В последнее время все больше контрактов в строительной сфере заключается по результатам проведения конкурсов. Этот формат позволяет найти строительную или проектную организацию, которая выполнит необходимые работы качественно, в минимальные сроки и за разумные деньги.
Таких результатов можно добиться лишь в том случае, если конкурс будет тщательно подготовлен и профессионально проведен. Не будем брать в расчет тендеры, в которых речь идет о бюджетных деньгах и в которых победитель заранее известен. Такие конкурсы проводятся только потому, что того требует федеральный закон. В рамках текущей статьи мы поговорим о заказчиках, которые строят здания для собственного пользования, тратят на реализацию строительных проектов собственные деньги, заработанные тяжелым трудом, но не имеют должного опыта в проведении тендеров по отбору строительного подрядчика. Настоящая статья содержит основные рекомендации и правила подготовки и проведения типовых коммерческих тендеров, которые вам помогут при подготовке и проведении конкурса.
Как стать подрядчиком в строительстве с нуля И как выиграть тендеры у застройщика
Конкурс или не конкурс?
Отбор подрядчиков путем проведения тендеров обязателен только при закупках для государственных нужд, то есть когда тратятся бюджетные деньги. Частные компании вправе выбирать – заключать договор подряда с единственной строительной компанией или провести тендер. Проведение тендеров, несомненно, более выгодно, как для заказчиков, так и для подрядных организаций.
Заказчики благодаря конкуренции участников друг с другом получают возможность найти подрядчика на самых выгодных условиях. Отбор подрядчика путем проведения тендера позволяет заказчику: во-первых, снизить стоимость строительства на 10–20%; во-вторых, построить объект в минимальные сроки – медлительные и неорганизованные подрядчики просто не выдержат конкуренции; в-третьих, получить высокое качество строительства, выбрав по результатам тендера профессионального подрядчика с положительным опытом аналогичного строительства. Подрядчики также в выигрыше, ведь тендер – это отличный инструмент по поиску заказчиков, дающий стимул постоянно развивать свою компанию, улучшать качество услуг, повышать профессионализм специалистов, снижать себестоимость производимых продуктов.
Основные этапы проведения коммерческих конкурсов
Для удобства разделим процедуру коммерческого конкурса на три условных этапа: а) подготовительный этап; б) публикация извещения и сбор коммерческих предложений; в) подведение итогов.
Подготовительный этап является наиболее сложным, громоздким и ответственным. От того, насколько правильно и качественно будет реализован данный этап, во многом зависит, будет ли достигнута конечная цель – заключение контракта на максимально комфортных для заказчика условиях.
Для начала руководитель компании заказчика или уполномоченное им лицо издает приказ о проведении конкурса, после чего издается приказ об организации конкурсной комиссии. В приказе об организации конкурсной комиссии утверждается состав, права и обязанности, срок работы такой комиссии и иные важные условия. Для более четкой и слаженной работы конкурсной комиссии большинство крупных компаний формализует порядок ее работы отдельными положениями и регламентами. Основными функциями конкурсной комиссии являются: отбор участников, рассмотрение и утверждение конкурсной документации, сбор и оценка заявок на участие в конкурсе, определение победителя конкурса, формирование протокола итогового заседания и представление его на утверждение руководителю компании заказчика. В случае если функции по организации и проведению конкурса передаются стороннему юридическому лицу, сторонами заключается договор возмездного оказания услуг или поручения.
После того, как конкурсная комиссия создана, определяется порядок проведения конкурса. Конкурс может быть реализован в открытой форме, когда к участию допускается неограниченное количество компаний, в закрытой форме – когда круг участников заранее определен и к конкурсу допускаются конкретные компании, заранее прошедшие предквалификацию у заказчика, а также в форме аукциона с использованием специализированных Интернет-ресурсов. Вместе с формой конкурса комиссия определяет место и сроки его проведения, количество этапов отбора победителя конкурса, устанавливаются единые требования к участникам, критерии оценки их предложений, а также решаются иные организационные вопросы.
