Комплексный учет в строительстве

Управленческий учёт — это система информационной поддержки менеджмента, основанная на определении, измерении, накоплении, анализе, переработке и передаче информации о внешней и внутренней среде хозяйственной деятельности компании.

Главной целью управленческого учета является предоставление менеджерам компании всей необходимой информации для выполнения ими основных функций управления — планирования, организации, стимулирования и контроля.

В отличие от бухгалтерского учета, регулируемого законодательством, управленческий учет строится исключительно в соответствии с информационными потребностями менеджмента конкретной компании.

На проектах менеджеры часто спрашивают, хорошая или плохая у них система управленческого учёта. Ответить на этот вопрос могут только сами менеджеры. Если система управленческого учёта позволяет оперативно получать необходимую информацию для принятия решений, значит, она реализована успешно.

В связи с этим постановка управленческого учета должна осуществляться индивидуально для каждой компании с учетом особенностей и специфики ее деятельности. Грамотно построенная система управленческого учета позволяет оперативно получать необходимую менеджерам информацию в наиболее удобных форматах, что способствует своевременному принятию верных управленческих решений.

Ведение управленческого учёта подразумевает выполнение существенного объема разнообразных операций. Без автоматизированной системы затраты на обработку такого количества информации неимоверно велики, а сроки обработки данных не удовлетворяют менеджеров. Практически невозможно получить необходимую информацию нужного качества в нужном объеме, а главное в требуемые сроки. Таким образом, актуальность данной темы обусловлена потребностями предприятия в качественной информации необходимой для целей управления.

Цель данной работы — изучить теоретические и практические аспекты автоматизации управленческого учета. Из поставленной цели вытекают следующие задачи: 1) ознакомится с проблемами, возникающими при автоматизации управленческого учета и рассмотреть пути их преодоления; 2) изучить способы автоматизации управленческого учета; 3) ознакомится с видами программного обеспечения.

Глава 1. Текущее состояние рынка систем автоматизации управленческого учета для строительной отрасли

В последнее время строительная отрасль начинает представлять все больший интерес для системных интеграторов. Тенденции в отрасли говорят о ее большом потенциале.

Автоматизация управленческого учета в строительстве. Основные .

. предприятия в качественной информации необходимой для целей управления. Цель данной работы — изучить теоретические и практические аспекты автоматизации управленческого учета. . с другом. Причины низкого уровня автоматизации строительных компаний Ограниченность предложения. Предложение систем автоматизации управленческого учета для строительных компаний находится в «зачаточном состоянии». Это .

Темпы роста строительной отрасли являются одними из самых высоких в экономике России, сюда идет значительный приток инвестиций, появляются новые игроки, в том числе западные, идет укрупнение бизнеса за счет слияний и поглощений. Однако уровень автоматизации строительных компаний по-прежнему остаётся очень низким.

Рынок систем автоматизации управления и учета для строительных компаний находится в стадии формирования и характеризуется:

• ограниченностью предложения;
• отсутствием структуры и сегментации;
• небольшим количеством поставщиков решений и их слабостью;
• отсутствием стандартов решений для строительных предприятий.

Со стороны спроса рынок находится на этапе формирования, когда еще нет четко сформированных потребностей. Компаний, которые могут более или менее четко сформулировать свои потребности в области автоматизации, очень немного. Согласно результатам исследования, проведенного Keymetrix в сотрудничестве с информационным порталом для строителей #»704373.files/image001.jpg»>

• Рис.1 Трансформация данных из управленческого учёта

Использование данных различных модулей ERP-системы в разрезе общих справочников и аналитик позволяет оперативно формировать необходимые управленческие отчеты.

• Обеспечение данными о деятельности любого сотрудника компании в реальном времени в любом разрезе (то есть развернутого управленческого учета)
• Значительное повышение эффективности работы компании, ее прозрачности, а также рост финансовой и производственной дисциплины работников
• Составление бухгалтерской и управленческой отчетности на основе одной и той же первичной информации
• Встроенные функции контроля за учётными операциями

• Описание бизнес-процессов и внедрение единой учетной системы занимают несколько лет
• Аналитика, которую обеспечивает ERP-система, зачастую оказывается ненужной — объем экономии в этом случае будет меньше, чем расходы на внедрение
• Необходимость реорганизации большинства бизнес-процессов
• Высокая стоимость внедрения

Основные программные продукты:

• ERP Oracle

• Рис.2 Пример взаимодействия аналитической системы с другими ИС

Преимущества и недостатки решения

• Относительно быстрое внедрение (2-6 мес.)
• Огромные возможности по моделированию, планированию, анализу и конфигурации отчетности
• Возможности по автоматизации всех контуров планирования
• Дополнительные возможности для консолидации данных по нескольким компаниям
• Относительно невысокая стоимость внедрения

Аналитические системы работают только в связке с транзакционными (в т.ч. учетными) системами

Внедрение системы ‘1С:Предприятие 8’ в компании ЗАО .

. российских компаний. Формулировка задачи автоматизации Предприятие ставит задачу комплексной автоматизации управленческого учета. Разрабатываемая информационная система . возможность обрабатывать намного больший объем данных на основе одного программного обеспечения и координировать деятельность большего количества отделений предприятия — склады, снабжение, продажи, производство, учет, финансы. При .

Основные программные продукты:

б) Контур Корпорация. Бюджет

С:Управление небольшой фирмой 8

г) АЛТИУС — Управление строительством

Комплексное решение. Построение корпоративного хранилища данных.

Корпоративное хранилище данных — программное обеспечение для архивации данных и фильтрации первичных данных.

Автоматизации управленческого учета с использованием КХД обычно предполагает использование следующих информационных систем:

• Системы ввода первичных документов — модули бухгалтерских, учетных или ERP-систем, прочие покупные или самописные системы,
• Учетные системы — ведение бухгалтерского, производственного, складского и пр.

• Хранилища данных,
• Аналитические системы класса BPM и BI.

Система нормативно-справочной информации необходима для того, чтобы обеспечить одинаковые справочные данные во всех используемых системах. В ней содержатся всевозможные справочники аналитического учета, информация о планах счетов, методические рекомендации и т. д. Все остальные системы при этом должны быть совместимы с системой НСИ.система необходима для планирования деятельности компании: Формирование (ввод данных, согласование и утверждение) бюджетов, прогнозирование результатов.

Ввод первичных документов имеет смысл поручать сотрудникам на местах. Это осуществляется с помощью четных подсистем (например, подсистемы учета материалов или системы для учета работы с клиентами) или же специальной программы, интегрированной с бухгалтерской. Затем введенные данные попадают в бухгалтерию.

Бухгалтер просматривает полученные записи, сверяет их с бумажными оригиналами, при необходимости вносит правку и импортирует их в учетную систему, где документы трансформируются в набор проводок.

При необходимости предусматривается возможность учета совершившихся, но еще документально не подтвержденных событий.

После того как первичная информация была введена в учетную систему, она импортируется в корпоративное хранилище данных в требуемом виде с набором необходимой аналитики.

Аналитическая система в соответствии с заложенным в нее инструментарием по запросу формирует отчеты на основе информации, хранящейся в КХД. В результате менеджеры получают отчеты в требуемом формате и с необходимой периодичностью.

• Огромные возможности по моделированию, планированию, анализу и конфигурации отчетности
• Возможности по автоматизации всех контуров планирования
• Обеспечение данными о деятельности любого сотрудника компании в реальном времени в любом разрезе (то есть развернутого управленческого учета)
• Значительное повышение эффективности работы компании, ее прозрачности, а также рост финансовой и производственной дисциплины работников
• Составление бухгалтерской и управленческой отчетности на основе одной и той же первичной информации
• Встроенные функции контроля за учётными операциями

• Необходимость в реорганизации большинства бизнес-процессов
• Высокая стоимость внедрения
• Длительные сроки внедрения

Требования к учетным системам

Безопасность и экологичность производственных процессов при строительстве .

