Процентовка представляет собой особый вид сметы, в которой содержится информация о фактически выполненных работах. При этом рассчитывается процентное соотношение между объемом выполненных работ и полным объемом по всей смете. Порядок подачи и составления процентовки определяется Постановлением Госкомстата РФ №71а от 31.10.1997 года. Просто следуйте этим простым пошаговым советам, и Вы будете на верном пути при решении Ваших финансовых вопросов.
Краткое пошаговое руководство
Шаг — 1
Используйте для составления процентовки акты выполненных работ по бухгалтерским формам КС-2, КС-3, и в некоторых случаях КС-6а, а также формы, которые предоставляет генподрядчик. Далее, переходим к следующему шагу рекомендации.
Шаг — 2
Подайте до начала процентовки сведенья, в которых содержится информация о списываемых материалах, затраченных при выполнении работ. Также необходимо отметить, какое оборудования было установлено на объекте, и предоставить копии документов смонтированного оборудования. Иногда бывает так, что генподрядчик пытается завысить объемы, поэтому необходимо тщательно проверять все сопроводительные документы. Далее, переходим к следующему шагу рекомендации.
Шаг — 3
Начните подготовку к составлению процентовки за несколько недель до установленного срока, в идеальном варианте начните работать над ней сразу же после подписания предыдущей. Составьте план работ и проектов, которые необходимо выполнить в текущем отчетном периоде для подготовки исходных данных. Далее, переходим к следующему шагу рекомендации.
Шаг — 4
Посетите объект, проверьте текущее состояние работ. Помните, что за неправильную отчетность вину возложат на вас, а не на начальника участка или прораба. Соберите полную и достаточную базу для составления процентовки. Далее, переходим к следующему шагу рекомендации.
Шаг — 5
Заполните требуемые заказчиком и генподрядчиком формы для процентовки. По сметам или распределению составьте информацию по объемам закрываемых работ. Покажите объемы работ технадзору, для чего необходимо провести его представителя по объекту и указать на моменты, которые указываются в процентовке. Получите у технадзора подтверждение по исполнительному листу указанных объемов. Далее, переходим к следующему шагу рекомендации.
Шаг — 6
Закройте все предписания. Передайте генподрядчику справку, полученную в технадзоре по выполненным работам, которая подтверждает данные процентовки. Последним этапом будет предоставление отчетности заказчику. При этом необходимо в полной мере доказать объем выполненной работы, в противном случае он может отказаться подписывать составленную процентовку.
Надеемся ответ на вопрос — Как составить процентовку — содержал полезные для Вас сведения. Удачи Вам!Чтобы найти ответ на интересующий Вас вопрос воспользуйтесь формой —
И так, что такое процентовка? Процентовка, каждый месяц напрягает еще больше чем ежедневные отчеты и от этого никуда не деться. Для того, чтобы врубиться что это такое, нужно понимать откуда берутся в строительстве деньги и как и куда они деваются. У нас договор с Генподрядчиком или напрямую с Заказчиком.
Практическая работа №1 Земляные работы
В договоре есть утвержденные сметы, которые сделаны по проекту или взяты по распределению (так еще проще. Нам заплатят только то, что есть в этих сметах.
Мы выполняем работы и каждый месяц подаем и подтверждаем их объемы и качество у заказчика, подписанием бухгалтерских форм актов выполненных работ КС-2, КС-3 и если надо КС-6а (согласно постановления 71а от 30.10.1997г Госкомстата РФ), т.е. этим мы закрываем объемы, выполнение, или процентуемся, называется по разному, но суть одна. Делаются КСки из тех же смет или по распределению.
По этим подписанным формам нам перечисляют на счет денежку, причем бывает в течение трех месяцев. Кроме того, пока мы не погасим аванс своими КСками, сумма которого обычно составляет 20-30% от договора, нам не будут перечислять денежку или этот процент берется с каждого выполнения.
Во многих крупных организациях еще вычитают процент на гарантийный период (обычно 3 года) сумму которого по истечении этого периода перечисляют полностью. Есть еще банковская гарантия, это 10% от суммы договора, который должен положить генподрядчик в банк, для того, чтобы в случае каких-либо нарушений по договору (штрафы, пеня, не возвращение аванса) или на других объектах, заказчик имел возможность изымать денежки с генподрядчика, без его желаний, предоставляя банку подтверждающие документы, настолько все просто придумали. Все это делается в определенные сроки, и другие условия указанные в договоре. В общем, перечисляя нам денежку по этим КСкам (которые дублируют сметы или распределение), они возмещают нам наши затраты на все, что заложено в сметах, как работы, так и материалы. Т.е. если мы сделали работы материалами, которых нет в сметах (объемов и цены), то и денежку соответственно за это мы не получаем.
Еще нужно знать, что как при процентовке, так и при оформлении допов, если мы идем на субподряд, то уходит так же время и на то, чтобы по нашим сметам генподрядчик сделал и согласовал свои. И нам, как правило, согласовывают и подписывают все только после того, как сами подпишут и согласуют все у заказчика. Так же нужно стараться и нам, если не заплатил генподрядчик – не платить субчику.
Что нельзя запроцентовать. Если нас заставляют делать что-то чего нет в проекте, а соответственно и в смете, то сделав это, контора ничего за это не получит и следовательно кто-то не получит (в совокупности недополучит) за это зарплату. Процедура согласования смет и подписания допсоглашения растягивается на месяцы и не факт, что все в итоге выплатят.
