Как составить протокол на строительстве

Все решения, принимаемые во время встреч учредителей фирмы, должны протоколировать. Документ необходим для фиксации хода мероприятия.

Необходимо четко понимать, как написать протокол общего собрания, образец которого можно скачать ниже, так как дальнейшем бумага может потребоваться для совершения операций с участием государственных органов.

Существует ряд требований, которым должен соответствовать протокол. Если особенности не соблюдаются, все решения, принятые на собрании, считаются недействительными. По этой причине важно знать правила оформления протокола общего собрания.

Зачем нужно оформлять протокол

Протокол собрания – документ, который фиксирует ход совместного принятия решений, оказывающих влияние на деятельность учреждения. Бумага должна быть составлена во время:

• встреч с представителями других учреждений;
• решения проблем, вынесенных на комиссию;
• проведения переговоров.

Инструктаж по протоколу

Главная цель документа – документальная фиксация договоренностей, которые были приняты совместно.

Если в организации главное должностное лицо наделено полномочиями самостоятельно решать все вопросы, формируется совещательное собрание, которое принимает участие в рассмотрении спорного момента и оказывает помощь руководителю во время вынесения вердикта и определения курса дальнейших действий.

Все решения, которые были вынесены в ходе мероприятия, протоколируются.

Как правильно составить протокол собрания? Необходимо изучить образец, который применяется для составления одноименного документа, если решается вопрос о:

• коррекции перечня лиц, являющихся учредителями;
• реорганизации компании;
• ликвидации предприятия;
• иных вопросов, оказывающих важное влияние на деятельность фирмы.

Для всех мероприятий, для фиксации хода которых должен быть составлен документ, применяется один и тот же образец протокола внеочередного общего собрания участников ООО.

Контролирующие органы имеют право проверить правильность составления бумаги. Если в ходе мероприятия будет выявлено, что бланк был составлен или заполнен неверно, все решения, которые фиксировала документация, признаются недействительными.

Требования

Задумавшись, как правильно оформить протокол собрания, образец которого можно скачать в интернете, предприниматель должен помнить, что бумага должна быть составлена не позднее 15 дней с даты проведения собрания. Документация выпускается в 2 экземплярах.

В состав протокола обязательно должны входить сведения о:

• времени проведения встречи;
• адресе проведения мероприятия;
• количестве голосов, которыми обладают участники;
• общее число голосов с учетом членов, которые не смогли посетить мероприятие;
• ФИО лица, которое является председателем собрания;
• лицах, входящих в состав президиума;
• списке проблем, которые выносятся на повестку дня.

Основные вопросы, которые необходимо решить во время мероприятия, фиксируются в бланке документации в виде тезисов. В бумаге прописывается информация и о решениях, которые стали результатом проведения собрания.

Как оформить протокол совещания. Интервью Михаила Колмакова. ДНК Бизнеса

Особенности

Перед проведением собрания, человек, ответственный за осуществление мероприятия, выполняет ряд процедур, которые должны получить отражение в протоколе:

• определяет повестку дня;
• начинает сбор нужных бумаг;
• оповещает все участников, которые имеют право принимать участие в мероприятии, о месте проведения собрания;
• рассылает данные, которые позволяют составить представление о вопросах повестки дня, участникам.

Перед началом совещательных процессов, секретарь обязан внести в протокол информацию об участниках мероприятия.

Для этого составляется перечень лиц, которые должны присутствовать на собрании. Число голосов, зафиксированных в протоколе, должно соответствовать перечню, который требуется для вынесения вердикта по проблеме.

Поток информации, которая становится известной на собрании, сразу зафиксировать не всегда возможно. Чтобы человек, ответственный за заполнение документации, мог достоверно внести в протокол все данные, используются средства звуко- и видеозаписи.

Одновременно секретарь должен составлять наброски. Действие выполняется во время всего мероприятия. Документация, которая применялась для принятия решения, должна быть внесена в список.

Фиксации подлежат следующие документы:

• сообщения выступающих;
• проекты, которые предлагают реализовать для решения вопроса;
• иная документация, которая оказала влияние на принятие решения.

Если часть бумаг останется не внесенной в список, протокол может потерять юридическую силу.

Как заполнить правильно

Согласно действующему законодательству, разрешается составлять бумагу в 2 видах – развернутом или кратком. Полная форма документации отражает суть всех выступлений, которые происходили во время собрания. Краткую форму называют протокол-схемой. Она фиксирует только сведения о выступавших.

Выбор подходящего вида документации зависит от решения компании. Оно может быть принято председателем собрания или участниками мероприятия.

Во время составления бумаги необходимо соблюсти все нормы делопроизводства. Кроме того, требуется ознакомиться с ГОСТОМ.

Чтобы протокол считался действительным, в нем должно быть прописано полное название организации с сокращенной аббревиатурой в конце, указывающей на организационно-правовую форму компании.

Данные, внесенные в бумагу, должны соответствовать информации, которая присутствует в учредительной документации организации. Сокращать название компании до аббревиатуры запрещается. Оформляя заголовок к тексту протокола, нужно прописать название органа или вида заседания.

Если соблюдается структура бумаги, далее требуется указать информацию о собрании. Секретарь прописывает:

• вид собрания;
• место прохождения;
• дату прохождения мероприятия;
• форму.

Прописывая вид мероприятия, выделяют:

• ежегодная встреча;
• внеочередное совещание;
• мероприятие, проходящее в соответствии с планом.

Не будет считаться ошибкой, если секретарь укажет и другой вид. Согласно действующему законодательству, составлять протокол требуется не реже, чем 1 раз за год.

Далее фиксируется форма мероприятия. Она может подразумевать личное присутствие членов в момент совещания или разрешать принимать заочное участие.

Затем отмечается фактический адрес места, в котором собрались лица.

Во избежание ошибок важно заранее ознакомиться с нормами составления бумаги и строго следовать им во время выполнения процесса.

Основные трудности

В основной части бланка фиксируется перечень вопросов, которые поднимались во время совещания. Если собрание относится к разряду годовых, законодательство предписывает решить ряд обязательных проблем.

В бумаге должны быть зафиксированы даты начала и завершения регистрации членов собрания. Для этого в бланк вписываются данные всех прибывающих и напротив указывается, что человек присутствовал. Помимо ФИО, необходимо прописать:

• должность, которую занимает участник;
• количество голосов, которыми обладает член собрания;
• информацию о паспорте или доверенности, если процедура проходит в акционерном обществе.

Далее секретарь должен указать время начала и завершения совещательной части мероприятия. Сведения вносятся после того, как проведение подсчета будет завершено.

Каждый вопрос фиксируется в соответствии с особыми правилами. Внося информацию о проблеме, секретарь фиксирует:

• голоса, которые могут быть использованы;
• голоса, которые фактически были использованы для вынесения вердикта по проблеме;
• количество голосов, которые были отданы за другие варианты голосования;
• итоговое решение по вопросу.

