Тендеры и госзакупки могут стать для компаний малого и среднего бизнеса существенным источником дохода. Но многие предприниматели не знают, как подступиться к участию в тендерах – где искать информацию о них, как грамотно подготовить документы, как работать с госзаказчиком в случае выигрыша и т.д. В этом «незнании» увидел возможность для своего бизнеса предприниматель Максим Сорокин, который предлагает внешним клиентам тендерное сопровождение. О том, как заработать на участии в тендерах, Максим Сорокин рассказал порталу Biz360.ru.
Максим Сорокин, 42 года, основатель проекта Tender-Gold . Окончил Высший государственный колледж связи в Минске по специальности «экономист». До 2015 года работал в найме — был директором департамента системной интеграции. В 2016 году основал два проекта – «ПрофиТБ» (обеспечение транспортной безопасности) и Tender-Gold (тендерное сопровождение).
ТЕНДЕРЫ и ГОСЗАКУПКИ для начинающих за 10 мин. Правки 2020. Госзакупки с нуля. Тендеры в перевозках
Идея проекта по тендерному сопровождению Tender-Gold появилась в январе 2016 года. У меня были опыт и знания в этой сфере, так как с 2011 года я занимался тендерами. Я тогда работал директором департамента системной интеграции и отвечал, в том числе, за подготовку технической части заявок для участия в тендерах. Причём речь шла не только о подготовке заявок, но и об исполнении контрактов.
Когда я ушёл с наёмной работы, встал вопрос — как зарабатывать. В спину дышала ипотека, расслабляться не было возможности. В 2016 году я запускал два проекта. Первый – по транспортной безопасности («ПрофиТБ»), второй – по тендерному сопровождению. Тогда у моей супруги была жажда предпринимательской деятельности, и «тендерный» проект был создан специально для неё.
Денег у нас особо не было, поэтому при подготовке Tender-Gold я всё делал сам.
Первый сайт создали на базе бесплатного хостинга. Инвестиции были только на приобретение доменного имени – около 500 рублей. Офисом была квартира, точнее – балкон. Каналы продаж – телефон и интернет.
Кадровый состав – я, супруга (сначала она помогала с продажами, а позднее научилась готовить заявки и сами документы) и сын, который размещал объявления на бесплатных досках в интернете. Когда заказы пошли, я приобрёл специальную программу поиска тендеров – «Закупки360», которой компания пользуется до сих пор. Бизнес развивался и развивается от заработанного.
Мы были новой компанией, которую никто не знал. Надо было решать вопрос, где брать клиентов. Я сделал сайт, а сын размещал объявления «Оказываю услуги по тендерному сопровождению» на всех бесплатных досках – их было около 500 штук.
Кроме того я зарегистрировался на всех бесплатных площадках по поиску работы, выдавая себя за тендерного специалиста. На встрече с потенциальными работодателями я договаривался о том, чтобы они взяли меня на обслуживание на удалёнку. Супруга делала то же самое: разместила резюме как тендерного специалиста, затем ездила по собеседованиям.
Также я звонил всем товарищам и друзьям. Просил их порекомендовать мне людей, которым могло быть потенциально интересно участие в тендерах. И одни мои друзья сказали: «Это нам интересно». Мы подготовили заявку на участие в тендере – это был запрос котировок. И с первой же подачи в конце февраля 2016 года мои друзья выигрывают этот тендер!
От идеи моего проекта до первой победы нашего заказчика прошло менее двух месяцев.
С этим клиентом – компанией «Техстар» — у нас образовался стратегический альянс. Она стала для нас якорным заказчиком на начальном этапе. Через год после нашего сотрудничества компания выиграла несколько контрактов. Их общая сумма перевалила за 30 млн. рублей. Следуя нашим рекомендациям, менеджмент даже перекроил бизнес-процессы для эффективной работы с госзаказчиками.
2016 год ушёл на становление проекта Tender-Gold. Тогда у нас было 3-4 клиента в месяц. Супердоходов не было, но были первые победы и первый наработанный опыт. Когда мы только начинали работать, то сразу же использовали CRM «Битрикс24». Считаю, что успешными компаниями могут стать только те, которые сразу выстраивают свой бизнес правильно.
В 2016 году мы запустили собственный YouTube-канал , первое видео было о том, что такое тендеры. Этот ролик набрал более 20 000 просмотров и 180 лайков. Сейчас наш YouTube-канал даёт нам прирост клиентов. Они приходят и говорят: «Мы готовы работать с вашей компанией, потому что нам понравились ваши видео». В них – реальные люди, а не подставные актёры, реальные практики, а не пустые слова об одном и том же.
