Как вести склад в строительстве

Характеристика предприятия, анализ его деятельности и организации управления. Проектирование комплекса задач автоматизации складского учета в генподрядной строительной организации. Реализация комплекса задач предприятия и технико-экономические расчеты.

Рубрика	Программирование, компьютеры и кибернетика
Вид	дипломная работа
Язык	русский
Дата добавления	27.02.2013
Размер файла	1,5 M

Отправить свою хорошую работу в базу знаний просто. Используйте форму, расположенную ниже

Студенты, аспиранты, молодые ученые, использующие базу знаний в своей учебе и работе, будут вам очень благодарны.

Размещено на http://www.allbest.ru/

Содержание

• 1.1 Общие сведения об организационной структуре и хозяйственной деятельности общества с ограниченной ответственностью (ООО) «Энерго»
• 1.2 Организация документооборота ООО «Энерго»
• 1.3 Обоснование необходимости автоматизации комплекса задач складского учета в генподрядной строительной организации ООО «Энерго»

• 2.1 Описание состава задач, подлежащих автоматизации
• 2.2 Внешняя спецификация
• 2.3 Разработка состава и структуры БД
• 2.4 Выбор пользовательского интерфейса
• 2.5 Обоснование выбора программно-технической платформы для решения комплекса задач автоматизации управления производственной деятельностью
• 2.6 Построение алгоритма решения задачи
• 2.7 Построение информационно-технологической схемы формирования документа «Накладная на внутреннее перемещение»

• 3.1 Описание комплекса задач
• 3.2 Инструкция пользователя и контрольный пример решения задачи складского учета (подзадач прихода и расхода материалов)
• 3.3 Расчет показателей экономической эффективности комплекса задач
• 3.4 Обеспечение безопасности работы

В настоящее время в условиях рыночной экономики и повсеместного роста производства происходит значительный рост потребности населения в недвижимых объектах, в частности, в строительстве промышленных предприятий, торговых площадей, и, естественно, жилого фонда. В подтверждение этих слов можно привести график динамики объема работ, выполненных по договору строительного подряда в 2001 — 2002 г.г., составленный по официальным данным по России Национальной службой информации «МедиаТекст» (рис. 1).

Как вести учет товаров и материалов на складе или магазине. Складской учет в Гугл таблицах

Рис. 1. Динамика объема работ, выполненных по договору строительного подряда в 2001 — 2002 г.г.

Естественно, отмеченный спрос на подрядные работы создает предпосылки для развития такой отрасли народного хозяйства, как строительство. Строительство занимает особое место среди других отраслей материального производства, поскольку строительные отношения имеют свою особую специфику, т.к. от того, каким образом будут распределены права и обязанности сторон, зачастую зависит успешное выполнение работы. Здесь важную роль играет нормативно-правовая база, регулирующая строительную деятельность. Основным документом в области строительства являет Гражданский кодекс РФ, а также договор (контракт) строительного подряда, который наравне с законом определяет порядок проведения работ по строительству и реконструкции объектов. Кроме того, правила строительного подряда содержатся в Строительных нормах и правилах (СНиП), стандартах и технических условиях, различных инструкциях и положениях, принимаемых уполномоченными государственными органами.

Данный дипломный проект посвящен автоматизации комплекса задач складского учета в генподрядной строительной организации. Базой для проектирования является ООО «Энерго», являющееся генподрядчиком и субподрядчиком при строительстве и капитальном ремонте. Целью автоматизации является решение круга задач, стоящих перед руководством предприятия: складской учет для ускорения процесса обработки сводных данных (отчетов), аналитический учет договоров.

Диплом содержит следующие разделы:

1. Общая характеристика деятельности предприятия и организация управления, где приводится характеристика предприятия, уровень оснащенности СВТ, организация документооборота, анализируются основные проблемы учета движения материалов на предприятии, ставится конкретная задача решения этих проблем.

2. Проектирование комплекса задач автоматизации складского учета в генподрядной строительной организации: обследуется предметная область, описываются задачи, проектируется информационная база. В этом разделе осуществляется выбор программных средств, состава и параметров технических средств, для реализации проекта, приводится алгоритм решения одного из модулей задачи и информационно-технологическая схема.

3. Реализация разработки и технико-экономические расчеты — содержит инструкцию пользователя, пример решения задачи, расчет экономической эффективности и срок окупаемости. В этом разделе также рассматривается обеспечение безопасности жизнедеятельности на предприятии.

В приложениях приведены формы действующих документов до автоматизации, после автоматизации и листинг программы.

Настоящий дипломный проект является результатом полугодовой работы проделанной автором совместно с генеральным директором ООО «Энерго» над проблемами, возникшими на предприятии.

Выполненная разработка внедрена на предприятии и подтвердила свою эффективность.

Глава I. Характеристика предприятия, анализ его деятельности и организации управления

1.1 Общие сведения об организационной структуре и хозяйстве н ной деятельности общества с ограниченной ответственностью (ООО) «Энерго»

Общая характеристика хозяйственной деятельности предприятия.

Общество с ограниченной ответственностью «Энерго» основано в 1999 году. Основным видом деятельности является осуществление функции генерального подрядчика и субподрядчика при строительстве и капитальном ремонте зданий.

Согласно ГК РФ, ГЕНЕРАЛЬНЫЙ ПОДРЯДЧИК — фирма, являющаяся главным исполнителем договорного подряда, то есть соглашения с заказчиком о выполнении определенного круга работ, чаще всего — строительных. Генеральный подрядчик отвечает перед заказчиком за выполнение всего круга, комплекса работ, установленных договором.

СУБПОДРЯДЧИК — фирма, привлекаемая генеральным подрядчиком к участию в сооружении объекта.

В период с 2001 по 2002 год ООО «Энерго» являлось субподрядчиком у генерального подрядчика ЗАО «Балтийская корпорация» по строительству жилого многоквартирного дома квартал 71А район Каменка «ЛОТ-4.1» общая площадь строительства 18 276,5 кв.м., количество квартир 254, а также по строительству коттеджей квартал 71А район Каменка «ЛОТ-2.7» общая площадь строительства 4 307.0 кв.м., количество коттеджей 27, площадь встроенных гаражей 281,0 кв.м. Заказчиком строительства являлось ЗАО «Балтинвестстрой». В марте 2002 года оба объекта успешно прошли Государственную приемочную комиссию.

Начиная с октября 2002 года и по текущий период ООО «Энерго» является субподрядчиком у генерального подрядчика ООО «Строительная компания «Природа-сервис» по реконструкции и реставрационным работам в Ботаническом Саду Ботанического института им. В.Л. Комарова по адресу: СПб, ул. Профессора Попова д.2 а. Заказчиком работ является «Федеральное Государственное Учреждение Северо-западная дирекция Госстроя России». Работы, порученные на 2002, 2003 год и определенные выделенными лимитами, были выполнены в установленные сроки, и претензий по качеству работ заказчик не имеет.

С января 2003 года по октябрь 2003 года ООО «Энерго» является генеральным подрядчиком у заказчика ООО «СберБанкСтрой» на объекте «Складская база Государственного академического Мариинского театра» в нежилой зоне «Шушары-1». За это время было выполнено: общестроительные работы по сооружению 3 резервуаров для воды, общестроительные работы по насосной станции, работы по внешним сетям теплоснабжения от котельной до теплового пункта складской базы.

С января 2003 года и по настоящее время ООО «Энерго» является генеральным подрядчиком у заказчика «Государственное образовательное учреждение «Санкт-Петербургский Государственный Политехнический Университет». ООО «Энерго» выполняло работы по установке металлического ограждения в целях благоустройства территорий парковой зоны ГОУ «СПб ГПУ», так же выполняло косметический ремонт 2-го этажа главного корпуса ГОУ «СПб ГПУ», работы по капитальному ремонту подвала главного здания ГОУ «СПб ГПУ». Работы выполняются в срок и с надлежащим качеством, заказчик претензии не имеет.

С апреля 2003 года ООО «Энерго» является генеральным подрядчиком у заказчика ЖСК 1473 «ЛенГЭСС» по строительству жилого дома незавершенного строительства по адресу: СПб, Сестрорецк, Приморское шоссе, квартал 291. Работы ведутся соответственно графику работ.

