Сегодня рассмотрим один из самых крупных блоков затрат предприятия, который требует прицельного внимания и контроля со стороны собственника бизнеса. Независимо от масштабов компании она обладает имуществом, участвующим в производстве основного продукта. Эти активы нужно контролировать и отслеживать, требуется упорядоченное ведение передвижений, исключение необоснованных трат, фиксация операций.
Что такое учет ТМЦ?
Сразу определим, что ТМЦ – это предметы и средства труда, которые нужны для функционирования фирмы и ее деятельности. Это сырье, готовая продукция, полуфабрикаты и незавершенное производство, товары для перепродажи. Также допустим термин материально-производственные запасы (МПЗ). После финансов это наиболее ликвидный актив. Соответственно, учет ТМЦ – это способ контроля количества и состояния этих активов.
Современные методы помогают проводить все операции в специальном приложении EqMan. Данные вносятся в программу, в которой уже заготовлены шаблоны карточек, а также бухгалтерских и управленческих отчетов. Такой подход упрощает процесс, делает его более точным. Многофункциональный программный продукт обладает отраслевой спецификацией и характеризуется опцией взаимодействия с другими ПО и системами, которые уже применяются на предприятии.
Учет на складах, ТМЦ, запасы для 1С 8,3 для Казахстана, поступление, перемещение, списание, инв-ия
Методы учета ТМЦ
Приход МПЗ отмечается в зависимости от происхождения. Есть следующие пути попадания МПЗ в компанию:
— стандартная покупка;
— получение путем собственного производства;
— получение путем вклада в уставной капитал при основании фирмы;
— получение при демонтаже основных средств.
Способ получения материально-производственных запасов важно отображать в бухгалтерских документах, так как от этого зависит влияние стоимости актива на себестоимость готовой продукции.
Отмечают также несколько способов учета расхода материальных ценностей, которые зависят от особенностей техпроцесса и направления деятельности фирмы. Отдельно ведутся внутренние передвижения активов – перемещение внутри предприятия при смене ответственных, назначения, статуса МПЗ с оформлением соответствующих накладных. Это может быть сдача брака и отходов производства, переработка, возвраты в цех для доработки, использование предприятием своей же продукции.
Есть два пути контроля количества, состояния и оценочной стоимости:
1. Сортовой – под каждый товар создаются карточки, в которых отмечаются все детали, приход, расход, перемещение и списание. Этот метод в свою очередь разделяется на два подхода:
— количественный – одновременный контроль количества и стоимости активов;
— сальдовый – отслеживание изменений в денежном выражении, исходя из чего высчитывается объем остатков.
Особенность метода заключается в простом ведении документации при небольшом ассортименте. Но при наличии обширного ассортимента, разновидностей одного типа МПЗ и товаров с одинаковой стоимостью это будет приводить к сложностям, путанице и пересортице.
Учет ТМЦ в 1С 8.3 пошаговая инструкция
2. Партионный – любой единицы МПЗ, состояние активов (в том числе сроки годности, необходимость сбыта, неликвиды), их перемещения и общую динамику. В EqMan формируется статистика и отчетность, на основе которых принимаются управленческие решения, направленные на оптимизацию работы и увеличение прибыли предприятия.
При понимании точного количества и состояния активов получается уверенно планировать дальнейшие закупки, своевременно выполнять обязательства перед контрагентами и организовать загрузку подразделений без простоев и авралов.
С EqMan учет товарно-материальных ценностей на складе станет достаточно простой задачей, несмотря на большую ответственность. Использование приложения экономически выгодно для компании:
— экономия рабочего времени – ускорение приемки и отпуска, в среднем на 60% ускорение инвентаризации;
— экономия на численности персонала – требуется меньше специалистов как для задач бухгалтерского направления, так и для складских операций;
— экономия за счет отсутствия краж сотрудниками, соответственно, отсутствие убытков;
— своевременная реализация активов с учетом срока годности и устаревания – сводится к минимуму процент неликвидов, также легко обнаружить и отследить количество продукции, которую можно продать со скидкой или отправить на переработку;
— экономия на уплате штрафов – правильная и четкая регистрация избавит от проблем при проверках контролирующих органов.
Также программа подразумевает разные тарифы, благодаря чему подбирается тот вариант, который подходит компании как финансово, так и по функционалу. Чем больше сотрудников, имущества и операций, тем больше возможностей приложения доступно. Таким образом, мелкие фирмы не переплачивают за ненужный функционал, а крупные получают все необходимые им решения.
Сейчас EqMan можно скачать бесплатно – воспользуйтесь тестовым периодом и решите, подходит ли платформа Вашему бизнесу.
Источник: eqman.co
Как расшифровывается тмц в строительстве
Источник: http://e-rus.ru/site.shtml?id=11ТМЦ» в других словарях:
ТМЦ ДО — ТМЦДО Томский межвузовский центр дистанционного образования с 1998 http://www2.tcde.ru/ г. Томск, образование и наука … Словарь сокращений и аббревиатур
Цемент тонкомолотый многокомпонентный (тмц) — – применяется при изготовлении бетона и железобетона, в том числе монолитного, в целях экономии портландцемента или получения материалов с повышенными эксплуатационными свойствами, а также для получения неавтоклавного ячеистого… … Энциклопедия терминов, определений и пояснений строительных материалов
ЕК ТМЦ — единый классификатор товарно материальных ценностей Источник: http://www.loglink.ru/news/10140maillist … Словарь сокращений и аббревиатур
ТМЦДО — ТМЦ ДО ТМЦДО Томский межвузовский центр дистанционного образования с 1998 http://www2.tcde.ru/ г. Томск, образование и наука … Словарь сокращений и аббревиатур
УЧЕТ ТОВАРНО-МАТЕРИАЛЬНЫХ ЦЕННОСТЕЙ, ПРИНЯТЫХ НА ОТВЕТСТВЕННОЕ ХРАНЕНИЕ — учет о наличии и движении товарно материальных ценностей (ТМЦ), принятых на ответственное хранение, на забалансовом счете Товарно материальные ценности, принятые на ответственное хранение . Организации покупатели приходуют по этому счету ТМЦ,… … Большой бухгалтерский словарь
FIFO и LIFO — Для термина «FIFO» см. другие значения. Для термина «LIFO» см. другие значения. LIFO (Last In, First Out последним пришёл первым ушёл) метод бухгалтерского учёта товарно материальных ценностей (ТМЦ), в соответствии с которым,… … Википедия
ЗАБАЛАНСОВЫЕ СЧЕТА — (англ. off balance accounts) – счета бухгалтерского учета, данные о движении имущества и обязательств по которым отражаются за бухгалтерским балансом. На З.с. учитывается наличие и движение ценностей, не принадлежащих орг ции, но временно… … Финансово-кредитный энциклопедический словарь
НОМЕР НОМЕНКЛАТУРНЫЙ — числовое обозначение (код) товарно материальных ценностей, содержащихся в номенклатуре. Под номенклатурой понимается систематизированный перечень наименований товарно материальных ценностей (ТМЦ) с указанием их отличительных признаков (единиц… … Финансово-кредитный энциклопедический словарь
Товарно-транспортная накладная — (ТТН) предназначена для учёта движения товарно материальных ценностей (ТМЦ) при их перемещении с участием транспортных средств и является основанием для списания ТМЦ у грузоотправителя и оприходования их у грузополучателя. Как правило,… … Википедия
Источник: sokrasheniya.academic.ru
ТМЦ — это. Товарно-материальные ценности: учет, хранение, списание
Общеизвестная аббревиатура ТМЦ – это товарно-материальные ценности, целый блок средств, именуемых оборотными активами, без которых не обходится ни один процесс производства продукции. Как правило, запасы являются основой переработки материалов в продукт, производимый в компании. Поговорим о ТМЦ: составе, учете, движении и месте в строгой иерархии бухгалтерского баланса.
