Какие документы при строительстве объекта

Не секрет, что строительная отрасль находится под пристальным вниманием разнообразных контролеров, в т. ч. и налоговиков. Как держать документы в порядке и все учитывать, чтобы избежать проблем?

Перечень документов, которые должны находиться на строительной площадке (в оригиналах или копиях)

Разрешение на строительство, в случаях, когда выдача таких разрешений предусмотрено законодательством и решениями органов государственной Республики Казахстан.

Распорядительные документы (приказы) ответственных организаций о назначении ответственных должностных лиц.

Разрешение на выполнение строительно-монтажных работ.

Специальное разрешение (ордер) на производство изыскательских, геодезических, земляных и буровых работ, выданное местной администрацией, если выдача таких разрешений предусмотрена территориальными строительными нормами.

Акт (протокол) о передаче строительной площадки ответственной организации.

Акт о передаче ответственной организации геодезической разбивочной основы.

Проектно-сметная документация, соответствующая текущей стадии выполнения строительно-монтажных работ.

Проект производства работ или иная организационно — технологическая документация, соответствующая текущей стадии выполнения строительно-монтажных работ (если она разрабатывалась и утверждалась).

Решения по технике безопасности, если они не входят в состав проекта производства работ.

Журнал поступления на объект и входного контроля материалов, изделий и конструкций.

Общий журнал работ и специальные журналы по отдельным видам работ (только подлинники).

Журнал авторского надзора (если по данному объекту ведется авторский надзор).

Журнал инструктажа по безопасности труда в соответствии с требованиями СНиП РК 1.03-05-2001

Предписания и другие документы проверок, ранее проведенных надзорными и контролирующими органами;

Иные документы, обязательность наличия которых на объекте установлена действующими нормативными документами.

Перечень документов, предъявляемых застройщиком при приемке законченного строительством объекта в эксплуатацию

Б-1.Документация, подготавливаемая застройщиком

Государственный акт на право собственности на землю, пожизненного наследуемого владения, бессрочного (постоянного) пользования землей.

Разрешение на строительство.

Утвержденный проект (рабочий проект) с приложением заключений государственных органов об отводе земельного участка под строительство и протокола радиационного контроля этого участка.

Разрешение органа архитектурно-строительной инспекции на выполнение строительно-монтажных работ.

Акт выноса в натуру границ земельного участка и схема выноса в натуру основных осей здания (сооружения).

Справки территориальных или других эксплуатационных организаций о том, что внешние наружные коммуникации холодного и горячего водоснабжения, канализации, теплоснабжения, газоснабжения, электроснабжения и связи обеспечивают нормальную эксплуатацию объекта и объект принят ими на обслуживание.

Паспорта на установленное оборудование.

Акты о комплексном опробовании оборудования.

Специальные разрешения на эксплуатацию объектов и оборудования, подконтрольных соответствующим органам государственного надзора в случаях, когда выдача таких разрешений предусмотрена положениями об этих органах.

Справка бюро технической инвентаризации об эксплуатационных показателях объекта или его технический паспорт.

Заключения органов государственного надзора о соответствии законченного строительством объекта действующему законодательству, строительным нормам, правилам и стандартам.

Б-2.Документация, представляемая застройщику (заказчику)

Перечень организаций, участвовавших в производстве строительно-монтажных работ с указанием видов выполняемых ими работ, фамилий инженерно-технических работников, ответственных за их выполнение, и данных о наличии соответствующих лицензий.

Комплект рабочих чертежей на строительство предъявляемого к приемке объекта с надписями, сделанными лицами, ответственными за производство строительно-монтажных работ, о соответствии выполненных работ этим чертежам, а также внесенным в них в установленном порядке изменениям. Указанный комплект рабочих чертежей является исполнительной документацией.

Исполнительная геодезическая документация в составе, установленном на основе требований СНиП на соответствующие здания, сооружения, конструкции и виды работ, а также условиям договора подряда.

Сертификаты (в том числе пожарные и гигиенические), технические паспорта, протоколы испытаний, в том числе о радиационной безопасности, или другие документы, удостоверяющие соответствие качества, безопасности, свойств материалов, конструкций и изделий, примененных при производстве работ, требованиям, установленным в проектной документации.

Акты освидетельствования скрытых работ и акты промежуточной приемки отдельных ответственных конструкций и узлов (опор и пролетных строений мостов, арок, сводов, подпорных стен, несущих металлических и сборных железобетонных конструкций и т.п.) в соответствии с перечнем, установленным проектной документацией, а также договором (договорами) подряда.

Акты индивидуальных испытаний смонтированного оборудования.

Акты испытаний технологических трубопроводов, внутренних систем холодного и горячего водоснабжения, канализации, газоснабжения, отопления и вентиляции, наружных сетей и сооружений водоснабжения, канализации, теплоснабжения, газоснабжения, дренажных устройств, а также испытаний сварных соединений.

Акт о выполнении уплотнения (герметизации) вводов и выпусков инженерных коммуникаций в местах их прохода через подземную часть наружных стен зданий в соответствии с проектом.

Акты испытаний внутренних и наружных электроустановок и электросетей.

Акты испытаний устройств телефонизации, радиофикации, телевидения, сигнализации и автоматизации.

Акты приемки устройств, обеспечивающих взрывную, пожарную безопасность, молниезащиту, и систем противопожарной защиты.

Акты приемки других специальных систем и оборудования.

Журналы производства работ и авторского надзора.