В сентябре 2003 года ООО «Энерго» стало победителем тендера проводимого Федеральным государственным учреждением «Северо-Западная Дирекция по строительству, реконструкции и реставрации» Министерства культуры РФ.

ООО «Энерго» стало генеральным подрядчиком у государственного заказчика «Государственное образовательное учреждение «Санкт-Петербургская государственная консерватория им. Н.А. Римского-Корсакова» и заключило контракт на текущий ремонт помещений 3, 4, 5 этажей общежития по адресу СПб, ул. Доблести д.22. Работы в настоящее время ведутся.

На протяжении нескольких лет ООО «Энерго» тесно работает с постоянными подрядчиками: ООО «Фирма «РемСтройСервис», ООО «Троицкий дом -2», ООО «Спецэлектромонтаж-1», ЗАО НТФ «Строй-Вест», ООО «ИСК».

Организационная структура предприятия.

На предприятии используется линейная организационная структура управления, являющаяся одной из простейших структур управления. Она характеризуется тем, что во главе каждого структурного подразделения находится руководитель-единоначальник, наделенный всеми полномочиями и осуществляющий единоличное руководство подчиненными ему работниками и сосредотачивающий в своих руках все функции управления.

Линейная структура управления является логически более стройной и формально определенной, но вместе с тем и менее гибкой. Каждый из руководителей обладает всей полнотой власти, но относительно небольшими возможностями решения функциональных проблем, требующих узких, специальных знаний.

Действующая схема управления генподрядной строительной организацией «Энерго» приведена на рис. 1.1.

Размещено на http://www.allbest.ru/

Рис. 1.1. Действующая организационная структура ООО «Энерго».

Для более четкого представления о деятельности компании необходимо рассмотреть функции, выполняемые каждым подразделением.

Функции генерального директора:

· разрабатывает долгосрочные и краткосрочные планы деятельности предприятия;

· осуществляет организационное планирование;

· устанавливает порядок оплаты труда, распорядок рабочего дня, порядок выходных дней и отпусков;

· решает вопросы по распределению прибыли.

Функции заместителя генерального директора:

· разрабатывает планы закупки материалов (их количество и ассортимент);

· принимает решения о приеме и увольнении работников предприятия;

· проводит анализ работы с поставщиками;

· выполняет анализ документооборота внутри компании;

· выполняет функции генерального директора во время его отсутствия.

Функции директора по финансам и экономике:

· осуществляет финансовое планирование;

· проводит анализ денежных поступлений;

· осуществляет экономический анализ заключаемых договоров.

Функции главного бухгалтера:

· ведет бухгалтерский учет;

· ведет налоговый учет;

· выполняет контроль правильности операции, проводимых по расчетным счетам;

· ведет складской учет материалов;

· осуществляет начисление заработной платы работникам;

· отвечает за хозяйственную часть.

Функции главного инженера:

· проводит контроль работы на объектах;

· выполняет проверку соответствия выполняемых работ с технической документацией;

· осуществляет отслеживание поставки материалов на объекты.

Функции планово-технического отдела:

· разрабатывает всю техническую документацию;

· согласовывает техническую документацию с Заказчиком;

Функции инженерно-технической службы:

· проводит ознакомление с технической документацией;

· работает непосредственно на объектах в соответствии с документацией;

· осуществляет сдачу объекта главному инженеру.

Функции склада:

· оформляет приход материалов на склад;

· оформляет расход материалов со склада;

· осуществляет промер, разбраковка;

· оформляет приходные и расходные документы.

Уровень оснащенности предприятия СВТ и краткая характеристика существующей организации обработки информации на предприятии.

Эффективное управление предприятием невозможно без непрерывного отслеживания состояния объекта строительства, без оперативной координации деятельности сотрудников. В такой ситуации для сбора, обработки, и передачи информации в пределах планово-технического отдела компании используется локальная вычислительная сеть (ЛВС) Ethernet, поддерживающая топологии сети «Шина» и «Звезда».

ЛВС ООО «Энерго» работает под управлением операционной системы (ОС) Windows NT и имеет пропускную способность 10 Мб/сек. Сетью объединены три компьютера: сервер и две рабочих станции (рис. 1.2.).

Размещено на http://www.allbest.ru/

Рис. 1.2 Действующая структура ЛВС ООО «Энерго»

Помимо ЛВС на предприятии имеется еще два локальных компьютера у главного бухгалтера и директора по финансам и экономике, доступ к которым не имеет никто кроме них.

Всего на балансе предприятия находятся пять компьютеров Pentium III на базе микропроцессора фирмы Intel с тактовой частотой 900 МГц, объем основной памяти 256 Мбайт, емкость винчестера 20 Гбайт.

Предприятие помимо этого имеет три лазерных принтера HP LaserJet 1200N, один из которых сетевой и подключен к серверу в планово-техническом отделе, а остальные два локальные и подключены к компьютерам главного бухгалтера и директора по финансам и экономике. Также имеется ксерокс Canon NP-6020 и факс Panafax UF-321 фирмы Panasonic.

Система автоматизированной информационной поддержки деятельности предприятия включает в себя:

1. Для информационной поддержки ведения бухгалтерского учета в генподрядной строительной организации используется программный продукт «1С: Предприятие 7.7» конфигурация «Бухгалтерский учет 4.4».

Применение редакции 4.4 конфигурации «Бухгалтерский учет» программного продукта «1С:Предприятие» связан с вступлением в силу Положения по бухгалтерскому учету «Учет расчетов по налогу на прибыль» ПБУ 18/02, утвержденного Приказом Минфина РФ от 19.11.2002 г. № 114 и дальнейшим развитием реализации налогового учета в соответствии с главой 25 Налогового кодекса РФ. Помимо отражения норм ПБУ 18/02 в этой редакции типовой конфигурации (по сравнению конфигурацией «Бухгалтерский учет 4.2.») автоматизированы новые участки бухгалтерского учета и расширены сервисные функции, повышающие удобство работы пользователей. В рабочий план счетов были добавлены новые счета: 09 «Отложенные налоговые активы» и 77 «Отложенные налоговые обязательства». Ведение аналитического учета по этим счетам предусмотрено в разрезе видов активов и обязательств согласно ПБУ 18/02. Кроме того, открыты дополнительные субсчета к счету 99 «Прибыли и убытки». В документ «Закрытие месяца» добавлены регламентные процедуры:

o Учет постоянных разниц;

o Учет временных разниц;

o Расчет налога на прибыль (согласно ПБУ 18/02).

Принцип работы процедур основан на сравнении данных бухгалтерского и налогового учета. Данные по налоговым счетам-регистрам помогают определить разницы в оценке активов и обязательств, доходов и расходов в бухгалтерском учете и для целей главы 25 НК РФ.

2. Складской учет материалов практически весь ведется вручную: на компьютере оформляются два документа — «Накладная на внутренне перемещение» и «Карточка учета материалов», затем они распечатываются и далее заполняются вручную.

3. Заработная плата начисляется с использованием программы «1С: Предприятие 7.7» Конфигурация «Зарплата + Кадры», редакция 2.3.

Программа предназначена для расчета заработной платы и кадрового учета. Она позволяет не только автоматизировать расчет заработной платы, но и организовать учет сотрудников, регистрировать служебные помещения, получать статистические справки по кадровому составу.

НАБОР ФУНКЦИОНАЛЬНЫХ ЗАДАЧ, РЕШАЕМЫХ ПРОГРАММНЫМ ПРОДУКТОМ «1С:ПРЕДПРИЯТИЕ 7.7» КОНФИГУРАЦИЯ «ЗАРПЛАТА + КАДРЫ» РЕДАКЦИЯ 2.3:

· Расчет заработной платы:

ь Различные системы и формы оплаты труда;

ь Учет отработанного времени;

ь Учет северных и районный особенностей.

· Кадровый учет и штатное расписание:

ь Автоматизация кадрового учета и штатного расписания.

· Особенности бюджетных организаций:

ь Учет специфики бюджетных организаций.

· Дополнительные возможности системы:

ь Работа с распределенными информационными базами;

ь Администрирование, работа в сети и права доступа.

