Как списать материалы в строительстве первичная документация

Поступающие в организацию материалы оформляют бухгалтер­скими документами в следующем порядке.

В отделе снабжения по поступающим документам проверяют со­ответствие объема, ассортимента, сроков поставки, цен, качества ма­териалов и др. договорным условиям. В результате такой проверки на самом расчетном или другом документе делают отметку о полном или частичном акцепте (согласии на оплату). Контроль за поступлением грузов осуществляют с помощью журнала учета поступающих грузов.

Платежные и сопроводительные документы из отдела снабжения пере­дают в бухгалтерию, а квитанции транспортных организаций — экспе­дитору для получения и доставки материалов. Принятые на склад материалы оформляют приходными ордерами.

Материальные ценности приходуют в соответствующих единицах измерения (весовых, объемных, линейных, числовых).

В случае недопоставки или некачественной поставке материалов создается комиссия и оформляет акт о приемке матери­алов,который служит основанием для предъявления претензии поставщику.

Как быстро списать материалы в 1С? Решение здесь!

Если перевозку материалов осуществляют автотранспортом, то в качестве первичного документа применяют товарно-транспорт­ную накладную.

Поступление на склад материалов собственного изготовления, от­ходов производства и др. оформляют тре­бованиями-накладными.

Материалы, полученные от разборки и демонтажа зданий и сооружений, приходуются на основании акта об оприходовании материальных ценностей.

Расход материалов, отпускаемых в производство и на другие нуж­ды ежедневно, оформляют лимитно-заборными картами. Они вы­писываются в двух или трех экземплярах на один или несколько видов материалов и, как правило, сроком на один месяц.В них указывают:

2. номер склада, отпускающего материалы,

5. номенклатурный номер и наименование отпускаемых материалов,

6. единицу измерения и лимит месячного расхода материалов, который исчисляют в соответствии с производственной программой на месяц и действующими нормами расхода.

Отпуск материалов со складов производят в пределах установлен­ного лимита. Сверхлимитный отпуск материалов и замену одного ма­териала другим (при отсутствии материала на складе) оформляют вы­пиской отдельного требования-накладнойна замену (дополнительный отпуск материалов).

Отпуск материалов сторонним организациям или хозяйствам сво­ей организации, расположенным за ее пределами, оформляют наклад­ными на отпуск материалов на сторону.

Списание материалов оформляют актом на списание материа­лов,который составляется специально созданной комиссией, с учас­тием материально ответственного лица.

Учет производственных запасов на складах и в бухгалтерии.

На складе материалы размещаются в соответствии с предъявленными требованиями.

Учет материалов на складе осуществляет заведующий складом (кладовщик), являющийся материально ответственным лицом.

На каждый номенклатурный номер материалов кладовщик запол­няет материальный ярлыки прикрепляет его к месту хранения материалов. В ярлыке указывают наименование материалов, номен­клатурный номер, единицу измерения, цену и лимит наличия мате­риалов.

Учет материалов переданных в переработку: оформление первичных документов

Учет движения и остатков материалов осуществляют в карточ­ках учета материалов.На каждый номенклатурный номер откры­вают отдельную карточку, поэтому учет называют сортовым учетом и осуществляют его только в натуральном выражении.

Учет материалов может вестись так же в книгах учета материалов.

В конце месяца кладовщик составляет отчет о наличии и движении материальных ценностей и предоставляет в бухгалтерию. В бухгалтерии осуществляется систематизация первичных документов и данные заносятся в регистр бух. учета.

Аналитический учет материалов в бухгалтерии осуществляется на основе использования оборотно-сальдовой ведомости.

Для обобщения и группировки информации о движении материа­лов используют ведомости движения материалов(накопительные ведомости). По окончании месяца в ведомостях подсчитывают итоги оборотов за месяц в разрезе групп материалов по субсчетам и синте­тическим счетам по каждому складу или подразделению.

Итоговые данные ведомостей движения материалов ежемесячно переносят в сводную ведомость движения материалов,в которой приводятся также сведения об остатках материалов на начало и конец месяца в разрезе групп материалов по соответствующим синте­тическим счетам и субсчетам.

Источник: studopedia.ru

Нужен ли Акт на списание ТМЦ при списании их в производство

Собственно, нужно ли оформлять документ Акт на списание материалов при списании ТМЦ на нужды производства с оформлением этого Требованием-накладной? Поясните пожалуйста.

