Постановление Госкомстата РФ от 21.10.1998 N 100 «Об утверждении Инструкций по заполнению форм федерального государственного статистического наблюдения по строительству»
ПО ЗАПОЛНЕНИЮ ФОРМЫ ФЕДЕРАЛЬНОГО
ГОСУДАРСТВЕННОГО СТАТИСТИЧЕСКОГО НАБЛЮДЕНИЯ N С-1
«СВЕДЕНИЯ О ВВОДЕ В ЭКСПЛУАТАЦИЮ ЗДАНИЙ, СООРУЖЕНИЙ
И РЕАЛИЗАЦИИ ИНВЕСТИЦИОННЫХ ПРОЕКТОВ»
1. Информацию по этой форме представляют юридические лица, обособленные подразделения всех отраслей экономики, форм собственности и организационно — правовых форм, осуществляющие реализацию инвестиционных проектов по строительству, расширению, реконструкции и техническому перевооружению объектов (кроме субъектов малого предпринимательства).
Организации — застройщики представляют сведения:
В разделе I — по всем законченным строительством зданиям и сооружениям — за месяц, в котором было завершено строительство, а также за год.
В разделе II — по жилым единицам во введенных жилых и нежилых зданиях — за месяц, в котором было завершено строительство, а также за год;
46 статистическая отчетность 1 т сведения о состоянии условий труда
В разделе III — по реализуемым инвестиционным проектам по строительству, расширению, реконструкции и техническому перевооружению объектов, по состоянию на конец года и зданиям и сооружениям, находящимся в незавершенном строительстве по состоянию на конец отчетного года; по временно приостановленному или законсервированному строительству (финансирование которого в отчетном году не осуществлялось или были выделены средства только на консервацию) — за год.
Если юридическое лицо имеет филиалы, расположенные на территории других субъектов Российской Федерации (республик, краев, областей), то к форме, представленной в органы государственной статистики в целом по юридическому лицу, прилагается форма, содержащая сведения по данному юридическому лицу с исключением филиалов, находящихся на территории других субъектов Российской Федерации. Филиалы, расположенные на территории других субъектов Российской Федерации, представляют формы государственного статистического наблюдения в статистические органы по месту своего расположения.
В случае необходимости, по указанию органа государственной статистики субъекта Российской Федерации, наряду с формой государственного статистического наблюдения в целом по юридическому лицу, представляются сведения о строительстве, осуществляемом на территории других городов и районов данного субъекта Российской Федерации (либо соответствующих им административно — территориальных образований).
По линейному строительству (нефтепроводам, линиям связи, железным и автомобильным дорогам и т.п.), расположенному на территории нескольких областей, ввод в действие объектов по каждой области определяется, исходя из объемов ввода, относящихся к отдельным участкам и объектам этой стройки, находящимся на территории соответствующей области.
Жилищно — строительные кооперативы, а также органы исполнительной власти городов, поселков и районов, сельскохозяйственные, водохозяйственные и другие организации, выполняющие функции заказчиков по строительству для жилищно — строительных кооперативов (осуществляющих строительство за счет взносов членов кооператива и кредитов банков) представляют на отдельном бланке формы N C-1 сведения о вводе в действие жилых домов (объектов). При этом в титульной части бланка формы по графе «Организационно — правовая форма организации — застройщика» указывается «Жилищно — строительный кооператив».
Часть 8/8. Правила заполнения форм 1, 1-Т, 1-Т (условия труда), 3-Ф, 57-Т
Настоящая Инструкция вводится в действие с 1 января 1999 года.
Раздел 1. Ввод в эксплуатацию
зданий и сооружений заказчиками
2. При заполнении этого раздела следует руководствоваться пунктами 3.1 — 3.4.5; 6; 8.1 — 8.5; 9.1 — 9.5.11; 10.3 — 10.4; 10.6; 10.7; 10.10.1 — 10.10.3; 10.11; 10.14 — 10.17 Инструкции по заполнению форм федерального государственного статистического наблюдения по капитальному строительству, утвержденной Постановлением Госкомстата России от 03.10.96 N 123.
В разделе отражается информация:
о количестве законченных строительством и введенных в действие жилых и нежилых зданий, их строительном объеме, общей площади, фактической стоимости, в том числе по типам зданий в соответствии с приложением 1 настоящей Инструкции;
о мощности введенных объектов в нежилых зданиях и сооружений в натуральном выражении и их фактической стоимости, в соответствии с перечнями мощностей и объектов, приведенных в приложении 2 настоящей Инструкции.
