Недавно столкнулся с замечанием «отсутствует подпись ГИПа как ответственного лица, а так же проверившего лица в ряде основных надписях тома». Попробую по- максимуму раскрыть тему в данной заметке.
1. Кто подписывает титульный лист
Титульный лист подписывают руководитель или главный инженер организации и ответственное лицо за разработку документа. Кто будет ответственным- определяет руководитель организации, данное решение должно быть закреплено приказом.
ГОСТ Р 21.101-2020 п8.1.4:
Титульные листы томов и документов проектной документации в полях 9*11 оформляют подписями руководителя или главного инженера организации и лица ответственного за подготовку проектной документации
2. Кто подписывает документ в основной надписи
- разработал
- нормоконтроль (кроме графических документов по инженерным изысканиям)
- ответственное лицо (ГИП/ГАП), на общих данных и наиболее значимых листах документации
В остальном, «по усмотрению проектной организации». То есть строго читая ГОСТ, роль «проверил»- не является обязательной.
⚠⚠⚠Какие документы ОБЯЗАТЕЛЬНО ПОДПИСЫВАТЬ ЗАКАЗЧИКОМ? Сметная документация.
По этому поводу ГОСТ Р 21.101-2020 (приложение Ж):
Подписи лица, ответственного за подготовку проектной или рабочей документации [главного инженера (архитектора) проекта], являются обязательными на листах общих данных по рабочим чертежам, наиболее значимых листах графической части проектной документации и рабочих чертежей.
В свободных строках по усмотрению проектной организации приводят должности специалистов и руководителей, ответственных за разработку и проверку документа.
Для графических документов по инженерным изысканиям запись «Н. контр.» («Нормоконтроль») в основной надписи допускается не выполнять
Если необходимо согласование документа (или листа), то подписи должностных лиц, согласовывающих документ (или конкретный лист), размещают в графах на поле для подшивки листа;
3. В каком порядка располагаются подписанты в основной надписи
Это определено в том же ГОСТ Р 21.101-2020 (приложение Ж):
Позиции «Разработал» и «Нормоконтроль», приведены в изображениях основных надписей, а позиция ответственного определена в цитате:
при этом в нижней строке приводится должность лица, утвердившего документ, например главного инженера (архитектора) проекта, начальника отдела или другого ответственного за данный документ (лист) должностного лица;
4. Способы подписания документации
- Собственноручное подписание распечатанной документации. Требований к цвету чернил для технической документации нет, но думаю логично использовать цвета, которые хорошо копируются и распечатываются, а это черный, синий или фиолетовый.
- Факсимильная подпись. В настоящее время порядок использования факсимиле законодательством не установлен, и поэтому соглашение сторон, прописанные в договоре, остается единственной возможностью «узаконить» применение факсимиле в документах. Цвет такой подписи по аналогии с собственноручной: черный, синий или фиолетовый.
- Электронная подпись
5. Требования к подписанию документов, загружаемых в экспертизу
Какие документы должны быть при передаче квартиры
Здесь, добавить нечего, все в цитате ниже
Пункт 7 приказа № 783/пр от 12.05.2017 Минстроя России:
Загружаемая в экспертизу документация, должна подписываться электронной подписью лицами участвующими её разработке, осуществляющими нормоконтроль и согласование. В случае отсутствия электронных подписей, формируется информационно-удостоверяющий лист (далее по тексту ИУЛ) на бумажном носителе.
ИУЛ должен содержать:
а) наименование электронного документа, к которому он выпущен;
б) фамилии и подписи не обеспеченных УКЭП лиц;
в) дату и время последнего изменения документа.
ИУЛ сканируется в соответствии с пунктом 6 Требований, и сформированный по результатам сканирования электронный документ подписывается заявителем с использованием УКЭП. Заверение ИУЛ печатью проектной организации Требованиями не предусмотрено.
6. Дата подписания
Касаемо даты возле подписи прямых указаний к тому, что она должна быть одинаковой на всех чертежах и напротив всех лиц, нет я не встречал. Если опираться на значение подписей, то в двух словах это окончание работы и принятие ответственности. А когда она наступает- думаю вопрос не нормативный, а ситуативный
Регламентация подписей на проектной документации. Методические рекомендации 3-е издание 1999г. (ныне действующие) п.1.1:
Подпись в проектной документации несет в себе информацию о двух важных аспектах:
а) о том, что работник выполнил свои обязательства, предусмотренные должностной инструкцией, по принятию (проверке) тех или иных проектных решений и зафиксировал окончание своей работы над проектным документом;
б) о том, что работник принял на себя ответственность за последствия, которые могут возникнуть в процессе использования результатов его работы в последующий период.
Источник: dwg.ru