. газового хозяйства по . техники безопасности. Складирование . в местах, над которыми происходит перемещение грузов кранами при монтаже газопроводов, а также при погрузочно-разгрузочных работах. При эксплуатации ГРУ, газовых котлов и водонагревателей потенциальную опасность представляют системы . учетом требований нормативных документов, утвержденных этими органами. Съемные грузозахватные приспособления в .

Для эффективной работы описанной системы программы должны удовлетворять определенным требованиям.

-Наличие уникальных идентификаторов проводок. Не во всех бухгалтерских системах каждой проводке присваивается уникальный номер. Если это условие не соблюдается, некоторые проводки могут быть ошибочно дважды экспортированы из учетной системы. КХД должно отличать отредактированную проводку от вновь введенной, что легче всего сделать по номеру. Кроме того, для контроля необходимо хранить в системе дату изменения проводки и идентификатор пользователя, внесшего исправление.

-Невозможность правки закрытых периодов, в том числе сальдо. Практика показывает, что если у человека есть возможность сделать что-либо противоправное, то рано или поздно он это сделает. Поэтому лучше, если ограничения будет накладывать сама учетная система (например, на ручную правку сальдо).

Исправления же в закрытых периодах делаются только при помощи сторнирующих проводок.

• Возможность воспринимать новые версии нормативно-справочной информации. Система должна автоматически или под управлением администратора воспринимать новые версии справочной информации, которые ей присылает ОС НСИ.

-Возможность экспорта информации. Учетная система должна экспортировать данные из объединенной системы нормативно-справочной информации и корпоративного хранилища данных в соответствии с установленным регламентом.

Глава 3. Основные программные продукты и примеры внедрений

• «Mirax Soft». Входят в холдинг Mirax Group. Разработали решение Business Control на своей собственной платформе.
• «Алтиус-софт». Также разработали решение для строительного комплекса на своей собственной платформе: «АЛТИУС — Управление строительством».
• «Корпорация Галактика».

Российская компания, предлагающая комплексные системы автоматизации, на собственной платформе. Имеет решение для строительной отрасли Галактика ERP, модуль «Управление строительством».

• «Импульс ИВЦ». Франчайзи 1С. Предлагает ряд решений для строительных организаций, в том числе «1С: Подрядчик строительства» и 1С: Заказчик строительства».
• «Инталев». Франчайзи 1С, который специализируется на системах бюджетирования, управления финансами и документооборота.
• «Омега — Плюс 91». Предлагает систему для строительной отрасли на платформе Microsoft Dynamics AX (Axapta).

Предлагает комплексные решения для строительных фирм, на платформе 1С Предприятие, в том числе: Менеджер строительства 2.0, Управление строительным предприятием 8.0

Рассмотрим такую программу как «Менеджер строительства»-удобный инструмент ведения управленческого учёта для небольших и средних строительных компаний

• разработан на платформе 1С:Предприятие 8 для автоматизации
• адресован управленцам и собственникам, которым необходимо своевременно получать достоверную информацию о текущей деятельности компании.
• особое внимание уделено обеспечению простоты и удобства использования, в том числе неспециалистам в области IT и управленческого учёта.

Основные принципы работы системы

Дипломная работа учет и аудит себестоимости продукции

. и определило выбор темы и основные направления исследования. Объект исследования – бухгалтерский учет и аудит затрат на производство продукции в ОАО «Альфа». Предмет исследования – хозяйственные средства, обязательства и хозяйственные операции предприятия, затраты на производство продукции. Цель данной дипломной работы .

• Принцип двойной записи. Любая хозяйственная операция в Менеджере Строительства 2.0 автоматически отражается одновременным движением на сумму операции по дебету одного счета и кредиту другого счета управленческого плана счетов. Благодаря этому удаётся выявлять хищения, потери и ошибки при вводе данных, что недостижимо при ведении учёта без двойной записи;
• Консолидированный учёт. В Менеджере Строительства 2.0 вся необходимая информация для управления бизнесом предоставляется в целом по фирме независимо от количества юридических лиц и подразделений;
• Отчётность Менеджера строительства 2.0 позволяет получать всю необходимую информацию в разрезе объектов / работ / статей затрат во всех подсистемах;
• Конфиденциальность финансовой информации. В конфигурации реализовано разграничение доступа пользователей к счетам управленческого плана счетов, статьям затрат и ко всякой связанной с ними информации;
• Ведение управленческого учёта отдельно от бухгалтерского. Данные управленческого учёта хранятся отдельно от данных бухгалтерии.

• Быстрый доступ к требуемой информации за любой период

o С помощью отчётов Менеджера строительства 2.0 можно быстро, в наглядной и понятной форме получить всю необходимую информацию о деятельности фирмы.

• Комфортная работа каждый день

o Менеджер строительства 2.0 имеет продуманный пользовательский интерфейс, с удобными, интуитивно понятными меню;

• o Благодаря удобству форм ввода данных, на стандартные операции в системе затрачивается минимальное время;
• Экономия времени за счет автоматизированного формирования документов

o Менеджер строительства 2.0 позволяет существенно экономить время пользователей за счет автоматизированного формирования документов. Так, например, на основании введённой в систему сметы можно автоматически сформировать календарный план.

• Одновременное формирование двух версий документов, справочников и отчётов: для производства и для заказчика

o Чтобы, например, поставить более жесткие сроки сдачи объекта производству и иметь запас по времени до сдачи объекта заказчику, Менеджер строительства 2.0 может автоматически формировать две версии документов, справочников и отчётов: для заказчика и для производства. В «версии для производства» будут указаны внутренние сроки сдачи и стоимость, а в версии «для заказчика» сметная стоимость и заявленные сроки заказчику сдачи объекта. В двух версиях формируются: «Календарный график работ», «План потребности в материалах», «Акт выполненных работ», «Смета» и др.

• Простой и быстрый переход к автоматизированному учёту

o Чтобы перейти к учёту в Менеджере строительства 2.0 потребуется минимальное время. Обычно на начальное освоение системы требуется не более недели;

• o Начав использовать Менеджер строительства 2.0 для решения отдельных задач, впоследствии можно перейти к полному учёту хозяйственных операций в системе, при этом положительный эффект от внедрения достигается уже на начальном этапе.
• Максимальная гибкость и настраиваемость

o Система успешно адаптируется под особенности ведения учёта в конкретной строительной компании. Для этого предусмотрены настройки плана счетов, параметров аналитического учёта, ведения учёта, отчетности, прав доступа пользователей многих др. параметров. Система внедрена и работает во многих строительных компаниях, каждая из которых имеет уникальные особенности учёта.

Разработка информационной системы учета работы строительного предприятия

. и строительства Постоянно совершенствуя качество услуг и работ, используя самые современные инновационные технологии, компания приступила к внедрению системы менеджмента качества ISO 9001. Компания гарантирует отличное качество, состояние производства строительных работ и .

• Работа с распределенными информационными базами

o Менеджер строительства 2.0 позволяет организовать обмен данными между территориально-распределёнными подразделениями компании, даже в том случае если они не соединены локальной сетью. В конфигурации реализован механизм распределенных информационных баз (РИБ), который решает эту задачу, минимизируя объём передаваемых данных.

