Форму ДСВ-3 сдают страхователи, которые перечисляют дополнительные взносы на накопительную пенсию. Непринципиально, платит организация из собственных средств или переводит деньги сотрудников, — отчитываться обязательно.
Скачать образец выписки из ДСВ-3 при увольнении сотрудника в 2022 году
Кто и куда отчитывается
По разъяснениям ПФР, отчет ДСВ-3 — это форма, которую сдают только работодатели, уплачивающие допвзносы на накопительную пенсию. Хотя власти постоянно продлевают мораторий на формирование накопительной части пенсии, некоторые работающие граждане верят, что однажды их деньги все же перейдут в негосударственный пенсионный фонд и они смогут получать прибавку к пенсионным выплатам из бюджета.
Чтобы работодатель направлял средства на накопительную часть, работник подает заявление, а сама организация переводит эти деньги отдельным платежным поручением. Сразу объясним, что такое ДСВ-3 и куда сдавать такой отчет: это реестр лиц, за которых уплачиваются средства на доплату к пенсии, а направляют его в Пенсионный фонд ежеквартально.
Подготовка КС-2 и КС-3. Программа для строительства Строймастер
Передают сведения только работодатели — это ИП и организации, которые связаны с физическими лицами трудовыми или гражданско-правовыми договорами и получили заявления на перечисление определенных сумм на накопительную часть пенсии.
Если организация платит взносы, то она обязана не только передать сведения в ПФР, но и проинформировать об уплаченных суммах самого работника. Для этого формируется справка ДСВ-3 при увольнении сотрудника в 2022 году (выписка), где указано, какая сумма уплачена работодателем.
Периодичность сдачи отчета
Перечислять допвзносы компании и ИП обязаны ежемесячно, по аналогии с тем, как они уплачивают обычные страховые взносы. Сроки уплаты не отличаются — платить надо до 15-го числа следующего месяца.
Что касается подготовки реестров, то сроки сдачи отчетности ДСВ-3 в 2022 году — не позже 20-го числа месяца, следующего за кварталом. Таким образом, за последний квартал следует отчитаться не позже 20 января следующего года. Таблица сроков сдачи выглядит так:
| I квартал | 20 апреля |
| II квартал | 20 июля |
| III квартал | 20 октября |
| IV квартал | 20 января |
За 3-й квартал 2022 года надо отчитаться до 20.10.2022. Месяц, в котором работник увольняется или просит прекратить перечисление средств, в реестр не включают. Никаких дополнительных уведомлений в ПФР или куда-либо еще подавать не надо.
После того как вы разобрались, кто и когда сдает отчет ДСВ-3, обратите внимание, как передавать сведения. Если у вас менее 10 сотрудников, то разрешено делать это на бумаге, но обязательно формируйте 2 экземпляра. Если в отчете более 1 листа, то чиновники требуют:
- листы нумеровать и брошюровать;
- брошюру прошить нитками, их концы скрепить листом бумаги, на котором указать их количество;
- надпись заверить печатью организации (при наличии) и подписями руководителя или главного бухгалтера.
Принести реестр на бумаге разрешено либо в ПФР, либо в МФЦ.
Видеоурок #9 Формы отчетности: КС-3, Журнал учета выполненных работ.
Для всех реестров установлен единый алгоритм сдачи формы ДСВ-3: если трудятся более 10 сотрудников — только в электронном виде. Иной формат ПФР не примет, даже если накопительную часть работодатель платит за 1 сотрудника.
Правила заполнения
Покажем, как выглядит бланк и образец заполнения отчета ДСВ-3 в 2022 году, на примере ООО «Clubtk.ru».
Бланк — небольшая вводная часть для указания данных о работодателе и таблица, куда записывают:
- сумму средств, которые должны пойти на накопительную часть;
- номера платежных поручений на уплату средств;
- СНИЛС и ФИО застрахованного лица.
Все данные берут из документов. Если возникнет необходимость, то разрешается подавать исправленные сведения.
Важное правило: в отношении взносов на накопительную пенсию по заявлениям работников и в отношении сумм, уплачиваемых работодателем, подаются отдельные реестры ДСВ-3.
В одном реестре содержатся сведения только за 1 месяц. Но поскольку отчетность квартальная, подаются одновременно 3 реестра, если работодатель платил 3 месяца. Если взносы платились только в течение 2 месяцев, то подаются 2 формы.
Теперь разберемся, что такое выписка из ДСВ-3 и как ее подготовить. Исходя из общего представления, выписка из формы ДСВ-3 — это тот же реестр, но составленный на одного сотрудника. Поскольку в законодательстве не уточняется, за какой период выдавать такой документ, специалисты рекомендуют предоставлять сведения за весь период уплаты. Но надо предупредить: каждый бланк заполняется только в отношении одной выплаты, и если, к примеру, работник Иванов трудился в течение 5 лет и все 5 лет за него уплачивались допвзносы, то это 60 листов. Разумнее договориться о предоставлении выписки за квартал, в котором увольняется сотрудник, и объяснить, что информацию о более ранних выплатах легко получить онлайн в личном кабинете ПФР (услуга «Заказать справку о состоянии индивидуального лицевого счета»).
Образец выписки из ДСВ-3 при увольнении
Ответственность за несдачу
Поскольку отчетность по допвзносам приравнена к передаче данных персонифицированного учета, штрафы за непредоставление сведений или предоставление недостоверных данных составят 500 рублей в отношении каждого работника. Вместе с тем страхователи имеют возможность избежать наказания, если выявят ошибку раньше ПФР (например, постановление арбитражного суда Дальневосточного округа от 31.05.2019 по делу № А37-1690/2018).
Оштрафовать работодателя сотрудники ПФР вправе, если нарушен срок хранения ДСВ-3 — 5 лет. Это столько же, сколько хранят бухгалтерскую отчетность.
Источник: clubtk.ru