Введенные в действие объекты показываются в размерах, фактически принятых в эксплуатацию в установленном порядке, и указанных в актах приемки. Данные по жилым домам, зарегистрированным в соответствии с «Временным порядком учета законченного строительством жилья», утвержденным Госстроем России 1 ноября 1996 г., отражаются на основании форм учетной регистрации, проектно — сметной документации и документов о фактически выполненных объемах работ.
3. В графе 4 указывается двузначный код характера строительства в соответствии с Классификатором строительной продукции: новое строительство — 01; расширение действующих предприятий — 02; реконструкция действующих предприятий — 03; техническое перевооружение действующих предприятий — 04.
Код характера строительства проставляется по номенклатуре мощностей и объектов, которые отражаются по строкам 01, 14 — 18 (приложение 2 настоящей Инструкции). По другим строкам код характера строительства не указывается.
4. В графе 6 показывается ввод в действие производственных мощностей, жилых домов и других объектов социально — культурного назначения, включая расположенные в пристройках, надстройках, встроенных помещениях и зданиях другого назначения.
5. В графе 7 отражаются сведения о количестве введенных зданий. К зданиям относится строительная система, состоящая из несущих и ограждающих или совмещенных (несущих и ограждающих) конструкций, образующих наземный замкнутый объем, предназначенный для проживания или пребывания людей в зависимости от функционального назначения и для выполнения различного вида производственных процессов.
В этой графе не учитываются здания, в которых проводился капитальный ремонт, работы по реконструкции, техническому перевооружению, а также сооружения (силосные, сенажные башни, дороги, мосты, причалы, ангары, резервуары и другие сооружения).
При реконструкции действующих предприятий по графе 7 отражается только количество новых зданий того же назначения, построенных взамен ликвидируемых на территории действующего предприятия, дальнейшая эксплуатация которых по техническим и экономическим условиям признана нецелесообразной, а также новых зданий подсобного и обслуживающего назначения; при техническом перевооружении действующих предприятий — количество новых зданий подсобного и обслуживающего назначения, строительство которых осуществлялось с проводимыми мероприятиями по техническому перевооружению.
В случае секционного ввода в эксплуатацию объектов жилищно — гражданского назначения количество зданий проставляется по завершении и сдаче в эксплуатацию объекта в целом.
Наружные пристройки к существующим объектам учитываются как отдельные здания только в случае, если такие пристройки носят иной функциональный характер, чем объект (здание) в целом.
Отдельно стоящие здания котельных, а также надворные постройки (склады, гаражи) являются самостоятельными объектами.
Помещения, встроенные в здания и предназначенные для магазинов, столовых, парикмахерских, ателье и т.п., назначение которых иное, чем основное назначение здания, входят в состав основного здания.
Если здания примыкают друг к другу и имеют общую стену, но каждое из них представляет собой самостоятельное конструктивное целое, они считаются отдельными зданиями и учитываются соответственно.
6. В графе 8 показывается общий строительный объем зданий. Строительный объем определяется как сумма строительного объема выше отметки плюс минус 0,00 (надземная часть) и ниже этой отметки (подземная часть). Строительный объем надземной и подземной частей здания определяется в пределах ограничивающих поверхностей, проветриваемых подполий под зданиями, проектируемыми для строительства на вечномерзлых грунтах. По жилым зданиям строительный объем отражается в соответствии с актом приемки.
7. В графе 9 приводится общая площадь здания, которая определяется как сумма площадей всех этажей здания (включая технические, мансардные, цокольные и подвальные), измеренных в пределах внутренних поверхностей наружных стен, а также площадей балконов и лоджий. Площади помещений следует определять по их размерам, измеряемым между отделанными поверхностями стен и перегородок в уровне пола. Площадь жилых зданий определяется в соответствии с п. 5 приложения 2 к СНИПу 2.08.01-89 «Жилые здания».
8. В графе 10 показывается фактическая стоимость для застройщика введенных в действие жилых и нежилых зданий, мощностей введенных объектов и сооружений, отраженных в графах 6, 7. При этом фактическая стоимость принимается с учетом переоценок незавершенного строительства, проводившихся во все время сооружения этих объектов.
По мощностям и объектам различного назначения, расположенным в пределах одного здания, фактическая стоимость помещений отражается пропорционально занимаемой площади, а стоимость оборудования, инструмента — по соответствующему назначению.