Затем требуется вписать основные положения выступлений, которые были прослушаны на мероприятии, и данные выступавших. Полный текст докладов не приводится. Секретарь вносит информацию тезисно.

Завершение оформления

Завершая процедуру составления, важно заранее знать, кто подписывает протокол общего собрания участников ООО. Заверить бумагу подписями должны председатель и секретарь мероприятия. Затем ставится фактическая дата заполнения бумаги.

Процедура заполнения должна быть завершена в течение 15 суток с момента проведения мероприятия. Если срок будет превышен, документация считается недействительной.

Источник: vashbiznesplan.ru

Как правильно заполнять протокол об административном правонарушении — рекомендации

Если с вменяемым нарушением вы не согласны, то действовать так:

— В машину ДПС для оформления протокола, не садиться.

Нет у вас такой обязанности. Инспектор не развалится, если донесет бумажку, весом в 30 грамм, от своей машины до вашей. Переместив себя в патрульную машину ДПС, вы никак не смягчите ваше наказание.

— При составлении протокола, назовите только свое место жительства

на все остальные вопросы мол «где работаете?», «сколько получаете?» отвечать так:

«данную информацию я предоставлю только следователю под протокол допроса»

— Пока инспектор заполняет протокол – сделать фото места «нарушения»

можно даже на мобильный телефон, если нет с собой камеры. 4-6 снимков с разного ракурса

Инспектор передал вам протокол для заполнения, далее действовать так:

1) Спросить инспектора – «Будут ли им, еще вносится записи в протокол?»

— если «да», то вернуть протокол инспектору – пусть допишет

2) Если инспектор не заполнил графу «свидетели» — смело ставим большую Z

— если свидетели внесены, а вы их не наблюдаете – требуйте их вам представить

— если свидетелями внесены напарник(и) инспектора – требовать предъявления ими своего служебного удостоверения. Сверить с данными в протоколе. При отказе в вашем требовании – звонить в «02» и сообщить о нарушении со стороны инспектора.

3) В графе «объяснение лица…» обязательно сделать запись:

«С нарушением не согласен. ПДД не нарушал. Требую помощи адвоката.

Схема не составлялась». Остальное по вашему усмотрению, только коротко.

Если у вас есть видеорегистратор – это огромный плюс. Тогда пишите:

«Имею видеозапись с регистратора движения»

4) Графу «к протоколу прилагается» не трогать

5) В графе «с протоколом ознакомлен…» сделать запись: «Права не разъяснены»

это в случае, если инспектор устно не разъяснил статью 25.1 КоАП. Самим

расшифровки не просить. Желательно, чтобы к этому моменту в диктофоне

не кончилась карта памяти, ибо услышите много «интересного».

6) Графа «протокол прошу направить…»

заполняется при нахождении вас в другом городе (области)

этим вы ходатайствуете о пересылке документов с места АПН по месту жительства

или учета автомобиля (смотри главу 27 «Вы нарушили ПДД в другом городе»)

7) После вашего заполнения – копию самостоятельно отделить и положить

в карман, оригинал отдать инспектору. После этого молча терпим крики инспектора.

8) Никаких дополнений, инспектором ДПС, после вашей росписи.

Якобы надо назначить время и место «разбора». Инспектор – Вы же сами ясно

сказали, что все заполнили. О месте и времени разбирательства – уведомите

меня повесткой из отдела ГИБДД.

9) Забираете свои документы и уезжаете. Далее отправляете жалобу, на действия

ИДПС, в прокуратуру. Не отдают документы? — Звоните в «02» (112).

От ваших правильных и обдуманных действий при составлении протокола зависит, понесете вы наказание или нет.

В машину ДПС для оформления протокола, не садиться. Нет у вас такой обязанности!

Пока инспектор ДПС, в поте лица, стряпает протокол не теряйте времени зря. Фотографируйте место АПН. Позже (выбрав 2-3 удачных снимка), приложите эти фото к жалобе в прокуратуру, обязательно заполнив Приложение №28. При этом совсем не надо «стесняться» инспектора – речь идет о сборе доказательств для дальнейшего обжалования и освобождения вас от ответственности. Можете смело производить фотосъемку.

Протокол должен составляться немедленно (ст.28.5 КоАП «Сроки составления протокола об административном правонарушении»), и, если вас заставляют ждать, то со стороны инспектора это – административное правонарушение (ст.12.35 КоАП «Незаконное ограничение прав на управление транспортным средством и его эксплуатацию»).

Если инспектор необоснованно затягивает процесс составления протокола, то можно вежливо попросить его составить протокол вашего задержания, недвусмысленно дав понять, что оснований для задержания у инспектора нет. И заявить о вашем намерении позвонить в «02»

Пленум ВС от 24.03.05 п.13 «При рассмотрении дел об административных правонарушениях судья должен исходить из закрепленного в статье 1.5 КоАП РФ – принципа презумпции невиновности лица, в отношении которого осуществляется производство по делу. Реализация этого принципа заключается в том, что лицо, привлекаемое к административной ответственности, не обязано доказывать свою невиновность, вина в совершении административного правонарушения устанавливается судьями, органами, должностными лицами, уполномоченными рассматривать дела об административных правонарушениях.

Неустранимые сомнения в виновности лица, привлекаемого к административной ответственности, должны толковаться в пользу этого лица». Это – в теории. На практике же в административном процессе обвинителя нет, и его функции берет на себя рассматривающий. Протокол – основное доказательство вашей вины (ст.26.2 КоАП).

От того, как он будет составлен, во многом зависит: понесете вы наказание или нет. Прав инспектор или нет – ему глубоко фиолетово, ибо сейчас его денежный доход мало зависит, законно он поступает или нет.

Содержание протокола об административном правонарушении подробно изложено в ст. 28.2 КоАП РФ. В этом протоколе указываются: дата и место его составления, должность, фамилия, имя, отчество лица, составившего протокол, сведения о личности нарушителя, место и время совершения и существо административного правонарушения, нормативный акт, предусматривающий ответственность за правонарушение; фамилии, адреса свидетелей и потерпевших, если они имеются.

Получив протокол в руки нужно внимательно его прочитать.

Любые неправильно написанные, инспектором, данные – ваше дальнейшее преимущество. Например, фамилия (место жительства, марка авто) указанны с грамматической ошибкой. Такие ошибки вносят сомнения в изложенные ИДПС факты. Помните, что инспектор в любой момент может вырвать протокол из ваших рук, поторопить и т.д. По этому, возьмите за правило, заполнять графы в протоколе — сидя в собственной машине.

Затем посмотрите, за что вы расписываетесь. Найдите место, где вы расписываетесь за разъяснения ваших прав и обязанностей, эта графа маркируется так: «с протоколом ознакомлен, права и обязанности мне разъяснены…».

