производства». Этот документ не позволит авторизованно отнести затраты не относящиеся к этапу.

Если у Вас строительные работы, то Вам необходимо
5. В случае, если у Вас договором предусмотрена поэтапная сдача объекта, необходимо отслеживать расходы относящиеся к конкретным этапам, и в случае, если мат. расходы не относятся к закрываемому этапу необходимо ввести документ «Инвентаризация незавершенного производства». Этот документ не позволит авторизованно отнести затраты не относящиеся к этапу.

Девочка, у меня есть суммы суточных на объект, по которому еще не подписаны КС-3 (т.е. нет реализации). В этом случае я должна заполнить документ «Инвентаризация незавершенного производства» и указать всю сумму суточных по этому объекту. Я Вас правильно поняла?

Верно. Суммы суточных спишите когда закроете работы, выполненные этими сотрудниками по объекту и включите в КС-3. Не забудьте и про другие расходы (н-р материалы).

У меня подрядчик строительства на базе 8.1 там в ветке основная деятельность-строительство-реализация строительных работ, услуг. Заполняю на основании КС-3, выписываю счет-фактуру заказчику, туда же подтягиваю субподряд, если есть.

У меня подрядчик строительства на базе 8.1 там в ветке основная деятельность-строительство-реализация строительных работ, услуг. Заполняю на основании КС-3, выписываю счет-фактуру заказчику, туда же подтягиваю субподряд, если есть.

Источник