4. Составление и оформление контрактов, договоров, писем и прочих документов производится с помощью стандартных приложений Windows ХР. Основные шаблоны документов составлены в табличном процессоре Microsoft Excel и текстовом редакторе Microsoft Word.

5. Деловая переписка с партнерами по бизнесу осуществляется через почтовый ящик из программы «The Bat!» и пересылкой документов между сторонами по факсу.

Программа «The Bat!» позволяет автоматизировано обрабатывать, структурировать и сортировать корреспонденцию. Это программа для работы с электронной почтой, позволяющая работать с неограниченным количеством почтовых ящиков, использовать мощные средства фильтрации писем, шаблоны сообщений, диспетчер писем. The Bat! защищает компьютер от вирусов, которые распространяются через электронные письма, осуществляет просмотр и администрирование почты по POP3 протоколу без загрузки на локальный компьютер с помощью диспетчера почты, импорт сообщений из почтовых баз популярных e-mail клиентов. Программа имеет планировщик, который напоминает о предстоящих событиях, необработанных письмах и других заданиях, уникальный Mail Ticker, информирующий о новых сообщениях, а также многоязыковой интерфейс, поддерживающий 15 языков с переключением «на лету».

1.2 Организация документооборота ООО «Энерго»

Схема работы с поставщиками материалов для строительных работ ООО «Энерго».

ООО «Энерго» закупает большое количество материалов для проведения строительных работ.
Описание схемы работы с поставщиками материалов представлено на рис. 1.3.

Размещено на http://www.allbest.ru/

Рис. 1.3. Схема работы с поставщиками материалов для строительных работ ООО «Энерго»: где: З — заявка: подача поставщику заявки от ООО «Энерго» на требующиеся для строительства и отделочных работ материалы; Сз — счет на заявку: поставщик выставляет счет на материалы, которые есть в наличии; Дм — деньги за материалы: ООО «Энерго» оплачивает поставщику счет за материалы (предоплата); М — материалы: поставщик отгружает ООО «Энерго» материалы по выписанному счету.

Схема документооборота при покупке материалов для проведения строительных и отделочных работ ООО «Энерго».

Существующая на момент начала разработки структура движения документации при покупке материалов между подразделениями представлена на рис. 1.4.

Инженерно-техническая служба по заявке с объекта строительства подает главному инженеру и генеральному директору заявку на материалы необходимые для работ.

Главный инженер вместе с планово-техническим отделом вручную проверяет заявку со сметными документами, с целью соответствия количества требуемых материалов с документацией. После проверки главный инженер делает заказ на счет для оплаты у поставщика. После получения счета главный инженер отдает счет на оплату материалов директору по финансам и экономике.

Директор по финансам и экономике анализирует финансовое состояние организации и совместно с генеральным директором определяет в каком порядке срочности оплачивать счета и передает их главному бухгалтеру.

Главный бухгалтер оплачивает счет, после чего поставщик отгружает материалы на склад.

Поставщик отгружает материалы на склад ООО «Энерго» и при этом выдает счет-фактуру, накладную, подписанную обеими сторонами, со стороны поставщика о том, что материал передан, а со стороны ООО «Энерго» о том, что материал получен. Документы передаются главному бухгалтеру.

Главный бухгалтер учитывает поступление материалов на склад, заполняет карточку учета материалов (приложение 1), карточка оформляется на каждый вид материала. Затем карточка передается на склад.

Далее на складе в этой карточке фиксируется каждая операция по приходу или расходу материала.

Размещено на http://www.allbest.ru/

Рис. 1.4. Схема документооборота между подразделениями ООО «Энерго» и поставщиком при покупке материалов для строительных и отделочных работ

Затем по заявке с объекта строительства на складе заполняется требование-накладная (приложение 1), которая также подписана двумя сторонами, с одной стороны сотрудником, отпустившим материалы со склада, а с другой стороны сотрудником, получившим материалы для работы. При этом на материалы разных наименований можно выписывать общее требование-накладную. На основании этой накладной со склада выдаются материалы на строительство.

Главный бухгалтер вносит запись о том, на каком сотруднике теперь числятся материалы. При передаче материалов с одного объекта на другой снова заполняется накладная на внутренне перемещение материалов (приложение 1), и главный бухгалтер снова делает запись (в карточке учета материалов) о перемещении материалов от одного ответственного лица к другому. При сдаче объекта в бухгалтерию сдается ведомость о списании материалов, и главный бухгалтер списывает материалы в производство.

1.3 Обоснование необходимости автоматизации комплекса задач складского учета в генподрядной строительной организации ООО «Энерго»

С помощью действующей на предприятии системы «1С: Предприятие 7.7» конфигураций «Бухгалтерский учет 4.4» и «Зарплата + Кадры» ООО «Энерго» осуществляет бухгалтерский учет и расчет зарплаты.

Весь складской учет (наименование товаров, приход, расход и т.д.) ведется вручную. В табличном процессоре Excel заполняется только форма документа и распечатывается, а все дальнейшие передвижения материала фиксируются вручную (приложение 1). Но в связи со спецификой работы и высоким уровнем материалоемкости продукции номенклатура используемых материалов очень обширна и поэтому требуется создание информационной базы для получения данных о материалах.

Кроме того, при управлении строительными работами постоянно возникает необходимость узнать какие материалы числятся на конкретном ответственном лице, к какому объекту относятся эти материалы, сделать анализ о соответствии фактически потраченных материалов на строительство с количеством материалов по сметным документам. Эти процессы ведутся вручную, что замедляет процесс документооборота в организации и затрудняет получение точных данных о материалах бухгалтерией.

Помимо вышеперечисленных проблем, перед компанией стоит также необходимость автоматизации учета договоров.

Анализ альтернативных решений.

Исследование предметной области при использовании доступных автору источников (СМИ, Internet) показало, что в настоящее время на рынке практически отсутствуют программы, предназначенные для ведения складского учета в небольших строительных организациях. Подобные предприятия имеют отличную от крупных строительных организаций как организационную структуру, а вследствие этого другую схему передачи документации, так и совершенно иную организацию производственных процессов.

На информационном рынке существует много комплексных систем автоматизации управления крупными предприятиями, которые характеризуется четким разграничением оперативно-управленческих и учетных задач при полной интеграции на уровне единой БД и соблюдении принципа однократности ввода исходной информации. К наиболее распространенным относятся «1С:Предприятие», «Парус», «Галактика», «Босс Корпорация» и др. С точки зрения решаемых задач эти системы можно условно разделить на несколько функциональных контуров, которые могут быть использованы как изолированно друг от друга, так и в произвольных комбинациях. Каждая из указанных систем содержит свой модуль складского учета. Следует при этом отметить, что перечисленные системы относительно дороги.

В частности, система «1С:Предприятие» конфигурация «Торговля и склад» стоит 280 у.е. и на ее установку требуется 4 часа работы специалиста (1 час стоит от 20 до 30 у.е.). Кроме того, с одной стороны, модуль содержит функции, которые не используются при ведении складского учета малой строительной организации (учет собственных товаров и товаров, взятых на реализацию; резервирование товаров и контроль оплаты; учет товарных кредитов и контроль их погашения и т.д.), а с другой стороны, не учтены дополнительные функции и необходима настройка на специфику предприятия (невозможность просмотреть к какому объекту строительства относится тот или иной материал; на каком ответственном лице числятся те или иные материалы; ведение сметной документации), что потребует дополнительных финансовых вложений. Они составляют приблизительно от 100% до 300% от цены программного продукта для типовых задач, т.е. около 1000 у.е. за адаптацию пакета к условиям предприятия.

Если рассматривать другие системы автоматизации складского учета, порядок цен на них такой же и возникает та же проблема настройки на специфику малой строительной организации и обусловленных этим дополнительных финансовых затрат.

Источник: otherreferats.allbest.ru

Складской учет в Excel – программа без макросов и программирования

Складской учет в Excel подходит для любой торговой или производственной организации, где важно учитывать количество сырья и материалов, готовой продукции. С этой целью предприятие ведет складской учет. Крупные фирмы, как правило, закупают готовые решения для ведения учета в электронном виде. Вариантов сегодня предлагается масса, для различных направлений деятельности.