Знакомимся с ТМЦ
Расшифровка этого понятия объединяет общую информацию о производственных запасах и включает несколько видов средств, классифицирующихся следующим образом:
• сырье и материалы;
• полуфабрикаты собственного производства на складах;
• покупная и готовая продукция;
• топливо и смазки;
• возвратные отходы и полезные остатки;
• тара.
ТМЦ – это оборотные средства, предметы труда, используемые для хозяйственных нужд, потребляемые в процессе производства и увеличивающие стоимость выпускаемого продукта. Запасы являются наиболее ликвидными (после финансовых средств) активами компании. Срок эффективного использования материалов не превышает 1 года.
Учет ТМЦ
Как все активы, запасы должны быть учтены, а для этого предусмотрено несколько балансовых счетов и разработан целый ряд унифицированных первичных документов и регистров синтетического учета. В балансе ТМЦ аккумулируются во втором разделе «Оборотные активы». В нем отражаются остатки запасов в денежном эквиваленте на начало и окончание отчетного периода. Информация о наличии запасов в балансе – окончательный итог проведенной учетной работы, сведения о динамике движения материалов отражаются в первичных документах и обобщенных регистрах — журналах-ордерах и ведомостях учета материалов.
Поступление
Получение ТМЦ обычно осуществляется, как:
• приобретение за плату от компаний-поставщиков;
• взаимообразный обмен при бартерных операциях;
• безвозмездная поставка от учредителей или вышестоящих организаций;
• оприходование продукции, произведенной собственными силами;
• поступление полезных остатков при демонтаже устаревшего оборудования, станков или другого имущества.
Любое поступление запасов оформляется документально. На ценности, приобретаемые у поставщиков по накладным и счетам-фактурам, в кладовой составляют приходный ордер ф. № М-4. Он становится основанием для занесения информации о количестве и стоимости запасов в карточку складского учета ф. № М-17.
При поставках без сопроводительной накладной или выявлении различий в стоимости либо количестве фактически поступивших материалов с информацией в документах, оформляют акт о приемке ф. № М-7. Составляется он специальной полномочной комиссией, которая приходует материалы по фактическому наличию и учетным ценам. Суммарный излишек впоследствии отражают, как увеличение долга предприятию-поставщику, а выявленная недостача ТМЦ – это причина для составления ему претензии.
Получение материалов экспедитором или другим представителем компании-получателя на складе поставщика оформляется выдачей доверенности ф. № М-2 или М-2а – документа, разрешающего получить ТМЦ от имени предприятия. На приход в кладовую материалов собственного производства составляют требование-накладную ф. № М-11.
Полезные остатки, поступающие от демонтажа производственного оборудования, зданий или других активов приходуются на склад по акту ф. № М-35, в котором указываюется объект демонтажа, количество, цена и стоимость приходуемых возвратных отходов.
Особенности ценообразования в учете материалов
Оформленные документы на приход ТМЦ передаются бухгалтеру, ведущему соответствующий учет. Учетной политикой предприятия принимается один из двух существующих вариантов стоимостного учета запасов. Их могут учитывать по фактическим или учетным ценам.
Фактические цены ТМЦ – это суммы, уплаченные поставщикам в соответствии с заключенными соглашениями, уменьшенными на стоимость возмещаемых налогов, но включающие в себя оплату затрат, связанных с покупкой. Подобный метод учета используется в основном компаниями с небольшой номенклатурой запасов.
Учетные цены устанавливаются предприятием самостоятельно в целях упрощения учета расходов. Этот способ – преимущественный, если наименований ценностей в предприятии множество. Различия между ценами рассмотрим на приведенных примерах.
Пример № 1 – учет при применении фактической стоимости
ООО «Арго» закупает канцелярскую продукцию для работы офиса на общую сумму 59000 рублей с НДС. Бухгалтер делает записи:
Д 60 К 51 – 59 000 – оплачен счет.
Д 10 К 60 – 50 000 – оприходование ТМЦ.
Д 19 К 60 – 9 000 – НДС по приобретенным запасам.
Д 26 К 10 – 50 000 – списание ТМЦ (продукция выдана работникам).
Учетные цены
Этот метод предполагает использование балансового счета № 15 «Заготовление/приобретение ТМЦ», по дебету которого должны отражаться затраты фактические по закупу запасов, а по кредиту — их учетная цена.
Разница между этими суммами списывается со сч. 15 на сч. № 16 «Отклонения в стоимости ТМЦ». Суммарные разницы списывают (или сторнируют при отрицательных значениях) на счета основного производства. При продаже запасов разницы со счета отклонений отражают по дебету сч. 91/2 «Прочие расходы».
Пример № 2
ПАО «Антей» приобрело бумагу для работы – 50 упаковок. В счете поставщика стоимость покупки составляет 6 195 руб. с НДС, т. е. цена 1 упаковки составляет 105 руб., с НДС – 123,9 руб.
Д 60 К 51 – 6 195 руб. (оплата счета).
Д 10 К 15 – 5 000 руб. (оприходование бумаги по учетной цене).
Д 15 К 60 – 6 195 руб. (зафиксирована фактическая цена).
Д 19 К 60 – 945 руб. («входной» НДС).
Учетная стоимость составила 5 000 руб., фактическая — 5 250 руб., значит:
Д 16 К 15 – 250 руб. (списана сумма превышения фактической цены над учетной).
Д 26 К 10 – 5 250 руб. (списана стоимость бумаги, переданной в производство).
По окончании месяца отклонения, учтенные в дебете сч. 16, списываются на счета затрат:
Д 26 К 16 – 250 руб.
Хранение ТМЦ
Не всегда хранимые ценности отражаются на балансовых счетах в качестве приобретенных. Иногда в кладовых компаний хранятся материалы, не принадлежащие ей. Так бывает, когда площади складов сдают другим предприятиям или принимают ТМЦ, принадлежащие другим компаниям, на ответственное хранение, т. е. отвечают лишь за сохранность ТМЦ. Такие материалы не участвуют в производственном процессе организации и учитываются за балансом на счете 002 «ТМЦ, принятые на ответхранение».
Передача ТМЦ на ответственное хранение оформляется составлением соответствующих соглашений, фиксирующих все основные условия договора: сроки, стоимость, обстоятельства.
Выбытие ТМЦ
Движение материалов – нормальный производственный процесс: их регулярно отпускают в переработку, передают для собственных нужд, продажи или списания при наступлении чрезвычайных ситуаций. Отпуск запасов из кладовой также оформляется документально. Учетные документы на выбытие различны. Например, передача лимитируемых материалов оформляется лимитно-заборной картой (ф. М-8).
Когда нормы расхода не установлены, отпуск производится по требованию-накладной ф. М-11. Реализация сопровождается оформлением накладной ф. М-15 на отпуск ТМЦ на сторону.