Является ли обязательным оформление акта на списание ТМЦ для списания материалов в производство при наличии накладной М-11?

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:

По нашему мнению, в целях подтверждения произведенных обществом расходов составление акта или иного документа, предусмотренного учетной политикой, подтверждающего факт использования материалов в производственных целях, является обязательным вне зависимости от того, по какой форме накладной был оформлен отпуск материала со склада (форма N М-8 или форма N М-11).

Порядок учета материалов установлен Методическими указаниями по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов (далее — Методические указания), утвержденными приказом Минфина России от 28.12.2001 N 119н.

В соответствии с п. 90 Методических указаний под отпуском материалов на производство понимается их выдача со склада (кладовой) непосредственно для изготовления продукции (выполнения работ, оказания услуг), а также отпуск материалов для управленческих нужд организации.

Порядок отпуска материалов со склада организации в производство и соответствующего документооборота устанавливается руководителем по согласованию с главным бухгалтером организации и закрепляется в учетной политике.

Пунктом 100 Методических указаний предусмотрено, что первичными учетными документами по отпуску материалов со склада организации в подразделения организации являются:

— лимитно-заборная карта (типовая межотраслевая форма N М-8);

— требование-накладная (типовая межотраслевая форма N М-11);

— накладная (типовая межотраслевая форма N М-15),

формы и порядок заполнения которых утверждены постановлением Госкомстата России от 30.10.1997 N 71а.

Лимитно-заборные карты (форма N М-8) предназначены для оформления отпуска материалов, систематически потребляемых при изготовлении продукции, а также для текущего контроля за соблюдением установленных лимитов отпуска материалов на производственные нужды. Лимитно-заборные карты применяются в тех производствах, где эти лимиты устанавливаются.

Если расходование материалов на предприятии не лимитируется или потребность цехов, хозяйств и участков в них возникает периодически, отпуск материалов должен осуществляться по требованиям-накладным (форма N М-11). По этой же форме оформляется движение материалов внутри организации между структурными подразделениями или материально ответственными лицами, а также операции по сдаче на склад остатков неизрасходованных материалов (если не применяются лимитно-заборные карты), возвратные материалы и отходы от брака.

Таким образом, указанные первичные документы подтверждают факт передачи материалов подразделениям, но не факт их использования.
Помимо форм первичных учетных документов, содержащихся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, организация, исходя из конкретных условий ее деятельности, может применять самостоятельно разработанные формы первичных учетных документов по движению материально-производственных запасов, причем эти формы должны содержать обязательные реквизиты, предусмотренные п. 2 ст. 9 Федерального закона от 21.11.1996 N 129-ФЗ «О бухгалтерском учете» (постановление ФАС Северо-Западного округа от 06.03.2006 N А13-6672/2005-19).

Таким образом, в целях учета движения материалов Методические указания оставляют за организацией право оформлять иные первичные документы (в том числе акты на списание материалов, материальные отчеты).

В то же время при внутреннем перемещении материалов составление акта расхода прямо предусмотрено п. 98 Методических указаний.

Акт расхода составляется на фактически израсходованные материалы подразделением — получателем материалов. В нем указывается наименование, количество, учетная цена и сумма по каждому наименованию, номер (шифр) и (или) наименование заказа (изделия, продукции), для изготовления которого они израсходованы, либо номер (шифр) и (или) наименование затрат, количество и сумма по нормам расхода, количество и сумма расхода сверх норм и их причины; в необходимых случаях указываются количество изготовленной продукции либо объемы выполненных работ.

На основании указанного выше акта осуществляется списание материалов с подотчета соответствующего подразделения организации и отнесение их стоимости на затраты производства (в зависимости от целей расходования).

Таким образом, составление акта и является документом, подтверждающим факт использования материалов в производственных целях.
Конкретный порядок составления акта расхода материалов, а также перечень подразделений, для которых он предусмотрен, должен быть самостоятельно установлен организацией и прописан в учетной политике.

На основании вышеизложенного считаем, что в целях подтверждения произведенных обществом расходов составление акта или иного документа, предусмотренного учетной политикой и подтверждающего факт использования материалов в производственных целях, является обязательным вне зависимости от того, по какой форме накладной был оформлен отпуск материала со склада (форма N М-8 или форма N М-11).

Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
член Палаты налоговых консультантов Титова Елена

Источник: forum.infostart.ru