Параллельно с этим мы формировали канал продаж, подбирали специалистов и отрабатывали алгоритмы их работы. Людей, которые знают, как обеспечить тендерное сопровождение, очень мало. Их надо ещё поискать. Команда, сформированная в те годы, и сейчас работает с нами. Я этим очень горжусь.
Костяк Tender-Gold сформирован в 2016 году, затем команда была усилена в 2017 году, а с приходом на должность директора Ивана Морозова (на фото) в 2019 году получен мощный импульс развития. Иван не только расширил перечень оказываемых услуг, но и открыл новое направление — юридическое обслуживание бизнес-клиентов.
В какой-то момент моя супруга Татьяна перестала интересоваться этим бизнесом, и я понял, что надо брать всё в свои руки. К слову сказать, это был хороший урок о том, что нельзя передавать в управление бизнес, если человек в нём не заинтересован. Пришлось снова активно работать и вкладываться в Tender-Gold.
До кредитов не дошло, но были переброшены серьёзные средства из другого проекта – «ПрофиТБ». Для этого бизнеса у меня было создано отдельное юрлицо, 60% которого принадлежит мне, а 40% — моему партнёру и другу Михаилу Хамидулину. Тендерное сопровождение являлось дочерним подразделением ООО «ПрофиТБ».
В 2018 году необходимо было вкладываться в рекламу и развитие Tender-Gold. Это было тяжело: требовались деньги на развитие, время и ресурсы на поиск и обучение качественного персонала. Компанию немного лихорадило, но мы пережили те сложные времена.
В 2019 году мы решили выделить Tender-Gold в отдельное юрлицо. Подобному решению способствовало появление в нашей команде Ивана Морозова, который стал партнёром и в настоящее время успешно руководит компанией. Я же наблюдаю за происходящим, передаю имеющийся опыт и знания о ведении бизнеса, выступая в качестве ментора.
Мы предлагаем полный спектр услуг – от подготовки заявок до юридических консультаций по исполнению заказа. По запросу клиента мы подбираем для него тендеры по тематике, проводим консультации по выбору целевой ниши и оформляем заявки на участие в аукционе. Одна из наших услуг – консультация на этапе заключения госконтракта.
Наряду с этим мы проводим обучающие курсы, на которые в последнее время увеличивается спрос. У нас есть два подхода к обучению — информация о том, как участвовать в тендерах, и «разговоры за бизнес». Я и мои коллеги рассказываем, как выполняем тендеры, на что нужно обращать внимание на всех этапах, как необходимо работать с заказчиком и так далее.
Если наш клиент решил участвовать в тендере, мы сделаем всё, чтобы он победил. Но не за счёт цены, а за счёт полной готовности к участию в тендере. У нас хороший показатель побед: сейчас он приближается к 35%.
Наш девиз: «Тендеры как канал продаж». И работать с ними необходимо так же, как в продажах. Сделки обычно «заключаются» задолго до того, как тендер опубликован. Поэтому мы учим своих клиентов выстраивать отношения с заказчиком ещё до подачи заявки.
«Выстраивание отношений» — это не про взятки. Замечу, что все контракты, которые клиенты получили с нашей помощью через тендеры, были честными. «Выстраивание отношений» — это про то, что в общении с заказчиком не надо лезть на рожон, надо внимательно читать техзадание и т.д. Мы учим, как действовать, когда возникают разночтения и разногласия с госзаказчиком.
Конечная цель проекта Tender-Gold — чтобы наш заказчик заработал. Поэтому у нас нет задачи заставить клиентов участвовать в максимальном количестве тендеров. Пусть они лучше участвуют в тех, которые им действительно важны и необходимы. Мы готовим перечень актуальных тендеров по теме заказчика, беря на себя рутину поиска и отбора по заданным параметрам. В отдельных случаях советуем, на какие тендеры стоит обращать внимание в первую очередь (предоставляется углубленная подборка тендеров, которая включает в себя предварительный анализ технического задания).
Конечное решение об участии в тендерах принимает заказчик. Если выбранный тендер сложный, мы предупреждаем клиента об этом. Дальше будет, как он решит. Недавно клиент участвовал в тендере по поставке телекоммуникационного оборудования. Компания зашла в «чужой» тендер, а там никто чужаков не ждёт.
Но она его выиграла! Просто надо трезво оценивать свои возможности.
Когда к нам приходит заявка от клиента, мы фиксируем её в CRM-системе. За каждой заявкой закрепляется менеджер, который сопровождает клиента и предлагает ему те услуги, которые необходимы. Это может быть консультация, помощь, полная подготовка заявки, обучение и т.д. Мы не «втюхиваем» наши услуги, не стараемся подписать клиента на максимальный чек. Мы даём ровно то, что ему действительно необходимо.