В конфигурации решаются следующие задачи:

• Управление денежными средствами

o Ведение касс и расчётных счетов предприятия;

• o Отражение факта списания / поступления денежных средств на расчётные счета и в кассы предприятия;
• o Ведение взаиморасчётов с контрагентами по договорам и в разрезе объектов строительства;
• o Ведение взаиморасчётов с подотчетными лицами;
• o Анализ движения денежных средств по банковским счетам и кассам. Информацию можно получать в разрезе валют, банковских счетов и касс.
• Управление снабжением

o Сбор и обработка заявок на снабжение от исполнителей работ;

• o Формирование заказов поставщикам, внутренних заказов;
• o Формирование заданий водителям (путевых листов);
• o Подбор оптимальных поставщиков;
• o Анализ исполнения заявок;
• o Анализ состояния склада;
• o Учёт движения материалов на нескольких складах, склад адресного хранения, хранение по МОЛ;

o Отражение хозяйственных операций по учёту движения ТМЦ:

• § Поступление ТМЦ от поставщика на склад и на объект;
• § Перемещение ТМЦ между складами и объектами;
• § Оприходование ТМЦ по результатам инвентаризации;
• § Списание ТМЦ;
• § Передача ТМЦ в производство.

o Партионный учёт движения ТМЦ. Партия характеризуется наименованием материала, единицей измерения и ценой.

o Ведение взаиморасчётов с поставщиками в разрезе счетов на оплату;

• o Автоматический подбор цены материала по остаткам, имеющимся на складе или объекте при перемещении материалов со склада или с объекта.
• Управление оборудованием, инструментами и материалами в эксплуатации

o Отражение поступления основных средств и их зачисление на баланс предприятия;

• o Ведение списка основных средств с объединением их в произвольные группы и подгруппы;
• o Учёт движения ОС и инструментов по объектам, работам и материально-ответственным лицам;
• o Перемещение основных средств;
• o Передача и списание основных средств;
• o Анализ состояния и местонахождения основных средств;

o Автоматический расчёт амортизации, учёт движения и износа

o Учёт материалов в эксплуатации:

• § Передача материалов в эксплуатацию;
• § Возврат материалов из эксплуатации;
• § Списание материалов из эксплуатации;
• § Изменение параметров амортизации материалов в эксплуатации;
• § Анализ состояния материалов в эксплуатации.
• Управление персоналом и учёт заработной платы

o Ведение списка ИТР и рабочих, хранение информации о сотрудниках с возможностью объединения сотрудников в произвольные группы и подгруппы;

Разработка системы учета и движения кадров на предприятии

. обобщение работы программного продукта. Научная новизна работы дипломного проекта: Осуществлен анализ информационных систем представленных как на отечественном, так и на зарубежном рынке услуг по разработке приложений направленных на учет и .

• o Внесение кадровых изменений, приём, увольнение, изменение статуса сотрудников;

• o Анализ структуры занятости рабочих на объектах;
• o Начисление и выплата ЗП работникам, составление ведомостей начисления и выплаты ЗП. Модуль позволяет автоматически формировать ряд документов:
• § Начисление окладных составляющих ЗП с помощью механизма плановых начислений;
• § Заполнение данных о выплате по данным начисления ЗП.

o Выдача денежных средств по ссудному договору, удержание сумм из зарплаты работника в счет погашения займа.

• Сметное планирование и ценообразование

o Одновременное создание двух смет: сметы для заказчика и затратной сметы для производства;

• o Мгновенный контроль рентабельности как в целом по объекту строительства, так и по отдельным этапам и работам;
• o Ведение единичных внутрифирменных расценок на производство работ. Каждый элемент справочника «Сметные расценки» содержит как сметные данные (данные о затратах для заказчика), так и затратные данные (данные о затратах для производства)

o Автоматизация определения цены ресурса на основании ссылок на источники цен и надбавочных коэффициентов;

• o Учёт дополнительных непроизводственных расходов и представительских расходов, как суммой, так и процентом от сметной стоимости заказчику;
• o Отражение субподрядных работ как выполняемых собственными силами;
• o Задание различных «надбавок» и скидок на итоговую сумму сметы заказчику при помощи коэффициентов пересчета;
• o Вывод сметных данных как на весь объём в целом, так и на единицу объёма позиции;
• o Автоматическое создание календарного плана на основе сметы.
• Планирование продаж и производственных затрат

o Ввод плановых данных для целей сопоставления плана и контроля его фактического выполнения;

• § Внесение планов расходов на производство работ;
• § Внесение плановых данных по продажам.

o План может быть создан на основании сметы, календарного плана или независимо от них.

• Календарное планирование

o Автоматический расчёт дат начала и окончания работ на основе календарного плана;

• o Расчёт стоимости работ в разрезе статей затрат по данным о стоимости используемых ресурсов;
• o Автоматический пересчет объёма / продолжительности работ для производства в объём для заказчика, при помощи коэффициента пересчета;
• o Групповой расчёт продолжительности работ по данным о трудоемкости и количестве доступных рабочих;
• o Отражение субподрядных работ в календарном плане заказчику как выполняемых собственными силами;
• o Загрузка календарного плана из сметы. При загрузке разделы сметы превращаются в группы работ, а позиции сметы в работы;

o Вывод отчётности по календарному планированию (отчёты «Работы» и «Ресурсы») в виде таблиц или в виде диаграмм Ганта в трёх версиях:

• § Для производства и заказчика одновременно — для целей сравнения календарных планов;
• § Только данные для производства;
• § Только данные для заказчика.

ЗАО СК «Битэкс» работает на рынке строительных услуг Московского региона с 1999 года. Основные направления деятельности компании — реконструкция и капитальный ремонт зданий различной категории сложности, реконструкция инженерных систем, строительство производственных цехов, складских и спортивных комплексов, административных и общественных зданий, монтаж быстровозводимых зданий различного назначения. Компания располагает собственной материально-технической базой, проектным подразделением, имеет парк спецтехники, что позволяет ей не только выполнять отдельные строительно-монтажные работы, но и выступать в роли генподрядчика.

Разработка программы для автоматизации работы магазина спортивной одежды

. совместимости: Система должна быть совместима с ОС Windows XP, Windows 7. Для разработки системы желательно . для каждого из сотрудников будет создано свое приложение. Список функций для каждого приложения, автоматизация . реализации запросов. 2) Требования к надежности: Контроль корректности вводимых данных. Исключение ситуаций, . хранение всех необходимых данных о работе магазина в одном месте. ИС .

Ситуация: Вопрос использования или неиспользования программных средств перед руководителями «Битэкс » не стоял в принципе. Компания была автоматизирована с самого начала её деятельности. До 2005 года использовался комплекс программ управления и учёта, выполненный на заказ. Были автоматизированы основные бизнес-процессы компании, среди которых:

• Учёт затрат;
• Планирование;
• Управление снабжением;
• Работа со сметами;
• Маркетинг.

Каждый модуль был автоматизирован с помощью самостоятельного программного продукта. Обмен данными между модулями не осуществлялся. С 2005 года разработчик заказной системы прекратил поддержку клиента и развитие программ, а компания «Битэкс » встала перед необходимостью внедрения новой информационной системы.

Выбор решения: Руководство «Битэкс» очень серьезно отнеслось к выбору, как нового решения, так и партнёра для его внедрения. Исходя из имеющегося опыта использования систем автоматизации, наиболее важными критериями выбора для компании стали:

• Тиражируемость решения;
• Известный бренд и стабильность поставщика-производителя платформы;
• Функциональные возможности;
• Практика использования продукта для решения аналогичных задач.

Решение: Проект автоматизации оперативного управленческого учёта в компании «Битэкс » можно разделить на 3 этапа.

Первый этап стартовал в 2005 году с внедрения системы Менеджер строительства 1.0. На базе стандартной функциональности системы было автоматизировано большинство бизнес-процессов компании, в том числе:

• Учёт затрат;
• Планирование продаж и производственных затрат;
• Учёт основных средств;
• Управление денежными средствами;
• Управление персоналом.

Стандартный функционал Менеджера строительства был дополнен и модифицирован согласно особенностям ведения учёта и пожеланиям клиента. Были добавлены следующие функциональные возможности:

• Обмен с 1С:Бухгалтерией;
• Формы корпоративной отчётности;
• Блок нормирования производственных затрат;
• Механизм планирования накладных расходов.

На первом этапе было решено сохранить часть программных средств, использовавшихся в компании до внедрения Менеджера строительства 1.0. По желанию заказчика в систему не был включён функционал по работе со сметами, управлению снабжением, а также маркетинговой деятельности.

В 2007 году начался второй этап автоматизации компании «Битэкс ». На платформе 1С:Предприятие 8.0 были разработаны модули для сметного ценообразования и управления снабжением.