Не надо просить от инспектора это делать, если инспектор не разъяснил вам (в устной форме) права и обязанности, предусмотренные статьей 25.1 КоАП, то вместо подписи пишите «Права не разъяснены». Это прямое указание на нарушение процессуальных норм. Не редко, на основании таких фактов, суд не принимает дело к производству. Вариант «прочтите на обороте» для данного случая не применим.

Не вы должны их читать, это они обязаны вам их разъяснить! Редкий инспектор сможет это сделать.

В объяснениях лица обязательно следует написать «С нарушением не согласен». Поставить эту фразу дает вам право статья 1.5 КоАП «Презумпция невиновности» и статья 51 Конституции РФ «Никто не обязан свидетельствовать против себя самого…». Совсем не важно, что нарушение произошло прямо «на глазах» у инспектора.

В его обязанности входит доказать, законным методом, что нарушение имело место быть. Пусть потрудится за зарплату из наших налогов. Позже, в спокойной обстановке, лучше с защитником, вы разберетесь, а было ли нарушение вообще.

Вторая обязательная фраза в объяснениях: «Требую помощи адвоката».

Еще один распространенный пример нарушения процессуальных норм. Инспектор заявляет вам, что пригласите потом адвоката в суд, а здесь и сейчас это совсем лишнее.

Конечно, инспектора можно понять, наличие юридически грамотного защитника на месте нарушения означает отсутствие предложений «договориться» и дальнейшую головную боль при написании рапортов по запросу из прокуратуры по существу ваших жалоб. В данном случае инспектор открыто вас обманывает. Статья 25.5 КоАП «Защитник и представитель» дает право присутствовать адвокату.

К сожалению, закон не регламентирует время ожидания вашего защитника. Если он успел прибыть, до того как вы отдали инспектору подписанный протокол, значит хорошо. Если нет, тогда в жалобе в прокуратуру потом укажите, что в получении юридической помощи инспектор вам отказал.

К примеру, вы ожидаете приезда защитника через 15 минут. Тогда можно потянуть время медленным заполнением протокола или разговором с инспектором о вашем несогласии с нарушением. Требовать защитника не следует, если вы с нарушением согласны, а написание протокола и постановления пустая формальность, ибо такова процедура при штрафе более 100 руб.

Третья обязательная фраза в объяснениях: «Схема не составлялась» если таковой не было. А то позже схема может появиться с комментарием ГАИ, что вы от подписи отказались. Если схема составлена в одном экземпляре, пишите: «В копии схемы отказано». При обвинении о выезде на встречку, составленная схема с вашими комментариями будет весьма полезным документальным приложением к протоколу.

Как пример: инспектор затаился в полутора километрах от участка дороги где запрещен обгон. Наблюдает все происходящее в армейский бинокль, который никак не является сертифицированным прибором используемый при несении службы. А это нарушение приказа №185 МВД, в частности, статья 46 «Использование при контроле за дорожным движением технических средств, не предусмотренных табельной положенностью, не допускается»

Использование бинокля не числится ни в каких инструкциях. Следовательно, это доказательства полученные с нарушением закона. При составлении схемы, инспектору придется указать, в каком месте дороги было совершено нарушение. А так же следует обозначить, где в это время находился сам инспектор. И картина прояснится.

Фото инспектора, с биноклем на груди, весомый довод при рассмотрении дела в суде. Схема является одним из видов доказательств вашей вины, а ее отсутствие это очередное нарушение инспектором процессуальных норм.

Помимо схемы к протоколу можно приложить и другие документы. Например, протокол, переданный вам на подпись, уже заполнен полностью, в т.ч. указана дата «разбора полетов» в Отделе административной практики. Никто не запрещает вам написать ходатайство о переносе даты рассмотрения. Впишите в протокол, что к нему прилагается ходатайство.

Вряд ли инспектор сообразит тут же написать определение, что в ходатайстве отказано и сможет соблюсти ее форму (ст.29.12 КоАП), и еще большой вопрос, имеет ли он право рассматривать ходатайство. Позволяет ли это его должность? Устное определение вас не устроит, т.к. оно должно быть подписано инспектором (п.29.12 п.3 КоАП).

Требуйте вписать в протокол ваших пассажиров в качестве свидетелей. Статья 25.6 КоАП гласит, что «свидетелем по делу может выступать любое лицо, которому что-либо известно по делу». Если инспектор отказывается вписать их в протокол, утверждая, что это – заинтересованные лица, вписывайте их в протокол собственноручно – в графу «объяснение лица…». Заинтересованными лицами по КоАП могут быть понятые, эксперты, но никак не свидетели.

Если инспектор не внес в протокол своих свидетелей, поставьте Z в этих строках. Опять, очередной плюсик в вашу пользу. Но будьте готовы выслушать его ворчание по поводу, что делать этого вам не стоило. Не волнуйтесь – наказания за это не предусмотрено. Это «промах» только инспектора.

Но если инспектор заполнил графу свидетели, а реального их присутствия не было – требуйте вам их предъявить. После отказа в этом – зафиксируйте сей факт, в графе «объяснения лица…». Но лучше звонок в «02».

Когда инспектор представляет «подставных» свидетелей, он совершает уголовно наказуемое деяние, предусмотренное ст. 292 УК РФ «Служебный подлог». Эта статья предполагает ответственность, за внесение должностным лицом в официальные документы заведомо ложных сведений, в виде лишения свободы сроком до двух лет.

В случае если инспектор, в качестве свидетелей, вносит в протокол своего напарника (или двух) Обязательно нужно ознакомится с данными их служебного удостоверения и сверить с протоколом. Подвох тут вот в чем: инспектор заполняет данные давно заготовленных им «свидетелей», а вам говорит, что мол это данные моих напарников по службе – вот кстати и они.

Не сочиняйте в протоколе историй типа “а я думал, что так можно”, “не соблюдал из-за сильного расстройства”, “быстро ехал, так как машина мощная”. Излагайте свою точку зрения на обвинение и действия инспектора четко, коротко и ясно. Никогда и ничего не пишите в протоколе под диктовку инспектора ДПС. Если сомневаетесь, что именно нужно писать, то лучше не пишите ничего. Позже лучше с защитником изложите свою точку зрения на бумаге в виде жалобы в прокуратуру и ГИБДД.

Обязательно подпишите протокол, чтобы инспектор не вписал в него лишнее, и тут же, не спрашивая разрешения у инспектора, заберите свою копию протокола.

Источник: pravo163.ru

Что делать при составлении протокола об административном правонарушении.

В настоящее время имеется устойчивая тенденция к ужесточению административной ответственности, проще говоря, размер штрафов за различные административные проступки постоянно растет. Например, многие статьи Кодекса РФ об административных правонарушениях (КоАП РФ), устанавливающие ответственность в области предпринимательской деятельности, дополнены примечаниями, указывающими, что индивидуальные предприниматели несут ответственность как юридические лица. Это увеличило сумму штрафа для предпринимателей в десятки раз.