Иногда мы говорим клиентам, что можем их обучить, и они сами будут участвовать в тендерах. Второй вариант – взять клиента на тендерное сопровождение с оплатой за результат (при принятии на тендер нашей заявки). Мы закрываем текущее отсутствие компетенций у клиента, и он может спокойно заниматься своим бизнесом вместо того, чтобы тратить время и силы на подготовку к тендерам.
Когда клиенту предложена нужная услуга и согласованы условия, он производит оплату. В CRM-системе автоматически появляются пул задач и чек-листы для наших специалистов. Когда формируется задача, клиенты видят, что и как делают наши сотрудники по этой конкретной задаче.
В компании почти на всех позициях сдельная оплата труда. Это мотивирует работать на результат. Если заявка не получила допуск к участию в тендере, то ни мы, ни сотрудник ничего не получаем. С предоставления каждой услуги есть норма заработка продавца, менеджера по взаимодействию с заказчиками, техспециалистов – всё нормировано, система прозрачная. Люди видят, сколько было проведено тендеров, и они чётко знают, сколько они заработают.
Работа с госзаказчиком отличается от работы с коммерческими компаниями. У госструктур есть разные подходы и требования, а также своя внутренняя кухня. Эти особенности надо учитывать при выполнении работ по тендеру.
Можно сколько угодно говорить: бюрократия, заказчик неправ, требует ерунду и т.п. Госзаказчик в этом плане не то чтобы «тугой», просто там работает жёсткая система, которую вы не переспорите. Есть внутренние административные регламенты госорганизаций, в которых прописаны определённые требования. И пусть они не бьются с реальной жизнью, мы должны подстроить под них свои процессы.
Акт об оказании услуг у госструктур будет согласовываться дольше. Если вы заранее не согласовали форму закрывающих документов – не удивляйтесь, что оплата будет выходить за рамки установленных сроков. В коммерческом секторе больше работы «на доверии», а здесь в полный рост встаёт формалистика.
Подготовка заявки на участие в аукционе стоит у нас 6000 рублей. Также предусмотрен гонорар успеха. Если заявка выиграла, то мы получаем 2% от суммы контракта, но не более 95 000 рублей.
Есть и бесплатные услуги – например, оформление электронной цифровой подписи с использованием наших сервисов. Мы являемся партнёрами нескольких удостоверяющих центров и сервисов, занимающихся оформлением банковских гарантий. Наши клиенты напрямую общаются с этими сервисами – поставщиками услуг. Мы за это комиссию не берём.
Средний чек в нашей компании – около 15 тысяч рублей в месяц с одного клиента. Наш ежемесячный оборот в 2019 году составляет на данный момент 1,5 миллиона рублей.
Наш целевая аудитория – люди, которые знают, что есть такой инструмент, как тендеры, но у них отсутствуют ресурсы и компетенция в этом вопросе. Крупные компании обычно содержат в штате отдельного специалиста, отвечающего за тендеры. Компаниям меньших размеров приходится во всём разбираться самим.
Многие бывшие клиенты уже участвуют в тендерах самостоятельно. Они научились подавать заявки, и мы им не особо нужны. Тем не менее, когда они сталкиваются со сложными вопросами, звонят нам, и мы их консультируем в рамках поддержки. Некоторые компании-клиенты постепенно в ходе нашего сотрудничества обучают своих специалистов, создают у себя тендерные отделы и двигаются вперёд.
Я уверен – участвовать в тендерах необходимо. Пример – моя другая компания «ПрофиТБ». Сейчас у нас «просела» работа с коммерческим сектором, но мы сохраняем доход за счёт участия в гостендерах.
Я бы призвал относиться к тендерам не как к подаче заявки, а как к каналу продаж. Если смотреть с этой точки зрения – многое приоткроется. Ту же базу победителей тендеров можно использовать, чтобы предлагать этим компаниям свои услуги. Тот, кто выигрывает тендеры, зачастую ищет тех же самых подрядчиков для выполнения условий контракта. И во многих случаях подрядчиками становятся его недавние конкуренты.
Иногда можно участвовать в тендерах не ради денег. Например, один крупный оператор стационарной связи за рубль выигрывает нужные ему тендеры, чтобы вернуть вложенные деньги на последующих тендерах. В них этот оператор будет выступать в качестве фактического безальтернативного поставщика. Если мы решаем стратегические задачи (например, работать в перспективе с крупными нефтяными компаниями), то необходимо предоставить соответствующий опыт работы. А для этого можно выполнить ряд тендеров, не очень коммерчески выгодных в данный момент.
Тендеры ничем не отличаются от других продаж, но при этом у госзакупок есть свои преимущества. Вы сразу видите документацию о закупке и все требования, которые будут предъявляться в процессе сотрудничества.