Далее комиссия составляет извещение о проведении конкурса и формирует конкурсную документацию. Извещение о проведении конкурса, как правило, содержит следующие сведения:
- наименование, адрес и контактные телефоны организатора открытого конкурса;
- время и место проведения открытого конкурса;
- информация об объекте и предмете конкурса, виде и объеме работ, месте их выполнения;
- сроки выполнения работ;
- требования к участникам открытого конкурса;
- критерии оценки предложений участников;
- порядок, место и сроки подачи заявок на участие в открытом конкурсе;
- срок заключения контракта.
Более подробно остановимся на критериях оценки предложений участников. Многие заказчики допускают большую ошибку, оценивая предложения потенциальных подрядчиков исключительно с позиции стоимости услуг.
Каждый заказчик пытается сэкономить, особенно это актуально в условиях кризиса, но нужно помнить, что за невысокой стоимостью скрывается невысокое качество или вообще невыполнение подрядчиком своих обязательств по договору. Нередки случаи, когда подрядчик, предлагая невысокую цену, просто не включает в коммерческое предложение часть работ, которые в дальнейшем будут выполнены исключительно за дополнительные деньги. В результате строительство может обойтись в сумму, серьезно превышающую его реальную стоимость. При оценке предложений наряду с ценой важно принимать в расчет опыт выполнения аналогичных работ, наличие специализированной техники и специалистов, необходимых для выполнения работ, а также использовать иные критерии, исходя из специфики строительного проекта.
Состав конкурсной документации во многом зависит от особенностей строительного проекта и обычно включает следующие разделы:
- общие сведения о предмете коммерческого конкурса;
- техническая часть;
- список документов, которые должны быть приложены к заявке;
- инструкция для участников конкурса;
- проект договора подряда, который будет заключен по результатам конкурса;
- формы конкурсной заявки и других документов.
Важно отметить, что заказчиком в любое время могут быть внесены изменения, как в извещение, так и в конкурсную документацию. В то же время, чтобы конкурс был проведен эффективно, необходимо заблаговременно до подведения итогов конкурса уведомить об этом потенциальных участников, чтобы последние успели внести в свои заявки соответствующие изменения.
Следующим этапом является доведение до участников конкурса содержания извещения и конкурсной документации. Это может быть реализовано путем рассылки документации строительным компаниям, которые заранее прошли предквалификацию заказчика, размещение на сайте компании, публикацию в отраслевых СМИ или размещение информации на специализированных сайтах.
После этого, в соответствии с заранее установленным порядком, проводится сбор предложений от участников конкурсов. Сбор может быть осуществлен с помощью e-mail, факса или путем получения от участников заявок на бумажном носителе. Для достижения максимальной объективности при проведении конкурса рекомендуем позаимствовать систему, используемую при закупках для государственных нужд. В этом случае заявки подаются в письменном виде в запечатанных конвертах, условия, предлагаемые участниками, станут известны только после вскрытия конвертов на заседании конкурсной комиссии. Тем самым исключаются риски вступления члена конкурсной комиссии и строительной компании в сговор с целью несправедливого выигрыша последней в конкурсе с использованием методов недобросовестной конкуренции.
Фото Евгения Резника, Кублог
На заключительном этапе проходит подведение итогов конкурса, в ходе которого члены конкурсной комиссии оценивают заявки участников на соответствие единым требованиям. На данном этапе отсеиваются компании, которые не соответствуют даже минимальным требованиям, к примеру, не имеют необходимых лицензий или допусков СРО, имеют недостаточную выручку за выполненные работы в прошлых отчетных периодах или не имеют должной материально-технической базы для выполнения работ.
Следующим этапом является оценка заявок участников, прошедших предварительный отбор, с целью выявления компании, предложившей лучшие условия исполнения контракта. Конкурсная комиссия проводит оценку заявок на основе системы показателей, указанных в конкурсной документации, с использованием экономического, балльного или балльно-экономического методов оценки. Результаты оценки заявок подлежат обязательной фиксации в соответствующем протоколе, который в дальнейшем подлежит утверждению руководителем компании заказчика, в отдельных случаях – одобрению собственником соответствующей компании. При необходимости с победителем конкурса проводится встреча для знакомства и обсуждения отдельных положений поданной заявки. По результатам такой встречи стороны договариваются о подписании договора строительного подряда.