Оценка ТМЦ при отпуске
Отпуская запасы в производство, а также при другом выбытии ТМЦ оценивают, применяя один из методов, который в обязательном порядке оговаривается учетной политикой компании. Применяются они по каждой группе материалов, а действует один способ на протяжении одного финансового года.
Оценивают ТМЦ по:
• себестоимости одной единицы;
• ФИФО, т. е. по цене первых материалов по времени приобретения.
Первый из перечисленных метод применяется для запасов, используемых компаниями в неординарном порядке, например при выпуске изделий из драгоценных металлов, либо при небольшой номенклатуре групп материалов.
Наиболее распространенным способом считают расчет цены по средней себестоимости. Алгоритм таков: общую себестоимость вида или группы материалов делят на количество. В расчете учитываются остатки ТМЦ (количество/сумма) на начало месяца и их поступление, т. е. подобные вычисления обновляются ежемесячно.
В методе ФИФО стоимость материалов при выбытии равна величине цены приобретения по времени в более ранние сроки. Этот способ наиболее эффективен при условии роста цен и теряет актуальность, если возникающая ситуация провоцирует падение цен.
Бухгалтерские записи при выбытии ТМЦ
Д 20 (23, 29) К 10 – передача в производство.
Д 08 К 10 – отпуск на строительство хозспособом.
Д 91 К 10 – списание при продаже или безвозмездной передаче.
Аналитический учет ТМЦ организуется в местах хранения, т. е. в кладовых, и представляет собой обязательное ведение учетных карточек по каждой позиции материалов. Ответственные лица – кладовщики, а контролирующие – работники бухгалтерии. Кладовщик по окончании месяца выводит остатки ТМЦ по карточкам, где указывают движение, начальные и конечные сальдо, бухгалтер сверяет их с документами и удостоверяет правильность расчетов кладовщика росписью в специальной графе карточки.
В бухгалтерском учете на основе документально оформленных операций счетным работником выводится остаток производственных запасов в стоимостном выражении, который и фиксируется во втором разделе баланса, как стоимость ТМЦ. Расшифровка остатков по каждой позиции дается в ведомости по учету материалов.
Источник: businessman.ru
ТМЦ — это… Товарно-материальные ценности: учет, хранение, списание
В этой статье мы разберем такое понятие, как товары ТМЦ, что это такое, какие виды продукции относятся к этому термину, как вопрос связан с бухгалтерией, какие проверки необходимо проводить.
А также на конкретных примерах посмотрим, на каких стадиях производственного цикла могут присутствовать подобного рода элементы. Зачастую принято считать, что под этим термином подразумевают некий запас имущества, который отражается в бухгалтерском учете. Но на самом деле, понятие гораздо шире и включает множество различных объектов.
Перед началом хотелось бы отметить, что вопреки расхожему мнению, данная сфера в принципе контролируется массой законов, а не одной конкретной нормой. Это и ФЗ «О бухучете», и акты минфина, и указы президента.
Что такое ТМЦ, расшифровка
Сначала разберемся с определением. Под ним подразумевают все активы конкретного предприятия, которые участвуют в оборотном процессе и являются доходными. Это и товар, и расходные элементы, которые сопровождают реализацию. Так, сюда можно отнести рулон пакетов, который используется в продуктовых магазинах для покупки овощей или сыпучих продуктов.
Сам он стоимости не имеет, передается бесплатно, но направлен на упрощение продажи некоторых объектов. Своего рода катализатор, также исчерпаемый. Он — часть оборотного капитала. А вот станок, на котором производится продукция, не относится к циклу, а является элемент прямого капитала. И он не включается в обсуждаемое понятие.
Кроме того, в этот термин может входить и обязательство, если оно ориентируется на доход. Например, кредитное обязательство контрагента.
Рассмотрим, как расшифровывается аббревиатура ТМЦ – товарно-материальные ценности. Сразу становится понятно, что в первую очередь — это продукция, которая реализуется в текущий момент. А также и иные объекты, которые либо лишь сопутствуют товару, либо являются его несформированным видом. Незавершенный продукт.
Но он все также относится к имуществу компании, также должен подлежать учеты и контролю. К примеру, автомобиль, который пока не обзавелся оптикой (фарами), остается автомобилем. Его нельзя продать, но он уже представляет значимость для организации. Хотя на реализацию будет направлен только после завершения производственного процесса. Пока это лишь частица будущего продукта.
Итак, ТМЦ (расшифровка аббревиатуры), что это: ценности товарного в первую очередь, но одновременно и материального характера. И это значит, что нематериальные активы, авторские права, торговые знаки, программы, патенты – все это уже не относится к данной сфере.
К запасам производственного характера относится имущество, срок службы которого не превышает года. ПБУ 6/01, касающийся ОС, определяет, что запасы не могут иметь стоимость свыше 40 т. руб. – это лимит по МПЗ в бухгалтерском учете.
ПБУ 5/01 предоставляет право самостоятельно определять, в каких единицах будет организован учет МПЗ: по номенклатурным номерам, партиям, группам и любым иным способом, который фирма сочтет необходимым для достоверности сведений.
Этот актив отражается в БУ по фактической стоимости, в которую включают цену продавца, консультационные услуги сторонних фирм, транспортные и любые иные затраты, непосредственно связанные с приобретением актива (п. 6 ПБУ 5/01).
Запасы могут быть отражены в отчетности по цене договора, с дальнейшим уточнением данных до фактических в двух случаях (п. 26 ПБУ 5/01):
- приобретенные МПЗ находятся в пути;
- МПЗ переданы под залог покупателю
На фактическую стоимость не влияет НДС. Этот налог выделяется отдельной проводкой.
Общий, или синтетический учет, активов отражается на счетах 10, 43, 41, затрагивающих, соответственно, материалы, готовую продукцию, товар. Субсчета детализируют эти сведения с учетом классификации ТМЦ. К примеру, информация по счету 10 может детализироваться субсчетами: 10/1 «Сырье и материалы», 10/3 «Топливо», 10/4 «Тара», 10/5 «Запчасти», 10/9 «Инвентарь и хозпринадлежности» и др.
Важнейшим элементом аналитического учета является правильно организованный складской учет МПЗ – поступления и отпуска в производство, для хознужд, для продажи.
Оприходование и отпуск производятся по первичным документам, например:
- товарная накладная ТОРГ-12, накладная на передачу продукции в склад МХ-18;
- приходный ордер М-4 (или акта М-7, если есть отклонение фактического объема и данных накладной); акт ТОРГ-1 при приемке готовой продукции;
- накладная на внутреннее перемещение М-11, лимитно-заборная карта, счет-фактура, ТТН, товарная накладная;
- другие формы, принятые в учетной политике и в законодательстве РФ.
Все движения ТМЦ отмечаются в карточке (книге) складского учета, журнале учета товаров, готовой продукции.
Контроль в бухгалтерии ведется по отчетам материально ответственных лиц о движении ТМЦ, товарным отчетам, ведомостям по учету запасов. Как правило, применяют унифицированные формы документов, но законодательство не запрещает разработку и использование фирмой собственных форм.
Аналитические данные собираются в соответствии с принятыми учетными единицами.
Что это значит в бухучете
Поскольку это и средство производства, и продукт для реализации, категория нуждается в четком контроле. Это фактически основной ресурс компании, которым она и апеллирует. В бухгалтерии термин имеет широкую трактовку. По одной версии — это та часть имущества фирмы, которая непосредственно участвует и отвечает за процесс внутри организации.