Источник: biz360.ru
Тендеры на строительство жилого дома Москвы
Найдено в документации к закупке: Выполнение работ по техническим условиям № № ТП 229, 255, 324 на строительство воздушной линии 0,4 кВ для технологического присоединения энергопринимающих устройств жилых домов г. Лермонтов Массив 1 линия 3 д. 58, 59, 67 для ЗАО «ЮЭК»
Выполнение работ по техническим условиям n ТП 230 239 268 на строительство воздушной линии 0 4 кВ для технологического присоединения энергопринимающих
Место поставки: Москва
Найдено в документации к закупке: Выполнение работ по техническим условиям № ТП 230, 239, 268 на строительство воздушной линии 0,4 кВ для технологического присоединения энергопринимающих устройств жилых домов г. Лермонтов массив 1 линия 5 д. 36, 34, 32 для ЗАО «ЮЭК»
Строительство жилого дома
Место поставки: Москва
Найдено в документации к закупке: Строительство жилого дома
Выполнение работ по разработке согласованию и сопровождению при прохождении экспертизы проектно-сметной проектной и рабочей документации
Место поставки: Москва
Найдено в документации к закупке: . ЭЗУ, попадающей в зону строительства объекта: «Жилой дом, район Фили-Давыдково, Кастанаевская, вл. 44-48 (с инженерной подготовкой территории со сносом жилых домов ул. Кастанаевская .
РКСМ-1373 Открытый конкурс в электронной форме на право заключения договора на выполнение строительно-монтажных работ
Место поставки: Москва
Найдено в документации к закупке: . диаметром не менее 200мм по ул. Энгельса, вдоль жилого дома по ул. Папанинцев, 5. Строительство сети водоотведения от существующей сети водоотведения Д-250 мм в районе .
Закупка панелей перекрытий
Место поставки: Москва
Найдено в документации к закупке: . заключения договора на поставку панелей перекрытий на объект «ст.Смоляниново, Строительство 9-квартирного жилого дома» № п/п Параметры закупки Условия конкурентной закупки 1. Дата публикации и адреса сайтов .
Строительство четырех КЛ-0 4кВ для подключения по постоянной схеме нагрузок много-квартирных жилых домов
Место поставки: Москва
Найдено в документации к закупке: . на право заключения договора на строительство четырех КЛ-0,4кВ для подключения по постоянной схеме нагрузок многоквартирных жилых домов по адресу: г. Москва, г. Троицк, ул .
Выполнение функций генерального проектировщика по разработке проектной документации включая сводный сметный расчет объектные и локальные
Место поставки: Москва
Найдено в документации к закупке: . указанную документацию, а также разработке рабочей документации в объеме, необходимом для строительства объекта: «Вынос ВЛЭП 110 кВ из зоны строительства жилых домов ул. Салтыковская, р-н Косино-Ухтомский»
Аукцион в электронной форме на право заключения договора аренды земельного участка для строительства жилых домов
Место поставки: Москва
Найдено в документации к закупке: . недвижимости (приложение № 1), являющейся неотъемлемой частью Договора. 1.4. Участок предоставляется для целей строительства жилых домов со следующими видами разрешенного использования: многоэтажная жилая застройка (высотная застройка .
Услуги по охране объекта незавершенного строительства: Жилые дома с инженерными сетями и благоустройством территории
Место поставки: Москва
Найдено в документации к закупке: . Гражданско-правовой договор № ____________________ оказание услуг по охране объекта незавершенного строительства: «Жилые дома с инженерными сетями и благоустройством территории по адресу: г. Москва, Новомосковский административный округ .
Выполнение комплекса работ по строительству завершению строительства Объекта: Многоквартирный дом от 6 этажей и выше в т.ч. со встроенно-пристроенными
Место поставки: Москва
Найдено в документации к закупке: . 2.6.1.2398-08. Радиационный контроль и санитарно-эпидемиологическая оценка земельных участков под строительство жилых домов, зданий и сооружений общественного и производственного назначения в части обеспечения радиационной безопасности. – М.: Федеральный .
Выполнение работ по проектированию для завершения строительства объекта Жилой дом с инженерными сетями и благоустройством территории
Место поставки: Москва
Найдено в документации к закупке: . -С-9229ООС4 выносе инженерных коммуникаций. Часть 3. Технологический регламент процесса обращения с отходами строительства при строительстве жилого дома и выносе инженерных коммуникаций. Часть 4. Расчет естественного освещения и инсоляции. ООО .
Выполнение работ по проектированию для завершения строительства объекта: Жилые дома с инженерными сетями и благоустройством территории
Место поставки: Москва
Найдено в документации к закупке: . округ) Охрана окружающей среды и технологический регламент процесса обращения с отходами при строительстве жилого дома Разработка раздела «Мероприятия по охране окружающей среды» Разработка раздела «Технологический .