Механизм функционирования строительной компании в малоэтажном строительстве

. механизма функционирования строительной организации ИМЯ_ОРГАНИЗАЦИИ в разрезе реализации компанией проекта малоэтажного строительства на территории Санкт-Петербурга. Исходя из цели исследования, в работе поставлены следующие . функционирование рынка (инфраструктуры рынка). Структура и инфраструктура рынка недвижимости, система понятий и терминология складывались в чем-то стихийно. Но при этом .

В начале 2010 г. руководством «Битэкс » была поставлена задача перевести весь функционал, включая дополнения и модификации на новую платформу. Новое решение было разработано на базе системы Менеджер строительства 2.0. Важным требованием было осуществить переход на новую систему в кратчайшие сроки.

На первом этапе внедрения система была запущена в тестовом режиме. Был произведён тестовый перенос данных из старой программы в новую. В процессе обучения персонала каждый сотрудник произвёл тестовый ввод данных в систему согласно своим функциональным обязанностям.

Затем был осуществлён переход на систему Менеджер строительства 2.0, а учёт в старой системе полностью прекратился. Благодаря этому снизилась нагрузка на рядовых сотрудников, которым не пришлось вести параллельный учёт в двух системах.

Результаты: В настоящий момент с помощью системы Менеджер строительства 2.0. автоматизированы все основные бизнес-процессы компании «Битэкс ». Налажена связь с базой с удалённого склада. Для этого в системе используется терминальный доступ.

Компания «ОлимпСтройСервис », была образована в 2000 году и осуществляет полный комплекс услуг по проектированию и строительству коттеджей, перепланировке, комплексному ремонту и отделке жилых и офисных помещений, включая все виды сантехнических и электромонтажных работ.

Ситуация:»ОлимпСтройСервис » — небольшая, быстро растущая подрядная строительная компания. С самого начала управленческий учёт в компании вёлся средствами Microsoft Excel. Такой подход был оправдан, поскольку компания имела относительно небольшую численность персонала и выполняла небольшой объём

Начав с небольших проектов, компания успешно конкурировала с другими строительными организациями по цене, срокам и качеству выполняемых работ, быстро наращивала объёмы выполняемых работ.

Постоянно увеличивалось количество объектов строительства, на которых работала компания, увеличивалась и их сложность.

Стремительный рост объёмов строительных работ требовал безупречной работы информационных систем, возможности оперативного получения и хранения информации, формирования актуальной и корректной отчётности. Руководству компании стало очевидно, что ведение управленческого учёта в Microsoft Excel уже не может обеспечить этих потребностей. Было принято решение о необходимости поиска и внедрения современного решения, которое отвечало бы новым реалиям.

Решение

Автоматизацию можно разделить на 2 этапа

Проект по автоматизации управленческого учёта в компании «ОлимпСтройСервис » стартовал в 2007 году с внедрения системы Менеджер строительства 1.0, на платформе 1С:Предприятие 7.7. Система позволила сразу перевести учёт из Microsoft Excel в 1С. Были автоматизированы функции оперативного управленческого учёта затрат.

Через год после внедрения Менеджера строительства 1.0 у руководства «ОлимпСтройСервис» возникла потребность в автоматизации отдела снабжения. К этому времени была выпущена система Менеджер строительства 2.0, включившая в себя блок снабжения. Было принято решение о переходе на новую версию.

Стандартной функциональностью системы Менеджер строительства 2.0 были автоматизированы основные бизнес-процессы компании: учёт движения денежных средств, управление снабжением, учёт оборудования и инструментов. В ходе внедрения специалисты «Яуза Софт Системз» выполнили ряд важных модификаций и дополнений стандартной функциональности системы, учитывавших специфику бизнеса заказчика. Был добавлен блок взаиморасчётов с клиентами, который включает следующие элементы:

• Документ «Заказ на строительные услуги»;
• Документ «Заказ на дополнительные строительные услуги»;
• Документ «Счёт на оплату клиенту»;
• Отчёт «Карточка взаиморасчётов с заказчиками».

В подсистему снабжения было добавлено специальное приложение для формирования заявок на снабжение с мобильных устройств. С помощью мобильного приложения прорабы получили возможность делать заявки на поставку материала непосредственно с объектов.

Результаты

Внедрение системы Менеджер строительства 2.0 позволило в условиях динамичного роста бизнеса сохранить управляемость компании и стандарты качества обслуживания клиентов.

Среднее количество одновременных пользователей — 10 человек. Система позволяет осуществлять в среднем 4000 проводок в сутки.

Заключение

Автоматизация на протяжении нескольких десятилетий является одним из наиболее перспективных направлений совершенствования системы учета и контроля.

Автоматизацию системы бухгалтерского учета и внутреннего контроля целесообразно осуществлять путем внедрения программных комплексов, позволяющих полностью автоматизировать отдельные участки.

Основными задачами автоматизации внутреннего контроля строительной организации должны стать:

• обеспечение информацией пользователей в процессе принятия управленческих решений;
• повышение эффективности управления хозяйствующим субъектом;
• создание оптимальных условий для функционирования рыночных механизмов;
• повышение конкурентоспособности организации.

Таким образом, автоматизированная служба внутреннего контроля должна стать важнейшей частью единого информационного пространства хозяйствующего субъекта.

Обобщение практики показывает, что автоматизации системы учета и внутреннего контроля строительных организаций препятствуют

• отсутствие высокой активности пользователей информации на разных уровнях управления;
• недостаточное качество информационных ресурсов;
• отсутствие доверия со стороны менеджмента к предоставляемой информации;
• недостаточная оснащенность компьютерной техникой;
• отсутствие спроса и наличие недоверия к предоставляемой информации со стороны собственников хозяйствующих субъектов;
• второстепенное значение учетной информации при подготовке, обосновании и принятии управленческих решений;
• отсутствие проработанной методики и научного обоснования подходов к созданию автоматизированной системы внутреннего контроля с учетом отраслевой специфики различных хозяйствующих субъектов.

В настоящее время на рынке программных продуктов предлагаются более 400 различных программ для автоматизации процесса учета и контроля. Данные программы рассчитаны на разные круги потребителей и учитывают различные требования и особенности пользователей.

Типовые специализированные бухгалтерские программные продукты предназначены для автоматизации стандартных задач, стоящих перед бухгалтерским учетом и системой внутреннего контроля.

Информационные технологии, разработанные для конкретного пользователя, целесообразно приобретать крупным организациям корпоративного типа, которые имеют множество структурных подразделений, обладающих частичной самостоятельностью.

Подобным организациям целесообразно создавать единое информационное пространство на базе применения соответствующих программных продуктов. Это позволит:

• проблемы несогласованности загрузки мощностей и заказов клиентов;
• повысить производительность контрольной деятельности работников;
• обеспечить режим управления организацией в реальном масштабе времени (что даст общесистемный эффект управления организацией);
• обеспечить эффективное и согласованное взаимодействие между подразделениями, исключающее дублирование информации;
• исключить проникновение ошибочной информации при подготовке и вводе данных в компьютерную систему ручным способом;
• исключить производственный брак;
• оперативно контролировать по каналам связи движение материальных ценностей на всех участках деятельности хозяйствующего субъекта.

При этом следует отметить, что создание единого информационного пространства требует разработки концепции информации, соответствующей стратегии строительной организации.

Кроме того, необходимо классифицировать информационные ресурсы, которые будут входить в информационное пространство хозяйствующего субъекта. На мой взгляд, классифицировать информацию необходимо по: различным категориям пользователей; экономическому содержанию; по местам возникновения; по степени закрытости; по степени значимости и др.

Использование автоматизированных систем учета для подготовки, обоснования и принятия управленческих решений позволит реально интегрировать показатели службы внутреннего контроля в систему управления хозяйствующим субъектом. Разумеется, что качество внедряемых автоматизированных систем должно быть достаточно высоким, чтобы исключить ошибки в аппаратных или программных средствах, которые могут привести к неправильной обработке операций.

