Как заявиться на тендер по строительству

Даже наиболее полно отвечая требованиям заказчика, выиграть конкурс удается далеко не всегда. Ошибки возможны как на этапе поиска или выбора контракта, так и при оформлении или подаче документов.

Поиск и выбор тендера

Поиск осуществляется на ЕИС, ЭТП, а также на специализированных сервисах. К примеру, так же Вы можете использовать наш портал TenderGuru.ru на котором мы собираем и каталогизируем тендеры с сотни тысяч ресурсов. Это позволяет быстро найти профильный заказ.

• какие конкурсы уже им проводились;
• выполнялись ли обязательства (к примеру узнать об истории судебных разбирательств заказчика);
• кто выигрывал тендер и сколько раз (некоторые недобросовестные заказчики прописывают требования под «своих» исполнителей).

Важно также получить информацию о конкурентах/контрагентах – статистика участий приводится на сайте и другой различной аналитической информации, которая даст возможность принять решениее о целесообразности участия

🔥 Как выиграть тендер на строительство ч 1| 6 торгов на сумму 5,2 млн| Реальный кейс| Секретно 🔥

Тендер может быть государственным или коммерческим. Первый регламентируется 44-ФЗ (сфера действия закона: обеспечение государственных или муниципальных нужд), 223-ФЗ (закон касается коммерческих организаций с участием государства свыше 50%). Порядок и способы проведения закупок, принципы оценки заявок устанавливаются законом. Финансируются госзакупки из федерального бюджета. Требования строгие – пренебрежение установленными законом правилами грозит серьезными проблемами (занесением в реестр недобросовестных исполнителей, штрафами, отменой состоявшихся закупок).

Коммерческие тендеры регламентируются ГК РФ, № 135-ФЗ «О защите конкуренции». Заказчиком устанавливаются порядок и способы проведения закупок, принципы оценок, требования к участникам, а также другие нюансы. Источник финансирования – компания-организатор.

В поисках контракта не стоит руководствоваться лишь его «величиной»– нужно рационально оценивать собственные возможности. Нехватка ресурсов приводит к самым печальным последствиям.

Изучение комплекта конкурсных документов

После выбора заказа нужно изучить конкурсные документы. Если тендер закрытый, то они рассылаются участникам, а если открытый – появляются в ЕИС одновременно с оповещением о конкурсе. Составляется документация тендерным комитетом или организатором. Главной ее задачей является обозначение предметов закупки (приводится перечень позиций, требуемые технические характеристики, сроки поставок/оплаты, другие условия).

Формулируются требования к:

• предмету закупки;
• заявкам;
• их обеспечению;
• участникам.

Обязательно оговариваются сроки завершения приема заявок/подведения итогов, а также критерии, по которым будут оцениваться участники. Конкурсы могут проводиться с установлением максимальной суммы предложения. Заказчик обязан прописать сумму лимита с учетом всех расходов и НДС (общую и по каждой из позиций).

Как выигрывать тендеры, не имея опыта|Рассказываю про свои ошибки|Госзакупки для чайников| Ситилайт

Заказчик предоставляет форму уведомления, информирующего о намерениях стать участником конкурса, а также приводит перечень необходимых документов. Выносится на рассмотрение проект договора – он будет впоследствии подписан победителем тендера. Во избежание возможных разногласий с организатором, проект договора должен быть изучен – это позволит своевременно отказаться от участия или решить разногласия. Условия подписанного контракта изменить нельзя.

После ознакомления с конкурсной информацией исполнителю нужно:

• предложить выгодные условия (если организатор четко сформулировал перечень услуг/товаров/работ, оговорил сроки);
• предложить свои методы решения (при отсутствии четких формулировок).

Ознакомившись со всеми условиями тендера, исполнитель значительно повышает свои шансы на победу. При появлении вопросов рекомендуется обратиться к организатору (крайний срок – 5 дней до завершения срока подачи). Ответ поступает письменно или в электронном виде.

В случае с электронными торгами запрос отправляется на электронную площадку (крайний срок – 3 дня до завершения срока подачи). Комментарии доступны в ЕИС. На ответ отводится двухдневный срок.