Поэтому нужно быть уверенным на 100%, что нас не кинут, прежде чем браться за такие работы. Минимальное, что можно потребовать при этом – это гарантийное письмо или письмо об коммерческом предложении на данные работы (не вошедшие в договор). Т.е. когда подаем на выполнение, мы можем подать только то, что есть в договоре, все остальное (будь то совершенно другие проекты или изменения того же проекта) мы подаем отдельно или вообще пока не подаем.
В общем, все силы нужно бросать на процентовку и делать, что угодно, чтобы защитить свои объемы, денежку и в итоге зарплату. Как не прискорбно это звучит, но даже на исполнительную в какой-то ее чести придется забить, чтобы выполнить эту задачу.
Например, в Транснефти есть регламент ОР-91.200.00-КТН-047-10 (до него был ОР-20.01 -60.30.00- КТН-002-1 -04) по которому это все делается. Для нас, субчиков, выполнение делается в две фазы:
1. Процентовка между ЦУПом (заказчиком) и генподрядчиком;
2. Процентовка между Генподрядчиком (заказчиком для вас) и субподрядчиком (вами).
На первой фазе, которая заканчивается 25-го числа каждого месяца, должен запроцентоваться генподрядчик. Т.е. заказчик подписывает генподрядчику КСки, подтверждая тем самым, что да, он выполнил такие-то работы, с таким-то качеством (вместе с нашими работами) и вот тебе за это такие-то деньги, при этом для оперативности и идентичности данных мы сами доказываем заказчику объемы и показываем на это исполнительную документацию, потому как кроме нас больше некому, а у генподрядчика свои проблемы. Значит, вы примерно к тому времени до 22-23-го числа месяца со своей стороны должны:
— предоставить информацию по объемам закрываемых работ (по сметам или распределению);
— доказать объемы технадзору, поводив его по объекту (если он так не верит), показав и уверив его в том, что вы выполнили все что хотите процентовать;
— подтвердить технадзору, что исполниловка есть на тот объем, который подаете;
— закрыть все предписания, которые висят на вас (вплоть до того, что закрыть, а потом, после процентовки выписать новое);
— отдать генподрядчику справку от ТН о выполненных объемах и предоставлении исполнительной в полном объеме, при процентовке по распределению (не на всех объектах, может быть внутренним желанием заказчика или генподрядчика);
— подать генподрядчику объемы списываемого кабеля и оборудования поставки заказчика с приложением ведомости смонтированного оборудования (на кабель ничего не надо);
— доказать объемы заказчику (ЦУПу), поводив его по объекту (если так не верит), показав и уверив его в том, что вы выполнили все, что хотите процентовать.
Обычно заказчик перед окончательным подписанием дает задание проверить технадзору и подписать, если не сами формы, то где-то на другой стороне журнала КС-6а, в нем же режут объемы и оставляют только то, что потом переносится в КС-2 и КС-3.
На второй фазе процентовки, дату которой устанавливает генподрядчик (обычно в первых числах месяца), вы на основании подписанных объемов генподрядчика (иногда даже больше, если сжалится и у него много денег), подписываете свои КСки у всех ответственных лиц генподрядчика и шлете их в офис (ни у заказчика, ни у технадзора подписывать не нужно). Бывает, что генподрядчик тупит и подает свои КСки по нашим работам с опозданием в месяц, и тогда у нас с ними будет разница, как раз на этот месяц.
Так что в наших же интересах, чтобы подаваемые ими объемы совпадали с нашими, чтобы не было предлогов сказать, что им не заплатили, а поэтому и нам соответственно порежут или не заплатят. Садитесь вместе со сметчиками генподрядчика и подбивайте все, чтобы и у нас и у них совпадало. Если сами же подавали на выполнение генподрядчика и участвовали в защите объемов и их КСок, то будете знать, сколько нужно подать в своих. Без этого может оказаться ой как сложно и долго подгонять все под генподрядчика, либо проверять своего же субчика, а когда знаете, что и там и там физика одинаковая, все ВПДМ и остальные отчетные документы будут совпадать.
Какие данные нужно подать? За несколько дней до начала процентовки подайте сведения о списываемом кабеле и оборудовании поставки заказчика по формам, которые даст вам генподрядчик. Для этого, вам нужно знать, какое оборудование установлено и какой кабель проложен.
Обычно генподрядчик сам оформляет ВПДМ – ведомость переработки давальческих материалов, но иногда может и требовать с нас. Для этого необходимо иметь в одном месте все накладные и акты приемки-передачи оборудования в монтаж ОС-15 поставки заказчика. Оборудование, принятое комплектом так и будет висеть до конца стройки, пока не установите все.
Вместе со сведениями вы должны предоставить копии ведомостей смонтированного оборудования (некоторые требуют именно акт смонтированного оборудования – по ПСД его в природе такого не было и нет, обычно хватает ведомости или генподрядчик или заказчик на основании ее делает этот акт). На кабель ничего не требуют (хотя можете откопировать листы с рабочих чертежей с заполненными графами «проложен»), для этого очень пригодится кабельный журнал в екселе, который должен заполняться (не вздумайте им давать его в екселе или распечатку – им понравится и будут просить его постоянно).