Как мы видим, правильно организованный и профессионально проведенный коммерческий конкурс позволит вашей компании найти действительно профессионального и порядочного партнера по бизнесу.
Источник: www.klerk.ru
Как и где найти строительные объекты
Количество небольших строительных организаций постоянно растет, конкуренция становится все острее, и поиск заказчика становится настоящей проблемой. Некоторые организации вносят в штатное расписание новую должность: менеджер по поиску строительных объектов. Так куда направлять поиск, где можно найти выгодный заказ?
Учитывая огромное влияние электронных технологий, наиболее перспективным является поиск заказов в интернет пространстве. Хотя и распространение информации о компании и предоставляемых услугах населению в близлежащем регионе имеет свой результат. К тому же эффект «сарафанного радио» никто не отменял, это самый доступный способ получения заказов для новичков.
2 Обязанности менеджера по поиску строительных объектов
Как правило, данный специалист работает на интернет площадках, основными обязанностями менеджера могут стать:
1. Оформление заявки на участие в тендерной процедуре в области строительства. Поиск подходящих тендеров следует искать в местных средствах массовой информации: газетах, информационных передачах и т.п. Чтобы поиск стал более результативным целесообразно иметь доступ к актуальной информации в местной администрации, департаменте строительства или в кадастровой службе.
2. Размещение информационных объявлений об услугах компании в местных СМИ и на информационных интернет ресурсах. С целью привлечения клиентов целесообразно создать сайт компании, где представить полную информацию об исполнителе, используемых передовых технологиях, разместить положительные отзывы клиентов и соответствующий визуальный контент о выполнении работ, качестве полученного результата и примеры выполненных заказов в сравнении с первоначальным состоянием объекта.
3. Периодический анализ состояния строительного рынка в регионе. Оценка планируемых работ в рамках муниципального строительства, ремонта или сноса объектов.
4. Осуществление поиска заказов на специализированных сайтах – агрегаторах, где собирается информация о всех строительных объектах, победителях тендеров, которые ищут субподрядчиков, частных заказов и т.п.
Один из таких сайтов «База заказов»: https://bazazakazov.ru/ Здесь аккумулируется информация о заказах со всего интернет пространства. Осуществляется мониторинг множества торговых площадок, бирж и досок объявлений. Ежедневно агрегатор собирает информацию более чем о 50 000 заказов.
Внедрение диджитализации в бизнес тренд нынешнего рынка современности. Внедрение передовых технологий и электронных инструментов в процесс привлечения клиентов в бизнес позволит автоматизировать процессы поиска строительных объектов, продвинуть компанию на рынке и осуществлять взаимодействие с заказчиками быстро и продуктивно.
Сохраните полезную информацию или поделитесь с друзьями и получите бесплатный доступ к поисковой системе «База Заказов» в рамках акции «Приведи друга».
Источник: bazazakazov.ru
Что такое тендер и как в нём участвовать?
Само понятие «тендер» стало применяться в нашей стране около 10 лет назад. На сегодняшний день оно так и не приобрело юридического обоснования.
В правовых актах по-прежнему используется привычное для русских людей слово «конкурс».
Но представители деловых кругов, общаясь между собой, свободно упоминают понятие «тендер», вкладывая в него определенный смысл. По сути, речь идет о торгах, проводимых на конкурсной основе. Стоит ли участвовать в тендерах? Какие преимущества от этого получит компания? Ответы на эти вопросы вы найдете ниже.
Как начать участвовать в тендерах
Все желающие принять участие в тендерах должны выполнить определенные требования. Во-первых, изучить условия и порядок проведения тендеров. Во-вторых, правильно оформить заявку.
В-третьих, предоставить организаторам мероприятия обозначенный пакет документов.
Перечислим ключевые моменты проведения торгов на конкурсной основе:
- Если вас заинтересовал какой-либо тендер, и вы хотите в нем поучаствовать, то для начала должны подать заявку, заполнив ее по установленному образцу;
- Подав заявку, вы подтверждаете, что изучили все условия торгов и полностью с ними согласны;
- Организаторы устанавливают крайний срок подачи заявок. По истечению указанного времени заявки не принимаются;
- Члены тендерной комиссии вправе продлить срок приема заявок от различных компаний. Претенденты и участники торгов должны быть уведомлены о принятии такого решения;
- Претенденту предоставляется право отозвать свою заявку, но сделать это он может лишь до тех пор, пока не истек срок представления документов.