Строительство двух многоэтажных жилых домов
Место поставки: Москва
Найдено в документации к закупке: Строительство двух многоэтажных жилых домов
ГК РФ Единый федеральный реестр сведений о банкротстве —> Москва Тендеры на строительство жилого дома
Реализация имущества должника. ОБЩЕСТВО
Место поставки: Москва
Найдено в документации к закупке: . объекта: Земельный участок для дачного строительства; площадь: 1000 кв. м.; вид разрешенного использования: для дачного строительства с правом возведения жилых домов и регистрации проживания в них и хозяйственных строений .
Закупка почтовых ящиков для объекта
Место поставки: Москва
Найдено в документации к закупке: . обязательств на поставку почтовых ящиков для объекта: «Жилые дома по ул. Степной, 262а в Ленинском районе. I этап строительства». 11.3. Поставщик: Покупатель: ____________ Е.С. Ярцева Поставщик .
Услуги по исполнению функций технического заказчика на период выполнения проектно-изыскательских работ и на период строительства по авторскому
Место поставки: Москва
Найдено в документации к закупке: . , необходимого для регистрации прав собственности г. Москвы на жилые дома и нежилые помещения; — Подача извещения о начале и об окончании строительства в комитет государственного строительного надзора города Москвы .
Выполнение работ по объекту: Подключение к централизованной системе холодного водоснабжения объекта: Многоэтажные жилые дома со встроенно-пристроенными
Место поставки: Москва
Найдено в документации к закупке: . объекта: Многоэтажные жилые дома со встроенно-пристроенными нежилыми помещениями, дошкольной образовательной организацией на 175 мест. ”Светлый мир ”В стремлении к свету. ” 3 этап строительства по адресу .
Выполнение работ по техническим условиям n ТП 230 239 268 на строительство воздушной линии 0 4 кВ для технологического присоединения энергопринимающих
Место поставки: Москва
Найдено в документации к закупке: Выполнение работ по техническим условиям № ТП 230, 239, 268 на строительство воздушной линии 0,4 кВ для технологического присоединения энергопринимающих устройств жилых домов г. Лермонтов массив 1 линия 5 д. 36, 34, 32 для ЗАО «ЮЭК»
Выполнение работ по техническим условиям n n ТП 229 255 324 на строительство воздушной линии 0 4 кВ для технологического присоединения энергопринимающих
Место поставки: Москва
Найдено в документации к закупке: Выполнение работ по техническим условиям № № ТП 229, 255, 324 на строительство воздушной линии 0,4 кВ для технологического присоединения энергопринимающих устройств жилых домов г. Лермонтов Массив 1 линия 3 д. 58, 59, 67 для ЗАО «ЮЭК»
Строительство жилого дома
Место поставки: Москва
Найдено в документации к закупке: Строительство жилого дома
Выполнение работ по проектированию объекта: Жилой дом с инженерными сетями и благоустройством территории со сносом здания
Место поставки: Москва
Найдено в документации к закупке: . , являющимся приложением к Договору. В соответствии с Градостроительным планом земельного участка предусмотреть проектирование и строительство жилого дома по индивидуальному проекту1 с нежилыми помещениями на 1 этаже, с инженерными сетями, благоустройством .
Выполнение проектно-изыскательских работ по строительству объекта и проведение негосударственной экспертизы проектно-сметной документации
Место поставки: Москва
Найдено в документации к закупке: . строительству объекта и проведение негосударственной экспертизы проектно-сметной документации и результатов инженерных изысканий объекта: «Реконструкция канализационного коллектора Д=800 мм по улице Заозёрной от жилого дома .
Услуги по исполнению функций технического заказчика на период выполнения проектно-изыскательских работ и на период строительства на выполнение
Место поставки: Москва
Найдено в документации к закупке: . , являющимся приложением к Договору. В соответствии с Градостроительным планом земельного участка предусмотреть проектирование и строительство жилого дома по индивидуальному проекту с монолитным железобетонным каркасом, с подземной автостоянкой, с нежилыми помещениями .
Услуги по исполнению функций технического заказчика на период выполнения проектно-изыскательских работ и на период строительства на выполнение
Место поставки: Москва
Найдено в документации к закупке: . приложением к Договору. В соответствии с подготовленным Градостроительным планом земельного участка предусмотреть проектирование и строительство жилых домов по индивидуальному проекту с монолитным железобетонным каркасом, с подземной автостоянкой, с нежилыми помещениями .
Источник: moscow.initpro.ru
Как участвовать
в тендере
На закупках можно получить контракт на несколько миллионов и хорошо заработать. Но ввязываться в госторги страшно, вдруг посадят за распил бюджетных денег.
Выход — участвовать в тендерах частных компаний. Они тоже ищут подрядчиков, которые подешевле организуют обеды для сотрудников или поставят цветы на юбилей фирмы.