Нельзя процентовать оборудование и кабель поставки заказчика, если он не получен (отписан). Бывает так, что начальник участка принял решение ложить один кабель вместо другого и потом хочет его запроцентовать. Если это не в пределах одного проекта (сметы) то он не угадал. Часто хитрый генподрядчик подает свои КСки с завышенными объемами, оно и понятно, все пытаются взять пораньше и побольше, потому как потом могут не дать вообще ничего. Это может обернуться, как большими трудностями для самого генерального подрядчика, так и для нас, потому как заказчик может спуститься с небес к нам и спросить, сколько же мы подаем, а исполниловку в итоге проверяют только по КСкам генподрядчика.
Что с исполнительной документацией? Начинайте готовиться на процентовку заранее – за неделю-две минимум, а лучше с подписания предыдущей, запланируйте, если не объемы, то хотя бы проекты и работы, которые собираетесь сделать и на которые необходимо готовить ИД. Это итог всей вашей работы и если вы все сделали, к вам вопросов нет – отлично, жопа прикрыта.
Но если вы не можете подтвердить (не доказать) своей ИД выполненные работы – вам крышка, начальник участка чистенький, ведь ИД занимаетесь вы-инженер ПТО, для этого вас и привезли на объект, даже если на объекте куча замечаний по монтажу, виноватые останетесь только вы. Поэтому, получив нагоняй за сорванную процентовку, посылайте всех с просьбами типа, а напечатай мне то, а найди мне это или посчитай мне это, и занимайтесь только ИД.
Запомните: мастера не будут сидеть с вами ночами и работать над исполнительной документацией, они будут спокойно бухать, а вы работать и еще работать. На процентовку вы должны выйти с необходимой и достаточной ИСПОЛНИТЕЛЬНОЙ ДОКУМЕНТАЦИЕЙ. Остальное – проблемы прораба или начальника участка.
Если он пытается запроцентовать работы, которые не были выполнены, а вы можете подтвердить исполниловкой только те, которые выполнены, это его проблема (плохо организовал работы или вообще не сделал). Конечно, можно немного и приписать, но борзеть сильно нельзя. Некоторые очень любят болеть, уходить в запой и тому подобное на процентовку — сволочи.
Часто начальник участка приходит на процентовку и говорит: «Там я проверил и оказывается наши проложили не 75, а 100 км кабеля и его нужно забрать этим выполнением, потому как на зарплату людям не хватает». Когда начальнику участка плевать на исполниловку,на отчеты заказчику и генподрядчику, потому что делает это не он, то конечно он и не будет требовать от своих мастеров никакие отчеты, а те естественно не будут их писать. В общем, нужно от этого отказываться всеми путями и лечить того же начальника участка, что учет и отчетность нужны в первую очередь ему для денег на участок, не для того чтобы кто-то тебя контролировал, а чтобы самому знать, что делается на объекте. Потому, если не будут подавать все вовремя, то на процентовку, даже если и подать эти потерявшиеся объемы, то исполнительной документацией никак их не докажешь.
Чем можно пожертвовать и что нужно учитывать? Часто мелкие подобъекты (проекты) в начале стройки приходится не процентовать, потому как на него нужен зарегистрированный журнал общих работ которых итак дефицит, так что лучше сделать и доказать один большой и дорогой проект, чем распыляться на несколько мелких. Ну а если есть только мелкие объекты и выполнения нельзя наскрести, то придется все что не можно тоже делать.
Иногда заказчик не подписывает те объемы, даже реальные и которые вы можете подтвердить исполнительной документацией, тогда приходится доказывать в следующем месяце, почему вы подписываете объемов больше, чем можете подтвердить исполнительной за месяц. Заказчик боится подписывать объемы, часто их режет, часто необоснованно, просто он сразу думает, что вы его обманываете. Нужно быть готовым к этому – или заработать репутацию честного подрядчика или обманывать, завышая объемы с расчетом, что всеравно порежут.
Доказать по сметам или по распределению это две очень большие разницы. По сметам устанешь считать материалы и подыскивать под них расценки, а потом проверяющему очень долго в этих сметах нужно копошиться проверять, при этом можно найти кучу ошибок и не состыковок из-за которых нужно все переделывать.
Поэтому придумали распределение контрактной цены — это очень грубо укрупненная смета, где расценки и материальная часть объединены в одну позицию и показаны только основные работы (длина кабеля всего в одну нитку вместе с заделками и подключением, трубы все, грунт, все оборудование в одну позицию и т.д.), а мелкие вообще не показаны, и сидят в тех же основных. Т.е. за каждым пунктом распределения стоят сметные расчеты, но их не видно ни заказчику, ни нам, если у нас этих смет нет.
Распределение делают точь в точь как график производства работ, который обычно делается из укрупненных ведомостей объемов работ. И когда один общий график находится у всех, начиная от заказчика, генподрядчика, всех субчиков и инвестора, пункты этого графика завязаны на объемы, по которым сделаны наши сметы, все становится видно. Т.е. заказчик, таким образом, видит ежемесячно в процентах (по итогам) готовность объекта, отсюда и название. По распределению намного легче и быстрее всем, при этом довольно трудно проверить если что-то не так, но намного проще доказать и защититься. Распределение – это самое удачно введение в той же Транснефти, потому как при огромных объемах даже при падении уровня, как исполнителей, так и проверяющих, оно дает возможность все очень быстро подать и проверить, при этом в денежном выражении разница по сметам будет настолько мизерна, что ею можно пренебречь (тем более заказчики всегда стараются платить меньше чем мы реально сделали, т.е. если где-то распределение дает как-то обмануть заказчика, то он всеравно режет для подстраховки).