9. По строке 01 отражаются данные о вводе в эксплуатацию жилых зданий.
Жилые здания — это здания, предназначенные для невременного проживания:
жилые дома, входящие в жилищный фонд (общего назначения, общежития, спальные корпуса школ — интернатов, учреждений для детей — сирот и детей, оставшихся без попечения родителей, приютов для престарелых и инвалидов).
По строке 01 в графе 6 показывается общая площадь введенных в эксплуатацию жилых домов, которая состоит из жилой площади и площади подсобных (вспомогательных) помещений в жилых зданиях, входящих в жилищный фонд. В общую площадь не входит площадь вестибюлей, тамбуров, лестничных площадок, общих коридоров. По строке 01 в графе 6 не отражается площадь жилых помещений в нежилых зданиях, а в графе 10 их фактическая стоимость; эти данные отражаются по строке 19.
10. По свободным строкам 02 — 06 показываются данные по отдельным типам жилых зданий, согласно приложению 1.
11. Из строки 01 выделяются данные по отдельно стоящим зданиям жилого назначения. К ним относятся жилые дома квартирного типа без пристроек, надстроек, встроенных помещений и коттеджи. Не включаются данные по общежитиям, спальным корпусам домов — интернатов и детских домов, домам гостиничного типа, жилым помещениям в зданиях нежилого назначения.
Из данных по отдельно стоящим зданиям жилого назначения выделяются данные о жилых домах коттеджного типа, построенных организациями заказчиками — юридическими лицами и их обособленными подразделениями. К жилым домам коттеджного типа относятся одноквартирные индивидуальные жилые дома, при которых имеется небольшой участок земли. Коттеджи бывают преимущественно двухэтажными с внутренней лестницей, на первом этаже которых обычно расположена общая комната, кухня, хозяйственные помещения; на втором этаже — спальни. Не учитываются данные по вводу в действие индивидуальных жилых домов, построенных населением (заказчиками — физическими лицами) за свой счет и с помощью кредитов.
12. По строке 07 отражаются данные о вводе в эксплуатацию нежилых зданий, т.е. зданий, назначением которых является создание условий для труда, социально — культурного обслуживания населения и хранения материальных ценностей. Данные строки 07 распределяются по строкам 08 — 13 в зависимости от типа построенного здания. Отнесение построенных нежилых зданий к тому или иному типу осуществляется исходя из целей их использования, в соответствии с классификатором основных фондов.
13. По строке 08 отражается ввод в эксплуатацию промышленных зданий, т.е. зданий, используемых для производства, монтажных работ, складирования на промышленных предприятиях. К ним относятся по классификатору основных фондов здания группы 114521000 — 114524000; 114526090.
14. По строке 09 — «сельскохозяйственные» — здания группы 114525000.
15. По строке 10 — «коммерческие» — административные здания и все здания, предназначенные для оптовой и розничной торговли, сервиса, т.е. групп 114527010, 114527020, 114527031, 114527033, 114529010.
16. По строке 11 — «учебные», предназначенные для обучения, академические и технические учебные заведения, а также музеи, библиотеки, т.е. групп 11452806 — 11452807, 114528040.
17. По строке 12 — «здравоохранения», предназначенные для лечебных целей, т.е. групп 114528010 — 114528020.
18. По строке 13 — другие, не отнесенные ни к одной из вышеперечисленных группировок (религиозные, спортивные, транспорта и связи и т.д.). Сумма данных строк 08 — 13 равна данным по строке 07.
19. По свободным строкам 14 — 18 показываются данные о мощности введенных в эксплуатацию объектов в нежилых зданиях и мощности введенных сооружений в соответствии с перечнем, приведенным в приложении 2.
В графе 1 указывается наименование мощности, в графе 4 — характер строительства, в графе 6 — размер введенной мощности, в графе 10 — фактическая стоимость для застройщика.
По газификации (сети, км) отражаются данные по сданным в эксплуатацию газовым сетям: протяженность и фактическая стоимость строительства газопроводов от газораздаточных станций к городам и населенным пунктам, городских газовых сетей, построенных за счет всех источников финансирования, включая средства населения. Не включаются газовые вводы, внутриквартальные газовые сети и газовые сети, предназначенные полностью или преимущественно для производственных нужд.
Из общего итога выделяются данные по газовым сетям, построенным за счет средств населения. Эти данные представляют организации, выступающие единым заказчиком по их строительству. При отсутствии таковых — областные (краевые) управления газификации.