Материалы проверок, проведенных в процессе строительства органами государственного и ведомственного надзора.

Источник

Перечень документов для получения разрешения на строительство . Перед началом строительных работ необходимо выяснить, какие документы нужны на разрешение на строительство . Строительное разрешение – документ , который способен удостоверить, что проектные документы соответствуют требованиям и нормам плана участка (градостроительного), и предоставить застройщику полное право начать строительный процесс. В некоторых случаях законодательство разрешает обойтись без оформления разрешения на строительство .

Что бухгалтеру учесть в документообороте по строительству: формы КС, сметы и ЭДО

Не секрет, что строительная отрасль находится под пристальным вниманием разнообразных контролеров, в т. ч. и налоговиков. Как держать документы в порядке и все учитывать, чтобы избежать проблем?

Тот, кто в ответе за все

В числе документов, используемых в строительстве, присутствуют различные формы КС: КС-2, КС-3, КС-11, КС-14 и другие, а также документы составленные в произвольной форме. Для заказчика такие документы — необходимое подтверждение произведенных затрат , а для исполнителя — обоснование себестоимости выполненных работ, договорной стоимости и т. д.

Наличие и отсутствие этих документов имеет значение при налоговых проверках, и в ответе за этот фронт работ в большинстве случаев оказывается именно бухгалтер. Особенно, если речь идет о малом и среднем бизнесе, ведь именно в этой сфере бухгалтер в ответе за все, в т. ч. за формирование форм КС на основе смет.

Формы КС

Форму КС-2 ( утв. постановлением Госкомстата от 11 ноября 1999 № 100 ) применяют для сдачи-приемки выполненных подрядных СМР. Она составляется вне зависимости от назначения объекта — производство, жилище и т. п. — по завершению всех работ или конкретного этапа ( разумеется, при условии, что претензий заказчик не имеет ). Форма № КС-2 — основание для составления формы КС-3 , т. е. справки о стоимости выполненных работ и затрат.

Отметим, что объем работ, зафиксированный в формах КС-2 и КС-3, должен совпадать с объемом, зафиксированным в проектной документации и сметой. Подчеркнем, что речь именно об объеме работ , а не о стоимости работ ( по завершении строительства она вполне может отличаться от указанной в смете, и именно эта договорная стоимость включается в стоимость строительства ).

Для составления акта КС-2 следует использовать данные журнала учета выполненных работ (ф. № КС-6а), составленные в нужном количестве экземпляров ( два или три: первый — экземпляр подрядчика, второй — заказчика, третий — инвестора ).

Журнал по форме № КС-6а — это накопительный документ, применяемый для учета выполненных работ, и ведется исполнителем по каждому объекту, с использованием замеров работ, а также расценок и норм по каждому виду работы.

Сдача объекта застройщиком в адрес дольщиков или инвесторов оформляется актами КС-11, КС-14 ( утв. постановлением Госкомстата от 30 октября 1997 № 71а ).

Помимо форм «семейства» КС используются также документы, фиксирующие передачу и использование:

• строительных материалов — накладные, ведомости, лимитно-заборные карты;
• техники —- путевые листы, акты;
• временных сооружений и зданий — накладные, акты приемки-передачи и т.п.

На практике формы КС требуют большого количества согласований. Причем как внешних (с заказчиком), так и внутренних — между собственными подразделениями, с бригадирами, инженерами и т.д.

Подключение к Астрал.ЭДО позволяет в разы ускорить процессы согласования и исключить потерю необходимой документации. Вы можете направлять документы как в собственные подразделения, так и контрагентам, оперативно получая ответ.

Пока в Астрал.ЭДО есть возможность обмена такими документами в неформализованном виде, т. к. ФНС еще разрабатывает форматы КС-2 и КС-3. Они будут утверждены и введены в действие в ближайшее время

Нужен ли журнал № КС-6а, если есть форма КС-6?

Форма КС-6 — это общий журнал работ. Любая фирма вправе разработать и перечень, и формы не только первички, но и регистров бухучета ( п. 5 ст. 10 Закона о бухучете ). Если будет принято решение применять формы КС-6 и КС-6а, то следует помнить, что это вообще разные документы:

• КС-6 — это строительный документ, который фиксирует именно историю процесса (основные этапы, контроль и т. п.);
• КС-6а — это документ финансовый, с помощью которого определяют объемы работ и их стоимость.

Именно на основании этих данных заполняют ф. № КС-2. И беда в том, что при разработке ф. КС-6а не учли, что сметная стоимость выполненных работ может отличаться от договорной. И тут надо или КС-6а оформлять в договорных ценах, или стоимость работ, исходя из данных ф. КС-2 будет отличаться от данных КС-6а. Впрочем, санкций за подобное расхождение не установлено.

А можно без форм КС?

Можно, поскольку с 2013 применение этих форм уже необязательно ( Федеральный закон от 6 декабря 2011 № 402-ФЗ ). Вы вполне можете разработать свои формы, главное, чтобы в них присутствовали следующие реквизиты ( см. п. 2 ст. 9 закона ):

Факт передачи результатов выполненных работ можно оформлять и универсальным передаточным документом , дополнив его нужной в строительстве информацией ( см. письмо ФНС от 22 апреля 2019 № ЕД-4-15/7638 ).

Практика показывает, что большинство строителей предпочитают ф. № КС-2, КС-3 ( застройщики — ф. № КС-11, КС-14 ), утвержденные приказом руководства и отраженные в учетной политике. Эти документы представляются субподрядчиками генподрядчику, и генподрядчиком — заказчику-застройщику.