Шаг 1. Разберитесь в основах
Правила проведения частных торгов не регулируются законами. Компании могут запрашивать у потенциальных подрядчиков любые документы и проводить торги так, как считают нужным.
Чаще всего процедура подготовки стандартная. Вы находите интересные лоты на специальных сайтах, выбираете среди них подходящие, регистрируетесь на тендерной площадке, подаете заявку и ждете результатов.
Тендеры называют по-разному в зависимости от процедуры их проведения. Разберемся, что означают основные термины и в каких закупках проще участвовать новичкам.
Аукцион. С его помощью выбирают подрядчика, который поставит товары или услуги по самой низкой цене. Например, компании нужны черные французские столы размером метр на метр. Аукцион выигрывает фирма, предложившая на них наименьшую цену.
Аукционы бывают открытыми и закрытыми. В открытом может участвовать любая компания. На закрытый организатор приглашает только определенные компании, например, своих подрядчиков.
Конкурс. Тендер, в котором к исполнителям предъявляют конкретные требования. Например, для участия нужен опыт в конкретной сфере или определенные специалисты в штате компании. Как и аукционы, конкурсы бывают открытыми и закрытыми, иногда их проводят в два этапа.
Запрос предложений. В таком тендере побеждает компания, чье предложение максимально соответствует требованиям заказчика. Запросы предложений организуют в случае, когда имеют значение даже минимальные отличия. Например, с помощью запросов предложений больницы закупают лекарства, назначенные конкретному пациенту на врачебной коллегии.
Запрос котировок. Тендер на сумму до 500 000 ₽, в которой побеждает компания, предложившая наименьшую цену. В отличие от аукциона, заказчик не выдвигает конкретные требования, например, по цвету и форме, а ждет предложений от участников. Допустим, пишет, что нужно десять столов. Потенциальные подрядчики предлагают свои столы: у одних они черные квадратные, а у других — коричневые овальные.
«Запрос котировок — оптимальный вариант для тех, кто раньше никогда не участвовал в тендерах. Цена контракта низкая, конкурентов мало, требуется минимум документов.
Вы готовите заявку, состоящую из двух частей. В первой содержатся согласие на работу и информация о товаре или услуге. Во вторую вы включаете сведения о компании и подтверждение вашей добропорядочности, например, справку об отсутствии задолженности по налогам. Сначала подаете первую часть заявки, после ее рассмотрения заказчик просит предоставить оставшиеся документы».
Шаг 2. Найдите подходящие тендеры
Вы можете искать объявления о закупках самостоятельно, воспользоваться услугами посредников или агрегаторами тендеров. Рассказываем об особенностях каждого способа.
Искать самостоятельно. В России несколько сотен площадок для проведения коммерческих торгов. Искать самостоятельно сложно: придется ежедневно заходить на сайты и вбивать в поиске ключевые слова.
Самостоятельный поиск подойдет только в одном случае — если вы хотите стать поставщиком у конкретной компании. Тогда все просто: вы выясняете, где она размещает свои лоты, и несколько раз в неделю мониторите нужный сайт.
Обратиться к посредникам. Есть компании, которые предлагают услуги по подбору тендеров. Вы рассказываете, какие закупки вам интересны, платите деньги, и с определенной периодичностью получаете список тендеров. Разовый подбор в среднем стоит 1 000 ₽. За 6 000–7 000 ₽ вам будут присылать тендеры дважды в неделю на протяжении месяца.
«На мой взгляд, делегировать эту работу сторонним подрядчикам крайне рискованно. При подборе тендеров важно определить, сможете ли вы оказать услуги, выполнить работу или поставить товар на выгодных для себя условиях. Никакая внешняя компания провести эту оценку не сможет».
Константин Замков, руководитель направления по оказанию услуг ООО «Шаресофт», занимается тендерами восемь лет
Использовать агрегаторы. Специальные программы, которые обобщают и систематизируют информацию с торговых площадок. Вы регистрируетесь в системе, настраиваете поиск по ключевым словам и сразу видите нужные вам закупки. В среднем три месяца использования агрегатора стоят 5 000–8 000 ₽.
Агрегаторы не только подбирают тендеры, но и помогают их проанализировать. Например, сообщают, сколько компаний обычно участвуют в торгах конкретного заказчика и насколько снижается цена.
Эта информация помогает принять решение. Например, вы видите, что тендеры компании всегда выигрывает один и тот же подрядчик и не тратите время зря. Или наоборот: на торги выходят одна-две компании, и каждый раз разные. Это значит, что шансы на выигрыш высокие и стоит подать заявку.
Шаг 3. Изучите конкурсную документацию
Вы нашли потенциально интересные вам закупки. Теперь важно изучить конкурсную документацию и понять, выгодно ли участвовать. Вот на что стоит обратить внимание.