Для процентовки по сметам, нужно отослать данные в офис или чтобы сметчик был на объекте и делать это вместе с ним. Они должны посчитать по вашей физике денежку и не важно, в каком виде будут переданы эти данные, главное чтобы они были. А потом, или лучше параллельно дайте эти данные генподрядчику.
Бывает так, что потом приходит еще и заказчик проверять генподрядчика, но, как правило, ходим за денежкой мы к ним, а не наоборот. Можно прям в смете отметить, что конкретно нужно брать в этом месяце или на худой конец продиктовать по телефону тому, кто будет готовить КСки. Конечно, по поданным данным сделать КСки очень просто, если только эти данные имеют нормальный вид, сложнее всего быстро и достоверно посчитать объемы на процентовку.
Для процентовки по распределению все можно сделать на месте даже дураку. Часто распределение сделано плохо – система – 1 компл. И хоть умри, а докажи заказчику и технадзору, что вы сделали 0,15 компл., по этому сразу завышайте вдвое, если доказать никак не можете – получите вдвое меньше. Есть такие личности считающие, что заделка кабеля стоит дороже его прокладки и не хотят подписывать ни метра короба без крышек, по этому главное доказать объемы по самому дорогому — кабелю и кабельным конструкциям.
Самое приятное на процентовке это общение с вымагательными органами в виде технадзора, поэтому заказчик хоть сам его и нанимает, как раз для этого дела, но сам не верит подписанным его рукой объемам подрядчика. После того как технадзор проверил или поверил, что у вас есть исполнительная и подписал КСки генподрядчику, это еще не конец и нужно еще доказать заказчику. Просто ходите за заказчиком весь день и если нужно все остальные дни вплоть до подписания процентовки, просите, доказывайте, показывайте объемы, договаривайтесь на другое время, но подпишите те объемы что сделали. Это при условии, что начальник участка все повесил на вас (так-то это должен делать он сам), но рас уж подписание денег это нужно всем, то лучше ему помочь.
Если работаете по сметам, что при срезании объемов, нужно, чтобы сметчики быстро все переделывали и слали назад на подпись. Для оперативности они обычно на выполнение все приезжают на место, где идет подписание, а иначе время потеряется и деньги.
После того как технадзор с заказчиком порезали все ваши объемы генподрядчику, а потом это все подписали, возьмите у генподрядчика свои объемы либо попросите, чтобы он их выслал в офис напрямую. Распечатанные КСки нужно срочно подписать генподрядчиком и отправить почтой в СДО или бухгалтерию (кому они нужны), отсканируйте или откопируйте себе экземпляр обязательно и подшейте в отдельную папку.
На сдачу, когда заказчик и генподрядчик начинают экономить бывает так, что перестают платить. Исполнительная документация может стать тем инструментом, который позволит стрясти с них хоть что-то, потому как за нее накажут, включая и того же заказчика. В ответ заказчик придумал свою фишку, когда вы устранили все замечания, они оставляют у себя папки, и потом хоть с реестрами, хоть с подписанной справкой ничего не сделаешь. Деньги они же как, в основном не платятся, потому как потом, когда все заплатили их очень сложно вернуть назад, если чуть что. Ну и для недопущения такого лучше стараться закрывать по максимуму в середине строительства, даже если чего-то там не сделали, потому как в конце у заказчика обычно вообще нет денег.
Процентовка — это очень серьезная вещь и сама собой она не случится. Есть такие дураки, которые оставляют технадзору на подпись КСки и уходят, типа оно само подпишется. На самом деле успех в этом деле (с наименьшими порезами подписанных КСок, а режут обычно в 2-4 раза) напрямую зависит от напористости, скорости подачи и защиты объемов. Выполнение, лучше, чтобы делал именно тот, кто ведет учет, отчетность и исполнительную, потому что другой сможет сделать не качественно.
Выполнение хоть часто и называется процентовкой, но объемы технадзором и заказчиком считаются отнюдь не примерно или процентом, а так, как смогут вас проверить и как вы сами можете это доказать.
Документы для списания материалов
Первичными документами, на основании которых рассчитывается количество материалов, подлежащее списанию на себестоимость выполненных работ, являются:
Если у Вас возникли вопросы, Вы всегда сможете их задать на форуме в ветке
1. Акт приемки выполненных работ формы 2 , подписанный заказчиком, в котором перечислены объемы выполненных работ за отчетный период;
2. Акт инвентаризации незавершенного строительного производства , в котором указывается количество работ по незавершенным частям конструктивных элементов и видам работ на начало и конец отчетного периода;
3. Производственные на единицу объема работ и перечень основных материалов, конструкций и деталей, подлежащих включению в отчет по форме М-29;
4. «Отчет о расходе основных материалов в строительстве в сопоставлении с производственными нормами » по форме М-29 .
5. Материальный отчет формы М-19;
При списании материалов , отчет по форме М-29 служит основанием для списания материалов на себестоимость работ и сопоставления фактического расхода материалов с расходом, определенным по производственным нормам. Отчет ведется материально-ответственным лицом отдельно по каждому строящемуся объекту в натуральных измерителях. Объектом строительства является каждое отдельно стоящее здание или сооружение (со всем относящимся к нему оборудованием, инструментом, инвентарем, галереями, эстакадами, внутренними сетями водоснабжения, канализации, газопроводов, электроснабжения, подсобными и вспомогательными надворными постройками, благоустройством и другими работами и затратами), на строительство, реконструкцию или расширение которого должны быть составлены отдельный проект и смета.
