Как в экселе сделать график работ в строительстве

Соответственно, можно ли использовать Excel для планирования? Даже вездесущая электронная таблица Microsoft Excel может быть использована в качестве инструмента планирования сотрудников.. В этом офисном приложении есть несколько удобных шаблонов для ускорения первоначального создания рабочего графика.

Как создать шаблон графика производства?

Кроме того, каковы 4 компонента планирования производства?

Пять компонентов планирования производства

• 1) Расписание‍
• 2) Маршрутизация.
• 3) Планирование‍
• 4) Отправка‍
• 5) Исполнение‍

Как вы планируете производственное производство?

Пять компонентов производственного планирования включают следующее:

1. Расписание. Компонент планирования производственного планирования, безусловно, является наиболее важным. …
2. Маршрутизация. Производственная маршрутизация — это процесс, который используется для определения маршрута или пути, по которому должен следовать продукт. …
3. Планирование. …
4. Отправка. …
5. Исполнение.

Что такое планирование производства в производстве? Планирование производства продукции процесс присвоения различного сырья, ресурсов или процессов разным продуктам. Он предназначен для того, чтобы сделать ваш производственный процесс максимально эффективным и экономичным, когда речь идет о материалах и людях, и при этом доставлять продукцию вовремя.

Создание графика работы в Excel / Урок эксель для начинающих

Что включает в себя график производства? Список производственного расписания каждый продукт, который будет производиться, включая то, где и когда он будет производиться. Он включает в себя каждую деталь, от сырья до логистики.

Что такое производственная последовательность? Секвенирование означает группирование производственных операций в производственные партии и их приоритетность. Операции литья металлургической промышленности являются отличным примером этого из реальной жизни. Как правило, литье начинается с самых чистых продуктов и постепенно переходит к более легированным продуктам.

Как создать основной график производства?

Что такое основной производственный график?

1. Составьте карту спроса и составьте план спроса.
2. Разработайте необходимое сырье и наладьте свою цепочку поставок с помощью процессов планирования производства.
3. Теперь вы готовы разработать предложение по основному графику производства.

Каковы основные типы графика производства? В следующем разделе определяются пять типов методов производства и планирования:

• 1) Планирование на основе работы. …
• 2) Пакетный метод. …
• 3) Метод потока. …
• 4) Метод массового производства. …
• 5) Процесс производства.

Каковы три основных компонента производственного планирования?

В производственном планировании компоненты расположение объекта, план объекта, планирование потребности в материалах (MRP) и контроль запасов.

Какие бывают 4 вида продукции? Четыре вида продукции

• Единица или тип работы производства.
• Серийный тип производства.
• Массовое производство или потоковое производство.
• Непрерывное производство или непрерывное производство.

Какие бывают 3 вида продукции?

На выбор предлагается три основных типа производства:

• Производство работ, при котором изделия изготавливаются индивидуально, и каждое изделие завершается до того, как будет запущено следующее. …
• Серийное производство, при котором группы изделий изготавливаются вместе. …
• Поточное производство, при котором идентичные стандартизированные изделия производятся на сборочной линии.

Какие бывают 4 типа производственных процессов?

Какие существуют 4 типа производственного процесса?

• Литье и формовка.
• Обработка.
• Присоединение.
• Стрижка и формовка.

Каковы 5 шагов планирования производства? Планирование производства за 5 шагов

1. Шаг 1: спрогнозируйте спрос на ваш продукт.
2. Шаг 2: определите возможные варианты производства.
3. Шаг 3: выберите вариант производства, который более эффективно использует комбинацию ресурсов.
4. Шаг 4: мониторинг и контроль.
5. Шаг 5: Отрегулируйте.

Что такое основное планирование производства на примере? Примером основного производственного графика (MPS) для производства обычно является электронная таблица, содержащая производственный план, состоящий из списка заказов на продажу, из заказов на поставку и прогнозов продаж, а также конкретных периодов времени, в течение которых они будут производиться в течение 3-12 дней. -месячный временной горизонт.