Кроме решения корпоративных задач автоматизация системы внутреннего контроля имеет существенное социальное значение. Так как такая система позволяет формировать достоверные показатели, а также показывать динамику различных показателей, она способствует формированию достоверных статистических показателей. Следовательно, данные показатели будут использованы при разработке различных социально-экономических программ.

Автоматизированная система внутреннего контроля строительной организации должна содержать:

• программно-технические средства;
• нормативно-распорядительные документы;
• распоряжения, регламентирующие доступ отдельных категорий работников.

Помимо этого необходимо разработать и утвердить методы совершенствования автоматизации системы внутреннего контроля, способы представления информации пользователям, периодичность предоставления информации и др.

Способы автоматизации управленческого учета во многом зависят от особенностей бизнеса, сложившихся традиций управления, стратегических задач компании. Однако нужно понимать, что управленческий учет — это не цель, а средство поддержки принятия решений. Поэтому в результате ведения такого учета должны получаться ясные и правдивые финансово-экономические показатели, основываясь на которых руководство предприятия может им эффективно управлять. И наконец, стоимость внедрения новых методов управленческого учета не должна превышать выгод от их использования.

Список использованной литературы

[Электронный ресурс]//URL: https://inzhpro.ru/referat/avtomatizatsiya-v-stroitelstve/

1. Адамов Н.А., Чернышев В.Е. Организация управленческого учета в строительстве- СПб.: Питер,2006.-192 с

— Управленческий учет 1. Издательство: Баланс Бизнес Букс Учебное пособие Пер. с англ. 2007 г. 624 с.

— Карпов А.Е. Постановка и автоматизация управленческого учета. Издательство: Результат и качество Серия: Просто о сложном 2008 г. 504 с.

— Иванов В.В., Хан О.К. Управленческий учет для эффективного менеджмента.

— Журнал «Финансовый директор» № 10 октябрь 2003 г

-http://bpmi.ru/post120: Статья «Способы автоматизации управленческого учёта » от 08.04.2008, автор: Денис Молвинский, тренер-консультант в области управленческого консультирования.

Примеры похожих учебных работ

Роль рекламной деятельности в строительстве на примере компании ООО «Технониколь»

. итоги работы и сделать общие выводы по курсовому исследованию. Предметом исследования является реклама в строительстве. Объектом исследования является ООО ТК «Северный мост» Практическая значимость данной работы заключается .

Крупнейшие нефтяные компании России: образование и динамика развития

. Техасе. Помимо этого, соглашение предусматривает организацию совместного Арктического центра исследований в Санкт-Петербурге. нефтяная компания россия нефть Предполагаемое совместное освоение арктического шельфа «Роснефтью» и ExxonMobil в условиях .

Современная информационная система управления инвестиционно-строительной компанией .

. в своей повседневной деятельности имеющиеся средства вычислительной техники с программным обеспечением строительного производства. В . системотехнического подхода к представлению ресурсов инвестиционного проекта и управленческих процессов. Комплексный .

Информатика программирование : Разработка автоматизированной системы управления документооборотом .

. исследования в данной работе. Задачи, которые стояли при изложении данного дипломного проекта: Определить понятие . предприятии, являющимся объектом исследования в данном дипломном проекте, построить функциональную модель бизнес-процессов и .

Технология работы с документами в негосударственных организациях на примере ЗАО Строительная .

. работы с документами с учетом рекомендаций нормативно-методических документов и специальной литературы; внесение предложений по автоматизации делопроизводства и документооборота. При написании настоящей дипломной работы . информационных технологий и .

Разработка системы управления персоналом на предприятии (2)

. максимального их использования.(23,с.25) Целью работы является: изучение традиционных систем управления персоналом, анализ мероприятий по . источников. А вот следующее — результат разработки отечественных специалистов. «Кадровое планирование -это .

• Технологии и технологи
• Инженерные сети и оборудование
• Промышленность
• Промышленный маркетинг и менеджмент
• Технологические машины и оборудование
• Автоматизация технологических процессов
• Машиностроение
• Нефтегазовое дело
• Процессы и аппараты
• Управление качеством
• Автоматика и управление
• Металлургия
• Приборостроение и оптотехника
• Стандартизация
• Холодильная техника
• Архитектура
• Строительство
• Метрология
• Производство
• Производственный маркетинг и менеджмент
• Текстильная промышленность
• Энергетическое машиностроение
• Авиационная техника
• Ракетно-космическая техника
• Морская техника

Все документы на сайте представлены в ознакомительных и учебных целях.
Вы можете цитировать материалы с сайта с указанием ссылки на источник.

Источник: inzhpro.ru

Управление строительной организацией

Стоит вопрос по выбору софта на платформе 1С:Предприятие для учета в строительной организации. Холдинг из нескольких предприятий. Строительство дорог и мостов.
Интересует вопрос насколько она «интересна» с точки зрения не тех, кто ее продает.
Реально с ней кто-нибудь работал? Насколько она «проблемная»? Действительно ли она нормально обеспечивает нормальную автоматизацию бизнеса строительно компании(конкретно, строительство дорог и мостов)?
Какая в нем версия бухучета? Например, обнаружил, что «Комплексная автоматизация, редакция 1.1» имеет в своем составе аналог бухгалтерии версии 1.6
Или, может быть, для начала БП 2.0 взять с возможностью перехода в дальнейшем на «Управление строительной организацией»?
Краем глаза посмотрел УСО. Очень сильно похожа на УПП. По крайней мере, мне так показалось.

Если необходимость больше в регламентном учете, лутше взять чтонибуть на основе БП, т.к. проще дорабатывать под хотелки бухгалтеров. А если хочется вести все с планированием, учетом строительной техники ,интеграцией со сметными программами, детальным учетом затрат , то УСО подойдет ,но дорабатывать надо напильником, да и обновления от УПП отстают. Плюс так и не реализован ПБУ 2/2008 в части налогового учета.

УСО по большому счету это БП с накатом доп. учета по строительству. У меня то же самое только с УАТ, но я брал сначала БП вели все в ней а потом за необходимостью взяли УАТ, в УАТ есть инструкция как ее накатить на БП с сохранением поддержки. У меня замечательно работает объединенная БД. Так что можешь сначала поставить БП, ну если сильно будет необходимо то возьмешь уже УСО. Я брал УАТ в Рарусе.

(0) в УСО интеграция модуля по строительству с остальным функционалом очень плохо реализована, придётся многое дописывать. Из-за строительства брать конфу которая даже хуже УПП, не стоит )))

Сначала надо определиться, как учет вести планируется. Если упор на регламентный т.е. БУ и НУ , то лутше посмотреть более простые решения. Например Элит строительство или Бухгалтерия строительной организации.

(2)Я бы тоже с БП начал. Тем более, БП я уже допиливал для заказчиков до их функционала, которые они хотели видеть.
Руководство имеет желание перейти со всяких разных конфигураций 7.7 и 8-ки на единую базу. Но времени до нового года уж очень мало осталось. И если вляпаться еще в УСО, то будет караул. Еще и ЗУП имеется планы внедрить до нового года. Отдельно БП и ЗУП я внедрял и дорабатывал до рабочего состояния..

Вполне нормально это представляю. Но у руководства пока имеется видение того, что надо им УСО. Если там БП нормальная то, вроде, не должно быть проблем. Ну а потом «подключать» функционал. Настораживает, что, как написали в (6), с обновлениями возможны проблемы.
(6) Ссылку глянул. Может быть, с тех пор что-то в конфигурации изменилось к лучшему?
(7)Нет. Не смотрел еще такое.
И еще. Действительно, мне сказали, что в УСО еще есть управление автотранспортом.

ЗиУП лутше вести в отдельной базе, т.к обновления выходят после УПП-шных, и сроки частенько затягивают.

Вот еще нашел конфигурацию — 1С:Подрядчик строительства 3.0. Управление строительным производством
Кто-нибудь пробовал?