По другой — это в принципе имущественная доля хозяйствующего субъекта, которая необходимо для нормальной деятельности, расширения и развития предприятия. Есть и третий взгляд на то, что является ТМЦ и что к ним относится: это орудие труда, которое своей вещественной формой составляет будущий продукт. И в обязательном порядке принадлежит к производственному циклу.
То есть есть более узкие и широкие трактовки. Но важность этой категории везде выносится на передний план. Равно, как и принципиально значение скрупулезного бухгалтерского учета. Для чего и существует масса разнообразных проверок. И в частности, ключевая из них — инвентаризация.
Порядок учета материалов в строительстве
В данной статье рассмотрена классификация строительных материалов, раскрыт порядок учета материалов в строительных организациях. Синтетический учет наличия запасов строительных материалов подрядные организации ведут на счете 1310 «Сырье и материалы».
Строительные организации могут выполнять ряд строительных работ из материала заказчика. В этом случае для обеспечения сохранности ТМЦ и их целевого использования применяется забалансовый счет 002 «Товарно-материальные запасы, принятые на ответственное хранение».
В соответствии с МСФО 2 запасы должны оцениваться по наименьшей из двух величин: себестоимости и чистой стоимости реализации. Фактическая себестоимость приобретения материалов складывается из цены приобретения и расходов по заготовке и доставке этих запасов.
Хранение ТМЦ осуществляется на складах.
По способу хранения материалы бывают открытого и закрытого типа.
Часть материалов — песок, щебень, гравий, глина — хранится на открытых площадках, но они также находятся в подотчете материально-ответственных лиц.
Каждый кладовщик объектного склада по внутренней накладной выписывает на свой склад необходимый материал и отпускает по мере необходимости бригадирам по разрешению прораба. В конце месяца кладовщики сдают свой отчет на центральный склад по остаткам материала. В свою очередь кладовщик центрального склада сдает сводный отчет в бухгалтерию, где расшифровывает по объектам движение материала. После сдачи материального отчета прорабами бухгалтерия списывает материалы по управлению с центрального склада.
Материальные запасы должны поступать от поставщиков по договорам с приложением расчетной и качественной документации: счета-фактуры, сертификаты качества, справки лабораторных анализов, спецификации и др. При установлении расхождений по количеству и качеству между поступившими материалами и данными, указанными в сопроводительных документах, а также материалов, поступивших без сопроводительных документов, составляется «Акт приемки товарно-материальных запасов» (форма ТМЗ-4), который подписывают все члены комиссии принимающей организации и представитель поставщика. Акт является основным документом при предъявлении претензии поставщику. Наличие акта исключает выписку приходного ордера.
При поступлении материалов от заказчика отдельный договор поставки между заказчиком и подрядчиком обычно не заключают, все взаимоотношения строят на основе договора подряда, в котором конкретизируют обязанности каждой стороны. В договоре отражаются виды, количество и стоимость передаваемых материалов, а также сроки их передачи.
Если передачу ценностей от заказчика осуществляют в порядке купли-продажи, то документальное оформление поступления материалов от заказчика осуществляется в порядке отражения поступления ценностей от поставщиков. При этом стоимость приобретаемых материалов строительная фирма уплачивает в общеустановленном порядке или уменьшает на их стоимость выставляемые заказчику счета на оплату выполненных СМР [1].
Отпуск материалов закрытого хранения со склада осуществляется в соответствии с графиком производства работ:
- по лимитно-заборным картам — при систематической выдаче материалов;
- по требованиям — при разовой выдаче материалов;
- по накладным – при выдаче материалов с центрального склада на приобъектный склад.
Списание материалов в состав производственных затрат производят в соответствии с действующими нормами расхода материалов, а сверхнормативное использование материалов оформляют оправдательными актами (акт-требование). На основе этих актов принимается решение об обоснованности перерасхода и включении его в состав производственных затрат или на виновных лиц.
Расходуемые на производство материалы открытого хранения не всегда поддаются обмеру в момент их отпуска. В конце каждого месяца проводится инвентаризация остатков неиспользованных материалов открытого хранения и составляется акт, в котором фактическую величину расхода материалов за месяц выявляют как разницу между суммой запасов на начало месяца и поступивших в течение месяца, и остатком материалов на конец месяца, определенным по данным натурального их обмера.
Генподрядчик оформляет передачу строительных материалов субподрядным организациям в основном как реализацию. Материалы многократного использования (барабаны с тросом, проводом, кабелем) сдают субподрядчикам под сохранную расписку на условиях возврата и предоставления отчета об их использовании. После возврата их по цене возможного использования приходуют в состав товарно-материальных запасов генподрядчика, а разницу между стоимостью при передаче субподрядчику и ценой возможного использования после возврата относят в состав затрат на производство генподрядчика.
Учет использования материалов ведут прорабы, начальники строительных участков, бригадиры. По окончании месяца вместе с материальным отчетом по форме М-19 составляют отчет о расходе основных материалов в строительстве с расходом, определенным по нормам № М-29. Отчет ведут по каждому объекту строительства.
Отклонения фактической себестоимости материалов от учетных цен определяют по данным ведомости №10. Фактическая себестоимость материалов, израсходованных на производство, рассчитывается по одному из методов в соответствии с МСФО № 2: метод средневзвешенной стоимости, метод специфической идентификации, метод ФИФО.
Необоснованный перерасход материалов, который допущен в связи с бесконтрольным и небрежным отношением к его расходу, взыскивается с виновных лиц на основании решения суда (если это в крупных размерах) или приказа руководства на основании договора — ИТД, составленного с материально-ответственным лицом. В бухгалтерском учете перерасход материалов, не признанный заказчиком, или судом отказано во взыскании, признается расходом и списывается на результат деятельности:
Недостача строительных материалов в пределах норм естественной убыли, возникающая в процессе доставки на центральный или приобъектные склады, должна быть включена в состав их фактической себестоимости.
Нормы производственных потерь и отходов материалов учтены сметными и производственными нормами. Выявленные недостачи материалов оформляют «Актом о потерях материалов в пределах норм естественной убыли»
К видам естественной убыли, зависящей в основном от физико-химических свойств, относятся: усушка и выветривание содержащейся в материалах влаги или улетучивание отдельных частиц и при температурных изменениях (улетучивание горюче-смазочных материалов, олифы, лаков, высыхание масляных красок); утечка и разлив — при перекачивании жидких материалов из одной тары в другую; раструска и рассып цемента, сухих красок, мела, сухой смеси при погрузочно-разгрузочных операциях; бой стекла, кирпича, плитки и другие. Недостача материалов сверх норм естественной убыли относится на виновное лицо.
У заказчика оборудование, требующее монтажа, отражают по фактической себестоимости в составе затрат на незавершенное строительство на субсчете «Оборудование к установке». При передаче оборудования подрядчику его отражают на субсчете «Оборудование к установке у подрядчика», а после начала монтажа оборудования списывают на незавершенное строительство. После окончания монтажа и составления акта приемки оборудования в эксплуатацию заказчик списывает из состава незаконченного строительства и отражает в составе основных средств.