Ранее многие считали, что даже если с наказанием и вообще фактом совершения нарушения они не согласны, то все же проще, быстрее и дешевле заплатить штраф в 500-1000 рублей, чем заниматься его оспариванием. Теперь же, когда размер штрафа вырос многократно, ситуация, согласитесь, уже иная, имеет смысл пытаться оспорить постановление о назначении наказания. Кроме того, любой из нас не застрахован от необоснованного привлечения к административной ответственности во всех сферах жизнедеятельности — от дорожного движения до отдыха и рыбалки.

В этой связи каждому полезно знать базовые правила поведения при составлении протокола об административном правонарушении.

Протокол — это документ, который составляет должностное лицо (сотрудник полиции или иного контролирующего или надзорного органа), после выявления (обнаружения) административного правонарушения. С момента составления протокола, в подавляющем большинстве случаев, и начинается собственно производство по делу об административном правонарушении. Здесь важно понимать, что протокол — это документ, который только фиксирует событие правонарушения, наказание за проступок (штраф или иное) при его составлении не назначаются. Протокол и иные доказательства будут в дальнейшем рассматриваться судьей или иным уполномоченным административным органом и по итогам этого рассмотрения и принимается документ — постановление по делу об административном правонарушении (в арбитражном суде — решение суда), которым может быть или назначено наказание или прекращено производство по делу.

В большинстве случаев протокол составляется сразу — там, где имело место событие правонарушения (на месте ДТП, на рабочем месте, дома и т.п. — в зависимости от существа нарушения). Однако нередки и ситуации, когда нарушителя вызывают на другой день и в другое место для составления протокола, а сразу после обнаружения нарушения вручают лично или направляют по почте (иным образом) только уведомление о времени и месте составления протокола (это характерно для нарушений выявленных позже, чем их фактически совершили, в рамках контрольных или надзорных мероприятий и при длящихся нарушениях — например, вы не подали декларацию). Закон разрешает отложить составление протокола до 2 суток с момента выявления административного проступка, однако несоблюдение этого срока, на практике случается часто и не считается грубым нарушением (не позволит вам ответственности избежать).

Из изложенной общей схемы, есть несколько исключений:

— в некоторых случаях допускается проведение административного расследования, о чем выносится определение (прокурором опять же — постановление), а протокол составляется только после окончания такого расследования. Это допустимо по категориям правонарушений, перечисленных в ст. 28.7 КоАП РФ в случаях, когда необходимо проведение экспертиз или иных процессуальных действий, требующих временных затрат. По фактам побоев (ст. 6.1.1 КоАП РФ) и мелкого хищения (ст. 7.27 КоАП РФ) расследование проводится обязательно

— иногда стадия составления протокола отсутствует в принципе, сразу выносится постановление с назначением наказания. Это возможно, если лицо, выявившее нарушение, имеет полномочия и на рассмотрение дела, а наказание назначается в виде предупреждения или штрафа. Если лицо, привлекаемое к ответственности, оспаривает событие нарушения или не согласно с наказанием, то составляется и протокол.

— не составляется протокол и в случае выявления правонарушений в области дорожного движения (глава 12 КоАП РФ), зафиксированных с применением работающих в автоматическом режиме специальных технических средств

Протокол, согласно КоАП, является доказательством по делу (иногда даже единственным), все что там записано, может использоваться против вас.

С другой стороны, грубые нарушения, допущенные должностным лицом при составлении протокола, могут являться основанием для прекращения дела судом или иным органом административной юрисдикции, даже если административное правонарушение вы совершали.

Таким образом, понятно — в зависимости от того, что и как отражено в протоколе, как проходила процедура его составления, во многом и решится дальнейшая судьба всего вашего дела, и именно поэтому важно знать, как правильно действовать.

Итак, что важно помнить, если вы находитесь в ситуации составления в отношении вас протокола об административном правонарушении.

1. Не имеет никакого смысла отказываться от подписания протокола или не являться по вызову для его составления (если протокол составляется не сразу). Административный орган прекрасно обойдется без вашей подписи и явки (в КоАП есть соответствующие процедуры) и никаких особых сложностей вы не создаете и себе ничем не помогаете.

2. До составления протокола вам должны разъяснить ваши права, факт разъяснения удостоверяется письменно отметкой в протоколе. Если права вам не разъяснили, просить это сделать — не надо, скромно молчите, потом в разделе протокола «замечания» пишем: «мои права мне не разъяснили».

Надо учесть, что в случаях составления протокола позже, а не сразу на месте нарушения, описательная часть уже, скорее всего, будет заполнена заранее. Если нарушение многоэпизодное, сложное, должностное лицо подготовится заранее, а не будет строчить весь текст при вас. Это нормально. В этом случае «до составления» — означает, что это первое, что делает должностное лицо применительно к протоколу с момента вашей явки и удостоверения личности.

3. Основные моменты процедуры такие — составление протокола должностным лицом, ваше ознакомление с протоколом, подписание вами протокола, внесение вами замечаний по его содержанию и письменных объяснений. Именно в такой последовательности. Вы должны быть последним лицом, которое знакомится с протоколом и что-то в нем пишет. Если вам передают протокол для ознакомления и подписания, то прочитав его, задайте вопрос: будут ли вносится в протокол еще какие-либо сведения (изменения) составившим его лицом. Если да — верните, пусть сначала все заполнит, если нет — смело во всех незаполненных местах бланка протокола (пока — кроме разделов с вашими замечаниями и пояснениями) ставьте Z. Это нужно для того, чтобы после вашего ознакомления с протоколом там ничего нового не появилось.

4. Если вы видите, что в протоколе указаны понятые — попросите их предъявить (они возможны при составлении протокола «на месте») и проверьте правильность их данных в протоколе . Если указаны свидетели — аналогично при протоколировании «на месте». Если у вас есть свидетели, которые могут подтвердить вашу невиновность (даже близкие родственники) и они не указаны — просите это сделать, если отказывают — укажите на это в разделе «замечания», а их данные напишите в разделе «объяснения».

5. Вы имеете право сделать замечания по содержанию протокола. Помимо уже упоминавшейся пометки о том, что права вам не разъяснили или не указали ваших свидетелей, здесь можно и нужно отметить все иные недостатки протокола.

Он должен содержать указание на место его составления, должность, фамилию и инициалы лица, составившего протокол, сведения о вас, место, время совершения и событие правонарушения, статью закона, предусматривающую административную ответственность за данное административное правонарушение. Укажите, если есть ошибки в описании события нарушения (неправильное место, время, иные обстоятельства — количество, продолжительность чего-либо и т.п.). Если такие ошибки есть, а вы подпишите без замечаний – значит вы согласились с написанным. Опровержение будет возможно только с помощью других достоверных доказательств. Также отметьте отсутствие нужных сведений, непонятный почерк, наличие исправлений. Если замечаний у вас нет или осталось свободное место — ставьте Z.