(15) Выходит, лучше брать БП 2.0 и допиливать его до нужного функционала?
Есть такая мысль. На кой черт коробочные универсальный функционал?

(16) Во всех Совместных решениях закрытый код имеет место быть. У меня нет ни одного случая, когда требовалось открывать этот код.

(15) требует высокой квалификации (должен будешь регулярно обновлять для отчетности) и постановщика задачи, знающего предметную область и печатные формы.

(17)Возможно, не были требования? Или система настолько совершенна, что все решается настройками?
(15)»требует высокой квалификации», что, именно? В чем?
Я не совсем понял.

(19) ТВОЕЙ высокой квалификации — как дописать софт, чтобы дописки не слетали и не конфликтовали при обновлениях типовой

(20)Понял. Это есть. По БП и по ЗУП. Под определенное предприятие. Именно, цель ставилась, наряду с доработкой функционала, оставить возможным обновления, выходящие от фирмы 1С.

Вроде, работает.

(23) Уважаемый, вы вообще кто. Я вообще не понимаю, почему бы не переложить бремя выбора на ТОПов предприятия-клиента

(25) Ну, это вряд ли. Мы, например, проводим вебинапры для солидных клиентов, организуем референц-визиты..А вот демосервера я не делаю.

(26)То есть, вам надо показать зелень, чтобы вы организовали что-то там такое, сногшибательное?
Хотя, я еще не просил про «референц-визиты» и все такое.

(32) Меня интересует автоматизация строительного холдинга. И не хотелось бы вляпаться в историю, выбрав для этого конфигурацию, которою потом будет очень проблематично внедрять.

Если строительный холдинг и надо Кроме регламентного учета еще и всякий прочий функционал, то УСО полутше будет, но при условии что есть люди которые его будут постоянно сопровождать, т.к ошибок в конфигурации довольно много, бывает когда заявлен действующий функционал, а в реале он не работает.

И опять же по ПБУ 2/2008 — в части налогового учета,там не реализован, а в УСО это гораздо сложнее реализовать , чем в отраслевом решении на базе БП.

(0) Очень кажется странным твои метания между БП и УПП (УСО это 100% УПП + навороты ЭРТИ). Это очень разные конфигурации по функционалу, железу, требованиям к программистам и т.д. Складывается ощущение о некомпетентности автора. Сорри, это только лично мои ощущения.

А что сейчас используется, в чём сейчас расчитываете себестоимость? Я не знаю можно ли в БП распределять прямые затраты вручную, но в строительстве без этого никак. Тама всё закрывается от подписанных актов, в зависимости от выполнненных этапов и т.д. Если в БП нельзя, то только УПП или комплесная я так понимаю.

(38) Лучше сейчас «пометаться». И без УПП, слава аллаху, я обходился до сих пор. Насчет того, что «УСО это 100% УПП + навороты ЭРТИ» я уже, примерно, догадываюсь. И это, по моему, не есть гуд.

В БП много чего можно доделать. Нравится она мне. пока еще не совсем испоганили ее всякими расширениями в сторону УПП и прочего.

(0) в общем, в холдинге никто не знает, какую конфу использовать, а ты не знаешь специфику. Оно тебе надо ?

(42)Вроде, правильно мыслишь.
Но я уже пообщался с их отделом ИТ. Чего то эксплуатируется, чего то сами наваяли. У них нет какого-то нормального «взаимопонимания» с руководством. Там хотят, нафиг, всех уволить. Как будто это решит их проблемы. Но там есть здравые люди. С ними можно работать.

Вот только чего то не хватает.

Ну так надо выяснить, чего они хотят от ИС. Нужно ли разделение Упр и Регл учетов, нужен ли детальный учет затрат и себистоимости, есть ли какое производство кроме строительства, нужен ли учет и планировани по проектам с календарными графиками, нужно ли бюджетирование, нужно ли Управление автотранспортом и строительной техникой.
И тогда уже сравнивать решения. По объему реализованного функционала и по объему планируемых доработок.

Смотрю демо Элит-строительство.
В планировании не вижу проекта. Заглянул в параметры учета. Там есть Проекты. И стоит галочка, что «Вести учет по проектам».

УСО это УПП + специфичный функционал, соответсвенно структура подсистемы БУ и НУ соответствует аналогичной в УПП ред. 1.3

УСО внедрять одному нереально! Нужна команда из грамотных программистов, т.к. объём допила просто поразит тебя 🙂
+ Очень много жалоб о неработоспособности даже типового функционала.
УСО это УПП с надстройками идентичными как ПС 4.0 + ПС 3.0 + помоему своё МСФО + ещё чёто своё. Но награмождено это очень недружественно по отношению к пользователю.
В общем ентот монстер расчитан ИМХО для корпораций гигантов со своим штатом программистов и не маленьким к тому же. Внедрение (грамотное) будет у вас проходить не один месяц (далеко не один 🙂 ). И юзверей обучать работе на конфе надо без вариантов, метод тыка тут уже не проканает 🙂

Если же у вас проще требования, тогда можете выбрать связку просто ПС 4.0 + ПС 3.0 (+ 1С:смета если нид). ПС 4.0 — это БП 2.0 + Надстройки по стройке, бюджетированию, ДДС, автотранспорту/СМиМ и ещё пару фишек. ПС 3.0 — Чисто управленческа по Календарным планам строительтва и факту, со складским болоком и т.п. Обмены типовые присутствуют у них между собой и сметой.
Также много жалоб о нерабочем функционале от пользователей, но ИМХО они править начали хоть свои косяки.

(59) Нет тут таких ресурсов(это я про «команда из грамотных программистов»). И еще очень немаловажный момент — все это надо сделать до нового года. Учиться некогда. БП и ЗУП я, вроде, знаю.
Поэтому, предположительно, пообщавшись с программистами, решили отрабатывать тему — Перевод всех бухий в БП, перевод всех зарплат в ЗУП. Это, само по себе, уже большое дело. А там уже думать над функционалом, типа, УСО. Постановка и все такое. Вот руководство хочет УСО.

Но, все-же, дали понять, что могут прислушаться к аргументам другим, если я таковые смогу предоставить.

и если там ничего хорошего не разузнаешь, стучись в личку расскажу как не надо внедрять УСО .

(61) А если, например, брать УСО и, для начала, там поднять только бухию? В надежде, что в ближайшее время у фирмы 1С дойдут руки до полноценного обновления в ней БП. Ну и дальше осваивать другие подсистемы в УСО.
(62)Спасибо за ссылку.
А по поводу «как не надо внедрять УСО . » — То есть, имеются идеи как надо внедрять УСО? И что, именно, УСО надо внедрять в моем случае?

(63) Нет ничего хуже, чем делать времянки. Автор отдает себе отчет, что УСО и БП — это разное? Готов ли клиент выдержать два внедрения подряд? Уверен, что нет. Не вижу смысла рисковать своим авторитетом.
Сейчас еще октябрь и запуститься с 01.01.12 еще пока реально. Мы, например, с 01.10. начали очередной проект. И запустим. При этом надо понимать, что у нас пищевка, а, значит, отпуск продукции в новой системе должен стартовать 01.01. Люди кушать хотят.

Со строительством как-то попроще будет, я так думаю.
(62) Бывал на подобных мероприятиях этой фирмы;))) Это забавно. Умному челу — невредно.

Основная проблема строительныйх холдингов не своевременный ввод документов в базу. Точнее длинное запаздывание до полугода. Поэтому весь функционал УСО/УПП (резервирование) бесполезен.

(64)Все правильно пишешь. УСО и БП — это разное. Это я понимаю.
И по причине того, что времени очень мало, хотел бы, для начала, нормально перевести всю бухгалтерию. Планировать более полный функционал потянуть за такой срок, довольно рискованно. Проект, по видимому, начнется не с 01.10, а с 01.11. Думаю, за два месяца + январь на раскачку, это реально. В дальнейшим расширение функционала.