Если на объекте работают несколько прорабов, то форма М-29 составляется старшим прорабом, который, как правило, является и материально-ответственным лицом на данном объекте. Форма М-29 составляется ежемесячно на основании подписанных заказчиком актов выполненных работ за соответствующий период. Данные о нормативном расходе материалов, а также о количестве фактически израсходованного материала заполняются материально-ответственным лицом и проверяются работниками производственно-технического отдела.
Экономия или перерасход материалов за каждый месяц определяется как разность между фактическим расходом и расходом, рассчитанным по производственным нормам. При этом экономия показывается со знаком минус (-), а перерасход — со знаком плюс (+).
По каждому случаю перерасхода или экономии материалов материально-ответственное лицо представляет письменное объяснение, которое прилагается к отчету. На основании объяснений материально ответственного лица о причинах отклонений работниками производственно-технического отдела, а в некоторых случаях главным инженером организации принимаются соответствующие решения, после чего инженером ПТО проставляется количество материалов, списываемых на себестоимость.
В тех случаях, когда количество фактически израсходованных на производство СМР основных материалов меньше количества, исчисленного по нормам, к списанию на себестоимость утверждается фактическое количество израсходованных материалов. Если же количество фактически израсходованных материалов больше количества, исчисленного по нормам, и перерасход материала технически обоснован или вызван производственной необходимостью, на себестоимость списывается количество, разрешенное руководителем организации. Не разрешается к списанию на себестоимость СМР технически необоснованный перерасход материалов. По каждому случаю необоснованного перерасхода строительных материалов на основании объяснительной записки материально ответственного лица руководителем принимается соответствующее решение о возмещении стоимости таких материалов, отнесению ее на убытки и др. После заполнения всех данных отчет по форме М-29 подписывается всеми ответственными исполнителями, утверждается главным инженером или руководителем предприятия и передается в бухгалтерию.
Таким образом, в производстве одновременно осуществляют работники технической и экономической службы, а также руководители предприятия.
Некоторые случаи отклонений от норм и возможные объяснения их причин:
1. Часто материально-ответственные лица объясняют экономию материалов тем, что материал фактически получен и уложен в дело, но первичные документы на приход товарно-материальных ценностей не оформлены поставщиком или утеряны материально ответственным лицом. В результате этого в бухгалтерском учете материал не числится и, соответственно, не может быть списан.
Поэтому в форме М-29 в текущем месяце показывается экономия материала, а в следующем месяце при наличии ТТН и ТН — перерасход. Однако такое объяснение не может быть признано обоснованным, так как согласно ст. 27 Закона РБ «О бухгалтерском учете и отчетности», действующего в настоящее время, факт совершения хозяйственной операции подтверждается имеющим юридическую силу первичным бухгалтерским документом. Составление же первичного бухгалтерского документа является неотъемлемой частью самой хозяйственной операции. В данной ситуации бухгалтерия предприятия, материально-ответственное лицо или другой ответственный исполнитель (снабженец) должны обеспечить наличие в организации необходимого документа.
2. Иногда экономия одного материала объясняется перерасходом другого, т.е. заменой материала. Такое объяснение может быть принято при соблюдении следующих условий:
- замена материала допускается в тех случаях, когда отсутствует исходный материал требуемого качества и количества;
- замена осуществляется на материал, близкий к исходному по функциональному назначению;
- использование другого материала не нарушает технологию производства и резко не увеличивает себестоимость работ. Например, может быть произведена замена железобетонных перемычек на металлический профиль (швеллер), арматуру.
Заключение о допустимости замены дает главный инженер, а в некоторых случаях (например, при замене несущих конструкций) — проектный институт, разработавший проектно-сметную документацию на данный объект. В форме М-29 факт замены оформляется путем уменьшения количества одного материала или исключения его из формы и одновременно увеличения количества другого материала.
3. При списании строительных материалов и конструкций на себестоимость необходимо учитывать, что сборные железобетонные изделия, металлоконструкции, столярные и другие штучные изделия не могут расходоваться в количествах более чем производственная норма. Никакие потери также недопустимы.
Не может существовать экономия и для товарных смесей (раствор, бетон), так как они теряют свои технологические свойства в течение короткого периода времени и должны укладываться в дело непосредственно после получения. По этой же причине в материальном отчете формы М-19 по состоянию на 1-е число каждого месяца не может числиться остаток товарных смесей. При наличии такой ситуации объяснение дает материально-ответственное лицо. В тех случаях, когда объем работ с применением товарных смесей невелик, допускается их изготовление в построечных условиях.
Любое необоснованное отклонение от норм говорит о несоблюдении технологии производства работ. Неподтвержденная экономия также свидетельствует о завышении объемов выполненных работ (приписках). Исключением могут быть случаи, когда по данному комплексу работ внедрено рационализаторское предложение.
Необоснованный перерасход материалов может подтверждать и предположение о допущении брака или других непроизводительных потерях, что требует расследования и оформления дополнительных документов. По форме М-29 происходит списание только основных и вспомогательных строительных материалов. В форме М-29 не отражается расход малоценных и быстроизнашивающихся предметов, инструмента. Для обоснования списания с подотчета материально-ответственных лиц материалов, полученных от заказчика и не числящихся у подрядчика на балансе, также необходимо составлять форму М-29 , но отдельный ее экземпляр. Это необходимо для того, чтобы при списании материалов бухгалтерия могла однозначно определить номенклатуру списываемых материалов по их принадлежности подрядчику или заказчику.