Передачу оборудования строительной фирме оформляют Актом приемки оборудования. Подрядчик поступившее оборудование учитывает на забалансовом счете 005 «Оборудование, принятое для монтажа», списание производят при передаче оборудования в монтаж на основании Акта приемки-передачи оборудования в монтаж. Если по условиям договора оборудование приобретает подрядная организация, то при приобретении оборудование приходуется в состав производственных запасов строительной организации, а при передаче его в монтаж относят в состав прямых материальных производственных затрат. Оборудование, не требующее монтажа, приобретаемое заказчиком при поступлении отражают на незавершенном строительстве. При передаче оборудования в эксплуатацию оформляется Акт приемки-передачи основных средств, на основании которого оборудование списывается в состав основных средств. Если оборудование, не требующее монтажа, по договору приобретает строительная организация, то его подрядчик отражает в составе производственных затрат по мере приобретения и сдают заказчику самостоятельно или в комплексе с соответствующими работами
Литература
- Назарова В.Л. Как вести учет в строительстве. — Алматы: Издательский дом «БИКО», 2006. – 75 с.
Учет ТМЦ на предприятии
Есть два основных момента, когда учитываются подобные ценности. Фиксация происходит при получении и при уходе. То есть в первую очередь учету подлежит оприходование товара, который может представлять собой пока лишь материал, сырье для будущей обработки. Фиксируется все приходская номенклатура, договоры купли-продажи, поставки, сопроводительная документация.
Причем даже если источник выступил не сторонний контрагент, поставщик, а сама компания. Ведь на многих заводах предусмотрена весьма длительная производственная цепочка. Когда продукция поступает от одного объекта другому все в более обработанном виде. И все площадки являются частью единого предприятия.
Убыток – это вторая стадия, которая также нуждается в фиксации. Возможен подобный исход по двум вариациям. Первая – это реализация продукта. То есть, создание объекта было успешно завершено, и он на возмездной основе отправился к покупателю, будь то юридическое или физическое лицо. Второй вариант – это утрата ввиду различных обстоятельств: порча, вышел срок годности, выявился брак, произошли обстоятельства непреодолимой силы, хищение на складе или убыток без выявленных причин.
Договор купли-продажи
Если материалы поступают за плату, от поставщика или грузоотправителя вы получите:
- расчетные документы (счета, счета-фактуры, накладные и т. п.);
- сопроводительные документы (спецификации, сертификаты, удостоверения качества и т. п.).
Об этом сказано в абзаце 1 пункта 44 Методических указаний, утвержденных приказом Минфина России от 28 декабря 2001 г. № 119н.
При поступлении материалов проверьте, соответствуют ли данные в сопроводительных документах тем, которые предусмотрены условиями договора (ассортимент, количество, цены, способ и сроки отгрузки и т. д.). Также убедитесь, что все суммы в расчетных документах подсчитаны верно.
При этом фактическую себестоимость материалов отразите в сумме:
- оплаты поставщику материалов;
- транспортно-заготовительных расходов;
- затрат по доведению материалов до состояния, в котором они пригодны к использованию (в т. ч. давальческую переработку).
Такой перечень установлен в пункте 68 Методических указаний, утвержденных приказом Минфина России от 28 декабря 2001 г. № 119н.
Если поступление материалов отражаете на счете 10 по фактической себестоимости каждой единицы, то сделайте проводку:
Дебет 10 Кредит 60 (76)
– отражено поступление материалов по фактической себестоимости с учетом транспортно-заготовительных расходов.
Это следует из положений пункта 80 Методических указаний, утвержденных приказом Минфина России от 28 декабря 2001 г. № 119н, и Инструкции к плану счетов (счета 10, 60, 76).
Пример отражения в бухучете поступления материалов по договору купли-продажи (поставки). Стоимость материалов формируется на счете 10
В ООО «Производственная » поступили материалы, необходимые для производства продукции. Стоимость материалов составила 118 000 руб. (в т. ч. НДС – 18 000 руб.). Доставка материалов обошлась в 59 000 руб. (в т. ч. НДС – 9000 руб.). Материалы оприходованы на склад. Организация учитывает материалы на счете 10 по фактической себестоимости (без использования счетов 15 и 16).
Бухгалтер «Мастера» сделал в учете такие проводки:
Дебет 10 Кредит 60 – 150 000 руб. (118 000 руб. – 18 000 руб. + 59 000 руб. – 9000 руб.) – отражено поступление материалов с учетом расходов на доставку;
Дебет 19 Кредит 60 – 27 000 руб. (18 000 руб. + 9000 руб.) – учтен входной НДС;
Дебет 68 субсчет «Расчеты по НДС» Кредит 19 – 27 000 руб. – НДС принят к вычету после получения правильно оформленного счета-фактуры поставщика;
Дебет 60 Кредит 51 – 177 000 руб. (118 000 руб. + 59 000 руб.) – оплачены материалы с учетом расходов на доставку.
Поступление материалов по учетным ценам отразите следующими проводками:
Дебет 15 Кредит 60 (76)
– отражено поступление материалов в оценке, предусмотренной договором с поставщиком или другими документами;
Дебет 15 Кредит 60 (76)
– учтены в фактической себестоимости материалов транспортно-заготовительные и другие аналогичные расходы;
Дебет 10 Кредит 15
– оприходованы материалы по учетной цене.
Отклонения между учетной ценой и фактической себестоимостью отразите проводками:
Дебет 16 Кредит 15
– отражено превышение фактической себестоимости материалов над их учетной ценой;
Дебет 15 Кредит 16
– отражено превышение учетной цены материалов над их фактической стоимостью.
Это следует из положений пункта 80 Методических указаний, утвержденных приказом Минфина России от 28 декабря 2001 г. № 119н, и Инструкции к плану счетов (счета 10, 15, 16, 60, 76).
Пример отражения в бухучете поступления материалов по договору купли-продажи (поставки). Материалы оприходованы по учетной цене, которая меньше их фактической себестоимости
В ООО «Производственная » поступило 100 банок краски по цене 1180 руб. (в т. ч. НДС – 180 руб.). Расходы на доставку материалов составили 29 500 руб., в том числе НДС – 4500 руб. Материалы оприходованы на склад. Учетной политикой организации предусмотрено использование счетов 15 и 16. Учетная цена поступившей краски – 1200 руб.
Общая стоимость поступившей краски составила 118 000 руб. (1180 руб. × 100 шт.), в том числе НДС – 18 000 руб. (180 руб. × 100 шт.).
Бухгалтер «Мастера» сделал в учете такие проводки:
Дебет 15 Кредит 60 – 100 000 руб. (118 000 руб. – 18 000 руб.) – отражено поступление материалов от поставщика;
Дебет 15 Кредит 60 – 25 000 руб. (29 500 руб. – 4500 руб.) – учтена стоимость доставки материалов от поставщика.
В фактическую себестоимость поступившей краски были включены затраты по ее доставке. Поэтому фактическая себестоимость всей партии краски составила: 100 000 руб. + 25 000 руб. = 125 000 руб.
Дебет 19 Кредит 60 – 22 500 руб. (18 000 руб. + 4500 руб.) – учтен НДС по приобретенным материалам с учетом расходов на доставку;
Дебет 68 субсчет «Расчеты по НДС» Кредит 19 – 22 500 руб. – НДС принят к вычету после получения правильно оформленного счета-фактуры поставщика;
Дебет 10 Кредит 15 – 120 000 руб. (1200 руб. × 100 шт.) – оприходованы материалы по учетной цене;
Дебет 16 Кредит 15 – 5000 руб. ((1250 руб. – 1200 руб.) × 100 шт.) – отражено отклонение из-за превышения фактической себестоимости над учетной ценой;
Дебет 60 Кредит 51 – 147 500 руб. (29 500 руб. + 118 000 руб.) – произведена оплата поставщику за поступившие материалы и транспортной компании за доставку материалов.