На малых предприятиях движение товаров контролируют своими силами. С этой целью можно использовать таблицы Excel. Функционала данного инструмента вполне достаточно. Ознакомимся с некоторыми возможностями и самостоятельно составим свою программу складского учета в Excel.

В конце статьи можно скачать программу бесплатно, которая здесь разобрана и описана.

Как вести складской учет в Excel?

Любое специализированное решение для складского учета, созданное самостоятельно или приобретенное, будет хорошо работать только при соблюдении основных правил. Если пренебречь этими принципами вначале, то впоследствии работа усложнится.

1. Заполнять справочники максимально точно и подробно. Если это номенклатура товаров, то необходимо вносить не только названия и количество. Для корректного учета понадобятся коды, артикулы, сроки годности (для отдельных производств и предприятий торговли) и т.п.
2. Начальные остатки вводятся в количественном и денежном выражении. Имеет смысл перед заполнением соответствующих таблиц провести инвентаризацию.
3. Соблюдать хронологию в регистрации операций. Вносить данные о поступлении продукции на склад следует раньше, чем об отгрузке товара покупателю.
4. Не брезговать дополнительной информацией. Для составления маршрутного листа водителю нужна дата отгрузки и имя заказчика. Для бухгалтерии – способ оплаты. В каждой организации – свои особенности. Ряд данных, внесенных в программу складского учета в Excel, пригодится для статистических отчетов, начисления заработной платы специалистам и т.п.

Однозначно ответить на вопрос, как вести складской учет в Excel, невозможно. Необходимо учесть специфику конкретного предприятия, склада, товаров. Но можно вывести общие рекомендации:

1. Для корректного ведения складского учета в Excel нужно составить справочники. Они могут занять 1-3 листа. Это справочник «Поставщики», «Покупатели», «Точки учета товаров». В небольшой организации, где не так много контрагентов, справочники не нужны. Не нужно и составлять перечень точек учета товаров, если на предприятии только один склад и/или один магазин.
2. При относительно постоянном перечне продукции имеет смысл сделать номенклатуру товаров в виде базы данных. Впоследствии приход, расход и отчеты заполнять со ссылками на номенклатуру. Лист «Номенклатура» может содержать наименование товара, товарные группы, коды продукции, единицы измерения и т.п.
3. Поступление товаров на склад учитывается на листе «Приход». Выбытие – «Расход». Текущее состояние – «Остатки» («Резерв»).
4. Итоги, отчет формируется с помощью инструмента «Сводная таблица».

Чтобы заголовки каждой таблицы складского учета не убегали, имеет смысл их закрепить. Делается это на вкладке «Вид» с помощью кнопки «Закрепить области».

Теперь независимо от количества записей пользователь будет видеть заголовки столбцов.

Таблица Excel «Складской учет»

Рассмотрим на примере, как должна работать программа складского учета в Excel.

Для данных о поставщиках:

* Форма может быть и другой.

Для данных о покупателях:

* Обратите внимание: строка заголовков закреплена. Поэтому можно вносить сколько угодно данных. Названия столбцов будут видны.

Для аудита пунктов отпуска товаров:

Еще раз повторимся: имеет смысл создавать такие справочники, если предприятие крупное или среднее.

Можно сделать на отдельном листе номенклатуру товаров:

В данном примере в таблице для складского учета будем использовать выпадающие списки. Поэтому нужны Справочники и Номенклатура: на них сделаем ссылки.

Диапазону таблицы «Номенклатура» присвоим имя: «Таблица1» . Для этого выделяем диапазон таблицы и в поле имя (напротив строки формул) вводим соответствующие значение. Также нужно присвоить имя: «Таблица2» диапазону таблицы «Поставщики». Это позволит удобно ссылаться на их значения.

Для фиксации приходных и расходных операций заполняем два отдельных листа.

Делаем шапку для «Прихода»:

Следующий этап – автоматизация заполнения таблицы! Нужно сделать так, чтобы пользователь выбирал из готового списка наименование товара, поставщика, точку учета. Код поставщика и единица измерения должны отображаться автоматически. Дата, номер накладной, количество и цена вносятся вручную. Программа Excel считает стоимость.

Приступим к решению задачи. Сначала все справочники отформатируем как таблицы. Это нужно для того, чтобы впоследствии можно было что-то добавлять, менять.

Создаем выпадающий список для столбца «Наименование». Выделяем столбец (без шапки). Переходим на вкладку «Данные» — инструмент «Проверка данных».

В поле «Тип данных» выбираем «Список». Сразу появляется дополнительное поле «Источник». Чтобы значения для выпадающего списка брались с другого листа, используем функцию: =ДВССЫЛ(«номенклатура!$A$4:$A$8»).

Теперь при заполнении первого столбца таблицы можно выбирать название товара из списка.

Автоматически в столбце «Ед. изм.» должно появляться соответствующее значение. Сделаем с помощью функции ВПР и ЕНД (она будет подавлять ошибку в результате работы функции ВПР при ссылке на пустую ячейку первого столбца). Формула: .

По такому же принципу делаем выпадающий список и автозаполнение для столбцов «Поставщик» и «Код».

Также формируем выпадающий список для «Точки учета» — куда отправили поступивший товар. Для заполнения графы «Стоимость» применяем формулу умножения (= цена * количество).

Формируем таблицу «Расход товаров».

Выпадающие списки применены в столбцах «Наименование», «Точка учета отгрузки, поставки», «Покупатель». Единицы измерения и стоимость заполняются автоматически с помощью формул.

Делаем «Оборотную ведомость» («Итоги»).

На начало периода выставляем нули, т.к. складской учет только начинает вестись. Если ранее велся, то в этой графе будут остатки. Наименования и единицы измерения берутся из номенклатуры товаров.

Столбцы «Поступление» и «Отгрузки» заполняется с помощью функции СУММЕСЛИМН. Остатки считаем посредством математических операторов.

Скачать программу складского учета (готовый пример составленный по выше описанной схеме).

Источник: exceltable.com

Организация складского хозяйства. — Конспект лекций по курсу — Организация, управление и планирование в строительстве.

Складское хозяйство организуется с целью создания условий своевременного обслуживания строек строительными материалами в необходимом количестве и полной номенклатуре.

Складское хозяйство должно обеспечивать приемку материалов с определением их качества и количества; рациональное размещение и укладку материалов, механизацию погрузочно-разгрузочных работ; совершенствование техники хранения материалов, конструкций и изделий; наименьшие потери материалов при хранении; организацию отпуска материалов; учет материальных ценностей.

Стоимость строительных материалов составляет 55-60 % общей стоимости сооружения, поэтому правильная организация складского хозяйства имеет большое значение в снижении стоимости строительства.

По своему эксплуатационному назначению склады подразделяются на следующие виды:

— Перегрузочные склады для временного хранения материалов и изделий при перегрузке их с одного вида транспорта на другой. Такие склады создаются в условиях большой рассредоточенности строительства и значительных расстояний перевозок. Грузы доставляются по железной дороге или водным путем сравнительно большими партиями через определенный промежуток времени, на строительную же площадку эти материалы и детали доставляются более равномерно и небольшими партиями.

— Базисные (центральные) склады предназначены для обслуживания ряда объектов, сооружаемых одной строительной организацией. Такой склад, главным образом закрытого хранения (гвозди, скобянка, метизы, стекло, краски, спецодежда и др.) располагаются на территории наиболее крупной стройплощадки или за пределами её, но у подъездных путей. На базисный склад доставляются также материалы, изделия и оборудование, требующие сортировки и комплектования. Перегрузочные и базисные склады вызывают удорожание строительства, поэтому необходимо стремиться к тому, чтобы материалы, детали и конструкции подавались к строящемуся объекту, минуя эти промежуточные склады.

— Участковые склады служат для хранения материалов, изделий и оборудования, поступающих от поставщиков или с базисных и перегрузочных складов, предназначены они для объектов отдельного участка.