Как составляется основной производственный график и как он используется?

Основной производственный график – это инструмент планирования производства, который определяет, какое количество продукта должно быть произведено в разные периоды. Этот простой график можно использовать в качестве основы для дальнейшего планирования и составления графиков в рамках всего бизнеса.

Каковы цели планирования производства? Основной целью планирования является организовать производственную деятельность таким образом, чтобы затраты на производство были минимальными, а произведенные товары были доставлены в установленные сроки.

Сколько денег зарабатывает Бамбл?

Каковы 5 важных областей производственного плана?

5 ключевых факторов производственного плана

• Прогнозировать ожидания рынка. Чтобы планировать эффективно, вам необходимо с некоторой достоверностью оценить потенциальные продажи. …
• Управление запасами. …
• Наличие оборудования и человеческих ресурсов. …
• Стандартные шаги и время. …
• Факторы риска.

Какова последовательность производства? Секвенирование означает группирование производственных операций в производственные партии и их приоритетность. Операции литья металлургической промышленности являются отличным примером этого из реальной жизни. Как правило, литье начинается с самых чистых продуктов и постепенно переходит к более легированным продуктам.

Каковы стратегии планирования производства?

Основными стратегиями, используемыми в планировании производства, являются преследуйте стратегию, выравнивайте производство, изготавливайте на складе и собирайте на заказ.

В чем разница между планированием производства и планированием производства? Основное различие между планированием и планированием состоит в том, что планирование определяет, что и сколько необходимо сделать, а планирование определяет, кто и когда будет выполнять операции. Хотя это разные процессы, они объединяются в рамках планирования операций и производства.

Каковы 5 методов производства? Основными методами производства являются: работа производства . серийное производство . производство потока .
.
Методы производства

• тип продукта.
• насколько специализированным или индивидуальным является продукт.
• уровень квалификации, необходимый работникам.

Что такое ERP в планировании производства?

ERP в планировании производства постоянно обновляет статус материалов в режиме реального времени и автоматически переупорядочивает их, когда запас нуждается в пополнении. Эти системы также используют стратегию планирования «точно в срок», чтобы еще больше снизить потребность в хранении большого количества незавершенных работ.

Каковы два основных типа производства?

Для общих целей необходимо классифицировать производство на три основные группы:

• Первичное производство: Первичное производство осуществляется «добывающими» отраслями, такими как сельское хозяйство, лесное хозяйство, рыболовство, горнодобывающая промышленность и добыча нефти. …
• Вторичное производство: …
• Третичное производство:

Money Co — один из самых быстрорастущих веб-сайтов саморазвития в мире; со статьями и рассказами, охватывающими все: цитаты, чистые ценности, списки богатейших людей, уроки саморазвития и многое другое. Мы продолжаем нашу миссию вдохновлять и мотивировать людей во всем мире.

Источник: themoney.co

Как создать диаграмму Ганта в Excel?

Диаграмма Ганта названа в честь Генри Ганта, американского инженера и консультанта по менеджменту, который придумал такую диаграмму в 1910 году. Диаграмма Ганта в Excel представляет проекты или задачи в виде каскада горизонтальных линейчатых графиков. Диаграмма Ганта показывает разложенную на части структуру проекта (дату начала и окончания, различные связи между задачами в рамках проекта) и таким образом помогает контролировать выполнение задач во времени и согласно намеченным ориентирам.

Как создать диаграмму Ганта в Excel 2010, 2007 и 2013

К сожалению, Microsoft Excel не предлагает встроенного шаблона диаграммы Ганта. Однако, можно быстро создать её самостоятельно, используя функционал линейчатой диаграммы и немного форматирования.

Внимательно проделайте следующие шаги, и на создание простой диаграммы Ганта потребуется не более 3 минут. В своих примерах мы создаём диаграмму Ганта в Excel 2010, но то же самое можно сделать в Excel 2007 и 2013.