Пример отражения в бухучете поступления материалов по договору купли-продажи (поставки). Материалы оприходованы по учетной цене, которая больше фактической себестоимости
В ООО «Производственная » поступило 100 банок краски по цене 1180 руб. (в т. ч. НДС – 180 руб.). Расходы на доставку материалов составили 29 500 руб., в том числе НДС – 4500 руб. Материалы оприходованы на склад. Учетной политикой организации предусмотрено использование счетов 15 и 16. Учетная цена поступившей краски – 1300 руб.
Общая стоимость поступившей краски составила 118 000 руб. (1180 руб. × 100 шт.), в том числе НДС – 18 000 руб. (180 руб. × 100 шт.).
Бухгалтер «Мастера» сделал в учете такие проводки:
Дебет 15 Кредит 60 – 100 000 руб. (118 000 руб. – 18 000 руб.) – отражено поступление материалов от поставщика;
Дебет 15 Кредит 60 – 25 000 руб. (29 500 руб. – 4500 руб.) – учтена стоимость доставки материалов от поставщика.
В фактическую себестоимость поступившей краски были включены затраты по ее доставке. Поэтому фактическая себестоимость всей партии краски составила: 100 000 руб. + 25 000 руб. = 125 000 руб.
Дебет 19 Кредит 60 – 22 500 руб. (18 000 руб. + 4500 руб.) – учтен НДС по приобретенным материалам с учетом расходов на доставку;
Дебет 68 субсчет «Расчеты по НДС» Кредит 19 – 22 500 руб. – НДС принят к вычету после получения правильно оформленного счета-фактуры поставщика;
Дебет 10 Кредит 15 – 130 000 руб. (1300 руб. × 100 шт.) – оприходованы материалы по учетной цене;
Дебет 15 Кредит 16 – 5000 руб. ((1300 руб. – 1250 руб.) × 100 шт.) – отражено отклонение из-за превышения учетной цены над фактической себестоимостью;
Дебет 60 Кредит 51 – 147 500 руб. (29 500 руб. + 118 000 руб.) – произведена оплата поставщику за поступившие материалы и транспортной компании за доставку материалов.
Когда вы получили материалы не в собственность, а на время, их поступление отражайте за балансом на счете 002 «Товарно-материальные ценности, принятые на ответственное хранение». Например, так отразить можно поступление многооборотной тары, которую надо вернуть поставщику.
В этом случае материалы отражайте по стоимости, указанной в договоре. Отражать их по фактической себестоимости не требуется, ведь эти материалы вам не принадлежат. Поступление материалов на ответственное хранение отразите так:
Дебет 002
– отражено поступление материалов на ответственное хранение.
Что входит в ТМЦ
Для начала пройдемся по общим категориям. Разберем разновидности:
- Объекты для реализации. Готовые, которые уже не нуждаются ни в каких обработках, остается только направить на продажу.
- Сопутствующие материалы, необходимые для завершения цикла создания, но не являющиеся его частью. Это также имущество фирмы, которое нужно скрупулезно контролировать.
- Сырье, необходимые ресурсы. Иногда это лишь составные элементы, в другом случае, это в принципе вся основа создаваемого предмета. По сути, для бухгалтерии серьезной разницы нет.
А теперь перейдем к более конкретной классификации. И посмотрим, что такое товарно-материальные ценности, это:
- Запасы, направленные на создание новой продукции.
- Сырье.
- Топливо.
- Тара, расходные объекты.
- Запасные части.
- Непосредственно продукты на продажу.
Инвентаризация запасов: отражение в учете
1. Одну из типовых форм описей.
- Инвентаризационная опись запасов (форма утверждена приказом Минфина от 17.06.15 г. № 572, далее — Приказ № 572);
- Инвентаризационная опись товарно-материальных ценностей формы № инв-3
(утверждена постановлением Госкомстата СССР от 28.12.89 г. № 241, далее — Постановление № 241); - Инвентаризационная опись формы № М-21
(утверждена приказом Минстата от 21.06.96 г. № 193 «Об утверждении типовых форм первичных учетных документов по учету сырья и материалов»).
В инвентаризационной описи приводят информацию об активе: наименование; номенклатурный номер (при его наличии); вид; группа; сорт; единица измерения; цена; сумма; количество (счет, вес или мера), фактически установленную на дату инвентаризации и по данным бухучета (п. 4.1 разд. III Положения об инвентаризации активов и обязательств, утвержденного приказом Минфина от 02.09.14 г. № 879, далее — Положение № 879).
Типовая форма № М-21 не содержит расписки материально ответственного лица (далее – МОЛ). Но такая расписка является обязательной. Поэтому в случае использования предприятием данной формы перед началом инвентаризации нужно взять расписку отдельно.
Отдельные описи
составляют (п. 4.3 разд. III Положения № 879):
- на запасы, находящиеся на складах других предприятий
. При этом можно использовать Инвентаризационную опись товарно-материальных ценностей, принятых (сданных) на ответственное хранение, по форме
№ инв-5
, утвержденной Постановлением № 241. В описи делают ссылку на соответствующие документы о передаче таких запасов: - на запасы, которые находятся в пути
. Можно составить Акт инвентаризации материалов и товаров, находящихся в пути, по форме
№ инв-6
, утвержденной Постановлением № 241; - не отгруженную, но не оплаченную покупателем
в срок продукцию (товары). При этом можно использовать Акт инвентаризации товаров отгруженных по форме
№ инв-4
, утвержденной Постановлением № 241; - на запасы, принятые на ответственное хранение, в переработку
и т. п. При этом можно оформить Инвентаризационную опись материальных ценностей, принятых на ответственное хранение, по форме, утвержденной Приказом № 572, или описи по форме № инв-5. - на непригодные или испорченные
запасы. В отдельной инвентаризационной описи следует указать наименование этих запасов, их количество, причины, степень и характер порчи, предложения по их обесценению, списанию или возможному использованию в хозяйственных целях.
На МБП, которые учитываются в оперативном порядке, описи не составляются. В ходе инвентаризации проверяется фактическое наличие этих предметов у МОЛ путем сопоставления с ведомостью оперативного учета. При выявлении недостачи оформляется акт.
Описи, подписанные всеми членами комиссии и МОЛ, передают в бухгалтерию.
Если после сверки описей с данными бухгалтерского учета будут обнаружены расхождения, составляются сличительные ведомости.
2. Одну из типовых форм сличительных ведомостей:
- Сличительную ведомость результатов инвентаризации товаро-материальных ценностей (форма № инв-19
, утвержденная Постановлением № 241); - Сличительную ведомость результатов инвентаризации запасов (форма утверждена Приказом № 572).
Стоимость излишков и недостач в сличительных ведомостях приводится по их оценке в регистрах бухучета.
На активы, принадлежащие другим предприятиям, составляются отдельные сличительные ведомости, их копии передаются собственнику таких активов.