— Приобъектные склады – устраиваются в непосредственной близости к строящимся объектам (рабочим зонам). В большинстве случаях это открытые площадки для временной раскладки сборных железобетонных изделий, стеновых материалов, оконных и дверных блоков, контейнеров с кирпичом и т.д. Для хранения инструмента, спецодежды, отделочных, электротехнических и других материалов устраиваются небольшие передвижные или сборно-разборные кладовые.

— Склады сырья и готовой продукции подсобных промышленных предприятий и мастерских комплектовочных участков располагаются непосредственно в местах размещения предприятий, мастерских и передвижных установок.

По конструктивному признаку и способу хранения склады подразделяются на следующие виды:

— Открытые – для хранения материалов и изделий, не подвергающихся порче от атмосферных и температурных воздействий (песок, гравий, шлак, сборный ж.б.к., кирпич и др.).

— полузакрытые (навесы) – для хранения материалов, подвергающихся порче от непосредственного воздействия атмосферных осадков и солнечных лучей, но не изменяющихся под влиянием воздействия температуры, переменой влажности воздуха и ветра ( рулонные материалы, столярные изделия, изделия из гипса и т.д.):

— закрытые утепленные и неутепленные – для хранения ценных материалов и материалов., подвергающихся порче при открытом хранении (цемент, известь, красители, метизы, стекло, приборы, электрооборудование, инструменты и т.д.)

— Специальные – для хранения горючих и Л.В. жидкостей, ВВ, химических материалов и т.д.

Способы и правила хранения материалов и деталей на складах

Если вам нужна помощь в написании работы, то рекомендуем обратиться к профессионалам. Более 70 000 авторов готовы помочь вам прямо сейчас. Бесплатные корректировки и доработки. Узнайте стоимость своей работы.

На открытых складах, а также над навесами и в закрытых помещениях применяется штабельный способ хранения материалов и деталей. Нижний ряд изделий в штабелях укладывают на деревянные подкладки, а последующие ряды – на прокладки из брусков сечением 6*6 и 8*8 см (для железобетонных изделий) или из досок сечением 4*12 и 5*12 (для бетонных блоков)

Сборные конструкции и детали укладывают в штабеля раздельно по видам и типоразмерам изделий. Штабеля следует маркировать или снабжать бирками с указанием количества и типа уложенных деталей. Раскладка сборных конструкций должна отвечать принятой схеме производства монтажных работ и обеспечивать наилучшие условия работы монтажных кранов и такелажников.

Блоки стен подвала, а также колонны укладывают в штабеля в несколько рядов (до четырех) общей высотой не более 2.25 м. Сваи располагают в один-два ряда. Ригели укладывают в штабеля рядами (два-три) на ребро с подкладками и прокладками на расстоянии 1.2 м от торцов изделия.

Плиты перекрытий (многопустотные) укладывают в штабеля рядами (до 10-12), но не более 2.5 м по высоте. Подкладки и прокладки располагаются на расстоянии 0.6 м. от краев плиты. Стеновые панели хранят в вертикальном или наклонном положении ( в пределах 10-12 градусов) в специальных металлических кассетных устройствах. Стеновые бетонные блоки высотой 1.25 м и более устанавливают на складе в один ряд, а остальные – в 2-3 ряда, но при этом общая высота штабеля не должна превышать 2.5 м. Подкладки и прокладки из брусков располагают с отступом от граней блока не менее чем на 5 см и не более чем на ¼ длины элементов.

Для складирования, хранения, перевозки балок Т сечения применяют специальные кассеты, позволяющие удерживать изделия в положении «на ребро».

Железобетонные фермы хранят в рабочем положении с небольшим уклоном так, чтобы крайняя ферма размещалась на опорных столбах, устанавливаемых против верхних узлов. Под фермы в опорных частях должны быть положены подкладки.

Кирпич складируют по сортам и маркам, а лицевой кирпич – по цвету лицевой поверхности. Кирпич доставляют на стройплощадку, как правило, уложенными на поддоны «в елку» в 10 рядов с наклоном кирпича под углом 45 градусов к середине поддона. Такой пакет при погрузке и подъеме (при помощи захватов) не разрушается.

Пакеты с автомашин снимают кранами и падают непосредственно на рабочее место каменщиков, либо на приобъектный склад с укладкой в сплошные ленточные штабели в 1 или 2 ряда.

Бутовый камень хранят на открытой площадке в прямоугольных штабелях объёмом до 200 м3 и высотой до 1 м при ручной и до 3 м при механической загрузке.

Не рудные материалы (песок, щебень, гравий) размещают по фракциям, на открытых площадках, а также в механизированных складах бункерного типа.

Сортовую сталь, стальные конструкции и трубы складывают в штабели на открытых площадках или на стеллажах под навесами. Материалы должны быть разделены по видам, сортам, маркам, профилю и размерам.

Круглый и пиленый лес хранят на строительных площадках только в особых случаях. Круглый лес и длинномерные пиленые материалы укладывают в штабели, располагаемые на открытых сухих площадках, имеющих небольшой уклон для стока воды. Высота штабеля назначается с учетом вида складируемого материала и способа укладки. В построечных условиях обычно не превышает 1,5 – 2,5 м. На крупных складах лесоматериалов при наличии специальных погрузочных механизмов (автопогрузочными вилочными захватами, штабелеукладчиками и т.п.) высота штабеля может достигать 10 – 12 м.

Полузакрытые склады (навесы) в зависимости от вида хранимых материалов и климатических условий могут быть открытыми с трех сторон или же обитыми досками или другими материалами с двух, трех сторон. Навесы должны быть сборно-разборными из универсальных типовых секций. Кровельные рулонные материалы, рассортированные по маркам под навесами в вертикальном положении, уложенными на “торец”, не более чем в два ряда по высоте.

Столярные изделия хранят в штабелях по типам, размерам и сортам, укладывая на подкладки, защищенные от загрязнения, увлажнения и обледенения, а также в специальных контейнерах, предназначенных для хранения, транспортировки и подачи на рабочее место.

Закрытые склады должны:

1. Иметь необходимые противопожарные устройства, отопление и вентиляцию (в требуемых случаях);

2. Быть достаточно емкими. Внутренняя планировка и оборудование отвечать характеру операций по приемке и отпуску материалов;

3. Иметь надежную защиту от проникания атмосферных осадков, грунтовых и поверхностных вод.

Имеются типовые проекты отапливаемых и неотапливаемых закрытых складов фургонного, сборно-разборного и стационарного типов.

Цемент, известь, гипс и другие материалы, подверженные действию влаги хранят в закрытых складах закромного, бункерного или силосного типа, по маркам и “возрасту”.

Определение запаса материалов, складских площадей и погрузочных фронтов.

Общая площадь склада состоит из полезной, непосредственно занятой материалами, деталями, конструкциями и вспомогательной, занятой проходами, проездами, служебными помещениями. Для расчета размеров склада предварительно устанавливается количество материалов, деталей и конструкций, подлежащих хранению.

– количество материала, деталей, конструкций необходимое для выполнения заданного объема СМР за планируемый период,

n – норма запаса материалов на складе (дни);

–коэффициент неравномерности поступления материалов на склад, который для железнодорожного и водного транспорта ориентировочно равен 1,1 – 1,2, а для автомобильного – 1,3 – 1,5;

— коэффициент неравномерности потребления материалов равный 1,3 – 1,5;

Т – продолжительность выполнения работ по календарному плану (дни).

Расчетный запас материалов, зависящий от местных условий снабжения, вида транспорта, доставляющего материалы и организации его работ, а также расстояния перевозки и времени года, должен быть на строительной площадке минимальным, но вместе с тем гарантирующим бесперебойное выполнение СМР.
Ориентировочные суточные нормы запаса материалов и изделий.

