НОВЫЙ СЗВ-ТД С 1 ИЮЛЯ: КАКИЕ КОДЫ СТАВИТЬ И КАК ЗАПОЛНЯТЬ ДРУГИЕ ГРАФЫ
Разберитесь с новыми кодами раз и навсегда
Кому придется заполнить еще один раздел
Нужно ли срочно править штатное расписание
С 1 июля отчитывайтесь о кадровых мероприятиях на новом бланке. Теперь все работодатели должны указывать в СЗВ-ТД коды трудовой функции сотрудников. В интернете уже появились предложения за плату подобрать нужный код. Но не спешите обращаться к сторонним специалистам. С нашими подсказками эту проблему вы сможете решить самостоятельно.
ЧЕТЫРЕ ИЗМЕНЕНИЯ В ОТЧЕТЕ, ДВА ИЗ КОТОРЫХ КАСАЮТСЯ ВСЕХ
Новый бланк возьмите из постановления ПФР от 27.10.2020 № 769п. По сравнению с ранее действующей формой в нем четыре изменения.
1. Добавили раздел «Сведения о работодателе, правопреемником которого является страхователь». Его нужно заполнить, если корректируете сведения о кадровых мероприятиях, которые представили до реорганизации. Перенесите наименование предшественника из учредительных документов. Проверьте, чтобы в ИНН и регистрационном номере страхователя было по 12 знаков.
Трудовая функция
Укажите КПП в соответствии со свидетельством о постановке на налоговый учет.
2. Убрали строку «Отчетный период». Это логично, поскольку при приеме на работу и увольнении СЗВ-ТД нужно сдать не позднее следующего рабочего дня с даты приказа. А его реквизиты вы указываете в табличной части отчета.
3. Появилась новая графа 4 и коды для «северных» работников. В этой графе нужно ставить код:
- РКС, если сотрудник выполняет свои трудовые обязанности в районе Крайнего Севера;
- МКС, когда работник трудится в местности, приравненной к районам Крайнего Севера.
4. В графе 6 «Код выполняемой функции» больше нет оговорки, что ее нужно заполнять только при наличии кода. Теперь код придется подбирать вне зависимости от того, предусмотрен для занимаемой работником должности профстандарт или нет.
КОГДА И НА КОГО СДАВАТЬ НОВЫЕ ОТЧЕТЫ
ПФР обновил бланк к отчетам, которые ждет от вас с 1 июля. То есть проинформировать фонд об июньских кадровых мероприятиях надо по-новому. Крайний срок — 15 июля. Вам придется раньше учесть изменения при увольнении или приеме на работу специалистов. Подать сведения нужно не позднее следующего рабочего дня с даты соответствующего приказа. Если его издали 30 июня, возможны варианты.
Покажем на примере.
Пример 1 Приказ о приеме на работу издали 30 июня 2021 года. В этот день можно направить в фонд СЗВ-ТД на старом бланке. Если сдаете отчет на следующий рабочий день — 1 июля, заполняйте его уже по новой форме с учетом новых требований.
Из-за изменений вам не нужно подавать в июле сведения на всех работников. Новые правила этого не требуют.
Пример 2 В компании работают 145 человек. В июне двух сотрудников перевели на другую работу. В июле приняли в штат трех человек и уволили одного.
До 15 июля бухгалтер подаст в ПФР сведения о двух сотрудниках, которых перевели на другую постоянную работу. Кроме того, придется направить в фонд четыре СЗВ-ТД — три на вновь принятых специалистов и один — на уволенного. Сделать это нужно в день издания приказа или на следующий рабочий день. На остальных сотрудников подавать СЗВ-ТД в июле не требуется.
Как найти код в классификаторе занятий (ОКЗ) — Елена А. Пономарева
ГДЕ БРАТЬ КОДЫ ТРУДОВОЙ ФУНКЦИИ
Заполняйте графу 6 «Код выполняемой функции» во всех отчетах, где фигурирует должность работника. Например, когда приняли его в штат, повысили, перевели на другую постоянную работу или суд запретил занимать сотруднику определенную должность. Коды берите из Общероссийского классификатора занятий (ОК 010-2014 (МСКЗ-08), утв. приказом Росстандарта от 12.12.2014 № 2020-ст., далее — Классификатор).
Раньше графу 6 требовалось заполнять, только если для должности работника есть профстандарт (письмо Минтруда от 05.03.2020 № 14-0/10/В-1704). Причем код был семизначный. Теперь он не подойдет.