6. Не торопитесь в разделе «объяснения» писать что-то о признании или не признании вины или изложенных в протоколе фактов, это вы успеете сделать и на стадии рассмотрения дела по существу. Чтобы вам ни говорил сотрудник, составляющий протокол, (как правило, они говорят именно так, мол, пишите — признаю или нет) вы НЕ ОБЯЗАНЫ на этой стадии выражать свое отношение к обвинению.

Дать объяснения — это ваше право. Тем более это не следует делать, если вы не уверены, совершили вы нарушение или нет. Приемлемый вариант — в графе пояснения написать «Объяснения дать не могу, так как сильно волнуюсь. Нужна юридическая помощь.» Или «Объяснения дам при рассмотрении дела, необходима помощь защитника».

Это правильно с практической точки зрения, так как составление протокола в любом случае стрессовая ситуация. Вы должны помнить, что протокол — доказательство, и чем меньше вы напишите про себя и свое отношение, тем проще потом скорректировать позицию, а адвокату (защитнику), если вы прибегнете е его помощи — лучшим образом отстоять ваши интересы. Потом, в спокойной обстановке, вы уже внимательно изучите протокол, если требуется — обратитесь за правовой помощью и сформируете свою позицию по делу. Если в этом разделе протокола осталось свободное место — обязательно ставьте Z.

7. Вам обязаны вручить копию протокола. Если он составляется сразу, то как правило, это вариант протокола на бланке, который заполняется «под копирку». После того, как вы внесете все нужные отметки в протокол — просто забираете второй экземпляр. Если протокол составляется позже, то скорее всего вам будут предоставлены 2 экземпляра протокола, распечатанные на компьютере.

В этом случае, первый экземпляр у вас заберут в целях его направления для рассмотрения по существу. Если заполнение происходит не под копирку, вам придется заново и точно так же все написать в своем экземпляре, или как минимум, сфотографировать первый экземпляр протокола. Не уходите, не имея при себе полного и окончательного варианта протокола, так как, например, если вы обратитесь за помощью к юристу, он должен знать, как в точности выглядит протокол, который будет рассматривать суд или иной орган административной юрисдикции.

Также вы должны знать, что лицо, привлекаемое к административной ответственности, вправе пользоваться юридической помощью защитника (адвоката или иного лица по доверенности). Такая помощь может оказываться не только при рассмотрении дела по существу, но и на стадии составления протокола. По нашему опыту явка для составления протокола об административном правонарушении с адвокатом способна существенно поменять позицию административного органа. Явка с адвокатом означает, что лицо будет отстаивать свою позицию и скорее всего — в дальнейшем обжаловать постановление по делу. В случае проигрыша дела расходы на адвоката будут взысканы с административного органа, и этот факт заставляет соответствующих должностных лиц в сомнительных случаях прекращать производство.

Надеемся, что эти несложные правила помогут вам выйти из ситуации с административными наказаниями с наименьшими потерями и, как минимум, не навредить самим себе.

Источник: kaliningradadvocate.ru

Оформление протокола: порядок и особенности составления

Оформление протокола – дело весьма непростое и требует большой концентрации внимания от исполнителя. В этом документе должен быть полностью зафиксирован процесс обсуждения вынесенных на повестку вопросов. В соответствии с требованиями к оформлению протокола, в нем должны содержаться и принятые коллективно решения. Этот документ является действительно очень важным, и от того, насколько грамотно он составлен, будет зависеть качество и скорость принятых решений.

Зачем нужно составлять протокол?

Все существующие формы протоколов отображают ход обсуждения и принятие решений, которые определяют дальнейшую политику и стратегию предприятия на рынке товаров и услуг. Однако протоколы ведутся не только в коммерческих организациях, но и в государственных учреждениях. Отдельно следует выделить протоколы, которые составляются органами внутренних дел и другими контролирующими службами (о правонарушениях). Однако подобны документы в рамках данной статьи не рассматриваются.

Основной целью протоколов собраний является придание законной силы и документальное утверждение решений собрания.

Любой субъект хозяйствования просто обязан учитывать мнения сотрудников и других участников деятельности организации в принятии важных стратегических решений.

За кем закреплена обязанность вести протокол

Гражданский кодекс Российской Федерации возлагает обязанность по ведению протокола на секретаря. Не обязательно иметь в штате организации единицу секретаря. Эти функции может выполнять любой другой специалист. Однако желательно, чтобы исполняющий обязанности секретаря работник разбирался в обсуждаемых вопросах. Но данное условие совсем не является обязательным.

Ведь в том случае, если у секретаря возникают сложности в понимании сути обсуждаемых проблем, он имеет полное право задавать вопросы и уточнять сведения.

Оформление протокола является далеко не единственной функцией секретаря. Проведение подготовительных мероприятий также входит в его обязанности. Он тщательно изучает протоколы предыдущих собраний и составляет список спорных вопросов, по которым не было достигнуто соглашение, чтобы поднять их на собрании повторно.

Обязательные разделы протокола

В соответствии с действующим законодательством (статья 181.2 Гражданского кодекса) протокол заседания организации в обязательном порядке должен включать в себя название организации (структурного подразделения), заголовок, введение, дату и номер регистрации документа, место проведения, обсуждаемые вопросы, стенограмму (основная и наиболее важная часть), а также подписи участников, председателя и секретаря. Название организации должно быть полным. Не допускается использование аббревиатур и сокращений. Это очень важный момент. Название должно соответствовать указанному в документах о государственной регистрации субъекта хозяйствования.

Чтобы не нарушить существующий порядок, рекомендуется при составлении и оформлении протокола использовать специальные бланки. Однако многие организации предпочитают использовать свои фирменные бланки, если это продиктовано политикой предприятия и внутренними инструкциями.

Требования к заголовку протокола

Как правильно указать номер, дату и место проведения заседания?

Оформление протоколов (административных, санитарной инспекции, ДТП, о проведении собраний и других) требует простановки порядкового номера. Обычно этот номер соответствует порядковому номеру собрания за текущий календарный год. Исключение составляют, пожалуй, только учреждения образования и дошкольного воспитания.

В таких организациях допускается вести счет не с начала учебного года. Но как известно, в любом правиле имеются исключения. Так, например, в соответствии с правилами составления протокола, если совещание созывается по инициативе временно действующего руководства, то нумерация осуществляется с начала вступления в должность и заканчивается по истечении срока действия полномочий.

Документ должен быть датирован днем проведения совещания. Иногда споры могут затянуть совещание до нескольких рабочих дней. В таком случае в документе проставляется диапазон дат (с какого и по какое число включительно проводилось собрание).