Шаг 1. Создайте таблицу проекта

Первым делом, введём данные проекта на лист Excel. Запишите каждую задачу в отдельной строке и постройте структурный план проекта, указав дату начала (Start date), окончания (End date) и длительность (Duration), то есть количество дней, которое требуется для завершения задачи.

Совет: Для создания диаграммы Ганта необходимыми являются только столбцы Start date и Duration. Однако, если создать также столбец End date, то вычислить длительность задачи можно при помощи простой формулы, как видно на рисунке ниже:

Шаг 2. Постройте обычную линейчатую диаграмму Excel на базе данных столбца “Start date”

Начните построение диаграммы Ганта в Excel с того, что создайте обычную Линейчатую диаграмму с накоплением:

• Выделите диапазон Start Dates вместе с заголовком столбца, в нашем примере это B1:B11. Нужно выделить только ячейки с данными, а не весь столбец листа.
• На вкладке Вставка (Insert) в разделе Диаграммы (Charts) нажмите Вставить линейчатую диаграмму (Bar).
• В открывшемся меню в группе Линейчатая (2-D Bar) нажмите Линейчатая с накоплением (Stacked Bar).

В результате на листе должна появится вот такая диаграмма:

Замечание: В некоторых других инструкциях по созданию диаграмм Ганта предлагается сначала создать пустую линейчатую диаграмму, а затем наполнить её данными, как мы это сделаем на следующем шаге. Но я считаю, что показанный метод лучше, поскольку Microsoft Excel автоматически добавит один ряд данных и таким образом мы сэкономим немного времени.

Шаг 3. Добавьте к диаграмме данные о продолжительности

Далее к нашей будущей диаграмме Ганта нужно добавить ещё один ряд данных.

1. Кликните правой кнопкой мыши в любом месте диаграммы и в контекстном меню нажмите Выбрать данные (Select Data).Откроется диалоговое окно Выбор источника данных (Select Data Source). Как видно на рисунке ниже, данные столбца Start Date уже добавлены в поле Элементы легенды (ряды) (Legend Entries (Series). Теперь сюда же нужно добавить данные столбца Duration.
2. Нажмите кнопку Добавить (Add), чтобы выбрать дополнительные данные (Duration), которые нужно отобразить на диаграмме Ганта.
3. В открывшемся окне Изменение ряда (Edit series) сделайте вот что:
4. В поле Имя ряда (Series name) введите “Duration” или любое другое имя по желанию. Или можно поставить курсор в это поле и затем кликнуть по заголовку соответствующего столбца в таблице – заголовок, по которому кликнули, будет добавлен в качестве имени ряда для диаграммы Ганта.
5. Кликните иконку выбора диапазона рядом с полем Значения (Series values).
6. Диалоговое окно Изменение ряда (Edit series) уменьшится. Выделите данные в столбце Duration, кликнув по первой ячейке (в нашем случае это D2) и протянув мышью вниз до последней ячейки с данными (D11). Проверьте, что не выделили случайно заголовок или какую-нибудь пустую ячейку.
7. Нажмите ещё раз иконку выбора диапазона. Диалоговое окно Изменение ряда (Edit series) будет вновь развёрнуто и появятся поля Имя ряда (Series name) и Значения (Series values). Нажмите ОК.
8. Мы снова вернемся к окну Выбор источника данных (Select Data Source). Теперь в поле Элементы легенды (ряды) (Legend Entries (Series) мы видим ряд Start Date и ряд Duration. Просто нажмите ОК, и данные будут добавлены к диаграмме.

Диаграмма должна принять приблизительно вот такой вид:

Шаг 4. Добавьте описания задач к диаграмме Ганта

Теперь нужно в левой части диаграммы вместо чисел показать список задач.