Условия и сроки. Допустим, вы владелец цветочного магазина и изучаете тендер на поставку роз для юбилея крупной компании. Обратите внимание на то, какой сорт цветов требуется и как их правильно упаковать.
Например, каждую розу нужно завернуть в отдельную упаковку. При подсчете необходимо учитывать стоимость бумаги, ее доставку, зарплату сотрудника, который все упакует.
Обращайте внимание и на дополнительные требования. Может оказаться, что вы обязаны расставить цветы по вазам в офисе заказчика за день до праздника. И потом на протяжении пяти дней обновлять в вазах воду и заменять погибшие растения на новые. Если узнаете об этих условиях после подписания контракта, то будете работать на невыгодных условиях и понесете убытки.
Еще важно учесть, в какие сроки заказчик оплачивает работу, какие налоги вам придется перечислить, какие штрафы предусмотрены за срыв сроков. Лучше всего читать конкурсную документацию вместе с юристом, тогда ничего не пропустите.
Финансовые гарантии. Для участия в некоторых закупках требуется финансовое обеспечение заявки — определенная сумма денег. Она гарантирует заказчику, что в случае победы вы не откажетесь от своих обязательств.
Чтобы предоставить финансовое обеспечение, вы переводите деньги на отдельный счет. Сумму замораживают до завершения торгов. Другой способ — банковская гарантия. Это письмо от банка, в котором он обязуется выплатить заказчику компенсацию, если вы откажетесь подписывать контракт. Гарантию выдают только банки, включенные в специальный перечень Минфина России.
«При выборе тендера в первую очередь нужно понять, есть ли у вас ресурсы для выполнения работ, оказания услуг или поставки товаров. Следующий шаг — посчитать, сможете ли вы предложить цену ниже начальной и при этом получить прибыль.
Затем необходимо провести проверку требований к заявке. То есть посмотреть, соответствуют ли компания, персонал, товар или услуга перечисленным в конкурсной документации требованиям. Если все этапы пройдены, то можно готовить заявку на торги».
Константин Замков, руководитель направления по оказанию услуг ООО «Шаресофт», занимается тендерами восемь лет
Источник: b2blog.beeline.ru
Какие бывают тендеры и как в них участвовать
В условиях свободного рынка активно применяются конкурентные закупки – так называемые тендеры. Это достаточно эффективный инструмент, который выгоден всем сторонам сделки – и поставщику, и заказчику. Попробуем разобраться, что такое тендер, в чем его суть и для чего он нужен.
- Что представляет собой тендеры?
- Разновидности процедуры торгов
- Во сколько этапов проходят торги?
- Кто может принимать участие в тендерах?
- Порядок проведения тендеров
- Как повысить шансы на победу в тендере?
- Обеспечение контракта
- Действия после победы в тендере
Говоря простыми словами, тендерная система подразумевает конкретную задачу и предложения по ее решению, из которых заказчик выбирает наиболее подходящее. Закупки на конкурсной основе могут проводиться по различным мотивам.
Один из наиболее распространенных – выбор поставщика или подрядчика, способного предложить товар или услугу необходимого качества по минимальной стоимости. Также целью проведения тендера может быть изучение рынка через анализ предварительных заявок. Государственные компании и муниципальные учреждения обязаны отбирать исполнителей по конкурентному принципу. Такие госзакупки призваны минимизировать возможность коррупции и проводятся в соответствии с пунктами федерального законодательства.
Разновидности процедуры торгов
В целом торги подразделяются на две группы. В первую входят ценовые закупки, типичными представителями которых выступают аукционы. Во вторую – конкурсы, которые подразумевают наличие нескольких критериев, установленных заказчиком. Это актуально, в частности, для исполнения масштабных проектов или поставок сложной продукции. Предъявление требований к конкурсантам – то, чем тендер отличается от аукциона, основным, если не единственным, критерием которого является наиболее низкая цена.
По принципу организации конкурентные торги подразделяются на открытые, закрытые и специализированные. В открытых тендерах могут принять участие все желающие. Такой подход имеет два главных преимущества:
- Претенденты на исполнение заказа имеют возможность ознакомиться с нюансами конкурсной борьбы и объективно оценить свои шансы на победу.
- Заказчик получает доступ к огромному количеству предложений, из которых может выбрать наиболее подходящее.
Как правило, тендеры открытого типа применяются в госзакупках. Они позитивно влияют на рынок, поскольку хорошо мотивируют потенциальных исполнителей и провоцируют конкуренцию, но в то же время весьма трудоемки в плане организации.