Сбор документов для участия в тендере

Тендер можно с полным правом назвать «конкурсом документов» – именно после их анализа определяется наиболее интересное предложение. Исполнитель должен не только собрать их, но и грамотно оформить. Требования к конкурсному документообороту зависят от доли государственного участия.

Госзакупки регламентируются ФЗ № 44. Законом устанавливаются все требования, касающиеся их проведения. Торги, в которых заказчик имеет лишь часть государственного участия (более 50%), регулируются ФЗ № 223. Положение о закупке содержит все необходимые сведения. Оно разрабатывается заказчиком.

Закон контролирует лишь общие принципы.

Коммерческие торги подразумевают проведение закупок без участия государственных организаций. Жесткие законодательные рамки отсутствуют, но принципы проведения торгов не должны нарушать норм ГК РФ. Требования к оформлению документальной базы формулируются компанией-заказчиком. При необходимости могут быть затребованы дополнительные сведения, о чем потенциальный исполнитель извещается письменно.

Способ подачи документов зависит от формы проведения торгов. В случае с электронными торгами информация предоставляется в электронном виде (требуется электронная подпись). Торги, проводимые вне электронной площадки, требуют заверения документов печатью и подписью ответственного лица. Все документы нумеруются, прошиваются, отправляются заказным письмом в непрозрачном конверте на указанный адрес.

Как заявиться на тендер? Помимо самой заявки от юридических лиц требуется учредительная документация (копии должны быть заверены). Нужно указать фактический и юридический адреса. Индивидуальные предприниматели предоставляют заверенную копию выписки из ЕГРИП. Организатором могут быть запрошены дипломы специалистов, сертификаты или иные документы.

• возможности выполнить обязательства;
• обеспечения – нужно подтвердить факт перечисления суммы обеспечения или предоставления банковской гарантии (возврат денег осуществляется после подведения итогов/подписания контракта);
• отсутствия задолженности по платежам (предоставляется справка из налоговой).

Как подать заявку на участие в тендере?

Проведение конкурса на электронной площадке имеет свою специфику. Пакет документов и заявка, состоящая из двух частей, подаются только прошедшим аккредитацию участником (требуется электронная подпись). Должны быть соблюдены сроки (они оговариваются в конкурсной документации). Конечный срок исчисляется с момента извещения.

Зависит он от величины контракта:

• свыше 3 млн. руб. – не менее пятнадцати дней;
• до 3 млн. руб. – не менее семи дней.

Каждый претендент присылает заявку (оператор подтверждает прием двух документов, отправляя ему присвоенный порядковый номер). Первая часть заявки информирует о согласии исполнителя оказать услуги, выполнить работы, поставить товар (в зависимости от предмета тендера). Перечисляются конкретные показатели предмета закупки. Неформально эта часть называется формой 2.

К первой части заявки прилагаются все документы, относящиеся к предмету закупки (отсканированные документы добавляются в формы на сайте). После рассмотрения первых частей (форм 2), присланных претендентами, аукционная комиссия дает заключение об их соответствии/несоответствии требованиям. После завершения аукциона оператор отправляет заказчику вторые части заявок, содержащие информацию об участнике (ко второй части прилагаются документы, имеющие отношение к организации поставщика). После рассмотрения вторых частей определяется победитель.

Перед тем как составить заявку на тендер, стоит убедиться, что аккредитация участника на ЭТП не подходит к концу. Если остается менее трех месяцев, она будет отклонена. До момента открытия электронных документов любой из участников может отозвать свою заявку, уведомив об этом оператора портала.

Источник: www.tenderguru.ru

Как участвовать в тендерах начинающему – пошаговая инструкция

Участие в тендерах коммерческих компаний с каждым годом становится все популярнее. Не только государство, но и предприятия организовывают аукционы и выбирают лучших поставщиков товаров и услуг. Эта статья о том, что нужно, чтобы участвовать в тендерах и как зарабатывать на тендерах. Мы коснемся технических аспектов, к примеру как участвовать в тендерах начинающему ООО, ИП, и на каких площадках это лучше делать.