20. По строке 19 в графе 6 отражается ввод в действие общей площади жилых помещений во вновь построенных нежилых зданиях (например, жилые квартиры в общеобразовательных учреждениях, больницах, при офисах, жилая площадь в учреждениях для детей — сирот и детей, оставшихся без попечения родителей, а также спальные помещения и комнаты дневного пребывания в школах — интернатах, если эти помещения в одном здании с учебными помещениями), в графе 10 — фактическая стоимость для застройщика (порядок определения см. в пункте 8).
Раздел 2. Жилые единицы
во введенных жилых и нежилых зданиях
21. В разделе 2 отражается информация по числу квартир в построенных жилых и нежилых зданиях.
Квартирой следует считать помещение, оборудованное и используемое для постоянного проживания, обособленное от других помещений, не имеющее с ним внутреннего сообщения и имеющее самостоятельный выход на лестничную клетку в общий коридор или непосредственно наружу.
Когда пристройка (надстройка) представляет собой отдельную квартиру, то эта квартира также включается в число квартир.
22. По строкам 21 — 28 общее число квартир распределяется по числу комнат. При этом сумма строк 21 — 28 по графам 3, 4 должна быть равна строке 20 графам 3, 4 соответственно.
Раздел 3. Сведения о реализации инвестиционных
проектов по состоянию на конец года
23. Указанный раздел 3 заполняется только в отчете за год — 1 февраля по всем реализуемым заказчиком инвестиционным проектам по строительству, расширению, реконструкции и техническому перевооружению объектов по состоянию на конец года; зданиям и сооружениям, находящимся в незавершенном строительстве по состоянию на конец отчетного года; по временно приостановленному и законсервированному строительству. Информация по полностью реализованным проектам, а также по зданиям и сооружениям, полностью законченным строительством и принятым в эксплуатацию, в данном разделе не отражается.
24. В графе 5 по строке 29 показывается общее количество реализуемых заказчиком инвестиционных проектов, т.е. проектов по новому строительству, реконструкции, расширению, техническому перевооружению объектов.
25. Данные в графах 6, 7, 10, 11 показываются в сопоставимых ценах с учетом переоценок незавершенного строительства, проводившихся за время реализации проектов.
Для этих целей могут использоваться среднегодовые изменения цен к базисному периоду по строительно — монтажным и другим элементам технологической структуры инвестиций в основной капитал, исчисляемые отчитывающейся организацией, территориальными центрами по ценообразованию в строительстве и другими организациями, ведущими такую работу. За базисный период принимается год начала реализации проекта.
26. В графе 6 указывается общая стоимость инвестиционных проектов по состоянию на конец года.
27. В графе 7 отражается выполненный объем инвестиций по состоянию на конец года с момента реализации проекта.
28. В графе 8 показывается количество зданий, сооружений, находящихся в незавершенном строительстве на конец отчетного года. К ним относятся здания и сооружения, строительство которых продолжается, временно приостановлено, законсервировано или окончательно прекращено.
29. В графе 10 показывается объем незавершенного строительства в стоимостном выражении, т.е. это фактически освоенные вложения по неоконченным и не введенным в действие строительным объектам по состоянию на конец года.
В графе 10 не отражается стоимость введенных в эксплуатацию зданий, сооружений, возводимых по проекту, который по состоянию на конец года еще не завершен.
30. По жилым домам, не оформленным актами приемки, но зарегистрированным в соответствии с «Временным порядком учета законченного строительством жилья в Российской Федерации», утвержденным Госстроем России 1 ноября 1996 г., заполняются только графы 6, 7, 10.
31. По строке 30 приводятся данные по реализуемым заказчиком инвестиционным проектам, результатом которых является возведение жилого здания.
32. Из строки 29 по строкам 31 — 34 в графах 8 — 11 отражаются данные по отраслям экономики согласно приложению 3 настоящей Инструкции.
33. По строке 35 отражаются сведения по жилым домам и общежитиям, находящимся в незавершенном строительстве на конец отчетного года. К ним относятся жилые дома, строительство которых продолжается, временно приостановлено, законсервировано или окончательно прекращено.
Не включаются в справку жилые дома, полностью законченные строительством и принятые в эксплуатацию, а также спальные корпуса детских домов, домов престарелых, инвалидов и детей — инвалидов и жилых помещений в других строениях, предназначенных для проживания граждан, дома, не оформленные актами приемки, но зарегистрированные в соответствии с «Временным порядком учета законченного строительством жилья в Российской Федерации», утвержденным Госстроем России 1 ноября 1996 г.