1. Кликните правой кнопкой мыши в любом месте области построения диаграммы (область с синими и оранжевыми полосами) и в появившемся меню нажмите Выбрать данные (Select Data), чтобы снова появилось диалоговое окно Выбор источника данных (Select Data Source).
2. В левой области диалогового окна выделите Start Date и нажмите кнопку Изменить (Edit) в правой области окна под названием Подписи горизонтальной оси (категории) (Horizontal (Category) Axis Labels).
3. Откроется маленькое диалоговое окно Подписи оси (Axis Labels). Теперь нужно выделить задачи так же, как на предыдущем шаге выбирали данные о продолжительности задач (столбец Durations) – нажимаем иконку выбора диапазона, затем кликаем по первой задаче в таблице и протягиваем выделение мышью вниз до последней задачи. Помните, что заголовок столбца не должен оказаться выделенным. Сделав это, ещё раз кликните по иконке выбора диапазона, чтобы появилось диалоговое окно.
4. Дважды нажмите ОК, чтобы закрыть все диалоговые окна.
5. Удалите легенду диаграммы – кликните по ней правой кнопкой мыши и в контекстном меню нажмите Удалить (Delete).

На этом этапе диаграмма Ганта должна иметь описания задач с левой стороны и выглядеть приблизительно так:

Шаг 5. Превращаем линейчатую диаграмму в диаграмму Ганта

На данном этапе наша диаграмма всё ещё является линейчатой диаграммой с накоплением. Чтобы она стала выглядеть как диаграмма Ганта, нужно правильно её оформить. Наша задача – удалить синие линии, чтобы видимыми остались только оранжевые части графиков, которые представляют собой задачи проекта. Технически, мы не будем удалять синие линии, а просто сделаем их прозрачными, а значит – невидимыми.

1. Кликните по любой синей линии на диаграмме Ганта, при этом все они будут выделены. Кликните по выделенному правой кнопкой мыши и в контекстном меню нажмите Формат ряда данных (Format Data Series).
2. В появившемся диалоговом окне сделайте следующее:
3. В разделе Заливка (Fill) выберите Нет заливки (No Fill).
4. В разделе Граница (Border Color) выберите Нет линий (No Line).

Замечание: Не закрывайте это диалоговое окно, на следующем шаге оно снова понадобится.

1. Задачи на диаграмме Ганта, которую мы построили в Excel, расположены в обратном порядке. Сейчас мы это исправим.Кликните по списку задач в левой части диаграммы Ганта, чтобы выделить ось категорий. Откроется диалоговое окно Формат оси (Format Axis). В разделе Параметры оси (Axis Options) отметьте галочкой опцию Обратный порядок категорий (Categories in reverse order), затем закройте окно, чтобы сохранить сделанные изменения.В результате только что сделанных изменений:
2. Задачи на диаграмме Ганта расположены в правильном порядке.
3. Даты на горизонтальной оси переместились с нижней в верхнюю часть диаграммы.

Диаграмма становится похожей на обычную диаграмму Ганта, согласны? К примеру, моя диаграмма Ганта теперь выглядит вот так:

Шаг 6. Настраиваем дизайн диаграммы Ганта в Excel

Диаграмма Ганта уже приобретает нужную форму, но можно добавить ещё несколько финишных штрихов, чтобы сделать её действительно стильной.

Откуда корни Gantt Charts

Диаграмма Ганта была названы в честь Генри Ганта (Henry Gantt). Часто полагают, что именно ему впервые пришла идея планирования проектов с помощью горизонтальных гистограмм.
Однако первым, кто связал такие диаграммы с проектной деятельностью, был польский инженер Кароль Адамецкий (Karol Adamiecki) еще в 1896 году.
Профессор Адамецкий придумал идею визуального отображения процессов и прогресса, чтобы облегчить просмотр и учет производственных графиков. Большинство его исследований были связаны со сталелитейной промышленностью. Рабочим названием стало “гармонограммы” (harmonogram).
Автор публиковал свои статьи о своем “открытии” на польском и русском языках. Именно поэтому идея с диаграммами не получила широкое распространение в мире.
Генри Гант независимо пришел к той же идее около 15 лет спустя. Он занялся визуальным планированием с гистограммами в 1910 году, чтобы дать понять супервайзерам, было ли производство успешным или отстало от графика. Таким образом, за диаграммами закрепилось название Gantt Charts.