Что такое тендерные закупки

Тендерные закупки – это покупка товаров и услуг путем конкурсного отбора поставщиков. Организатором подобных аукционов чаще всего является государство, но коммерческие компании тоже могут инициировать и проводить тендеры.

Популярная площадка для поиска тендерных закупок

Текущим законодательством предусмотрено гораздо менее строгое регламентирование этих процессов по сравнению с госзакупками.

О том как заработать на госзакупках, которые более популярны и известны, вы можете почитать в нашей статье «Как участвовать в госзакупках и зарабатывать на них»

Организации руководствуются 223-ФЗ “О закупках”, Гражданским кодексом РФ, а именно статьей 448, и своим уставом.

Организовать коммерческий тендер может ООО, ИП и даже обычное физическое лицо.

Цель подобных мероприятий – найти поставщика, который предоставит самую качественную услугу по самой низкой цене.

Какие бывают тендеры

В статье 448 ГК РФ четко написано, что организатор самостоятельно определяет способ проведения конкурсов. Они бывают разных типов:

• Открытые – к участию допускаются все желающие – ООО, ИП, физические лица. Информация публикуется в открытых источниках, в том числе в СМИ.
• Закрытые – организатор выдвигает особые требования к участникам, ограничивая круг претендентов. Цель – уменьшить время на обработку заявок и получить заведомо целевые предложения.
• В один этап – все решается во время первых торгов. Побеждает конкурсант, который предложил наименьшую цену и лучшие условиях.
• В два этапа – победителей торгов будет несколько. На втором этапе претенденты снижают стоимость, победителем оказывается предложивший наиболее выгодные условия.

Кто может участвовать в тендерах

Участие в коммерческих тендерах возможно как для юридических, так и для физических лиц. Это значит, что за победу в конкурсе, который организован частным образовательным центром на поставку системы отопления, могут сражаться самые разные претенденты. Это и ООО, сфера деятельности которого – производство и оптовая продажа котлов отопления, и индивидуальный предприниматель, который занимается их перепродажей, и обычный гражданин, который хочет продать дороже и знает, где можно купить дешевле.

Кроме того, иностранные компании также могут быть конкурсантами.

Пошаговая инструкция участия в тендерах с примером

Анализ рынка и ниши

Опытные участники тендеров не ограничиваются одной или несколькими конкретными нишами. Хотя многие рекомендуют выбирать свою сферу для участия в тендерах, в реальности большинство товаров и услуг поставляются путем перепродажи. Рассмотрим участие в тендерах по строительству.

Например, в случае необходимости организовать поставки щебня для строительной компании, предприимчивый ИП, который ранее этим не занимался, может предложить более выгодные условия, чем ООО, сфера деятельности которого – оптовые поставки этого стройматериала.

Есть две причины, почему такое происходит на практике. Первая – для поиска тендеров необходимо постоянно мониторить информационное пространство, представители ООО могут просто не знать о подобном заказе. А во-вторых, напрашивается аналогия с приемом на работу: принимают не самого опытного и квалифицированного претендента, а того, кто лучше себя представит.

Но в целом, новичкам, которые только начинают участие в коммерческих тендерах, следует обращать внимание на следующие особенности:

• Ниша как таковая не имеет значения. Если претендент не занимается непосредственно производством, а хочет осуществить типичную русскую сделку “купи-продай”, тогда важно лишь регулярно отслеживать заявки и предлагать выгодную цену.
• Конкурсант должен четко понимать все характеристики товара или услуги. Например, если в приведенном выше примере заказчику требуется известняковый щебень, а победитель, предложивший самую выгодную цену, доставит вторичный, это приведет к потере репутации и денежных средств.
• При выборе ниши важно помнить, что перечень возможных сфер деятельности регулируется кодами ОКВЭД. И если конкурсант участвует в сделке не как посредник, а именно как исполнитель, его сфера (или сферы) предоставляемых услуг уже заранее были определены при регистрации в налоговой.

Получение ЭЦП

Получать электронную цифровую подпись для участия в коммерческих тендерах не обязательно. Некоторые площадки ее не требуют. Кроме того, существуют специальные торги, в которых можно победить без ЭЦП. Но после победы следует заключение сделки, а это без цифровой подписи практически невозможно.