Жилые дома показываются по их общей площади, предусмотренной в проектно — сметной документации.
Источник: e-ecolog.ru
Что такое самостоятельные классификационные единицы
При заполнении расчёта по форме 4-ФСС часто встречается понятие «самостоятельные классификационные единицы» (СКЕ). Что это в отчёте 4-ФСС и как заполнять соответствующие реквизиты, разбираем в этой статье.
Понятие
Самостоятельные классификационные единицы у страхователя – это его некоторые обособленные и структурные подразделения, которые ФСС выделяет для целей обязательного социального страхования от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний. А именно, чтобы они не мешали подтверждению основного вида экономической деятельности организации. Следовательно, правильному определению класса профессионального риска вида деятельности и соответствующего ему размера страхового тарифа.
Суть в том, что не все подразделения организации объективно занимаются основным видом её деятельности.
Такой порядок подтверждения закреплён приказом Минздравсоцразвития от 31.01.2006 № 55 (далее – Приказ № 55).
Критерии СКЕ
Подразделения страхователя считаются самостоятельными классификационными единицами при соблюдении следующих требований (п. 7 Приказа № 55):
- Подразделения не занимаются основным видом деятельности страхователя.
- Ведение страхователем бухучета финансово-хозяйственной деятельности подразделений с отражением соответствующих доходов в графе 3 таблицы справки-подтверждения основного вида деятельности, в т. ч. позволяющего обеспечить составление формы 4-ФСС.
- Сдача в территориальный орган Фонда в установленные сроки расчёта 4-ФСС в целом по организации и по каждому подразделению, являющемуся самостоятельной классификационной единицей.
- Соответствие наименований видов деятельности, указанных страхователем в справке-подтверждении, наименованиям видов деятельности, осуществляемых данными подразделениями и указанных в заявлении о выделении их в самостоятельные классификационные единицы в составе страхователя.
- Отсутствие задолженности по уплате страховых взносов на травматизм, пени и штрафов, не погашенных на день подачи заявления в территориальный орган ФСС по месту регистрации.
Подразделения не подлежат выделению в самостоятельные классификационные единицы при отсутствии в справке-подтверждении основного вида деятельности сведений о доходах по виду деятельности данного структурного подразделения.
Как заявить СКЕ: документы
Для отнесения подразделений к самостоятельным классификационным единицам и подтверждения их видов деятельности страхователь ежегодно одновременно с подтверждением основного вида экономической деятельности представляет в территориальный ФСС по месту регистрации Заявление о выделении подразделений страхователя в самостоятельные классификационные единицы в составе страхователя.
Форма этого заявления приведена в Приложении № 3 к Приказу № 55.
К заявлению нужно приложить копии документов:
- подтверждающих осуществление подразделениями видов деятельности, которые не являются основным;
- регламентирующих учет финансово-хозяйственной деятельности страхователя – положения о подразделениях, приказ/выписка из приказа об учетной политике.
Подать их можно на бумажном носителе либо в форме электронного документа.
Итог и сроки рассмотрения документов
Решение о выделении подразделений в самостоятельные классификационные единицы принимается территориальный ФСС после согласования с головным Фондом.
На это в целом уходит 27 рабочих дней + 2 недели на уведомление страхователя об установленных с начала текущего года размерах страхового тарифа, соответствующих классам профессионального риска, по каждой СКЕ.
Если страхователь не подтверждает на очередной год виды деятельности СКЕ, ФСС отнесёт его к виду экономической деятельности, которому соответствует основной вид (п. 12 Правил отнесения видов экономической деятельности к классу профессионального риска, утв. постановлением Правительства РФ от 01.12.2005 № 713).
Особенности при заполнении 4-ФСС
С 11 июня 2022 года форма расчёта 4-ФСС и порядок её заполнения утверждены приказом ФСС от 14.03.2022 № 80.
Отчёт 4-ФСС по каждой СКЕ представляют одновременно с формой 4-ФСС в целом по организации.
Страхователи, у которых структурные подразделения были выделены в СКЕ, заполнена и сдана таблица 1.1. “Расшифровка сведений об облагаемой базе для исчисления страховых взносов и исчисленных страховых взносах для организаций с выделенными самостоятельными классификационными единицами (СКЕ)”, строки 5, 6, 7 и 8 таблицы 1 “Расчет сумм страховых взносов” не заполняют.