Протокол будет оформлен с нарушениями, если в нем не указано место проведения собрания (происшествия). Это город или любой другой населенный пункт, в котором произошли события. Иногда название населенного пункта может не указываться при оформлении документа. Протокол в таких случаях должен содержать указание на населенный пункт в названии организации. Например: «Минский подшипниковый завод».

Особенности составления вводной части

Данный раздел начинается с указания фамилий и инициалов председательствующего и секретаря. Председателем может быть назначен сотрудник организации, наделенный соответствующими полномочиями. Причем должность председателя не указывается в документе. Далеко не всегда председателем избирается руководитель организации (директор). Это может быть любой человек с активной жизненной позицией, имеющий авторитет у коллег.

В вводной части указываются фамилии и инициалы всех тех, кто присутствует на совещании (собрании). При этом должности участников также не указываются. Перечисление ведется в алфавитном порядке. В случае большого количества участников (пятнадцать и более) весь список оформляется в виде приложения. Оформление протокола с использованием данного приема позволяет не загружать основной документ.

Иногда в качестве сторонних наблюдателей на заседание приглашаются третьи лица без права голоса. В таких случаях также необходимо перечислить этих лиц списком в алфавитном порядке и озаглавить его «Приглашенные».

При оформлении протокола каждый из участников (как присутствующие, так и приглашенные) должен поставить подпись напротив своей фамилии в соответствующем списке.

Составление повестки дня

Подраздел «Повестка дня» также относится к вводной части. Под этим термином понимают список вопросов, которые необходимо рассмотреть за отведенное время. Для нумерации принято использовать арабские цифры. Грамотно в начале вопроса ставить предлог «О» либо «Об». Секретарь должен заблаговременно назначить докладчиков по вынесенным на рассмотрение вопросам.

Этого требуют правила оформления протокола.

Особенности составления основной части протокола

На данном этапе необходимо дать перечень вопросов, которые были рассмотрены на мероприятии. Перечень этих вопросов составляется и утверждается руководством компании и общественными активистами. Однако в ряде случаев (например, при проведении годового собрания) законодательно закреплен перечень вопросов, обязательных к рассмотрению на собрании коллектива.

В данном разделе необходимо указать точное время начала и завершения регистрации участников мероприятия, обладающих правом голоса. Это обязательное условие. Его нужно помнить секретарю, чтобы правильно составить протокол. Как секретарь, так и организатор собрания может проводить регистрацию прибывающих участников.

Прежде чем вносить соответствующую запись, ответственное лицо должно истребовать документ, удостоверяющий личность и приглашение на участие в собрании. Иногда участнику необходимо подтвердить свое право голоса, предъявив доверенность или другие документы.

Некоторые особенности составления заключительной части протокола

После завершения обсуждения всех вынесенных на повестку дня вопросов, объявляется перерыв. За это время секретарь составляет чистовой вариант протокола. По завершении перерыва каждый из участников должен ознакомиться с проектом протокола. Если не возникает разногласий, то председатель и секретарь ставят свои подписи. Это, собственно, и является заключительным аккордом в оформлении документа.

В ряде случаев на составление чистового варианта протокола секретарю может потребоваться много времени. Поэтому дата составления протокола может отличаться от даты проведения самого мероприятия.

Краткая и полная формы протокола. В чем отличия?

Если обсуждение вопросов производится в краткой форме, то в основной части протокола достаточно указать лишь принятое решение, а также краткие сведения о докладчике. Разумеется, необходимо указать и сам вопрос, по которому велся совещательный процесс.

При полной форме совещания одних лишь кратких сведений будет недостаточно. Порядок оформления протокола такого типа требует указывать в нем мельчайшие детали совещательно процесса: мнения выступавших участников процесса и наблюдателей, замечания и возражения, споры и так далее.

Существующие формы собраний

Законодательно закреплены две возможные формы собраний. Обычно требуется личное присутствие всех участников. Однако в силу различных обстоятельств и по уважительным причинам не всегда все участники, обладающие правом голоса, могут прибыть на собрание. В таких случаях законом установлена так называемая заочная форма проведения. При принятии решения в таком случае принимается во внимание должным образом оформленных и отправленных по почте документ от участника собрания.

К отдельной форме собрания можно отнести так называемое собрания товариществ и собственников. Главной отличительной чертой таких собраний является наделение всех без исключения участников процесса равными правами и полномочиями.

Кроме того, при проведении таких мероприятий нет необходимости в формировании кворума голосов, и для принятия решений совсем не обязательно привлечь к участию большинство членов садовничества или товарищества. При этом отсутствующие не могут опротестовать принятое решение и обязаны ему подчиниться. Особенность составления протокола в данном случае является необходимость указывать в нем состав комиссии, которая занимается подсчетом голосов. Председатель и секретарь могут избираться путем всеобщего (открытого или закрытого) голосования, а могут осуществлять свою деятельность на постоянной основе (для этого нужно иметь подкрепленные документами соответствующие полномочия).

Полезные советы

Зачастую обсуждения протекают очень бурно. В таких условиях секретарь просто физически не успевает протоколировать сказанное и произошедшее. В данном случае средства аудио- и видеозаписи помогут качественно составить протокол. Как можно успеть секретарю записать все восторженные и гневные тирады участников собрания?

Даже если он владеет слепым десятипальцевым методом печати, это едва ли возможно сделать. О составлении чистового варианта документа на собрании не может быть и речи. Секретарь обычно делает пометки в черновике, а уж затем, в спокойной обстановке и тишине, записывает все по порядку.

Требования по оформлению бумаг

С лавинообразным ростом средних субъектов отмечается и рост неправильно оформленной документации, в том числе и протоколов. Это объясняется дефицитом хорошо подготовленных кадров в делопроизводстве.

Чтобы минимизировать количество ошибок и облегчить работу контролирующим органам, были разработаны бланки протоколов совещаний. Однако никто не вправе запретить организации пользоваться своими собственными фирменными бланками. Однако делопроизводитель в этом случае должен помнить и соблюдать некоторые правила.

Если в протоколе содержится информация о придании юридической силы какому-либо документу, то обязательно нужно дать ссылку на дату и номер документа, а сам документ добавить в приложение к протоколу.

Важно также не забывать и о мелочах. Иногда из-за них приходится править и переделывать протокол. Так, подпись должна быть отделена от основной части тремя межстрочными отступами (интервалами). Эта строка должна содержать фамилию и инициалы человека, который ставит в этом месте свою подпись.

Зачастую принятая резолюция не предназначена для широкой публики. В таких случаях в правом углу сверху ставится соответствующая пометка. При оформлении выписки из протокола отсутствие такой метки может привести к несанкционированному доступу и к утечке информации.