В любом случае следует помнить, что сдача выполненных в результате стройподряда работ оформляется актом (ст. 753 ГК), и документы, определяющие объем и стоимость работ, называются и согласовываются еще при заключении договора. Если согласовано применение № КС-2 и КС-3, то придерживайтесь договоренностей.

Если СМР осуществляются своими силами

Если СМР собственными силами осуществляет застройщик, то стоимость работ учитывается:

Дебет 08 — Кредит 10 (на стоимость материалов);

Дебет 08 — Кредит 70 (на суммы начисленной зарплаты);

Дебет 08 — Кредит 26 (на сумму части общехозяйственных расходов, относящихся к строительству) и т. д.

Основанием для учета материалов будет первичка, оформляющая операции по их расходу ( акты на списание, накладные, лимитно-заборные карты, ф. № М-29 и проч. ) Для учета расходов на оплату труда — трудовые договоры, штатное расписание, платежные ведомости, наряд-заказы и т. п.

Налоговики могут потребовать к тому же общие сметы и журналы по ф. № КС-6, КС-6а, а также первичные документы, обосновывающие стоимость оборудования (как нуждающегося в монтаже, так и нет), которые следует получить от поставщиков (плюс документы об оплате).

О необходимости сметы

Смета — это документ, определяющий цену работ, виды и стоимость ( ст. 743 ГК ), она становится частью договора подряда с момента подтверждения ее заказчиком (п. 3 ст. 709 ГК ). Градостроительный кодекс обязывает составлять смету при строительстве объектов капстроительства, финансируемых за счет бюджета (п. 12.2 ст. 48 ). По общему же правилу сам заказчик (застройщик) определяет, нужна ему смета или нет ( см. п. 7 Положения. утв. постановлением Правительства от 16 февраля 2008 № 87 ).

И все-таки разумнее всего составлять сметы при любых подрядных работах , в т. ч. и для того, чтобы спокойно применять ПБУ 2/2008 «Учет договоров строительного подряда».

Сметы — это еще одна группа документации, согласование которой отнимает уйму ресурсов и времени. Подключите сервис 1С-ЭДО — заказчик и подрядчик намного быстрее договорятся о составе сметы и стоимости работ. ЭДО позволяет также хранить историю изменений, правок документов, что позволяет отследить историю согласований.

Помимо прочего, не секрет, как налоговики любят сметы и при отсутствии в них некоторых сведений (не говоря об отсутствии самой сметы) вообще могут прийти к выводу, что договор подряда не является заключенным. Спасти вас может разве что условия о твердой цене в контракте ( см. определение ВС от 11 марта 2020 № 303-ЭС19-21127 ), но это не точно.

Напомним, что Методика определения сметной стоимости строительства ( реконструкции, капремонта, сноса ) утверждена приказом Минстроя от 4 августа 2020 № 421/пр, в п. 25 которой перечислены сметные расчеты, разрабатываемые в составе сметной документации:

• сводка затрат (по необходимости);
• сводный сметный расчет стоимости строительства;
• объектные и локальные сметные расчеты (сметы);
• сметные расчеты по отдельным видам затрат.

Бумажный документооборот в строительстве — это дорого, хлопотно и далеко не всегда надежно. Используйте сервисы ЭДО от Калуга Астрал: 1С-ЭДО или Астрал.ЭДО. Работайте в онлайн-сервисе или привычной для бухгалтера программе. Решите проблему длительных согласований: подписывайте документы в один клик, загружайте их любым способом, работайте с формализованными и неформализированными формами документов.

Небольшой лайфхак : налоговые инспекторы, сопоставляя суммы, заложенные в смету, с реально понесенными затратами, «снимают» расходы, и тогда их обоснованность приходится доказывать уже в суде. При выработке позиции защиты следует помнить о возможности корректировки сметы при исполнении договора ( ст. 709 ГК ). Материалы могут подорожать, равно как и услуги субподрядчиков — и тогда подрядчик вправе потребовать увеличения первоначальной цены, а при отказе заказчика вообще расторгнуть договор ( ст. 451, 709 ГК ).

Источник

При сдаче законченного строительством объекта в эксплуатацию. Общий журнал выполненных работ предъявляется рабочей комиссии и после приемки объекта передается на постоянное хранение заказчику или эксплуатационной организации. Общий журнал выполненных работ должен быть пронумерован, прошнурован, подписан руководителем и главным бухгалтером, а также скреплен печатью организации. … Кроме того, в договоре надо определить, каким документом будет оформлена фактическая приемка результатов работ заказчиком, например актом по форме № КС-11.

Первичная документация в строительстве: перечень форм

Первичная документация в строительстве необходима при возведении любого сооружения вне зависимости от его размера и функционального назначения. То есть она требуется как для огромного промышленного объекта, так и небольшого дома.

Данная документация регламентируется определенными законодательными и нормативными правовыми актами, а также инструкциями по заполнению нужных форм. Чтобы в будущем не было проблем, требуется четко знать, что и как нужно делать.

Формы первичной учетной документации в строительстве

Впервые документы, подтверждающие осуществление строительно-монтажных работ и приведенные в единую систему приемки, были приняты в 1999 г. и на сегодняшний день продолжают быть актуальными. Для того чтобы заполнить данные бумаги, необходимо воспользоваться соответствующим Порядком, с которым можно ознакомиться в Постановлении Госкомстата России от 11.11.1999 №100 «Унифицированные формы первичной учетной документации по учету работ в капитальном строительстве и ремонтно-строительных работ». Ознакомимся со списком более подробно.