Кому пригодится диаграмма

Если вы фанат планирования и любите красивые графики, диаграмма Ганта для вас. Она поможет и с запуском интернет-магазина, и в подготовке к масштабному мероприятию. В быту диаграмма пригодится для самостоятельного планирования свадьбы, ремонта или строительства дома, путешествия или подготовки к сессии.

К примеру, фрилансер с диаграммой Ганта будет уверен, что сможет взяться ещё за один проект. А невеста, глядя на график, не будет переживать, что ничего не успевает.

В бизнесе диаграмма Ганта помогает всем. Исполнитель точно знает, что, за чем и когда нужно сделать, его начальник контролирует сроки, а клиент спокоен, если видит, на каком этапе находится процесс.

Пригодится инструмент и для презентации проекта. Заказчик или начальник увидит объём и сроки работ и поймёт, почему дизайн сайта, например, делается три месяца, а не неделю.

С чего начать работу с диаграммой Ганта

В первую очередь надо создать таблицу с исходными данными. Делать это можно где угодно: хоть на листке бумаги, хоть сразу в программе для построения диаграммы.

Для таблицы нужны три типа данных: название задачи, дата начала и длительность или прогнозируемая дата окончания задачи. Учитывайте сроки, ресурсы и бюджет проекта, чтобы указать реалистичную дату окончания.

К примеру, вы решили вдвоём сделать косметический ремонт в спальне. Таблица будет выглядеть так:

Если ремонт делает рабочая бригада, то сроки каждой задачи будут иными.

Добавьте задачи, создайте группы задач

Создавайте задачи и подзадачи с начальными и конечными датами – постройте такую диаграмму, которая отражает ваш проект. Создайте иерархию задач и управляйте множеством проектов в одном шаблоне.

Отслеживайте прогресс

Связывать задачи и вехи между собой очень просто благодаря функции drag

название каждого этапа;

продолжительность каждого этапа.

Для удобства вписываем их сразу в соответствующие поля таблицы. После того как мы ввели всю требуемую информацию, можно переходить к созданию самой диаграммы.

Важно: проследите за тем, чтобы все форматы данных были указаны правильно: в частности, это касается дат.

Формирование макета

Итак, нам известна цель планирования и ключевые данные, на основе которых мы будем строить график. Теперь в окне табличного процессора нам нужно перейти в раздел «Вставка -> Диаграмма», а затем нажать на пункт «Линейчатая». Нам нужна не обычная, а с накоплением, так как только в ней предусмотрен второй ряд данных, который в нашем случае будет основным.

Стираем всё лишнее

Для того чтобы сделать это, в программе предусмотрены специальные инструменты. На появившейся на экране диаграмме вам нужно навести курсор мыши на синюю полоску, кликнуть по ней правой кнопкой и выбрать в появившемся меню «Формат ряда данных». Высветится окошко, в котором нам нужно перейти к пункту «Заливка» и выбрать пункт «Нет заливки». После этого диаграмма будет выглядеть следующим образом:

Завершающие штрихи

Так как по умолчанию все данные в нашем графике расположены в порядке снизу вверх, нам придётся несколько видоизменить его. Для этого мы кликаем правой кнопкой мышки по оси категорий (той, возле которой у нас расположен список заданий), переходим к окну «Формат оси». Сразу же открывается нужная нам вкладка – «Параметры оси». Поставьте галочку напротив пункта «Обратный порядок категорий». По сути, диаграмма Ганта уже готова, остаётся лишь пара полезных мелочей.