После окончания инвентаризации составляется Протокол инвентаризационной комиссии
(типовая форма, утвержденная Приказом № 572). В протоколе фиксируются:
- выводы относительно выявленных расхождений между фактическим наличием активов и обязательств и данными бухучета, а также предложения по урегулированию таких расхождений;
- причины недостач, потерь, излишков, а также предложения по их зачету вследствие пересортицы, по списанию недостач в пределах норм естественной убыли, а также сверхнормативных недостач и потерь от порчи ценностей с указанием причин и принятых мер по предотвращению таких потерь и недостач (п. 1 разд. IV Положения № 879)
Видовое разнообразие
Классификаций по различным источникам существует огромное количество. Но для того чтобы наиболее точно понять суть, достаточно выделить три основных группы.
- Сырье. Это та часть материальных активов, которая полностью будет направлена на переработку. При этом данные средства пока что не участвовали в процессе производства.
- Незавершенные материалы. Здесь степень готовности не определяется. Это может быть лишь каркас оборудования или изделия или, напротив, почти завершенная ценность, в которой не хватает пару штрихов. Главный критерий – объект пока не может быть реализован.
- Готовый товар. Можно прямо сейчас отправлять на прилавок или контрагенту.
Чтобы стало понятнее, что входит в товарно-материальные ценности, приведем пример. Молоко, полученное от поставщика для создания мороженого, – это пока лишь сырье. А вот если оно прошло хоть какую-то переработку – уже незавершенный материал.
Рассмотрим далее более детально.
Этапы инвентаризации
Сам процесс инвентаризации состоит из нескольких этапов. Первый – подготовительный. Здесь все просто. Это подготовка ценностей к пересчету, а также подготовка всех документов, составление списков всех материально-ответственных лиц, определение методов и сроков проведения мероприятия.
Второй этап – собственно проверка реального наличия материальных ценностей и составление описей инвентаризации. Следует заметить, что акты и инвентаризационные описи составляются по типовым формам и являются первичными документами учета. Их можно написать от руки, а можно и распечатать. В любом случае они должны быть верно оформлены.
В описях указываются товарно-материальные ценности, их количество и стоимость. Ошибки, допущенные при составлении ведомостей, обязательно исправляют в обоих экземплярах. Неправильную запись зачеркивают одной линией, а над ней вписывают правильное значение. Все исправления согласуются между членами комиссии и материально-ответственными лицами.
В инвентаризационных описях нельзя оставлять незаполненные строки (если осталось место, ставятся прочерки). Ведомости подписывает все члены комиссии и материально-ответственные лица.
Если переучет производился из-за смены ответственных лиц, то акт в конце подписывает новое материально-ответственное лицо, подтверждая, что он принял ТМЦ.
Третий этап – очень важный – это анализ данных инвентаризационных описей и сверка информации с тем, что значится в бухгалтерском учете. По сути, выявляется разница между фактическим наличием ценностей и данными учета. Потом руководство ищет причины расхождений, если таковые обнаружены.
Ну и четвертый этап – правильное оформление документации. Вот именно на этом этапе необходимо привести в четкое соответствие результаты инвентаризации с данными бухгалтерского учета. Материально ответственные лица, виновные в неверном учете, наказываются.
Вот так проводится инвентаризация ТМЦ. Расшифровка этого понятия и суть процедуры вам уже известны. Рассмотрели мы и этапы проведения столь нелюбимого многими (да практически всеми) мероприятия. А теперь давайте поговорим о том, что же следует относить к товарно-материальным ценностям на самом деле. Все ли имущество является ценным?
Какие на сегодняшний день существуют методы оценки ТМЦ?
Сырье
Использоваться в организации может только для создания продукта. Это вещественный материал, из которого в будущем будет состоять товар. Причем становится понятно, что в результате работы существует множество отходов. И конечной продукции будет гораздо меньше, чем начальной. Более того, зачастую товарная единица выпускается всего лишь одного вида.
Но сырье поставляется многообразное. Чтобы создать машину, нужна сталь, пластик, микросхемы и многое другое.
И товаро-материальные ценности – это все совокупная часть различной продукции, вне зависимости от того, на какой стадии конкретно они используются.
По средней себестоимости
Метод «по средней себестоимости» является наиболее простым и поэтому самым распространенным.
Для начала определим среднюю стоимость отпущенных материалов.
Для этого определим стоимость всех материалов нашего вида, находящихся на складе:
2000 руб. + 4400 руб. + 3150 руб. +9500 руб. = 18750 руб.
Далее, определим общее количество нашего материала на складе:
100 ед. + 200 ед. + 150 ед. + 400 ед. = 850 ед.
И теперь, разделим общую сумму на общее количество, таким образом мы получим среднюю себестоимость материала на складе.
18750 руб./850 ед. = 22,059 руб.
То есть, средняя себестоимость материала составляет 22 руб. 06 коп.
Соответственно, когда мы будем списывать материал в производство данным методом, то получим следующий результат:
22,06 х 600 ед. = 13 236 руб.
Незавершенное производство
Как уже стало понятно, это самая сложная группа. Ведь вести учет этих объектов крайне проблематично, если на каждой стадии давать свое наименование. Грубо говоря, они постоянно находятся в процессе, меняются где-то каждый день, где-то каждый час. Сейчас это лишь каркас изделия, завтра он обрастет механизмами, потом пластиком и упаковкой. Отслеживать на каждой стадии проблематично.
Поэтому все, что не относится к базовому сырью, а также не является товаром, который уже можно отправить на прилавок, и относится к этой группе.
Готовые продукты
Как мы уже выяснили, ТМЦ это, что входит в цикл. И под итогом многие подразумевают то, что уже не будет участвовать в производстве. Которой можно только использовать. Но это не всегда верно. Ведь компании в принципе часто специализируются на незавершенных изделиях.
И если в данной фирме итогов цикла есть лишь чип для сотового телефона, это не значит, что он относится к незавершенной продукции в учете при проверке. И не имеет значения, что покупатель потом с ним будет производить множество манипуляций, прежде чем превратит его в полноценный смартфон.
Учет стройматериалов в «БИТ.СТРОИТЕЛЬСТВО»
Система «БИТ.СТРОИТЕЛЬСТВО» дает возможность автоматизировать все процессы материально-технического обеспечения строительного производства от планирования до списания по объектам.
Для автоматизации участка МПЗ могут быть применены следующие модули системы БИТ.СТРОИТЕЛЬСТВО:
Подрядчик (основная поставка программы).
Как правило, используется бухгалтером. Софт позволяет не только вести взаиморасчеты с подрядчиками и заказчиками в разрезе возводимых объектов или учитывать страховые и гарантийные удержания, но и проводить анализ движения материалов по разным объектам. В частности, вести учет списания стройматериалов на строительные площадки по форме М-29 и осуществлять развернутую оценку движения материалов.
Модуль действительно интересен, так как позволяет полностью вести бухгалтерский учет строительной компании в разрезе объектов строительства, вести учет давальческих материалов и неотфактурованных поставок, строить отчеты по движению материалов.
Рассмотрим наиболее интересный функционал модуля «Подрядчик» для автоматизации учета материалов:
Документ «Приходный ордер на товары»
Документ предназначен для отражения операций поступления материалов без расчетных документов. Такие материалы могут быть списаны в производство до поступления в бухгалтерию финансовых документов. При поступлении финансовых документов реализована автоматическая корректировка стоимости материалов.