Алгоритм получения ЭЦП достаточно прост:

• Выбрать удостоверяющий центр;
• Связаться с ним по Интернету или с помощью телефонного звонка, переслать копии документов (перечень зависит от юридического статуса клиента);
• Получить ЭЦП с доставкой на дом или в офис

Количество удостоверяющих центров – сотни, главное требование: УД должен иметь разрешение на деятельности от ФСБ. С их полным перечнем можно ознакомиться по ссылке.

Поиск тендера в Интернете

Коммерческие тендеры отличаются от государственных тем, что количество площадок, на которых они могут проходить, намного больше. Соответственно, регистрироваться только на одной из них и производить поиск – не самый лучший вариант. Можно применить другой подход.

Коммерческие организации всячески заинтересованы в том, чтобы привлечь как можно больше участников, поэтому реклама предстоящего конкурса – важная статья их расходов. Информация о тендере часто появляется в отраслевых и даже общетематических СМИ.

Для поиска можно воспользоваться BiCo – это поисковая система по тендерам России и стран СНГ. С ее помощью можно найти практически все тендеры и узнать, на каких площадках они проводятся.

Регистрация на электронной площадке и аккредитация на ней

Поскольку претендентам на участие в тендере приходится искать информацию и подавать заявки на большом количестве разных торговых площадок, имеет смысл пройти регистрацию заранее. Это можно сделать самостоятельно, что займет несколько недель, или поручить массовую регистрацию посреднику.

К примеру, Центр тендерного сопровождения “Открытые торги” предоставляет сервис “под ключ” – получение ЭЦП и аккредитацию на крупнейших площадках электронных услуг за несколько дней или всего за один час!

Главная страница сервиса “открытые торги” помогающего в аккредитации на торговых площадках проведения тендеров

Самостоятельная регистрация обычно проходит в три этапа:

• Сначала пользователь регистрирует аккаунт, указывает данные о себе и получает ограниченный доступ к функциям портала. Но это не предоставляет ему возможности участвовать в конкурсах.
• Второй этап – аккредитация. Потребуется загрузить копии документов. Для ООО список следующий: копия устава, выписка из ЕГРЮЛ, приказ о назначении руководителя, решение об одобрении ранее совершенных крупных сделок, копия документа, подтверждающая полномочия лица на аккредитацию. Перечень документов может отличаться на разных площадках.
• Ожидание. В течении нескольких дней (недель) на электронную почту заявителя придет ответ: будет получен либо доступ к участию в конкурсах, либо отказ с объяснением причины.

Поиск подходящего тендера и подача заявки

Предположим, мы хотим найти привлекательный тендер самостоятельно, при этом никаким опытом не обладаем и не имеем понятия о том, какую услугу хотим оказать. В таком случае выбор очевидный – посредничество.

Для начала определимся с тем, что будем продавать. Например, бумагу А4.

Воспользуемся самой популярной торговой площадкой Сбербанк-АСТ, на которой проходят как государственные, так и коммерческие тендеры.

В строке поиска введем запрос “бумага А4”.

Поиск подходящего тендера на площадке Сбербанк-АСТ

Нажимаем кнопку “Поиск” и изменяем параметры, поскольку нам интересны запросы только от коммерческих предприятий. Для этого кликнем по желтому пункту “Добавить / изменить”.

добавление необходимых фильтров при поиске подходящего тендера на площадке Сбербанк-АСТ

Теперь необходимо нажать “Выбрать” напротив пункта “Источник” и поставить галочку напротив “Закупки по 223-ФЗ” и снова кнопку “Выбрать”.

добавление параметра поиска “Только коммерческие тендеры по 223-ФЗ” на площадке Сбербанк-АСТ

После повторяем поиск еще раз и видим, что найдено 883 лота на общую сумму 464,20 миллиона рублей от 390 организаторов.