Данный документ базируется на сведениях Журнала, в котором фиксируется учет выполненных работ. Численность экземпляров соответствует их необходимому количеству. Документ нужен для того, чтобы совершить приемку. Это могут быть строительно-ремонтные работы различных назначений, к примеру: гражданского, жилищного, производственного и др. Для того, чтобы подписать акт, нужны подписи уполномоченных лиц. После того, как акт подписан, на основании его данных должна быть заполнена справка, которая указывает на стоимость произведенных работ (форма N КС-3).

• Справка, отражающая стоимость выполненных работ и затрат по форме N КС-3

Данная бумага нужна для того, чтобы рассчитать с заказчиком стоимость проделанных работ. Составить справку можно в таком количестве единиц, которое необходимо. Один экземпляр понадобится вам для работы с подрядчиком. Следующий нужен для того, чтобы предоставить его застройщику или генеральному подрядчику (иначе – заказчику). Если поступит запрос от финансирующего банка или инвестора – нужно также отдать один экземпляр. Отталкиваясь от стоимости, которая указана в договоре, нужно отразить в справке произведенные работы и затраты. Данный документ входит в перечень первичной документации в строительстве и составлен по форме N КС-3. Он должен показывать строительно-монтажные работы по итогу отчетного периода деятельности, а также работы капитального типа и пр. В стоимость включена не только цена на строительно-монтажные и другие работы, которые были заложены в смете, но и прочие траты, которые не были туда внесены.

Здесь могут сыграть роль различные факторы: повышение цен на тарифы, материалы и заработную плату, непредвиденные траты при работе зимой, издержки в процессе использования специального оборудования, надбавки работникам за работу в зимой или работу на Крайнем Севере (а также в схожих условиях) и т.д.

• Журнал учета произведенных работ по форме NKC-6a

Еще одним документом, составленным по унифицированной форме первичной документации в строительстве, является данный журнал. Его наличие нужно для фиксирования процесса выполнения работ, журнал является накопительным. На основе данного документа заполняется акт приемки по форме N KC-2, а также справка по форме N KC-3 (о стоимости выполненных работ).

Работу по заполнению журнала учета должен вести исполнитель работ. Ему необходимо отражать процесс строительства по каждому объекту, основываясь на замерах, единых нормах и ценах для каждого вида работ и для каждого элемента, в частности. Строка «Накладные и прочие расходы» указывает на расходы в промежутке отчетного периода и основывается на сметах. Размеры смет определяются относительно принятых методик в данной строительной компании.

• Акт учета приемки объекта по форме N КС-8

В данном документе фиксируется учет приемки сооружения (нетитульного), носящего временный характер. Акт должен быть составлен исполнителем ремонтно-строительных работ в количестве трех экземпляров, один из которых остается у лица, который сдал объект. Второй должен быть передан лицу, ответственному за принятие и хранение объекта. Третий экземпляр направляется в отдел бухгалтерии.

В ситуации, когда какие-то из материалов должны подлежать возврату, их необходимо учесть в таблице акта с информацией о предположительном количестве и числе удовлетворяющих по сроку годности материалов в процентном соотношении к моменту их возврата после разборки указанного временного строения. В графе 6 отражается их стоимость, учитывая процент срока годности.

Контроль за осуществлением возврата материалов в процессе разборки нетитульных объектов основан на информации о материалах, которые предположительно должны подлежать возврату.

• Акт о разборке строений по форме NKC-9

В процессе разборки временных (нетитульных) строений необходимо составить акт по форме N KC-9 для оприходования материалов, которые были получены по факту завершения и подлежат возврату.

Документ создается с помощью комиссии, которая должна быть утверждена распоряжением (приказом) руководителя (или его уполномоченного) строительной компании. Количество экземпляров акта обязано соответствовать необходимому. Один образец данного первичного документа в строительстве нужно подготовить для бухгалтерии, другой отдать лицу, принявшему объект и ответственному за хранение.

В акте указывается информация о количестве материалов, удовлетворяющих сроку годности в процентном соотношении и предполагаемых (в момент возведения данного сооружения) к возврату, которые были получены по факту разборки временных строений. Данные отражаются на основании информации, указанной в графах 5 и 6 Акта о сдаче в эксплуатацию временных (нетитульных) сооружений (форма N KC-8). Если количество предполагаемых к возврату материалов и тех, что остались по факту, не совпадает, лицо, ответственное за возврат, должно объяснить причину несоответствия.

Материалы, оставшиеся после разборки временных строений, должны быть переданы ответственному лицу и указаны в документе, заверенным его подписью.

• Акт об оценке подлежащих сносу объектов по форме NKC-10

Данный документ составляется с целью оценить и зафиксировать размер материального ущерба в процессе сноса или переноса строительных объектов и уничтожения или порчи плодово-ягодных, посевных и прочих насаждений. Акт создается группой людей, которые образуют комиссию:

• собственник (или представляющее его лицо) здания, насаждения, сооружения, строения, которое должно быть снесено;
• лицо, представляющее заказчика вновь возводимого строения;
• лицо, представляющее бюро, которое проводит техническую инвентаризацию.

В комиссию также возможно включить представителей иных компаний, если есть такая необходимость.