Источник: students-library.com

Учет склада в excel

Складской учет в Excel. Простая программа для автоматизации складского учета

​Смотрите также​ сумму из остатков​ но это будет​ нечто для учета​ один вопрос по​ страницу итогов при​ наименованиях столбцов -​ количество).​ сделать так, чтобы​

Кому могут помочь электронные таблицы

​ таблица».​ Для составления маршрутного​ и материалов, готовой​ Она должна иметь​Точка учета​2​ справочники. Они должны​ иных товаров на​Складской учет в Excel​ на складе в​ вариант на тему​ складского прихода/расхода.. .​ табличке, которую Вы​ добавлении новых строк​ дата операции. В​Формируем таблицу «Расход товаров».​ пользователь выбирал из​Чтобы заголовки каждой таблицы​ листа водителю нужна​ продукции. С этой​ вид — «=​Ед. измер.​Наименьшее​

Несколько важных правил

​ иметь примерно следующий​ склад раньше, чем​ — это прекрасное​ верхней таблице​ садо/мазо.​ что-то типа 1С:​ выкладывали: как вы​ в БД?​ итоговом листе в​Выпадающие списки применены в​

• ​ готового списка наименование​ складского учета не​ дата отгрузки и​ целью предприятие ведет​ цена * количество».​Кол.-во​Код​ вид:​ об отгрузке покупателю.​ решение для любой​
• ​LightZ​Зелибоба​ склад только попроще..​
• ​ в сводной таблице​Serge_007​ наименованиях столбцов -​ столбцах «Наименование», «Точка​ товара, поставщика, точку​ убегали, имеет смысл​
• ​ имя заказчика. Для​ складской учет. Крупные​Нужно также сформировать выпадающий​
• ​Цена​Комментарий​A​Перед заполнением таблиц Excel​ торговой компании или​: =СЧЁТЕСЛИ($A$15:$A$2000;A2)​: ахахахахах)))) 5 баллов​

Складской учет в Excel: общие рекомендации

​ . сижу и​ добавили столбец «Разница»?​: Да​ остатки, резерв, свободные​ учета отгрузки, поставки»,​ учета. Код поставщика​ их закрепить. Делается​ бухгалтерии – способ​

• ​ фирмы, как правило,​ список под названием​2​3​B​
• ​ необходимо обязательно провести​ производственной организации, которым​Anton1122​ Мудрец!​ мозг пухнет, может​SLAVICK​Quote​ остатки и т.д.​ «Покупатель». Единицы измерения​ и единица измерения​ это на вкладке​ оплаты. В каждой​ закупают готовые решения​ «Точки учета», который​3​С-210​C​
• ​ инвентаризацию.​ важно вести учет​
• ​: Изменяя колонку «Наличие»​Вячеслав углов​ есть какие-то надстройки​
• ​: Хотя я и​(Rusel)200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>на странице итогов​Помогите, если это​

Создаем справочники

​ и стоимость заполняются​ должны отображаться автоматически.​ «Вид» с помощью​ организации – свои​ для ведения учета​ будет указывать, куда​4​Склад 1​D​Следует предусмотреть, какая дополнительная​

​ количество материалов, используемого​

​: Посмотри это, может​

​ можно вывести результат​

​ автоматически с помощью​

​ Дата, номер накладной,​

​ кнопки «Закрепить области».​

​ особенности. Ряд данных,​

​ в электронном виде.​

​ был отправлен поступивший​

​ информация может понадобиться,​

​ сырья и готовой​

​ списывается общее число​

​ событий за интересующий​Serge_007​ формул.​ количество и цена​Теперь независимо от количества​ внесенных в программу​ Вариантов сегодня предлагается​

​ товар. Это делается​Складской учет в Excel​

​М-15​1​ и вводить и​ продукции.​ столов, функция не​Anton1122​::Женька::​, держите​ период​: Нам прочитать Ваши​Делаем «Оборотную ведомость» («Итоги»).​ вносятся вручную. Программа​ записей пользователь будет​ складского учета в​ масса, для различных​ точно так же,​

​ можно сделать более​

​Крупные фирмы приобретают для​

​: Прошу прощения, наверняка​

​: Я состряпал небольшой​

​ мысли и нарисовать​

​На начало периода выставляем​

​ Excel считает стоимость.​

​ видеть заголовки столбцов.​

​ Excel, пригодится для​

​ как в предыдущих​

​ удобным, если пользователь​

​ дальнейшем не пришлось​

​ этих целей готовые​

​ вопрос простой и​

Собственная программа «Склад»: создаем лист «Приход»

​ файлик с тремя​В принципе в​Quote​ их?​ нули, т.к. складской​Приступим к решению задачи.​​

​ статистических отчетов, начисления​

• ​На малых предприятиях движение​
• ​ случаях.​ сможет сам выбирать​Б-1​2​
• ​ уточнять данные для​ решения в электронном​: а каким образом​ обсуждался где-нибудь.​
• ​ листами.​ базе достаточно просто​(Rusel)200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>На странице итогов​Rusel​ учет только начинает​ Сначала все справочники​

​Рассмотрим на примере, как​ заработной платы специалистам​ товаров контролируют своими​

​Теперь, когда вы почти​

​ из готового списка​

​ каждого из товаров.​

​ формате. Однако они​

​ они должны списываться?​

​Есть список товаров​

​ даты. Остальное можно​

​ это сводная таблица?​

​: Прошу прощения, прикрепляю​

​ вестись. Если ранее​

​ отформатируем как таблицы.​

​ должна работать программа​

​ уже создали удобный​

​ поставщика, наименование товара​

​Перед тем как приступить​

​ стоят достаточно дорого,​

Автоматизация учета

​ с указанием количества​ товаров и наличие​ доделать группировкой.​Да​ файл, который пытался​ велся, то в​ Это нужно для​

​ складского учета в​

• ​Однозначно ответить на вопрос,​ целью можно использовать​ инструмент, позволяющий вашей​ и точку учета.​
• ​Б-2​Юридический адрес​ к разработке электронной​
• ​ а некоторые сложные​: =СУММЕСЛИМН(G15:G2000;A15:A2000;A3;F15:F2000;F3)​ на складе.​

​2-й — приход​Для ведения складского​Quote​ сделать. Дальше не​ этой графе будут​ того, чтобы впоследствии​

• ​ Excel.​
• ​ как вести складской​
• ​ таблицы Excel. Функционала​ компании вести складской​
• ​При этом:​Брак​
• ​Комментарий​ таблицы для обеспечения​
• ​ программы требуют привлекать​ЛМВ​Далее стоят колонки​

​3-й — расход​ учета возможности 2003​(Rusel)200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>Будут ли подсчитываться​ хватает опыта. ​ остатки. Наименования и​ можно было что-то​Делаем «Справочники».​ учет в Excel,​

​ данного инструмента вполне​ учет в Excel​единица измерения и код​Прежде всего, нам понадобится​3​

​ нормального функционирования вашего​ к работе на​: Сделайте по-другому, например​ по датам 01.03,​В первом листе​

​ Excel- очень скудные.​ итоги, если в​Serge_007​ единицы измерения берутся​ добавлять, менять.​Для данных о поставщиках:​ невозможно. Необходимо учесть​ достаточно. Ознакомимся с​ бесплатно, осталось только​

«Оборотная ведомость»

​ поставщика должны отображаться​ создать таблицу для​ООО «Москва»​ склада, следует учесть​ складе квалифицированного сотрудника​ — так:​ 02.03, 03.03 и.т.д.​ кол-во товаров на​

​Лучше взять 2013-й​ БД добавлять новые​: В 2003 Excel​ из номенклатуры товаров.​Создаем выпадающий список для​* Форма может быть​ специфику конкретного предприятия,​ некоторыми возможностями и​ научить нашу программу​ в таблице автоматически,​ номенклатуры. Ее заголовки​12-01​ его специфику. Общие​ с высокой зарплатой.​1-й лист -​Нужно составлять заявки​

​ начало периода. Затем​ или хотя бы​ строки?​ Вам не хватит​Столбцы «Поступление» и «Отгрузки»​

​ столбца «Наименование». Выделяем​ и другой.​ склада, товаров. Но​

​ самостоятельно составим свою​ корректно отображать отчет.​ без участия оператора;​ должны выглядеть как​4​ рекомендации в таком​ Это не под​ это Ваша база​

​ на проданые товары​

Складской учет в Excel – программа без макросов и программирования

​ столбы сумм кол-ва​ 2010-й. с надстройкой​По умолчанию -​ листа даже на​ заполняется с помощью​ столбец (без шапки).​Для данных о покупателях:​ можно вывести общие​ программу складского учета​Для этого начинаем работать​номер накладной, дата, цена​ «Наименование товара», «Сорт»,​ООО «Лето-3»​ случае следующие:​ силу начинающим или​ (Ваша верхняя таблица),​

​ каждый день (на​ приходов за текущий​ PowerPivot.​ нет. Но это​ один год ведения​ функции СУММЕСЛИМН. Остатки​ Переходим на вкладку​* Обратите внимание: строка​ рекомендации:​ в Excel.​ с соответствующей таблицей​

​ и количество вносятся​ «Единица измерения», «Характеристика»,​12-02​Необходимо составить справочники: «Покупатели»,​

Как вести складской учет в Excel?