Выбираем наиболее понятный из них, то есть, такой, из описания которого четко понятно, что требуется, и какую цену готовы заплатить покупатели. Таковым, например, является открытый запрос котировок от АО “Медиаскоп”. Этому предприятию необходима поставка бумаги А4-2. Тендер уже закончился, но мы посмотрим, можно ли было предложить выгодные условия.

Нажимаем “Просмотр” и видим, что компании необходима поставка 1500 пачек бумаги А4-2 общей стоимостью 300 тысяч рублей.

Попытаемся найти поставщика товара, который готов продать его дешевле. Для этого можно воспользоваться Яндексом и поискать производителей и поставщиков бумаги А4. Например, всего за несколько минут на сайте RegTorg.ru было найдено следующее предложение:

Одна пачка бумаги стоит 111 рублей, соответственно, полторы тысячи обойдутся в 166,5 тысяч. Доставка бесплатная, таким образом, это почти в два раза дешевле, чем начальная цена, указанная в описании тендера!

Казалось бы, сделка обещает хорошую прибыль, но смысл конкурса как раз в том, чтобы найти наиболее дешевую цену. Следует полагать, что на понижение цены играют многие. Более того, зачастую разные посредники хотят воплотить в жизнь одну и ту же связку – свести одних и тех же поставщиков и покупателей.

В данном случае следует предложить цену, которая была бы ниже первоначальной, но все-таки принесла бы прибыль в случае победы. Например, 199 тысяч.

Доход от такой сделки в случае победы составил бы 32,5 тысячи рублей.

Можно пойти дальше и найти не посредника, который перепродает бумагу на российском рынке, а именно производителя.

Зайдем на сайт Alibaba и осуществим поиск по названию, которое изображено на фото, – “double a a4 paper”.

Как видим, если заключить контракт с китайским производителем, доход от сделки может быть в несколько раз выше, ведь 1500 пачек по $0,60 – это менее 60 тысяч рублей!

Данный пример – схематичный, в нем не учтены многие детали, но схема участия посредника в тендерах выглядит именно таким образом.

Победа в тендере

Тендер – не спорт: главное – не участие, а именно победа. Увеличить свои шансы поможет простой совет.

Главная потребность заказчика – не только самая выгодная цена. Играет роль репутация исполнителя. Чрезвычайно важно добавить информацию об опыте, квалификации и ранее выполненных контрактах еще на этапе подачи заявки.

С другой стороны, смысл организации закупок как раз в стремлении сэкономить. Поэтому главной задачей конкурсанта должно является именно предложение наиболее финансово выгодной сделки. Это справедливо как в случае посредничества, так и при непосредственном предоставлении услуги или производстве и поставке товара.

Источник: richtalk.ru

Как начать участвовать в закупках?

Если вы готовы расширить бизнес, попробуйте поучаствовать в закупках. Это не сложнее, чем открыть ИП. Заказы бывают самые разные: строительные смеси, стулья, сайты, печати, лыжи. Ваше местонахождение не имеет значения: вы можете выиграть тендер заказчика из другой части России и выполнить его, если, например, разрабатываете сайты.

А с 1 января 2014 года существует еще и квота на объем товаров, работ или услуг, которые заказчики обязаны закупать у субъектов малого предпринимательства: не меньше 15% от общего годового объема закупок.

Содержание

• С чего начать?
• Посмотрите результаты закупок
• Начните искать подходящие закупки

Закупка — это форма размещения заказа на поставку товаров и услуг. Выделяют три вида:

• По 44-ФЗ (госзакупки). Их проводят государственные заказчики: компании, которые полностью принадлежат государству (школы, больницы, библиотеки и т.д.).
• По 223-ФЗ. Здесь заказчиками выступают компании, доля которых принадлежит государству (например, «Мегафон», «Роснефть», «Сбербанк»). Такие предприятия разрабатывают собственное положение о закупках, сами выбирают площадку для проведения торгов и устанавливают требования для поставщиков.
• Коммерческая закупка. Ее проводит любая коммерческая организация по своему желанию. Она сама устанавливает требования, которые не должны противоречить Гражданскому кодексу.

С чего начать?