Форматирование

Итак, продолжаем работу над графиком. Как видите, выглядит она пока что неказисто, и сейчас мы исправим это средствами самого табличного процессора:

1. Растягиваем диаграмму до нужного размера с помощью стрелочки в правом верхнем углу.
2. Выделяем все даты в табличке, кликаем по области выделения правой кнопкой мыши и переходим в «Формат ячеек-> Число». В этом разделе представлены основные числовые форматы, с которыми мы работаем. Чтобы надписи не налезали друг на друга, советуем выбрать более краткий вариант записи. Затем опять-таки правой кнопкой нажимаем на ось с датами на диаграмме, выбираем «Формат оси -> Число» и ставим галочку возле пункта «Связь с источником».
3. Выделяем легенду (обозначения «Дата» и «Продолжительность» справа) и нажимаем кнопку Delete на клавиатуре.
4. Открываем «Формат оси -> Параметры» и устанавливаем минимальные и максимальное значения (мы поставили 15 декабря, так как это понедельник, и 3 января). Здесь же мы можем выставить цену основных делений (это удобно в тех случаях, если, к примеру, работа над проектом будет длиться несколько недель или месяцев). В нашем случае удобнее оставить значение по умолчанию (2.0).

Ещё немного экспериментов с форматированием – и вот какая красота у нас получается в итоге. Перед вами – готовая диаграмма Ганта. Пример, который мы привели, безусловно, очень прост – однако этого достаточно для того, чтобы вникнуть в суть такого метода планирования и наглядной демонстрации процесса выполнения тех или иных задач.

Как построить календарь планов с диаграммой Ганта по таблице Excel

Заполните диапазон ячеек G4:O16 на листе «Gantt» одной и той же формулой:

Теперь выделите диапазон ячеек G4:O16 чтобы присвоить ему условное форматирование:

Как видно на рисунке правило форматирования применяется для ячеек с текстовым значением «Достигнута», которое возвращают формулы в диапазоне G4:O16. Для эстетики снова используем 2 цвета заливки. Важно также отметить что на вкладке «Число» используя опцию «(все форматы)» задаем свой пользовательский формат из трех точек с запетой «;;;» – это позволит скрыть текстовое содержимое в ячейках. Получаем результат:

Перейдите на любую ячейку в диапазоне G4:O16 и откройте «Диспетчер правил условного форматирования». Для этого используйте меню «ГЛАВНАЯ»-«Условное форматирование»-«Управление правилами». Воспользовавшись кнопкой «Создать правило» создайте еще 2 правила для значений «В процессе» (желтый цвет) и «В ожидании» (красный цвет):

Теперь создадим курсор для выделения дат на графике – это сделает анализ по графику Ганта более удобным. Снова перейдите на любую ячейку в диапазоне G4:O16 и в диспетчере правил условного форматирования создайте новое правило, но уже с формулой =G$1=$F$1 и другими настройками формата ячеек:

Обратите внимание! Правило курсора должно быть в самом нижнем слое. Для управления порядком расположения правил форматирования используйте соответственные кнопки «Вверх» и «Вниз» в диспетчере. В результате получаем диаграмму Ганта с курсором выделения дат, которые указываются в ячейке F1:

Далее оформляем дизайн шапки таблицы в диапазоне B3:F3 используя градиентную заливку ячеек из двух цветов:

А также следует изменить цвет шрифта на белый в заголовках столбцов таблицы.

Заключение

На первый взгляд кажется, что построение диаграммы Ганта в Excel – довольно трудная задача, на которую нужно потратить немало времени и сил. Однако, на практике оказывается, что эта задача вполне выполнима и, к тому же, занимает совсем немного времени. Показанная нами выше диаграмма – это всего лишь пример. Подобным образом можно построить любую другую диаграмму для решения поставленных перед вами задач.

Источник: exceltut.ru

Составить график работы в Excel

В данной статье мы подробно расскажем как составить график работы с образцом.

Основные критерии составления графика работы

В программе учтены особенности разной продолжительности рабочих недель:

• 40 часовой;
• 36 часовой;
• 30 часовой;
• 24 часовой и другие.