Таблицу 1.1 нужно заполнить, только если у страхователя есть подразделения СКЕ. В ней указывают сведения как в целом по организации, так и отдельно по каждой СКЕ. Здесь же отражают выплаты инвалидам, облагаемые взносами, в целом по организации и отдельно по каждому подразделению, выделенному в СКЕ.
Источник: buhguru.com
Сдаем сведения о застрахованном лице в ФСС РФ по новой форме
ФСС РФ с этого года назначает пособия работающим в проактивном (беззаявительном) порядке. Были утверждены новые формы документов для их выплаты. Организации уже с 31.05.2022 отчитываются по данным формам. Больше всего вопросов у работодателей возникло по сведениям о застрахованном лице. Рассказываем, в каком случае подается такая отчетность и на что обратить внимание при ее представлении, а также приводим образцы заполнения нового документа в зависимости от разных ситуаций, которые встречаются на практике.
Сведения о застрахованном лице 1 – это типовой документ, который необходимо направить в ФСС РФ 2 для назначения и выплаты пособий: больничных, по беременности и родам, при рождении ребенка, ежемесячного пособия по уходу за ребенком, а также для оплаты дополнительного отпуска и проезда к месту лечения и обратно при несчастном случае на производстве или профессиональном заболевании.
См. статью «Как считать стаж для больничного» в № 4’ 2019
Форма 3 для подачи сведений о застрахованном лице появилась в мае 2021 года (во исполнение постановления Правительства РФ от 30.12.2020 № 2375 4 ). Тогда прямые выплаты пособий были введены по всей России, и ФСС РФ понадобился документ с информацией о каждом получателе пособия.
В 2022 году механизм реализации прямых выплат усовершенствован, и ФСС РФ начал назначать пособия в проактивном режиме (т. е. без заявления). Подавать отчет необходимо по Правилам 5 , утвержденным постановлением Правительства РФ от 23.11.2021 № 2010. В соответствии с ними форма сведений о застрахованном лице была обновлена с 31.05.2022. Его новая актуальная форма приведена в приложении № 1 к приказу ФСС РФ от 08.04.2022 № 119.
Зачем подавать сведения
При прямых выплатах сведения о застрахованном лице нужны Фонду, чтобы направлять средства именно тем, кому они причитаются. Из отчета ФСС РФ получает данные о работнике и положенных ему льготах, а также реквизиты для выплаты денежных средств.
Кто подает сведения
- от 29.12.2006 № 255‑ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» 6
- и от 24.07.1998 № 125‑ФЗ «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний» 7 .
В них, напомним, с 2022 года прямо закреплена обязанность подавать сведения о застрахованном лице в территориальные отделения ФСС РФ.
- с 2022 года самостоятельно подают сведения о себе в ФСС РФ через портал госуслуг индивидуальные предприниматели, которые добровольно платят страховые взносы на обязательное социальное страхование и потому имеют право на пособия;
- а с 2023 года подавать сведения о застрахованном лице через портал госуслуг смогут сами работники – в случаях, когда их работодатель прекратил деятельность или невозможно установить его местонахождение.
См. статью «Как расстаться с работниками при ликвидации работодателя» в № 1’ 2018
На кого подается отчет
В числе штатных работников, на которых подают сведения, не только россияне, но и иностранцы – за исключением временно пребывающих в России иностранных граждан, получивших статус высококвалифицированных специалистов (ВКС) в соответствии со ст. 13.2 Федерального закона от 25.07.2002 № 115‑ФЗ «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации».
При наличии трудового договора подавать сведения необходимо как в отношении сотрудников по основному месту работы, так и в отношении внешних совместителей. Придется подать сведения и по собственникам организации (участникам, акционерам), если с ними заключен трудовой договор.
Когда и как подавать сведения
- поступающих на работу – при их трудоустройстве;
- уже работающих – в любой момент, но чтобы данные были в ФСС РФ, когда появится право на пособие либо на оплату отпуска и проезда для лечения.
В дальнейшем подавать сведения требовалось, если представленные в Фонд данные работника изменились. Это позволяло избежать ошибок при назначении и выплате пособий напрямую из бюджета ФСС РФ.