Документ производится в нужном количестве единиц. Графа 9 содержит в себе актуальные на момент процесса оценки сведения о стоимости здания или насаждения.

В случае изменения расположения объектов и насаждений не нужно заполнять строку «Стоимость строения (насаждения) на дату оценки по рыночной цене, подлежащая возмещению собственнику (владельцу)». Необходимо поставить прочерк.

• Акт приемки завершения строительства по форме N КС-11

Данный акт служит документом, подтверждающим окончание строительством объекта и составлен по унифицированной форме первичной документации в строительстве. Он может иметь как производственное, так и жилищно-гражданское назначение. Сюда относятся все варианты собственности: здание или сооружение и их очереди, пусковые комплексы, которые включают в себя полностью подготовленную реорганизацию, расширение и техническое переоснащение. Готовность определяется относительно договора подряда и утвержденного проекта.

Составление акта приемки подразумевает, что исполнителю необходимо оплатить все работы, которые указаны в договоре или контракте.

Документ создается в нужном количестве единиц. Его должны подписать лица, представляющие исполнителя произведенных работ – генеральный подрядчик и заказчик или иное лицо, являющееся представителем инвестора соответственно для исполнителя работ (генерального подрядчика) и заказчика.

Для того чтобы оформить акт приемки, заказчиком должна осуществиться проверка и анализ контрольных замеров и испытаний, а также документов исполнителя работ, которые доказывают соответствие готового к приемке объекта утвержденному проекту, всем нормам и стандартам. Необходимо проверить заключение организаций по надзору.

Все бумаги, требующиеся для приемки строения, передаются заказчиком пользователю объекта.

• Акт приемки объекта приемочной комиссией по форме N КС-14

Данный акт обуславливает приемку и введение завершенного строительством объекта, назначение которого может быть производственного или жилищно-гражданского характера, а также его зачисление в состав фондов основных средств всех вариантов собственности, включая федеральную. Сюда также относятся объекты, которые были построены с помощью льготного кредитования: сооружения и здания и их очереди, пусковые комплексы (реорганизация, расширение и техническое переоснащение).

Составление акта приемки подразумевает, что исполнителю необходимо оплатить все работы, которые указаны в договоре или контракте.

Документ создается в нужном количестве единиц. Он должен быть подписан лицами, представляющими исполнителя произведенных работ – генеральный подрядчик и заказчик или иное лицо, являющееся представителем инвестора соответственно для исполнителя работ (генерального подрядчика) и заказчика. Стоимость производимых работ должна быть основана на актуальных ценах текущего года.

Для того чтобы оформить акт приемки, заказчики и члены приемной комиссии должны осуществить проверку и анализ контрольных замеров и испытаний, а также документов исполнителя работ, которые доказывают соответствие готового к приемке объекта утвержденному проекту, всем нормам и стандартам. Необходимо проверить заключение организаций по надзору.

Все бумаги, требующиеся для приемки строения, передаются заказчиком пользователю объекта.

• Акт о приостановлении строительства по форме NKC-17

Данный документ служит основанием для приостановления строительства. Эта пауза может носить как временный характер, так и означать полную остановку строительства. Акт составляется по унифицированной форме первичной документации в строительстве.

После того, как было вынесено решение о приостановлении или полном прекращении строительства, застройщику с исполнителем работ нужно предоставить итоговый расчет по данному объекту.

Документ выпускают в нужном количестве единиц по каждому из объектов и указывают раздельно приостановленные строительством работы. Один экземпляр должен быть отдан подрядчику, второй – застройщику (заказчику). Третий экземпляр может понадобиться, если поступит запрос на него от инвестора.

• Акт о приостановлении проектно-изыскательских работ по форме N КС-18

В случае приостановления проектно-изыскательных работ по неосуществленному строительству, нужно оформить акт, составленный по унифицированной форме первичной документации в строительстве. Причинами для приостановления могут стать отсутствие целесообразности последующего проектирования строительства, а также не включение работ в план.

Заказчик делает необходимое количество образцов акта о приостановлении. Один для нахождения в бухгалтерии заказчика, второй нужно направить в проектную компанию, еще один может понадобиться по запросу инвестора.

Не менее важные формы первичной документации и правила их оформления

Операции по хозяйству, которые проводит компания, должны быть оформлены как оправдательные документы. Бухгалтерский учет будет первично осуществляться на их основании. Альбом, который включает единые формы первичной учетной документации по капительному строительству, предусматривает перечень следующих бумаг для бухгалтерии:

• акт приемки осуществленных видов работ;
• акт приемки этапов произведенных работ в соответствии с договором подряда;
• акт приемки строительно-монтажных работ (составляется заказчиком).

В случае, если период сделанных работ укладывается в один отчетный период, возможно применение формы KC-2. Однако, такая ситуация встречается довольно редко. Поэтому для компаний, встречающимися с подобными хозяйственными случаями, нужно будет предусмотреть ведение первичных учетных документов для оформления таких операций.

Бумаги могут быть приняты к учету только в случае их соответствия унифицированным формам первичной учетной документации, содержащихся в специальном альбоме. Если же форма не регламентирована в альбомах, то такие документы должны включать в себя обязательные реквизиты, такие как:

• название документа;
• сведения о дате создания документа;
• наименование компании, создавшей данную бумагу;
• отражение сути хозяйственной операции;
• измерительные показатели хозяйственной операции (натуральное и финансовое выражение);
• указание названий должностей лиц, которые несут ответственность за оформление и процесс совершения хозяйственной операции;
• личные подписи вышеупомянутых лиц.