Списании материалов исправка о стоимости выполненных работ (форма 2) рассчитывается с помощью производственных программ. Неотъемлемой частью этого документа является свод материалов к акту выполненных работ исходя из нормативной потребности. Заполнение и представление в бухгалтерию в этой ситуации формы М-29 является обязательным, так как именно она (а не акт выполненных работ) является основанием (первичным документом) для списания материалов из-под отчета материально ответственного лица и отнесения их стоимости на себестоимость СМР.
В строительной отрасли факт выполнения работ должен быть документально зафиксирован. Документом, подтверждающим выполнение сторонами своих обязательств, является акт выполненных работ , который составляется и подписывается в двустороннем порядке (заказчиком и исполнителем).
В данном документе в обязательном порядке отражаются все выполненные работы, их стоимость и сроки выполнения. Официальной формой указанного документа является акт ф. КС-2, в котором должны быть отражены наименования, адреса и телефоны контрагентов, наименования объектов строительства и их реквизиты (адреса), а также реквизиты договора подряда (номер и дату его подписания). Кроме того, в данном документе должны быть отражены отчетный период, в отношении которого он составляется, и сметная стоимость проведенных работ. Перечень работ, которые отражаются в акте, должны иметь нумерацию, которая соответствует нумерации сметы. В расчетную часть данные вносятся в табличном виде, где помимо перечня указывается сметная стоимость каждой единицы, фактически выполненный (за отчетный период) объем и общая сумма в соответствии с отраженным в акте объемом.
Кроме того, составляется еще справка о размере (стоимости) затрат (так называемая ф. КС-3), которая впоследствии рассматривается как неотъемлемая часть документа КС-2.
Акт выполненных работ должен быть подписан обеими сторонами, а составляется он в сроки, оговоренные договором подряда. Не запрещается составлять такой акт как единый для полного объема выполненных обязательств, так и отдельные — для каждого этапа строительства. Количество экземпляров данного акта зависит от потребностей контрагентов, что также должно быть предусмотрено условиями договора.
Источник: promess.ru
Как составлять процентовку?
Здравствуйте, подскажите пожалуйста, в локальных сметах никакие дополнительные затраты, ПИР и НДС не включены, они все включены в ССР. Тогда при составлении процентовки включать эти все дополнительные затраты, ПИР и НДС? Первый раз столкнулся с такой сметой)
Раньше просто сталкивался с ЛС, где все затраты и НДС включены в нее, и просто все эти затраты и НДС включал в процентовку.
Оформление акта на выполненные работы с отступлением от сметы, взгляд Заказчика
. масляная с минусом 2 раздел — эмаль с плюсом это допсоглашение подписываем и тогда уже процентуем.. или не добирая смету в части минусов (первая процентовка) и процентуя плюсы из допсоглашения (вторая процентовка) или процентуя целиком контрактную смету (первая процентовка), вычитая .
| Леонид пишет: ПИР и НДС |
| Леонид пишет: в ССР |
потому что ПИР входит в гл 12 ССР, а НДС накручивается в конце ССР! «Это норма!» как говорит всероссийский доктор Елена Малышева!
ProSlave,Ладно хорошо) я просто недавно начал работать со сметами), а в процентовке тогда отображать НДС и все дополнительные затраты которые в ССР? если в ЛС никаких затрат нет.
| Леонид пишет: процентовке отображать НДС |
| Леонид пишет: все дополнительные затраты которые в ССР |
Вы вообще чьих будете по отношению к ССР? От этого зависит что именно вы можете закрыть из ССР. В процентовку включаются те лимитированные которые вам принадлежат. Боюсь даже вам писать о том что
| Леонид пишет: ПИР |
не относится к лимитированным затратам.
З.Ы Вам бы может сметчика нанять в организацию? Ходят слухи что, эти ребята разбираются в сметах!
ProSlave, я подрядчик, скоро процентовку надо будет составлять по ЛС, вот и узнаю заранее, как правильно делать в таком случае))
И я не говорил, что ПИР относится к лимитированным затратам))
Леонид, Вы в каждой процентовке ( ), прописываете все лимитированные затраты (пропорционально), ПИР можно закрыть отдельной , там совершенно не сложно, разберетесь. Сейчас может что найду, здесь выложу.
| Жанна пишет: Вы в каждой процентовке ( ), прописываете все лимитированные затраты (пропорционально), |
| Леонид пишет: подрядчик, |
не принадлежат подрядчику лимитированные из ССР. Просто по определению своему не принадлежат. Даже ЗУ! не путайте человека, пусть разберется самостоятельно, кто он есть по жизни и какое отношение имеет к ССР. Тогда и станет понятно что и как закрыть.
ProSlave , я никого не путаю)). Если у Вас включены лимитированные затраты в смете, то Вы же их как то должны отразить в .