Закрытые тендеры характеризуются главным образом тем, что их участники приглашаются непосредственно организатором торгов в индивидуальном порядке. Количество претендентов в данном случае сильно ограничено, что значительно сокращает организационные расходы. Обычно в закрытых тендерах принимают участие четыре-пять компаний, чей рейтинг, репутация и прочие показатели удовлетворяют выдвинутым требованиям. Список участников разглашению не подлежит.
К разновидности закрытых торгов относятся специализированные тендеры с ограниченным участием. Здесь нет четко установленного количества претендентов, оно может варьироваться. Ограничения же касаются конкретных критериев, обусловленных заказчиком. Это может быть обязательное гражданство страны, в которой проводится конкурс, персональное приглашение или что-то еще.
Во сколько этапов проходят торги?
С точки зрения возможности изменения конкурсных требований тендеры классифицируются как одноэтапные и двухэтапные. Первый вариант не предполагает каких-либо переговоров, все делается в один заход, включая подачу документов на участие и победу. Во втором случае на первом этапе разрабатывается черновой вариант техзадания, на основе которого участники готовят свои предложения. На втором этапе согласуются детали и проводятся переговоры.
Кто может принимать участие в тендерах?
Как видно из вышеприведенной типологии торгов, требования к претендентам во многом зависят от разновидности конкурса. Принять участие в открытом тендере может любая компания, чья деятельность имеет отношение к его тематике. Для молодых, развивающихся бизнесов это хороший шанс получить опыт и ответить на ряд вопросов: с чего начать и как участвовать в торгах, что значит выиграть тендер и что это дает в перспективе.
Условия и требования, согласно которым подбираются участники закрытых коммерческих конкурсов, гораздо более жесткие. Здесь все решает организатор мероприятия, и в список приглашенных новичку не попасть. Обычными участниками таких тендеров являются крупные компании с крепкой репутацией, высоким рейтингом и большим опытом выполнения подобных заказов.
Порядок проведения тендеров
Организация торгов начинается с создания перечня проектных задач, которые подлежат выполнению после выбора победителя. На этой стадии также устанавливается тип компаний-участников и определяется вид мероприятия (конкурс или аукцион). Далее составляется бриф, включающий в себя основные требования к участникам тендера и цели его проведения. Перечень ключевых моментов брифа выглядит следующим образом:
- сфера деятельности организатора торгов;
- цели, преследуемые заказчиком;
- требования к претендентам;
- ожидаемый от победителя результат;
- необходимые для участия в тендере документы;
- оценочные критерии определения победителя;
- сроки, отведенные на проведение соревнования.
На завершающем этапе определяется состав участников, рассылаются приглашения компаниям, пожелавшим выступить в роли претендента на исполнение заказа. Непосредственно конкурс проходит по следующей схеме:
- Предварительный отбор – кандидаты информируют организатора, каким образом они намерены решать поставленные заказчиком задачи. По результатам анализа предложений выбираются лучшие участники.
- Презентация проектов – кандидаты стараются представить свой товар или услугу в наиболее выгодном свете, чтобы убедить заказчика в своей эффективности. На презентациях выступают представители руководства компаний.
- Окончательный отбор – по результатам рассмотрения проектов на их соответствие требованиям и целям заказчика выбирается конкретный исполнитель. Данное решение принимается в ходе совещания тендерной комиссии.
- Объявление результатов – выполняется оповещение участников конкурса о том, какая компания победила в торгах. Это делается лично, через сайт или СМИ.
Как повысить шансы на победу в тендере?
Прежде всего потенциальным участникам торгов следует позаботиться о том, чтобы необходимая документация была правильно оформлена и передана организаторам вовремя. Состав пакета бумаг может варьироваться в зависимости от характера тендера. Рекомендуется работу с документами доверить специалисту. Также большое значение имеют профессионализм и репутация участника, умение выгодно презентовать себя и свою компанию. Новичкам поможет тендерное юридическое сопровождение.
Обеспечение контракта
По закону для участия в тендерах требуется финансовое обеспечение выполнения контрактных обязательств победителем конкурса. Выполнить данное условие можно двумя способами: внести наличные средства на счет заказчика или воспользоваться банковской гарантией. Второй вариант удобнее – не нужно тратить собственные деньги и выводить их из оборота компании.
Действия после победы в тендере
Выигравший в торгах должен подписать контракт. В течение пяти дней после размещения на электронной площадке ЕИС протокола о признании победителя заказчик публикует проект контракта. В нем есть указание на цену и характер товара/услуги, но еще нет подписей. За следующие пять дней поставщик проверяет проект и либо подписывает контракт, либо составляет протокол разногласий с замечаниями, а проект возвращается на доработку.
В качестве резюме можно сказать, что если случается возможность участия тендере, ей следует пользоваться. Даже если нет опыта. Все, что нужно для участия в торгах, можно узнать из открытых источников, а инструкции специалистов повысят шансы на победу.
Источник: www.lockobank.ru