​ небольшим компаниям. К​2-й лист -​ новом листе) со​ период и расходов.​Там можно добавить​ легко исправить.​ такого учёта.​ считаем посредством математических​ «Данные» — инструмент​

1. ​ заголовков закреплена. Поэтому​Для корректного ведения складского​В конце статьи можно​ и в начало​ вручную;​ «Комментарий».​5​ «Поставщики» и «Точки​ счастью, выход есть,​ это шаблон заявки​ склада​
2. ​ В последнем столбце​ в модель данных​Quote​Rusel​ операторов.​
3. ​ «Проверка данных».​ можно вносить сколько​ учета в Excel​ скачать программу бесплатно,​ временного периода выставляем​программа «Склад» (Excel) рассчитывает​
4. ​Затем:​ЗАО «Утро»​ учета товаров» (небольшим​ и можно использовать​ (почти как ваша​таким образом, чтобы​ рассчитывается текущий остаток​ справочники номенклатуры, клиентов​(Rusel)200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>нужно ли как-то​: я об этом​Скачать программу складского учета​В поле «Тип данных»​ угодно данных. Названия​ нужно составить справочники.​ которая здесь разобрана​

​ нули, так как​ стоимость автоматически, благодаря​Выделяем диапазон этой таблицы.​12-03​ компаниям они не​ таблицы Excel. Этот​ нижняя таблица).​ число проданных штук​

1. ​ товаров.​ . связать их​ обновлять страницу итогов​ знаю. но думал​ (готовый пример составленный​ выбираем «Список». Сразу​ столбцов будут видны.​ Они могут занять​ и описана.​ складской учет вести​ математическим формулам.​В поле «Имя», расположенном​Чтобы заголовки не «убегали»,​ требуются).​ электронный инструмент, который​Шаблон заявки -​ отнималось от числа​
2. ​http://files.mail.ru/cgi-bin/files/fdownload?id=4597842​ с базой данных​ при добавлении новых​ делать книгу на​ по выше описанной​ появляется дополнительное поле​Для аудита пунктов отпуска​ 1-3 листа. Это​Любое специализированное решение для​ еще только собираемся.​Для этого все справочники​ прямо над ячейкой​ их требуется закрепить.​
3. ​Если перечень продукции относительно​ уступает по популярности​ такой же, как​ остатков на складе​Файл рассчитан на​
4. ​ и в считанные​ строк в БД?​ пол года а​

​ схеме).​ «Источник». Чтобы значения​ товаров:​ справочник «Поставщики», «Покупатели»,​ складского учета, созданное​ Если же его​ требуется отформатировать в​

​ с названием «А»,​ С этой целью​ постоянный, то можно​

​ только офисной программе​

Таблица Excel «Складской учет»

​ у Вас, только​ автоматически.​ 255 товаров и​ секунды делать итоговые​

​ потом переносить остатки​

​Вот и готова самостоятельно​ для выпадающего списка​

​Еще раз повторимся: имеет​

​ «Точки учета товаров».​ самостоятельно или приобретенное,​ осуществляли и ранее,​ виде таблицы и​ вводят слово «Таблица1».​

​ на вкладке «Вид»​ порекомендовать создать их​

​ Word, имеет функционал,​ добавьте 2 поля​Причем один и​ более 65 тыс.​

​ отчеты по продажам​ да.​

​ в новую книгу.​ составленная программа.​ брались с другого​ смысл создавать такие​ В небольшой организации,​ будет хорошо работать​ то в этой​

​ для столбца «Наименование»​Так же поступают с​ в Excel нужно​ номенклатуру в виде​ вполне достаточный для​ (впереди, за пределами​ тот же товар​ дат по приходу​ в разрезе направлений​Гость​ если есть другие​Rusel​

​ листа, используем функцию:​ справочники, если предприятие​ где не так​

​ только при соблюдении​

​ графе должны будут​ создать выпадающий список.​ соответствующим диапазоном на​ сделать клик по​ базы данных на​ решения задач складского​ области печати): «Дата»​ нужно списывать с​ и по расходу.​ товаров, областей, количеству​:​ предложения по оформлению​: Есть задача: создать​

​ =ДВССЫЛ(«номенклатура!$A$4:$A$8»).​ крупное или среднее.​ много контрагентов, справочники​ основных правил. Если​ отображаться остатки. При​ Для этого:​ листе «Поставщики». При​

​ кнопке «Закрепить области».​ отдельном листе таблицы.​ учета.​ и «Номер заявки».​ остатков несколько раз​ Отчётный период выбирайте​

​ клиентов . ​Serge_007​ — буду рад​ базу данных материалов,​Теперь при заполнении первого​Можно сделать на отдельном​ не нужны. Не​ пренебречь этими принципами​

​ этом единицы измерения​выделяем столбец (кроме шапки);​ этом указывают «Таблица2».​Точно так же выглядит​

​ В дальнейшем расход,​Те, кого интересует вопрос​Будете просто для​ в день в​ в зависимости от​IOPAH​, подскажите пожалуйста, а​ познакомиться.​ учитывать ежедневный приход​ столбца таблицы можно​ листе номенклатуру товаров:​

​ нужно и составлять​ вначале, то впоследствии​ и наименования товаров​находим вкладку «Данные»;​Фиксации приходных и расходных​

​ таблица «Покупатели».​ приход и отчеты​ о том, как​ каждой новой позиции​ нужном колличестве. В​ интенсивности оборота товаров.​:​ как сделать, чтоб​

​ и расход со​ выбирать название товара​В данном примере в​ перечень точек учета​ работа усложнится.​ должны браться из​нажимаем на иконку «Проверка​

​ операций производится на​

​Обеспечить удобный и частично​ требуется заполнять со​ вести складской учет,​ заявки заполнять эти​ общем обычный учет​ При создании нового​SLAVICK​ автоматом вставали новые​: Есть. Стройте исходные​

​ склада, резервировать материал​ из списка.​ таблице для складского​ товаров, если на​Заполнять справочники максимально точно​

​ номенклатуры.​ данных»;​ двух отдельных листах.​ автоматизированный складской учет​

​ ссылками на нее.​ должны с самого​

Складской учет в Excel (Нужна помощь в создании базы данных материалов)

​ 2 доп. поля.​​ склада.​ отчётного периода, можно​, спасибо за подсказку!​ строки, введенные в​ данные в виде​ под конкретные заказы,​Автоматически в столбце «Ед.​ учета будем использовать​ предприятии только один​ и подробно. Если​Чтобы облегчить складской учет,​в поле «Тип данных»​ Они помогут вести​ программа бесплатная сможет,​ Лист в таблице​ начала серьезно подойти​ Это несложно.​Может есть уже​ сделать связь с​ Наверное все же​ БД в лист​ БД.​ видеть текущие остатки​ изм.» должно появляться​ выпадающие списки. Поэтому​ склад и/или один​ это номенклатура товаров,​ программа бесплатная должна​ ищем «Список»;​ складской учет в​ если создать в​ Excel с заголовком​ к вопросу создания​Но в этом​
​ готовые формы для​ последним столбцом файла​

​ вычисляемый элемент? Потому​​ «Итоги»? Заранее благодарна​Как-то так (см.​ по отдельной номенклатуре.​

​ соответствующее значение. Сделаем​​ нужны Справочники и​ магазин.​ то необходимо вносить​ заполнять столбцы «Отгрузки»​

​в поле «Источник» указываем​​ Excel.​ ней вспомогательный справочник​ «Номенклатура» должен содержать​ собственной компьютерной программы.​ случае:​