-
Документом «Поступление в переработку» отражается поступление материалов на склад от заказчика
Оценка ценностей на предприятии
Одной из важнейших задач при оприходовании является выявление стоимостного фактора. На него приходится в будущем ориентироваться в массе различных процессов. Но в данном случае задача становится несколько более сложной. По общим правилам принято ориентироваться исключительно на физическую себестоимость объекта, когда речь идет о ТМЦ.
Но вот ее выявление будет зависеть от источника получения. И сложность проверки также будет напрямую коррелировать с этим фактором.
Рассмотрим, как работает эта методика с помощью таблицы, чтобы все было максимально наглядно.
Итак, как оцениваются торгово-материальные ценности.
| Источник | Способы выявления себестоимости |
| Купленные у поставщика при расчете по стандартной схеме денежными единицами | Пересчитывается вся сумма денежных средств, которые были направлены на закупку, причем сюда входит и доставка, если она обладала стоимостью. Но из общего объема исключается НДС |
| Которые предприятие произвело собственными силами | Тут появляется новые термин – МПЗ, мы еще затронем его. Это как раз траты, направленные непосредственно на производственный процесс. |
| Принятые на безвозмездной основе, в результате акций, скидок, дара | Необходимо будет выявить текущую на момент оприходования цену в рыночном отношении, ориентироваться строго на нее. Если определение стоимости также несет в себе определенный уровень затрат, они тоже записываются в себестоимость. |
| Направленные в капитал непосредственно учредителями | Ценовой фактор выявляется с помощью рекомендаций учредителей . |
| Полученные в результате мены | Выявляется полная стоимость затраченного имущества. Если нет способа точно определить цифру, то полагаться стоит на рыночную цену уже полученных ценностей. |
| На продажу | В зависимости от регламента самой компании. Есть два варианта, либо смотреть на цену получения, либо на прайс, по которому планируется сбывать товары во время хозяйственной деятельности. |
ПОСТУПЛЕНИЕ МАТЕРИАЛОВ
Материалы поступают на склад. Складов в организации может быть несколько. Это может быть один общий склад, а может быть и разделение складов по цехам производства. В зависимости от количества складов, должны быть определены и документально оформлены ответственные материальные лица за прием и отпуск материала. Это пригодится бухгалтеру в конце месяца для подсчета фактической себестоимости, на основании результатов проведенной инвентаризации.
Итак, материалы поступили на склад, МОЛ (материально-ответственное лицо) принимает этот материал на склад, расписывается в товарной накладной о приеме. Один экземпляр накладной возвращается поставщику, а другой в бухгалтерию. Это и есть приход сырья на склад. В течение месяца поступлений может быть несколько. Соответственно, в бухгалтерском учете и учете кладовщика эти поступления отражаются.
Учет материалов в производстве – бухгалтерские проводки:
1) Дт 10 Кт 60 – поступление материалов от поставщика.
2) Если вы работаете с НДС, то выделяете из суммы поступления НДС: Дт 19 Кт 60 – отражен ндс по материалам
3) И если вам поставщик дал счет фактуру, которую вы можете принять к вычету, то принимаете этот НДС к вычету: Дт 68.2 Кт 19 – принимаем ндс к вычету.
Пример Поставщик отгрузил нам материалы на сумму 120 000 рублей, в том числе НДС 20%. На основании накладной бухгалтер делает следующие проводки: Дт 10 Кт 60 – 100 000 рублей (учитываем материал без НДС); Дт 19 Кт 60 – 20 000 рублей (отражаем НДС от поступления); Дт 68.2 Кт 19 – 20 000 рублей (принимаем НДС к вычету на основании счета фактуры).
Задание для самостоятельного решения:
Составьте бухгалтерские проводки.
Поставщик отгрузил материал на сумму 162000 рублей, в том числе НДС 20%.
Необходимость инвентаризации
Пока мы разбирали, что значит ТМЦ, мы нередко упоминали именно этот вид проверки. И не зря, ведь он является принципиально важным в этой сфере.
Смысл инвентаризации в постоянном контроле всех оборотных активов. Зачастую подразумевается плановый контроль, который призван сверить фактическое наличие и записи в документах. Руководитель лично передает документацию, описи, которые указывают количество остатков на данный момент. А сформированная им же комиссия проводит проверку. Выявляют, существуют ли какие-то недостатки или, напротив, неучтенный избыток.
Помимо плановых проверок, часто проводится инвентаризация при смене ответственных лиц, реорганизации компании, различного рода чрезвычайные ситуации, например, пожар. Кроме того, если на складе было выявлено хищение, то инвентаризация обязана вычислить объемы преступного деяния.
Стоит понимать, что при крупном обороте активов эта процедура несет длительный и весьма тяжелый характер. Упростить ее до минимума можно с помощью программных решений от «Клеверенс». Они не только превращают рутинную ревизию в быстрое и легкое для сотрудников действие, но и сводят на нет переизбытки человеческих затрат. Ведь достаточно всего одного сотрудника со смартфоном, а лучше — с ТСД, потому что телефон не всегда надежен, а терминал сбора данных гораздо более защищен для работы, например, на складе, чтобы провести процедуру. Кроме того, предлагаются решения различных типов: как индивидуальные предложения, которые персонализированы конкретно под тип хозяйственной деятельности и все особенности «внутренней кухни» юридического лица, так и коробочные решения для любых фирм.
Действуем в соответствии с законодательством
Для достоверного ведения бухгалтерского учета и отчетности организациям следует проводить инвентаризацию своего имущества, в процессе которой проверяют и документально подтверждают его состояние, оценку и наличие. Сроки проведения данного мероприятия и его порядок определяются руководством.
Бывают случаи, когда инвентаризация является обязательной:
- При передаче в аренду имущества, продаже, выкупе.
- Перед годовым отчетом.
- При смене ответственных лиц.
- При обнаружении недостачи, пожара, в других экстремальных ситуациях.
- В иных случаях, согласно законодательству РФ.
Найденные входе инвентаризации расхождения между фактическим количеством имущества и данными бухгалтерского учета будут отражаться на счетах в таком порядке:
- Излишки имущества приходуются, а определенная сумма записывается на финансовый результат предприятия.
- Недостачи в пределах нормы относят на естественные издержки производства. Все, что сверх норм, взыскивают с виновных лиц. Если же виновники не установлены или их вина не доказана, то недостачу относят на финансовый результат.
Отображение в бухгалтерии
Первичная документация и иные регистры бухгалтерского учета постоянно фиксируют состояние остатков на начало новых периодов. Изменения и правки вносятся только ввиду выявления несоответствия в ходе проверок.
Если же отклонений не было, то приход и уход оформляется в штатном режиме в виде остатков на две ключевые даты. Это начало и конец года. Чаще выводить полный баланс считается нецелесообразным. Но это не значит, что в остальные периоды данные не собираются. Просто не выводит полный отчет.
МЕТОДЫ СПИСАНИЯ МАТЕРИАЛОВ В ПРОИЗВОДСТВО
При отпуске материалов в производство они могут оцениваться тремя способами:
- по себестоимости каждой единицы;
- по средней себестоимости;
- по методу ФИФО.
Давайте поговорим про каждый:
По себестоимости каждой единицы – данный метод применяется довольно редко, причем в определенных видах деятельности. Например, при списании драгоценных камней в ювелирном производстве. Так как сложно оценить два разных бриллианта по средней стоимости
Источник: business-work.ru