Составление рабочего графика базируется:

• на режиме работы (времени функционирования предприятия;
• на трудовом законодательстве.

Режим работы организации (учреждения, предприятия) — это зафиксированное время действия производства. Рабочий (специалист) тратит время на подготовку рабочей зоны и выполняет определенные процедуры по завершении рабочего дня. Начало работы предполагает минимум 10-минутное отклонение от открытия организации.

Перерывы на отдых лучше планировать, изучив санитарные нормами и правила, установленными на производстве. Обеденный отдых варьируется в разных организациях, в основном, находится во временных границах — 12.00-15.00.

График отражает, как работает учреждение в дни установленных праздников и в выходные дни (магазины, заводы с безостановочным производством и др. варианты). Грамотно построенный график позволит исключить случаи недоработки, переработки, недофинансирование или наоборот превышение сметных расчетов заработной платы. Безошибочный график будет способствовать оптимизации трудового процесса.

Образец графика работы

Скачайте файл, в котором сможете создать необходимый вам график работы на примере существующего.

Можно выделить три вида графиков работы: сменный, скользящий, недельный. Все графики имеют как преимущества, так и недостатки, но их вид необходим для удовлетворения специфики работы конкретного учреждения.

Сменный график используется в основном организациями с круглосуточной системой работы. Кроме этого, в тех организациях (их большинство), график предполагает, что сотрудники работают, сменяя друг друга. Иногда графики рассчитывают период совместного труда двух и более специальностей на одном рабочем месте, в основном, такое встречается в образовании, культуре и здравоохранении. Сменность труда позволяет вести безостановочное производство. Определение режима работы по сменам дана в ТК РФ, ст.103.

Законом выделены 2 случая применения сменного графика:

1. Безостановочность (непрерывность) процесса производства. Режим работы превышает норму дневной выработки — 7,2 ч (женщины), 8 ч — мужчины.
2. Эффективность используемого оборудования (остановка работы агрегатов, или постоянное включение/выключение приводит к производственным потерям).

Графики работы по сменам составляются по формам, предлагаемым электронной версией программы. Определяются смены, их количество, временной промежуток, а затем данные заносятся в программу. Чаще всего график смен сделан на месяц, чтобы внутри месяца менять сотрудников по сменам (1,2, ночная). При правильном выстраивании смен, не будет возникать переработки у одного сотрудника, и недоработки у другого.

Графики работы по сменам можно менять или оставлять без изменений. Все зависит от возможностей и особенностей производства.

Скользящий график работы используется в учреждениях, где используется разъездной характер работы (командировки): сотрудники железнодорожных учреждений. В их графиках неизвестно время начала рабочего дня (поездные бригады) и окончания рабочей смены (грузовые перевозки), у автомобильного транспорта (дальние рейсы) и другие аналогичные услуги.

Кадровик фиксирует по факту получения информации о том, что работник приступил к своим обязанностям и их завершения. От факта окончания работы начинается отчет времени на отдых, затем снова определяется время начала работы (поездка, выезд в рейс), т.е. по-настоящему график скользит по календарю и индивидуален для каждого отдельного работника. Электронная версия скользящего графика позволяет отслеживать норму выработки часов, каждого члена трудового подразделения. Выходные здесь также скользящие, устанавливаются только примерные даты, а факт выявляется в ходе трудового процесса.

Недельный график используется, когда сотрудники вырабатывают норму часов, не находясь непосредственно на своем рабочем месте каждый день, а только в сумме числовых значений отработанного времени за неделю. Выход на работу выбирается специалистом и согласуется с начальником отдела, цеха и т.д. индивидуально. Такой режим еще называют гибким режимом работы. Он считается самым распространенным за рубежом. За недельным режимом много преимуществ: повышается эффективность работы, отмечается снижение уровня дисциплинарных нарушений, улучшение психологического здоровья сотрудников.