Рекомендуемые в альбомах форматы бланков носят рекомендательный характер и могут изменяться. На основе унифицированных форм первичной учетной документации в строительстве разрешено делать изменения, относящиеся к ширине граф и строк, учитывая значности показателей. Также допустимо добавить дополнительные строки и листы (используя их как вкладки), если это нужно для удобства размещения необходимых сведений.

Обязательные и необязательные формы первичных документов

Минфин РФ в 2017 внес пояснения к вопросу о необходимости применения форм первичных документов № КС-3 «Справка о стоимости выполненных работ» и № КС-6а «Журнал учета выполненных работ» строительными организациями.

Поступила информация, что первичные формы № КС-3 и № КС-6а утверждены Постановлением Госкомстата России от 11.11.1999 N 100, которое содержит унифицированные формы первичной учетной документации по учету работ в капитальном строительстве и ремонтно-строительных работ.

При этом по нормам Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» руководители компаний должны определять состав первичных учетных документов, которые регламентируют оформление хозяйственных операций того или иного экономического субъекта, а также включают в себя подписи первичных документов лицами, которые имеют на это полномочия.

Таким образом, начиная с 1 января 2013 года формы первичных учетных документов, которые содержатся в альбомах унифицированных форм, носят рекомендательный характер. Однако, например, кассовые документы, которые используются в качестве первичных и установлены органами власти на основании иных законов на федеральном уровне, остались обязательными к применению.

Источник

+ +Перечень документов , предъявляемых застройщиком при приемке законченного строительством объекта в эксплуатацию. + + Б-1.Документация, подготавливаемая застройщиком. + Государственный акт на право собственности на землю, пожизненного наследуемого владения, бессрочного (постоянного) пользования землей. … + Комплект рабочих чертежей на строительство предъявляемого к приемке объекта с надписями, сделанными лицами, ответственными за производство строительно -монтажных работ, о соответствии выполненных работ этим чертежам, а также внесенным в них в установленном порядке изменениям. Указанный комплект рабочих чертежей является исполнительной документацией.

Перечень документов для подготовки технического плана

При обращении заинтересованного лица в орган регистрации для постановки на кадастровый учет и получении права на дом и иные строения потребуется предоставить определенный пакет документов, одним из которых является технический план.

Что потребуется для его оформления, мы расскажем в этой статье.

Какие документы нужны для подготовки технического плана

Технический план оформляется кадастровым инженером.

Сведения в технический план вносятся в соответствии с действующим российским законодательством на основании следующих документов, представленных заказчиком кадастровых работ:

• разрешения на строительство и проектной документации, если это объект незавершенного строительства;
• проекта перепланировки и акта приемочной комиссии, подтверждающего завершение перепланировки для помещений (квартир); , составленной и заверенной правообладателем земельного участка, на котором находится здание (дом, гараж и т.д.);
• документа о присвоении адреса объекту недвижимости (акт органа государственной власти или местного самоуправления):
• уведомления о планируемом строительстве или реконструкции индивидуального и садового дома, строения, а также уведомления о соответствии требованиям градостроительного регламента.

Требование об оформлении техплана на основании уведомления предусмотрено законодательством с 4 августа 2018 года (Закон N 340-ФЗ от 3 августа 2018 г).

Если же застройщиком разрешение на строительство индивидуального дома получено до дня вступления в силу вышеуказанного закона, для подготовки техплана используют имеющееся разрешение.

В каком случае для оформления техплана используется декларация

В случае, если проектная документация не изготавливалась или по Закону не требуется разрешение на строительство, в качестве основания для подготовки технического плана возможно использовать декларацию.

В частности, это строения, расположенные на земельных участках, предоставленных для следующих видов разрешенного использования земли:

1. Ведения личного подсобного хозяйства (на приусадебном земельном участке).
2. Индивидуального жилищного строительства.
3. Индивидуального гаражного строительства.
4. Дачного хозяйства, садоводства, огородничества.

Сведения о заказчике работ, включаемые в состав технического плана

В техническом плане отражаются также сведения о заказчике (заявителе) кадастровых работ:

В отношении физического лица это следующие данные:

• фамилия, имя, отчество;
• адрес постоянного места жительства;
• страховой номер индивидуального лицевого счета СНИЛС (при его отсутствии указывается только наименование и реквизиты документа, удостоверяющего личность);
• реквизиты документа, удостоверяющего личность ((внутренний паспорт для граждан РФ, постоянно проживающих в России и загранпаспорт для граждан РФ, постоянно проживающих за рубежом и не имеющих регистрации по месту жительства в России)).

Обратите внимание на последний пункт, в котором речь идет о документе, удостоверяющем личность.

Кадастровый инженер берет данные из паспорта только для договора подряда.

В соответствии с требованиями, для оформления технического плана достаточно СНИЛС.

Но, в большинстве случаев, выполняемые кадастровые работы не ограничиваются только одним документом.

При заключении договора на межевание в комплексе (включая подготовку межевого плана), для оформления акта согласования границ земельного участка обязательно потребуются паспортные данные.