КАК ПОДОБРАТЬ НУЖНЫЙ КОД К ДОЛЖНОСТИ
С июля в СЗВ-ТД нужно указывать пятизначный код в формате «XXXX.X». Первые четыре знака — это код группы занятий из Классификатора. В нем же найдете и последний знак — контрольное число. Подобрать код можно двумя способами.
Способ 1. Воспользуйтесь поиском в Классификаторе. Попробуйте вбить в поисковую строку название должности. Возможно, вам повезет и вы сразу найдете подходящую группу.
Пример 3 Впишем в поисковую строку слово «бухгалтер», чтобы подобрать код трудовой функции. Первый же вариант совпадений выдает группу «бухгалтеры» и код для нее 2411 с контрольным числом 6. То есть в СЗВ-ТД вы укажете код выполняемой функции 2411.6. Причем он будет общий и для бухгалтеров по учету ТМЦ, расчету зарплаты, и по расчетам с контрагентами. Неважно, что в штатном расписании у вас это совершенно разные должности.
Источник: auditfin.ru
Как найти код выполняемой функции для работника?
Как выбрать код выполняемой функции для работника, в том числе, если его должности нет в Общероссийском классификаторе занятий (ОКЗ)?
Ответ:
Коды в ОКЗ ищите по наименованию должности или профессии и по отдельным словам этого наименования по всему тексту Классификатора. Результат может оказаться не только в перечне групп должностей, но и в их описании. Так, главного бухгалтера можно найти в описании начальной группы 1211 , а кладовщика — в описании группы 4321 .
Не останавливайтесь на первой найденной позиции — просмотрите все результаты. Если ничего на нашли, ищите по словам, связанным с деятельностью работника. Пример: код для мерчандайзера — 5223.5 — можно найти по словам «укладка и размещение товаров» .
Если и это не помогает, посмотрите, не подойдут ли вам обобщённые коды из подходящих основных групп. Например, заместителю директора подойдёт код 1219.0 из основной группы «Руководители» . Тот же код можно указать по заведующему хозяйством в крупной компании. А вот завхозу небольшой фирмы больше подойдёт код 1324.7 .
Коды ОКЗ указаны и в профстандартах . Если в стандарте приведён старый код, используйте Таблицу соответствия.
Примеры заполнения обновлённой формы СЗВ-ТД можете посмотреть в типовой ситуации .
Ответ подготовлен экспертами Линии консультаций «Что делать Консалт»
Источник: www.4dk.ru
Код выполняемой функции директора по строительству
Письмо Минтруда РФ от 05.03.2020 № 14-0/10/В-1704
Комментарий
С 1 января 2021 года при оформлении СЗВ-ТД в графе 5 указывается код выполняемой трудовой функции (при наличии). В письме от 05.03.2020 № 14-0/10/В-1704 Минтруд РФ пояснил, что этот код указывается только теми работодателями, которые приняли решение о применении профессиональных стандартов по должностям работников. Если по должности работника профстандарт не применяется, то в СЗВ-ТД код можно не указывать. Подробнее о профстандартах, а также о том, кто обязан их применять, читайте в статье.
Код выполняемой функции состоит из семи цифро-буквенных знаков в формате «XX.XXX-X-X», где:
- первые пять цифровых знаков, разделенные точкой, – это код наименования вида профессиональной деятельности (раздел I профессионального стандарта);
- последние два цифро-буквенных знака (раздел II профессионального стандарта) – буквенный знак кода обобщенной трудовой функции, цифровой знак – уровень квалификации, к которому относится данная обобщенная трудовая функция.
Такие правила закреплены в п. 2.5.5 постановления Правления ПФ РФ от 25.12.2019 № 730п. В ближайшее время их планируют изменить, см. проект постановления Правления ПФ РФ «О внесении изменений в постановление Правления ПФР от 25 декабря 2019 г. № 730п» (находится на регистрации в Минюсте РФ).
Планируется, что с 1 июля 2021 года код выполняемой функции будет указываться всеми работодателями без исключения, а не только теми, которые применяют профстандарты. Состоять код будет из пяти цифровых знаков в формате «ХХХХ.Х», где:
- первые четыре знака – код наименования группы занятий в Общероссийском классификаторе занятий, утв. приказом Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии от 12.12.2014 № 2020-ст;
- пятый знак – контрольное число в соответствии с указанным классификатором.
Смотрите также
Не пропускайте последние новости — подпишитесь
на бесплатную рассылку сайта:
Источник: its.1c.ru