Это не второе внедрение. Именно такой подход хочу предложить руководству. Лучше не заявлять лишнего и сделать больше, чем заявив много, не успеть сделать.
(65) Я делал на 7.7 учет в строительной конторе. Практически, это был большой калькулятор для расчета себестоимости. Поэтому представляю себе проблемы с «не своевременный ввод документов в базу». Правда, не совсем понимаю о каких, конкретно, документах идет речь в цитате.

(67) Это не проблема. По крайней мере, я не вижу тут проблем больших.
Больше проблем с документами подрядчиков и заказчиков. В правильном планировании. Тут, вообще, пользователей приучать к тому, что придется отвечать за заказанные(или, наоборот, не заказанные) материалы.

Ну я как понял ты говорил со вторым человеком в компании. А ты сходи в народ (к простым линейным руководителям) и тогда всплевет много такого, чего второй человек и не знает про свою компанию.

(69)Стопудово! Действительно, я практикую общение с народом. Там очень много интересного. Если там будет порядок, если они будут работать сразу в системе, а не в экселе, то для руководства можно делать все, что угодно.

Источник: forum.mista.ru

1С: Предприятие 8. ERP Управление строительной организацией 2

Решение «1С:Предприятие 8. ERP Управление строительной организацией 2» предназначено для предприятий, осуществляющих любые виды строительной деятельности, а также капитальный и текущий ремонты, реконструкцию, реставрацию и реновацию:

• Группы компаний, холдинги строительной отрасли;
• Предприятия многоотраслевых холдингов, имеющие потребность в автоматизации управления материальными, производственными, финансовыми и кадровыми ресурсами в строительстве;
• Инвесторы строительства;
• Застройщики, в т.ч. заказчики-застройщики;
• Заказчики строительства;
• Подрядчики строительства, в том числе генеральные подрядчики и субподрядчики;
• Компании сферы строительного инжиниринга.

В состав единого решения «ERP Управление строительной организацией 2» входят:

Конфигурации:

• ERP Управление предприятием 2;
• Смета 3 (Сметная подсистема);
• Модуль Управление автотранспортом для 1С:ERP (подсистема «Управление автотранспортом и механизмами»);

Подсистемы:

Базовые объекты конфигураций:

(подсистема «Учет аренды и управления эксплуатацией строящихся и построенных объектов недвижимости»); (подсистема «Учет продаж недвижимости»).

Конфигурация «ERP Управление строительной организацией 2» позволяет автоматизировать следующие бизнес – процессы:

• Планирование:

• Определение показателей эффективности инвестиций;
• Финансовая модель инвестиций в строительство;
• Смета выполнения строительных работ;
• Календарный план-график производства работ;
• Разделительная ведомость;
• Бюджет строительства;
• Заключение договора с заказчиком;
• Назначение собственных сил на работы;
• Заключение договоров с субподрядчиками;
• Заключение договоров на поставку материалов;
• Заключение договоров с поставщиками услуг строительной техники;
• Заключение договоров с поставщиками прочих услуг;
• Бюджетирование: БДР, БДДС, составление платежного календаря и реестра договоров.

• Поставка и доставка основных строительных материалов в соответствии с календарным планом работ и бюджетом строительства;
• Выполнение работ (форма КС-6);
• Списание материалов на строительные работы;
• Приемка работ подрядчиков;
• Учет работы автотранспорта и механизмов;
• Учет общепроизводственных затрат (электроэнергия, аренда, охрана);
• Начисление заработной платы;
• Сдача работ заказчику;
• Формирование себестоимости строительства;
• Получение оплаты от заказчика;
• Оплата счетов поставщиков;
• Выплата заработной платы;
• Формирование финансового результата;

• План-фактный анализ инвестиционного проекта по финансовой модели;
• План-фактный анализ исполнения бюджета строительства;
• План-фактный анализ исполнения договоров;
• План-фактный анализ поставок основных строительных материалов;
• План-фактный анализ выполнения работ.

• Корректировка графика производства работ;
• Корректировка контрактов;
• Корректировка бюджета строительства;
• Корректировка финансовой модели;
• Корректировка параметров проекта.

Данные бизнес-процессы автоматизируются в следующих подсистемах:

Управление инвестиционной деятельностью в строительстве

В данном разделе выполняется оценка успеха инвестиций в строительство через расчет основных показателей эффективности:

• Приведенная стоимость (PV);
• Чистая приведенная стоимость (NPV);
• Окупаемость (РВ);
• Дисконтированная окупаемость (DPB);
• Внутренняя норма рентабельности (IRR);
• Бухгалтерская норма прибыли (ARR).

В подсистему «Управление инвестиционной деятельностью в строительстве» включены формулы расчета данных показателей эффективности. В поставку конфигурации включены предопределенные модели бюджетов по инвестиционным проектам и портфелям проектов. Существует возможность в пользовательском режиме задать произвольные формулы расчета показателей эффективности.

«ERP Управление строительной организацией 2» позволяет рассчитывать измеряемые значения показателей успеха инвестиций:

• CashFlow инвестиционного проекта;
• Варианты расчета показателей эффективности с различными входными параметрами.

Эффективность вложения инвестиций в объект строительства оценивается по разным сценариям планирования и выбирается наиболее оптимальный из них. Выбранный сценарий назначается в качестве рабочего.

Сметная подсистема

В конфигурацию включена сметная подсистема, которая по своим возможностям идентична конфигурации «Смета 3«. Подсистема предназначена для оперативного ввода и загрузки первичной сметной документации, ее редактировании и печати, проведения экспертизы и передачи в блок управления строительным производством.

В сметной подсистеме предоставлена возможность:

• Подготовки комплекта проектно-сметной документации в соответствии с действующими нормативными требованиями: локальные, объектные, сводные сметы;
• Одновременного использования нескольких региональных сметно-нормативных баз, создания и ведения собственной нормативной базы;
• Определения стоимости строительства ресурсным методом, учитывающим реальные условия производства и современную номенклатуру строительных ресурсов (текущие цены, замена ресурсов со сметных на современные) с использованием сметно-нормативных баз данных;
• Определения стоимости строительства базисно-индексным методом с использованием сметно-нормативных баз данных единичных расценок и применением коэффициентов (индексов) пересчета как к полной стоимости, так и к элементам затрат на уровне позиции, раздела или сметы в целом;
• Формирования ведомостей ресурсов, необходимых для выполнения работ, по любому типу сметы (стройка, объект, вид работ);
• Загрузка комплекта сметной документации из сторонних сметных программ в наиболее популярных форматах, выгрузка сметной документации для сторонних программ, гибкие предварительно настроенные параметры обмена;

Функции расчета сметной документации включают в себя:

• Возможность подбора в смету позиций из нормативной базы (собственной или внешней), подбор по фрагментам, ввод собственных калькуляций;
• Полностью предварительно настроенные справочники параметров расчета сметной документации, лимитированных затрат и итогов, их использование при составлении смет с возможностью ручного редактирования параметров расчета;
• Возможность применения поправок на условия выполнения работ и начислений к позициям сметы;
• Возможность расчета накладных расходов и сметной прибыли;
• Возможность ведения сметной документации по частям, разделам и подразделам;
• Расчеты согласно методике определения стоимости строительной продукции на территории Российской Федерации (МДС 81-35.2004) и методологии ТСН г. Москва;
• Печать типовых форм с расшифровкой поправок, начислений, итогов и лимитированных затрат;
• Использование коэффициентов пересчета к различным элементам прямых затрат, к расценкам и нормам;
• Возможность изменения параметров ресурса в позиции и замены ресурсов на альтернативные;
• Поиск и выбор расценок в смете по коду и по наименованию;
• Разделение ресурсов сметы на группы и отображение общей стоимости ресурсов (материалы, оборудование, машины и механизмы и т.д.);

Основным рабочим местом сметчика является «Дерево смет», в едином окне он может выполнить ключевые действия со всем списком сметной документации.