В 2022 году правила подачи сведений о застрахованном лице появились в Законах № 255‑ФЗ и № 125‑ФЗ. Кроме того, они закреплены в Правилах, утв. Постановлением № 2010. Поэтому в 2022 году алгоритм взаимодействия работодателей и ФСС РФ серьезно изменился.
Прежде всего, с 2022 года листки нетрудоспособности оформляются только электронно и работодатели взаимодействуют с ФСС РФ тоже исключительно в электронной форме с использованием системы электронного документооборота Фонда. При этом ФСС РФ, как мы уже упоминали, теперь назначает пособия работающим в проактивном (беззаявительном) режиме.
При открытии работнику электронного больничного листка Фонд автоматически оповещает работодателя, после чего направляет ему сообщения о каждом изменении статуса больничного (открыт, продлен, закрыт, аннулирован). В результате инициатива по назначению многих пособий теперь исходит от Фонда, а работодателю остается только проверить и подтвердить сведения. Получается, что для назначения пособия работодателю больше не нужно запрашивать с работника заявления для передачи его в Фонд. Теперь выплата осуществляется на основании электронного больничного. А информация для назначения пособия берется из сведений о застрахованном лице, которые работодатель подает в Фонд на каждого работника.
Чтобы оповестить работодателя об открытии листка нетрудоспособности, Фонду необходимо знать, где работает получатель пособия. Если работодатель уже подавал в 2021 году отчеты на каждого из своих работников, то у Фонда должна быть такая информация в объеме, предусмотренном формой документа, действовавшей до 31.05.2022.
Однако с 2022 года взаимодействие по назначению пособий происходит уже через систему электронного документооборота Фонда. Поэтому сведения о застрахованном лице необходимо подать через нее:
- на всех, кто работает на этот момент по трудовому договору,
- и на тех, кто уволен в 2022 году.
Фонд рекомендовал подать сведения до 01.03.2022, подключившись к системе электронного документооборота через спецоператора или через бухгалтерскую программу (1С, СКБ Контур, СБИС, Парус, Такском).
Далее в 2022 году подавать сведения необходимо при принятии на работу новых сотрудников, а также при изменении ранее поданных сведений (например, при изменении фамилии сотрудника, смене его банковских данных или если вы обнаружили ошибку в ранее представленной информации). Срок подачи отчета с новыми данными – в течение 3 дней со дня получения новых сведений.
Состав сведений о работниках
Новая форма включает в себя «шапку», 7 разделов и заключительную часть (см. Таблицу).
Таблица. Состав сведений о застрахованном лице в новой форме
Как заполнить отчет
В приказе ФСС РФ от 08.04.2022 № 119 нет инструкции по заполнению формы сведений о застрахованном лице. Поэтому при ее заполнении часто возникают вопросы. Чтобы развеять сомнения, приведем подробное руководство, как это делать.
К счастью, изменений в новой форме немного. В разделе I появилось поле, чтобы указать пол работника. А в разделе VII для указания иной небанковской кредитно-финансовой организации оставили только одно поле. Хотя в прежнем бланке нужно было указывать наименование, БИК и ИНН такой организации в трех отдельных полях.
Как и раньше, при заполнении документа каждую цифру или букву пишут в отдельной клетке.
В шапке документа заполняется два поля – сведения о работодателе и заявителе. По работодателю нужно указать полное или сокращенное наименование организации (если он гражданин или ИП, то его Ф.И.О. или Ф.И.О. его представителя). Если работодатель прекратил свою деятельность или его местонахождение установить невозможно, указывается территориальный орган ФСС РФ. Для заявителя-работника указывается Ф.И.О.
В раздел I вносятся анкетные данные работника – его Ф.И.О., дата рождения, пол, СНИЛС и ИНН. В поле возле нужного варианта ставите галочку или крестик.
В разделе II указываются реквизиты документа, удостоверяющего личность работника. Как правило, это паспорт. Если он находится на оформлении, то указываются реквизиты временного удостоверения личности – его номер и срок действия. Форма временного удостоверения утверждена приказом МВД России от 16.11.2020 № 773.
Кроме того, в разделе II предусмотрена возможность указать реквизиты иного документа, удостоверяющего личность работника, проставив его серию, номер и срок действия. Чтобы указать любое из трех удостоверений личности, необходимо проставить знак «V» или «Х» в поле возле нужного варианта.