Ст.102 ТК РФ также дает определение недельного режима времени работы. Недельный график используется в таких случаях:

1. Работа вне офиса (рабочее место на дому, в организацию приходит за заданием или для координации поручений, сдачи выполненной работы), так называемые, надомники.
2. Риэлтерские фирмы, где сотрудники вынуждены работать по режиму, который устанавливает не работодатель, а клиент. Это например, специалисты по работе с недвижимостью: агенты, менеджеры, курьеры.
3. Бухгалтера. Сейчас входит в моду нанимать на работу одного бухгалтера. Небольшие компании, частные предприниматели, индивидуальные предприниматели предпочитают не содержат штат сотрудников бухгалтерии, а свести бухгалтерский учет через отдельно нанятого специалиста. В таком случае бухгалтер обрабатывает документы дома, или в каком-то помещении, но вне производства. Устанавливать ему какой-то график работы кроме недельного не имеет смысла, так как он может выполнить весь объем работы в удобное для него время.

В графике обязательно выделяется время для восстановления физических сил. Время отдыха обычно делит рабочий день на две части, примерно равные по времени. Чаще всего, это один обеденный перерыв. Фактическая продолжительность времени, используемая для отдыха и питания, не входит в состав рабочего времени. По ст.

108 ТК РФ, перерывы, предоставляемые работнику во время рабочего дня (смены), могут быть не больше 2 часов и меньше 30 минут. Есть организации, где выбирают короткие технологические перерывы, они длятся не более 15 минут. Если Вам поручили составить график работы, то вы сначала должны определиться с видом графика, наиболее приемлемым вашей организации (предприятию).

Виды графиков

Видов графиков достаточно большое количество, но большинство предприятий перешли в настоящее время на одинаковые унифицированные формы электронной версии кадровых программ. Они позволяют не затрачивать время на создание своих форм, введение формул и других задач, которые выполняют программисты. Документовед выбирает вид графика.

Виды графиков:

• табличный;
• программный;
• диаграммный.

Оформление графика происходит поэтапно

1. Выбирается учетный период

Необходимо установить период учета рабочего времени — месяц, квартал, год. Выбранный временной отрезок напрямую зависит от характера производства, его специфики, особенностей труда.

2. Вычисляется фонд времени обслуживания конкретного рабочего места

По каждому рабочему месту вычисляется фонд обслуживаемого времени. Загрузка рабочего места. Исчисляется загрузка при любом виде графика в часах и минутах.

Если место работника задействовано сутки (диспетчер электросетей). Эта норма высчитывается на учетный период (год) и равномерно распределяется по времени отработки отдельных сотрудников.

3. Определяется часовая норма

Продолжительность времени работы отдельных специальностей имеет отличное значение от всего персонала. В графике проставляется значение каждому работнику, если его норма рабочего времени отличается от нормы работы других.

4. Подсчет количества рабочих

Рассчитывается количество работников на одно рабочее место и общее количество штата. Данное число сотрудников должно обслуживать рабочее место и выполнять при этом план. Получается количественной кадровый состав — штат. Нормативный показатель штатных единиц предприятия.

5. Формируется график

В выбранную форму вносятся рабочие должности, затем заполняются данные на специалистов, обслуживающих рабочие места, распределяется между ними часовая норма. Выставляется выработка, включающая все индивидуальные особенности каждого рабочего места. Проставляются выходные и праздничные дни. Принцип заполнения — принцип равномерности, распределение в приближенно одинаковых объемах между специалистами.

Высчитывается число смен, фиксируется сменность между работниками.

Основная задача формирования графика — доступность при восприятии работником, и простота, разборчивость для обсчета бухгалтерией. В график вносятся все штатные работники предприятия. График требует каждодневной корректировки (больничные листы, командировки, отгулы). Если основные данные внесены заранее, данный процесс проходит легче, чем каждодневное внесение данных.

Источник: kakvofise.ru