Жанна, ну так то да, конечно должны. )))
Я по этому и написал
| ProSlave пишет: Так что закрывайте то что у вас к договору приложено, а в ССР можете не смотреть. |
мало ли как этот ССР попал к Подрядчику. Может в результате преступного сговора с целью наживы. Теперь он, бедный, думает что закрыть из этого ССР.
| Жанна пишет: ПИР можно закрыть отдельной , |
| Таня пишет: Цитата Жанна пишет:ПИР можно закрыть отдельной , нельзя |
| Жанна пишет: Atlant , совершенно верно, ПИР закрывается отдельной . |
| Atlant пишет: Актом можно, |
| Таня пишет: НЕльзя закрывать ФОРМОЙ |
Таня, можно закрывать любой формой, согласованной сторонами (в том числе и формой, аналогичной , но без ссылки на СМР), что очень многие делают и получают от этого сплошные плюсы от бухгалтерии, а те в свою очередь, от налоговиков.
| Таня пишет: я основываюсь на официальных письмах |
Таня,не существует на этот счет официальных писем, т.к. даже в самом Постановлении Росстата №100 по формам , нет никакого четкого указания, что они применяются только для строительно-монтажных работ (посмотрите внимательно форму из Постановления — ведь это восьмиграфка, где нет ни ФОТ, ни прямых затрат, ни механизмов. ). Есть только правоприменительная практика примерно следующего содержания:
При выполнении проектных работ нет необходимости применять акт о приемке выполненных работ (форма N КС-2) , поскольку проектные и проектно-изыскательские работы в буквальном смысле не являются строительно-монтажными. Следовательно, при выполнении работ по договору подряда нет необходимости применять форму N КС-2 .
Завершение работ может быть оформлено актом, составленным в соответствии с требованиями законодательства.
Исходя из п. 2 ст. 720 ГК РФ сдача-приемка выполненных работ по договору подряда фиксируется в акте либо ином соответствующем документе, подписанном обеими сторонами.
Данная норма в силу п. 2 ст. 702 ГК РФ применяется и к договору о выполнении проектных и проектно-изыскательских работ.
Исходя из положений п. 1 ст. 702 , ст. 711 ГК РФ оплата работ по договору подряда производится на основании их приемки, оформляемой соответствующим актом. Следовательно, данный акт является и основанием для оплаты, т.е. первичным учетным документом.
В соответствии с требованиями п. п. 1 и 2 ст. 9 Федерального закона от 21.11.1996 N 129-ФЗ «О бухгалтерском учете» все хозяйственные операции, проводимые организацией, должны оформляться оправдательными документами. Они служат первичными учетными документами, на основании которых ведется бухгалтерский учет.
Первичные документы принимаются к учету, если составлены по форме, содержащейся в соответствующих альбомах унифицированных форм, а документы, форма которых не предусмотрена в этих альбомах, должны содержать перечень обязательных реквизитов, установленный ст. 9 Закона N 129-ФЗ.
Существующая арбитражная практика также подтверждает: применение формы N КС-2 для приемки проектных работ не обязательно. Аргументируется это следующим: спецификой данного договора является разработка проектной документации. Акт о приемке выполненных работ формы N КС-2 — это унифицированная форма первичной учетной документации по учету работ в капитальном строительстве и ремонтно-строительных работ (Постановления ФАС Дальневосточного округа от 26.09.2006, 19.09.2006 N Ф03-А51/06-1/3095 и от 12.07.2007, 10.07.2007 N Ф03-А51/07-1/1866 ( Определением ВАС РФ от 27.09.2007 N 11311/07 в передаче последнего дела в Президиум ВАС РФ для пересмотра в порядке надзора отказано), Московского округа от 26.06.2009 N КГ-А40/4264-09 ).
Унифицированная форма акта о приемке выполненных проектных работ не утверждена. Поэтому их сдача-приемка может быть оформлена актом, составленным в свободной форме с соблюдением обязательных требований, установленных ст. 9 Закона N 129-ФЗ.
В то же время сложившаяся практика показывает, что стороны в качестве акта, подтверждающего приемку выполненных проектных работ, могут (но не обязаны) использовать форму N КС-2 (Постановления ФАС Центрального округа от 17.11.2009 по делу N А14-633/2009/23/36 , Уральского округа от 23.09.2009 N Ф09-7292/09-С4 , Западно-Сибирского округа от 07.09.2009 N Ф04-5295/2009(18882-А70-50) ).
Источник: smetnoedelo.ru
Как считать процентовку в строительстве
dozor,вот я нашего юриста давно об этом прошу не указывать в договоре КС-2 и КС-3 как обязательную отчетность, ибо это не совсем правильно и удобно. А насчет написанияЦитата vladnikЕсли в договоре прописан поэтапная оплата в проекте-используем форму стандартной КС2 с заполнением в графе выполнено % , бухгалтерия и проверяющие до сих пор принимали на ура. в графе работы прописываем об-но ЧЕГО оплачиваем: проект. раздел АР,КЖ (10%) всего от стоимости 30% (условно) точно знаю нельзя, по тому же письму о КС-2 и КС-3. Буду думать как быть)
aksell00, скажите пож. Вам в таком виде пропускают смету и КС..
Вы не применяете (СБЦ Объекты связи 2010):
1.12. Рекомендуемая ориентировочная
относительная стоимость разработки разделов проектной документации (в процентах
от базовой цены) приведена в таблицах N 28, 30 настоящего Справочника.
Рекомендуемая ориентировочная относительная
стоимость разработки разделов рабочей документации (в процентах от базовой
цены) приведена в таблице N 29, 31 настоящего Справочника.