На форме локальной сметы осуществляется подбор позиций в сметный документ, редактирование начислений и лимитированных затрат:

По каждой позиции доступна полная расшифровка всех параметров, составов работ и ресурсных составляющих согласно сметного ценообразования и нормативов:

В подсистеме доступны функции экспертизы сметной документации:

Сметно–нормативные базы (СНБ) не входят в поставку, подробнее см. Приложение 4.

Подсистема «Управление строительным производством»

Планирование строительства производится при помощи календарного плана-графика, включающего работы, сроки их выполнения, объемы, перечень необходимых материалов и ресурсов.

«ERP Управление строительной организацией 2» может хранить несколько вариантов планов-графиков для возможности анализа и сравнения. Выполняется автоматический контроль на наличие одного рабочего сценария выполнения работ.

План-график работ может быть создан на основе позиций локальной сметы. План-график работ утверждается, в дальнейшем на его основании будут формироваться учетные документы.

На основании календарного плана-графика вводится документ «Разделительная ведомость» для:

• распределения работ между собственными подразделениями и субподрядными организациями;
• распределения материалов между собственной поставкой и поставкой субподрядчика;
• распределения исполнителей и ресурсов между собственным выполнением и выполнением субподрядной организацией.

На основании календарного плана-графика так же вводится «Бюджет строительства» для последующей оценки затрат на производство работ, а также для определения сроков подписания актов и сроков оплат в соответствии со сроками выполнения работ объекта строительства:

В системе вводится спецификация по договору с заказчиком, включающая:

Соответствие работ календарного плана-графика работам договора заказчика настраивается, если детализация работ различна:

На основе распределения работ между подразделениями организации выполняется назначение исполнителей на работы.

Заключаются договоры с подрядчиками, в дополнительных условиях которых фиксируется:

Выполнение работ календарного плана регистрируется документом «Учет выполненных работ», предназначенным для ежедневного отражения выполненных работ и формирования журнала (форма КС-6а).

В системе отражается внутренняя приемка работ ПТО, которая регистрируется документом «Реализация строительных работ (КС-2 внутренняя)».

Документ является основанием для отражения непредъявленной выручки в бухгалтерском учете в случае, если работы не приняты заказчиком.

Списание материалов с объекта строительства на работы выполняется документом «Расход материалов в строительстве», на основании которого формируется списание материалов в бухгалтерском учете.

Приемка работ подрядчиков отражается документом «Акт о приемке выполненных работ».

В ходе хозяйственной деятельности понесенные затраты могут быть отнесены на конкретные объекты строительства.

Учет фактически отработанного времени сотрудников на работах объекта строительства выполняется документом «Учет работы сотрудников и техники», на основании которого формируется документ по распределению основного заработка.

Проведение сдачи работ заказчику на основании внутренней приемки работ (внутренняя КС-2).

На основании документа «Реализация строительных работ (внутренняя КС-2)» оформляется документ «Реализация строительных работ (КС-2 внешняя)» с печатной формой КС-2 и КС-3.

Расчет себестоимости строительства и финансового результата выполняется регламентными операциями по закрытию месяца

В течение отчетного периода отражается получение оплаты от заказчика.

Настроенная модель позволяет анализировать полученную выручку в разрезе объектов строительства и видов работ.

При ведении графиков движений по договорам и их актуализации, Заявки на расходование денежных средств могут быть сформированы автоматически.

Анализ движений по графику договоров выполняется отчетом «Отчет по графику движений по договору»:

В системе разработан ряд отчетов для контроля выполнения, приемки и сдачи работ заказчику:

Для план-фактного анализа списания материалов формируются отчеты М-19, М-29.

Для перепланирования и оптимизации работ в системе формируется документ Актуализация плана-графика. Он может быть сформирован на любую дату, а его результаты могут лечь в основу корректировки утвержденного плана-графика.

Уточнение, дополнение и перезаключение контрактов с контрагентами на основании нового плана производства работ производится вводом на основании изменений плана-графика производства работ, дополнительных соглашений с контрагентами;

Корректировка бюджета строительства после заключения новых соглашений с контрагентами к новому плану производства работ производится вводом на основании изменения плана-графика производства работ, новых документов «Экземпляр бюджета»;

Корректировка финансовой модели для будущих проектов по результатам строительства производится с помощью корректировки CashFlow финансовой модели;

Фиксация в качестве лучших практик значений достигнутых показателей инвестиций производится через сохранение в системе истории развития инвестиционного проекта: планы-графики, бюджеты, которые могут являться шаблонами для последующих проектов.

Изменения в график производства работ могут быть внесены на определенную дату:

Подсистема «Управление материально-техническим обеспечением»

На основе рабочего календарного плана-графика работ формируется план потребностей в материалах.

Документ имеет печатные формы:

Для любого договора учетной системы можно ввести дополнительные параметры по договору:

На основе данных из графиков движений по договорам с помощью обработки может быть сформирован бюджет доходов и расходов, бюджет движения денежных средств.

При формировании Заказов поставщикам указываются параметры доставки: адрес отправления и адрес доставки.

В автоматизированном рабочем месте (АРМ) «Распределение доставки» выполняется распределение доставки по маршрутам и различными способами доставки: авиа, ж/д, авто, морем, перевозчикам и формируются документы «Заказ на доставку».

Для контроля доставки материалов разработаны отчеты:

«Цепочка поставок» – контроль запланированных, заказанных поставщику, заказанных на склад, доставленных материалов;

«Анализ доставки на дату» – контроль вида доставки, количества, требующего доставки и контроль исполнения доставки собственными силами.

Для план-фактного анализа поставок основных строительных материалов разработаны отчеты:

Цепочка поставок – контроль запланированных, заказанных поставщику, заказанных на склад, доставленных материалов.

Анализ доставки на дату – контроль и анализ вида доставки, количества, требующего доставку и исполнения доставки собственными силами.

Подсистема «Учет аренды и управления эксплуатацией строящихся и построенных объектов недвижимости» обеспечивает:

• ведение списка объектов недвижимости;

• учет договоров по аренде недвижимости;

• ТС (координаты широты и долготы);
• текущее значение одометра;
• время работы двигателя и дополнительного оборудования;
• текущее значение уровня топлива;
• общее потребление топлива;
• количество заправленного топлива;
• текущая скорость транспортного средства.

Так же загружается информация о следующих событиях:

• превышение скорости;
• нарушение предельных значений датчиков (температурный режим и т.д.)
• слив топлива.

На основании данных, полученных из системы Omnicomm, в программе можно строить следующие отчеты:

• Сравнение заправок введенных вручную и загруженных из Omnicomm;
• План-фактный анализ по пробегу и расходу топлива;
• Отчет по событиям;

Функциональные возможности загрузки данных из системы спутникового мониторинга Dynafllet

В подсистеме реализованы возможности загрузки данных через веб-сервис системы Dynafleet. Данные могут загружаться как в ручном режиме, так и в автоматическом. Загружаются следующие данные:

• местоположение ТС (координаты широты и долготы);
• текущее значение одометра;
• текущее значение уровня топлива;
• общее потребление топлива;
• текущая скорость транспортного средства.

На основании данных, полученных из системы Dynafleet, в программе можно построить отчет «План-фактный анализ по пробегу и расходу топлива».

Технологические преимущества

«1С:ERP Управление строительной организацией 2» разработана на новейшей версии технологической платформы «1С:Предприятие 8.3», которая позволяет:

• обеспечить высокую надежность, производительность и масштабируемость системы;
• организовать работу с системой через Интернет, в режиме тонкого клиента или веб-клиента (через обычный интернет-браузер), в том числе в «облачном» режиме;
• настраивать интерфейс для конкретного пользователя или группы пользователей с учетом роли пользователя, его прав доступа и индивидуальных настроек.

Механизм функциональных опций, реализованный в «1С:ERP Управление строительной организацией 2», позволяет «включать» или «выключать» различные функциональные части прикладного решения без программирования (изменения конфигурации).

Источник: 1vip.ru