Источник: realconsult.ru

Протокол собрания жильцов многоквартирного дома — инструкция по составлению

Приобретение квартиры, безусловно, радостное событие в жизни. Но надо помнить, что квартира – это часть многоквартирного дома. Стало быть, вам придется пользоваться неким набором благ, принадлежащим всем жильцам. Все владельцы имеют равные права в использовании тамбуров, лифтов, коридоров, подвалов.

Жилищное законодательство предлагает три типа управления общим жильем:

• Если количество квартир до тридцати, то жильцы могут управлять самостоятельно.
• Товарищество.
• С привлечением управляющей компании.

Законно выбранной формой будет являться та, которая принята большинством. Независимо от типа управления, все вопросы решаются совместным обсуждением.

Собрание жильцов

Важно знать! Приобретая жилье, вы несете расходы по владению не только квартирой, но и жилищным комплексом в целом. Каждый житель имеет долю в нем пропорционально площади своей квартиры.

Что относится к общему имуществу многоквартирного дома и правила его содержания, вы узнаете в следующем материале: http://consultmill.ru/kvartira/documenty/imushhestvo.html

Для решения жилищных вопросов законодатель требует обязательного ежегодного проведения собрания, и отражает рекомендации по оформлению процедуры в методических документах, правилах, принципах.

На обсуждение могут быть вынесены следующие основные вопросы:

1. Реконструкция, ремонт.
2. Благоустройство придомовой территории.
3. Размещение наружной рекламы.
4. Парковка автотранспорта.
5. Привлечение консьержки на работу.
6. Выбор формы управления.
7. Согласование оплаты.
8. Кадастровый учет земельного участка под зданием и придомовой территории.

Также на собрании могут быть приняты важные решения, касающиеся использования прилегающих земельных наделов. Собственники вправе обустроить на земле, за которую они платят, гаражные или подвальные помещения.

Если владельцы квадратных метров намерены получать дополнительную прибыль за счёт сдачи каких-то помещений общего назначения в аренду или размещения рекламных материалов на фасаде жилого строения, они обязаны на общем собрании выбрать ответственное лицо. В его задачу будет входить ведение переговоров с юридическими и физическими лицами, составление и оформление договорных обязательств.

Помните! Законно принятым решением считается согласие группы собственников, обладающих большей площадью квартир от принадлежащей всем проживающим.

Чтобы собрание и последующее голосование по важным вопросам имело правомочность с точки зрения законодательства, необходимо, чтобы в мероприятии участвовало более половины всех собственников (минимум 50% +1 собственник).

Но, при законно действующем товариществе владельцев жилья, решения принимаются владельцами, обладающими большей площадью жилья среди участвовавших в голосовании.

Законодатель указывает на то, что распределение голосов осуществляется пропорционально долям в собственности на общее имущество. Это значит, что лица, владеющие большой жилплощадью, будут иметь приоритет перед другими собственниками, их голоса обладают большей силой. К примеру, владелец 4-комнатной квартиры будет иметь больше голосов в сравнении с хозяином 1-комнатного помещения.

Примечание. Нормами жилищного кодекса установлены особые случаи, когда требуется согласие владельцев, обладающих более двумя третями жилой площади.

Проведение общего собрания жильцов: пошаговый инструктаж

Организация общего собрания жильцов многоквартирного дома имеет множество тонкостей и нюансов. Законодатель предусматривает ряд обязательных процедур, которые должны быть исполнены. В противном случае возникнет прецедент, при котором любой из собственников вправе инициировать судебное разбирательство по отмене или аннулированию решения.

Для соблюдения всех законодательных нюансов и предотвращения нарушения прав собственников, процедура собрания должна состоять из таких этапов:

1. Собрание может быть инициировано исключительно владельцем жилого помещения. В обязательном порядке следует организовывать ежегодные собрания, которые проводятся во 2 квартале года, следующего за отчётным. Если мероприятие имеет внеочередной статус, потребуется письменная инициатива управляющей компании или одного из жильцов.
2. Подготовка к собранию. Прежде чем собрание будет проведено, необходимо оформить перечень вопросов, которые будут на нём подниматься. Также в этот период назначаются лица, ответственные за проведённое мероприятия, включая секретаря и председателя, ответственных лиц за подсчёт голосов. Имея на руках перечень конкретных вопросов, уполномоченные лица готовят бланк протокола.
3. Оповещение собственников. Чтобы собрание имело юридическую силу, на мероприятии должны присутствовать больше половины всех владельцев жилых помещений. О предстоящем собрании они уведомляются в письменной форме минимум за 10 дней. Оповестить пользователей о намеченном мероприятии можно при помощи общего объявления или индивидуальных адресных уведомлений, которые вручаются под подпись. Если по каким-то причинам это невозможно, следует направить приглашение на собрание заказным письмом по почте.
4. Проведение собрания. Мероприятие будет иметь законную силу, если на нём собрался кворум, то есть минимум 50% от общего числа собственников. Если число участников меньше, тогда собрание не имеет смысла, так как законодательного эффекта все принятые резолюции иметь не будут.
5. Оформление результатов собрания, оглашение итогов и принятых решений.

Стоит отметить, что законодатель не дозволяет менять повестку собрания. Если собственников уведомили о собрании для решения определённых задач, именно они должны подниматься на голосовании. Если мероприятия предполагает нарушение протокола, то есть вынесение на голосование вопросов, которые не поднимались в уведомлении, такое собрание будет незаконным, его итоги не признаются с точки зрения правомочности.

Важно! С целью придания голосования большей юридической силы, на собрание следует пригласить специально уполномоченных лиц, в частности представителей муниципального органа. Районных депутатов, общественных деятелей и правозащитников, должностных лиц управляющих компаний.

Предназначение протокола

После получения документов о собственности большинством жильцов, желательно провести первое обсуждение о форме управления. Нужно понимать, что не все жильцы могут поддерживать метод управления в виде товарищества, могут появиться желающие отдать все в руки управляющих фирм, занимающихся обслуживанием жилого комплекса профессионально.

Чтобы узнать, что входит в капитальный ремонт многоквартирного дома, рекомендуем посетить эту страницу: http://consultmill.ru/kvartira/pereplanirovka/kapitalnyj-remont.html

Собрание считается проведенным, если имеется кворум, то есть жильцы большей части жилой площади проголосовали .

Результаты голосования фиксируются в протоколе.

В 2014 году законодатели предложили рекомендованную структуру протокола.

ПРИМЕРНАЯ ФОРМА ПРОТОКОЛА

ОБЩЕГО СОБРАНИЯ СОБСТВЕННИКОВ ПОМЕЩЕНИЙ В МНОГОКВАРТИРНОМ

ДОМЕ (ОЧНАЯ ФОРМА И ЗАОЧНАЯ ФОРМА),

расположенном по адресу:

Московская область, г. Долгопрудный, ул. Строителей, д.5

08 октября 2015 г.