Кадастровый план территории (КПТ): Инструкция как заказать и получать, образец схемы На сайте программного центра

Как самостоятельно заказать и получить выписку из ЕГРН (ЕГРП) через ГОСУСЛУГИ Разногласия сведения ЕГРП и

Инструкция: как заказать выписку из ЕГРН | Проведение ОСС РосКвартал® Сведения из Единого госреестра недвижимости

Как бесплатно узнать кадастровую стоимость объекта недвижимости Где узнать кадастровую стоимость квартиры. На что влияет

Государственная регистрация прав на недвижимое имущество, регистрация недвижимого имущества, ФЗ о регистрации прав на

Имеется одно свидетельство о государственной регистрации права на 8 объектов полученное в 2011 году площадь 1599 общая н всех, заказчик желает получить выписки из ЕГРН на каждый объект отдельно вопрос: Можно ли подготовить на каждый объект технический план на учёт изменения, если у них общая одна зелёнка

Здравствуйте, Адалет!
Для того, чтобы учесть в реестре недвижимости отдельно каждый объект, необходимо погасить запись о сложно-составном, который уже существует в базе данных ЕГРН.
Технические планы на объекты, в этом случае оформляются в связи с постановкой на кадастровый учет.
Также, нужно учитывать, что при регистрации объекта недвижимости будет взиматься госпошлина.

Необходимо внести изменения в линейный объект наружного освещения в связи с частичным демонтажем. На объект имеется свидетельство о государственной регистрации права и кадастровый паспорт 2011г. Что в этом случае необходимо сделать?
Внести изменения в кадастровый паспорт или заказываются новые документы — технический план и технический паспорт? Какие документы необходимо предоставить для этого? Предоставляется ли проектная документация и на что, если объект 1984 года ввода в эксплуатацию и соответственно на весь объект в целом проектной документации нет, а есть только исполнительная. Если необходимо предоставить проект на демонтируемый участок — можно ли использовать вместо проекта Отчет с оценкой демонтируемого участка и Соглашение на компенсацию демонтируемого?

Добрый день, Ирина Александровна!
Изменения в части государственного кадастрового учета характеристик объекта недвижимости вносятся на основании технического плана.
Технический паспорт заказывать не нужно, так как для подготовки технического плана можно использовать, только изготовленный до 1 января 2013 года.
Сведения о объекте (сооружении) указываются в техническом плане на основании представленной заказчиком кадастровых работ проектной документации такого сооружения.
При этом, если по мнению кадастрового инженера необходимо дополнительное обоснование результатов кадастровых работ и будут использоваться иные документы предусмотренные нормативными актами РФ, то их копии также включаются в состав приложения к техническому плану.
По сложившейся практике кадастровых инженеров, кроме проекта (в вашем случае проекта реконструкции линейного объекта-сооружения) в техплан прикладывают разрешение на реконструкцию объекта.
Таких документов как отчет с оценкой демонтируемого участка и соглашение на его компенсацию для подготовки техплана, законодательством не предусмотрено.

Здравствуйте, кадастровые инженеры отказываются сделать тех план дома под ижс, на основании что разрешение на строительство закончилось в 2013 году, но дом был построен к этому времени имеется документ от администрации о готовности обьекта на 90% и ведении внутренней отделки дома, как можно сделать тех план что бы зарегистрировать дом,?ведь в законе нигде не указано что разрешение на строительство должно быть действующим.

Здравствуйте, Ангелина!
Можно зарегистрировать как объект незавершенного строительства, так как в этом случае,
правилами к подготовке технического плана предусмотрено использовать техпаспорт изготовленный до 1 января 2013 года.
«В случае отсутствия разрешения на строительство на объект незавершенного строительства, проектной документации на объект незавершенного строительства сведения о таком объекте недвижимости, за исключением сведений о местоположении такого объекта недвижимости на земельном участке, указываются в техническом плане также на основании представленного заказчиком кадастровых работ технического паспорта такого объекта недвижимости, изготовленного до 1 января 2013 года.».
Данные о построенном здании (доме) в технический план вносятся только из разрешения на строительство.
Поскольку иных разъяснений, в том числе о сроках разрешения строительства, нормативно-правовые акты РФ в области кадастровых отношений не дают, кадастровый инженер руководствуется в своей работе требованиями законодательства.
Поэтому разрешение на строительство лучше продлить и провести регистрацию в соответствии с действующим законом.

Добрый день. Необходимо изготовить тех.план жилого дома, собственниками зарегистрировано право по 1/2 доли. Проблема в том, что один из собственников не планирует совместно обратиться в БТИ для изготовления тех.плана. Как быть?

Здравствуйте, Александр!
Технический план Вы можете оформить самостоятельно.
Подготовить его может кадастровый инженер и не обязательно обращаться в БТИ.
Примечание: заявление для целей регистрации в соответствии с техпланом подается всеми собственниками либо по представлении доверенности от лица владельца доли.

Дом построили в 2016г без разрешения на строительство (думали успеем по дачной амнистии сдать). Можно ли сделать сейчас тех.план на основании Декларации?

Здравствуйте, Людмила Николаевна!
«Можно ли сделать сейчас тех.план на основании Декларации?»
Только на основании декларации нельзя.
Действующим законодательством предусмотрена подготовка технического плана объекта индивидуального жилищного строительства или садового дома на основании декларации и уведомления застройщика о планируемом строительстве такого объекта (дома), а также уведомления органа государственной власти или органа местного самоуправления о соответствии указанных Вами параметров строительства допустимым нормам.

я не могу зарегистрировать свой зем.участок в реестре, так как кад.инженер на публичной карте сделал ошибку, он участок соседа с 1 улицы , занес на 2 ую улицу и получилось наложение , а по факту все участки стоят на своих местах.,как и кто должен исправить ошибку кадастрового инженера?