Если вы участвуете в торгах впервые, проще всего начинать с закупок по 44-ФЗ:

1. Если ваша компания выиграла торги, заказчик не может сказать: «ой, всё» и отказаться от заключения контракта без серьезных обоснований.
2. По 44-ФЗ заказчики обязаны публиковать протоколы завершенных закупок. Изучите их прежде, чем начать участвовать в аукционах. Так вы поймете, не подтасовал ли заказчик результаты: реальны ли его требования, конкурентную ли цену предложил победитель. Если вас ничего не смутило, значит, стоит поучаствовать в закупках этого заказчика.
3. Для участия в аукционе нужны только сертификат и деньги на лицевом счете, чтобы обеспечить заявку. Чтобы поучаствовать в конкурсе или запросе котировок не нужен даже сертификат: начать достаточно просто. Операторы электронных торговых площадок, на которых происходят торги, не берут плату за участие в госзакупках.

Видов много, рассмотрим самые популярные виды: запрос котировок, конкурс и аукцион.

Запрос котировок

Для участия в запросе котировок надо заполнить форму, предложенную заказчиком, указать в ней информацию о себе и цену, за которую готовы выполнить условия контракта, и передать котировку заказчику.

Здесь главным критерием выбора победителя является цена. Это значит, что важно предложить самую интересную цену, но при этом не опуститься ниже порога рентабельности.

Конкурс

Победитель в конкурсе определяется по максимальной сумме баллов по нескольким критериям (цена, сроки, отзывы по выполненным заказам, качественные характеристики, расходы на эксплуатацию и ремонт и т.д.). Критерии определяет заказчик и указывает их в требованиях.

Здесь важно внимательно прочитать конкурсную документацию интересных вам тендеров и определить, подходит ли ваша компания под критерии заказчика.

Заявки на конкурс и на запрос котировок подаются на бумаге в конвертах.

Аукцион

Победитель аукциона определяется по самому выгодному предложению. Ценовое предложение подается во время торгов и может несколько раз меняться. Аукцион проводится только в электронном виде. Для участия в нем обязательна электронная подпись.

Предположим, ваша компания продает мебель. Если вы участвуете в запросе котировок, просто определите самую низкую цену, по которой готовы ее продать: 100 школьных парт за 299 000 рублей. Если участвуете в конкурсе, укажите информацию, которую запросил заказчик: например, гарантийный срок обслуживания, стоимость запчастей, наличие лицензии. Если это аукцион, то сначала подайте заявку в соответствии с требованиями заказчика, а затем в указанное время придите на электронную торговую площадку и снижайте цену до приемлемого минимума в 299 000 рублей.

Посмотрите результаты закупок

Начинайте следить за рынком, даже если вы еще не готовы поучаствовать в закупке или не успели собрать документы. Определите:

• интересные вам регионы и направления,
• цену, ниже которой вы не готовы опускаться,
• уникальные услуги, которые вы можете предложить.

Анализируйте результаты торгов, если вы не победили в тендере. Выясните, кто подал заявку, все ли были допущены, какие делали ставки, с каким ценовым предложением выиграл победитель. Это поможет подготовиться к следующим торгам.

Начните искать подходящие закупки

Найти закупки по интересующей отрасли, подписаться на уведомления о новых, добавить закупки в избранное, посмотреть результаты завершенных торгов можно в удобном сервисе Контур.Закупки. Попробуйте его бесплатно в течение 7 дней.

Если у вас есть вопросы по закупкам, задавайте их прямо в комментариях к этой статье. На них ответит Марина Савукова, аналитик сервиса Контур.Закупки и аккредитованный преподаватель ЗАО «Сбербанк-АСТ».

Статья актуальна на 20.08.2015

Продолжайте читать

Новые правила маркировки рекламы

Единый налоговый платёж: что это и как работает

Что делать ИП при получении повестки

Рассылка для бизнеса

Подписываясь, вы соглашаетесь на обработку персональных данных и получение информационных сообщений от группы компании СКБ Контур

Соцсети

Мы всегда рады комментариям, которые не нарушают наши правила и поддерживают дружелюбную атмосферу на сайте. Стараемся отвечать на все вопросы по Эльбе и несложным бухгалтерским темам.

Источник: e-kontur.ru