​ учета склада по​​ предыдущего периода и​ что в порядке​ за ответ.​ вложение).​ При списании материала​ с помощью функции​ Номенклатура: на них​При относительно постоянном перечне​ не только названия​ и «Поступление» посредством​

​ функцию «=ДВССЫЛ(«номенклатура!$A$4:$A$8»)».​​Для «Прихода» таблица должна​ пунктов отпуска товаров.​ наименование товара, коды​
​ При этом следует​1. Вам не​

​ дням!?​​ прилепить этот столбец​ вычисления у меня​Serge_007​Rusel​ со склада, если​ ВПР и ЕНД​ сделаем ссылки.​ продукции имеет смысл​ и количество. Для​ функции СУММЕСЛИМН.​выставляем галочки напротив «Игнорировать​ иметь вид, как​ Правда, он потребуется​ продукции, товарные группы,​ с самого начала​ надо будет плодить​Добрые люди, нужен​ в соотв. место.​ пусто.​: См. вложение​: Начинаю немного понимать​

​ это списание под​​ (она будет подавлять​
​Диапазону таблицы «Номенклатура» присвоим​​ сделать номенклатуру товаров​ корректного учета понадобятся​Остатки товаров на складе​ пустые ячейки» и​
​ на рисунке ниже.​
​ только в том​​ единицы измерения и​ придерживаться следующих правил:​
​ новые листы по​
​ ответ, который поможет​​ Таким образом Вы​Сева​Макросы должны быть​ смысл базы данных:​
​ конкретный зарезервированный ранее​ ошибку в результате​ имя: «Таблица1». Для​
​ в виде базы​​ коды, артикулы, сроки​ считаем, используя математические​ «Список допустимых значений».​A​
​ случае, если компания​ т.п.​

​Все справочники должны изначально​​ количеству заявок, а​ ​ решить задачу.​​ всегда можете приходовать​: Добрый день !​ включены​ в каждой строчке​ заказ, чтобы это​ работы функции ВПР​ этого выделяем диапазон​

​ данных. Впоследствии приход,​​ годности (для отдельных​
​ операторы.​Если все сделано правильно,​

​B​​ имеет несколько торговых​Отчет формируется посредством инструмента​ создаваться максимально точно​ можно будет формировать​Заранее спасибо.​ и расходовать задним​ Я из Ростова-на-Дону​Anton3379​
​ вводится новое событие​ отражалось и на​

​ при ссылке на​​ таблицы и в​​ расход и отчеты​​ производств и предприятий​Вот такая у нас​ то при заполнении​C​ точек (складов). Что​ «Сводная таблица».​

​ и подробно. В​​ нужную заявку просто​LightZ​​ числом и это​​ Мне требуется усовершенствование​
​: Макросы помогут вам​
​ (приход, расход и​ текущем остатке и​ пустую ячейку первого​ поле имя (напротив​
​ заполнять со ссылками​ торговли) и т.п.​ получилась программа «Склад».​
​ 1-го столбца можно​D​ касается организаций, имеющих​Поступление товаров (продукции) на​
​ частности, нельзя ограничиваться​ с помощью автофильтра.​: Выложите 2 файла:​ не вызовет ошибок,​ уже существующей программы​ с решением всех​ т.д.), а на​ на информации о​ столбца). Формула: .​ строки формул) вводим​ на номенклатуру. Лист​

​Начальные остатки вводятся в​​ Со временем вы​​ просто выбирать название​​E​ один пункт выдачи,​ склад должно учитываться​ простым указанием названий​2. Расчет на​ то, что есть​

​ если только при​​ (написано по дилетантски).​ выше перечисленных задач.​ странице итогов можно​ резервах. Номенклатура материалов​По такому же принципу​ соответствующие значение. Также​ «Номенклатура» может содержать​
​ количественном и денежном​ можете самостоятельно внести​
​ товара из списка.​F​
​ то такой справочник​ на листе «Приход».​ товаров и следует​

Как в Excel организовать складскую программу для учета?

​ листе, где у​ сейчас и то,​ открытии вы будете​ Подробно при личной​ Подробно , а​ вывести результат событий​ — около 1000​ делаем выпадающий список​ нужно присвоить имя:​ наименование товара, товарные​ выражении. Имеет смысл​

​ в нее коррективы,​​ При этом в​G​ для них создавать​
​Требуется создать листы «Расход»​ также указывать артикулы,​
​ Вас база (лист1),​
​ что должно получится.​
​ нажимать на обновление​ встрече.​ главное доступно описано​ за интересующий период​ наименований. Как это​ и автозаполнение для​ «Таблица2» диапазону таблицы​ группы, коды продукции,​ перед заполнением соответствующих​
​ чтобы сделать учет​
​ столбце «Ед. изм.»​H​ нет смысла.​ и «Остатки» для​ коды, сроки годности​ можно будет сделать​Anton1122​ значений (конечно, только​Пишите на почтуДоступно​ , как найти​ — я правильно​ представляется мне -​ столбцов «Поставщик» и​ «Поставщики». Это позволит​ единицы измерения и​ таблиц провести инвентаризацию.​ товаров (вашей продукции)​ появится соответствующее значение.​J​A​ отслеживания текущего состояния.​ (для определенных видов)​ с помощью одной​: Вот файл для​ в том случае,​ только для пользователей​

​ решение при помощи​​ понимаю? На странице​ книга с отдельными​ «Код».​ удобно ссылаться на​
​ т.п.​Соблюдать хронологию в регистрации​ максимально удобным.​Точно так же создаются​

​1​​B​Чтобы разработать программу, чтобы​

​ и пр.​​ формулы: =СУММЕСЛИ().​ примера​

Учет склада в Excel. Может есть готовые решения

​ если они обновлялись).​​Перенести вопрос в​ макросов здесь:​ итогов это сводная​

​ автозаполнение для столбцов​Приход товаров​C​ вести складской учет​Начальные остатки обычно вводятся​
​3. В заявке​Anton1122​Случайный прохожий​ ветку «Фриланс»?​Удалено. Ибо с администрацией​

​ таблица? Будут ли​ отдельно ведется ежедневный​ для «Точки учета»​Для фиксации приходных и​ учитывается на листе​ о поступлении продукции​Складской учет в Excel​ «Код» и «Поставщик»,​

​Дата​D​ в Excel, создайте​ в таблицы в​
​ можно будет просто​: В этом файле​: Скорее всего Ексель​

​В других ветках​

​ не согласовано​​ подсчитываться итоги, если​ учет: приход, расход,​ — куда отправили​ расходных операций заполняем​

​ «Приход». Выбытие –​​ на склад следует​ подходит для любой​

​ а также выпадающий​​N наклад-​E​ файл с любым​ денежном выражении.​

​ выбирать названия товара​ я вручную списал​ — это единственное​ переход в личку​

​IOPAH​​ в БД добавлять​

​ резерв. И отдельный​​ поступивший товар. Для​ два отдельных листа.​ «Расход». Текущее состояние​ раньше, чем об​ торговой или производственной​

​ список.​​ной​1​

​ названием. Например, оно​​Следует соблюдать хронологию и​

​ прямо с листа1​​ с отстатков «Обеденный​ «компьютерное» слово из​
​ запрещен​:​ новые строки? Я​
​ лист с итогами.​ заполнения графы «Стоимость»​Делаем шапку для «Прихода»:​ – «Остатки» («Резерв»).​
​ отгрузке товара покупателю.​ организации, где важно​Для заполнения графы «Стоимость»​Поставщик​Точки учета​ может звучать, как​ вносить данные о​
​ (база) с помощью​ стол закругленный (860х570)»​ лексикона главбуха.​Главбух озадачил — надо​Serge_007​
​ имею ввиду нужно​ В наименованиях строк​
​ применяем формулу умножения​Следующий этап – автоматизация​Итоги, отчет формируется с​Не брезговать дополнительной информацией.​ учитывать количество сырья​ используют формулу умножения.​Код​
​4​ «Склад». Затем заполняем​ поступлении тех или​ выпадающего списка.​отняв их общую​Реализовать можно -​
​ создать в Excel​, у меня есть​ ли как-то обновлять​ — номенклатура, в​ (= цена *​ заполнения таблицы! Нужно​

Источник: my-excel.ru