Здравствуйте, Ольга!
Как правило, исправлением занимается заинтересованное лицо.
Для этого необходимо оформить межевой план в связи с реестровой (кадастровой) ошибкой.
Также законодательством предусмотрено исправление реестровой ошибки, если ее обнаружит орган регистрации прав (что на практике бывает крайне редко).
Если известно кто кадастровый инженер обращайтесь к нему.
Так как, кадастровый инженер несет ответственность за несоблюдение требований закона РФ в области кадастровых отношений, в том числе за недостоверность сведений межевого плана на основании, которого внесены сведения в ЕГРН.

жилой, 2х этажный дом. Введён в эксплуатацию в 1999г. Дом на двух хозяев. Поставлен на учёт единым объектом с долевой собственностью. В настоящее время решили разделить дом на отдельные блоки. Строительных работ для этого не требуется, т.к.изначально строился с отдельными коммуникациям и входами для каждого владельца. Земля под каждой долей выделена и оформлена в собственность, вид разрешенного использования приведён в соответствие. Что нужно сделать и какие документы оформить, чтобы зарегистрировать право на блоки. Кадастровый инженер требует проект реконструкции, но повторюсь—строительных работ не требуется.

Здравствуйте, Андрей Анатольевич!
При постановке на кадастровый учет и дальнейшей регистрации права на отдельные объекты требуется технический план.
Для того, чтобы кадастровый инженер смог его подготовить необходимы основания согласно закона (ст.24 №218-ФЗ от 13.07.2015 г.).
В случае, если в отношении здания строительных работ по его физическому разделу не требуется и не производилось, в целях обоснования инженером кадастровых работ в разделах «Заключение кадастрового инженера» технических планов, в том числе могут быть указаны реквизиты заключения по итогам проведенного технического обследования образованных зданий, подтверждающего автономность эксплуатации таких зданий.
Инженер руководствуется указанной выше нормой законодательства, поэтому требует для оформления техплана проектную документацию на проведение реконструкции, в результате которой будет создано здание «жилой дом блокированной застройки».

Добрый день! Подскажите, какие требуются документы, чтоб сделать технический план нежилого помещения, расположенного на первом этаже многоквартирного дома?

Добрый день, Анна Владимировна!
Для оформления техплана используется проектная документация, разрешение на ввод здания.
Также в случае, когда осуществляется перепланировка помещения, техплан подготавливается на основании проекта и акта приемочной комиссии.

Добрый день! Мы оформляем квартиру в ипотеку, банку нужен техпаспорт на эту квартиру, его нет, какие документы нужны для получения техпаспорта или техплана?

Источник

Разрешение на строительство позволяет застройщику начинать строительные работы в соответствии с планом. Но, прежде чем идти получать разрешение на строительство , необходимо выяснить – необходимо ли оно в конкретном случае. … Но, чтобы оформить введение в эксплуатацию, в пакете документов должно быть и разрешение на строительство данного объекта . До 1 марта 2018 года единственный документ подтверждал создание объекта на участке – кадастровый паспорт. Так что лица, успевшие до этого года возвести на участке жилой дом и подающие документы на его регистрацию до 1 марта 2020 года, получать разрешение не должны.

Какими документами оформляются строительно-монтажные работы

Обязательным условием выполнения строительно-монтажных работ (СМР) является их правильное документальное оформление. Это важно для корректного ведения учета, подготовки отчетности, исключения проблем с контролирующими органами.

Перечень документации на СМР

Основным документом, регламентирующим, какими документами оформляются строительно-монтажные работы, является постановление Госкомстата РФ от 11.11.1999 г. № 100. В соответствии с его положениями предусмотрено оформление следующих унифицированных форм первичной документации по СМР:

• Журналы учета выполненных работ. В журнале учета выполненных работ (КС-6а) исполнителем фиксируются все расходы по каждому отдельному объекту для каждого вида работ или конструктивного элемента. Далее на его базе заполняется общий журнал (КС-6), который ведется в течение всего периода реализации проекта.
• Акт приемки (ф. КС-2). Обязательная форма, которая составляется на основе журнала КС-6а. Акт подписывается исполнителем и заказчиком. Количество экземпляров определяется потребностью сторон. Периодичность оформления этой формы устанавливается заключенным между сторонами договором, например, ежемесячно. Сдача СМР заказчику без оформления акта является административным правонарушением.
• Справка о стоимости выполненных работ и затрат (ф. КС-3). Составляется на основании акта приемки. Справка оформляется на все СМР, которые были выполнены в отчетном периоде. Обычно ее составляют в двух экземплярах: по одному для заказчика и подрядчика. Документ подписывается представителями сторон. Выполненные СМР отражаются в справке по договорной стоимости.
• Акт приемки законченного объекта (ф. КС-11). Подтверждает окончательный прием заказчиком выполненных по договору строительных мероприятий. Составляется в двух экземплярах. Акт оформляется на основе приемки по результатам проверок, обследований, контрольных измерений и испытаний, проведенных заказчиком.

Кроме этого, по результатам приемки оформляется акт приемки законченного строительства приемочной комиссией.

Источник

Исполнительная документация (ИД) — это текстово-графические документы , в которых отражены этапы работ, выполнение проектных решений и фактическое положение объекта и его элементов при строительстве , ремонте или реконструкции. Также в ИД указывают ответственного подрядчика по каждому виду выполняемых работ и техническое состояние строящегося сооружения.