Стоит ли участвовать в тендерах
По мнению экспертов, участие в тендерах дает компаниям массу преимуществ.
Победа на одном из таких конкурсов позволит не только заключить выгодный контракт, но и повысить статус компании на том рынке, который она представляет.
Нынешняя система тендеров далека от совершенства. Но для молодых компаний это возможности выйти на крупных заказчиков. Проигрыш в торгах – не повод в дальнейшем отказываться от участия в них. Воспримите это как неплохой опыт.
Старайтесь со всей серьезностью и ответственностью подходить к вопросу выбора тендера. Не надо бросаться сразу на все предложения на рынке. Выделите пару-тройку самых для вас выгодных проектов, а затем смело подавайте заявки.
Как участвовать в тендерах по строительству
Ваша компания занимается поставками стройматериалов, спецтехники (кранов, экскаваторов, бульдозеров) и оборудования? А может быть, вы занимаетесь продажей земельных участков под ИЖС?
Наверняка вам хотелось бы заключить долгосрочный контракт с крупным заказчиком. Тогда примите участие в тендерах по строительству. С чего же нужно начать?
Изучите правила и условия того тендера, который вас заинтересовал.
Соберите документы, а именно:
- Выписку из ЕГРЮЛ;
- Ксерокопии устава компании и учредительных документов (заверьте их в налоговой службе);
- Ксерокопию приказа о назначении сотрудника на должность главного бухгалтера;
- Документ, подтверждающий наличие необходимого опыта;
- Копии последних финансовых отчетов;
- Копию свидетельства о прохождении госрегистрации юрлица;
- Копии паспортов лиц, представляющих интересы компании-поставщика.
Подайте заявку с учетом всех требований организаторов торгов. Просто заполните форму по образцу. Еще один важный момент: к рассмотрению принимаются только обеспеченные заявки.
Что это означает? При подаче заявки компания должна располагать определенной суммой для ее обеспечения. Обычно это не более 5% от общей суммы, указанной в заявке. Если таких денег у компании нет, то она может оформить тендерный кредит.
Как участвовать в тендерах на госзакупках
Согласно законодательству, участвовать в государственных тендерах могут:
- Физические лица;
- Индивидуальные предприниматели, проживающие в разных регионах;
- Юрлица;
- Организации некоммерческой направленности.
Компании, изъявившие желание участвовать в тендерах на госзакупках, должны состоять в Едином реестре. Обязательное условие – отсутствие по налогам и сборам за минувший год.
Для участия в торгах компании нужно предоставить:
- Заявку на участие в выбранном тендере (должна присутствовать подпись представителя компании-поставщика);
- Перечень лиц, представляющих интересы поставщика (приложить ксерокопии их паспортов);
- Ксерокопию приказа о назначение на должность главного бухгалтера;
- Выписку из Госреестра (она выдается ФНС, действительна в течение 15 дней);
- Ксерокопии устава и учредительных документов компании (заверить в налоговой службе);
- Ксерокопия свидетельства о постановке юрлица на учет в ФНС;
- Заявление установленного образца (указать наличие опыта компании в качестве подрядчика);
- Отчеты о расходах и доходах за последний квартал (заверить в налоговой службе);
- Ксерокопии бухгалтерских балансов за последний квартал (на документах должна быть подпись налогового инспектора).
Организаторы тендеров вправе потребовать предъявления дополнительного пакета документации.
Если во время проверки документов будут обнаружены серьезные недочеты, то компания заявка компании на участие в торгах будет отклонена.
Чтобы принять участие в государственных или строительных тендерах, надо выполнить несколько несложных шагов:
- Шаг № 1 – выбор подходящего тендера (здесь учитывается направление деятельности компании).
- Шаг № 2 – изучение условий и правил проведения торгов.
- Шаг № 3 – сбор необходимых документов.
- Шаг № 4 – подача обеспеченной заявки.
Видео на тему: «Вебинар АКД Как выиграть коммерческий тендер»
Источник: urist.club