мы тоже считаем ПИР на подобные системы, я раньше тоже так брала 100%, но потом почитала обсуждения народа и сама подумала, что это как-то не правильно..
При проектир. таких систем вряд ли делают разделы ПЗУ, АР, КР и др., в основном же разделы Связь, Технологич. решения. Сметы, Электроснабж..
aksell00, скажите пож. Вам в таком виде пропускают смету и КС..
Вы не применяете (СБЦ Объекты связи 2010):
1.12. Рекомендуемая ориентировочная
относительная стоимость разработки разделов проектной документации (в процентах
от базовой цены) приведена в таблицах N 28, 30 настоящего Справочника.
Рекомендуемая ориентировочная относительная
стоимость разработки разделов рабочей документации (в процентах от базовой
цены) приведена в таблице N 29, 31 настоящего Справочника.
мы тоже считаем ПИР на подобные системы, я раньше тоже так брала 100%, но потом почитала обсуждения народа и сама подумала, что это как-то не правильно..
При проектир. таких систем вряд ли делают разделы ПЗУ, АР, КР и др., в основном же разделы Связь, Технологич. решения. Сметы, Электроснабж..
Потому что таблицы относительной стоимости в СБЦ Объекты связи 2010 г. взяты «от балды». где то в разъяснениях ЦИП был ответ по этому поводу.
Лен__, да пропускают. Вообще-то не очень удачный вариант сметы, а так методом интерполяции, если значение больше показателя.
Добавлено (26.07.2013, 11:11)
———————————————
artems563, а случайно не знаете за какой год разъяснения ЦИП
aksell00, относит. стоимость раздела это не метод интерполяции.. это берётся удельный вес каждого раздела проекта в процентах, в соответartems563, ствие с табл. 28-31..
я не ищу чужие ошибки, не думайте,я просто анализирую, как пропускают другим всякие вещи, для себя.. потому что у меня плохо с проверяющими, мне никто не сделает замечание, просто потом могут быть проблемы гораздо большие..
Добавлено (26.07.2013, 11:17)
———————————————
artems563, Вы не путаете значение таблиц относительной стоимости и распределение ПД- РД в таблицах сборника ..
этот вопрос тоже часто меня мучает, но я всегда беру 40% и 60%(ПД-РД), потому что знаю 3 док-та обоснования этому..и ГГЭ всегда так предлагает брать
Лен__, для каких таблиц сборника рекомендуется по пункт 1.12 ? Проектируется видеонаблюдение, а не связь. И как ВЫ можете к примеру привязать 2%( связь) к видеонаблюдению
Добавлено (26.07.2013, 11:24)
———————————————
и какие эти 3 документа? Не скажите случайно?
aksell00, табл. 28-31. 2%( связь) указала как пример..но при проектир. видеонаблюдения не разраб-ся же разделы ПЗУ, АР, КР и др. , а у ВАс в расчёте они не отняты.. деньги за их разработку Вы берёте. на самом деле это обсуждалось на форуме не раз,мы ушли от обсуждения процентовок ПИР..так что надо завязывать..я для себя поняла что Вам так пропускают..
предпоследние — там рекомендуют брать по Объектам связи 1996 года разбивку =) Только вот нужно иметь ввиду, что 87 ПП тогда еще даже под стол пешком не ходило =)
И оборвали крик мой, и обожгли мне щеки холодной острой бритвой восходящие потоки.
Разъяснения за 2011 год.
Как определить показатели относительной стоимости разработки проектной и рабочей документации при проектировании конкретных
объектов в пределах общей стоимости разработки проектной продукции?
Таблицы относительной стоимости №№ 28 — 31 ГСН СБЦП 81-02-02-2001 разработаны в
соответствии с Положением о составе разделов проектной документации и
требованиях к их содержанию, утвержденным постановлением Правительства
Российской Федерации от 16.02.2008 г. № 87. В соответствии с пунктом 1.8 Методических указаний по применению справочников базовых цен на проектные работы в строительстве, утвержденных
Министерством регионального развития Российской Федерации приказом от 29
декабря 2009 г. № 620 и зарегистрированных Министерством юстиции Российской
Федерации № 16686 от 23 марта 2010 г., представленные в СБЦП 81-02-02-2001
рекомендуемые показатели относительной стоимости разработки разделов проектной
и рабочей документации, в случае необходимости, могут быть уточнены проектной
организацией при проектировании конкретного объекта в пределах общей
стоимости в зависимости от трудоемкости выполняемых работ. При этом для определения показателей относительной стоимости разработки проектной и рабочей документации при проектировании
конкретных объектов в пределах общей стоимости разработки проектной продукции
Центр считает возможным использовать показатели относительной стоимости
разделов, приведенные в таблицах относительной стоимости разработки проектной
и рабочей документации для строительства
объектов, содержащиеся в утратившем силу в связи с выходом СБЦП
81-02-02-2001 Справочнике базовых цен на проектные работы для строительства
«Объекты связи» издания 1996 г., а понижающие коэффициенты на отсутствие
таких разделов, как «Схема планировочной организации земельного участка»,
«Архитектурные решения», «Конструктивные и объемно-планировочные решения»,
«Газоснабжение», «Водоснабжение», «Водоотведение» и другие,
установленные СБЦП 81-02-02-2001, в
расчете стоимости проектных работ для строительства объектов связи не
применяются.
И оборвали крик мой, и обожгли мне щеки холодной острой бритвой восходящие потоки.
Источник: cmet4uk.ru