Раздел III заполняют, только если работник является гражданином другого государства. В таком случае указываются серия, номер и дата выдачи любого из следующих документов:
- вида на жительство – в отношении иностранца, постоянно проживающего в РФ;
- разрешения на временное проживание – в отношении временно проживающего в РФ иностранца;
- разрешения на временное пребывание – в отношении иностранного работника, временно пребывающего в РФ и не имеющего статуса ВКС.
В раздел IV вносят данные, только если работник или работница имеют право на некоторые перечисленные там льготы при назначении и исчислении пособия по временной нетрудоспособности или по беременности и родам. Выбираете нужный вариант и отмечаете его.
В разделе V указывают данные о регистрации работника на территории РФ.
Раздел VI заполняют, только если работник пожелал получать пособия или оплату отпуска для лечения почтовым переводом и он проживает не по месту прописки. В таком случае указывается адрес на территории РФ, по которому фактически проживает сотрудник.
В разделе VII отмечается один из способов выплаты работнику денежных средств (на банковский счет, через иную организацию или почтовым переводом). Желаемый вариант сотрудник должен озвучить самостоятельно. В зависимости от выбранного способа выплаты указываются данные для перевода:
- Если выплаты пойдут на карту «Мир», достаточно указать только ее номер.
- Если выплаты будут поступать на банковский счет, к которому не привязана карта «Мир», то указываются реквизиты платежа на банковский счет:
- наименование банка;
- двадцатизначный номер банковского счета;
- БИК банка.
- Если работник выбрал не банк, а иную небанковскую кредитно-финансовую организацию, то заполнить надо ее наименование, БИК и ИНН.
- Если работник предпочел получать денежные средства из ФСС РФ почтовым переводом, то указывается адрес на территории РФ для отправления ему почтового перевода.
- контактный номер телефона работника или его представителя;
- подпись работника или его представителя;
- дату подачи сведений.
На практике сведения в электронном виде «подтягиваются» в автоматическом режиме в бухгалтерской или иной программе. Поскольку вы подаете их в электронном виде, подписи работника там не будет, но будет стоять дата. Если у вас в организации действует электронный документооборот, то заявление подписывается электронной подписью работника. А если бумажный, то рекомендуем распечатать заполненные сведения и попросить работников поставить личные подписи. Ведь одновременно с подтверждением правильности сведений, указанных в бланке, работник соглашается с их передачей в ФСС РФ и обработкой персональных данных в целях получения пособия.
Кроме того, сведения о застрахованном лице заверяются работодателем. При заверении от имени работодателя указываются:
- данные о лице, подающем сведения, с его подписью и датой заполнения;
- контактный номер телефона и адрес электронной почты работодателя (его представителя).
Таким образом, в сведениях о застрахованном лице на каждого работника заполняют как минимум шапку, разделы I, II, V, VII и заключительную часть.
Самый наглядный пример – это заполнение сведений о работнике с гражданством РФ, у которого нет детей, если он захотел получать больничные на обычный банковский счет (Пример 1).
Пример 1. Образец заполнения сведений о застрахованном лице – гражданине РФ, без детей, проживающем по месту регистрации, для получения больничных на обычный банковский счет
Если работник живет по месту регистрации и желает получать пособия почтовым переводом, то раздел VI заполнять не нужно, а в разделе VII необходимо указать место его фактического проживания (Пример 2).
Пример 2. Фрагмент заполнения сведений о застрахованном лице – гражданине РФ, без детей, проживающем по месту регистрации, для получения больничных почтовым переводом
Если работник живет не по месту прописки и желает получать пособия почтовым переводом, то в разделах VI и VII необходимо указать место его фактического проживания (Пример 3).
Пример 3. Фрагмент заполнения сведений о застрахованном лице – гражданине РФ, без детей, не проживающем по месту регистрации, для получения больничных почтовым переводом
Если необходимо подать сведения о застрахованном лице, которое вправе получать пособие по беременности и родам, при рождении ребенка, по уходу за ребенком, то в разделе VII при выборе способа получения банковским переводом необходимо указать только номер карты «Мир». В соответствии с постановлением Правительства РФ от 01.12.2018 № 1466 указанные пособия перечисляются исключительно на карту «Мир», которая считается национальным платежным инструментом.
Как исправить отчет
Иногда требуется не только внести новые сведения, но и исправить ранее поданные, если ошибку допустил работодатель или работник. В этом случае необходимо подать новые сведения с верно внесенными данными. Если ошибся работодатель, то он просто подает новые данные. Если же об ошибке заявил работник, то ему нужно будет заполнить бланк сведений заново.
Источник: delo-press.ru