Инициатор проведения общего собрания собственников помещений:

кв. № 2 Андреев А.А., кв. № 3 Соколов С.С.

Форма проведения общего собрания — очная/заочная.

Время проведения 08 октября 2015 г.(для заочной период сдачи листов голосования)

Место проведения кв. № 2.

Общее количество голосов собственников помещений в многоквартирном доме – 100%.

Общая площадь многоквартирного дома (принадлежащая собственникам) – 30 000 кв. м.

Площадь многоквартирного дома, находящаяся в собственности граждан, — 29 300 кв. м.

Площадь многоквартирного дома, находящаяся в собственности юридических

Площадь многоквартирного дома, находящаяся в государственной

(муниципальной) собственности, — 0.

Участвовали в голосовании:

Собственники (представители собственников) жилых помещений – 60%.

Собственники (представители собственников) нежилых помещений – 3%.

Всего присутствовало собственников (представителей собственников),

обладающих 62% голосов от общего количества голосов.

Кворум – имеется.

Общее собрание собственников помещений – правомочно.

Утверждение Регламента проведения общих собраний дома, расположенного по адресу: Московская область, г. Долгопрудный, ул. Строителей, д.5

Голосовали за 59%, против 2%, воздержались 1%.

Решение по первому вопросу повестки дня – принято.

Приложения:

1. Реестр собственников помещений в многоквартирном доме (представителей собственников) на 10 листах.
2. Сообщение о проведении общего собрания собственников помещений на 1 лист.
3. Реестр вручения собственникам помещений извещений о проведении общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме на 10 листах.
4. Лист регистрации собственников помещений, присутствовавших на собрании.
5. Доверенности представителей собственников помещений в количестве 5 штук.

Председатель общего собрания ________________________/ Алексеев И.К./

Секретарь общего собрания ___________________________/ Комаров И.Г./

Члены счетной комиссии: ____________________________/ Коробов М.И./

Как составить протокол

Через 10 дней по окончании сбора решений протокол должен быть сформирован окончательно и представлен соседям на обозрение. Данные для оформления протокола заполняются на основании листов голосования, зафиксированных в листе регистрации.

Основные пункты документа:

• форма и сроки голосования;
• инициаторы;
• повестка;
• дата и номер протокола общего собрания;
• место проведения собрания жильцов МКД;
• данные о месте хранения всех протоколов собраний жильцов многоквартирного дома;
• перечень лиц, присутствующих на собрании (включая специально приглашённых гостей в виде сотрудников УК, депутатов и представителей муниципальных структур);
• опись приложений.

Документ в обязательном порядке должен иметь подписи следующих лиц:

• инициатор проведённого собрания;
• председатель собрания, выбранный из числа собственников большинством голосов (50% +1 голос);
• секретарь собрания жильцов, ответственный за документирование всех решений, принятых в ходе собрания;
• граждане, в чью обязанность перешёл подсчёт голосов.

Если на общем собрании поднимается вопрос о создании товарищества собственников жилья, протокол должен указывать на обязательное уведомление всех владельцев квадратных метров. В качестве подтверждения на документе должны стоять подписи всех лиц, владеющих недвижимостью в конкретном доме, или их доверенных представителей.

Одной из ключевых задач является обеспечение законности организации собраний жильцов многоквартирных домов. Чтобы предотвратить конфликтные ситуации, любое собрание должно быть подкреплено документальными свидетельствами. Так, вместе с протоколом необходимо подготовить такие бумаги:

• перечень ревизионной комиссии;
• образец письменного извещения о проведении собрания;
• бланк для вручения собственникам сообщений с подписями о получении;
• перечень уполномоченных лиц, ответственных за предстоящее мероприятие.

Инструкция по составлению протокола

Данные для составления протокола нужно получить еще до начала проведения собрания. Все начинается с составления реестра жильцов, желательно с указанием площадей. Его можно получить у застройщика, коммунальщиков, самостоятельно, опросив при вручении уведомления.

Как правильно составить договор долевого участия в строительстве многоквартирного дома, вы узнаете на следующей странице: http://consultmill.ru/kvartira/documenty/dogovor-dolevogo-uchastiya.html

Рассмотрим, как заполнить пункты протокола.

1. Форма собрания. Более удобной является заочная форма, позволяет собрать большее количество решений жильцов за определенный период.
2. Время осуществления. Не выбирайте праздничные и летние периоды, оно должно быть удобным для большинства жильцов. Жители уведомляются о повестке под подпись или заказным письмом с описью вложенных бланков.
3. Место сдачи решений.
4. Перечислите инициаторов с обозначением номеров квартир. Это могут быть собственники, их представители по доверенности, управляющие компании.
5. Информацию об общей жилой площади берется из технического паспорта дома.
6. Законодательно нигде не прописывается методика подсчета голосов. Правильным считается общую площадь всех квартир взять за 100%. Процент, рассчитанный как отношение площади квартиры жильца к площади всех квартир, будет являться голосом этого собственника. В сумме все рассчитанные проценты должны составлять 100%.

Долю рекомендуется рассчитывать по формуле:

Доля собственника = площадь квартиры по свидетельству*100/площадь всех квартир собственников.

Например, квартира Петрова = 50 кв. м., площадь всего жилья 30 000 кв. м.

Доля Петрова = 50*100/30000=0,1667%. Рекомендуется округлить до четвертого знака после запятой.

Лист регистрации и голосования

Принятое решение жильцами отражается в листе голосования. Сданным листам голосования присваивается номер. Этот номер заносится в лист регистрации. Примеры заполнения.

собственников помещений в дома, расположенном по адресу:

08 октября 2015 г.

собственник кв. N __ 1 __,

площадью 50 кв. м., процент голосов 0,1667

№ вопроса	За	Против	Воздержался
Вопрос № 1.Утверждение Порядка проведения собраний	V	Х	Х

ФИО собственника ___________

08 октября 2015 г.

участников общего собрания собственников дома,

расположенном по адресу:

в форме _________ голосования.

08 октября 2015 г.

— количество жилых помещений – 400, площадь — 30 000 кв. м.,
— количество нежилых помещений — 7, площадь — 1000 кв. м.
— общая площадь дома, принадлежащая собственникам – 30 000 кв. м.
— общее количество голосов собственников помещений в доме – 100%.
№ п/п	№ квартиры	ФИО	площадь, кв. м.	Доля в праве общей собственности, %	Подпись
1	1	Петров Сергей Алексеевич	50	50*100/30000=0,1667
ВСЕГО:	100

08 октября 2015 г.

Важно! Если вы не согласны с результатами голосования, у вас есть полгода для обжалования. Эта ситуация обязывает инициаторов соблюдению законных правил оформления и хранения документов, связанных с процедурой голосования.

Источник: consultmill.ru